Duvidas Frequentes Sobre Caderneta Online

Pr-Reitoria de Ensino de Graduao

Dvidas Frequentes Sobre Preenchimento da Caderneta Online

Em vista aos questionamentos e dvidas mais constantes em relao ao

preenchimento da caderneta online, reunimos as maiores dvidas no formato perguntas e respostas como facilitador dos procedimentos.

Mantemo-nos disposio para dvidas no inclusa neste levantamento.

1) Como acessar o Portal Acadmico? Para acessar o Portal Acadmico (www.portalacademico.uneb.br) voc dever usar o seu usurio e senha de rede da UNEB. Exemplo: o e-mail institucional de um professor [email protected], e a senha do e-mail 123. Esta professora far o acesso ao Portal Acadmico com o usurio docente e senha 123.

2) Tento acessar com o meu usurio de rede da UNEB, mas o sistema informa que a minha senha est invlida. Primeiro verifique se voc consegue acessar o e-mail da UNEB com a senha que est usando no Portal Acadmico.

1) Caso consiga acessar o e-mail da UNEB com a mesma senha, entre em contato com o 0800-071-5000 e informe o problema;

2) Caso no consiga acessar o e-mail da UNEB, solicite coordenao

de informtica do Departamento que reinicie a sua senha.


3) Como posso mudar a minha senha do Portal Acadmico? No possvel alterar a senha de acesso atravs do Portal Acadmico, pois ela est vinculada senha do e-mail institucional, ou seja, a senha para acessar o Portal sempre ser a mesma senha do e-mail.

4) Consegui acessar e apareceu uma tela amarela informando o erro Server Error in '/PortalSagres' Application. Entre em contato com o suporte do sistema acadmico atravs dos telefones (71) 3117-2452/5330/2227/2397 e informe o que est ocorrendo.

5) Consegui acessar o Portal Acadmico, mas as minhas turmas no aparecem no Portal. Entre em contato com o Colegiado de Curso e solicite que associe o seu nome s turmas. Elas aparecero no Portal automaticamente.

6) Esto aparecendo cadernetas de disciplinas/componentes curriculares que no estou ministrando. Entre em contato com o Colegiado de Curso e informe o que est acontecendo. O Colegiado de Curso far a correo.

7) Esto aparecendo cadernetas de disciplinas/componentes curriculares de turmas que foram canceladas. Entre em contato com o Colegiado de Curso e informe o que est acontecendo. O Colegiado de Curso far a excluso da oferta de turma cancelada.


8) Como alterar uma data de uma aula? Existem duas opes para alterar as datas da caderneta.

1) Digitar a nova data no campo;

2) Clicar no smbolo do calendrio ao no lado direito do campo da

data , clicar duas vezes na nova data.

9) Alterei uma data na caderneta online e a aula sumiu. A caderneta online ordena as aulas cronologicamente. Se uma aula for registrada numa data diferente, a caderneta ir reorganizar as aulas e posicionar a aula de acordo com as datas j existentes. Por isso, muitas vezes se tem a impresso de que a aula desapareceu, mas ela pode ter sido posicionada em outra pgina, pois a caderneta exibe 15 aulas na interface. Para localiz-la, siga a ordem das datas nas prximas pginas at encontr-la. Para passar as pginas da caderneta clique nos botes localizados no final da pgina.


10) No consigo alterar as datas da caderneta. A data da aula s poder ser alterada no momento de registrar a aula. O sistema no permite alterar apenas as datas e salvar com o contedo em branco.

11) Ministrei aulas aps o trmino do perodo letivo e a caderneta online no aceita essas datas, informa que essas datas no pertencem ao perodo letivo. Como vou cadastr-las? A caderneta online aceita apenas as datas do perodo letivo. Nesta situao, as aulas podero ser registradas com a ltima data do perodo letivo e, no campo Observaes (em destaque na imagem abaixo), poder ser feito o registro do dia em que a aula foi ministrada.

12) No aparece o nmero correto de aulas na minha caderneta online. Entre em contato com o suporte do sistema acadmico atravs dos telefones (71) 3117-2452/5330/2227/2397 e informe o que est ocorrendo.

13) Como registrar as notas parciais e notas finais dos alunos na caderneta? Para registrar as notas, voc dever clicar no link Notas na pgina principal do portal ou acessar o menu lateral> Acompanhamento> Notas. As notas parciais dos alunos devem ser registradas nas colunas AV1, AV2 e AV3. medida que as notas parciais so registradas, a mdia parcial ser calculada pelo sistema.


14) Como os alunos tero acesso s suas notas? Os alunos tero acesso s suas notas parciais e mdias parciais apenas quando o professor public-las. Para isso, ser necessrio marcar o check Publicar aos alunos acima de cada coluna (indicado na imagem abaixo).

15) Registrei as notas parciais e os alunos no visualizam as notas. Para que os alunos visualizem as notas parciais e as mdias, elas devem ser publicadas pelo docente.

16) Por que tenho que publicar as mdias parciais? Para que os alunos tenham acesso s suas mdias parciais atravs do Portal Acadmico. Cada aluno visualizar apenas a sua nota.

17) O que acontecer quando Mdias Parciais forem publicadas? Ao publicar as mdias parciais, os resultados referentes aprovao por mdia, aprovao por frequncia, reprovao por frequncia, reprovao por mdia sero inseridos no histrico dos alunos. Neste momento, os alunos j sabero se foram aprovados, reprovados ou precisaro fazer prova final. Assim, apenas os alunos que dependem da nota da prova final ficaro sem resultado deste componente/disciplina no histrico escolar.


18) No consigo registrar as notas das provas finais. Verifique se as mdias parciais foram publicadas. O campo s ficar disponvel para registro das notas das provas finais quando as mdias parciais forem publicadas.

19) O que fazer depois de registrar as notas das provas finais? Ser necessrio publicar as notas da prova final para que a mdia final dos alunos que fizeram prova final seja inserida no histrico escolar.

20) No fechei a caderneta e no consigo preencher as aulas. Esta situao ocorre quando a mdia parcial publicada. O sistema bloqueia a edio das aulas porque ao publicar as mdias parciais, os resultados de aprovao e reprovao por frequncia, que dependem do registro das frequncias nas aulas, j foram inseridos no histrico dos alunos. Ento, para que no haja inconsistncia no registro das frequncias e os resultados que j foram inseridos no histrico, a interface de aulas fica disponvel apenas para visualizao.

21) Publiquei as mdias parciais e preciso terminar de registrar as aulas. Desmarque o check Publicar aos alunos da coluna Mdias Parciais e a interface de aulas estar disponvel para edio. Ao finalizar o registro das aulas, publique as mdias parciais novamente.

22) Posso desmarcar o check Publicar aos alunos depois de publicar as mdias parciais? Sim. Poder fazer as alteraes necessrias e publicar aos alunos novamente.


23) O que acontece se eu no publicar nenhuma nota parcial? Nenhum aluno ter acesso s suas notas atravs do Portal Acadmico.

24) Os alunos conseguem visualizar as notas de todos os alunos quando eu publico as notas? No. Cada aluno visualiza apenas a sua nota.

25) O que acontece se eu no publicar as mdias parciais? Todos os alunos ficaro sem resultado e sero prejudicados na matrcula.

26) Como fao para fechar a caderneta online? Aps registrar as aulas e as frequncias, siga as orientaes abaixo:

1. Publique as notas parciais;

2. Publique as mdias parciais;

3. Registre as notas das provas finais e publique (mesmo que nenhum aluno tenha ficado em prova final);

4. Clique em Fechar Caderneta, localizado no canto superior da tela.

27) Publiquei as trs notas parciais, as mdias parciais, nenhum aluno

ficou em prova final e no consigo fechar a caderneta. Mesmo que nenhum aluno fique em prova final, a coluna referente prova final dever ser publicada para que a caderneta seja fechada.

28) Por que tenho que clicar em Fechar Caderneta se eu j publiquei todas as notas? Ao clicar em Fechar Caderneta, a caderneta online fica indisponvel para qualquer alterao em aulas, frequncia ou notas. Assim, a caderneta poder ser impressa, assinada pelo professor e arquivada na Secretaria Acadmica.


29) Fechei a caderneta, mas preciso fazer uma alterao. Solicite a reabertura da caderneta ao Coordenador Acadmico e informe a alterao que precisar fazer. Faa a alterao e feche a caderneta em 48h. Apenas o Coordenador Acadmico pode reabrir a caderneta, pois ele precisa saber que a caderneta ser substituda devido alterao realizada.

30) O que acontece se eu no fechar a caderneta? As consequncias de no fechar a caderneta esto enumeradas abaixo:

1. O histrico escolar do aluno no ter o registro da disciplina cursada; 2. Se o componente/disciplina for pr-requisito de outro, o aluno no conseguir se matricular no componente/disciplina que depende da aprovao deste pr-requisito, pois no h registro da aprovao no histrico do aluno;

3. O sistema no permitir a matrcula no mesmo componentes/disciplina no prximo semestre dos alunos que foram reprovados, pois o resultado do aluno est em aberto no semestre anterior;

4. A mdia global do aluno ser prejudicada, pois com a caderneta aberta, o resultado no inserido no histrico escolar.

31) Como posso saber se a caderneta est aberta ou fechada? Na pgina principal do Portal Acadmico voc poder identificar a situao de cada caderneta atravs dos smbolos abaixo.

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