Dossier Técnico

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ÍNDICE

Datos Técnicos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Eventos Corporativos y Ferias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Conciertos y Espectáculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Condiciones de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

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Datos Técnicos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Eventos Corporativos y Ferias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Conciertos y Espectáculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Condiciones de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

La Tarraco Arena Plaça es uno de los proyectos más innovadores del sur de Europa. Una propuesta de espacio polivalente en un edificio emblemático completamente renovado, remodelado y trans-formado con un equipamiento de última generación que incorpora todos los aspectos técnicos más modernos, respetando la perso-nalidad de una antigua plaza de toros siendo un recinto referente en Cataluña y a nivel internacional para acoger eventos de gran magnitud.

Ubicada en el centro de Tarragona, ciudad abierta al mediterraneo, dispone de una excelente conexión aérea y ferroviaria con las prin-cipales ciudades Europeas.

Dispone de un amplio historial de grandes conciertos, eventos deportivos, ferias comerciales, eventos corporativos, circos, cenas de gala y fiestas que se han celebrado en este emblemático edificio y que avalan el prestigio de estas instalaciones: ¡un escenario inigualable!

La Tarraco Arena Plaçaes un espacio de referencia

para todo tipo de eventos

4 Eventos corporativosy ferias

Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto

DATOS TÉCNICOS GENERALES

CARACTERÍSTICAS SERVIVIOS AUXILIARES

SUMINISTROS ELÉCTRICOS

• Altura máxima 32 m.• Diámetro exterior 94 m.• Diámetro en arena 55 m.• Diámetro cúpula retráctil 40 m.• Superficie en arena 2.376 m2.• Superficie exterior: 2.740,71 m2.• Superficie 2a galería 1.678,86 m2.• Asientos fijos 4.974.• Aforo máximo 10.800 personas.• Salidas de emergencia 31puertas con seguridad.• 10 bocanas de acceso• Cortinas acústicas de 3 capas, confeccionadas en sus caras

exteriores con tejido PVC 620 g / m2 FR Classe 1, y el tejido Se-lla 500 g / m2 como capa intermedia, consiguiendo un peso de 3200 g / m2. Esta combinación de tejidos ofrece un aislamiento de 12 dB en laboratorio según norma UNE EN ISO 140-1 / 3.

• 8 escaleras para acceder a los pisos superiores. • 9 almacenes

• 10 cuadros eléctricos en la arena de 16A.• 3 cuadros eléctricos en el anillo de 63A• 4 cuadros eléctricos en el segundo piso de 16A• 4 cuadros eléctricos en el segundo piso de 32A• Cuadro eléctrico en la arena con 5 salidas de 63A, 2 salidas de

32A y una salida tipo powerlook (bajo petición)

• Megafonía 13.500 W.• Alumbrado interior 250 Kw.• Climatización 1000 Kw.• WC 10 bloques• Salas auxiliares.• Acceso de trailers y vehículos de gran tamaño a la arena por la

puerta 3• Medida Puerta 3: 3,60 m de ancho x 4,77 m de alto• Puntos de Rigging.• Backstage.

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Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto

ZONA CHILL OUTPUBLICIDAD• 845,98 m2 útiles• 2 tomas de agua• 16 grupos con 4 enchufes

La publicidad de las diferentes marcas se puede instalar en varias áreas con previa aprobación. Ésta nunca podrá entrar en conflicto con los patrocinadores de la Tarraco Arena Plaça.

LA HERRERIA TOUR LA HERRERIA

OTROS ESPACIOS

Espectáculo Flamenco, con una duración de una hora aproxima-damente, el público disfrutará de un espectáculo profesional con música en vivo, el cual variará en cuando a su formato y artistas, generando siempre un ambiente íntimo y exclusivo, donde sentirá y verá a los mejores artistas del panorama nacional. También podrá degustar nuestra variedad de surtidos ibéricos y de nues-tros vinos denominación de origen de gran calidad, además de nuestra magnífica sangría típica, cerveza, refrescos etc... siempre acompañado por frutos secos, olivas etc...

El tour La Herrería consiste en una visita, cuya duración es de aproximadamente 20 minutos, que se inicia en el anillo, pasan-do a la arena de este importante monumento arquitectónico de Tarragona. A continuación nos dirigimos a la capilla, lugar donde realizaban los toreros sus rituales antes de enfrentarse al toro. Se-guidamente pasamos por el matadero original, por el museo de la tauromaquia y, para finalizar, se visita la única enfermería original que se puede visitar actualmente en España.

DATOS TÉCNICOS GENERALES

6 Eventos corporativosy ferias

Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto

MAPA AÉREO

Jardines

CALLE MALLORCA

CALL

E JA

UM

E I

CALLE IBIZA

55 metros

EntradaTrailers

Arena TAP

Patio

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Zona CHILLOUT

EDIFICIOBACKSTAGE

EntradaPrincipal

Salida vehículos Salidas deEmergencia

EntradaServicios

Gradas 4.974

ZonaVISITA TURÍSTICA

ZONA SHOP

ZonaLA HERRERIA(Tablao Flamenco)

XOWRESTAURANTE

AccesoMinulválidos

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Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto

En Tarraco Arena Plaça cuidamos cada pequeño detalle de tu evento. Preparamos todo tipo de propuestas gastronómicas a medida y menús para diferentes gustos y comensales.

Un servicio a tu disposición que podemos ubicar en cualquiera de las salas que disponemos según el formato de evento que se realice.

Disponemos de una capacidad máxima para 10.800 personas, presentando diferentes modelos de montaje para eventos de gran formato. Tenemos soluciones para realizar montajes en medio for-mato para adaptar el aforo a las necesidades de cada proyecto.

Un equipo de producción dispuesto a complementar tu evento con materiales de primera calidad e ideas para lograr la mejor decoración y acabados par tu evento.

EVENTOS CORPORATIVOS Y FERIAS

CATERING

GUARDARROPÍA

AFORO

DECORACIÓN

Salidas deEmergencia

Eventos corporativosy ferias

Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto8

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Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

Contacto

CONCIERTOS Y ESPECTÁCULOS

TAQUILLAS

AFORO

TAP CLUB

BAR/RESTAURANTE XOW

Disponemos de 2 ventanillas ubicadas junto a la puerta principal de ac-ceso y ofrecen la posibilidad de realizar la venta de entradas a todos los viandantes que circulan por las inmediaciones de la Tarraco Arena Plaça.

La Tarraco Arena Plaça dispone de una capacidad máxima para 10.800 personas. Según el aforo previsto para cada espectáculo, podemos adap-tar el espacio con un montaje en gran formato o medio formato.

Una nueva versión de nuestro espacio para adaptar el aforo previsto de cada proyecto. TAP CLUB se presenta como un nuevo formato de espacio más intimo y cercano en el interior de la TAP, que ofrece una mayor satis-facción al espectador.

Nuestro Restaurante Xow dispone de una variedad gastronómica asequible y de alta calidad, cuidando todos los detalles de presentación y elabora-ción. Destacamos también su gran oferta en cócteles y combinados.

10 Eventos corporativosy ferias

Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

contacto

CONTRATACIÓN1 . NORMATIVAS

2 . SEGUROS

3 . DOCUMENTACIÓN- Aceptación de las Ordenanzas de Convivencia y contaminación Acústica- Cumplimiento de todos los requisitos y obligaciones que se deriven de las leyes en vigor referentes a la prevención de riesgos laborales.

El Promotor se obliga ante APIC a subscribir con una compañía de seguros solvente, una póliza de seguros que cubra los posibles daños materiales a la instalación, cualquier responsabilidad civil por siniestro y un sublímite por víctima para la cobertura de RC patronal. (Decreto 112/2010 del 31 de agosto. Reglamento de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Artículos 80 y 82).

Una copia de la mencionada póliza (incluido el recibo de pago), deberá de quedar en poder de APIC antes de la realización del acto.

GarantíaAsí mismo el Promotor, entregará a APIC antes de la celebración del acto una fianza, en concepto de garantía, para hacer frente a posibles desperfectos que se puedan ocasionar durante la celebración del mismo. Esta garantía quedará sujeta a la reparación, por parte de APIC, de los mencionados desperfectos.

a) El Promotor presentará a los responsables técnicos de la instalación la documentación siguiente:- Proyecto de actividad visado y firmado por un técnico competente en la materia y certificado final de instalación.

- Certificado de estabilidad del escenario, gradas o cualquier otra estructura montada para la celebración del evento, visado y firmado por un técnico competente. También se certificará la adecuación de las cargas máximas establecidas.

- Legalización de la instalación eléctrica visada y firmada por un técnico competente y entregado a trámite a una de las Entidades Colaboradoras de la Administración autorizada o, en su defecto, y únicamente en motivo de no poder disponer del tiempo necesario, certificado de idoneidad de la instalación eléctrica.

b) El Promotor se obliga a presentar a APIC toda la documentación relativa al Proyecto de Actividad en un plazo máximo de un mes antes de la fecha del evento, para que APIC pueda tramitar los permisos correspondientes con los Organismos Locales. APIC dispone de una licencia de actividad para cada una de las instalaciones, que permite determinadas situaciones de implantación y aforo máximo, y que el Promotor deberá respetar.

Caso que el Proyecto no pueda adherirse a dicha licencia de actividad, el Promotor se obliga a realizar todos los trámites necesarios para disponer de la licencia que se precisa para el desarrollo del acto.

Caso que el Promotor no disponga de la correspondiente licencia de actividad siete días antes de la fecha del inicio de la cesión del espacio, el contrato quedará resuelto por incumplimiento de las obligaciones del Promotor.

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Eventos corporativosy ferias

Datos técnicosgenerales

Conciertos yespectáculos

Equipo de sonidoe iluminación

Condiciones decontratación

contacto

4 . TICKETING

5 . SERVICIOS

6 . RESERVA DEL ESPACIOEl Promotor declara conocer y se compromete a cumplir el aforo máximo de cada una de las instalaciones que son objeto de cesión, de acuerdo con la licencia de actividad de cada una de ellas.

El Promotor respetará los aforos máximos según las diferentes configuraciones de los recintos.

Los sistemas de venta homologados por APIC son, principalmente el Sistema de Venta Janto y, por otro lado, Tap Tickets, Ticketea, Ticketmaster, Atrápalo, Ibercaja, Entradas Vanguardia y Diari Més. Estos sistemas son los únicos que garantizan el respeto al aforo total, bloques, numeración y accesos.

En eventos con venta de entradas, APIC dispondrá del siguiente número de invitaciones por día de acto, en función del aforo inicial con que el acto haya salido a la venta:

AFORO COMPLETO: 2%AFORO REDUCIDO (máximo 1999): 3%

APIC contratará, por cuenta del promotor, los servicios de seguridad, médico y aco-modación, obligados según licencia y dimensionados en función del acontecimiento.

El periodo de pre-reserva se iniciará en el momento en que APIC comunique la disponibilidad de las fechas y que el Promotor acepte iniciar el proceso de pre-reserva. Una vez aceptado por el Promotor, se genera un derecho a favor de éste, por el plazo establecido en el documento de pre-reserva.

En este periodo, APIC no podrá ofrecer estas mismas fechas a un tercero (iniciar el procedimiento de pre-reserva), de forma que estas fechas estarán a disposición del Promotor para celebrar el acto descrito. No obstante, estos derechos estarán condicionados a que el Promotor, en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, cumpla con las condiciones obligatorias que se detallan a continuación: pagar el depósito (50% fijo de la cesión de uso más el IV A vigente) y devolver firmadas a APIC las condiciones generales de contratación de este Formulario.

Caso que el Promotor pague el depósito, devuelva firmadas las condiciones generales de contratación anexadas y acepte el contrato tipo que a los efectos se entregará en el plazo establecido, quedará debidamente formalizada la Reserva de la instalación a favor del Promotor.

Formalizada la reserva, el Promotor tendrá que firmar el contrato de cesión de la instalación para la celebración del acto concreto como máximo quince días antes de la fecha de celebración del acto.

Caso que en el plazo indicado, el Promotor no firme el contrato particular correspondiente a la cesión del espacio para la celebración de un determinado acto, APIC confiscará, en concepto de penalización por incumplimiento, el cincuenta por ciento (50%) del fijo de cesión de uso más el IV A vigente.

Las entradas correspondientes al acto (caso de existir venta de entradas), se pondrán a la venta una vez se haya formalizado el procedimiento de reserva.

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laçaContacto

DIRECTOR DE MARKETING Y PUBLICIDAD

Roberto Iserteriserte@tap.cat

DIRECTOR COMERCIAL Y EVENTOS CORPORATIVOS

Javier Tiradojtirado@tap.cat

TARRACO ARENA PLAÇA C/Mallorca, 18 - 43001 Tarragona 977 211 985