DOSSIER PATROCINIOS 2015 · 2016. 7. 13. · Planificación de los Eventos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos. DOSSIER DE PATROCINIOS

DOSSIER PATROCINIOS 2015

¿QUIÉNES SOMOS? AERCE, con más de 30 años de sólida experiencia, es la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos. Está constituida por cerca de 1.300 socios de diversos sectores industriales y de servicios, y engloba a las empresas, instituciones y profesionales más relevantes del país. Nuestra misión es maximizar la rentabilidad de las Organizaciones a través de la función de Compras, facilitar las herramientas para el desempeño de los Profesionales de Compras y contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad. AERCE, promueve y fomenta:

La profesionalización. El desarrollo continuo de la función de Compras.

La competitividad. Satisfacción del cliente.

La transparencia. En procesos, en actuaciones y sostenibilidad.

La ética. En las organizaciones, entre profesionales y con la sociedad.

La libre competencia. Sociedad, empresa

AERCE 2014 – Propiedad Intelectual – Información confidencial

DOSSIER DE PATROCINADOR

DOSSIER DE PATROCINIOS

365 días/año

24 hrs/día

Eventos Presenciales y Virtuales

Todos los Medios

Todos los Soportes

¿Que ofrece AERCE? Un conjunto de medios y eventos alrededor del mundo de las Compras

Congreso de Profesionales

Reconocidos Premios

Jornadas Temáticas y Sectoriales

Actos, jornadas y seminarios

Desayunos Profesionales

Revista Impresa

APP Revista 2.0

Guías / Estudios

Campañas de Telemarketing

Entornos Web

Email Marketing

Newsletter Periódicas


ExpoCongreso, Jornadas Temáticas/Sectoriales y Premios

Planificación de los Eventos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos.

Industria y Energía: Madrid, 10 y 11 de junio de 2015

Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: + 100 Directores y Responsables de compras

Compras en el Sector Sanitario: Madrid, 10 y 11 de febrero de 2015

Organizado: AERCE - SEDISA Duración: 2 Jornadas Asistentes: + 100 Gerentes, Directores y Responsables de compras

I Jornada de Compras Noroeste: Gijón, fecha por confirmar

Organizado: AERCE Duración: Cena Vip + 1 Jornada Asistentes: + 100 Directores y Responsables de compras


ExpoCongreso: Madrid, 20 y 21 de mayo de 2015



Ecommerce en el ámbito de las compras: Madrid, 15 y 16 de abril de 2015


Planificación de los Eventos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos.


Cena/Entrega de los Premios Diamante de Compra: Madrid, 16 de octubre de 2015

Organizado: AERCE Duración: 1 Jornada Asistentes: + 250 Directores y Responsables de compras


Compras en Facilities y Servicios Generales: Madrid, 8 y 9 de julio de 2015

Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: + 100 Facilities Managers, Directores y Responsables de compras

RRHH en el ámbito de las Compras: Madrid, 16 y 17 de septiembre de 2015

Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: + 100 Directores y Responsables de compras y RRHH

Budget 2016 - Commodities: Barcelona, 30 de septiembre y 1 de octubre de 2015

Organizado: AERCE Duración: 2 Jornadas Asistentes: + 100 Directores y Responsables de compras y RRHH

Compras en el Sector de la Alimentación y Distribución: Madrid, 11 y 12 de noviembre de 2015


OPCIONES DE PATROCINIO EXPO CONGRESO 2015

DIAMANTE ORO PLATA BRONCE COLABORADOR EXPOSITOR

STAND ● ● ● ● ●

TIPO A B C D PAGO PAGO

UBICACIÓN CENTRO ENTRADAS ACCESOS PERÍMETRO

ALMACÉN ● ● ● ● ● ●

ELECTRICIDAD ● ● ●

LUZ ● ● ●

INTERNET ● ● ● ● ● ●

MOBILIARIO ●

DESAYUNO TRABAJO ● ● ● PAGO PAGO PAGO

SALA PRIVADA ● ● PAGO PAGO PAGO

INVITACIONES 15 10 5 3 50% DTO. 50% DTO.

CAFÉS 5 4 3 2 2 2

COMIDA 5 4 3 2 2 2

CENA PRIVADA VIP 1 1 1 PAGO PAGO PAGO

REVISTA IMPRESA 2 2 1 1 PAGO PAGO

REVISTA 2.0 ● ● ● ● PAGO PAGO

PROGRAMA ● ● ● ● ● ●

CARTELERÍA ● ● ● ● ● ●

INVITACIONES ● ● ● ● ● ●

EMAILING ● ● ● ● ● ●

BBDD ASISTENTES ● ● ● ●

18.000 12.000 8.000 6.000 3.000 1.500TARIFA €/SIN IVA

COMPENSACIONES

CONGRESO

EXPOSICIÓN

NETWORKING

PUBLICIDAD

A

B

C

D AERCE 2014 – Propiedad Intelectual – Información confidencial

Nota: Estos presupuestos están estimados para la asistencia de 400 asistentes. Se incrementará el importe del Patrocinio en

función a la asistencia real al evento (existe un tabla especifica de dichos cálculos).

OPCIONES PATROCINIO PREMIOS 2015

Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos.

Compensaciones

Comunicación Pre-Evento Invitados por patrocinador Mesas VIP Entrega en el escenario de un premio Base Datos asistentes Logo en Carteleria y Comunicación Entrega de Merchandasing Página Publicidad Revista AERCE Publicidad todo el año en la revista 2.0 Comunicación Post-Jornada

Patrocinador

** 20 2 * * ** * * * **

Colaborador

* 10 1 - -

*/- * - -

*/-

Colaborador: 3.000€

Máximo: Sin limites Patrocinadores: 8.000€

Máximo: 12 Participantes

10

Nota: Estos presupuestos están estimados para la asistencia de 400 asistentes. Se incrementará

el importe del Patrocinio en función a la asistencia real al evento (existe un tabla especifica de

dichos cálculos).

11

Política de Patrocinios

Compensaciones

Comunicación Pre-Jornada (emailings/MicroSite)

Realización de un Desayuno de Trabajo

Invitados por gentileza del patrocinador

Participación en alguna Mesa Redonda

Base de Datos de los asistentes a su Desayuno

Base de Datos de los asistentes a la Jornada

Logo en Carteleria y Comunicación durante la Jornada

Entrega de Merchandasing en la sala

Página Publicidad Revista “Gestión de Compras”

Publicidad todo el año en el site de AERCE

Comunicación Post-Jornada

Patrocinador

**

*

10

*

*

*

**

*

*

*

**

Colaborador

*/-

-

5

-

-

*

*/-

*

-

-

*/-

Colaborador: 3.000€

Máximo: Sin limites Patrocinadores: 8.000€

Máximo: A determinar Desayunos Ind.: 3.500€

Máximo: Disponibilidad de Salas y Volumen de

Patrocinadores

AERCE organiza diferentes eventos al año con el objetivo claro de ayudar en sus decisiones a los RESPONSABLES DE COMPRAS


OPCIONES PATROCINIO JORNADAS

12

Política de Patrocinios



PATROCINIO FORO NORTE

COMPENSACIONES ORO PLATA BRONCE COLABORADOR

FORO

DESAYUNO DE TRABAJO ● ●

MESA REDONDA ●

INVITACIONES 10 5 3 2

NETWORKING

VISITA 3 2 1 0

CENA PRIVADA VIP 2 2 1 0

COMIDA 10 5 3 2

CATA 10 5 3 2

PUBLICIDAD

REVISTA IMPRESA 2 1 1 0

REVISTA 2.0 ● ●

PROGRAMA ● ● ● ●

CARTELERÍA ● ● ● ●

INVITACIONES ● ● ● ●

EMAILING ● ● ● ●

BBDD ASISTENTES ● ● ●

TARIFA €/SIN IVA 8.000 5.000 3.000 1.500

Política estándar de Patrocinios de Eventos, Jornadas y Desayunos Asociación española de profesionales de compras, contratación y aprovisionamientos.

Existen políticas especificas, PVP y compensaciones concretas para cada una de las Jornadas,

eventos y desayunos definidos en la política de Eventos, Jornadas y Desayunos de AERCE.

En base a la experiencia obtenida en los 2 últimos años, AERCE toma la decisión de bajar el

coste fijo de los Patrocinios y poner en marcha a partir del 2015, una estructura basada en un

coste fijo + un variable por éxito de cada acción.

En cada una de dichas acciones, AERCE asume el compromiso mínimo de un volumen de

determinado de asistencia (cantidad y calidad). A partir de esa cifra, se estipula un “variable a

éxito”, donde en función al porcentaje de incremento, al Patrocinador se le facturara en función

al éxito obtenido en cada acción.

Como política general, todos las acciones presenciales son de pago para los “NO

ASOCIADOS”, incluyendo los Desayunos y cuasi gratuitas para los “ASOCIADOS”.

Tabla de Variables:

13 AERCE 2014 – Propiedad Intelectual – Información confidencial

AsistenciaIncremento

Variable

De 0 a 10% 5%

De 11% a 20% 10%

De 21% a 30% 20%

De 31% a 40% 30%

De 41% a 50% 40%

De 51% a 100% 50%

Más 100% 100%

Otras Acciones y Medios

Compensaciones

Comunicación Pre-Jornada (con un mes y medio de tiempo. Al menos 4 impactos), incorporando LOGO, etc. Logistica completa: Contratación de salas (hotel 4 *), desayuno, necesidades técnicas, etc. Gestión de las inscripciones. Confirmaciones de los Inscritos. Publicación del resumen en Revista, 2.0 y Web. ¼ de pagina de publicidad en la Revista Impresa. Entrega de la Base Datos asistentes al desayuno

Tarifa €/sin iva

Patrocinador Desayuno

*

* * * * * * *

3.500


Desayunos Profesionales de Trabajo

Nota: Los desayunos se celebran los Martes, Miércoles y Jueves , prácticamente durante todo el año. Se pueden organizar en todo el territorio nacional, aunque lo más habitual son celebrarlos en Madrid y Barcelona.


Hoy más que nunca hay que elegir eventos que aseguren el perfil de su nicho de potenciales interlocutores, si su target son los directores de compras , no puede dejar pasar esta oportunidad.

Capacidad de convocatoria contrastada

Perfil de asistentes: 15 a 20 Directores y Responsables de Compras

Perfil cualificado de ponentes

Formato dinámico

Alto valor en comunicación del evento

Amplia relación de compensaciones

(*) Se puede contratar adicionalmente: Campañas de Telemarketing, Grabación del Evento, más medios audiovisuales y técnicos, etc.

REVISTA GESTIÓN DE COMPRAS

Ficha Técnica Perfil lector: Dir. Compras Distribución: Suscripción Audiencia/edic.: 30.564 Frecuencia / año: 6 edic. / año Medidas [mm]: 210 x 297 Publicidad Página: 1.600 € Int. portada: 2.240 € Int. contraportada: 1.900 € Contraportada: 2.800 € Reportajes: Consultar

Hoy más que nunca hay que elegir soportes que aseguren el perfil del lector deseado, si su target son los directores de compras , hablemos.


Perfil Socios AERCE: Suscriptores: Simpatizantes: Eventos AERCE: Anunciantes: Agencias: Oficinas AERCE: Depósito legal: Reserva:

Distribución 2.855

186 4.200

400 152

34 70

3 100

Canal exclusivo, no hay otro producto/asociación parecidos Revista por suscripción a asociados y simpatizantes (*)

Envío nominal a 7.641 directores de compras [producto muy cualificado] Informes, artículos y reportajes exclusivos de la versión papel Participación global: anuncio + contenido [de interés para el lector] Versión digital: visor, buscador y otras funciones como descarga [ PDF ]

Acum. 2.855 3.041 7.241 7.641 7.793 7.827 7.897 7.900 8.000

Simpatizantes: responsables de compras que sin ser socios activos, mantienen trato directo con AERCE: formación , colaboración, email, etc.

(*)

Los lectores de GESTIÓN DE COMPRAS, representan el mayor poder de compra agrupado de productos y servicios de España

Revista 2.0 y Newsletter periódicos

Ficha Técnica Edición 2.0 Perfil usuario: Dir. Compras Visitas Mensuales: 15.000 Actualización: Diaria Publicidad (tarifas mensuales) Banner cabecera: 650 € Publicidad Fondo: 950 € Pliegue superior : 550 € Banner Lateral: 450 € Faldón: 350 € Video Apertura: 550 € Faldón logos: Consultar

Hoy más que nunca hay que elegir soportes que aseguren el perfil del lector deseado, si su target son los directores de compras , hablemos.

Los lectores de GESTIÓN DE COMPRAS, representan el mayor poder de compra agrupado de productos y servicios de España


Newsletter Periódicos AERCE News Escuela de Compras Gestión de Compras

Las noticas más destacadas del sector actualizadas a diario Una forma rápida y útil de sintetizar la información Contenidos distintos a la revista papel: manda la actualidad Menor número de anunciantes, mayor visibilidad Participación global: anuncio + contenido [de interés para el lector]

Envíos 43.000 mes

14.000 semanal 4.000 semanal

Consultar precios de espacios

publicitarios según newsletter

(*)

Datos del IPCO del Tercer Trimestre de 2013 02/12/2013 Los precios de los productos de compra y las materias primas crecieron un 0,30% en el tercer trimestre de 2013 En comparación con el mismo trimestre del año anterior, los precios de compra han crecido un 0,66%. Prácticamente la totalidad de sectores que mide el Estudio han arrojado tasas de crecimiento o decrecimiento inferiores al 1%. El IPCO refleja el precio que pagan las compañías españolas en sus compras y contrataciones externas, que suponen casi tres cuartas partes de su gasto total > ver más

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Espacios Publicitarios(*)

Banner cabecera Publicidad Fondo Banner Lateral Banner faldón

AERCE edita las conclusiones de sus Comisiones de trabajo en

publicaciones, denominadas Guías técnicas, que son editadas en formato

digital y puestas a disposición de los asociados en la zona privada

específicamente creada para ello.

Existe la posibilidad de Patrocinar ediciones especificas de dichas guías en

formato Papel, donde el Patrocinador tendría la oportunidad de incluir en

un apartado especifico información relevante y posteriormente, organizar

una sesión de presentación:

La empresa interesada Patrocinará el acto de presentación de la

citada guía.

Se realizan al menos 2 emailings específicos de convocatoria al acto

a todos los registros de la BBDD de AERCE donde aparecerá su logo

y se explicara que el citado acto ha sido patrocinado por la empresa

en cuestión.

La empresa que lo patrocina dispondrá de 500 ejemplares editados (si

quisiera más se realizaría un presupuesto a medida), para poder

entregar a sus clientes.

La tarifa publicitaria por cada acto es de 8.000 € + IVA.

Estudios y Guías técnicas


AERCE, dispone de una Base de datos con más de 60.000

registros de responsables de compras y financieros.

La estructura de la Base de datos incluye todas las variables

necesarias para realizar cualquier tipo de segmentación

(Volumen de facturación, empleados, CNAE, Códigos

Postales, etc.).

AERCE, tiene la posibilidad de poner en marcha diferentes

campañas de Telemarketing. En este sentido y a modo de

ejemplo, podrían tener estos objetivos: Dar a conocer un evento interesante para el colectivo de AERCE. AERCE contactara con

los registros seleccionados para darles a conocer el citado evento y de esta forma

incrementar el interés en asistir.

Realizar llamadas de confirmación y recordatorio de asistencia.

Encuestas de Satisfacción o para la creación de estudios específicos.

En este caso, no existe unas tarifas cerradas, por lo que en

cada uno de los casos, se prepararán presupuestos a

medidas.

Campañas de Telemarketing


Email Marketing

AERCE, dispone de una Base de datos con

más de 60.000 registros de responsables de

compras y financieros.

La estructura de la Base de datos incluye todas

las variables necesarias para realizar cualquier

tipo de segmentación (Volumen de facturación, empleados,

CNAE, Códigos Postales, etc.).

AERCE, tiene la posibilidad de poner en marcha diferentes campañas de email

Marketing. En este sentido y a modo de ejemplo, podrían tener estos objetivos: Dar a conocer un evento interesante para el colectivo de AERCE. AERCE contactara con los registros seleccionados para

darles a conocer el citado evento y de esta forma incrementar el interés en asistir.

Enviar emails de confirmación y recordatorio de asistencia.

Encuestas de Satisfacción o para la creación de estudios específicos.

Tarifa para la inserción de publicidad:

La tarifa se calcula teniendo en cuenta que se envía a todos los registros de la BBDD.

50 € x cada 1.000 registros = 3.000 € + IVA por envío

Como es lógico, si se contratarán varias, se negociarían las tarifas.


Newsletter Periódicas

AERCE envía semanalmente un Boletín de La

Escuela de Compras con información sobre

todos los eventos formativos realizados por

AERCE.

Se envía por e-mail a toda la Base de Datos de

AERCE, por tanto su difusión es superior a

43.000 responsables de compras y financieros.

Justo debajo de la cabecera, se habilitará un

área donde aparecerán los banners de todas las

empresas patrocinadoras.

Tarifa para la inserción de publicidad:

La tarifa se calcula teniendo en cuenta que se

envía a todos los registros de la BBDD.

10 € x cada 1.000 registros = 430 € + IVA

Como es lógico, si se contratara un periodo

superior a una semana, se negociarían las tarifas.


ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS, CONTRATACIÓN Y APROVISIONAMIENTOS

www.aerce.org www.revistagestiondecompras.es

Barcelona

c/ Rosellón 184, 7º 4ª 08008 Barcelona Tel. 93 453 25 80 – Fax. 93 453 45 67 Email: [email protected]

Madrid

c/ Diego de León 16, 4ª oficina 13 28006 Madrid Tel. 91 476 01 44– Fax. 91 476 13 21 Email: [email protected]

Más información: Diego Camacho Director Comercial de Medios y Canal [email protected] Tel. + 34 91 339 69 93 Mov. + 34 679 43 52 51 Jorge Manzanares Martínez Director General [email protected] Tel. + 34 91 476 01 44 Mov. + 34 627 495 806

Con el apoyo y la garantía del grupo editorial y de comunicación :

Con el apoyo y la garantía del la empresa de eventos y agencia de viajes:

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