財務管理

南華大學

• 自我介紹 杜武衡（阿杜） • 學歷 國立屏東大學/資訊工程學系 • 現職 南華大學學生事務處課外活動組/組員 社團法人自治教育推廣協會/理事長 • 興趣專長 活動主持、活動企劃、議事規則、社團經營 • 輔導社團 學術性、康樂性、音樂性、服務性

• 校內外經歷 全國大專校院議事員研習營/顧問 龍華科技大學課外活動指導組/組員 第12期社團經營師教師班 第91期青年活動企劃師 第14期社團經營師學生班 國立屏東大學第三屆學生議會/顧問 國立屏東大學第二屆學生議會/顧問 國立屏東大學學生會籌備委員會/顧問 103大專優秀青年 102級學生議會/議長 101級學生會/會長 100級資訊工程系學會/會長

社團經費

學校補助

7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月

編列預算 經費執行 經費決算

以科目(活動)編

以組別編

預算編列方式

除了期出還有期入

經過授權

預算編列注意

申請

預算執行重點

借支

流用 核銷

計算執行率並分析

經過授權

預算決算注意

其他注意

月結報表

公開徵信

社費額度

收據保存

7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月

企劃書初審&複審 企劃執行、活動申請、經費核銷 下學期企劃書初審&複審

企劃書撰寫

•活動預算暨決算申請補助一覽表(a) •社團活動企劃書(b) •社聯會企劃書輔導準則(參考)

申請補助，要包含a+b

系列名稱 系列名稱 說明 備註

強化社團活力系列 符合社團宗旨之活動皆可申請 最高提出4案、僅限社團提出申請

強化自治組職活力系列 符合系學會、自治組織宗旨之活動皆可申請 最高提出4案 僅限系學會、自治組織提出申請

社團成果展示與輔導 辦理社團成果展類型活動

社團幹部學習與傳承 辦理幹部訓練、傳承類型之活動

獎勵補助社團學生參賽與研習 參加校外競賽、研習

校園藝文活動系列 辦理藝術、人文性質活動

全校耶誕創意晚會 辦理聖誕節系列活動

快樂服務學習-社會關懷 辦理服務性質活動：社會服務、社區服務

快樂服務學習-中小學 辦理服務性質活動：中小學營隊

校際觀摩參訪學習 辦理跨校合作活動

一個系列，一份a+b

會計科目 科目名稱 說明 備註

餐飲費 任何可以直接、經過處理，能進到胃裡面的，且不影響生命安全者

早餐50元/人 午、晚餐80元/人

交通費 活動需要之交通費用 計程車、油錢不能核銷 高鐵僅限講師

印刷費 活動需要之輸出及影印紙張 單次核銷影印超過100元 須附影印樣本

文具費 活動需要之文具用品

保險費 校外活動需要之平安保險 校外活動核銷，一定得附上

人事費（鐘點費） 活動需要之講師費

校外老師1600元/hr 校外學生800元/hr 校內老師800元/hr 校內學生300元/hr(要有相關專業證明，如證照)

雜支 非以上科目之物品 不能添購器材、設備

申請補助

社團自籌

80%

20%

自籌金額(20%)＝核准補助(80%)÷4

經費審核流程

繳交初審企劃書 0701-0731

課活組初審 0801-0814

公告初審結果 0815

繳交複審企劃書 0816-0912

課活組複審 0913-0920

期初大會公告 0916-0920

活動申請表

•校內活動申請表-橫式(社課、會議) •校內活動申請表-直式(單次) •校外活動申請表

橫式2週內、直式4週內、校外前1週

活動執行

請符合企劃書內容

收據百百種 收據日期(限當學期) 統一編號：08628737 買受人(台照、抬頭)

南華大學

廠商統編章(大章)

負責人私章(小章)

品名 數量×單價=總價

印刷費 用鉛筆備註印什麼

國字大寫

收據百百種 買受人(台照、抬頭) 南華大學

品名 數量×單價=金額

收據日期(限當學期)

廠商統編章(大章)

國字大寫

收據百百種

統一編號：08628737

統一編號：08628737

要影印

收據注意

避免網路購物的收據

核銷資料 資料名稱 說明 備註

活動經費核銷檢核表 自我檢核該交的資料是否繳交

學生社團活動收支結算表 計算該份核銷的收據總額及補助總額

收據黏存單 黏貼核銷收據 附2份 1份為學校補助款 1份為學生團體自籌款

活動結束後，10個工作天內繳交 以企劃書為單位，最後一個日期結束才算活動結束

108年12月13日 完成核銷

不要多給收據

Q1.今天你的社團有申請經費補助，活動日期:06/20 企劃書預算如下： 餐飲費 1,600元，文具費 1,000元，印刷費 500元，雜支 200元。共3,300元整。學校核准補助2,000元，請問，如果今天你要核銷，你有以下收據，補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?

06/20 便當 1,200

06/14 鉛筆 20 紙杯 50

06/14 海報 300

06/19 海報 300

06/19 桶裝奶茶 200

06/14 筆記本 1,600

06/12 A4紙 1600

06/15 免洗盤 200

06/18 餅乾 200

06/01 衛生紙 30

06/20 塑膠袋 30

06/01 冰塊 30

06/01 衛生紙 30

06/01 冰塊 30

A1.學校補助2,000，則自籌為500元。 以下收據皆為合格，所以只要注意不要多貼收據即可 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)

06/20 便當 1,200

06/14 鉛筆 20 紙杯 50

06/14 海報 300

06/19 海報 300

06/19 桶裝奶茶 200

06/14 筆記本 1,600

06/12 A4紙 1600

06/15 免洗盤 200

06/18 餅乾 200

06/01 衛生紙 30

06/20 塑膠袋 30

06/01 冰塊 30

06/01 衛生紙 30

06/01 冰塊 30

Q2.今天你的社團有申請經費補助，活動日期:06/20 企劃書預算如下： 餐飲費4,000元，文具費2,000元，印刷費1,000元，雜支500元。共7,500元整。學校核准補助4,000元，活動出席25人，請問，如果今天你要核銷，你有以下收據，補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?

06/20 披薩 3,000

06/14 水彩組 1,000 紙杯 100

07/04 照片 500

06/28 檢討會簽到表 50

06/15 隨身碟 399

06/14 護貝膜 500

06/12 彩色影印 500

06/20 活動手冊 500

06/18 平安保險 300

06/01 美工刀 300

06/15 工作人員衣服

500

06/01 刀子 200

A2.學校補助4,000，則自籌為1,000元。 紅色的是不合格收據(原因:收據日期、購買品項) 因原餐飲費預算為4,000元(50人)，但出席只有25人(未達總人數80%)，故只能以實際出席人數進行核銷(25人×80元=2,000元) 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)

06/20 披薩 3,000

(2000)

06/14 水彩組 1,000 紙杯 100

07/04 照片 500

06/28 檢討會簽到表 50

06/15 隨身碟 399

06/14 護貝膜 500

06/12 彩色影印 500

06/20 活動手冊 500

06/18 平安保險 300

06/01 美工刀 300

06/15 工作人員衣服

500

06/01 刀子 200

Q3.今天你的社團有申請經費補助，活動日期:08/20 企劃書預算如下： 餐飲費3,472元，文具費1,476元，印刷費5,477元，雜支1,634元。學校核准補助7,782元，活動出席36人，請問，如果今天你要核銷，你有以下收據，補助跟自籌的黏存單應該要怎麼貼?

08/19 桶裝奶茶

398

08/19 煤油 977

08/20 Buffet 2,967

08/21 活動成果冊

3,677

07/25 海報 800

08/15 耳機 999

08/10 藍色影印紙

1,240

07/31 原子筆

822

08/01 筆筒 487

08/07 桌遊 336

08/19 籃球 850

08/13 盆栽 522

08/19 煤油 977

08/20 Buffet 2,967

08/21 活動成果冊

3,677

A3.學校補助7,782，則自籌為1,945元。 紅色的是不合格收據(原因:收據日期、購買品項) 因原餐飲費預算為3,472元(44人)，出席有36人(達總人數80%)，故可以原預算金額進行核銷 補助黏存單與自籌黏存單參考如下(答案不只一種)

08/19 桶裝奶茶

398

08/19 煤油 977

08/20 Buffet 2,967

08/21 活動成果冊

3,677

07/25 海報 800

08/15 耳機 999

08/10 藍色影印紙

1,240

07/31 原子筆

822

08/01 筆筒 487

08/07 桌遊 336

08/19 籃球 850

08/13 盆栽 522

08/19 煤油 977

08/20 Buffet 2,967

08/21 活動成果冊

3,677

錢一定要花完

臨時經費申請

課活組提供其他經費供社團辦理臨時性活動，若有需求，請備妥企劃書於活動前1週提出申請

上班時間

平日 0830-1200 1300-1700

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