Driftsoperatørfagtreff 201417.9.2014

Tyrifjord hotell, Vikersund

FDV dokumentasjon

Bruk av Isy Jobtech. v/ Drammen kommune

DRAMMEN KOMMUNE- Vann og Avløp:

• Erfaringer fra implementeringer av ISY JobTech

• Bruk av systemet i dag

• Planer videre

Drammen kommune-en by i vekst

ca. 65.000 innbyggerebefolkningsvekst: 1,5%/årmedfører behov for utvidelse av bla VA-tekkniske anlegg

Drammen anno 1800

Drammen i dag

Krav til Vann og avløpDrikkevannNok vann

- Vanntrykk i tilknytningspunkt

- Tilstrekkelig kildekapasitet

Godt vann- Innhold av fysiske og kjemiske stoffer og bakterier

Sikkerhet i vannforsyningen- Tilgang til vann fra alternativ kilde- Beredskap

AvløpOverholde fylkesmannens krav i fht- Tilføringsgrad- Avløpsrensing- Total- og restutslipp

Krav til Vann og avløp Badevannskvalitet

Vann og avløp – mye utstyr

• Vannforsyning:

2 Høydebassenger

10 Trykkøkningsstasjoner

53 Reduksjonsventiler

• Avløpsrensing:

2 renseanlegg

• Avløpstransport:

65 Avløpspumpestasjoner

90 overløpstasjoner

Behov for bruk av FDV-system

VA-virksomheten:

• Bidrar til folkets helse på mange måter• Forvalter viktig og verdifull infrastruktur

Samfunns krav om at vi har

- kontroll med VA-anleggets tilstand

- gode vedlikeholdsrutiner (vedlikeholdssystem)

Hva ønsker vi å få ut fra systemet?

• Kontroll over gjennomføring av systematisk vedlikehold

• Historikk som grunnlag for avgjørelser rundt investeringer

• Dokumentasjon på gjennomførte kontroll, service og

vedlikehold for

- å sikre garantikrav for ny anskaffet utstyr og

reparasjoner

- huske garantibefaringer

- tilsyn (fylkesmann, brannvesenet, mattilsynet, …)

• Innsamling av driftsdata for analyser (f eks beregning

tilføringsgrad)

• Forbedre bruk av personelle ressurser (planlegging)

Etablering av ISY JobTech

• JobTech etablert i 1991 med nybygg av Solumstrand ra

• Tidligere: lite bruk pga utilstrekkelig tilrettelegging

• Med oppstart rehabilitering Solumstrand ra økt fokus på vedlikeholdssystem

• Systemet ble oppgradert og tilrettelagt

• Forutsetning for å sikre garantikrav

Forutsetning for etableringen1) Beslutning om at JobTech skal brukes videre som sentralt FDV-

system i VA – Drammen kommune og forankring i KS-systemet

2) Krav om dokumentasjon for bruk i JobTech måtte forankres i

tilbudsgrunnlagene for rehabilitering Solumstrand ra

+ permanent oppfølging av innlevering av dokumentasjon

3) Alt utstyr måtte tagges med enhetlig system

4) Følger opp oppgradering ISY JobTech for

- Muusøya renseanlegg

- Utestasjoner avløp

- Drikkevannstasjoner

Flytskjema Solumstrand ra/forbehandling

Solumstrand ra – Tilrettelegging for bruk av ISY-JobTech

Strukturere systemet:

- FOR = Forbehandling av avløpsvann mekanisk- BIO = Biologisk kjemiske behandling av avløpsvann- SLA = Slambehandling

- BYG = Bygning (dekker, vinduer, tak, dører, porter, …)- BRA = Brannvern (branndører, rømningsveier, brannalarmanlegg,

ledelyssystem, …)- GAS = Gassanlegg- STY = Styringsanlegg (undersentraler, kamera, …)- VEN = Ventilasjon- VVS = Varmeveksler/varmepumpe, sanitæranlegg, hydroforanlegg

Drikkevann – status og planlegging

• Stasjonsoversikt for alle vannstasjoner opprettet• Stasjonene legges inn med TAG kodemanual:

- Stasjonsnummer

- Stasjonsnavn

- VIKTIGSTE komponenter• Dokumentasjon kan legges direkte på komponenten• Data tilhørende den enkelte komponent kan trendes.

Eks:- sandvolum for det enkelte sandfang,

- målerstand for den enkelte vannmåler• Mulighet til å knytte driftskostnader til den enkelte stasjon

Drikkevann – status og planer

Målet med Jobtech på iPad:

- Arbeidsordre og kvittering for utført arbeid er implementert

- det mangler mulighet til å lagre komponentdata

- få en fremtidig tilgang på tegninger og øvrig dokumentasjon når den enkelte er ute på stasjon

- Applikasjonen må videreutvikles slik at de viktigste dokumenteringsfunksjonene er tilgjengelig

Organisering av arbeidet

Formann godkjenner hver fredag og lagrer jobbordre for hele uke

Brukernivå Funksjon Stilling

A Administrere/oppgradering av systemet, Fagleder

  legge nye funksjoner/skjemaer inn i systemet     B Administrere oppgavefordeling Formann

  Godkjenne kvitterte jobber og tiltak

 Legge inn/endre komponenter

   

C Kvittere for utførte jobber og tiltak Driftsoperatør

   Legge inn kommentarer og bilder

Driftsinstruks

FDV-systJobTech

DOSCACTUS/CITECT

HMSArbeitsmiljølovenSikkerhetsinstruk

s

FM fordeler oppgavene til DO

DO utfører

Avvik?

ja

nei

FM registrerer inn i JobTech

FM vurderer, evt.i samråd med FL

og/eller DIBKDO kvitterer

”utført” i JobTech

FM kvitterer ”godkjent” i JobTech

FM iverksettertiltak, evt. i

samråd med DIMP

Bestilleren (FM/DIMP)

registrerer utførelsen inn i JobTech

DIBK vurderer avviket i fht

utslippstillatelsen, evtl registrerer

utslippet inn i drifts- journalen

Rensekrav, Totalutslipp/restutslipp, Tilføringsgrad

DO…DriftsoperatørFM…FormannDIBK…Driftsingeniør Biologi/kjemiDIMP…Driftsingeniør Maskin/prosessFL…FaglederVO…VerneombudEA…Elektroansvarlig

DO utfører daglig kontroll

Hendelse/avvik

?

ja

DO utfører

DO kvittereri JobTech

Kurs/Opplæring

Admin. DatabladerEcoOnline

Vernerunde

VO utfører

VO lager HMS- handlingsplan i samråd med

FM og FL

VO følger opp utførelsen

Alarmer

VO utkvitterer i HMS

handlingsplanen

DIBK følger opp

Hovedprosesser VA-prosess

Resultatdokumentasjon VA-prosess

Drift Økonomi

Restutslipp TotalutslippRensekrav Tilføringsgrad

Resultatmøte1x/mnd

FL Budsjettoppfølgin

g

Hendelser på renseanlegg

og utestasjoner

Utslipp fra ledningsnettet

Årsrapport

?

ISY JobTech- vedlikeholdsavtale programvare

- 18 navngitte brukerlisenser

- 7 navngitte brukerlisenser for Isy JobTech iPad Go

- kr. 128.000 per år

Innsamling data for utestasjoner

TAG-nr Område*Gruppe*Kompo- nent FabrikatTypeKapasitet Leverandør Vedlikeholdsoppgaver

Henvisning til FDV-dokumentasjon Garantitid Merknad

              Firma Tel Beskrivelse Frekvens   begynner ender  

                             

                             

                             

Veien videre

• ISY JobTech tas i bruk også for Elektro

• Tilrettelegging av ISY JobTech Go for innsamling av

driftstimer for utestasjoner

• Undersøke mulig kobling JobTech mot GEMINI

• Undersøke mulig kobling JobTech mot CITECT

Takk for oppmerksomheten!