Embed Size (px)
Citation preview
Državna škola za javnu upravu
Lipanj 2015.
www.dsju.hr
Upute za prijavu na programe Državne škole za javnu upravu
UVOD
Programi u organizaciji Državne škole za javnu upravu prijavljuju se na sljedeći način:
1. Otvaranjem korisničkog profila u našem informacijskom sustavu.
2. Klikom na ikonu Prijavi se koja se nalazi uz opis svakog programa objavljenog u Rasporedu i
označenog statusom Prijave u tijeku ili Last minute prijave.
3. Popunjeni obrazac prijavnice potrebno je ispisati te skeniran ili fotografiran s potpisom
nadređene osobe učitati u naš informacijski sustav putem svojeg korisničkog profila.
Učitavanjem potpisane prijavnice završili ste postupak prijave na željeni program, a vrijeme
učitavanja ispravno popunjene i potpisane prijavnice zabilježeno je u sustavu kao vrijeme
zaprimanja Vaše prijave na odabrani program. Prijavnica zaprimljena e-mailom ili faksom neće
se smatrati valjanom.
Na radionicu je potrebno ponijeti zaporku koju je korisnik postavio otvarajući korisnički profil,
kako bi tijekom održavanja programa mogao potvrditi svoju prisutnost, a što je uvjet za
izdavanje potvrde o pohađanju programa.
1. Otvaranje korisničkog računa 3
1.1 Registracija 4
1.2 Zaboravljena zaporka 7
1.3 Promjena korisničkih podataka i zaporke unutar korisničkog profila 12
2. Prijava u program 14
2.1 Prijava u program 15
2.2 Odabir programa 17
2.3 Ispis prijavnice za program 19
2.4 Učitavanje prijavnice za program 21
2.5 Statusi prijava 22
2.6 Obavijesti o prihvaćanju/neprihvaćanju prijave 23
2.7 Otkazivanje prijave/sudjelovanja 24
2.8 Potvrda o pohađanju programa 25
SADRŽAJ
3
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA
Spajanje na web stranicu www.dsju.hr
Klik na Prijava i odabirNiste registrirani? Kliknite ovdje!
Potvrda prihvaćanja Uvjeta i pravila korištenja i Zaštite privatnosti
Ispunjavanje podataka u procesu registracije
1
2
4
3
4
Da bi se korisnik prijavio na željeni program, mora imati otvoren korisnički profil na web stranici Državne škole za javnu upravu www.dsju.hr. Odabirom opcije Prijava u gornjem desnom uglu ekrana otvara se prozor za prijavu u sustav u koji korisnik treba upisati svoj e-mail i zaporku.
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.1 REGISTRACIJA
5
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.1 REGISTRACIJA
Ukoliko korisnik nije dosad bio prijavljen, tj. nema otvoren korisnički profil u informacijskom sustavu Državne škole za javnu upravu, može se prijaviti klikom na Niste registrirani? Kliknite ovdje.
6
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.1 REGISTRACIJA
Čarobnjak za registraciju vodi korisnika kroz četiri faze registracije u kojima je potrebno popuniti sva obvezna polja označena zvjezdicom (*) i potvrditi da se slaže s Uvjetima i pravilima korištenja i Zaštitom privatnosti.
7
Spajanje na web stranicu www.dsju.hr
Klik na link u verifikacijskom mailu
Unošenje i spremanje nove zaporke
Klik na Prijava i odabirZaboravili ste zaporku? Kliknite ovdje!
Unošenje e-mail adrese u Zahtjev za podešavanje zaporke
1
4
5
2
3
1.2 ZABORAVLJENA ZAPORKA
8
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.2 ZABORAVLJENA ZAPORKA
U slučaju da korisnik ima otvoren korisnički profil, ali je zaboravio zaporku, treba odabrati Zaboravili ste zaporku? Kliknite ovdje nakon čega se otvara prozor Zahtjev za podešavanje zaporke.
9
U Zahtjev za podešavanje zaporke potrebno je upisati e-mail adresu kojom je prvi put izvršena registracija i kliknuti na Pošalji zahtjev.
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.2 ZABORAVLJENA ZAPORKA
10
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.2 ZABORAVLJENA ZAPORKA
Nakon slanja zahtjeva dobiva se e-mail Postavljanje zaporke s linkom.
11
Klikom na link iz e-maila otvara se prozor Nova zaporka u koji se upisuje nova zaporka koju korisnik želi postaviti.
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.2 ZABORAVLJENA ZAPORKA
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.3 PROMJENA KORISNIČKIH PODATAKA I ZAPORKE UNUTAR KORISNIČKOG PROFILA
Korisnik može promijeniti zaporku i svoje korisničke podatke i kada je prijavljen u sustav.
Ukoliko korisnik želi promijeniti svoje podatke u korisničkom profilu, može to napraviti odabirom Korisnički podaci u lijevom izborniku te zatim Uredi u gornjem lijevom uglu profila.
12
1. OTVARANJE KORISNIČKOG PROFILA1.3 PROMJENA KORISNIČKIH PODATAKA I ZAPORKE UNUTAR KORISNIČKOG PROFILA
Trenutnu zaporku korisnik može promijeniti odabirom Promjena zaporke u izborniku s lijeve strane i unošenjem i potvrdom nove zaporke.
13
14
2. PRIJAVA NA PROGRAM
Odabir željenog programa
Klik na Prijavi se unutar programa
Odabrati Raspored na web stranicama www.dsju.hr
Ispunjavanje i spremanje Prijavnice za program
Ispis spremljene Prijavnice za program koju treba potpisati odgovorna osoba
Učitavanje potpisane Prijavnice za pro-gram
Obavijest o prihvaćanju/neprihvaćanju prijave
2
3
1
4
5
6
7
15
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.1 ODABIR PROGRAMA
Na stranicama Državne škole za javnu upravu http://dsju.hr/ nalazi se raspored svih programa te trenutni status pojedinog programa. Odabirom opcije Raspored izlista se popis svih programa koji se trenutno odvijaju u DŠJU, termini odvijanja i trenutačni status programa.
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.1 ODABIR PROGRAMA
16
Trenutačni status programa može biti U tijeku, Prijave u tijeku, Last minute prijava i Zatvoreno za prijave. Prijave su moguće na programe koji imaju status Prijave u tijeku i Last minute prijave.
Klikom na naziv programa na koji je potrebno napraviti prijavu otvaraju se detalji – opis programa, trajanje, termini i ikona Prijavi se.Ukoliko se korisnik do sada nije prijavio u informacijski sustav pomoću svojih korisničkih podataka, aplikacija će ga tražiti da to napravi da bi se mogao prijaviti na željeni program.
17
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.2 ISPUNJAVANJE PRIJAVNICE ZA PROGRAM
Ako je korisnik prijavljen u sustav, klikom na ikonu Prijavi se otvara se Prijavnica za program u kojoj odabire vrijeme održavanja radionice i upisuje obavezne podatke koji su označeni zvjezdicom (*).
18
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.2 ISPUNJAVANJE PRIJAVNICE ZA PROGRAM
Klikom na Spremi Prijavnica se sprema u informacijski sustav Državne škole za javnu upravu.
19
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.3 ISPIS PRIJAVNICE ZA PROGRAM
Nakon spremanja Prijavnice, na ekranu se pojavljuje obavijest da su podaci o prijavi na program zaprimljeni te uputa da za završetak procesa prijave treba ispisati Prijavnicu te je potpisanu od strane odgovorne osobe i skeniranu učitati u sustav.
20
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.3 ISPIS PRIJAVNICE ZA PROGRAM
Da bi ispisao i potom učitao potpisanu Prijavnicu, korisnik treba odabrati Povijest pohađanja u izborniku s lijeve strane. Klikom na poveznicu Povijest pohađanja u korisničkom profilu korisnika otvara se popis radionica za koje je iskazao interes popunjavanjem računalnog obrasca prijavnica, status u kojem se nalazi prijava te ikone za Detalje ( ) i Ispis ( ).Ukoliko je status prijave označen crvenom bojom, korisnik nije do kraja završio proces prijave.
Odabirom ikone Ispis ispisuje se prijavnica za odabrani program. Nakon što se Prijavnica za odabrani program ispiše, treba je potpisati odgovorna osoba te potpisanu prijavnicu učitati u informacijski sustav Državne škole za javnu upravu.
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.4 UČITAVANJE PRIJAVNICE ZA PROGRAM
21
Odabirom ikone Detalji ( ) otvara se korisnički portal na kojem je potrebno odabrati Učitaj prijavnicu. Potpisana prijavnica može biti maksimalne veličine 4MB u jednom od sljedećih formata: PDF, PNG, JPG, JPEG i GIF. Učitavanjem potpisane prijavnice u sustav završen je proces prijave na program.
Vrijeme učitavanja ispravno popunjene i potpisane prijavnice zabilježeno je u sustavu kao vrijeme zaprimanja prijave na odabrani program. Prijavnica zaprimljena e-mailom ili faksom neće se smatrati valjanom.
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.5 STATUSI PRIJAVA
22
Status prijave moguće je provjeriti u Povijesti pohađanja u korisničkom profilu. Oznaka statusa stoji uz naziv odabrane radionice. Oznake su sljedeće:
PRIJAVA U TIJEKU – za uspješan završetak prijave, skeniranu prijavnicu s potpisom nadređene osobe potrebno je učitati u sustav. Učitavanje prijavnice moguće je samo za programe označene statusom prijave u tijeku ili last minute prijave. Status radionice moguće je provjeriti u rasporedu svih programa klikom na poveznicu Raspored u gornjem dijelu ekrana.
OBRADA U TIJEKU – dokument je uspješno učitan čime je izvršena prijava na željeni program.
NEISPRAVNA PRIJAVA – došlo je do pogreške pri učitavanju prijavnice, umjesto prijavnice učitan je drugi dokument ili je učitana prijavnica bez potpisa nadređene osobe te je ispravnu prijavnicu potrebno ponovno učitati .
POTVRDIO ADMIN – korisnik je uvršten na popis polaznika prijavljenog programa te će e-mailom biti obaviješten o sudjelovanju.
ODBIO ADMIN – popis polaznika programa sastavljen je prema redoslijedu zaprimanja prijava te kriteriju ravnomjerne zastupljenosti institucija. Prijava je odbijena zbog popunjenosti kapaciteta.
23
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.6 OBAVIJESTI O PRIHVAĆANJU/NEPRIHVAĆANJU PRIJAVE
Popisi polaznika programa sastavljaju se prema ciljnoj skupini navedenoj uz opis svakog programa, redoslijedu zaprimanja valjanih prijava te kriteriju ravnomjerne zastupljenosti institucija prijavljenih službenika.
Po definiranju popisa polaznika, a najkasnije dva dana prije održavanja programa, svi službenici čije su prijave prihvaćene dobit će generirani e-mail s potvrdom njihovog sudjelovanja i detaljnim informacijama o održavanju programa.
Na radionicu je potrebno ponijeti zaporku koju je korisnik postavio otvarajući korisnički profil u DŠJU sustavu kako bi tijekom održavanja programa mogao potvrditi svoju prisutnost i popuniti računalni evaluacijski obrazac.
Najkasnije dva dana prije održavanja programa e-mailom će se obavijestiti svi prijavljeni službenici koji, prema gore navedenim kriterijima odabira, nisu uvršteni u grupu polaznika programa u prijavljenom terminu.
24
Prijavu na odabrani program moguće je povući klikom na ikonu Otkaži prijavu koja se nalazi uz naziv programa u Povijesti pohađanja korisnika. Molimo da, u slučaju spriječenosti, povučete svoju prijavu na gore opisani način kako biste oslobodili mjesto drugim službenicima.
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.7 OTKAZIVANJE PRIJAVE/SUDJELOVANJA
25
2. PRIJAVA NA PROGRAM2.8 POTVRDA O POHAĐANJU PROGRAMA
Polaznicima programa, koji su tijekom njegovog održavanja računalno potvrdili svoju prisutnost na uređajima koje su im uručili treneri, po završetku programa omogućen je ispis ovjerene Potvrde o pohađanju programa koju će pronaći u svojoj povijesti pohađanja. Primjerak potvrde namijenjen osobnim očevidnicima službenika u njihovim institucijama Državna škola za javnu upravu će poslati poštom na adrese institucija.
