Click here to load reader
Upload
ahead-sphycom-aptisi
View
11
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Proposal
Citation preview
PROPOSAL KEGIATAN
XXX
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Malam Cinta Indonesia (MCI) merupakan kegiatan perpaduan budaya Indonesia dan Jepang yang
dilaksanakan setiap 2 tahun sekali, hasil kolaborasi antara PPI Ibaraki dengan salah satu organisasi
masyarakat Jepang, Merah Putih Kai. PPI Ibaraki adalah organisasi non-profit yang bergerak dalam
bidang pendidikan dan pertukaran budaya, dan beranggotakan pelajar dan peneliti yang bertempat
tinggal di provinsi Ibaraki. Merah Putih Kai adalah organisasi non-profit yang beranggotakan
masyarakat Jepang yang yang mempunyai ketertarikan kuat terhadap budaya Indonesia. Kegiatan
MCI merupakan kegiatan utama hasil kolaborasi antara PPI Ibaraki dan MPK dimana anggota PPI
Ibaraki akan mempersembahkan tarian dan lagu tradisional Indonesia, dan anggota MPK beserta
beberapa perkumpulan mahasiswa Universitas Tsukuba akan menampilkan kebudayaan Jepang
seperti samisen dan taiko.
Tahun ini MCI mengundang beberapa organisasi mahasiswa dari Indonesia untuk ikut
berpartisipasi, salah satu yang diundang adalah UKSS ITB. Unit Kesenian Sulawesi Selatan -Institut
Teknologi Bandung (UKSS ITB) merupakan sebuah organisasi Mahasiswa Sulawesi Selatan yang
berkuliah di ITB. UKSS tidak hanya bertujuan untuk melestarikan dan memperkenalkan kesenian
serta kebudayaan Sulawesi Selatan, namun juga merupakan wadah bagi pihak-pihak yang ingin
mengenal lebih dalam kesenian kami sehingga unit ini juga terbuka bagi mahasiswa yang berasal
dari luar Sulawesi Selatan.
MCI 2015 akan menjadi kegiatan MCI yang ketujuh. MCI yang pertama sampai kelima dilaksanakan
di Tsukuba Senta Ishi no Hiroba, dan pada 2 tahun lalu, dengan kerjasama yang baik antara PPI
Ibaraki dan MPK, MCI keenam berhasil dilaksanakn di Capio Hall dengan tidak hanya menampilkan
penampilan budaya tapi juga berhasil melaksanakan kegiatan amal. Dan pada tahun ini, MCI 2015
juga akan dilaksanakan di Capio Hall, oleh karena itu kami sangat mengharapkan dukungan dan
support dari banyak pihak.
Tujuan
Tujuan penyelenggaran kegiatan MCI adalah sebagai wadah pertukaran budaya tradisional antara
Indonesia dengan Jepang. Indonesia merupakan negara kepulaun yang terletak di Asia Tenggara,
memiliki lebih dari 300 suku, dan kaya akan budaya-budaya tradisional. Akan tetapi, yang terkenal
dan menjadi ikon di dunia internasional hanya budaya yang bersal dari pulau Bali, dan pulau Jawa.
Oleh sebab itu kegiatan MCI kali ini akan fokus pada keberagaman budaya Indonesia. Melalui
pertukaran budaya ini kami mengharapkan terjalinnya hubungan yang lebih kuat sekaligus
menjembatani pemahaman Internasional antara kedua negara.
Tema
MCI 2015 bertemakan “Unity in Diversity”. Indonesia adalah negara kepulauan yang terdiri dari
lebih dari 300 suku. Pada MCI kali ini akan ditampilkan berbagai tarian dan lagu tradisional dari
Sumatra, Jawa, Bali, dan Sulawesi. Selain itu akan ditampilkan juga berbagai tarian tradisional
Jepang yang akan membuat tema acara ini semakin kuat terasa.
Detail Acara
Sekitar 100 orang Indonesia (17 orang anggota UKSS) dan Jepang akan berpartisipasi dalam MCI
2015 dan ada sekitar 20 pertunjukan yang dapat dinikmati. Rincian acara adalah sebagai berikut:
Tanggal : 14 November 2015
Waktu : 18:00-21:00 JST
Tempat : 〒305-0032 Ibaraki-Ken Tsukuba-ShiTakezono 1-10-1 Capio Hall
Capio Hall terletak di pusat kota Tsukuba dan memiliki daya tampung sekitar 384 orang. Tsukuba
yang terkenal dengan sebutan “science city of Japan” berpenduduk bukan hanya orang Jepang saja
tetapi banyak juga orang asing. Sehingga kegiatan MCI 2015 ini diharapkan mampu menjadi ajang
perkenalan budaya Indonesia kepada dunia internasional.
Akses
Via kereta
- TX Tsukuba Express turun di Stasiun Tsukuba, keluar melalui pintu A3, dan berjalan
10 menit menuju tempat.
- Biaya kereta Akihabara-Tsukuba 1,150 yen Via mobil (melalui jalur Jouban)
- Melalui tol Sakura Tsuchiura sekitar 15 menit menuju arah Sakura・Gakuen toshi
- Belok kanan ke jalan Higashi Oodori di perempatan (Sasagi) yang berada di
jembatan penyebrangan kedua, 3 km kearah utara
- Belok kiri di perempatan ketiga (Gakuen higashi) setelah 2 jalur berubah jadi 3 jalur
- Belok kiri di perempatan kedua (Ooshimizu Kouen mae), dan Tsukuba Capio Hall
terletak di pojok kanan jalan
- Gunakan parkir berbayar terdekat(Diskon parkir saat ini tidak bisa digunakan)
Via Bus Cepat
- Naik Bus tujuan Tsukuba Senta nomor 5 dari Stasiun Tokyo, Pintu Yaesu Selatan
yang tersedia setiap 20-30 menit sekali. Setelah itu turun di Tsukuba Senta dan jalan
sekitar 10 menit menuju tempat.
- Waktu perjalanan bus sekitar 70 menit dengan biaya 1150 Yen.
- Waktu perjalanan bergantung pada kondisi jalan yang ada kemungkinan bisa lebih
dari 70 menit.
- Untuk informasi lebih lanjut tentang bus silahkan menghubungi Kantetsu Gakuen
Service Center (029-852-5666)
Via Bus Kota
Biaya dan waktu operasi bisa dilihat di ( http://www.kantetsu.co.jp/bus/rosen/time-
table/tsukuba.html)
DAFTAR PENAMPILAN OLEH UKSS
Tari 4 etnis
Tarian ini berasal dari Sulawesi Selatan dan merupakan tarian yang menampilkan keragaman etnik
dari Sulawesi Selatan yaitu Makassar, Toraja, Bugis, dan Mandar. Keempat etnik tersebut
merupakan suku yang telah lama mendiami tanah Sulawesi Selatan dan telah menjadi corak
kekayaan dan keragaman budaya Sulawei Selatan. Melalui tari 4 etnis, ciri khas setiap suku
ditampilkan melalui kostum, cara pemakaian sarung, musik, serta gerakan tariannya.
Tari Marendeng Marampa
Tarian ini merupakan tarian yang berasal dari suku Toraja, Sulawesi Selatan. Tarian ini
menceritakan tentang Penduduk Tana Toraja yang saling membantu dan bergotong royong. Tari
Marendeng Marampa dipentaskan dengan iringan musik gendrang, suling, dan disertai dengan
teriakan-teriakan pengiringnya. Tari ini juga dimainkan dengan iringan lagu Marendeng Marampa
yang ceria.
RINCIAN BIAYA DAN STRUKTUR KEPANITIAAN
Rincian Biaya
Kesekretariatan dan Administrasi Rpxx
Transportasi Rpxx
Penginapan Rpxx
Kostum dan Alat Musik Rpxx
Konsumsi Rpxx
Dokumentasi dan Produksi Rpxx
Total Rpxx
Struktur Kepanitiaan
Pelindung Ir. Jhonny Patta, Ph.D
Penanggung Jawab Mochammad Adha Agary A. Paso FI ‘13
Ketua Pelaksana XXX Muhammad Abdhy Gazali H. S. SI ‘12
Sekretaris Nabilah BM ‘12
Bendahara Achmad Syahied MS ‘12
Koordinator Latihan Azis Sunny XX
Adli Anshari Rasyid AS ‘12
Siti Fatimah FKK ‘12
Hardita Wahyuni XX
Dewi XX
Koordinator Logistik dan Perizinan Anglin Siona Tana SI ‘13
Fadel Saputra Gani TM ‘11
Koordinator Dokumentasi Muhammad Achyar Putrawan XX ‘13
Nirmana Fiqra Q. XX ‘11
Koordinator Akomodasi Iffah Lutfiah FTTM ‘14
Ahmad Zulfadilah KL ‘12
Koordinator Sponsorship Puspita Indriani GD ‘12
Zein Patricia Harinda PL ‘12
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan
terimakasih.
Lembar Pengesahan
Ketua UKSS 2015/2016 Ketua Pelaksana XXX
Moch. Adha Agary A. Paso Muhammad Abdhy Gazali H. S.
NIM XXXXXXXX NIM 15012123
Pembina UKSS
Ir. Jhonny Patta, Ph.D
NIP 131933274
SPONSORSHIP
Paket Sponsorship
Ketentuan dan Prosedur Partisipasi
Harap memeriksa identitas pembawa proposal berupa Kartu Tanda Mahasiswa ITB disertai
surat pengantar resmi dari panitia.
Harap membaca proposal dengan seksama sebagai bahan pertimbangan.
Jawaban atas ketersediaan berpartisipasi dapat ditunggu dalam waktu yang disepakati oleh
kedua belah pihak. Panitia akan menghubungi calon sponsor secepat-cepatnyanya dua
minggu setelah proposal diserahkan pada calon sponsor.
Paket keikutsertaan sponsorship dapat dinego ulang.
Apabila calon sponsor bersedia bekerjasama, panitia akan menyediakan 2 rangkap MoU
dilengkapi materai untuk calon sponsor dan panitia.
Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran
uang muka minimal 50% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat
penandatangan MoU.
Batas waktu penyerahan logo perusahaan atau instansi yang akan dicantumkan pada media
produksi melalui [email protected] atau dengan menghubungi panitia terlebih dahulu
dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal xx/xx/xx.
Pembatalan Kontrak
Dari pihak sponsor
Hanya dapat dilakukan paling lambat dua minggu setelah tanggal persetujuan. Panitia akan
mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan. Di luar ketentuan tersebut, panitia berhak
mengeluarkan kebijakan sendiri.
Dari pihak panitia
Semua dana yang diterima dari sponsor akan dikembalikan.
Pembayaran dapat dilakukan melalui:
Rekening BNI Cab. Bandung
No. Rekening xxxxxxxxx
a.n. XXX
Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi:
Ketua Pelaksana XXX Unit Kesenian Sulawesi Selatan
Muhammad Abdhy Gazali H. S. Institut Teknologi Bandung
0857 9670 7767 (UKSS-ITB)
Penanggung Jawab Sponsorship Sunken Court W-04
Puspita Indriani Institut Teknologi Bandung
xxxx xxxx xxxx Jl. Ganesha No. 10
Bandung, 40132
LAMPIRAN
Lampiran A – Undangan MCI 2015
Lampiran B – Rincian Biaya