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Soirée de la 33ème Promotion de la Faculté de Médecine de

Sfax

DOSSIER DE SPONSORING

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A l'aimable attention de M./Mme. le Président Directeur Général de ............................................................................

Objet: Demande de Sponsoring Monsieur/Madame, Nous avons l'honneur de porter à votre connaissance que le comité élu parmi les étudiants en 5ème année, en collaboration avec l'Associa-Med Sfax, organisent la soirée de fin de promotion de la faculté de médecine de Sfax. Il s'agit d'un évènement unique en son genre, de loin le plus marquant de notre parcours estudiantin. L'aboutissement de nos études sera célébré lors d'un diner gala qui rassemblera non seulement les étudiants, mais aussi parents, enseignants professeurs en médecine, invités d'honneur ainsi que des professionnels du domaine médical. Nous vous proposons de ce fait d'assurer la mise en avant de votre marque sur divers supports que vous aurez la bienveillance de découvrir plus loin dans ce dossier. Nous espérons que nos offres solliciteront votre intérêt et nous seront honorés de vous compter parmi les collaborateurs à la réalisation de cette soirée. Dans l'attente de votre réponse, veuillez croire M./Mme en nos salutations respectueuses.

Président du comité Ahmed MZID

III

PRESENTATION DE L'Associa-Med

L’Associa-Med (Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des Etudiants en Médecine) a été fondée en 1989 pour donner un élan, plus que nécessaire, à la vie associative, jusque-là inexistante, au sein de la faculté de médecine de Tunis. C’est avant tout une organisation non gouvernementale, non lucrative dont le but principal est de renforcer la participation active et efficace des étudiants. L’Associa-Med est devenue membre à part entière de l’IFMSA (Internationnal Federation of Medical Students’ Associations) en 1999. Notre association se distingue par la diversité de ses activités et surtout par l’intérêt qu’elle porte aux thèmes de la santé mais aussi aux activités humanitaires et de sensibilisation afin de former des étudiants en médecine bien équipés en outils et informations nécessaires à leurs carrières de futurs médecins et leaders dans la société. Notre association regroupe plus que 2 000 adhérents dans toute la Tunisie et elle est désormais habituée à l’organisation de petits, moyens et grands évènements tels que : - Journées scientifiques à la faculté de médecine. - Concerts et festivals de sensibilisation et de collecte de dons (FreeMyTunisia Concert, FestivAIDS , Doctor’s Got Talent…) - Formations et workshops dans différents domaines (Human Rights Training, Formation Youth Peer Education, formation des formateurs ...) - Meetings et conférences nationaux (Responsabilité légale du stagiaires externe et interne, Conférence Alzheimer, Université de Santé Publique) - Meetings et conférences internationaux (IFMSA Team of Officials Meeting, IFMSA Eastern Mediterranean Meeting 2006 et 2012, IFMSA March Meeting 2009,…)

PRESENTATION DU COMITE Le comité d'organisation de la soirée de fin de promotion est sous la tutelle de l'Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des Etudiants en Médecine (Associa-Med).

IV

Les membres du comité d'organisation sont:

o Président : Mzid Ahmed

o Vice president :Walha Adel

o Secretaire : Abdekefi Yassine

o Vice secretaire : Bouchiira Hasna

o Trésorier : Chaabene Yessine

o Vice tresorier : Dhieb Mariem

o Responsable de comité sponsoring : Ghariani Ahmed

o Responsable de comité organisation : Hachicha Rim

o Responsable de comité logistique : Chabchoub Walid

o Responsable de comité animation : Fendri Fatma

NOTRE SOIREE

Notre Soirée se déroulera le 25 Octobre 2013, à l’Hotel « Nahr el Founoun » (capacité de 700 personnes) . Elle se déroulera en présence de plusieurs invités d’Honneur du secteur Economique et du secteur de la Santé, de professeurs, de parents, de médecins , de futurs médecins et d’étudiants. Vous trouverez ci-dessous quelques photos prises lors de la soirée de fin de promotion de l’année dernière :

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Budget Prévisionnel

Dépenses

Salle + Dîner 22 400 Dinars

Décoration 5 000 Dinars

Troupe Musicale 2 000 Dinars

Dj + Lumière 2 500 Dinars

Matériel Sonore 5 000 Dinars

Sécurité 500 Dinars

Sketchs et chansons 2 200 Dinars

1 000 affiches + Banderoles 700 Dinars

Produit Marketing { auto collant , Bracelet ,Book Years .. }

3500 Dinars

Impression dossier de sponsoring 100 Dinars

Total : 43 900 Dinars

VI

POURQUOI DEVENIR

SPONSOR

Participer à notre projet en devenant notre sponsor serait pour votre entreprise, une occasion de vous rapprocher non seulement de la communauté estudiantine mais aussi auprès de personnalités très influentes au sein de la société et surtout du secteur économique et scientifique de la Tunisie .il va sans dire que votre soutient nous serait d'une immense aide. De plus cet évènement vous permet de nouer des contacts enrichissants y compris à caractère professionnel.

Moyens de Sponsoring

Affiches : Il s’agit de 200 affiches au format A2, réalisées sous le thème de la soirée. Elles seront distribuées dans toutes les facultés de Medecine de Sfax. Nous avons aussi la possibilité de les exposer dans différents salons de thé et restaurants. Tickets :

Les tickets seront imprimés dans un format original. Livret «Fin de promotion 2012-2013 » :

Il s’agit d’une brochure permettant la promotion de la fête au sein et en dehors de la Faculté. Ce livret englobe la présentation du Comité, le programme de la soirée, le menu du diner ainsi que nos sponsors. Ceci en fait une des lectures les plus prisées des étudiants à cette période de l’année. L’impression se fait à environ 300 exemplaires et inonde littéralement les zones de détente, les bibliothèques et les salles de classe de la Faculté et ce, durant la semaine précédant la soirée. Il s’agit donc d’un bon moyen pour se faire connaitre du public. Habillage de la salle : Hall d’entrée :

- 2 banderoles seront exposées à l’entrée principale avec plusieurs logos des différents sponsors (taille du logo : 30 x 30 cm) - banderoles exclusives avec les dimensions de votre choix - banderoles partagées

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- banderoles sur support en X

- la possibilité de tenir un stand d’exposition au sein du hall ou bien à l’entrée A l’intérieur de la salle :

Durant la soirée, les logos des différents sponsors ainsi que leurs spots publicitaires seront projetés sur un écran géant principal ainsi que sur des écrans plats auxiliaires disposés dans toute la salle. Sur toutes les tables (une centaine de tables), seront disposés des supports permettant un affichage publicitaire. Site internet :

Nous vous offrons la possibilité d’afficher votre logo ainsi qu’un lien ou bien de diffuser un spot publicitaire sur notre site internet

POSSIBILTE DE SPONOSORING Supports promotionnels :

- Support original des tickets en exclusivité (selon le thème) ………….………………. 2000 dt □ - Tickets ………………………………………………………………………………………….…………….… 500 dt □ - Affiches …………………………………………………………….…………………………………………… 300 dt □ - Livret : o Double page centrale (exclusivité) …………………………..….………………………………… 800 dt □ o 2ème ou 3ème page ………………………………………….…………………...……………….…… 500 dt □ o Page entière interne ………………………….………………………………………………..………… 400 dt □ o ½ page intérieure ……………………………………………………………………………..…………… 250 dt □ Habillage de la salle :

- Stand d’exposition à l’entrée ……………………………………………………………….…………… 1500 dt □ - Banderole exclusive ……………………………………………………………….…………..……….…… 1000 dt □ - Ecran principal et écrans plats auxiliaires : o Spot publicitaire en boucle ……………….…………..…………………….………………………… 1000 dt/ 10 □ o Logo (5 secondes) en boucle …………………..………...…………………….………………….… 500 dt □ - Banderole sur support en X ………………………………………………………..…………………….. 650 dt □ - Banderole partagée …………………………………………………………………………………….….. 300 dt □ - Banderole géante avec plusieurs logos à l’entrée principale ……………………….…… 200 dt □ Insertion du logo sur le Site officiel www.associamed.org :

- 1 000 dt pour 1 ans □

VI

- 750 dt pour 6 mois □

Packs { Selon la disponibilité }

Hippocrate 5000 D

Avicenne 2500 D

Pasteur 1000 D

10 Invitations à la Soirée 5 Invitations à la Soirée

2 Invitations à la Soirée

Logo sur les affiches Logo sur les affiches Logo sur les affiches Logo sur les tickets Logo sur les tickets Logo sur les tickets 2ème ou 3ème page dans le livret

Page entière interne dans le livret

½ page dans le livret

Logo et lien sur le 1er emplacement publicitaire du site

Logo et lien sur le 2ème

emplacement publicitaire du site

Logo et lien sur le 3ème emplacement publicitaire du site

Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale

Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale

Emplacement sur la banderole géante à l’entrée principale

Emplacement sur la banderole partagée

Emplacement sur la banderole partagée

Banderole exclusive Banderole sur support en X Défilement d’un spot publicitaire sur les écrans de la salle

Défilement du logo sur les écrans de la salle

Stand d’exposition à l’entrée

IX

Ils nous ont fait confiance

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Formulairetation du dossier :

Formulaire d’acceptation du dossier

Nous vous rappelons que toute somme donnée sera considérée comme Subvention, et sera par suite déductible de votre base Imposable en vertu de l’article 12 alinéa du code de l’IRPP et de l’IS, et en application du décret du 13 Août 1989.

Nom : ……………………………………………..

Titre ou Poste : ………………………………..

Société : ………………………………………….

Adresse : …………………..…………………….

Tel (Direct si possible):…………………….

Fax : ……………………………………………….

Nous avons lu et approuvé votre demande de sponsorisation, après avoir pris connaissance des conditions fixées par votre association.

*Hippocrate

*Avicenne

*Pasteur

*Personnalisée { veuillez cocher l’offre demandé à la page X}

Ce qui équivaut à la somme de : …………………...DT.

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Reçu Société : ……………………………………………………………………………..……………………… Représentée par Mr/Mme : ………………………………………………..………………………….. Associa-Med : Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des étudiants en Médecine Association sous licence n° Somme totale : …………………. DT Somme totale en toutes lettres : …………………………………………………………………………………............................. …………………………………………………………………………………………………….. Paiement par chèque : Au nom de l’Association Tunisienne des Stagiaires Internes et des étudiants en Médecine Virement bancaire : N° RIB : Signatures : Mzid Ahmed Chaaben Yessine Mr / Mme Président du Comité Trésorier du Comité

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Contact

• Mzid Ahmed Président du comité

Tél : 22 705 798

• Abdelkefi Yassine Secrétaire du comité Tél : 20 06 06 26

• Chaaben Yessine Trésorier du comité Tél : 24 033 830

• Ghariani Ahmed Responsable Sponsoring du comité Tél : 24 765 654

Adresse Mail du comité :

33.promotion.fmsf@gmail.com