Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Lösungsportfolio 2013

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  • 1. LsungsportfolioDokumente in SAP eAkten in SAP Prozesse in SAP Archivierung in SAP DOK-ID 970601.1200 V 6.01
  • 2. Wer ist inPuncto? Wir inPuncto bieten schlanke Add-On Produkte im Bereich ECM /Dokumentenmanagement fr SAP-Service Provider, SAP-Hosting Unternehmen und SAP-Dienstleister / Beratungshuser und Endkunden. Wir entwickeln Add-on Software, die das SAP-System mit zustzlichen Funktionen bereichert. Die grundlegende Philosophie unserer Firma ist es, dass wir uns ausschlielich auf die Business Logik von SAP sttzen. D.h. die vorhandenen Berechtigungen, Klassifizierungen, Strukturen, Verbindungen, etc. auszunutzen und unsere Software nahtlos in Ihrem System zu integrieren. Dr. Frank MARCIAL Geschftsfhrer Unternehmen: inPuncto GmbH Grndungsdatum: 1997 Geschftsfhrer: Dr. Frank Marcial Firmensitz: Esslingen Geschftsstellen: Wiesloch Seite 2
  • 3. Wer ist inPuncto? Unsere Kernkompetenzen: Softwareentwicklung im Bereich: Scannen, Massenverarbeitung (BCR, OCR, ICR), MS-Office Integration zu SAP, SAP Workflow, Archivierung alle inPuncto Produkte sind SAP-modulbergreifend Die vier Hauptthemen auf die wir uns konzentrieren: Automatisierte Erfassung von Dokumenten in SAP (Papier und digitale Dokumente) Elektronische Akten in SAP Archivierung von SAP-Daten und Dokumenten Elektronische Prfungs- und Freigabeprozesse in SAP Dokumente in SAP eAkten in SAP Archivierung in SAP Prozesse in SAP Seite 3
  • 4. Der Profit fr Sie als Partner Erweiterung Ihres Leistungsportfolio: Fr Ihre Bestandskunden entwickeln Sie sich zum Ansprechpartner auch fr dokumenten-orientierte Themenstellungen. Fr Neukunden komplettieren Sie Ihr Leistungsangebot aus einer Hand. Nutzung von Synergien: Verwenden Sie die Tools und Ressourcen von inPuncto, um Ihre und unsere Produkte und Lsungen schneller in den Markt zu bringen, den Verkaufszyklus zu verkrzen und Ihr Geschft zu erweitern. Flexibilitt bei Kundenwnschen erhhen: Erfllen Sie die Wnsche Ihrer Kunden durch die Kombination von Produkten/Lsungen und Dienstleistungen aus beiden Husern. Markt-erprobte Add-On Produkte: Mehr als 250 zufriedenen Kunden, mehr als 45.000 Anwender. Attraktive Margen: ber die Partnerschaft mit inPuncto werden Margen / Vergtungen etc. gem Qualifikation des Partner gemeinsam festgelegt. Seite 4
  • 5. Der Profit fr Sie als Kunde Die SAP-Anwender erledigen Ihre dokumentenbezogene Aufgaben: Schneller: Automatisierung Besser: komfortable benutzerfreundliche Oberflche und Funktionalitten Bequemer: Einbindung von Non-SAP User im Prozess der Dokumentbearbeitung bzw. -freigabe Sicherer: SAP-Berechtigungen / Cryptotechniken Transparenter: Gesamtberblick verfgbar, vollstndige Protokollierung der Prozesse Ihre Geschftsdokumenten und Informationen werden: Zentralisiert: alle Daten und Dokumenten stehen in Ihr SAP-System zur Verfgung Verfgbar: erleichterten und dezentralen Zugriff ermglichen Vollstndig: Scann-Qualitt sichern, Prozessschritte protokollieren, Dokumente versionieren und archivieren Sicher: Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen, Ablufe bercksichtigen Gesetzlich-konform: Compliance-Anforderungen einhalten
  • 6. Warum die inPuncto Lsungen? Hohe Lsungsqualitt: Langjhrige Erfahrungswerte in SAP und Software-Entwicklung und Konzentration auf die dokumentenbasierten Themen in SAP. Lsungen, die bereits ber umfangreiche Standardfunktionen verfgen (aus ber 250 Implementierungen mit ca. 45.000 User). Hohe Flexibilitt der Lsungen Komfortable Erweiterungsmglichkeiten fr individuelle Kundenbedrfnisse -> sehr hohe Kundenzufriedenheit Kundenspezifische Anpassungen von Produkten, SAP-Templates, Prozessen, Reports KurzeEinfhrungszeiten: Durch jahrelange, praxiserprobte Standardprodukte. Durch standardisierte Projektvorgehensweisen bei kundenspezifischen Einfhrungen und Erweiterungen. Minimierter Schulungsbedarf - hohe Akzeptanz von Mitarbeitern durch intuitiv bedienbare Oberflchen. Seite 6
  • 7. Warum die inPuncto Lsungen? inPuncto hat sehr gutes Image am Markt Bestndig, seit ber 15 Jahren auf den gleichen Themengebieten in SAP Geringste Mitarbeiter-Fluktuation extrem hohe Leistungsfhigkeit aufgrund Kompetenz Hervorragende Bewertungen von Bank / Creditreform (AA+ / CR 218) ber 250 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen breit diversifiziert, keine Kundenabhngigkeit Herausragendes Preis-/Leistungsverhltnis: Die inPuncto Lsungen bentigen bei den meisten unserer Kunden keine zustzlichen Investitionen in spezifische Hardware oder Infrastrukturkomponenten. Unsere Produkte sind virtualisierbar bzw. laufen unter Cirtix-Umbegungen (Ausnahme ScanClient wegen Cirirx-Fehler im USB Tunneling) Vorhandene Scanner-Hardware kann integriert werden. Die Lizenzpolitik von inPuncto ist transparent und moderat. Seite 7
  • 8. inPuncto Lsungsportfolio Automatisierte Erfassung Elektronische Prfungs- und von Dokumenten Freigabeprozesse in SAP Digitalisieren von Papierdokumenten Rechnungseingangsbearbeitung Elektronischer Dokumenteneingang Auftragseingangsbearbeitung MS Office-Integration in SAP Genehmigung von Bestellanforderungen .... Elektronische Akte Archivierung von SAP-Daten und Digitalisieren & Dokumenten Allgemeines Aktenmanagement Archivierung in Ihrer Systemumgebung Personalakten Archiv in Cloud-Umgebungen, Kundenakten, Seite 8
  • 9. Dokumente in SAP Lsungsszenarien von inPuncto (1) Die inPuncto Produkte der bizBusinessSuite fr SAP bieten Ihnen eine Vielzahl von flexiblen Lsungsmglichkeiten: Digitalisierung von Papierdokumenten fr SAP Vielfltige Szenarien vom Einzel- bis zum Massenscannen SAP-GUI -> InPlace oder OutPlace. Direkter Scan-Aufruf vom SAP Objekt (z.B. via Dienste zum Objekt) oder via Windows automatische, kontextspezifische Verbuchung / Archivierung im SAP-System. Automatische Verarbeitung von elektronischen Dokumenten fr SAP verschiedene Eingangskanle fr elektronische Dokumente wie eMail, File (Share), XML eMails, Files, XML, PDFs etc. werden in individuell konfigurierbaren Szenarien interpretiert (z.B. Separierung via Barcode, Graphikaufbereitung, Konvertierung (Tiff, PDF, PDF-A, textdurchsuchbar..), OCR/ICR, SAP-Stammdatenabgleich, Kontextspezifische Verknpfung mit der SAP-Logik /-Prozessen /-Objekten. Kontextspezifische Archivierung Seite 9
  • 10. Dokumente in SAP Lsungsszenarien von inPuncto (2) Automatisches Auslesen von Dokumentinhalten via marktfhrender OCR/ICR Engine Dokumente werden unterschiedlich klassifiziert, der individuelle Inhalt fr das Beleglesen wird vorab definiert. Freeform-, formular - oder trainingsbasiert: von 1 Feld bis zu beliebigen Felder Besonderheiten: Handschrifterkennung, FuzzyDB, Spezielle Rechnungserkennung Abgleich mit SAP Stammdaten im Hintergrund (systemseitige Vor-Validierung) Kontextspezifische Initiierung von Folgeprozessen in SAP Der Inhalt von Dokumenten bestimmt den weiteren Weg in SAP -> direkte Verbuchung, SAP-Ad- Hoc Workflow, oder umfangreiche Freigabeprozesse via SAP Workflow Unterschriftenregelung des Kunden bzw. Kompetenzen wie Sach-, Objekt- , Projekt, oder Finanzkompetenzen werden beachtet Seite 10
  • 11. Dokumente in SAP Lsungsszenarien von inPuncto (3) Direkte MS Office-SAP- Integration: Der Anwender arbeitet aus den MS-Office Applikationen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) MS-Vorlagen werden aus SAP automatisch befllt. Serienbrieffunktion aus SAP mit automatischer Zuordnung der Dokumente zum SAP-Objekt. Bidirektionaler Datenaustausch -> Word, Excel, Powerpoint knnen Werte aus SAP berschreiben alles passt sich automatisch gem SAP an Dokument wird neu zugeordnet Gem SAP DVS knnen Statusnetze, Objektverknp