KETETAPANMAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

NO.10/TAP/MPM FTUI/2012

TENTANG:GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK) 2012

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESAMAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

MENIMBANG

1. Bahwa perlu diciptakannya suatu kondisi kemahasiswaan yang dinamis dan berkesinambungan di Fakultas Teknik Universitas Indonesia.

2. Bahwa perlu adanya arahan terhadap pelaksanaan program kerja BEM FTUI, IMD dan IMPI FTUI, BO FTUI, BOK FTUI, BSO FTUI, dan KPD FTUI periode 2012

MENGINGAT

1. Kode Etik IKM FTUI2. Garis-garis Besar Haluan IKM FTUI3. Peraturan Dasar IKM FTUI, Bab III Pasal 9 dan 104. Peraturan Rumah Tangga IKM FTUI, Bab II Pasal 14 dan 15

MEMPERHATIKAN1. Sidang Pleno Majelis Permusyawaratan Mahasiwa Fakultas Teknik Universitas Indonesia

pada hari Senin, 30 Januari 20122. Rapat Dengar Pendapat Garis Besar Program Kerja 2012 pada hari Sabtu, 28 Januari 2012

MENETAPKAN

1. Mencabut Ketetapan MPM FTUI NO.10/TAP/MPM FTUI/20112. Menetapkan Garis Besar Program Kerja 2012, terlampir3. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Ruang MPM FTUI, DepokPada Hari : SeninTanggal : 30 Januari 2012Pukul : 11.38 WIB

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

Andri Mubarak Risa KarlinKetua Umum Sekretaris Umum

Tembusan :1. Ketua BEM FTUI 20122. Ketua-ketua IMD dan IMPI 20123. Ketua-ketua BO, BOK, BSO, dan KPD 2012

LAMPIRAN KETETAPAN NO.10/TAP/MPM FTUI/2012

GARIS BESAR PROGRAM KERJAIKATAN KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIAMASA BAKTI 2013

GARIS BESAR PROGRAM KERJAIKATAN KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIAMASA BAKTI 2012

Gambaran UmumGBPK merupakan arahan wajib pembuatan program kerja, bagi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Ikatan Mahasiswa Departemen (IMD), Ikatan Mahasiswa Internasional (IMPI), BO (Badan Otonom), BSO (Badan Semi Otonom), dan BOK (Badan Otonom Keagmaan) sebagai bentuk pengejawantahan dari Garis Besar Haluan IKM (GBHI). Program Kerja yang dijalanakan merupakan kegiatan yang berorientasi pada pemenuhan pencapaian rancangan induk pembinaan (RIP) dan alur PIPTEK dengan tetap memperhatikan kebutuhan anggota IKM FTUI.Pada periode kepengurusan tahun ini, periodisasi lembaga dibagi menjadi tiga caturwulan yang didalamnya terdapat hal-hal penting yang harus diperhitungkan oleh lembaga eksekutif tersebut, yaitu :

a. Catuwulan I : Januari – AprilPada Caturwulan I terdapat, Raker eksekutif, proker turunan, pembinaan tahap II, pembinaan lanjutan, dan kaderisasi.

b. Caturwulan II : Mei – AgustusPembinaan tahap II, pembinaan lanjutan, pelantikan anggota aktif tahap II, penerimaan mahasiswa baru, pembinaan awal dan kaderisasi.

c. Caturwulan III : September – DesemberPembinaan Lanjutan, Pembinaan awal, Kaderisasi, pelantikan anggota aktif, pemilu.

Pengelompokan Program Kerjaa. Program Kerja Pembinaan

Definisi: Program kerja yang ditujukan untuk menanamkan skill-skill yang ada didalam RIP guna mencapai tujuan pembinaan

b. Program Kerja PelayananDefinisi: Program kerja selain program kerja pembinaan yang ditujukan untuk

memenuhi kebutuhan warga dan lembaga itu sendiri.

Prinsip Dasar Kelembagaan dalam Melaksanakan Program Kerja Definisi : mengusahakan adanya kemandirian lembaga serta mengupayakan keterlibatan lembaga dalam penentuan kebijakan di FTUI.Penjelasan :

a. Mengoptimalkan kemandirian lembaga dalam melakasanakan kegiatan-kegiatan

kemahasiswaan di FTUIb. Mengusahakan agar lembaga bersifat independen dalam menentukan kebijakan-

kebijakan.c. Mengusahakan adanya pelibatan lembaga dalam penentuan kebijakan oleh pihak

penyelenggara pendidikan yang berhubungan dengan mahasiswa FTUId. Mengusahakan tersedianya sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan

kemahasiswaan e. Membina hubungan baik dengan pihak penyelenggara pendidikan agar tercipta

kesinergisan dalam kegiatan kemahasiswaan baik akademik dan non-akademikf. Mempertimbangkan evaluasi program kerja kepengurusan tahun sebelumnya sebagai

acuan dalam pembuatan program kerja kepengurusan yang baru.

Poin-Poin GBPKI. Ketuhanan Yang Maha Esa Arahan : menanamkan pemahaman keagamaan serta mendukung terbentuknya anggota IKM FTUI yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha EsaFokus Kerja :a. Mengupayakan penanaman pemahaman mengenai keilmuan keagamaan kepada seluruh anggota

IKM FTUI sesuai dengan agama yang dianut (Skill Kemampuan keilmuan keagamaan)b. Meningkatkan moral, etika, dan akhlak dalam setiap kegiatan kemahasiswaan sebagai upaya

penerapan nilai Ketuhanan YME c. Mengadakan aktivitas yang bertujuan meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan

YMEd. Menciptakan hubungan yang sinergis antara elemen penggerak aktivitas keagamaan

dengan lembaga kemahasiswaan Penjelasan :

Penggerak aktivitas keagamaan yang dimaksud adalah BOK Lembaga kemahasiswaan yang dimaksud adalah BEM, IMD, IMPI, BO, dan BSO

e. Mengusahakan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan-kegiatan dalam rangka meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan YME

f. Melakukan evaluasi pencapaian terkait nilai-nilai keagamaan yang ditanamkan

II. Akademis Arahan : Memperjuangkan terpenuhinya hak-hak anggota IKM FTUI sebagai mahasiswa dalam ranah pendidikan.

Fokus Kerja :a. Memberikan informasi mengenai sistem akademis yang berlaku di FTUI, baik sistem

biaya pendidikan maupun segala prosedur formal mengenai proses perkuliahan. b. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana pendidikan untuk pemenuhan kebutuhan

akademis sesuai dengan prosedur yang berlaku. c. Melakukan pengawasan dan melakukan tindakan solutif terhadap mahasiswa yang memiliki

masalah dalam bidang akademis dengan bekerja sama dengan pihak penyelenggara pendidikan. Penjelasan :

pengawasan yang dimaksud adalah melakukan pendataan dan mengkomunikasikannya dengan mahasiswa yang bersangkutan.

d. Menjalin kerjasama dengan pihak penyelenggara pendidikan dan atau staff pengajar dalam penyelenggaraan program kerja yang bertujuan untuk menunjang prestasi akademis.

Penjelasan :Bentuk program kerja yang menunjang prestasi akademis dimaksudkan agar anggota IKM FTUI dapat menyelesaikan studinya dengan baik.

f. Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis, menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja.

Penjelasan :Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan yang dilakukan oleh lembaga eksekutif baik proyek maupun nonproyek.

g. Melakukan pendataan dan evaluasi terhadap kondisi akademik anggota IKM FTUIIII. Pengembangan Sumber Daya Manusia

Arahan : Membuka dan mengembangkan wawasan berpikir serta mengoptimalkan pembinaan dan kaderisasi secara bertahap dan berkelanjutan.Fokus Kerja :

a. Memberikan informasi untuk mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan.

Penjelasan : Informasi yang diberikan dapat melalui media seperti madding, bulletin, atau media elektronik Isu kenegaraan yang dimaksud adalah isu mengenai ipoleksosbudhankam Isu kemahasiswaan yang dimaksud adalah isu mengenai keilmiahan, pendidikan,

dan kesejahteraan mahasiswa.b. Mengusahakan terbentuknya forum-forum diskusi, baik formal maupun nonformal, yang

bertujuan mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan

Penjelasan : Forum diskusi formal yang dimaksud merupakan implementasi program kerja atau kesepakatan

SC pembinaan yang ada. Contoh : kakak asuh, mentoring Forum diskusi nonformal yang dimaksud bukan bagian dari program kerja atau kesepakatan SC

pembinaan. Contoh : Transfer wawasanc. Mengadakan program kerja yang dapat mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM

FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan. d. Mengadakan kegiatan pembinaan yang dapat menggugah kepekaan dan kepedulian sosial

kemasyarakatan dan lingkungan hidup kepada setiap anggota e. Mengadakan kegiatan yang memotivasi mahasiswa untuk bisa mengembangkan cara berpikir

serta dapat memberikan pengetahuan dan atau kemampuan organisasi Penjelasan:Cara berpikir yang dimaksud diantaranya analitis, logis, taktis, sistematis, kreatif dan inovatif,

serta solutif.f. Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen, se-

teknik, maupun dengan alumni g. Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang baik untuk IKM FTUI

dalam menghadapi persaingan baik di dalam kehidupan kampus maupun pascakampus Penjelasan :Persaingan yang dimaksud melingkupi persaingan akademik, non akademik, atau dunia kerja.h. Memfasilitasi warganya dalam memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pentingnya

menyeimbangkan aktivitas akademik dan kemahasiswaan, yang menekankan pada kemampuan kepemimpinan mahasiswa.

i. Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan pembinaan secara dua arah yang melibatkan subyek pembinaan dan obyek pembinaan.

Penjelasan : Evaluasi yang dimaksud adalah evaluasi secara menyeluruh mengenai kegiatan

pembinaan semua fase, terutama untuk pembinaan tahap I. Subjek pembinaan adalah mahasiswa/lembaga yang memilki konsep dan atau

melaksanakan proses pembinaan.j. Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan

kepengurusan periode selanjutnya

IV. Sosial Masyarakat Arahan : menumbuhkembangkan kepekaan dan kepedulian anggota IKM FTUI terhadap kondisi sosial warga FT UI dan masyarakat

Fokus Kerja :a. Membuka wawasan mengenai kondisi sosial kemasyarakatan.

Penjelasan : kemasyarakatan yang dimaksud di sini adalah warga FTUI dan masyarakat.b. Memberikan pelayanan bantuan berupa advokasi dan beasiswa kepada mahasiswa yang

membutuhkan. c. Mengadakan kegiatan yang mampu menggugah kepedulian mahasiswa mengenai

kondisi sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup. d. Mengadakan kegiatan yang bermanfaat bagi warga FTUI, masyarakat dan atau lingkungan

hidup mengenai kondisi sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup. e. Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam hal kesejahteraan

mahasiswa. Penjelasan : pihak-pihak terkait yang dimaksud adalah penyelenggara pendidikan dan sponsor (misal : institusi dan alumni)

V. Hubungan Masyarakat Arahan : Menjalin hubungan baik dan mengupayakan kerjasama dengan mahasiswa, pihak penyelenggara pendidikan, pihak birokrat, alumni, masyarakat, dan institusi lainnya.

Fokus Kerja:a. Menjalin atau mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di

dalam maupun di luar kampus serta institusi-institusi lainnya. b. Menjalin hubungan baik dengan pihak birokrat. c. Memberikan informasi aktual yang berhubungan dengan mahasiswa baik akademik dan

non-akademik dengan segera sesuai prosedur yang berlaku. d. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan hubungan antara mahasiswa

dengan alumni dan pihak penyelenggara pendidikan baik secara langsung maupun tidak langsung.

e. Mengadakan kegiatan atau menyalurkan informasi yang memfasilitasi pengembangan relasi untuk dunia kerja.

VI. Pengembangan Minat dan Bakat

Arahan: menampung, menyaring, menyalurkan, dan memfasilitasi minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI dalam bidang akademik dan non-akademik sesuai dengan landasan IKM FTUI. Fokus Kerja:

a. Menggali dan memahami minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI serta mengupayakan fasilitas sesuai dengan landasan IKM FTUI Penjelasan :- Fasilitas yang dimaksud bertujuan untuk mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI- Landasan IKM FTUI adalah kode etik dan PD/PRT.

b. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI.

c. Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minat dan bakat.

VII. Penelitian dan Pengembangan Arahan : melakukan evaluasi kinerja pengurus dan lembaga, evaluasi kegiatan, status keanggotaan, dan analisis kebutuhan warga terhadap lembaga serta mengajukan rekomendasi dan rencana strategis lembaga untuk ke depannya.

Fokus Kerja :a. Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali di setengah periode

kepengurusan terhadap kinerja pengurus lembaga. Penjelasan : setengah periode kepengurusan yang dimaksud adalah Januari-Juni dan Juli-Desember

b. Melakukan penilaian dan evaluasi terhadap program kerja yang telah terlaksana. c. Melakukan penilaian dan evaluasi minimal dua kali (tiap setengah periode

kepengurusan) terkait kebutuhan wargad. Memberikan rekomendasi untuk pengembangan lembaga berdasarkan hasil point a, b

dan c.e. Membuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan sebelum masa demisioner)

mengenai pencapaian lembagaf. Membuat gambaran rencana strategis lembaga untuk kepengurusan selanjutnya dalam

rangka peningkatan kinerja lembaga dan dilampirkan pada LPJ akhir.Penjelasan : rencana strategis yang dimaksud adalah langkah-langkah yang harus dilakukan lembaga berdasarkan evaluasi kinerja (pencapaian) lembaga.

VIII.Keuangan Arahan : mengusahakan adanya keterpaduan, transparansi, akuntabilitas dan kemandirian lembaga dalam hal keuangan

Fokus Kerja :a. Mengupayakan sumber pendanaan kelembagaan yang tidak bertentangan dengan landasan IKM FTUI

b. Melakukan pengelolaan dana kelembagaan secara independen, transparan dan akuntabel.c. Melakukan tranparansi dengan membuat laporan keuangan secara rutin sesuai ketetapan MPM FTUI serta mempublikasikan ke warga IKM FTUI. d. Melakukan koordinasi untuk mencapai sinergisasi keuangan lembaga IKM FT UI

IX. IPTEK Arahan: Mengarahkan agar pembelajaran ilmu keteknikan dapat diaplikasikan di masyarakat dan dapat memenuhi syarat di kompetisi baik secara individual maupun dalam tim.

Fokus kerja:

a. Menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengembangkan wawasan keilmiahan anggota IKM FTUI secara intensif.

b. Memberikan pemahaman dan menuansakan berbagai ajang atau kompetisi keilmuan yang ada di tingkat departemen, FTUI dan UI kepada para mahasiswa khususnya mahasiswa baru agar termotivasi dan mampu mempersiapkan diri untuk mengikuti ajang tersebut. (skill keilmuan keteknikan)

c. Menyediakan sarana informasi referensi bacaan sebagai penunjang core competence-nya yang ditujukan sebagai acuan penulisan karya tulis ilmiah. (skill keilmuan keteknikan)

d. Memfasilitasi mahasiswa dalam membuat karya tulis ilmiah dengan baik dan benar agar dapat diikutsertakan dalam kompetisi karya tulis ilmiah mulai dari tingkat jurusan sampai nasional.(skill keilmuan keteknikan)

e. Mengupayakan kegiatan yang bertujuan untuk merancang solusi permasalahan di masyarakat dan mengikutsertakannya dalam kompetisi keilmuan terapan mulai dari tingkat jurusan sampai nasional (skill keilmuan keteknikan)

f. Mengupayakan kegiatan yang berupa pembuatan rancangan proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang dapat diaplikasikan di masyarakat.(skill keilmuan keteknikan)

X. Kesekretariatan Arahan: Mengusahakan adanya kerapihan dan keteraturan administrasi serta invetarisasi lembaga.

Fokus Kerja :a. Mengupayakan pengadaan kegiatan yang mengasah kemampuan administrasi dan

kesekretariatan.