웹메일 간편 설명서

1. 직접 메일서버에 접속

- http://mail.sejong.ac.kr 접속

- 다국어(한국어, 영문, 일문, 중문) 선택

- ID : 기존 웹메일 ID

- PW : 포탈 로그인 계정이 있는 경우 – 포탈 PW

포탈 로그인 계정이 없는 경우 - 기존 웹메일 PW

접속방법

2. 통합로그인(Single Sign On) 이용

- 포탈(http://portal.sejong.ac.kr) 로그인

- 로그인 화면에서 [교직원웹메일]을 클릭

메일 로그인 절차 없이 사용

3. 모바일에서 이용

- 모바일에서 (http://mail.sejong.ac.kr) 접속

- ID와 PW는 상기 1번과 동일

간편 설명서 목차

1. 초기화면

2. 메일

2.1. 메일쓰기

2.2. 받은 메일함

2.3. 보낸 메일함

2.4. 수신확인

2.5. 임시보관함

2.6. 스팸메일함

2.7. 휴지통

2.8. 골라보기

2.9. 개인메일함 자세한 사용방법은 웹메일에 로그인하여 메일화면 상단 [Help] 매뉴얼 또는 게시판 참조

3. 주소록

3.1. 주소록 기능

3.2. 주소록 그룹 관리 기능

4. POP3/IMAP 설정

5. 서명 편집

6. 접속 허용국가 설정

7. 경조사 안내문 발송

1. 초기화면

사용현황

처음 로그인을 하면 볼 수 있는 화면입니다. 현재 웹메일 사용현황과 기타정보를 확인 할 수 있습니다.

사용현황을 닫은 후엔 환경설정에서 설정한 메인화면으로 이동합니다.

2. 메일

2.1 메일쓰기 메일을 발송하기 위해서 수신자를 선택하고 메일 본문을 작성합니다.

❍ 참조 / 숨은 참조

받는 사람 우측의 [+] 버튼을 클릭하면 참조와 숨은참조를 입력하는 영역이 나타납니다. [-] 버튼을 클릭하면 참조와 숨은참조를 입력하는 영역이 사라집니다. 메일 전송 시 해당 메일을 받는 사람 이외에 다른 사람도 같이 공유해야 할 내용일 경우 참조를 이용합니다. 또한 받는 사람 모르게 다른 사람을 참조로 해서 보내고자 할 때는 숨은 참조를 이용합니다. 주소록 우측에 [자주 사용하는 주소]-[설정]을 이용하여 자주 사용하는 메일계정을 등록하고 편리하게 받는사람을 지정할 수 있습니다.

2.1 메일쓰기 ❍ 주소록

메일 쓰기에서 [주소록] 버튼을 클릭하여 나타나는 새 창에서 주소록에 저장된 주소를 편리하게 추가할 수 있습니다.

❍ 옵션

- [보낸 메일 저장하기] 에 체크하여 발송을 하면, 보낸메일함에서 해당 메일을 확인할 수 있습니다.

- [수신인 개별발송] 에 체크하여 발송하게 되면, 수신인은 해당 메일이 자신에게만 보낸 메일로 보이게 됩니다. 다수의 사용자에게 초대 혹은 공지 메일을 보낼 경우에 유용합니다.

- [수신확인]에 체크하여 발송하면, 수신확인 메뉴에서 받는 사람이 메일을 열어보았는지 여부를 확인할 수 있습니다.

- [수신확인 요청메일] 에 체크하여 발송하면, 상대가 Outlook 등의 일부 이메일 클라이언트를 사용하는 경우, 수신확인이 되었다는 메일을 발신자가 수신할 수 있게 됩니다.

- [보안메일]에 체크하여 발송하면, 메일의 본문을 암호화된 첨부파일로 발송하여, 상대방이 관련 모듈을 설치 후에 비밀번호를 입력해야 메일의 본문을 확인할 수 있게 됩니다.

- [Charset]을 변경하여 메일을 발송할 수 있습니다.

2. 메일

❍ 파일첨부

메일쓰기 페이지의 하단에서 파일을 첨부할 수 있습니다. [내 PC] 버튼을 클릭하여 PC에 있는 파일을 업로드 할 수 있고, [웹하드 파일첨부] 버튼을 클릭하여 웹하드에 있는 파일을 메일로 첨부할 수 있습니다. 환경설정에서 ActiveX 사용 여부를 설정하여, 사용하는 PC나 웹 브라우저에 따라 원하는 방식을 선택할 수 있습니다.

❍ 서명첨부

메일쓰기 페이지 우측 하단에서 미리 작성해둔 서명을 선택하여 메일을 발송할 수 있습니다. 서명은 메일 본문 하단에 추가되어 발송됩니다. 서명은 환경설정에서 미리 작성/편집할 수 있습니다.

❍ 예약발송

예약발송 기능을 통해 원하는 시간대로 설정하여 메일을 발송할 수 있습니다. 예약발송 기능을 이용할 경우, 아직 발송이 되지 않은 상태에서는 수신확인 페이지에서 발송을 취소할 수 있습니다.

❍ 미리보기

[발송 전 미리보기 설정] 으로 모든 메일이나 중요메일 발송전에 미리보기를 실행하게 설정하는 기능입니다.

2.1 메일쓰기

2. 메일

2.1 받은 메일함

- 새 메일은 굵은 글씨체로 표시해서 이전에 수신 된 메일과 구분합니다.

- 안 읽은 메일이 있을 경우에 안 읽음 개수가 표시되고, 안 읽음 개수를 클릭하면 읽지 않은 메일함으로 이동합니다.

- 제목을 클릭하면 메일 본문을 확인할 수 있습니다.

- 목록 상단의 보낸 사람, 제목, 날짜, 크기를 클릭하면 각 항목 별로 오름 차순/내림차순 정렬이 되어 목록을 보여줍니다.

2. 메일

2.1 받은 메일함

화면 분할 아이콘을 선택하여 메일 목록과 메일을 동시에 확인 할 수 있으며 목록 개수를 선택하여 화면에 메일 목록 개수를 조절할 수 있습니다

❍ 화면분할 / 목록 개수

2. 메일

2.1 받은 메일함

자신이 필요로 하는 메일을 검색하는 기능입니다. 제목/보낸 사람/본문/첨부 파일로 검색을 할 수 있습니다. 검색 내용을 검색 창에 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면 검색 결과가 출력 됩니다

❍ 상세검색

❍ 받은 메일함 메뉴

- [전체 선택] : [전체 선택]이나 상단의 체크 박스를 클릭하면, 해당 목록의 모든 메일 / 읽은 메일 / 안 읽은 메일로 구분하여 선택/해제할 수 있습니다. 여러 개의 메일을 한 번에 선택하여 삭제/이동/수신 거부 할 때 사용하면 편리합니다.

- [삭제] : 일반 삭제를 할 경우 해당 메일은 휴지통으로 이동하여, 해당 메일이 다시 필요하게 됐을 경우를 대비하게 됩니다. 이런 경우에 메일 박스 용량을 차지하고 있게 됩니다. 완전 삭제를 하게 되면 휴지통으로 이동하지 않고 메일 박스에서 완전히 사라지게 됩니다. 완전 삭제를 하면 메일을 복구할 수 없으므로 유의하시기 바랍니다.

- [전달] : 받은 메일을 다른 사람에게 보내고 싶을 때 전달 기능을 사용하면 편리합니다. 해당 메일을 선택하고, [전달]버튼을 클릭하면 원본 메일의 제목과 본문이 그대로 추가되어 메일 쓰기 창으로 이동 됩니다. 해당 내용을 작성하여 메일을 발송하시면 됩니다.

- [수신거부] : 특정 수신자로부터 오는 메일을 받고 싶지 않을 때 사용할 수 있는 기능입니다. 해당 메일을 선택하고 버튼을 클릭하면 선택한 메일의 발송자가 수신 거부 목록에 포함됩니다. 수신 거부 목록 설정에 대한 자세한 사항은 환경 설정의 수신 거부를 참고하여 주시기 바랍니다.

- [PC에 저장] : 해당 메일을 선택하고 버튼을 클릭하면 선택된 이메일이 압축 저장되어 PC에 저장할 수 있게 됩니다.

- [골라보기] : 별 모양의 버튼을 클릭하면 색상 별로 메일을 분류할 수 있습니다. 좌측 골라보기의 별 색상을 선택하면, 해당 색상으로 분류된 메일을 목록에서 확인할 수 있습니다.

2. 메일

2.3 보낸 메일함

- 메일쓰기 시 ‘보낸 메일 저장하기’에 체크한 후 메일을 보낼 경우에만 보낸 메일함에 보낸 메일이 저장됩니다. - [재발송] : 선택한 메일을 재발송하는 기능입니다.

2. 메일

2.4 수신 확인

- 수신이 확인된 메일은 읽은 날짜와 시간이 표시됩니다. - 여러명에게 보낸 편지의 경우 받는사람 옆의 “+” 표시를 눌러서 사용자별 수신현황을 확인할 수 있습니다. - [발송취소] : 세종대학교 메일 사용자에게 보낸 경우, 아직 수신이 확인되지 않은 메일인 경우 [발송취소] 버튼을 이용하여 발송 취소가 가능합니다. - 다수의 수신자에게 보낸 메일의 경우 몇 명에게 보냈는지, 몇 명이 수신확인 하였는지를 확인할 수 있습니다.

2.5 임시보관함

메일 작성 중에 [임시 저장] 버튼을 눌러서 작성 중이던 메일을 임시 보관함에 저장합니다.

2. 메일

2.6 스팸메일함

스팸 처리되어 들어온 메일을 보관하는 기능입니다.

2.7 휴지통 메일함에서 삭제된 메일들은 휴지통으로 이동하게 됩니다.

- [비움] : 휴지통에 있는 메일을 삭제하면 메일박스에서 완전히 삭제됩니다. 좌측 메뉴에서 [비움] 버튼을 클릭하면 휴지통에 있는 모든 메일이 삭제됩니다.

- 복원하고 싶은 메일은 선택 후 [이동] 버튼 클릭 후 보관함 선택하면 복원됩니다.

2. 메일

2.8 골라보기 2.9 개인메일함

왼쪽 골라보기 메뉴에서 첨부파일과 색깔별로 설정해놓은 메일을 모아서 보는 기능입니다.

- 사용자가 편의대로 메일함을 구성할 수 있는 기능입니다. - [+] : [+] 버튼 클릭하면 새로운 메일함을 만들 수 있습니다. - [연필모양] : 연필모양 버튼을 클릭하면 해당 개인메일함 이름을 수정할 수 있습니다.

2. 메일

- 각 사용자가 자신이 자주 보내는 메일 수신자들을 편리하게 관리할 수 있도록 하기 위해 제공되는 기능입니다.

- 그룹별 관리기능이 포함되어 있어 편리하게 주소 관리를 할 수 있습니다. (한 그룹에 추가되는 메일주소는 50개 보다 작아야 합니다.)

❍ 주소록 빠른 추가 주소록 리스트 페이지에서 빠른 추가를 이용하여 주소를 빠르게 추가도 가능합니다

3.1 주소록 기능

3. 주소록

3.1 주소록 기능 ❍ 주소록 추가

- 주소록에 새로운 수신자를 추가 시킵니다. - 이름과 이메일은 필수 사항입니다. - 기존의 그룹 선택과 새로운 그룹을 생성하여 등록이 가능합니다. - 기본 연락처는 집/회사/휴대전화/팩스 중에서 주소록 리스트에 표시 될 연락처를 선택하는 것입니다.

❍ 주소록 수정 주소록 리스트에 보이는 연필모양의 수정버튼을 클릭하거나, 리스트의 이름을 클릭하면 해당 주소의 정보를 수정하는 화면으로 이동합니다. 수정 화면에서 정보를 수정한 뒤 저장을 누르면 수정이 완료 됩니다.

❍ 주소록 삭제 주소록 리스트에서 삭제할 수신자의 선택박스에 체크를 하고 삭제 버튼을 클릭하면 선택된 주소는 삭제됩니다. 그룹에 속한 주소는 삭제하면 미분류로 이동되며 미분류에서 삭제를 실행하면 완전히 삭제됩니다.

3. 주소록

3.1 주소록 기능 ❍ 업로드 (1) 해당 파일을 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다.

(2) 읽어온 파일의 구분자의 종류를 선택하고 첫 행의 헤더여부를 선택 및 해제합니다.

(3) 가져온 파일의 주소록의 세부사항을 지정하고 버튼을 클릭하면 주소록

에 저장됩니다.

(4) 임포트가 완료되면 결과창이 표시됩니다.

3. 주소록

3.2 주소록 그룹 관리 - [+] : [+] 클릭하면 간편하게 그룹

추가가 가능합니다.

- 주소록 화면에서 톱니바퀴 모양을 클릭하면 [주소록 그룹관리] 화면으로 이동합니다.

3. 주소록

3.2 주소록 그룹 관리 ❍ 그룹 추가 [추가] 버튼을 클릭한 후 주소록 그룹을 추가합니다. 이미 있는 그룹명은 추가할 수 없습니다

❍ 그룹 저장 PC에 저장할 그룹 목록을 선택 후 [저장]을 클릭하면 csv파일로 저장됩니다.

❍ 그룹 초기화 기존의 모든 주소록 및 주소록의 그룹을 삭제하는 기능입니다.

❍ 메일 발송 주소록 그룹 리스트에서 체크된 그룹에 메일을 발송하는 기능입니다.

❍ 그룹 수정 주소록 그룹 리스트에서 오른쪽 [수정] 버튼(연필 모양)을 클릭하면 해당 그룹 명을 변경 할 수 있습니다.

❍ 그룹 삭제 주소록 그룹 리스트에서 오른쪽 [삭제] 버튼(휴지통 모양)을 클릭하면 해당 그룹을 삭제합니다.

❍ 그룹 저장 주소록 그룹 리스트에서 오른쪽 [저장] 버튼(디스켓 모양)을 클릭하면 해당 그룹에 속한 주소를 csv파일로 PC에 저장합니다.

3. 주소록

4. Outlook POP3 또는 IMAP 설정

4-1. 아웃룩을 실행하여 [파일] > [계정 설정] > [계정 설정]을 선택합니다.

4-2. 계정 설정 대화상자에서 전자 메일 탭의 [새로 만들기]를 클릭합니다.

POP3(Post Office Protocol 3) - 수신함으로 메일서버의 메일 전체 내용을 가져옴 - 서버에 복사본 저장을 하지 않으면 서버의 메일 삭제 - 1대의 PC에서 사용할 때 유용 IMAP(Internet Message Access Protocol) - 수신함으로 메일의 제목만을 가져옴 - 메일을 볼 때마다 서버에 접속 - 여러곳에서 메일 확인에 유용

4-3. [전자 메일 계정(E)]를 선택하고 다음을 클릭합니다.

4-4. [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성(M)]을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. Outlook POP3 또는 IMAP 설정

4-5. [인터넷 전자 메일(I)]을 선택하고 다음을 클릭합니다.

4. Outlook POP3 또는 IMAP 설정

4-6. 사용자 정보를 입력합니다

sj_test@sejong.ac.kr

mail. sejong.ac.kr

mail. sejong.ac.kr

sj_test

******

계정유형을 사용하고자 하는 POP3 또는 IMAP을 선택합니다. 기타설정까지 완료한후에 다음 버튼을 눌러서 완료합니다.

4. Outlook POP3 또는 IMAP 설정

5. 서명 편집

5.1 서명선택 : ① 환경설정 ▶ ② 서명관리 ▶ ③ 사용할 기본 서명 체크 ▶ ④ 편집할 서명 선택

①

②

③

④

5. 서명 편집

5.2 서명수정 : ⑤ 서식 버튼 ▶ ⑥ 서식예제중 사용할 서식 선택 ▶ ⑦ 명함내부 문구 클릭 후 수정

⑤

⑥

⑦