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e-Protocolo Manual de Uso

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MINUTA DO MANUAL E-PROTOCOLO

QUEM PODE USAR?Permite que o Tabelionato de Notas, Instituições Financeiras, Correspondentes Bancários, Advogados, Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas, enviem títulos eletrônicos por meio de upload no sistema, eliminando a necessidade de comparecer ao Ofício de Registro de Imóveis para prenotação do documento de registro ou averbação (Item 365 Cap. XX das NSCGJSP).

QUAIS TÍTULOS PODERÃO SER ENVIADOS?

Podem ser apresentados: Escrituras Públicas, Instrumentos Particulares (com ou sem força de escritura pública),Requerimentos, Ordens Judiciais e Administrativas, demais documentos confirmáveis eletronicamente e Instrumentode Cancelamento de Garantias, observadas as orientações seguintes.

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COMO DEVERÁ SER APRESENTADO?

a) Escritura Pública:

O traslado apresentado pelo Tabelionato de Notas, poderá ser:

i. Nato Digital, gerados a partir da conversão do arquivo texto em PDF/A e assinado digitalmente pelo Tabelião ou seu preposto, cujo atributo possa ser confirmado junto ao Colégio Notarial do Brasil (CENSEC);

ii. Certidão Digital gerada em PDF/A e assinada digitalmente pelo Tabelião ou seu preposto, cujo atributo possa ser confirmado junto ao Colégio Notarial do Brasil (CENSEC).

b) Instrumento Particular Nato Digital (com ou sem força de escritura pública):

Deverão ser gerados a partir da conversão do arquivo de texto em PDF/A e assinado digitalmente pelos contratantes (caso haja previsão contratual), com certificados digitais que atendam aos requisitos da ICP-Brasil.

Obs. Neste item poderão ser enviadas as cédulas de crédito eletrônicas, obedecendo as mesmas condições.

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c) Requerimento:

Pode ser enviado requerimento nato digital de alteração de estado civil, contribuinte, numeração predial,construção, demolição, entre outros, que deverá ser gerado a partir da conversão do texto em PDF/A e assinadodigitalmente pelo interessado, com certificado digital que atenda aos requisitos da ICP-Brasil.

Os requerimentos serão instruídos com prova de representação, se for o caso, e os documentos probatóriosnecessários à prática do ato, tais como: Certidões digitais, cópias de documentos desmaterializadas por Tabeliãode Notas e documentos suscetíveis de confirmação eletrônica em sites confiáveis.

d) Ordens Judiciais e Administrativas:

Advogados ou representantes da Administração Pública poderão enviar ordens e restrições judiciais ouadministrativas confirmáveis eletronicamente, acompanhada de requerimento nato digital (item c) que deverá sergerado a partir da conversão do texto em PDF/A e assinado digitalmente, com certificado digital que atenda aosrequisitos da ICP-Brasil e respectiva prova de representação.

Os representantes da Administração Pública, Judiciário ficam dispensados a apresentação de requerimento eprova de representação em razão do seu prévio cadastramento na Central.

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e) Instrumento de Cancelamento de Garantias:

As Instituições Financeiras cadastradas no sistema poderão solicitar o cancelamento de garantias diretamente no sistema da Central Registradores, cujo Termo de Cancelamento será gerado nativamente e assinado digitalmente pelo interessado com certificado digital que atenda aos requisitos da ICP-Brasil.O representante legal da instituição financeira deverá ter a comprovação de seus poderes arquivados junto ao Repositório Eletrônico Confiável de Documentos, mantido na Central Registradores.

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DOCUMENTOS ELETRÔNICOS ESTRUTURADOS EM FORMATO XML

Poderão ser enviados por tabeliães, agentes financeiros autorizados pelo Banco Central do Brasil a funcionar noâmbito do Sistema Financeiro de Habitação (SFH), Sistema Financeiro Imobiliário (SFI) e das companhias dehabitação integrantes da administração pública, Extrato de Instrumento Particular ou Público, desde queapresentado sob a forma de documento eletrônico estruturado em XML (Extensible Markup Language) ou outropadrão mais atual definido pela Central de Registro de Imóveis, em conformidade com Portaria 207/2013 daCorregedoria Geral da Justiça de São Paulo e nos termos do item 111ss Cap. XX das NSCGJSP.

O Extrato deverá estar assinado digitalmente pelo representante legal do emissor, com procuração específicaarquivada no Repositório Confiável de Documento Eletrônico que deverá ser confirmada pelo Registrador, emitidapor tabelião, substituto ou preposto autorizado, desde que essa condição possa ser verificada no Colégio Notarialdo Brasil e conter:

“Declaro que estes dados correspondem fidedignamente aos que constam no respectivo Instrumento Particularcom força de Escritura Pública que lhe deu origem, formalizado com todas as cláusulas obrigatórias, que seencontra em seu arquivo, e que foi verificada a identificação, capacidade e a regularidade da representação daspartes que subscreveram o documento original”.

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DOCUMENTOS ACESSÓRIOS E INSTRUTÓRIOS AO REGISTRO

Os documentos acessórios e instrutórios ao registro que acompanharem o Extrato deverão ser apresentados em documento eletrônico nativo ou se digitalizados, devem ter o formato PDF/A e serem assinados digitalmente pelo emissor do Extrato (Item 112.1 Cap. XX das NSCGJSP).

Obs. Neste item poderão ser enviadas para registro as Cédulas de Crédito Eletrônicas Estruturadas, bem como a constituição de garantia imobiliária feita na própria Cédula de Crédito Bancária estruturada, nos termos do item 117 Cap. XX das NSCGJSP.

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Primeiro, acesse o site www.registradores.org.br.

É possível realizar o acesso de duas maneiras no menu lateral “Serviços”, dependendo do tipo de cadastro:

• Usuário comum clique na opção e-Protocolo• Conveniado clique na opção Área Restrita

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Em seguida, logue-se, usando e-mail e senha ou com o certificado digital, de acordo com o cadastro no Registradores.

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Para o usuário comum, a tela inicial será exibida conforme abaixo:

Para o conveniado, após a autenticação a tela inicial será exibida conforme abaixo. É necessário clicar em “e-Protocolo”.

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A tela inicial será exibida com a listagem dos pedidos já realizados. Na última atualização disponibilizamos para os Usuários Conveniados, a opção de Compra de Crédito para Registro. Exceto para Tabeliães.

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Usuário Comum: Usuário Convênio:Esta aquisição é exclusiva para pagamentos das custas e emolumentosdo título eletrônico, havendo saldo positivo, qualquer título que o valordo registro\averbação for informado pelo Oficial de Registro deImóveis, será efetivado automaticamente. Esta compra não é exclusivapara um protocolo específico

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A compra de créditos para usuários comuns servem para todos os serviços. Para os usuários conveniados (tabeliães vide manual e-Protocolo Tabelião), a compra será exclusiva para pagamentos das custas e emolumentos do serviço e-Protocolo

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Usuário Comum: Usuário Convênio:

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Para uma nova solicitação, clique em “TITULO DIGITAL”.

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Usuário Comum: Usuário Convênio:

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Selecione no mapa o estado em que deseja realizar a solicitação.

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Uma tela para preenchimento dos dados com informações do registro será exibida.É necessário o preenchimento de todos os campos.

Em DADOS DO TÍTULO poderá escolher uma das opções:• Escritura Pública • Instrumento Particular• Instrumento Particular Com Força de Escritura Pública • Ordem Judicial e Administravas• Instrumento Particular de Cancelamento de Garantias

Os dados do APRESENTANTE será automaticamente preenchido com os dados do usuário logado, podendo ser escolhido a opção OUTRO INTERESSADO e ser preenchido os dados manualmente.

Após clique em PROSSEGUIR.

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Será exibido a tela pra envio dos documentos assinados com o uso do certificado digital ICP-Brasil.

O documento deverá estar no formato PDF/A e assinado digitalmente em CADES ou PADES, através do Assinador Digital da ARISP.

O Assinador Digital da ARISP transforma o documento PDF em PDF/A e permite a escolha do tipo de assinatura PADES ou CADES.

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Após anexado os documentos em PDF/A e assinado digitalmente com o certificado digital ICP-Brasil, deverá PROSSEGUIR clicando no botão indicado.

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Será exibido o valor da prenotação e valor do serviço a ser pago na solicitação.Leia as informações descritas e clique em prosseguir.

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Pronto, o pedido foi realizado com sucesso.

O Cartório de Registro de Imóveis irá receber a solicitação, prenotar, qualificar o título e informar as custas.

O solicitante será notificado por e-mail sempre que houver uma ação no pedido (exemplo: prenotação, informação do valor das custas para registro, nota de exigência ou quando houver o registro/averbação).

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Para visualizar o status do pedido ou imprimir o boleto para pagamento referente ao Registro/Averbação, acesse o menu e-Protocolo. Será exibido a tela com todos os pedidos que estão em andamento.

Acompanhar a solicitação

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Clicar no campo indicado para imprimir o boleto para pagamento das custas do registro/averbação.

Acompanhamento dos status

Exibe o n° do protocolo da solicitação

Visualiza a Nota de Exigência

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DEFINIÇÃO DOS STATUS

Em aberto: Solicitação realizada ainda não visualizada/trabalhada pelo Cartório;Processando: Visualização feita pelo cartório e o título está em análise;Prenotado: Título prenotado;Devolvido: Devolução por não ser da competência do cartório escolhido ou porque o anexo não abre;Nota de Exigência: Quando o título não está apto para registro/averbação, podendo ser retransmitido pelo solicitante até a data final de vencimento da prenotação;Reaberto – Não Concluído: Pedido respondido com nota de exigência pelo Cartório e retransmitido pelo solicitante dentro do prazo de prenotação; Aguardando pagamento: Pagamento referente às custas pendente;Pagamento Efetivado: Pagamento já realizado pelo solicitante;Registro/Averbado: Retorno de resposta com a matrícula já averbada/registrada.

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Após respondido com REGISTRO ou AVERBAÇÃO, o pedido poderá ser acessado clicando na coluna DETALHES.

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A tela com os detalhes da solicitação será exibida. Clique na pasta indicada para realizar o download da certidão do Registro/Averbação e certidão talão.

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Será exibida a tela do Assinador Digital, clique em ABRIR ANEXO para exibir o documento.

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A certidão talão será exibida.

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Qualquer dúvida, entrar em contato com nossa equipe de suporte.

Horário de Atendimento2ª a 6ª feira, das 9h às 16h

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