Upload
truongnhan
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
L A T A R B E L A K A N G
Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan siswa
SMA sekarang ini, tiap SMA berlomba mengadakan ajang ini sebagai event
yang keren dan berharga. Namun, ajang yang menghebokan ini ternyata tidak
diimbangi dengan suasana yang edukatif karena acara PENSI di hampir tiap
SMA adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi
kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan musik keras dan modern
dance.
SMA Kolese De Britto mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman
ini. Kami ingin mengadakan sebuah malam budaya yang bertajuk kebudayaan
kreativitas siswa-siswa SMA di Yogya. Dalam malam budaya ini, kami
menawarkan sebuah konsep mirip dengan pensi tetapi dengan corak yang
berbeda di dalamnya, seperti ada unsur budaya dan sosial anak muda yogya.
Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai edukasi, dan
bukan hura-hura semata. Selain itu, kami merencanakan bila ada sisa dalam
malam budaya ini, kami akan menyumbangkan dana tersebut untuk beasiswa
pendidikan teman-teman kami dan atau orang-orang di sekitar kami yang
kurang mampu.
Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak
kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun
Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya dan sosial
anak muda di kota yogya, kami bertekat untuk menghargai budaya negri yang
mulai tersisihkan dengan model malam budaya ini. Kami akan menyatukan
berbagai budaya kami dalam satu malam yang akan dilakukan oleh berbagai
siswa sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap budaya yang
ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas kaum muda terbentuk untuk
menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum
muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan budaya yang lain.
N A M A K E G I A T A N
M A L A M B U D A Y A S M A K O L E S E D E B R I T T O 2 0 0 8
T E M A K E G I A T A N
T U J U A N
1. Media untuk mengekspresikan profil siswa SMA Kolese De Britto
2. Ajang bahwa siswa SMA Kolese De Britto mampu membuat gebrakan
yang inovatif sebagai konter terhadap budaya tidak baik yang
berkembang di masyarakat
3. Sarana promosi sekolah
4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa yang
tergabung dalam panitia acara ini
5. Menjalin relasi antara pihak SMA Kolese De Britto dengan lembaga
lain yang ikut kerja sama dengan acara ini
M A N F A A T D A N D A M P A K
1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa SMA Kolese De Britto yang
ikut dalam kepanitiaan acara ini
2. Meningkatkan kreatifitas siswa SMA Kolese De Britto
3. Meningkatkan kepedulian siswa SMA Kolese De Britto
4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap budaya lain yang ada di
sekitar mereka
5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih
6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor
7. Sebagai sarana penjualan produk
S A S A R A N K E G I A T A N
Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMA, mahasiswa Universitas
dan khalayak umum di Yogyakarta
P E L A K S A N A A N
Waktu : 23 Februari 2008, pukul 17.00 – 22.00
Tempat : Lapangan Sepak Bola SMA Kolese De Britto
K E G I A T A N P R O M O S I D A N P U B L I K A S I
Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik
melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk
promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:
1. Iklan media elektronik radio
2. Media on site :
a. Backdrop ukuran 12m x 6m
b. Umbul-umbul 0,9x 5m
c. Gapura
d. Banner ukuran 2m x 6m dan 1m x 3m
e. BigScreen 3m x 4m
f. Spanduk Rentang ekslusif 0,9m x 5m
3. Media Internet berupa e-mail dan banner
4. Media Luar Ruang :
a. Poster ukuran 38cm x 55cm
b. Spanduk ukuran 4m x 1m
c. Baliho ukuran 3m x 4m
5. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm
6. Tiket ukuran 9,6cm x 5cm yang akan dijual kepada publik
7. Dan media promosi dan publikasi lain
* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
K O N S E P A C A R A
terlampir
S U S U N A N P A N I T I A
terlampir
A N G G A R A N B I A Y A
terlampir
P R O F I L O R G A N I S A S I
terlampir
P E N U T U P
Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai
malam budaya yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak
berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda
Yogya dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja
samanya, kami ucapkan terima kasih.
L E M B A R P E N G E S A H A N
Koordinator Malam Budaya
J. Putra Wicaksono
Sekretaris Malam Budaya
Devian Ricky Hutama
Koordinator Presidium
Leonardus
Mengetahui,
Pendamping Presidium
Windar Santoso, SJ
Menyetujui,
Kepala Sekolah Pamong
Drs. Th. Sukristiyono Guido Chrisna Hidayat, SJ
L A M P I R A N I
KERJASAMA SPONSORSHIP MALAM BUDAYA
SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA
Pelaksanaan kegiatan malam budaya SMA Kolese De Britto Yogyakarta
akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak,
khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia
menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan.
Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan
bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :
A. Sponsor Utama
B. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
C. Sponsor Alternatif
I. Publikasi
II. Advertising
III. Pengadaan Stand
D. Sponsor Pendukung
Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :
S p o n s o r U t a m a
Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 16.000.000,00 (Enam belas
juta rupiah), SPESIAL OFFER! Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) untuk
perbesaran logo dari 1.2x menjadi 1.5x ukuran standar ruang sponsor
1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan SMA Kolese De Britto
b. Gapura Masuk Lokasi Acara
c. 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
d. 130 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia
e. 100 buah Co-Card yang digunakan artis/pengisi acara
f. 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
g. 500 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, SMA,
dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
h. 2000 Leaflet yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP, SMA,
Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan
sekitarnya
i. 4000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton (150 tiket
free)
j. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung
k. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung
l. Pengiklanan pada Radio
m. 2 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan disamping
panggung
n. 2 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat
strategis saat acara
o. Banner pada media internet
1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Malam
Budaya SMA Kolese De Britto 2008
2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan
oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor)
3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik
pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak sponsor)
4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara
maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)
5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak
memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor
lain
Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk
penawaran lain.
Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor
C o – S p o n s o r ( S p o n s o r P e n d a m p i n g )
Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar Rp 9.000.000,00
(Sembilan juta rupiah)
1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a. 1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis
b. 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat
strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
c. 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
d. 500 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP, SMA,
Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan
sekitarnya
e. 2000 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SMP, SMA,
Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan
sekitarnya
f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung
g. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung
h. Banner pada media Internet
i. Free 50 tiket masuk
2. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara Malam
Budaya SMA Kolese De Britto 2008
3. Hak mendapat 1 stand bazaar (teknis dipandu panitia)
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak
berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari
sponsor lain
Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 10 sponsor
Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor
S p o n s o r A l t e r n a t i f1. Alternatif A
Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00
Kontraprestasi : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, Backdrop
2. Alternatif B
Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00
Kontraprestasi : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak
sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti
pada :
I. Publikasi
1. Baliho
Nilai Sponsor : Rp. 1.000.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 3 m x 4 m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Di depan Jl. Laskda Adisucipto 161 (JB)
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 50cm x 50cm
2. Poster
Nilai Sponsor : Rp 1.000.000,00
Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran : 38cm x 54cm
Jumlah : 500 exemplar @ Rp 2.500,00
Lokasi : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di
Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 5 cm x 2,5 cm
3. Leaflet
Nilai Sponsor : Rp 1.000.000,00
Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran : 10 cm x 15 cm
Jumlah : 2000 exemplar @ Rp 500,00
Lokasi : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di
Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu : Mulai 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 2cm x 1cm
4. Tiket
Nilai Sponsor : Rp 1.200.000,00
Harga Satua : Rp. 300,00
Bahan : Ivory Art Paper/ Full Clour
Ukuran : 5,4 cm x 9,6cm
Jumlah : 4000 tiket
Lokasi : Sekolah-sekolah,Tiket box di tempat strategis
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 1cm x 1cm
5. Spanduk Rentang
Nilai Sponsor : Rp 2.000.000,00
Harga Satuan : Rp 100.000 + ijin
Bahan : Kain Tetoron/ Full Colour
Ukuran : 5 m x 1m
Jumlah : 10 buah
Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah kota
Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm
6. Backdrop
Nilai Sponsor : Rp 1.800.000,00
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 12m x 6m
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Panggung
Waktu : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : 60 cm x 40 cm
II. Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan
pengisi acara
1. Co-Card panitia
Nilai Sponsor : Rp 650.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah : 130 buah
Distribusi : Panitia pelaksana
Ukuran : 9cm x 12cm
Ruang Sponsor : 4cm x 2cm
2. Co-Card Artis
Nilai Sponsor : Rp 500.000,00
Harga Satuan : Rp 5.000,00
Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah : 100 buah
Distribusi : Pengisi Acara
Ukuran : 9cm x 12cm
Ruang Sponsor : 4cm x 2 cm
3. T-Shirt
Nilai Sponsor : Rp 3.900.000,00
Harga Satuan : Rp 30.000,00
Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah : 130 buah
Distribusi : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor : 6cm x 4 cm
III. Advertising
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang
lebih ekslusif, media itu antara lain:
1. Umbul-umbul
Nilai Sponsor : Rp 50.000/umbul-umbul
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9m x 4m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
2. Iklan pada Media Big Screen
Nilai Sponsor : Rp 300.000,00
Bahan : Layar lebar/flash
Ukuran : 3m x 4m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full, bergantian dengan yang lain
3. Banner
Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner
Bahan : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran : 1m x 3m
Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
4. Spanduk Rentang Ekslusif
Nilai Sponsor : Rp 100.000,00/spanduk
Bahan : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran : 0,9m x 5m
Lokasi : Lapangan
Waktu : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor : full
pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis
pelaksanaan dipandu panitia
IV. Pengadaan Stand
Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:
Ukuran : 3m x 3m
Fasilitas : 1 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor : Rp 300.000,00
Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang
disponsorinya
S p o n s o r s h i p P e n d u k u n g
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan
memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia
1. Iklan Radio
Jumlah : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis : Iklan spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet
2. Iklan Cetak
Jumlah : 4 kali terbit selama 2 minggu
Jenis : Iklan Spot
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop
3. Konsumsi
Jumlah : 200 paket
Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
4. Akomodasi dan Konsumsi Artis (D’Cinnamon)
Jumlah : 9 kali makan x 11 orang
Jenis : Makan, Minum, Snack, Kendaraan
Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship
pendukung dalam bentuk lain
D o n a t u r
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai
kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan
pada media big screen.
S K E M A S P O N S O R S H I P
MediaSponsor
Utama Co- Alter A Alter B
Baliho
Gapura
Poster
Spanduk
Leaflet
Tiket
Co-card panitia
Co-Card artis
T-Shirt
Backdrop
Banner 2mx6m
Banner 1m x 3m
Big Screen
Radio
Marchendise*
Umbul-Umbul*
Stand
Live Promotion*
Free Tiket
Penyebutan Sponsor
* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan
tempat maupun waktu
P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P
1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia pada tanggal:
Sponsor Utama : 6 Februari 2008
Sponsor Pendamping : 6 Februari 2008
Sponsor Alternatif dan pendukung : 6 Februari 2008
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka
pihak sponsor akan kehilanga point yang berupa kontraprestasi berupa
Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai
dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal
3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 7 Februari 2008.
4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai
dengan 8 Februari 2008
5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan
pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan
6. Materi Sponsor
a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus
mendapat persetujuan dai pihak panitia
b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia
c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi
publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi
d. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata
yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll
e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal
yang telah ditentukan
f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia
Panitia Malam Budaya SMA Kolese De Britto 2008
Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta
Telp. (0274) 518667
Fax (0274) 547606
Contact Person :
Leonardus 08122112728
Johanes Putra Wicaksono 08170600807
Gregorius Rionugroho 08995189421
7. Cara Pembayaran
a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai
pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari
keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan
penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi
b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total
dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling
lambat 4 Februari 2008
c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Nama : Ignatius Windar Santoso
Bank : Mandiri
No. Rekening : 137-000-052-2799
8. Pembatalan Sponsorship
Dari Pihak Sponsor
a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati
tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai
pihak sponsor
b. Pengunduran diri setelah tanggal 4 Februari 2008 dikenai sanksi
pembayaran penuh
c. Pengunduran diri sebelum tanggal 31 Januari 2008 dikenai sanksi
50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia
(diluar uang muka)
d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan
kebijaksanaan
Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
9. Ketentuan lain
a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal
sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor
b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat
dilakukan atas kesepakatan bersama
d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat
panitia atau di tempat sponsor
e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan
perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka
semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk
memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia
pendidikan (Beasiswa)
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia Malam Budaya
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Instansi : ............................................................
Alamat Instansi : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
No. Telp : ............................................................
Instansi : SMA KoleseDe Britto Yogyakarta
Alamat Instansi : Jl. Laksda Adisucipto 161 Demangan Sleman
Yogyakarta 55281
Contact Person : Leonardus 08122112728
Johanes Putra Wicaksono 08170600807
Gregorius Rionugroho 08995189421
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
1. Pihak Pertama adalah sebagai :
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .........................................
Sponsor Pendukung .......................................
Donatur
2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir
pertama, akan memberikan ruang promosi :
Sponsor Utama
Co-Sponsor
Sponsor Alternatif .............................................
Sponsor Pendukung ...........................................
3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua
juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan
memberikan uang sebesar 60% :
Rp.........................................
Terbilang
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Dengan membayar :
Lunas Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................
Kesepakatan Tambahan
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar
dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan
menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.
Disepakati di : ...................................................................
Tanggal : ...................................................................
Waktu : ...................................................................
Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua
( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )
(……………………….) (……………....………)
Perjanjian Kerjasama Sponsor
Nama : .............................................................
Perusahaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat : .............................................................
Contact : .............................................................
Bentuk Kerjasama : .............................................................
Yogyakarta,.................................20....
Pihak I, Pihak II,
(......................................) (.......................................)
Perjanjian Kerjasama Sponsor
Nama : .............................................................
Perusahaan : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Alamat : .............................................................
Contact : .............................................................
Bentuk Kerjasama : .............................................................
Yogyakarta,.................................20....
Pihak I, Pihak II,
(......................................) (.......................................)
L A M P I R A N I I
K O N S E P A C A R A
B a z a a r
Disediakan tenda – tenda di sekitar panggung utama untuk stand –
stand kelas yang berminat serta stand – stand dari sponsor.
F l a s h A n i m a t i o n
Penayangan animasi Flash hasil karya siswa SMA Kolese De Britto.
Bagi karya yang menduduki peringkat 5 besar akan ditayangkan secara
khusus.
C h e e r s d a n M o d e r n D a n c e
Penampilan Cheerleaders De Britto, dan Modern Dance SMA Stella
Duce I dan SMA Bopkri I, SMA Stella Duce II, dll
S t r e e t A r t ( L i v e )
Seni jalanan seperti graffiti dan mural yang akan dilakukan langsung di
area lapangan SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De
Britto dengan media papan triplek.
Bo d y P a i n t i n g ( L i v e )
Seni melukis tubuh yang akan dilakukan langsung di area lapangan
SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De Britto.
G u y o n W a t o n a l a D e B r i t t o
Penampilan kelompok lawak SMA Kolese De Britto yang lolos
seleksi dan menduduki peringkat 5 besar.
I n d i e F e s t D e B r i t t o
Penampilan group band SMA Kolese De Britto yang menduduki
peringkat 5 dalam lomba band De Britto
B i n t a n g T a m u :
1. D’ Cinnamon
2. DJ
3. Dancer
4. Musik Karawitan SMA Stella Duce 1
5. MC
6. Cheerleader
F i r e w o r k P a r t y
Pesta Kembang Api di akhir acara Malam Budaya.
L A M P I R A N I I I
S U S U N A N P A N I T I A
Penasehat : Guido Chrisna Hidayat, SJ
Penanggung Jawab : Drs. Th. Sukristyono
Pendamping Presidium : Windar Santoso, SJ
Koordinator Presidium : Leonardus
Koordinator Malam Budaya : Johanes Putra Wicaksono
Sekretaris : Devian Ricky Hutama
Bendahara : Diaz Firazli Permana
Koord. Sie. Acara : Yoseph Andhi Wicaksono
Koord. Sie Humas : Antonius Dito Wicaksono
Koord. Sie. Publikasi : Yosafat Novianto Ade Putra
Koord. Sie. Usaha dana : Gregorius Rionugroho
Koord. Sie. Konsumsi : Yohanes Oni Satrio
Koord. Sie. Perlengkapan : Eutimos Paramatatya
Koord. Sie. Keamanan : Toga Nainggolan
Koord. Sie. Dekorasi : Amadeus Rembrandt
Koord. Sie. P3K : Tommy Sumanto
L A M P I RA N I V
SUSUNAN ANGGARAN MALAM BUDAYA
SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA
P e n g e l u a r a n
Publikasi :
Poster
500 buah @ Rp 2.500,001.000.000
Leaflet
2000 buah @ Rp 500,001.000.000
Transportasi
16 motor @ Rp 20.000,00320.000
Kuas, Lem, dll 180.000
Spanduk
10 buah @ Rp 125.000,001.250.000
Ijin spanduk 1.000.000
Tiket
4000 buah @ Rp 300,001.200.000
Backdrop 12m x 6m 1.800.000
Banner 2 @ (2mx6m), 1.000.000
Banner 2 @ (1mx3m) 200.000
Baliho 3 m x 4 m 1.000.000
Total 9.950.000
Kesekretariatan
Co–Card Panitia
130 buah @ Rp 5.000,00650.000
Co-Card Pengisi Acara
100 Buah @ Rp 5.000,00500.000
T- Shirt
130 Buah @ Rp 30.000,003.900.000
Total 5.050.000
Dekorasi
Gapura 1.000.000
Setting Tempat 2.000.000
Total 3.000.000
Keamanan :
Baterai Senter 42 pasang 250.000
Sewa Parkiran Museum Hatta 300.000
Polisi 1.000.000
Total 1.550.000
Perlengkapan :
Panggung, + Lighting + fire works 15.000.000
Big Screen + Proyektor 2 buah 2.500.000
Tangki Air 2 buah @ Rp 500.000,00 1.000.000
Total 18.500.000
Acara :
Stand bazaar 3.500.000
Street art dan Body painting 2.000.000
MC 200.000
Akomodasi artis 500.000
Guest Star (D’Cinnamon) 27.000.000
Total 33.200.000
Konsumsi :
Snack artis
( 150 x Rp 3.000,00 )450.000
Snack panitia
( 200 x Rp 3.000,00 )600.000
Makan panitia
( 2 x 200 x Rp 7.000,00 )2.800.000
Air mineral (gelas)
30 box x Rp 15.000,00450.000
Total 4.300.000
P3K :
Obat-obatan 100.000
Ahli Medis + Ambulans 400.000
Total 500.000
Usaha Dana :
Penggandaan dan penjilidan proposal
50 x Rp 15.000,00750.000
Stempel Kegiatan 100.000
Transportasi 300.000
Total 1.150.000
Dokumentasi :
Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 ) 120.000
Editing dan Transfer Film 300.000
Rol Film ( 2 x Rp 35.000,00 ) 70.000
Cuci dan Cetak Film ( 2 x Rp 20.000,00 ) 40.000
Lain-lain (Baterai) 50.000
Total 580.000
Rp
77.880.000
CADANGAN 10% 7.788.000
TOTAL YANG DIBUTUHKAN
Rp
85.668.000
P e m a s u k a nTiket ( 3000 buah x Rp 6.000 ) 18.000.000
Sekolah 10.000.000
Sponsor dan Donatur 57.688.000
TOTAL 85.638.000
L a m p i r a n V
Profil Organisasi
Acara Malam Budaya SMA Kolese De Britto ini
adalah salah satu program tahun 2007-2008 dari Presidium SMA Kolese De
Britto. Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan
seluruh anggota Presidium SMA Kolese De Britto, berikut ini adalah profil
organisasi dari Presidium SMA Kolese De Britto.
Presidium adalah seperti organisasi intra sekolah ( OSIS ) di SMA Kolese
De Britto dengan model kepemimpinan kolektif. Presidium merupakan sebuah
komponen sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh
aspirasi siswa di SMA Kolese De Britto yang berkaitan dengan kegiatan
kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan siswa di luar
kegiatan belajar mengajar. Presidium juga berfungsi untuk mewakili seluruh siswa
dalam hubungan dengan sekolah lain maupun instansi lain
Dengan jumlah anggota sebanyak 7 orang, struktur organisasi Presidium
bersifat fleksibel karena sifat dari Presidium adalah kepemimpinan secara
kolektif, setiap anggota Presidium memiliki kewenangan dan kewajiban yang
setara kadarnya. Setiap anggota Presidium adalah koordinator yang bertanggung
jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas
setiap anggota Presidium. Juga, dalam Presidium selalu ditunjuk salah satu
anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja
Presidium secara intern.
Dalam mengadakan sebuah program acara Presidium bekerja secara
sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang
ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari
Presidium.
Pembentukan panitia kegiatan.
Sosialisasi konsep acara pada panitia.
Penyusunan proposal kegiatan.
Persetujuan proposal kegiatan.
Pelaksanaan kegiatan.
Evaluasi kegiatan.
Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat
laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan
tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan
pertanggungjawaban ini meliputi :
Laporan persiapan.
Laporan pelaksanaan.
Evaluasi kegiatan.
Laporan keuangan.
Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta
membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada
kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.
L a m p i r a n V I
D e n a h A c a r a