Dossier Técnico Sant Jordi Club

Dossier Técnico Sant Jordi CLUB

2Dossier Técnico Sant Jordi Club

Datos Técnicos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Eventos Corporativos y Ferias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Conciertos y Espectáculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Rider Equipo de Sonido e Iluminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Condiciones de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ÍNDICE


Ubicado en Montjuïc, junto al Palau Sant Jordi, la facilidad de acceso, aparcamientos, y las prestaciones que ofrece el recinto, hacen del Sant Jordi Club la localización perfecta para cualquier proyecto.

Un amplio historial en la celebración de conciertos, eventos deportivos, ferias, cenas de gala y presentaciones avalan el prestigio de esta instalación: ¡un escenario incomparable!

El Sant Jordi Club es un espacio de referencia en Barcelona

para todo tipo de eventos.


Datos técnicos GEnERaLEs

CARGAS Y PESOS Cargas máxima 2.000Kg en toda la e

RIGGING

ESCENARIO

BLACKOUT

MEDIDAS

200Kg por punto, con una distancia mínima entre puntos de 2m.

a) Estándar con escenario• Superficie 2.464m2

• 32m ancho x 80m largo• Altura 14m techo y 12m estructura metálica

b) Sin escenario• Superficie 2.976m2

• 32m ancho x 93m largo• Altura 14m techo y 12m estructura metálica

DAtoS técnicoS GenerAleS

eventoS corporAtivoS Y FeriAS

conciertoS YeSpectÁcUloS

contActo eqUipo De SoniDo

e ilUminAciónconDicioneS

De contrAtAción

Cargas máxima 2.000Kg en toda la estructura. Peso máximo admisible en el suelo 200kg/m2

20m ancho x 12m largo x 1,60m altura

Equipado con cortinas laterales, fondo y telón americano.

En caso de desmontar el escenario, los costes irán a cargo del promotor. (Desmontaje y montaje con certificado de estabilidad)

la sala dispone de un sistema manual de blackout en la zona superior


PUBLICIDAD

OTROS ESPACIOS

SUMINISTRO ELÉCTRICO

a) Zona Este (Producción y Backstage)• 7 vestuarios:

• 3 de 41,25m2 • 3 de 33m2 • 1 de 79,75m2

• claustro de 400m2 • Almacén de 345m2 , tras el escenario• oficina de producción

b) Zona Oeste (Público)• claustro de 400m2 con baños y bar• Acceso a gradas

Dos líneas trifásicas de 400V:• 400 A. (zona este) • 200 A. (zona oeste)

Se puede instalar publicidad en diferentes áreas, previa aprobación de B:Sm. ésta no puede entrar en conflicto con los patrocinadores del Sant Jordi Club. • estática en estructuras metálicas, paredes, gradas, vallas y/o fachada* • proyección laser o gobo en la fachada del recinto • Dinámica en el circuito interno de tv y pantallas exteriores.

*Se aplicará la tarifa vigente.


. Aparcamiento E 4.645m2 (185 plazas).

. Aparcamiento F 1.800m2 (80 plazas).

. Aparcamiento G 2.000m2 (90 plazas).

. Aparcamiento H 2.000m2 (150 plazas).

*Estos aparcamientos se encuentran en la vía pública. Su uso será autorizado bajo petición.

APARCAMIENTOS ANELLA OLíMPICA

. Aparcamiento I* 7.300m2 (326 plazas).

. Aparcamiento M 1.600m2 (70 plazas). Entrada directa a la Zona Vip y al Palco

del Palau Sant Jordi.

. Aparcamiento Torre Calatrava* (300 plazas).




contActoeqUipo De SoniDo


De contrAtAción


CATERING

ZONA EXTERIOR

GUARDARROPA

AFORO

SISTEMA DE CORTINAS

DECORACIÓN

EVEntos coRPoRatiVos Y FERias

los servicios superiores a 35€/pax se podrán contratar a cualquier empresa de catering que cumpla los requisitos estándar de calidad. El canon a favor de BSM será del 10% sobre la facturación total.

para caterings de hasta 35€/pax deberán gestionarse exclusivamente con Aramark telf. 93 426 19 10.

cualquier servicio de catering está obligado a servir nuestros productos oficiales: • cerveza: Damm y/o toda su gama de cervezas• Aguas: veri• refrescos: coca-cola, Fanta, nestea, tónica nordic y/o minute maid




contActo eqUipo De SoniDo


De contrAtAción

Existe una zona exterior de unos 2000 m2 con toma de corriente directa a disposición del promotor, así como múltiples zonas de aparcamiento para el público asistente.

localizado en la entrada principal del recinto puede ser utilizado por el promotor para diferentes usos (Welcome Desk, Acreditaciones, etc.)

el aforo del Sant Jordi club puede variar según la configuración del evento.

la sala está equipada de un sistema de división automático que consiste en 5 cortinas independientes que permite dividir la sala en varios espacios.

• 2 cortinas móviles negras de 12m de altura.• 3 cortinas fijas blancas de 12m de altura:

• parte inferior opaca: 3,5m • parte superior red: 8,5m

El cambio de ubicación de las cortinas tendrá un coste adicional a cargo del promotor.

la adecuación de la sala podrá ser contratada a proveedores habituales del organizador.


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las taquillas del Sant Jordi club, dotadas con 4 ventanas para venta o recogida de entradas, están situadas en el acceso al recinto.

El servicio de taquilleros puede ser contratado previa solicitud y aceptación del presupuesto.

TAQUILLAS

ZONA EXTERIOR

GUARDARROPA

AFORO

Se encuentra en la entrada principal del recinto.

El servicio de guardarropía es gestionado por una empresa proveedora del Sant Jordi Club, este no tiene ningún coste para el promotor.

los bares y/o los puntos de restauración son gestionados en exclusiva por la empresa Aramark.

BARES

on Stage es la empresa que gestiona en exclusiva los puntos de venta de merchandising durante la celebración de conciertos.

MERCHANDISING

El recinto dispone de una cortina negra con doble funcionalidad, la de acotar el espacio según el aforo, así como minimizar la reverberación del sonido en la sala.

SISTEMA DE CORTINAS

Existe una zona exterior de unos 2000 m2 con toma de corriente directa a disposición del promotor, así como múltiples zonas de aparcamiento para el público asistente.

la licencia para conciertos del Sant Jordi club permite un aforo máximo de 4.620 personas (invitaciones incluidas), ya estén ubicadas en pista y/o grada.

la grada fija para conciertos dispone de 244 asientos y tiene un acceso diferenciado al de pista.

conciERtos Y EsPEctÁcULos




contActoeqUipo De SoniDo


De contrAtAción


la sala dispone de un equipo fijo de sonido e iluminación sobre el escenario.

EQUiPos

P.A. SISTEMA PRINCIPAL L&R

P.A. SISTEMA DE RETARDO. Solo cuando se utiliza la sala completa

SISTEMA DE MONITORES

CONTROL DE MONITORES

CONTROL DE FOH

RIDER EQUIPO DE SONIDO




contActo eqUipo De SoniDo e ilUminAción

conDicioneS De contrAtAción

. 16 Unidades meYerSoUnD milo Altavoz auto amplificado line Array

. 2 Unidades meYerSoUnD cq1p Altavoz auto amplificado infill

. 12 Unidades de subgraves meYerSoUnD 700Hp altavoz auto amplificado

. 4 Unidades meYerSoUnD UpA-1p Altavoz auto amplificado Frontfill

. 2 estructuras de voladura meYerSoUnD mG-3D/milo top Grid

. 4 Motores de elevación 1000 kg

. 1 Galileo 616 control digital de sistemas de altavoces

. 16 Unidades meYerSoUnD meloDie Altavoz auto amplificado line Array

. 2 estructuras de voladura meYerSoUnD mG- meloDie top Grid

. 2 Polipastos de elevación 1000 kg

. 1 Galileo 616 control digital de sistemas de altavoces

. 10 Unidades meYerSoUnD Um-1p Altavoz auto amplificado cuña 12”

. 4 Unidades meYerSoUnD USm-1p Altavoz auto amplificado cuña 15”

. 1 Unidad meYerSoUnD USW-1p Altavoz auto amplificado subgrave Drumfill

. 4 Unidades meYerSoUnD mtS4 Altavoz auto amplificado 4 vias Sidefill

. 1 miDAS HeritAGe 3000 56 canales

. 8 Unidades BSS FDS960 ecualizador grafico dual (16 envíos)

. 7 Unidades DBX 166 compresor dual

. 2 Unidades DBX 160Xt compressor

. 8 Unidades DrAWmer DS201 puerta de ruido dual

. 1 YAmAHA SpX 990 multiefectos

. 1 TC Electronics M4000 Multiefectos

. 1 miDAS Xl4 48 canales

. 4 Unidades BSS FDS960 ecualizador grafico dual

. 4 Unidades DBX 160Xt compressor

. 6 Unidades DBX 166 compresor dual

. 8 Unidades DrAWmer DS201 puerta de ruido dual

. 1 YAmAHA SpX 990 multiefectos

. 1 TC Electronics 2290 Multiefectos

. 1 lexicón pcm 80

. 1 lexicón pcm 91

. 1 cD Denon 635 reproductor

. 1 Sistema de análisis SAt live!

. 1 pc Fujitsu lifebook


El proveedor exclusivo del equipo de sonido es FLUGE. Contacto: [email protected] – Telf. 93 223 91 88

la ampliación y/o modificación del servicio y/o retirada de materiales irá a cargo del promotor.

MICROFONIA

MICROFONIA INALÁMBRICA

INTERCOM E INFRAESTRUCTURAS

SERVICIO TÉCNICO DE EVENTOS

OPCIONES DE AMPLIACIÓN Y PAGO

. 1 AKG D112

. 4 neUmAnn Km184

. 4 SennHeiSer e604

. 4 SennHeiSer mD421

. 8 SHUre Sm58

. 8 SHUre Sm57

. 4 SHUre Sm81

. 4 SHUre BetA98 suport de percussion

. 1 SHUre B52

. 10 Di BSS Ar133

. 10 Pie de micro largo con jirafa

. 10 Pies de micro corto con jirafa

. 2 Unidades SHUre Ur4D receptor inalámbrico doble

. 2 Unidades SHUre Ur2 Sm58 transmisor de mano

. 2 Unidades SHUre Ur1 transmisor de petaca

. 2 Unidades DpA 4066 diadema

. 1 SHUre UA845 Splitter de antena

. 2 SHUre UA870 Antena direccional

. 1 AltAir eF100 central de intercomunicación 2 canales

. 4 AltAir em201 petaca

. 3 AltAir Am100 microauricular

. 1 Sistema de señal analógico 48 canales

. 1 Sistema de retornos 16 envíos

. 1 Sistema de señal digital 4 x BNC

. 1 Sistema Ethernet 2 vías

. 1 operador control FoH

. 1 operador control de monitores

. 1 Técnico de escenario microfonista

Bajo petición están disponibles las siguientes opciones (de pago):

. las mesas de control de FoH y monitores pueden ser sustituidas por otras opciones digitales como DiGico, DiGiDeSiGn o YAmAHA si así se requiriera.

. El sistema de microfonía inalámbrica puede ser ampliado según necesidades.

. El sistema de monitores puede ampliarse y/o implementarse con más altavoces y sistemas IEM.

En el caso de haber más de un grupo será necesario presupuestar el personal técnico y el equipamiento extra.




contActoeqUipo De SoniDo e ilUminAción



RIGGING + TRUSSING

PUENTE CONTRA

ILUMINACION PÚBLICO

FRONTAL, MEDIO, CONTRA

PUENTE FRONTAL

PUENTE CENITAL

OTROS MATERIALESB81 Servicios Varios

CONTROL, REGULACION, DISTRIBUCION

. 1 Avolites pearl 2008

. 1 24 Ch. Regulados + 24 Ch. Directos 220V

RIDER EQUIPO DE ILUMINACIÓN




contActo eqUipo De SoniDo e ilUminAción


. 1 pB81 Servicios varios

. 1 control 8 motores Kelvin light

.22 tramos thomas 76x65x231cm (Divididos en 3 puentes)

. 12 Motores Verlinge 500Kg

. 4 cegadoras 8 lamparas

. 6 martin mac 500 575W

. 6 martin mac 600 575W

. 4 Martin Mac 301

. 2 Acl 8x250W

. 5 vl 3000 Spot

. 4 vl 3000 WASH

. 4 Martin Mac 301

. 4 vl 3000 Spot

. 4 vl 3000 WASH

. 4 Martin Mac 301

. 2 Acl 8x250W pAr 64

. 4 Strobos Atomic 3000

PERSONAL

. 1 operador de mesa

. 1 operador de Dimmers

ESCENARIO

. 4 vl 3000 Spot

. 2 Acl 8x250W pAr 64

. 2 Maquinas de humo JEM 2500

. 2 turbinas Jem A-F1

. 4 Cegadoras 4 lámparas

. 78 proyectores rocKette 1Kw


El proveedor exclusivo del equipo de iluminación es ARCOIRIS LIGHTING SYSTEMS, S.A.Contacto: Jose mª Galdeano - [email protected] - telf. 93 300 39 55

la ampliación y/o modificación del servicio y/o retirada de materiales irá a cargo del promotor.


2. DOCUMENTACIÓN

1. NORMATIVAS

3. SEGUROS

a) el promotor presentará a los responsables técnicos de la instalación la documentación siguiente:

• proyecto de actividad visado y firmado por un técnico competente en la materia y certificado final de instalación.

• certificado de estabilidad del escenario, gradas o cualquier otra estructura montada para la celebración del evento, visado y firmado por un técnico competente. también se certificará la adecuación de las cargas máximas establecidas.

• legalización de la instalación eléctrica visada y firmada por un técnico competente y entregado a trámite a una de las entidades colaboradoras de la Administración autorizada o, en su defecto, y únicamente en motivo de no poder disponer del tiempo necesario, certificado de idoneidad de la instalación eléctrica.

b) el promotor se obliga a presentar a B:Sm toda la documentación relativa al proyecto de Actividad en un plazo máximo de un mes antes de la fecha del evento, para que B:Sm pueda tramitar los permisos correspondientes con los organismos locales. B:Sm dispone de un licencia de actividad para cada una de las instalaciones, que permite determinadas situaciones de implantación y aforo máximo, y que el Promotor deberá respetar.

Caso que el Proyecto no pueda adherirse a dicha licencia de actividad, el Promotor se obliga a realizar todos los trámites necesarios para disponer de la licencia que se precisa para el desarrollo del acto.

Caso que el Promotor no disponga de la correspondiente licencia de actividad siete días antes de la fecha del inicio de la cesión del espacio, el contrato quedará resuelto por incumplimiento de las obligaciones del Promotor.

Condiciones generales de contratación.

contRatación



conciertoS YeSpectÁcUloS contActo

eqUipoS De SoniDo e ilUminAción


• Aceptación de las ordenanzas de convivencia y contaminación Acústica• cumplimiento de todos los requisitos y obligaciones que se deriven de las leyes en vigor

referentes a la prevención de riesgos laborales.

El Promotor se obliga ante B:SM a subscribir con una compañía de seguros solvente, una póliza de seguros que cubra los posibles daños materiales a la instalación, cualquier responsabilidad civil por siniestro y un sublímite por víctima para la cobertura de RC patronal. (Decreto 112/2010 del 31 de agosto. reglamento de espectáculos públicos y Actividades recreativas. Artículos 80 y 82).

Una copia de la mencionada póliza (incluido el recibo de pago), deberá de quedar en poder de B:SM antes de la realización del acto.

GARANTíAAsí mismo el promotor, entregará a B:.Sm antes de la celebración del acto una cantidad en efectivo, en concepto de garantía, para hacer frente a posibles desperfectos que se puedan ocasionar durante la celebración del mismo. Esta garantía quedará sujeta a la reparación, por parte del Promotor, de los mencionados desperfectos.


5. SERVICIOS

4. TICKETING

El Promotor declara conocer y se compromete a cumplir el aforo máximo de cada una de las instalaciones que son objeto de cesión, de acuerdo con la licencia de actividad de cada una de ellas.

el promotor respetará los aforos máximos según las diferentes configuraciones de los recintos.

los sistemas de venta homologados por B:Sm son: codetickets, el corte inglés, entradas.com, Serviticket, Telentrada, Ticketmaster. Estos sistemas son los únicos que garantizan el respeto al aforo total, bloques, numeración y accesos.

En eventos con venta de entradas, B:SM dispondrá del siguiente número de invitaciones por día de acto, en función del aforo inicial con que el acto haya salido a la venta:

SANT JORDI CLUB

Aforo completo

Aforo reducido(máximo 2.000 localidades)

• El Promotor podrá instalar publicidad del acontecimiento y de sus patrocinadores, previa comunicación a B:SM. Se aplicará el precio m2 vigente por este concepto.

• cualquier acción comercial y de marketing durante el acto se comunicará con antelación y se aplicará el precio vigente para su realización.

• caso de explotación comercial por filmaciones o grabaciones, se aplicará el canon vigente.

30 invitaciones de grada + 70 de entrada general.

15 invitaciones de grada + 50 de entrada general

B:SM contratará, por cuenta del promotor, los servicios de seguridad, médico y acomodación, obligados según licencia y dimensionados en función del acontecimiento. Así mismo, B:Sm habilitará los servicios técnicos necesarios para la celebración del acto (sonido, iluminación, potencia eléctrica, etc..)







6. RESERVA DEL ESPACIO

el periodo de pre-reserva se iniciará en el momento en que B:Sm comunique la disponibilidad de las fechas y que el promotor acepte iniciar el proceso de pre-reserva. Una vez aceptado por el Promotor, se genera un derecho a favor de éste, por el plazo establecido en el documento de pre-reserva.

En este periodo, B:SM no podrá ofrecer estas mismas fechas a un tercero (iniciar el procedimiento de pre-reserva), de forma que estas fechas estarán a disposición del promotor para celebrar el acto descrito. No obstante, estos derechos estarán condicionados a que el promotor, en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, cumpla con las condiciones obligatorias que se detallan a continuación: pagar el depósito (50% fijo de la cesión de uso más el ivA vigente) y devolver firmadas a B:Sm las condiciones generales de contratación de este Formulario.

Caso que el Promotor no cumpla las condiciones indicadas en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, perderá cualquier derecho en relación el uso de la instalación por las fechas indicadas, pudiendo así B:SM disponer de ellas.

no obstante, antes de la finalización de la fecha indicada en el documento de pre-reserva, el Promotor podrá solicitar la prórroga de la fecha. En este caso, B:SM se reserva la autorización de un nuevo periodo de prórroga y, caso de autorizarlo, el Promotor tendrá que pagar 1.000€ en concepto de gastos de gestión.

caso que el promotor pague el depósito, devuelva firmadas las condiciones generales de contratación anexadas y acepte el contrato tipo que a los efectos se entregará en el plazo establecido, quedará debidamente formalizada la Reserva de la instalación a favor del Promotor.

Formalizada la reserva, el promotor tendrá que firmar el contrato de cesión de la instalación para la celebración del acto concreto como máximo quince días antes de la fecha de celebración del acto.

caso que en el plazo indicado, el promotor no firme el contrato particular correspondiente a la cesión del espacio para la celebración de un determinado acto, B:Sm confiscará, en concepto de penalización por incumplimiento, el cincuenta por ciento (50%) del fijo de cesión de uso más el ivA vigente.

las entradas correspondientes al acto (caso de existir venta de entradas), se pondrán a la venta una vez se haya formalizado el procedimiento de reserva.







Responsable Área Marketing, Comercial y Atención al Cliente Anella OlímpicaTeresa Sala - [email protected]

Contacto Eventos Corporativos y FeriasGemma Mariages - [email protected] Contacto Conciertos y EspectáculosVirginie Ribés - [email protected]

contActo

Palau Sant Jordipsg. olímpic, 5-7 08038 Barcelonat. 93 426 06 03 / 93 426 20 89

www.agendabcn.cat




contActoeqUipoS De SoniDo

e ilUminAciónconDicioneS De contrAtAción


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