Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
REGISTRATIETOOL
Van zaterdag 30 april
t.e.m. zaterdag
28 mei 2016
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 2
ALGEMENE INFO ONLINE STAPPENREGISTRATIETOOL
Voor de uitvoering van de stappenclash wordt gebruik gemaakt van de online
stappenregistratietool.
Niet alleen stappen, maar ook fietsen en andere bewegingsvormen (zwemmen,
fitness,…) kunnen ingevuld worden in de online tool. 10 min andere beweging wordt
omgezet naar 1500 stappen.
Met vragen over de online tool kan u terecht bij uw Logo, of via het contactformulier
in de online tool.
De online stappenregistratietool kan ook gratis geïntegreerd worden in de eigen
website van de gemeente via I-frame:
Ga naar de 10.000-stappenwebsite – rubriek Actief op het werk –
Stappenregistratietool
Download het tekstbestand (I-frame zip-file) met de code van de I-Frame
Voer de I-frame in in de eigen website
U kan de tool zelf aanpassen met een kleur die aansluit bij uw gemeente. Er is
keuze uit 10 verschillende kleuren. Voor elke kleur is er een eigen extensie voor
het tekstbestand. De extensies zijn te vinden in het mapje I-frame.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 3
GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS DEELNEMER (INWONER)
1. Registreren
Open de 10.000 stappen website (www.10000stappen.be) en druk rechtsboven op
‘registratietool’.
Als nieuwe gebruiker moet je je eerst registreren. Druk daarvoor op ‘Registreer hier’.
Vul al de gevraagde gegevens in en druk op ‘Bevestigen’.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 4
2. Lid worden van gemeentelijke groep als individu
Op de startpagina van de online tool staat er bovenaan een banner over de
stappenclash. Door hierop te klikken kan u zich inschrijven voor de stappenclash door
de postcode van uw gemeente aan te duiden. Op deze manier word je automatisch lid
van de groep van jouw gemeente.
Van zodra je lid bent van de gemeentelijke groep, worden al je stappen meegeteld
voor de gemeentelijke groep. Zorg ervoor dat je lid bent van de gemeentelijke groep
voor de stappenclash begint (voor 30 april), zodat vanaf de eerste competitiedag jouw
stappen al worden meegeteld om je gemeente naar de overwinning te leiden. Word je
op een latere datum lid van de gemeentelijke groep, dan tellen jouw stappen pas mee
vanaf die datum.
3. Stappendagboek
Van zodra je geregistreerd bent op de online tool kan je je stappen ingeven. Meet elke
dag het aantal stappen dat je gezet hebt met een stappenteller. Vul in de
stappenkalender dagelijks je aantal stappen in dat je stappenteller weergeeft.
Daarnaast kan je ook fietsen en andere bewegingsactiviteiten (zoals fitness,
zwemmen,…) ingeven in de tool door het aantal minuten in te vullen dat je die activiteit
gedaan hebt die dag. 10 min fietsen of andere beweging wordt omgerekend naar
1500 stappen. Druk steeds op ‘Aantal stappen opslaan’ om de ingegeven stappen te
bevestigen en op te slaan.
In het scherm ‘Aantal stappen’ kan je al je stappeninformatie terugvinden als een soort
dagboek:
Jouw gemiddeld aantal stappen per dag (gemiddelde van de laatste
7 geregistreerde dagen).
Jouw streefdoel instellen.
Jouw startniveau (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de eerste
dagen na uw registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en
1 weekenddag).
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 5
Jouw vordering (je gemiddeld aantal stappen de laatste 7 geregistreerde dagen
ten opzichte van je startniveau).
Jouw totaal aantal stappen sinds registratie.
Als je lid bent van de gemeentelijke groep, dan worden de stappen die je ingeeft in het
stappendagboek automatisch meegeteld voor de gemeentelijke groep en ook voor de
stappenclash. Hier hoef je dus niets extra voor te doen.
4. Groepsinformatie
Info over de gemeentelijke groep kan je terugvinden door naar ‘Groepen’ – ‘Mijn
huidige groepen’ te gaan en de gemeentelijke groep te openen door op de naam te
klikken.
Volgende informatie kan je terugvinden op deze groepspagina:
Gemiddeld aantal stappen weergegeven kalender per dag (gemiddelde van alle
groepsleden).
Aantal leden en ledenlijst.
Gemiddeld aantal stappen per dag van de groep (gemiddelde van de laatste
7 geregistreerde dagen).
Totaal aantal stappen sinds aanmaak van de groep.
Startniveau van de groep (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de
eerste dagen na registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en
1 weekenddag).
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 6
Vordering groep (gemiddeld aantal stappen van de groep van de laatste
7 geregistreerde dagen ten opzichte van het startniveau van de groep).
Uitdagingen die aangegaan zijn door de groep. Hier staat de stappenclash
vermeld.
5. Uitdaging aangaan – tussenstand opvolgen
Als je lid bent van jouw gemeentelijke groep, dan stap je automatisch mee in de
10.000-stappenclash. Om deze uitdaging te volgen druk je bovenaan op de banner van
de stappenclash, en dan opent de uitdagingspagina.
Bovenaan de pagina wordt de tussenstand weergegeven. Via de zoekfunctie kan u
enkel die gemeenten opvragen die u interesseren, en de waarden vergelijken met de
gemeente die op kop staat. Deze tussenstand is ‘live’, dus wordt constant aangepast
wanneer er stappen worden ingegeven door deelnemers.
De pagina toont ook een wereldkaart met de afgelegde route en het aantal kilometers
dat jouw gemeente al heeft afgelegd. De gele kleur is het traject dat gevolgd wordt
met verschillende mijlpalen in, de andere kleuren geven aan hoever de inwoners van
de aangeduide gemeentes al gestapt hebben.
Je kan kiezen om de absolute waarde te zien. Dit geeft weer hoeveel totaal aantal
stappen een gemeente al heeft gezet, en met hoeveel kilometers dit overeenkomt op
de kaart. Daarnaast kan je ook de relatieve waarde aanvinken. Dit geeft het totaal
aantal stappen weer in verhouding tot het aantal volwassen inwoners in de gemeente.
De resultaten die dan te zien zijn op de wereldkaart is de effectieve tussenstand van
de stappenclash.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 7
Wil je naast de Vlaamse stappenclash ook graag zelf een uitdaging aangaan met je
vrienden, familie, bedrijf,… dan kan dit gemakkelijk door zelf een uitdaging aan te
maken. Uitgebreide informatie hierover kan je vinden in de handleiding van de online
tool die op de website van 10.000 stappen staat (via
www.10000stappen.be/Actiefophetwerk/Stappenregistratietool.aspx).
6. Lid worden van meerdere groepen
Ben je lid van de groep van je gemeente (zoals in puntje 2 beschreven staat), dan kan
je ook nog lid worden van andere groepen. Bijvoorbeeld: je woont in gemeente
Diepenbeek en bent via het aanklikken van de banner lid geworden van de groep van
Diepenbeek. Je werkt op de personeelsdienst van stad Hasselt en wenst ook met die
stad mee te stappen. Dan kan je ook lid worden van de groep van Hasselt op volgende
manier:
Ga naar ‘Groepen’.
Druk op ‘Aansluiten bij een groep’.
Selecteer het type groep ‘Gemeente’.
Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de
groepsnaam in het zoekveld.
Druk op ‘Toetreden tot deze groep’.
Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn.
Jouw ingegeven stappen tellen vanaf die dag mee voor de twee groepen.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 8
7. Peter- of meterschap
Voor familie, vrienden, werknemers of collega’s zonder internettoegang kan je als
‘peter/meter’ hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op ‘Word
peter of meter’. Vul de gegevens in van de persoon waarvan u peter/meter bent en
druk op bevestigen. Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven
in de zwarte kader onder jouw account. Druk op de naam van deze deelnemer om
zijn/haar stappen te beheren. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk
rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 9
GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS GEMEENTE (BEHEERDER)
1. Registreren
Duid op voorhand een verantwoordelijke of trekker aan binnen de gemeente voor de
stappenclash. Deze persoon kan zich registeren op de online tool op dezelfde manier
als hierboven beschreven. Gebruik voor deze registratie best de contactgegevens van
de gemeente.
2. Beheerder worden van de gemeentelijke groep
Lid worden van de gemeentelijke groep gebeurt op dezelfde manier als hierboven
beschreven. Eens je lid bent van de groep kan je aanvragen om beheerder te worden
van de groep. Stuur gebruikersnaam, echte naam, groepsnaam en uw functie binnen
de gemeente door naar [email protected].
VIGeZ zal u dan onmiddellijk medebeheerder
maken van de gemeentelijke groep. Vanaf dan
kan u de gemeentelijke groep beheren (let op,
verwijder deze groep nooit!).
3. Deelgroepen maken onder de gemeentelijke groep
VIGeZ maakt alle gemeentelijke groepen aan van de gemeenten die deelnemen aan
de stappenclash. Voor de stappenclash worden deze groepen door VIGeZ tezamen in
één grote uitdaging gezet. Iedereen die lid is van een gemeentelijke groep stapt voor
die gemeente mee in de stappenclash.
Wens je binnen uw gemeente nog een extra competitie te organiseren tussen
personeelsdiensten, wijken of organisaties, dan dient u eerst die deelgroepen aan te
maken. Dit doet u dit als volgt:
Ga naar ‘Groepen’.
Ga naar ‘Een nieuwe groep aanmaken’
Kies een naam voor uw groep, duid bij ‘soort groep’ ‘gemeente’ aan, vul de
nodige info in ben druk op ‘registreer deze groep’
De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst ‘Groepen onder mijn beheer’. Je
kan de nieuwe groep openen door op de naam te klikken.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 10
Druk op de groepspagina linksonder bij ‘Acties’ op ‘Aansluiten bij een groep’
Selecteer type groep ‘gemeente’
Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de
groepsnaam in het zoekveld. De groep heeft volgende naam: ‘[naam van je
gemeente]
10.000 stappenclash’.
Druk op ‘Toetreden tot deze groep’.
Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn.
Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep. De groep is lid van
de gemeentelijke groep van zodra de beheerder de aanvraag heeft
goedgekeurd.
Van zodra de groep lid is van de gemeentelijke groep, worden alle stappen van
de leden van die groep ook meegeteld voor de gemeentelijke groep.
Herhaal dit voor alle deelgroepen die je wil aanmaken.
Alle groepen zijn nu aangemaakt en zijn deelgroepen van de gemeentelijke
hoofdgroep. Communiceer naar iedereen om lid te worden van de deelgroep, liefst
voordat de stappenclash gestart is. Hoe lid worden staat beschreven in puntje 7
hierboven.
4. Uitdaging maken tussen deelgroepen
Als alle deelgroepen zijn aangemaakt onder éénzelfde hoofdgroep, dan kan er een
uitdaging aangemaakt worden tussen deze groepen. Dit doet u als volgt:
Open de rubriek ‘Uitdagingen’.
Klik op ‘Nieuwe uitdaging kiezen’.
Vink het vakje ‘In groep of tegen andere groep(en)’ aan, en kies uit de lijst 1
van de groepen die je wil uitdagen.
Vink het vakje ‘Ja’ aan om tegen andere groep(en) te stappen.
Er verschijnt een lijst met de andere deelgroepen waartegen de gekozen groep
kan strijden. Vink aan tussen welke groepen de uitdaging gaat.
Duid ‘Time challenge’ aan.
Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in (van
30/04/2016 – 28/05/2016).
Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u
hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op
het detail-scherm van de uitdaging.
Druk op ‘Opslaan’.
Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen op de wereldkaart. Je kan uw
route zelf kiezen.
Druk op ‘Alle wijziging opslaan’ om de volledige route op te slaan.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 11
5. Resultaten opvragen
Als beheerder van de groep kan je ook de resultaten en info van de groep opvragen in
een Excel document. Klik hiervoor op ‘Groepsrapporten’ en ‘Resultatenfiche’.
Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Voor de stappenclash is dit
van 30/4/2016 tot en met 28/5/2016.
Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen en vink alle
optionele velden aan indien u alle gegevens
wil kennen. Kies het soort rapport:
Resultaten van de geselecteerde
organisatie(s) = alle waarden van de
aangeduide groepen (de waarden van
de leden van de subgroepen zitten hier
mee in vervat).
Resultaten van de suborganisatie(s) van
de geselecteerde organisatie(s) = alle
waarden van de subgroep(en) van de
aangeduide groep(en) worden apart
weergegeven.
Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden
per individu uit de aangeduide groep(en).
Druk op ‘Kies’. De opgevraagde data verschijnen in een Excel-bestand. Dit kan u opslaan
of afdrukken.
Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ 12
Meer informatie over het gebruik van de online registratietool is te vinden in de
handleiding te openen via
www.10000stappen.be/Actiefophetwerk/Stappenregistratietool.aspx.