E-PROCUREMENTIntegrantes:

BENEFICIOS DEL E-PROCUREMENT

Mayor control y eficiencia en la gestión

de la cadena de suministros

Automatización del proceso de

aprovisionamiento de productos y

servicios

Reducción de tiempos y costos

Reducción del tiempo de búsqueda de

proveedores

Mejora de las relaciones comerciales

con los proveedores

Toma de decisiones rápidas

Integración con los ERPs

SECUENCIA DE LOS PROCESOS

FORMAS DE E-PROCUREMENT

Purchasing intelligence5

E-Sourcing1

E-Tendering2

E-Reverse Auctions3

E-Ordering4

E-Sourcing

Es el proceso de encontrar proveedores para

una categoría de compra en particular

utilizando Internet.

Comprador

USA

Japan

Korea

E-Tendering

Proceso de envío y recepción de RFI

(Request for information - solicitación de

información) y RFQ (Request for quotation –

Solicitación de cotización) utilizando Internet. Las

principales tareas son:

- Desarrollo de solicitaciones propuestas

- Establecer el creitero de compración y

evaluación de propuestas

- Envío de solicitaciones

- Soporte de sesiones de preguntas y respuestas

- Selección de los proveedores más adecuados

E-Reverse Auctions

Una licitación es la venta pública o privada de bienes

o servicios al mejor postor. En el caso de licitación

inversa la compañía que ofrece la licitación es la

compañía compradora y aquellas que ofertan son las

vendedoras.

E-Ordering

Proceso de creación y aprobación de pedidos de

compras,ordenes de compra y la recepción de los

productos y servicios comprados a través de un software

basado en tecnología Web. Las principales actividades

son:

o Solicitación por parte de los empleados de productos y

servicios a través de catálogos electrónicos

o Aprobación de estas solicitudes por responsables

o Envío de las ordenes de compra a proveedores

o Monitoreo de las solicitudes y ordenes de compra por

parte de los empleados

o Registro de los arribos de materiales o servicios

Purchasing Intelligence (E-Informing)

Herramienta orientada a la generación y

distribución de información relacionada

con el abastecimiento. Tiene pocas

aplicaciones prácticas. Las fases de este

proceso son:

1. Definición de los indicadores de

perfomance

2. Recolección de datos

3. Generación de información

4. Proyectar

ARQUITECTURA

PLATAFORMA TECNOLOGICA

PLATAFORMA

Dispone de un servicio completo de e-procurement denominado

BuySite, junto a otro llamado MarketSite, el primero automatiza el

proceso de compras, desde la petición de los productos hasta su

pago. El segundo consigue una conexión completa con la Global

Trading Web, donde se ponen en contacto todos los usuarios,

constituyendo una comunidad

de negocio a nivel mundial.

Ofrecen también la posibilidad de integrar sus productos con los

sistemas “back office” de los usuarios.

Sus clientes son General Motors, Endesa etc. y tiene socios como

SAP, Compaq, etc.

Tiene un producto llamado Ariba B2B Comerce, la cual incluye

servicios como:

- Ariba Buyer, compra on-line

- Ariba MarketPlace, comunidades comerciales on-line

- Ariba Dynamics Trade, subastas directas o inversas

- Ariba Commerce Service Network, transacciones seguras,

servicios de pago y contenidos para vendedores.

Sus clientes son Telefónica, Cysco Sistems, entre otros , y tiene

socios como Hewlett-Packard, PeopleSoft

OTRAS PLATAFORMAS

Company Logo

IMPLEMENTACIÓN - Condiciones

Procedimientos y métodos4

Políticas de compras1

Proveedores2

Organización y staff3

Sistemas5

Tópicos de Ingeniería de Sistemas

Consejo de adqusicion

Recursos

Estrategicos

Local

Procurement

Centro de

servicios

compartidos

Sourcing

Teams

CEO / COO /

CFO

Division/Group

Heads

Organizacion / CulturaA

ho

rro

de

co

sto

s (

$ M

)

0

40

80

120

160

200

240

280

320

360

400

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Year

Ahorros

Sin procesos o

Cambios de organizacion

Ahorros de procesos y

mejora continua

Degradacion en ahorros realizados

Procesos / Tecnologia

Proveedor

ERP

Decision

Support

E-

Procurement

Recuros

estrategicos

2User Requisition1

Enviar

mercaderia4

Receptacion5

Pago7

Centro de

servicos

compartidos

6Orden de

Compra

3

Soporte sera requerido combinacion de tecnologias

IMPLEMENTACION - Fases

Planeamiento Estratégico

Planeamiento del ProyectoPrograma de Fases•Revisar y aplicar estrategiasde comercio electrónico.•Prospecto de Proveedores •Desarrollar el Plan de Trabajo•Desarrollar el Plan de Cambios Fase de Implementación

•Plan de Comunicación•Instalación del Sistema•Refinando Procesos•Capacitación•Test del Sistema

Fase de Selección del Sistema• Revisión Completa de Propuestas•Entrevistas Demostraciones

Fase de Diseño•Diseñando Procesos•Completando Cambio de Procesos•Incluyendo Requerimientos •del Día a Día

Fase de Análisis•Analizando procesos de Compras•Codificando documentos de transacciones•Creación de ciclos inventarios con necesidades •Revisar la estrategia de pagos