E-Mail Archivierung mit MS Exchange Server · PDF fileArchivierung mit MS Exchange 2 Konfiguration des MS Exchange Servers 2.1 MS Exchange Server 2003 2.1.1 Voraussetzungen • MS

E-Mail Archivierungmit

MS Exchange Server

Stand 24.07.2014

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Revisionsnummer 1.5Letzte Änderung: 24.07.2014

Das Handbuch wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die REDDOXX GmbH und der Autor können jedoch für eventuelle Fehler und deren Folgen weder eine juristische noch sonst irgendeine Haftung übernehmen.Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung geändert werden. Die REDDOXX GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Hardware und Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert.Das Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in fremde Sprachen, bleiben ausschließlich der REDDOXX GmbH vorbehalten. Kein Teil des Handbuchs darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der REDDOXX GmbH in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine für Maschinen verwendbare Sprache übertragen werden. Letzteres gilt insbesondere für Datenverarbeitungsanlagen.Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind der REDDOXX GmbH vorbehalten.Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Produkt- und Markennamen sind Eigentum der REDDOXX GmbH.Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung nach der Appliance.

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Inhaltsverzeichnis

1.Einführung...................................................................................................41.1 Allgemeine Voraussetzungen.....................................................................................4

1.2 Unterstützte Versionen................................................................................................4

1.3 Benutzerauthentifikation.............................................................................................4

1.4 POP3-Abholung vs. SMTP-Zustellung.......................................................................4

2 Konfiguration des MS Exchange Servers ...............................................52.1 MS Exchange Server 2003.........................................................................................5

2.1.1 Voraussetzungen................................................................................................52.1.2 Vorgehensweise.................................................................................................52.1.3 Die Konfiguration................................................................................................5

2.1.3.1 Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals ...................................52.1.3.2 Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach......................................................62.1.3.3 Aktivierung des Postfachspeicherjournals ........................................................................8

2.2 MS Exchange Server 2007.......................................................................................10

2.2.1 Voraussetzungen..............................................................................................102.2.2 Vorgehensweise...............................................................................................102.2.3 Konfiguration.....................................................................................................10

2.2.3.1 Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach....................................................102.2.3.2 Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server 2007......................15


2.3.1 Funktionsmethoden..........................................................................................172.3.2 Vorgehensweise...............................................................................................172.3.3 Konfiguration der E-Mail Abholung durch POP3 .............................................18

2.3.3.1 Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger...................................................182.3.3.2 Konfiguration des Postfachspeicherjournals....................................................................232.3.3.3 POP3-Service aktivieren..................................................................................................24

2.3.4 Konfiguration der E-Mail Zustellung via SMTP.................................................252.3.4.1 Erstellung eines neuen E-Mail Kontaktes........................................................................252.3.4.2 Konfiguration des Journalempfängers.............................................................................272.3.4.3 Einrichten eines SMTP Sendeconnectors.......................................................................29


2.4.1 Funktionsweise.................................................................................................342.4.2 Vorgehensweise...............................................................................................342.4.3 Konfiguration der E-Mail Abholung durch POP3..............................................34

2.4.3.1 Journal Postfach anlegen................................................................................................342.4.3.2 Journal Gruppe anlegen..................................................................................................352.4.3.3 Journalregel erstellen und einrichten...............................................................................372.4.3.4 POP3 Service aktivieren..................................................................................................37

3 Konfiguration der Reddoxx Appliance....................................................383.1 Konfiguration des POP3-Connectors.......................................................................38

3.2 Vorbereitung der Reddoxx Appliance für den Empfang von E-Mails auf dem MailDepot SMTP-Connector...........................................................................................38

3.2.1 Konfiguration einer Alias-IP-Adresse................................................................383.2.2 Konfiguration des SMTP-Connector.................................................................38

iii

Archivierung mit MS Exchange

1. Einführung

Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eines MS Exchange-Servers für die Archivierung von internen E-Mails in das Reddoxx MailDepot.Die Basistechnologie basiert auf das MS Exchange-seitige Journaling, was bedeutet, dass jede E-Mail zuerst einmal dupliziert wird. Je nach angegebener Transportregel landet das Duplikat entweder in einem Postfach, das per POP3 vom Reddoxx POP3-Connector ausgelesen werden kann, oder das Duplikat wird per SMTP an den Reddoxx SMTP-Connector weitergeleitet. Die Zustellung per SMTP ist dem gegenüber der POP3-Abholung vorzuziehen, da dadurch die Zustellung unmittelbar und prozess- sicher erfolgt.

1.1 Allgemeine Voraussetzungen

Bei den nachfolgend beschriebenen Konfigurationsarbeiten müssen Sie mit Administratorrechten am MS Exchange Server angemeldet sein. Die Exchange-Server speziellen Voraussetzungen werden, sofern überhaupt welche erforderlich sind, in den jeweiligen Kapiteln der Server-Version beschrieben.

1.2 Unterstützte VersionenUnterstützt werden die MS Exchange Server ab Version 2003. Diese Anleitung beinhaltet Konfigurationsbeispiele für die Versionen 2003, 2007 und 2010.

1.3 BenutzerauthentifikationFür die Interaktion mit dem MS Exchange Server ist für eine Authentifizierung ein dedizierter Benutzer erforderlich. In den Beispielen (Screenshots) wird der Benutzer Reddoxx MsxAgent verwendet. Sie können aber auch einen beliebigen Benutzernamen wählen, der Ihren Namensgebungsregeln entspricht.Falls der beispielhafte Benutzer bereits existiert, können Sie diesen auch verwenden.

1.4 POP3-Abholung vs. SMTP-ZustellungIm Kapitel 2.3 wird für den Exchange 2010 Server neben der klassischen POP3-Abholung über die Journaling Mailbox auch die Zustellung per SMTP mittels Weiterleitungsregel beschrieben. Diese Methode kann prinzipiell auch für die Versionen Exchange 2003 und 2007 angewendet werden und ist in dieser Dokumentation exemplarisch für MS Exchange 2010 beschrieben.Die direkte Zustellung durch SMTP ins Reddoxx MailDepot bietet den Vorteil, dass die E-Mails unmittelbar nach Eingang sofort ins MailDepot zugestellt werden, die Verzögerung durch das regelmäßige Polling des POP3-Connectors entfällt . Beachten Sie dabei aber auch die in diesem Kapitel beschriebenen Hinweise.Der POP3 Connector bietet hingegen den Vorteil, das nur bei diesem ein korrektes setzen des Envelopes gewährleistet ist.HINWEIS

Beachten Sie, dass bei der Zustellung via SMTP bei einem Ausfall (auch Wartungsarbeiten) des Reddoxx MailDepots die Warteschlange des Exchange Servers keine NDRs versendet!

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2 Konfiguration des MS Exchange Servers

2.1 MS Exchange Server 2003

2.1.1 Voraussetzungen

• MS Exchange Server 2003 Service Pack 2 oder höher

2.1.2 Vorgehensweise

• Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals auf dem MS Exchange Server.• Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach.• Aktivierung des Postfachspeicherjournals

2.1.3 Die Konfiguration

2.1.3.1 Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals

Die Installation und Aktivierung des MS Exchange Server Envelope Journals ist auf einem MS Exchange Server 2003 erforderlich. Folgende Schritte sind nötig:

1. Laden Sie das Microsoft Exchange Server envelope journaling moduleExejcfg.exe von folgender Internetadresse herunter:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=e7f73f10-7933-40f3-b07e-ebf38df3400d&displaylang=en

2. Klicken Sie doppelt auf die Datei und extrahieren Sie den kompletten Inhalt.3. Öffnen Sie eine Kommando-Box und wechseln Sie in das Verzeichnis, indem sich die extrahierten

Dateien befinden.4. Aktivieren Sie das Envelope Journaling durch das Ausführen des Kommandos:

exejcfg.exe –e5. Überprüfen Sie, ob das Kommando ein erfolgreiches Ergebnis zurückliefert.

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2.1.3.2 Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach

1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.

2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme, wählen Sie Verwaltung und klicken Sie dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer.

3. In der Active Directory-Benutzer und -Computer Konsole, erweitern Sie die Ansicht in der Domäne (+) und wählen Sie Users.

Abbildung: Active Directory Benutzer und Computer

4. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü, Neu und dann Benutzer.5. Im Neues Objekt – Benutzer Dialog, geben Sie für den neuen Journaling Mailbox Benutzer den

Vornamen (z.B. Reddoxx), den Nachnamen (z.B. MSX-Agent) und den Benutzeranmeldename (z.B. ReddoxxMSXAgent) an.

Abbildung: Einen neuen Benutzer anlegen

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6. Geben Sie dem neu zu erstellendem Benutzer ein Kennwort und wiederholen Sie es im Feld Kennwortbestätigung. Stellen Sie sicher, dass die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern NICHT gesetzt ist und die Option Kennwort läuft nie ab gesetzt ist.

.Abbildung: Kennwort einstellen

7. Wählen Sie für den neu zu erstellenden Benutzer die Option Exchange-Postfach erstellen aus und belassen Sie die restlichen Optionen so wie sie sind.

Abbildung: Exchange-Postfach erstellen

8. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. Der Benutzer und das Journaling Postfach wurden nun angelegt.

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2.1.3.3 Aktivierung des Postfachspeicherjournals

1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, Programme, Microsoft Exchange und

wählen Sie System Manager.3. Im Exchange System Manager, erweitern Sie Server, den MS Exchange Server (im Beispiel:

Win2K-DC) , die Postfachspeichergruppe, klicken Sie rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften

4. Im Fenster Eigenschaften, klicken Sie auf Allgemein und aktivieren Sie die Option Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenden Nachrichten archivieren. Klicken Sie nun auf Durchsuchen, danach auf Empfänger auswählen.

Abbildung: Eigenschaften des Postfachspeichers

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5. Im Empfänger auswählen Fenster, wählen Sie die Mailbox aus, die Sie zuvor angelegt haben (Beispiel: REDDOXX MSX-Agent) und klicken Sie auf OK.

Abbildung: Auswahl des Journaling Mailbox Benutzers

HINWEIS

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten.

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2.2.1 Voraussetzungen

• MS Exchange Server 2007 Service Pack 1 oder höher


• Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach.• Aktivierung des Postfachspeicherjournals

2.2.3 Konfiguration

2.2.3.1 Erstellung eines neuen Benutzers mit einem Postfach

1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole.3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und

wählen Sie Postfach aus.

Abbildung: Exchange 2007 Verwaltungskonsole - Neues Postfach hinzufügen

4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus.

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5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter.

Abbildung: Neues Postfach anlegen

6. Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter.

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7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname (Reddoxx) und Benutzeranmeldename (ReddoxxMSXAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben.

Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein!

Abbildung: Eingabe der Benutzerinformationen beim Anlegen eines neuen Benutzers

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8. Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind.

Klicken Sie auf Weiter.

Abbildung: Postfachdatenbank auswählen beim Neuen Postfach anlegen

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9. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen.

Abbildung: Erfolgreiche Erstellung eines neuen Postfaches auf Exchange 2007

10.Klicken Sie auf Fertig stellen.

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2.2.3.2 Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server 2007

1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole.3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Serverkonfiguration und wählen

Sie Postfach aus.4. Im mittleren Bereich der Exchange Management Console, wählen Sie den Reiter

Datenbankverwaltung und erweitern Sie die Postfachpeichergruppe (Storage Group). Klicken dann rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften aus.

Abbildung: Auswahl der Postfachdatenbank

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5. Im Fenster Eigenschaften, wählen Sie den Reiter Allgemein. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Abbildung: Mailbox Database Eigenschaften - Journaling aktivieren unter Exchange 2007

6. Wählen Sie im Empfänger auswählen -Dialog das Postfach aus, das Sie zuvor angelegt haben. (z.B.: Reddoxx MSX-Agent) und klicken Sie auf OK. Zurück im Eigenschafts-Fenster, klicken Sie auf Übernehmen und OK.

Abbildung: Empfänger auswählen - Journaling aktivieren unter Exchange 2007

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2.3.1 FunktionsmethodenDamit eine E-Mail ins Reddoxx MailDepot gelangen kann, gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten.

POP3 Über das Journaling wird eine Kopie der E-Mail erzeugt und in die Mailbox des Journalingempfängers gestellt. Über den POP3-Connector des Reddoxx MailDepots werden die E-Mails aus dem Postfach des Journalingempfängers abgeholt und archiviert.

SMTP Über das Journaling wird eine Kopie der E-Mail erzeugt und an eine bestimmte E-Mail-Adresse zugestellt. Über eine Transportregel wird definiert, dass Mails dieser Domäne über einen Sendeconnector weitertransportiert werden müssen. Dabei wird als Zielsystem die IP-Adresse oder der Hostname (FQDN) des Reddoxx MailDepots angegeben. Die Reddoxx Appliance kann über einen IP-Alias eine separate IP-Adresse, ausschließlich für den Reddoxx MailDepot SMTP-Connector, bereit stellen.

HINWEIS



POP3-Abholung• Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger• Konfiguration des Postfachspeicherjournals• POP3-Service aktivieren

SMTP-Zustellung• Erstellung eines neuen E-Mail Kontaktes• Konfiguration des Journalempfängers• Einrichten eines SMTP Sendeconnectors (Weiterleitungs-Transportsregel)• Anpassung des Message Expiration Time-Out Interval-Wertes

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2.3.3 Konfiguration der E-Mail Abholung durch POP3

2.3.3.1 Erstellung eines Postfaches für den Journalempfänger

2. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.3. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole.4. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und

wählen Sie Postfach aus.5. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus.

Abbildung: Neues Postfach erstellen in der Exchange Verwaltungskonsole

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6. Wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter.

7. Wählen Sie Neuer Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter.

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Archivierung mit MS Exchange8. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf weiter.

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Archivierung mit MS Exchange9. Übernehmen Sie den Alias und klicken Sie auf weiter.

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10.Wählen Sie Kein Archiv aus und klicken Sie auf Weiter.

Abbildung: Archiveinstellungen beim Anlegen eines neuen Postfaches

11. Klicken Sie dann auf Weiter, auf Neu zum Anlegen des Postfaches und auf Fertig.

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2.3.3.2 Konfiguration des Postfachspeicherjournals

1. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Postfach aus.

2. Wählen Sie rechts den Reiter Datenbankverwaltung aus.3. Wählen Sie die Datenbank aus, deren Postfächer über das Journal laufen sollen. 4. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick die Eigenschaften der Datenbank.5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zuvor erstellte Journaling Mailbox aus.6. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und beenden Sie den Dialog mit OK.

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2.3.3.3 POP3-Service aktivieren

Damit der POP3-Dienst dauerhaft zur Verfügung steht, muss der Startmodus auf automatisch gestellt werden. Abschließend muss der Dienst noch gestartet werden, damit er sofort zur Verfügung steht.

1. Starten Sie den Server Manager.2. Erweitern Sie die Ansicht von Konfiguration und wählen Sie Dienste aus.3. In der Liste rechts suchen Sie nach Microsoft Exchange POP3 und klicken darauf

rechts und öffnen die Eigenschaften.4. Im Reiter Allgemein öffnen Sie die Auswahlliste Status und wählen Automatisch

aus, damit der POP3-Dienst bei einem Systemstart automatisch gestartet wird.5. Starten Sie den POP3-Dienst durch einen Klick auf Starten, falls er noch nicht

gestartet ist.

Abbildung: Server Manager - POP3-Service aktivieren

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2.3.4 Konfiguration der E-Mail Zustellung via SMTP

2.3.4.1 Erstellung eines neuen E-Mail Kontaktes

1. Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an.2. Auf dem MS Exchange Server starten Sie die Exchange Management Console.3. In der Exchange Management Console, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und

wählen Sie E-Mail-Kontakt aus.

Abbildung: Exchange Verwaltungskonsole: Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontaktes

4. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt aus.

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Abbildung: Exchange Verwaltungskonsole: Kontaktinformationen

5. Geben Sie Nachname (MailDepot), Vorname (Reddoxx) und den Alias (ReddoxxMailDepot) ein.6. Klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie eine SMTP-E-Mailadresse ein, die syntaktisch korrekt ist,

jedoch deren Domäne nicht real existiert. Auf diese Domäne wird später die Weiterleitungsregel gebunden.

HINWEIS

Die Domäne der externen E-Mailadresse darf real nicht existieren, muss aber syntaktisch korrekt sein.

7. Klicken Sie Weiter, dann auf Neu und zuletzt auf Fertigstellen, um den Vorgang abzuschließen.

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2.3.4.2 Konfiguration des Journalempfängers

Hier wird definiert, welche E-Mail-Adresse (E-Mail-Kontakt) bei der Erstellung des E-Mail-Duplikates (durch das Journal) benutzt wird, um das Duplikat zuzustellen. Es wird dabei immer eine Datenbank an einen Journalempfänger gebunden. Falls Sie Postfächer auf mehrere Datenbanken verteilt haben, können diese mit dem gleichen Journalempfänger verbunden werden, sofern diese Postfächer ebenfalls archiviert werden sollen. Über diese Verteil-Methode können folge dessen bestimmte Mailboxen von der Archivierung ausgeschlossen werden.

1. In der Exchange Management Console, erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration und wählen Sie Postfach aus.

2. Wählen Sie dann auf der rechten Seite den Reiter Datenbankverwaltung aus.3. Wählen Sie die Datenbank aus, deren Postfächer Sie archivieren möchten, klicken Sie rechts und

öffnen Sie die Eigenschaften.

Abbildung: Konfiguration des Journalempfängers

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Archivierung mit MS Exchange4. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dort den soeben erstellen E-Mail-Kontakt aus und

bestätigen mit OK.5. Aktivieren Sie den Journlaempfänger für den soeben ausgewählten E-Mail-Kontakt und beenden Sie

die Konfiguration mit OK.

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2.3.4.3 Einrichten eines SMTP Sendeconnectors

Mit dem SMTP Sendeconnector wird der Transportweg geregelt, den die zu archivierenden E-Mails gehen müssen. Als Zieladresse wird dabei die IP-Adresse des Maildeport SMTP-Connectors angegeben. Diese 2te IP-Adresse der Reddoxx-Appliance muss zuvor bereitgestellt werden. Die Konfiguration des sogenannten IP-Aliases wird in Kapitel 3 beschrieben.

1. In der Exchange Management Console des MS Exchange Servers erweitern Sie mit (+) die Organisationskonfiguration, wählen Sie Hub-Transport aus.

2. Klicken Sie rechts und wählen Sie Neuer Sendeconnector aus.

Abbildung: Erstellen eines neuen Sendeconnectors

HINWEIS


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3. Geben Sie als Name Reddoxx MailDepot ein.4. Bei der Verwendung muss Benutzerdefiniert ausgewählt sein.

5. Klicken Sie auf Weiter.

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Adressraum

6. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie bei Adressraum die Domäne des E-Mail-Kontaktes ein, den Sie zuvor erstellt haben.

Abbildung: Neuen Sendeconnector einrichten

7. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.

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Netzwerkeinstellungen

8. Wählen Sie die Option E-Mail über Smarthost leiten aus und klicken Sie auf Hinzufügen.9. Geben Sie die IP-Adresse Reddoxx MailDepot-SMTP-Connector an.Diese IP-Adresse muss auf

der Reddoxx Appliance als IP-Alias bereitgestellt werden.

Abbildung: Netzwerkeinstellungen des neuen Sendeconnectors

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Authentifizierungseinstellungen

10.Wählen Sie bei den Smarthost-Authentifizierungseinstellungen Keine aus.

Abbildung: Authentifizierungseinstellungen des neuen Sendeconnectors

11. Klicken Sie auf Weiter, überprüfen Sie die Zusammenfassung des Konfiguration, Klicken Sie dann auf Neu um den Sendeconnector anzulegen und abschließend auf Beenden.

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2.4.1 Funktionsweise

Damit das Reddoxx MailDepot interne Mails archivieren kann, muss im Exchange 2013 das Journaling genutzt werden. Im speziellen wird hier die Verwendung das Journaling über POP3 beschrieben. Nur bei POP3 ist gewährleistet, das die Envelope Informationen korrekt ausgewertet werden.


1. Journal Postfach anlegen2. Journal Gruppe anlegen und Benutzer auswählen3. Journalregel erstellen und einrichten4. POP3 Service aktivieren

2.4.3 Konfiguration der E-Mail Abholung durch POP3

2.4.3.1 Journal Postfach anlegen

1. Melden Sie sich mit dem Exchange Administrator in der Weboberfläche des Exchange Servers an.Diese lässt sich überlicherweise über https://ExchangeIP/ecp aufrufen.

2. Über Empfänger → Postfächer → Neu legen Sie ein neues Postfach an.

Abbildung: Neues Benutzerpostfach

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2.4.3.2 Journal Gruppe anlegen

Eine Journal Gruppe wird benötigt, da später in der Journalregel somit ausgewählt werden kann, dass nur interne Mails bestimmter User für das Journaling genutzt werden. Andernfalls würde man die neu hinzugekommenen HealtChecks von Exchange 2013 ebenfalls im archivieren.

1. Eine Journal Gruppe können Sie über Empfänger → Gruppen → Neu anlegen

Abbildung: Neue Gruppe anlegen

2. In der Konfiguration der Gruppe wählen Sie die entsprechende Organisationseinheit (z.b. Users) hinzu und wählen als Mitglieder alle Benutzer für die die Journalregel angewendet werden soll.

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Archivierung mit MS ExchangeAbbildung: Benutzer hinzufügen

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2.4.3.3 Journalregel erstellen und einrichten

1. Eine Journalregel kann über „Verwalten der Richtlinientreue“ → Journalregeln → Neu angelegt werden.

Abbildung Journalregel erstellen

2. Die Journalregel soll auf eine Bestimmte Gruppe (die angelegte Journalgruppe) und für interne Nachrichten angewendet werden. Journalberichte werden an das angelegte Journalpostfach geschickt.

Abbildung: Journalregel einrichten

2.4.3.4 POP3 Service aktivieren

In der Dienste Verwaltung des Exchange Servers müssen nun noch abschliessend die Services „Microsoft Exchange POP3“ und „Microsoft Exchange POP3 Backend“ aktiviert werden. Hierbei empfiehlt sich als Starttyp „Automatisch (Verzögerter Start)“ da sonst unter Umständen nach einem Neustart die Dienste nicht korrekt gestartet werden.

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3 Konfiguration der Reddoxx Appliance

3.1 Konfiguration des POP3-Connectors

Die Konfiguration des POP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel 5.5.7.2 erklärt.

http://support.reddoxx.net/manual/index.php?b=2030&l=de&c=admin&s=5.5.7.2

3.2 Vorbereitung der Reddoxx Appliance für den Empfang von E-Mails auf dem MailDepot SMTP-Connector.

3.2.1 Konfiguration einer Alias-IP-Adresse

Die Konfiguration einer separaten IP-Adresse für den Empfang von zu archivierenden E-Mails durch den SMTP-Connector wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel 6.1.5 erklärt. Die Konfiguration wird in der Appliance Konsole vorgenommen.

http://support.reddoxx.net/manual/index.php?b=2030&l=de&c=admin&s=6.1.5

3.2.2 Konfiguration des SMTP-Connector

Die Konfiguration des SMTP-Connectors wird im Reddoxx Handbuch für Administratoren im Kapitel 5.5.7.1 erklärt.


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http://support.reddoxx.net/manual/index.php?b=2030&l=de&c=admin&s=6.1.5



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