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Strumenti per organizzarsi e lavorare meglio Paolo Roganti | Andrea Tombesi - 7/04/2106

e lavorare meglio - mc.camcom.it · Dropbox / Google Drive Google Calendar Doodle Trello Mindmeister Google Keep Pocket Feedly Strumenti collaborativi per le PMI. Conclusione Essere

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Strumenti per organizzarsi e lavorare meglio

Paolo Roganti | Andrea Tombesi - 7/04/2106

Agenda

Strumenti collaborativi per le PMI

● Competenze digitali● Strumenti digitali ● Tool per lavorare meglio● Panoramica dei tool più diffusi

Tipi di Competenze

Competenze digitali

● Browser (es. Chrome)

● Word● Excel● Powerpoint● ECDL? Non solo…

Strumenti collaborativi per le PMI

Competenze digitali

Strumenti collaborativi per le PMI

Competenze digitali

Competenze digitali

● Esplorazione tecnologica● Elaborazione sperimentale di dati● Selezione critica delle informazioni● Media literacy (uso dei media)● Lavoro collaborativo (wiki)

Strumenti collaborativi per le PMI

Gestire il tempo e le cose da fare

Strumenti collaborativi per le PMI

www.wunderlist.com (ma è meglio carta e penna)

Lista delle cose da fare (to do list)

Elenca 3 cose che vuoi portare a termine oggi:

❏ Creare piano editoriale per Facebook❏ Gestire i pagamenti fornitori❏ Fare riunione per il prossimo evento

Lista delle cose da fare (to do list)

Stabilisci le priorità:

❏ Creare piano editoriale per Facebook - B❏ Gestire i pagamenti fornitori - C❏ Fare riunione per il prossimo evento - A

www.wunderlist.com (ma è meglio carta e penna)

Lista delle cose da fare (to do list)

Stabilisci e monitora i tempi:

❏ Creare piano editoriale per Facebook - B (1h)❏ Gestire i pagamenti fornitori - C (20 min)❏ Fare riunione per il prossimo evento - A (30 min)

www.wunderlist.com (ma è meglio carta e penna)

http://pomodorotechnique.com

Lista delle cose da fare (to do list)

Lavora in blocchi da 25 minutiBlocca le distrazioniFai pause di 5 minuti tra un blocco e l’altro. Aiutati con un timer.

È la tecnica del Pomodoro

Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/

Uno strumento utilissimo per le tue liste

Scaricabile da:http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/

Uno strumento utilissimo per le tue liste

Strumenti digitaliper lavorare meglio

Strumenti collaborativi per le PMI

Lavorare meglio con il digitale

Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti digitali

Cosa si può fare meglio?

● Lavorare in gruppo● Gestire il tempo e le cose da fare● Organizzare le informazioni● Fare ricerche

Strumenti collaborativi per le PMI

Lavorare in gruppo

Strumenti collaborativi per le PMI

I problemi organizzativi di tutti i giorni

impatto

conseguenze

aree coinvolte

Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web

➢ Meno riunioni e possibilità di avere file condivisi aggiornati

➢ Meno email da leggere

➢ Più tempo a disposizione per attività prioritarie

Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web

BASSO RISCHIO DI PERDITA DI DATI

L’archivio digitale condiviso

Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web

LAVORARE A DISTANZA

Ci permette di andare incontro ad esigenze diverse, facendo fronte anche ad emergenze

Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web

INFORMAZIONE CONDIVISA

Il lavoro condiviso è positivo per la creazione e il rafforzamento del team= CREAZIONE DEL VALORE INTERNO

Gli strumenti online:per i processi partecipativi el'aggiornamento e l'inclusione dell'ultimoarrivato, contro l'atteggiamento passivo delle persone.

Strumenti collaborativi per le PMI

Il flusso informativo

Come lo gestiamo?Con le email?

...possiamo fare di meglio

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti

DROPBOX il nostro personale archivio condiviso

Strumenti collaborativi per le PMI

Dropbox

www.dropbox.com

Gli strumenti - DropboxDOVEwww.dropbox.com

A COSA SERVEAd ospitare online i nostri documenti. Possiamo salvare e sincronizzare file e cartelle online

CARATTERISTICHE● Configurazione veloce e intuitiva ● Organizzazione dei file in cartelle● Possibilità di condividere cartelle con altri● Possibilità di condividere file molto pesanti che risultano difficili da inviare tramite mail● 2 Gbytes di spazio iniziale gratuito, aumentabili● E' disponibile anche per sistemi mobile

- NO al lavoro simultaneo sullo stesso file

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti

GOOGLE DRIVEil lavoro simultaneo

Strumenti collaborativi per le PMI

www.drive.google.com

Google Drive

Gli strumenti - Google DriveDOVEhttps://drive.google.com/

A COSA SERVECreare o caricare documenti online da poter elaborare e modificare da qualsiasi postazione con accesso a internet e insieme ad altre persone a distanza in tempo reale.

CARATTERISTICHE● Semplice da usare● Si possono creare diversi tipi di documento - documenti di testo, fogli di lavoro, presentazioni, disegni, moduli -

oppure caricare documenti già esistenti.● Gratuito in tutte le funzionalità principali● Varie possibilità di condivisione● Funzione chat/commenti

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti

GOOGLE CALENDARnon un semplice calendario

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti

DOODLEl’organizzazione asincrona

Strumenti collaborativi per le PMI

www.doodle.com

Doodle

Gli strumenti

TRELLOorganizzarsi in team

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - TrelloDOVEhttps://trello.com/

A COSA SERVEStrumento di project management che permette di gestire il lavoro di un team organizzandolo in progetti (Board - lavagne)

CARATTERISTICHE● Semplicità dell'interfaccia● Task condivise● Disponibile anche per dispositivi mobile

- Solo in inglese

Strumenti collaborativi per le PMI

Organizzarele informazioni

Gli strumenti

MINDMEISTERmappe mentali

Strumenti collaborativi per le PMI

www.xmind.net

Mappe Mentali

Gli strumenti - MindMeisterDOVEhttps://www.mindmeister.com

A COSA SERVEStrumento per la creazione di mappe mentali interattive. Utile per il brainstorming.

CARATTERISTICHE● Semplicità dell'interfaccia● Ricco di elementi interattivi● Disponibile anche per dispositivi mobile

- La versione free limita i documenti esportabili- La versione free permette di creare fino a 3 mappe mentali

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - MindMeister

Strumenti collaborativi per le PMI

Fare ricerche

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - Google KeepDOVEhttps://keep.google.com/

A COSA SERVEAvere a portata di mano un vero e proprio blocco note su cui appuntare tutto.

CARATTERISTICHE

● Su tutti i dispositivi, sincronizzati● Nel pacchetto di servizi Google (non devi creare ulteriore account) ● Supporta diversi media (immagini, audio)● Puoi taggare e condividere le note

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - PocketDOVEhttps://getpocket.com/

A COSA SERVESalvare articoli per archiviarli, assegnare categorie, leggere in seguito.

CARATTERISTICHE

● Semplicità dell'interfaccia ed estetica funzionale● Multi dispositivo● Estensione per Google Chrome disponibile● Lettura pratica e comoda senza dover aprire siti diversi

Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - FeedlyDOVEhttps://feedly.com/

A COSA SERVECreare una lista di fonti da cui attingere notizie. Aggregare contenuti da blog, siti tramite feed RSS

CARATTERISTICHE

● In un unico posto trovi molte notizie di categorie diverse e fonti diverse● Utile per fare ricerche di mercato ● Studiare le ultime novità su un determinato ambito

Strumenti collaborativi per le PMI

Conclusione

Essere abili con il digitale e conoscere questi strumentici apre a più possibilità.

Ci libera tempo e risorse!

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