ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO, EDT
ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO, EDTAlvaro Claros Liendo,
MAPUn gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos
trabajos - Henry [email protected] Claros
Liendo, MAPEl Producto Final
Estructura de Divisin del Trabajo
Qu es una EDT?Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo,
MAPPlanificacinEjecucinCierreConsolidar los requerimientos del
cliente;Mejora el dimensionamiento del proyectoEvitar que se omitan
tareas claves y de apoyo para la obtencin de los
entregablesFacilita la asignacin de roles y responsabilidadesBase
para la obtencin del cronograma, presupuesto y flujo de
cajaRepresentar de manera grfica el trabajo a ser
realizado;Asegurar que no se dupliquen tareas;
Mapa de control para el logro del alcance.Facilita la
comunicacin entre involucrados;Insumo para el control de
cambiosRepresenta de manera grfica el trabajo realizadoFacilita el
anlisis de impacto en el alcancePermite el clculo del valor ganado
a nivel de paquetes de trabajo.Herramienta til para la
negociaciones de cambio de alcance
Mapa gua para realizar las actividades de cierre de contratos y
del proyecto. Ayuda en los procesos de evaluacin de desempeoInsumo
para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadsticas,
estandarizacin, etc)Ayuda a documentar las lecciones aprendidas
UTILIDAD Y BENEFICIOS DE LA EDTNAlvaro Claros Liendo,
MAPEstructuracin del Alcance del Proyecto de Manera JerrquicaQu es
una EDT?
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPQu es una
EDT?
NAlvaro Claros Liendo, MAP
Qu es una EDT?Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo,
MAPOrganizar el EDT segn la Estructura OrganizacionalErrores
comunesDentro la estructura de un EDT, es muy posible que el
Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes
de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros
tcnicos asignados.
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPOrganizar la
EDT segn las fases del proyectoErrores comunes
EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de
ejecucin.Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los
mismos.Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPFalta de
Trazabilidad de la EDTErrores comunes
Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de
trabajo, ste debe reflejarse en todos los elementos vinculados
Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.
Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o
la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realizacin.
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo,
MAPconclusionesLa EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas,
clarificando el alcance del proyecto.
La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un
lenguaje comn
La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre
una base comn.
La interrelacin del costo del programa y de la productividad
sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del
avance y para el control del proyecto.
Los cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre
los involucrados
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPNo actualizar
la EDTErrores comunesAl suscitare cambios en el alcance de alguna
tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse en:
Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.
La EDT es una herramienta dinmica, cuya utilidad mas all de la
planificacin, durante la ejecucin facilita la evaluacin y control
de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables
del proyecto.
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPNiveles de la
EDTAlvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPNiveles de la
EDTEstructura EDTDiccionario EDTAlvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro
Claros Liendo, MAPProducto Final(Objetivo Especifico)Etapas/
Divisiones funcionalesEntregablesPaquete de
Trabajo(Actividades)
Alvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo, MAP
Etapas / Divisin FuncionalNiveles de la EDTAlvaro Claros Liendo,
MAPNAlvaro Claros Liendo, MAPEntregablesNiveles de la EDTAlvaro
Claros Liendo, MAP
NAlvaro Claros Liendo, MAPPAQUETES DE TRABAJO
Niveles de la EDTAlvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo,
MAP
Por Etapas del ProyectoEjemplos de EDTNAlvaro Claros Liendo,
MAP
Por Distribucin FuncionalEjemplos de EDTNAlvaro Claros Liendo,
MAPEjemplos de EDT
MixtosAlvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros Liendo,
MAPImplementacin DE la EDTEn el Sistema de Gestin de
ProyectosNAlvaro Claros Liendo, MAP
Organizacin funcional
Contratista / Adm. Proyecto
Alvaro Claros Liendo, MAPTDRAnlisis de Necesidades
??Implementacin DE la EDTNAlvaro Claros Liendo, MAPEstandarizar
Etapas /Distribucin Funcional Asignar Dueos de Etapas/
distribuciones funcionalesImplementacin DE la EDTNAlvaro Claros
Liendo, MAPElaboracion DE la EDTEn los Proyectos NAlvaro Claros
Liendo, MAPIdentificar los Entregables especficos del
proyectoImplementacin DE la EDTNAlvaro Claros Liendo,
MAPImplementacin DE la EDT
Llenar el diccionario de la EDTNAlvaro Claros Liendo,
MAPAspectos claves a tomar en cuenta:ELABORACIN DE la EDTAlvaro
Claros Liendo, MAPWBSNAlvaro Claros Liendo, MAPOrganizar el EDT
segn la Estructura OrganizacionalErrores comunesDentro la
estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se
constituyan en inputs para el trabajo de otros tcnicos asignados.El
alcance del proyecto, responde a jerarquas lgicas, no a jerarquas
funcionales.Alvaro Claros Liendo, MAP
NAlvaro Claros Liendo, MAPResponsabilidad de la OrganizacinEDT
del ProyectoEDT y PMOAlvaro Claros Liendo, MAPNAlvaro Claros
Liendo, MAP
NAlvaro Claros Liendo, MAP
