Draaiboek KWK

1

2010-2011

Kin men Kwan

ME Construct

G.O. 4 Draaiboek

1

Woord vooraf

In het zevende jaar Kantoor is het Geïntegreerde GIP verplicht om het diploma van Secundair

onderwijs te behalen.

Onze GIP van Kantoor wordt meestal gelinkt aan onze stagebedrijven.

Dat betekent dus dat elke leerling van de klas een eigen individuele opdracht krijgt.

Het doel van leerlingen naar stageplaatsen te sturen is vrij simpel.

Hierdoor kunnen de leerlingen kijken en meewerken bij een bedrijf om hierbij een keuze te maken

of ze in de toekomst dit echt als job willen of niet.

2

INHOUDSOPGAVE

Woord vooraf ................................................................................................................................ 1

Inleiding ......................................................................................................................................... 3

1 Informatiebrochure Krakau ....................................................................................... 4

1.1 Opzoeken informatie ..................................................................................................... 4 1.2 Afwerking opdracht ....................................................................................................... 4

2 Affiche .......................................................................................................................... 5

2.1 Afwerking opdracht .................................................................................................... 5

3 Uitnodigingsbrief ......................................................................................................... 6

3.1 Afwerking opdracht ....................................................................................................... 6

4 Berekeningsschema ..................................................................................................... 7

4.1 Afwerking opdracht ....................................................................................................... 7

4.1.1 Uitleg van gebruik ........................................................................................................ 7 4.1.2 Uitleg kleuren van cellen .............................................................................................. 8

5 Planning reis Krakau .................................................................................................. 9

5.1 Afwerking opdracht .................................................................................................... 9

Bijlages ........................................................................................................................................ 10

ME Construct 3

Inleiding

Mijn mentors van mijn stageplaats hebben besloten dat ik voor mijn GIP een reis mocht plannen

naar Krakau, Polen.

Ik heb hiervoor informatie moeten opzoeken van de verschillende bezienswaardigheden in Krakau

en omgeving.

Als eerste stap ben ik dus op zoek geweest op Google, om te zien welke bezienswaardigheden

Krakau te bieden heeft. Hiervan heb ik een lijst opgesteld en heb ik de meest populaire

bezoekplaatsen eruit genomen volgens recencies en beoordelingen van de bezoekers.

Deze informatie heb ik kunnen vinden op websites van verschillende vakantieplanners

bijvoorbeeld: Tripadvisor, Trivago, Tixik enz.

Daarna als tweede stap, ben ik begonnen met het verwerken van de informatie in een

3-ramen folder maar omdat er niet genoeg plaats was voor de opgezochte informatie heb ik

hiervoor een brochure gemaakt.

Maar het maken van een brochure was niet mijn enige opdracht. Daarnaast heb ik ook een

uitnodigingsbrief gemaakt in "Word" die mogelijk opgestuurd kan worden naar andere bedrijven,

zowel klanten als leveranciers. Ik heb in "Excel" een kleine kostenberekening opgesteld van de reis.

Daarna heb ik ook nog een document opgemaakt in "Word" met het activiteitenschema voor de reis

in Krakau, Polen.

Hierbij zou ik graag mijn leerkracht voor "Administratie" meneer Jan Jaeken bedanken voor het

geven van de nodige uitleg over de GIP-opdrachten en uitleg van de verticale zoekfunctie in Excel,

en ik zou ook graag mijn stage mentor Miranda Franssen bedanken voor het nakijken en verbeteren

van mijn opdrachten.

ME Construct 4

1 Informatiebrochure Krakau

Voordat ik aan deze opdracht mocht beginnen, kreeg ik eerst uitleg van mijn stagementor Miranda

Franssen van de bezienswaardigheden die ik zeker moest vermelden. Ik heb deze opdracht mogen

uitvoeren omdat ME Construct (mijn stagebedrijf) best vaak op reis gaat naar Krakau met klanten.

Deze reis wordt georganiseerd om personeelsleden tussen beide bedrijven elkaar beter te leren

kennen.

1.1 Opzoeken informatie

Als eerste stap ben ik op zoek geweest naar twee belangrijke bezienswaardigheden die ik moest

vermelden in mijn informatiebrochure.

- Auschwitz Birkenau

- Wieliczka zoutmijnen

Ik heb daarna zelf nog enkele interessante bezienswaardigheden toegevoegd.

Deze bezienwaardigheden heb ik gekozen volgens de beoordeling en recensies die geschreven zijn

door de bezoekers van de vakantieplanner websites.

Bij elke bezienswaardigheid heb ik de geschiedenis en/of betekenis ervan opgezocht, de ligging,

contactinformatie en een passende foto.

1.2 Afwerking opdracht

Ik ben eerst begonnen met het ontwerpen van een voorblad, dit heb ik gemaakt met de kleuren die

je kan terugvinden in de logo van ME Construct.

Hierna heb ik dan mijn opgezochte informatie over de bezienswaardigheden, hotels en

groepsactiviteiten in de brochure verwerkt en daarna heb ik een passende inhoudstafel ontworpen.

Op de laatste pagina’s heb ik de adresgegevens en contactgegevens apart vermeld, omdat dit

overzichtelijker is.

1.2.1 Voorbeelden van ontwerp

Bijlage 1, voor de volledige informatiebrochure

Voorblad Inhoudstafel Informatie

ME Construct 5

2 Affiche

Hiervoor moest ik een affiche maken die mogelijk opgehangen kan worden of verstuurd kan

worden naar bedrijven.


Ik heb voor een ongeveer dezelfde lay-out gekozen voor mijn affiche als deze van mijn brochure,

omdat dit een professioneler zicht geeft.

Op mijn affiche heb ik de reis proberen te promoten door enkele foto’s te tonen van

bezienswaardigheden die ze gaan bezoeken.

Voorbeeld affiche

Bijlage 2, voorbeeld van het ontwerp

ME Construct 6

3 Uitnodigingsbrief

Voor deze opdracht moesten we een uitnodigingsbrief opstellen die mogelijk verstuurd kan worden

naar de genodigden.


Ik heb hiervoor eerst een tabellijst van contactgegevens verwerkt in Access en deze daarna het

omgevormd tot een Word bestand.

Met deze functie "verzendlijsten" kan ik dan een automatische aanspreking aanpassen bijvoorbeeld

“Jan Janssens” wordt dan “Geachte heer Jan Janssens”.

Deze functie is zeer handig, want met behulp hiervan moet er maar 1 voorbeeldbrief opgesteld

worden, waarbij de contactgegevens van de verschillende genodigden automatische aangepast

worden.

Helaas heb ik hiervoor geen echte contactgegevens kunnen gebruiken want de genodigden voor

deze reis zijn meestal telkens andere bedrijven.

Voorbeeld van een brief

Zie bijlage 3, een voorbeeld van een uitnodigingsbrief.

ME Construct 7

4 Berekeningsschema

Mijn volgende taak binnen deze opdracht is een kostenschema opstellen van de reis naar Krakau,

Polen. Hiervoor moest ik informatie opzoeken van de onkosten tijdens de reis.


Als eerste stap ben ik op zoek geweest naar goedkope prijzen voor vliegtickets tickets naar Polen.

Ik wou nog kijken voor een taxi-service die de deelnemers van de reis naar de luchthaven kon

brengen, maar omdat de genodigde bedrijven soms ver van elkaar kunnen liggen leek het me niet

nodig om een taxi-service te regelen. In plaats daarvan heb ik informatie opgezocht voor

auto-verhuur in de buurt van Krakau, Polen.

Daarna ben ik op zoek geweest naar enkele uitstekende hotels in Krakau. Deze hotels heb ik

gekozen omdat ze een zeer goede beoordeling en recensie kregen van hun hotelgasten en omdat ze

ook een zeer goede ligging hebben.

Ik heb deze berekening verwerkt in een Excel-bestand. Door te werken in Excel heb ik

verschillende functies kunnen gebruiken die we geleerd hebben tijdens ons schoolvak

Administratie.

Het Excel-bestand is zo aangepast dat de gebruiker alleen een aantal moet ingeven en/of een keuze

moet maken van een pakket. Daarna maakt het bestand een automatische berekening van de totale

onkosten.

4.1.1 Uitleg van gebruik

Blauwe tabblad “Totale berekening van reis”

In de rij van “Aantal deelnemers” het aantal ingeven.

Tour Wieliczka

tijdens het tour kan er een lunchpauze ingelast worden maar het zou 5,00 EUR extra kosten

Tour Auschwitz-Birkenau concentratiekamp

Bij deze tour zijn er meerdere keuzen van pakketten beschikbaar. Deze keuze hangt af van de

grootte van de groep en de duur van de rondleiding.

Bij de verschillende lengtes van de rondleidingen worden ook verschillende monumenten bezocht.

Informatie over welke monumenten getoond worden tijdens de tour wordt gegeven in het grijze

kader eronder.

Rode Tabblad “Hotels Krakau”

In dit tabblad kunt u een keuze maken tussen 2 verschillende hotels namelijk het “Qubus hotel

Krakow” en het “Sheraton Hotel Krakow”.

Bij elke verandering van keuze, worden de contactgegevens, adresgegevens, hotelfaciliteiten,

prijzen enzovoort, automatische veranderd zodat de gebruiker makkelijk een vergelijking kan

maken tussen beide hotels en daarna dus een keuze kan maken.

De cellen die hier aangepast moeten worden zijn:

- D6 (keuze hotel)

- F3 (keuze van aantal hotelkamers)

- I32 (Een extra bed in de kamer als er genoeg plaats is)

ME Construct 8

Rode tabblad “Auto’s Krakau”

In dit tabblad kan de gebruiker kiezen tussen de lijst van autoverhuur die het bedrijf

“Auto Europe”aanbiedt.

Deze prijzen zijn al aangepast voor een 3-dagen huur omdat dit beter van prijs is.

Bijvoorbeeld: huren van een “Ford KA” voor een dag is 89,95 EUR

voor 3-dagen is 170,57 EUR

Bij elke keuze die de gebruiker maakt verandert ook de omschrijving van de auto bijvoorbeeld:

plaats voor het aantal passagiers, plaats koffer, handgeschakeld of niet enz.

En om de keuze nog makkelijker te maken wordt er ook automatische een foto getoond van de

geselecteerde auto.

De cellen die hier aangepast moeten worden zijn:

- B15 (keuze van auto)

- G15 (aantal van de geselecteerde auto)

Ik heb daaronder nog enkele extra keuzenlijsten aangemaakt ingeval dat ze verschillende auto’s

willen huren.

De berekeningen van de rode tabbladen worden automatische overgeschakeld naar het berekenings

schema in het blauwe tabblad.

Nadat alle keuzen zijn gemaakt kunt u terugkeren naar het blauwe tabblad

“Totale berekening reis”, en rechtsonder van het schema staat dan de totale prijs van de reis.

4.1.2 Uitleg kleuren van cellen

Voorbeeld ontwerp

Zie bijlage 4, printscreens van het Excel-bestand.

Titels

Uitleg over de titels

Keuzenlijst

(aanpassen)

Uitleg van uw keuze

(verticale zoekfunctie)

Eind totaal

ME Construct 9

5 Planning reis Krakau

Als laatste opdracht heb ik een 3-dagenplanning mogen opstellen voor de reis naar Krakau.


Ik heb de planning afgewerkt in een Word-bestand, omdat het naar mijn mening het meest geschikte

programma is voor deze opdracht.

Om deze reis zo correct mogelijk te plannen, heb ik geprobeerd voor elke activiteit de duur op te

zoeken.

Met google maps heb ik de reisduur opgezocht.

Bij de meeste activiteiten heb ik ook geprobeerd om een klein beetje uitleg te geven van wat de

activiteit inhoudt, zodat de deelnemers iets beter weten wat ze gaan doen.

Ik heb alles ingepland behalve het einde van dag 1 en 2, omdat het best moeilijk in te schatten is

van wanneer de deelnemers terug naar hun hotel zullen vertrekken.

Voorbeeld dagplanning schema

Zie bijlage 5, voor het volledige reisschema.

ME Construct 10

Bijlages

ME Construct 11

BIJLAGE NR. 1

INFORMATIEBROCHURE

ME Construct 12

BIJLAGE NR. 2

AFFICHE

ME Construct 13

BIJLAGE NR. 3

UITNODIGINGSBRIEF

ME Construct 14

BIJLAGE 4

PRINTSCREEN EXCEL-BESTAND BEREKENINGSCHEMA KRAKAU

ME Construct 15

Blauwe tabblad “Totale berekening reis”

Rode tabblad “Hotels Krakau”

ME Construct 16

Rode tabblad “Auto’s Krakau”

ME Construct 17

BIJLAGE 5

3-DAGENPLANNING REIS KRAKAU

ME Construct 18

Schema planning uitstap Polen

Dag 1

Verzamelen op luchthaven Brussel 9.30 u

Inchecken tickets 9.30 u

-

9.45 u

Opstappen vliegtuig naar Krakau - reis duurt ongeveer 2 uur (bron: Ryanair airlines)

10.00 u

-

12.05 u

Aankomst Krakau 12.05 u

Ophalen gereserveerde auto(‘s) aan parking - regeling betaling (voorschot) - uitleg reglement van gebruik auto (bijvoorbeeld: verzekeringen)

12.05 u

-

12.35 u

Op weg naar ME Polska - afstand tussen Krakau luchthaven en ME Polska is 12 km - reisduur is ongeveer 20 minuten (bron: Google Maps)

12.55 u

-

13.15 u

Rondleiding ME Polska 13.15 u

-

15.15 u

Op weg naar Zoutmijn Wieliczka - opgehaald worden door gids of zelf erheen gaan - afstand tussen ME Polska en zoutmijn Wieliczka is 16,3 km - reisduur is ongeveer 30 mins (bron: Google Maps)

15.15 u

-

15.45 u

Tour zoutmijn Wieliczka - rondleiding duurt ongeveer 4 uur

15.45 u

-

19.45 u

Terugreis naar ME Polska - afstand tussen Zoutmijn Wieliczka en ME Polska is 16,3 km - reisduur is ongeveer 30 mins (bron: Google Maps)

19.45 u

-

20.00 u

Op weg naar Sheraton Krakau hotel - afstand tussen ME Polska en zoutmijn Wieliczka is 13 km - reisduur is ongeveer 23 mins (bron: Google Maps)

20.00 u

-

20.25 u

Inchecken hotel - opfrissen voor het uitgaan

20.25 u

-

21.25 u

Op weg naar het restaurant “Don Corleono” - afstand tussen hotel en Don Corleono is 850m (te voet) - reisduur te voet is ongeveer 10 minuten

21.25 u

-

21.35 u

Dineren: “Restauracje Don Corleono” 21.35 u

-

...

ME Construct 19


Dag 2

Ontbijt - opfrissen voor het uitgaan

9.30 u

-

11.30 u

Op weg naar Auschwitz Birkenau concentratiekamp - afstand tussen Sheraton Krakau hotel en Auschwitz is 68,4 km - reisduur is ongeveer 1 uur (bron: Google Maps)

11.30 u

-

12.30 u

Rondleiding Auschwitz - General visit pakket met Engelse gids (duurt ongeveer 3 en half uur)

12.30 u

16.00 u

Op weg naar Historische centrum Krakau - afstand tussen Auschwitz en Centrum van Krakau is 68,7 km - reisduur is ongeveer 1 uur (bron: Google Maps)

16.00 u

-

17.00 u

Op zoek naar een restaurant Aanbevolen restaurants rond de Historische centrum van Krakau

- Al Dente (authentieke Italiaanse recepten uit Sardinië) - Szara na Kazimierzu (eerste klasse restaurant in Kazimierzà - Starka restaurant (traditionele Poolse recepten en home-made vodkas)

17.00 u

-

18.30 u

Bezoek bezienswaardigheden historische centrum van Krakau - Joodse wijk Kazimiers (Oskar Shindler) - Botanische tuin van Krakau

18.30 u

-

20.30 u

Op weg terug naar Sheraton Krakau hotel - afstand tussen historische centrum van Krakau en hotel is 700m - reisduur is ongeveer 10 minuten te voet (bron: Google Maps)

20.30 u

-

20.40 u

Opfrissen voor het uitgaan 20.40 u

-

21.15 u

Op weg naar het restaurant “Ariel” - afstand tussen hotel en het restaurant is 1,6 km - reisduur is ongeveer 20 minuten (bron: Google Maps)

21.15 u

-

21.35 u

Aankomst “Restauracje Ariel” - dineren - toneelstuk

21.35 u

-

...

ME Construct 20


Dag 3

Ontbijt - opfrissen voor het uitgaan - uitchecken hotel

9.30 u

-

11.30 u

Op weg naar Rynek Glowny - afstand tussen hotel en Rynek Glowny plein is 850m - reisduur is ongeveer 5 minuten (bron: Google Maps)

11.30 u

-

11.35 u

Bezoeken bezienswaardigheden Rynek Glowny - de Mariakerk van Krakau - Town Hall Tower - het Adam Mickiewicz monument - ...

11.35 u

-

16.00 u

Op weg naar het restaurant La Fontaine - afstand tussen ME Polska en zoutmijn Wieliczka is 13 km - reisduur is ongeveer 23 mins (bron: Google Maps)

16.00 u

-

16.23 u

Dineren: "Restauracje La Fontaine" 16.23 u

-

18.00 u

Op weg naar luchthaven van Krakau - afstand tussen het restaurant en luchthaven is 74,1 km - reisduur is ongeveer 49 mins

18.00 u

-

18.49 u

Inchecken 18.49 u

-

19.00 u

Opstappen vliegtuig naar Brussel - reis duurt ongeveer 2 uur (bron: Ryanair airlines)

19.00 u

-

21.00 u

Aankomst Brussel 21.00 u

Documents

Draaiboek KWK