Du 25 novembre au 5 décembre Tourisme - VisitParisRegionpro.visitparisregion.com/content/download/31123/699746/version/1/f… · Séminaire de présentation pour les agents de

Tourisme TT

DOSSIER TECHNIQUE

TTTTCCC

Tourisme France Chine 2018 Du 25 novembre au 5 décembre Hangzhou, Hong Kong et Taipei

© 视觉中国

1

TABLE DES MATIERES

1. Programme.............................................................................................................2

2. Lieux des manifestations et hébergements.......................................................................5

3. Transports..............................................................................................................6

4. Services................................................................................................................10

5. Modalités de participation..........................................................................................10

6. Informations pratiques ..............................................................................................12

7. Vos contacts...........................................................................................................13

© 视觉中国

2

Day

1

Dimanche 25 novembre

Matin

Arrivée à Hangzhou via Shanghai/Canton

(cf.chapitre transport )

Installation au Park Hyatt Hangzhou

17h30 -18h30

Présentation de marché

19h00 – 21h00

Soirée de bienvenue aux couleurs de la Provence

et de la Côte d’Azur avec les agents de voyage

et journalistes invités

Day

2

Lundi 26 novembre

08h45 - 09h30

Séminaire de présentation pour les agents de

voyage et journalistes

09h30 – 12h30

Speed-meeting avec les agents de voyage et

journalistes, 15 minutes par RDV

12h30 – 14h00

Déjeuner

14h00 – 17h30



18h30 - 21h00

Dîner de gala aux couleurs de Paris Région

PROGRAMME

3

Day

3

Mardi 27 novembre

09h30 - 12h30



12h30 – 14h00

Déjeuner

14h00 – 16h00



16h00 – 21h00

Activité et dîner à confirmer

Day

4

Mercredi 28 Novembre

Selon l’option retenue :

Hangzhou – Shanghai

ou

Hangzhou – Hong Kong

4

HONG KONG

Mercredi 28 Novembre : Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Dîner avec les agents de voyage et la presse

Samedi 1 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)

Dimanche 2 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins)

TAIPEI

Lundi 3 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Mardi 4 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)


Mercredi 5 Décembre : Vol Taipei – Paris via Hong Kong (vol réservé par vos soins)

OPTION 2 : HONG KONG HONG KONG

Mercredi 28 Novembre : Départ Hangzhou – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)


Samedi 1 Décembre : Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)

OPTION 1 : HONG KONG + TAIPEI

5

Hangzhou Du 25 au 28 Novembre

Hong Kong Du 28 Novembre au 1 Décembre

©Xavibarca

New World Millennium **** (Kowloon)

72, Mody Road, Tsimshatsui East, Kowloon, Hong Kong

Nuitée : 220 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner

Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.

LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS

Park Hyatt Hangzhou

1366, Qianjiang Road, Hangzhou, China 310020

Nuitée: 160 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner

Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l’opération

6

Taipei Du 2 au 5 Décembre

RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS

- TFC Hangzhou

Aller Paris - Hangzhou via Shanghai Aller Paris - Hangzhou via Canton

24 Novembre

Paris - Shanghai AF 112 13h30

25 Novembre Arrivée Shanghai

07h50

24 Novembre Paris – Canton

AF 7760 11h45

25 Novembre Arrivée Canton

06h20

25 Novembre

Shanghai – Hangzhou Transfert en bus

25 Novembre Arrivée Hangzhou

12h00

25 Novembre Canton - Hangzhou

CZ 3869 11h30

25 Novembre

Arrivée Hangzhou 13h35

Retour Hangzhou – Paris via Shanghai Retour Hangzhou – Paris via Canton

28 Novembre

Hangzhou – Shanghai Transfert en bus

28 Novembre Arrivée Shanghai suivant les vols

28 Novembre

Hangzhou – Canton CZ 3512 16h30

28 Novembre Arrivée Canton

18h50

28 Novembre Shanghai – Paris

AF 117 11h00

Ou

28 novembre Shanghai - Paris

AF 5203 12h30

28 novembre AF 5203

Arrivée Paris 18h05

28 Novembre Canton – Paris

AF 107 23h25

29 Novembre Arrivée Paris

05h30

TRANSPORTSTT

Landis Taipei

No.41, Sec.2, Min-Chuan East Road, Taipei 104, Taiwan

Nuitée : 185 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner

N.B : Cet hôtel est à régler à l’agence de voyage par carte de crédit. Merci de bien vouloir contacter

[email protected] et [email protected]

Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter.

28 Novembre AF 117

Arrivée Paris 16h45

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

7

- TFC Hangzhou + Option Hong Kong et Taipei

Vol Hangzhou – Hong Kong Vol Hong Kong - Taipei Vol Taipei - Paris via Hong Kong

28 Novembre MU 595 13h55

28 Novembre Arrivée Hong Kong

16h00

1 Décembre Ou

2 Décembre

CX 450 10h00-11h45 5 Décembre Taipei – Hong Kong

CI 621 18h05

5 Décembre Arrivée Hong Kong

20h10 CX 494 10h25-12h15

CX 406 12h00-13h45 5 Décembre

Hong Kong – Paris AF 185 23h20

6 Décembre Arrivée Paris

05h40

CX 522 13h25-15h20

CX 420 14h05-16h00

- TFC Hangzhou + Option Hong Kong

Vol Hangzhou – Hong Kong Vol Hong Kong – Paris

28 Novembre

MU 595 13h55

28 Novembre Arrivée Hong Kong

16h00

1 Décembre AF 185 23h20

2 Décembre

Arrivée Paris

05h40

VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants)

Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et

selon disponibilités) :

1/ Paris - Shanghai 24 novembre / Shanghai - Paris 28 novembre

- Tarif affaire négocié semi flexible : 7177.86 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en

cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en

cas de no-show)

- Tarif affaire négocié semi flexible : 2999.86 eur + frais 60.00 eur (places limitées en

nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de

France, non remboursable après départ ni en cas de no-show)

- Tarif eco négocié semi flexible : 4079.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en cas

de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas

de no-show)

- Tarif eco négocié semi flexible : 645.30 eur + frais 60.00 eur (modifiable selon disponibilité

avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant

départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show)

8

2/ Paris - Canton 24 novembre / Hong Kong - Paris 1 décembre


cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en

cas de no-show)

- Tarif affaire négocié semi flexible : 3678.88 eur + frais 60.00 eur (places limitées en nombre,

modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non

remboursable après départ ni en cas de no-show)



de no-show)




3/ Paris – Shanghai 24 novembre / Taipei - Paris 7 décembre


cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni

en cas de no-show)




- Tarif eco négocié semi flexible : 3777.23 eur + frais 60.00 eur (modifiable sans frais sauf en

cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni

en cas de no-show)




4/ Paris – Canton 24 novembre / Canton – Hangzhou 25 novembre / Hangzhou – Canton 28

novembre / Canton – Paris 28 novembre

- Tarif affaire négocié flexible : 7625.04 eur+ frais 60.00 eur

9






de no-show)




Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous suggérons de bien vouloir :

- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)

auprès du Plateau Orsay Affaires

par mail : [email protected]

par tél. 09 69 32 33 54

Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00

Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE, via

la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les

meilleurs délais.

- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.

Important :

Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du billet

vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.

Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette date limite (la facturation pro-forma est donc

abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée.

Pour les vols non mentionnés dans ce dossier, Atout France est à votre disposition pour réserver les

vols.

TRANSFERTS

Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT

FRANCE :

1 transfert groupe de l’aéroport de Shanghai Pudong au Park Hyatt Hangzhou le 25 novembre

10

Transfert individuel de l’aéroport ou de la gare de Hangzhou au Park Hyatt Hangzhou le 25

novembre

1 transfert groupe du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport de Shanghai Pudong le 28 novembre

Transfert individuel du Park Hyatt Hangzhou à l’aéroport ou à la gare de Hangzhou le 28

novembre

- Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à

votre charge (refacturation après l’opération).

- Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Hong Kong et

Taipei. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos

préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après

l’opération.

• INTERPRETARIAT

Les entretiens commerciaux se feront en principe en anglais. Si vous souhaitez les services

d’un interprète, merci de nous en informer. Un“facilitateur de conversation ”coûte environ

450 euros HT pour deux journées de travail et un interprète francophone confirmé entre 800

euros HT et 1500 euros HT.

• MODALITES D’INSCRIPTION

Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.

Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :

- A jour de leur adhésion au G.I.E : Membres actifs du G.I.E;

- Fiche d’inscription dûment complétée;

- Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte

• INSCRIPTION

Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription

avant le 25 juillet 2018 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à

l’inscription.

Attention :

L’encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.

SERVICES

MODALITES DE PARTICIPATION

11

• COUT DE PARTICIPATION

TOURNEE CHINE CONTINENTALE

4 800 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Hangzhou

1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG + TAIPEI

3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taipei

1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG

1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong

760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

Le coût de participation inclut :

- La participation au workshop et séminaire

- Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme

- Les transferts mentionnés page 9 et 10

- La réalisation des supports de promotion: présentation PowerPoint, catalogue agence et

presse, kakémono, cartes de visite

- Pour les options Hong Kong et Taipei: la prise de rendez-vous et les repas tels que mentionnés

dans le programme

Ne comprend pas :

- Le transport aérien

- Les repas non mentionnés dans le programme

- L’envoi et les taxes du fret

- Les transferts non mentionnés page 9 et 10

- L’hébergement (NB: Celui-ci est refacturé après l’opération)

- Les dépenses personnelles

• MODALITES D’ANNULATION

- Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :

- Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé

- 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation

12

VISAS

Pour les ressortissants français :

o Chine : visa nécessaire

o Hong Kong : pas besoin de visa

o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un passeport

d'une validité en cours de plus de six mois.

Pièces à fournir :

o 1 photo d'identité

o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'Ambassade de Chine à Paris,

www.amb-chine.fr)

o Passeport (date de validité supérieure à 6 mois, au moins deux pages entièrement

vierges de toute inscription)

o Photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour

o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de

confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter l’obtention

de visa)

o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en

Chine)

o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois)

o Lettre d’invitation

o Tarifs hors les frais du service du centre de visa: 60 € pour une entrée + 35 € si vous

souhaitez obtenir votre visa en 24h.

NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande

du visa, il vous est conseillé d’effectuer votre demande deux semaines environ avant le

départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon

les informations mentionnées dans le site internet de l’Ambassade, le délai d’obtention

d’un visa est de 5 jours ouvrables.

NB: Pour les ressortissants de la Chine continentale, merci de bien vouloir faire les

démarches nécessaires pour votre entrée à Taiwan.

SANTE

- Aucune vaccination n’est exigée.

MONNAIE

- Les cours du 8 juin 2018 étaient :

o Pour le REN MIN BI(CHINE): 1€ = 7,52 RMB o Pour le Dollar de Hong Kong : 1€ = 9,20 HKD o Pour le New Taiwan Dollar : 1€ = 35,08 TWD

INFORMATIONS PRATIQUES

13

CLIMAT

- Hangzhou, Hong Kong, Taiwan : demi-saison

DECALAGE HORAIRE

+7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)

ATOUT FRANCE

Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan

Catherine ODEN

Tel : +86 10 59 77 25 12 E-mail : [email protected]

Mobile: +86 135 0110 2760

Responsable d’Evénements

Safina LIANG

Tel : +86 10 59 77 25 46 E-mail : [email protected]

Mobile: +86 135 2069 0988

REPRESENTATION HONG KONG

Responsable Tourisme

Yolanda CHAN

Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : [email protected]

Mobile: +852 9047 1173

REPRESENTATION TAIWAN

Responsable Tourisme

Sophie WENG

Tel : +886 2 2718 8201 E-mail : [email protected]

Mobile : +886 93371 6324

AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES

Plateau Orsay Affaires

2, rue Robert Esnault Pelterie

75007 Paris

CONTACTS

14

Tel: 01 43 17 21 14

Fax: 01 43 17 20 66

E-mail : [email protected]

Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.

AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE

Service Consulaire

20, rue Washington

75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)

www.amb-chine.fr/fra

CENTRE DE DEMANDE DES VISAS CHINOIS A PARIS

25 Rue de Bassano

75008 Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Etoile)

Tel: 01 40 70 04 01

E-mail: [email protected]

www.visaforchina.org/PAR_FR

Dépôt des visas : du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00

Retrait : du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00

(sauf jours fériés français et chinois)

GLOBE ACCESS

Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte

10 Rue Robert Fleury

75015 Paris

Tel: 01 40 56 01 95

www.globe-access.fr

A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC !

Documents

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