e-VEM Gradivo za delavnico referenti VEM Različica 13 - Portal … · 2020-02-13 · 1 PORTAL E-VEM ... Slovenije), SPIRIT (Slovenija, javna agencija), GZS (Gospodarska zbornica

e-VEM

Gradivo za delavnico referenti VEM

Različica 13.0

Ljubljana, Marec 2016

2016 SRC d.o.o. LJUBLJANA Vse pravice pridržane. Prepovedano reproduciranje oz. distribucija v kakršnikoli obliki brez predhodnega dovoljenja.

e-VEM Marec 2016

2

KAZALO

1 PORTAL E-VEM .......................................................................................................................... 7

2 PRIROČNIK ZA DELAVNICO E-VEM .................................................................................... 9

3 REGISTRACIJA REFERENTA VEM ..................................................................................... 12

4 PRIJAVA ZA REFERENTE ...................................................................................................... 14

4.1 OBVEŠČANJE IN BELEŽENJE ................................................................................................. 15

5 IZBIRA POSTOPKA .................................................................................................................. 16

6 IZPOLNJEVANJE OBRAZCEV .............................................................................................. 19

7 POSTOPKI / VLOGE ................................................................................................................. 20

7.1 AJPES POSTOPKI ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA .............................................. 20 7.1.1 PRIJAVA ZA VPIS SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA ................................................... 20

1. korak: podatki o podjetniku ...................................................................................................... 21

2. korak: firma in osnovni podatki ................................................................................................ 21

3. korak: podatki o zastopnikih ..................................................................................................... 22

4. korak: podatki o dejavnostih .................................................................................................... 22

5. korak: podatki o podružnicah ................................................................................................... 24

6. korak: način vročitve ................................................................................................................ 24 7. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 24

8. korak: predogled podatkov ....................................................................................................... 24

7.1.2 SPREMEMBA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA .......................................................... 25

1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 25

2. korak: podatki o podjetniku ...................................................................................................... 26

3. korak: podatki o zastopnikih ..................................................................................................... 26

4. korak: dejavnosti ...................................................................................................................... 26

5. korak: podatki o podružnicah ................................................................................................... 27

6. korak: način vročitve ................................................................................................................ 27 7. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 27


7.1.3 IZBRIS SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA IZ REGISTRA PRS ...................................... 28

1. korak: firma in osnovni podatki ........................................................................................... 28 2. korak: način vročitve ................................................................................................................ 28 3. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 29


7.2 AJPES/SRG POSTOPKI ZA GOSPODARSKE DRUŽBE ................................................. 29 7.2.1 SPLOŠNI PREDLOG ZA VPIS USTANOVITVE D.O.O. ................................................ 29


2. korak: družbeniki ...................................................................................................................... 30

3. korak: družba ............................................................................................................................ 31

4. korak: poslovni deleži ............................................................................................................... 32

5. korak: zastopniki ....................................................................................................................... 32

6. korak: organ nadzora ............................................................................................................... 33


8. korak: skupščinski sklepi, razno ............................................................................................... 34 9. korak: pošiljanje pošiljke .......................................................................................................... 34

10. korak: izdelava listin .............................................................................................................. 35

11. korak: izbira prilog ................................................................................................................. 35

12. korak: predogled podatkov ..................................................................................................... 35

Marec 2016 e-VEM

3

PREDLOG ZA VPIS DRUGEGA SUBJEKTA V SRG .................................................................. 35 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 36

2. korak: družba ............................................................................................................................ 36






9. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 39


7.2.2 PREDLOG ZA VPIS NAMERAVANE FIRME ................................................................ 39


2. korak: nameravana firma in družbeniki ................................................................................... 40 3. korak: pošiljanje pošiljke .......................................................................................................... 40


7.2.3 SPLOŠNI PREDLOG ZA VPIS SPREMEMBE V SRG .................................................... 40


2. korak: družba ............................................................................................................................ 41


4. korak: poslovni deleži ............................................................................................................... 43





10. korak: izdelava listin .............................................................................................................. 45

11. korak: izbira prilog ................................................................................................................. 45


7.2.4 PREDLOG ZA VPIS ENOSTAVNE SPREMEMBE PRI D.O.O. ..................................... 45


2. korak: družba ............................................................................................................................ 46




7. korak: izdelava listin ................................................................................................................ 48



7.2.5 PREDLOG ZA IZBRIS IZ SRG ........................................................................................ 48 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 49




7.2.6 PREDLOŽITEV LISTIN .................................................................................................. 49 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 50

2. korak: pošiljanje pošiljke .......................................................................................................... 50



7.2.7 Postopek po ZFPPIPP ..................................................................................................... 51 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 51

7.2.8 PREDLOG ZA VPIS POSLOVNE ENOTE...................................................................... 52


2. korak: družba ............................................................................................................................ 52

e-VEM Marec 2016

4







7.2.9 PREDLOG ZA SPREMEMBO PRI POSLOVNI ENOTI ................................................. 54


2. korak: družba ............................................................................................................................ 55






7.2.10 PREDLOG ZA IZBRIS POSLOVNE ENOTE .............................................................. 57





7.2.11 PREDLOG ZA VPIS SPREMEMBE SAMO V PRS ..................................................... 58






7.3 FURS POSTOPKI ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA ........................................................... 60 7.3.1 ODDAJA DAVČNIH PODATKOV ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA..................... 60 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 61

2. korak: poslovni prostori ........................................................................................................... 61

3. korak: računi v tujini ................................................................................................................ 62 4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige ..................................................................... 62 5. korak: ugotavljanje davčne osnove .......................................................................................... 63

6. korak: akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti ........................................................... 64 7. korak: predogled podatkov ....................................................................................................... 65

7.3.2 ZAHTEVEK ZA IZDAJO IDENTIFIKACIJSKE ŠTEVILKE ZA DDV (DDV-P2)........... 65 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 65

2. korak: podatki zahtevka ............................................................................................................ 65



7.4 DURS POSTOPKI ZA GOSPODARSKE DRUŽBE ................................................................... 66 7.4.1 DAVČNI PODATKI ......................................................................................................... 66 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 67

2. korak: poslovni prostori ........................................................................................................... 67

3. korak: naložbe in računi ........................................................................................................... 68 4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige ..................................................................... 69 5. korak: ugotavljanje davčne osnove ...................................................................................... 69


7.4.2 ZAHTEVEK ZA IZDAJO IDENTIFIKACIJSKE ŠTEVILKE ZA DDV (DDV-P2)........... 70 1. korak: osnovni podatki ............................................................................................................. 70

2. korak: podatki zahtevka ............................................................................................................ 70



7.5 ZZZS POSTOPKI ................................................................................................................ 71 7.5.1 PRIJAVA OSEB V OBVEZNA SOCIALNA ZAVAROVANJA (M-1) ................................ 71

1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS ........................................................................................ 72

Marec 2016 e-VEM

5



7.5.2 ODJAVA OSEB IZ OBVEZNIH SOCIALNIH ZAVAROVANJ (M-2) .............................. 74

1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS ........................................................................................ 75 2. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 76


7.5.3 PRIJAVA SPREMEMB PODATKOV O OBVEZNIH SOCIALNIH ZAVAROVANJIH NA ODPRTIH ZAVAROVANJIH (M-3) ............................................................................................. 76 1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS ........................................................................................ 77 2. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 78


7.6 ZRSZ POSTOPKI ................................................................................................................ 78 7.6.1 SPOROČILO O PROSTEM DELOVNEM MESTU (PDM-1) ......................................... 78 1. korak: delodajalec in prosto delovno mesto oz. vrsta dela ....................................................... 79 2. korak: izobrazba in znanja ....................................................................................................... 79

3. korak: prijava in objava ........................................................................................................... 82

4. korak: dodatni podatki .............................................................................................................. 82



7.7 OZS POSTOPKI .................................................................................................................. 84 7.7.1 VLOGA ZA IZDAJO OBRTNEGA DOVOLJENJA (OZS) ............................................... 84

1. korak: osnovni podatki o podjetju ............................................................................................ 84 2. korak: izbira dejavnosti ............................................................................................................ 84

3. korak: izbira nosilcev dejavnosti .............................................................................................. 85

4. korak: dokazila nosilcev dejavnosti .......................................................................................... 85 5. korak: izbira prilog ................................................................................................................... 86


8 POSTOPEK POOBLAŠČANJA ................................................................................................ 86

8.1 O POOBLASTILU............................................................................................................... 87 8.2 PRIMERI POOBLASTIL ZA GOSPODARSKE DRUŽBE IN SAMOSTOJNE PODJETNIKE ................................................................................................................................... 90

8.2.1 PODELITEV POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM ZA GOSPODARSKE DRUŽBE IN SAMOSTOJNE PODJETNIKE ................................................... 90

8.2.2 SPREMEMBA POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM ........ 91 8.1.3 PREKLIC POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM ................... 92

8.2.4 POOBLAŠČENČEVA ODPOVED POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM ....................................................................................................................... 92

8.3 DODAJANJE POOBLASTILA ........................................................................................... 93

8.4 SPREMEMBA POOBLASTILA ......................................................................................... 99

8.5 PREKLIC POOBLASTILA ............................................................................................... 101 8.6 ODJAVA POOBLASTILA ............................................................................................... 103 8.7 OSTALE POMEMBNE INFORMACIJE .......................................................................... 104

8.7.1 TISKANJE POTRDIL O POOBLASTILU ..................................................................... 104

8.7.2 EVIDENCA DIGITALNIH POTRDIL ........................................................................... 104 8.7.3 KAJ JE EVIDENCA DIGITALNIH POTRDIL? ............................................................ 104

8.7.4 KAKO PREVERITI, KAJ JE RAZLOG ZA NEZMOŽNOST VSTOPA V E-VEM KOT ZAKONITI ZASTOPNIK? ........................................................................................................... 104 8.7.5 KAKO DOPOLNITI MANJKAJOČE PODATKE? ........................................................ 105

8. NADZORNI MODUL ............................................................................................................... 106

9 STATISTI ČNI MODUL ........................................................................................................... 106

10 VPOGLED V POSLOVNI REGISTER SLOVENIJE > E-IZPISEK V PDF OBLIKI ...... 107

e-VEM Marec 2016

6

11 VIRI ............................................................................................................................................ 109

12 SEZNAM SLIK.......................................................................................................................... 109

Marec 2016 e-VEM

7

1 PORTAL E-VEM Portal e-VEM (vse na enem mestu) http://evem.gov.si/ je državni portal za poslovne subjekte, ki omogoča registracijo samostojnega podjetnika - posameznika in gospodarske družbe po elektronski poti ter opravljanje določenih zakonsko predpisanih postopkov, ki so potrebni za redno delovanje že obstoječih poslovnih subjektov. Osnovni namen portala e-VEM je zagotoviti ustrezno informacijsko podporo gospodarskim družbam, samostojnim podjetnikom in posameznikom. Portal e-VEM lahko uporabljajo zastopniki in pooblaščene osebe od doma, iz službe ali na eni izmed VEM vstopnih točk po Sloveniji. Rezultat opravljanja postopkov preko e-VEM portala je digitalno podpisana elektronska vloga z vsemi potrebnimi prilogami v elektronski obliki, ki se varno in zanesljivo posreduje ustreznim ustanovam ter informiranje uporabnika o izidu vloge preko elektronske vročitve sklepov in komunikacije. Poleg samega postopka vpisa v Poslovni register/Sodni se lahko opravljajo tudi postopki za vpis v Davčni register, Obrtni register, prijavi potreba po delavcu ter prijavi in odjavi zaposlene v zdravstveno in ostala socialna zavarovanja. Državljan lahko postane samostojni podjetnik posameznik. Vse postopke registracije samostojnega podjetnika lahko opravi sam preko portala e-VEM. Prav tako lahko sam preko spleta ustanovi lastno gospodarsko družbo, tako, da opravi postopek registracije enoosebne družbe d.o.o.. Poleg tega, lahko uporabniki portala e-VEM vse postopke za gospodarske družbe in samostojne podjetnike opravijo tudi z osebnim obiskom ene izmed vstopnih točk. Svetovalci na vstopnih točkah podjetnikom lahko pomagajo tako z nasveti in izvedbo vseh postopkov. Vstopne točke se nahajajo na izpostavah AJPES (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve), upravnih enotah,, OZS (Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije), SPIRIT (Slovenija, javna agencija), GZS (Gospodarska zbornica Slovenije), za gospodarske družbe pa še v vseh notarskih pisarnah v Sloveniji. Točen seznam s kontakti vstopnih točk VEM za samostojne podjetnike in gospodarske družbe je objavljen na e-VEM portalu. Informacijska podpora zagotavlja enotne postopke ne glede na način in lokacijo vstopa bodočega samostojnega podjetnika ali pooblaščenca gospodarske družbe na portal. S tem je dosežena enotnost postopkov in vse informacije na enem mestu, ter informacijska podpora svetovalcem na vstopnih točkah.

Seznam storitev, ki se v določenem trenutku lahko izbira, se prikaže dinamično glede na stanje podjetja. Postopki, ki jih v določenem stanju ni smiselno izvajati, se ne bodo ponudili na izbiro.

e-VEM Marec 2016

8

Na portalu e-VEM poznamo različne vloge uporabnikov: • Referent: njegova osnovna naloga je komunikacija s strankami in oddaja vlog.

Referent ima pravice za delo na eni izpostavi. • Administrator izpostave: njegova osnovna naloga je upravljanje s pravicami

referentov in nadzor nad delom referentov (pregled kritičnih vlog za izpostave, za katere ima pravice, pregled statistik o delu referentov). Administrator izpostave je lahko administrator za eno ali več izpostav hkrati.

• Glavni administrator: njegova osnovna naloga je upravljanje in nadzorovanje sistema in vseh vključenih referentov. Omogočeno mu je izdelovanje statistik glede števila vlog in dela referentov vseh izpostav.

• Pregledovalec sklepov: njegova naloga je pregled sklepov, ki jih izdaja AJPES. Pravice do količine sklepov se mu lahko omeji glede na sedež podjetja, za katerega je bil izdan sklep, in sicer v povezavi s poštami, občinami in upravnimi enotami.

Marec 2016 e-VEM

9

2 PRIROČNIK ZA DELAVNICO E-VEM Pred vami se nahaja priročnik, ki ste ga prejeli kot udeleženec delavnice e-VEM. Na delavnici se boste naučili uporabe portala za referente, kar pomeni, da boste na eni izmed vstopnih točk VEM lahko opravljali storitve portala za državljane in podjetnike. Priročnik je namenjen kot dopolnitev delavnici in kot gradivo, s katerim si boste lahko osvežili, na delavnici pridobljeno, znanje.

Priročnik je razdeljen na več logičnih enot, ki med seboj gradijo celoto. Vsaka izmed logičnih enot opisuje del portala oziroma postopek, ki ga kot referent lahko opravite preko portala. Posamezen postopek boste glede na željo podjetnika lahko opravili v sklopu z ostalimi postopki ali pa kot samostojen del. Priročnik zato lahko berete tudi nelinearno in med posameznimi sklopi poljubno prehajate. Na začetku priročnika se nahaja kazalo, ki bo prehode in iskanje znatno olajšalo.

Besedilo posameznih sklopov je opisano kar se da slikovito, kjer pa je primerno, so na voljo tudi praktični primeri. Za lažje sledenje povezavi med besedilom in posamezni strani na portalu so med besedilom tudi zaslonske slike ustreznega dela portala, kjer lahko preverite, da se res nahajate na pravem zaslonu. Kjer je smiselno, je besedilu priložena tudi hiperpovezava, kjer lahko opravite postopek ali najdete več informacij. Hiperpovezave so v priročniku označene s podčrtanim besedilom, prepoznate pa jih lahko tudi po predponi http://.

Želimo vam, da boste na delavnici poglobili obstoječe znanje, osvojili veliko novega znanja ter spoznali, kakšno močno orodje imate na voljo.

Želimo Vam prijetno uporabo portala e-VEM!

e-VEM Marec 2016

10

Slika 1: Začetna stran portal e-VEM za državljane (http://evem.gov.si)

Marec 2016 e-VEM

11

Slika 2: Začetna stran portala e-VEM za referente (http://evem.gov.si/referenti)

e-VEM Marec 2016

12

3 REGISTRACIJA REFERENTA VEM Referent VEM mora za delo za aplikacijo pridobiti pravice. Za delo s portalom potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo. Prijava v spletno aplikacijo je namreč mogoča le s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega izmed kvalificiranih overiteljev digitalnih potrdil v Sloveniji, ki so overitelj na Ministrstvu za javno upravo, Nova Ljubljanska banka d.d., Pošta Slovenije d.o.o. in Halcom d.d

Kako do digitalnega potrdila, je opisano na strani:

http://evem.gov.si/info/zacenjam/digitalna-potrdila/

Bodoči referent VEM s svojim kvalificiranim digitalnim potrdilom vstopi v sistem preko spletne strani: http://evem.gov.si/evem/referenti/ in ikone »Prijava v portal e-VEM«.

ali

Slika 3: Ikona s povezavo na vstop za referente

Izbere se digitalno potrdilo in v naslednjem koraku prijave se odpre novo okno, v katerem je potrebno podati svoje podatke, na podlagi katerih se nato s strani administratorja na organu dodelijo pravice za opravljanje dela kot referent VEM.

Marec 2016 e-VEM

13

Slika 4: Izbira organa zaposlitve pri zahtevi za dodelitev pravic referenta

Slika 5: Vnos osebnih podatkov in podatkov o zaposlitvi pri zahtevi za

dodelitev pravic referenta

Ko je VEM obrazec v celoti izpolnjen se s klikom na gumb "Pošlji" podatki posredujejo v pregled administratorju organa oziroma ustanove, ki je bila izbrana iz drevesa. Administrator na posameznem organu (AJPES, UE, SPIRIT itd.) podatke preveri in če je referent VEM res oseba, ki bo to delo opravljala, dodeli pravice za uporabo spletnega portala e-VEM kot referentu VEM. Bodoči referent je nato preko e-pošte, ki jo je navedel v prejšnjem koraku, obveščen o dodelitvi pravic za delo z aplikacijo kot referent VEM. Šele po dodelitvi pravic se

e-VEM Marec 2016

14

referent VEM lahko prijavi na spletni portal e-VEM in uporablja storitve, ki so na voljo referentom VEM.

Pomembno: Bodite pozorni na pravilno vnesen elektronski naslov, sicer ne boste mogli prejemati sporočil iz e-VEM sistema. Prav tako pazite, da prostor v vašem elektronskem poštnem predalu ne bo nikoli popolnoma zaseden s sporočili, sicer ne boste več mogli prejemati novih elektronskih sporočil iz e-VEM. Če spremenite vaš elektronski naslov, morate ta podatek tudi spremeniti na portalu e-VEM.

4 PRIJAVA ZA REFERENTE Ob vseh naslednjih vstopih se referent VEM na spletni portal e-VEM prijavi v sistem e-VEM prek povezave http://evem.gov.si/evem/referenti in klika na gumb »Prijava« Vsaka prijava se vedno opravi z digitalnim potrdilom in geslom, ki je bilo izbrano ob prvi prijavi. Po izbiri osebnega digitalnega potrdila sistem prepozna uporabnika in ponudi polje za vnos gesla. Geslo služi kot dodatni varnostni mehanizem k uporabi digitalnega potrdila. Izbere se geslo, ki je lahko dolgo največ deset znakov. Geslo je zaradi zmanjšanja možnosti tipkarskih napak potrebno vpisati dvakrat. Če se gesli ujemata, portal obvesti, da je bilo geslo uspešno nastaviljeno za dostop do storitev portala.

Po uspešno vnesenem geslu sistem e-VEM referenta prepozna, kar referent vidi po napisu v zgornjem desnem robu portala, kjer se izpišejo njegovi podatki.

Slika 6: Okvirček z osebnimi podatki in obstoječimi vlogami

V desnem meniju se nahaja dostop do storitev portala ter dodatne informacije, ki so v pomoč pri uporabi portala e-VEM. Ob kliku na vaše ime in priimek, se nahaja tudi možnost izbire spreminjanja osebnih podatkov, kjer je možno spremeniti kontaktne podatke, geslo ali nov naslov elektronske pošte.

Pomembno: Ob izgubi ali pozabi gesla za dostop do storitev, je mogoče nastaviti novo geslo s klikom na povezavo »Pozabil sem geslo«. Pri tem je potrebno vpisati vašo davčno številko.

Marec 2016 e-VEM

15

Slika 7: Povezava do ponastavitve gesla za dostop do storitev portala e-VEM

4.1 Obveščanje in beleženje

Obveščanje o kritičnih vlogah poteka po elektronski pošti. O kritičnih vlogah sta obveščena tako referent kot tudi njegov nadrejeni (administrator izpostave), obvestilo pa se pošilja vsak delovni dan zjutraj pred začetkom uradnih ur. Referenti izpostave so obveščeni tudi o vlogah, ki so bile poslane iz strani državljanov na njihovo vstopno točko. V kolikor ima referent vlogo več kot 15 dni ali 30 dni v statusu »v delu«, bo 5 dni pred brisanjem vloge, obveščen na njegov naslov. O morebitnih napakah, ki se bodo pojavile v podatkih registrov, bo portal samodejno preko elektronske pošte obvestil ustreznega skrbnika registra (PRS, CRP, RPE). Pri napaki pri delovanju sistema za elektronsko podpisovanje vlog bo portal samodejno obvestil skrbnika sistema. Sproti se tudi beležijo podatki o referentu, ki je vlogo shranil in oddal.

e-VEM Marec 2016

16

5 IZBIRA POSTOPKA Po prijavi na portal, preverite katera uporabniška vloga se je naložila. V kolikor se bodo izvajali postopki za samostojnega podjetnika je v desnem zgornjem okvirčku potrebno izbrati povezavo »Ostale uporabniške vloge in izbrati vlogo referenta »Referent za samostojne podjetnike« in v polje za vnos davčne številke vpisati davčno številko podjetnika (slika 9). V kolikor pa se bodo izvajali postopki za gospodarsko družbo, mora biti izbrana vloga referenta »Referent za gospodarske družbe«. Podjetje se nato poišče po matični številki podjeja ali direktni EVEM številiki vloge, ki pripelje do dotične vloge, ki je že bila na portalu e-VEM ustvarjena (slika 10).

Slika 8: Iskanje samostojnega podjetnika - vnos njegove davčne številke

Slika 9: Iskanje gospodarske družbe - vnos matične številke podjetja ali

EVEM številke vloge Pri postopkih za samostojnega podjetnika sistem e-VEM, na podlagi vpisane davčne številke, preko preverjanja v Poslovnem registru Slovenije (PRS), ugotovi ali ima stranka že registrirano podjetje oz. ali gre za prvo registracijo samostojnega podjetnika posameznika. Glede na to, ali ima stranka že registrirano podjetje ali ne, se prikažejo storitve, ki so na voljo referentu za prisotnega podjetnika. To pomeni, da se bo pri že ustanovljenem samostojnem podjetniku prikazal drugačen nabor možnih postopkov, kot če samostojni podjetnik še ni vpisan v PRS. Primer različnih menijev je viden na naslednjih dveh slikah.

Marec 2016 e-VEM

17

Slika 10: Prikaz možnih postopkov za podjetnika, ki že ima registriran s.p.

e-VEM Marec 2016

18

Slika 11: Prikaz možnih postopkov za bodočega podjetnika Pomembno: AJPES referenti imajo možnost opravljanja postopkov po uradni dolžnosti.

Vsak oddani obrazec si je možno ogledati tudi po tem, ko je postopek zaključen. Poleg podatkov obrazca je mogoče pogledati in shraniti tudi poskeniran dokument, ki ga je pripel referent. Na seznamu Vlog v postopkih, se nahajajo tudi vloge, ki so bile iz strani državljanov poslane na vašo vstopno točko. O teh vlogah ste referenti na izpostavi obveščeni tudi na vaše elektronske naslove.

Slika 12: Možnost ogleda vloge po zaključenem postopku

Referentu je po prijavi na voljo seznam zadnjih desetih podjetij, s katerimi je delal. Za ta podjetja ni potrebno vpisovati davčne oz. matične ali EVEM številke, ampak se jih preprosto izbere iz seznama.

Naslov priročnika Marec 2016

Slika 13: Seznam podjetij, s katerimi je referent nazadnje delal

Vsak postopek, ki še ni zaključen, ima označeno svoje stanje. Seznam vseh preteklih stanj postopka je na voljo preko ločene povezave.

Slika 14: Stanje nezaključenega postopka

Na portalu e-VEM so iz menija pod postopki dostopni tudi »Tiskani obrazci«, ki jih je mogoče izpolnjevati elektronsko, na portalu e-VEM, ali se natisnejo na domačem računalniku.

Marec 2016 e-VEM

19

Slika 15: Kje najdemo tiskane obrazce na portalu e-VEM

Slika 16: Seznam obrazcev, ki so dostopni na portalu e-VEM 6 IZPOLNJEVANJE OBRAZCEV Glede na trenutno stanje podjetja se lahko v danem trenutku izpolnjujejo in oddajajo različni obrazci. Na primer oseba, ki še ni samostojni podjetnik, ima na voljo le registracijo S.P. Stran, ki ponuja storitve za samostojnega podjetnika, se razlikuje od podjetnika do podjetnika, saj storitev, ki niso na voljo, sistem ne prikazuje. Prav tako je možno v danem trenutku izpolnjevati in oddati različne obrazce glede na trenutno stanje gospodarske družbe. Oseba, ki še nima ustanovljenega podjetja ima na voljo le registracijo nove gospodarske družbe. Tako se tudi stran, ki ponuja storitve za gospodarske družbe, razlikuje od družbe do družbe in storitve, ki jih glede na trenutno stanje podjetja ni možno opravljati, sistem ne prikazuje. V kolikor je podjetje že poslovalo preko portala e-VEM (preko oddaljenega dostopa ali s pomočjo referenta na točki VEM ali notarja) se pod seznamom storitev nahaj seznam stanja vlog, ki jih je družba oddala preko portala e-VEM. Seznam dogodkov je opisan podrobno, saj za vsako vlogo prikazuje e-VEM številko, ki je referenčna številka za portal e-VEM, opis postopka, ki se je izvajal, status vloge ter datum dogodka. Statusi se dodajajo glede na izvedbo posameznih postopkov e-VEM. Preko statusov je v vsakem trenutku razvidno, v

e-VEM Marec 2016

20

katerem stanju se posamezna vloga nahaja ter opis morebitnih napak, zahtev za dopolnitev vlog ali obvestil o zavrnitvi ali zavržbi vlog kot tudi o sklepih, ki so bili za podjetje izdani. Med obrazci so na vsebinskem nivoju precejšnje razlike, zato je izpolnjevanje posameznih obrazcev v podrobnosti opisano v naslednjih točkah. Vsi obrazci oz. vloge se zaključijo z modulom, namenjenim pripenjanju dokumentov ter digitalnemu podpisovanju vloge. Le-ta je zgrajen iz različnega števila korakov (iz treh do petih), ki pa so enaki ne glede na izbrano vlogo. Posamezni koraki so obrazloženi v nadaljevanju. 7 POSTOPKI / VLOGE Navodila so zasnovana na način, da si je ob vzporednem klikanju po portalu lažje predstavljati izpolnjevanje vloge.

7.1 AJPES POSTOPKI ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA

7.1.1 PRIJAVA ZA VPIS SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA Obrazec prijava za vpis samostojnega podjetnika je sestavljen iz 8 korakov, ter štirih korakov za pripenjanje. 1. korak: podatki o podjetniku (osebni podatki podjetnika) 2. korak: firma in osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o

zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 3. korak: podatki o zastopnikih (osebni podatki zastopnikov) 4. korak: podatki o dejavnostih (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 5. korak: podatki o podružnicah (osnovni podatki podružnic) 6. korak: način vročitve (določitev načina vročitve sklepa) 7. korak: izbira prilog (priloge, ki jih podjetnik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na

VEM točki) 8. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste

vnesli)

Slika 17: Koraki za vlogo Prijava za vpis samostojnega podjetnika

Vse korake je potrebno obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti ter ga nadaljevati kasneje. To storite, če želite postopek prekiniti in nadaljevati kasneje. Vlogo lahko shranite s klikom na gumb

» «, na dnu obrazca pri vsakem koraku.

Marec 2016 e-VEM

21

1. korak: podatki o podjetniku

V tem koraku se izpišejo podatki podjetnika, pridobljeni iz CRP in rezultati preveritve omejitev po 10. a čl. ZGD-1 ZGD-1I (register neplačnikov / nepredlagateljev obračunov). V kolikor ni podan razlog za omejitev pridobitve statusa podjetnika, lahko nadaljujete na korak 2. V kolikor je podjetnik na seznamu neplačnikov ali nepredlagateljev, se odprejo dodatni gumbi z opisi: »Potrdilo ali drugo dokazilo«, »Brez potrdila ali drugega dokazila « in »Obvestilo za stranko«: - če je podjetnik pridobil potrdilo o poravnanih obveznostih, izberite gumb »Potrdilo ali drugo dokazilo«, Na koraku pripenjanja prilog bo potrebno priložiti listini potrdilo o poravnanih obveznostih in obvestilo o omejitvah oz. Obvestilo za stranko. - če podjetnik nima potrdila o plačanih obveznostih, izberite gumb »Brez potrdila ali drugega dokezila«. Delo z vlogo se bo končalo in vloga ne bo vidna na seznamu vlog za podjetnika. - če podjetnik želi natisnjen izpisek o preverjenih omejitvah, ga lahko odprete in natisnete ob kliku na gumb »Obvestilo o omejitvah«.

Slika 18: Gumbi pri preveritvi podjetnika, ki ima omejitve po ZGD-1

2. korak: firma in osnovni podatki

Nekatera polja so že izpolnjena. Izpolniti je potrebno: • Predlagan datum vpisa / izbrisa: vnesite predlagan datum vpisa oz. izbrisa. • Popolno ime / firma: v polje vnesite dejavnost, ime in priimek podjetnika, dodatne

sestavine ter označbo s.p. Polje je obvezno. • Skrajšano ime / skrajšana firma: vnesite ime in priimek podjetnika ter označbo s.p. • Poslovni naslov: vpišete kraj, v katerem gospodarska družba opravlja svojo

dejavnost. Vpišite naslednja podatka: ulica in hišna številka. Klik na gumb

» « nam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisanima ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Nato izberete ustrezen naslov

e-VEM Marec 2016

22

in kliknete gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Vnos poslovnega naslova je obvezen. V kolikor je podjetnik lastnik objekta na poslovnem naslovu, označite opcijo »Sem lastnik objekta na poslovnem naslovu«. V kolikor podjetnik ni lastnik objekta na poslovnem naslovu, se na koraku 2 lahko prenese generirano izjavo lastnika v kateri so vpisani poratki o podjetniku in poslovnem naslovu

• Tip in zveza: vnesite kontaktne podatke tako, da izberete vrsto zveze, vnesete podatek ter kliknite na »Dodaj zvezo«.

3. korak: podatki o zastopnikih

• Vpišite podatke o zastopniku (osebne podatke, tip zastopnika in naslov), ter kliknite

na gumb » « kjer se prikažejo podatki o zastopnikovem naslovu.. Na to

se izbrano osebo potrdi s klikom na gumb . Vnesete lahko več zastopnikov

kar storite s klikom na gumb in ga dodate po enakem postopku kot prvega. Vsi vpisani zastopniki se vam izpišejo na 8 koraku in na koraku 4 pred podpisom vloge. V primeru da bo dodan nov zastopnik, je potrebno priložiti soglasje zstopnika kot prilogo »Potrdilo ali drugo dokazilo«.

• Če želite podatke katerega od zastopnikov popraviti, to storite s klikom na gumb

» « pri posameznem zastopniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na

» «. Zastopnika lahko tudi izbrišete s klikom na » «.

4. korak: podatki o dejavnostih

S klikom na gumb » « dodajate dejavnosti. Dejavnosti oz. šifre lahko iščete preko iskalnika ali preko drevesne strukture.

Marec 2016 e-VEM

23

Slika 19: Izbira dejavnosti

• ISKALNIK: v iskalnik vpišete ključno besedo ali šifro dejavnosti. Po kliku na » « sistem najde vse šifre z vsebovano ključno besedo ali šifro. Označiti je potrebno tiste dejavnosti, ki jih bo podjetnik opravljal. Izbiro se potrdi s klikom na gumb

» «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani. Če bo podjetnik dejavnost opravljal na obrtni način, to dejavnost označite v stolpcu »opravljanje na obrtni način«

• DREVESNA STRUKTURA: s klikom na ustrezen nivo se odprejo vsi pod-nivoji, če pa je

nivo že izbran, se prikažejo možnosti na istem nivoju. Najdite ustrezno šifro in jo

označite ter kliknite na gumb » «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani. Na desni strani povezav dejavnosti je ikona » «. Ob kliku na to ikono se samodejno izberejo vse dejavnosti podrejene tisti, ob kateri ste kliknili na ikono. Če bo podjetnik dejavnost opravljal na obrtni način, to dejavnost označite v stolpcu »opravljanje na obrtni način«

e-VEM Marec 2016

24

Ko ste izbrali vse dejavnosti, kliknete na gumb » «. Prikaže vam podatke o vpisanih dejavnostih. Tu lahko še vedno dodajate nove dejavnosti in brišete že

izbrane dejavnosti (klik na gumb » «). Preden odidete na nov korak, je potrebno s klikom ob naštetih dejavnostih izbrati glavno dejavnost podjetja. Poleg določenih dejavnosti je povezava za pogoje za dejavnost ( ) ali oznaka za obrtno

dovoljenje ( ). Če na povezavo kliknete, se odpre novo okno, v katerem je opis obrtnega dovoljenja ali posebnega dovoljenja, potrebnega za registracijo dejavnosti. Pogoje

lahko tudi natisnete tako, da kliknete gumb .

5. korak: podatki o podružnicah

Če želite dodati novo podružnico, kliknite na gumb »Dodaj podružnico« in vnesite njeno popolno ime, naslov ter določite glavno dejavnost po enakem postopku kot za matično podjetje. V kolikor je podjetnik lastnik objekta na poslovnem naslovu podružnice, označite opcijo »Sem lastnik objekta na poslovnem naslovu«. V kolikor podjetnik ni lastnik objekta na poslovnem naslovu podružnice, bo potrebno na koraku pripenjanja prilog. Izjavo lastnik objekta je potrebno pripeti tudi, če se izbriše hišna številka podružnice in podjetnik ni lastnik objekta na poslovnem naslovu. Že dodane podružnice lahko kasneje s klikom na gumb »Popravi« oz. »Izbriši« popravite oz. izbrišete, s klikom na gumb »Uredi« pa lahko za posamezno podružnico urejate zastopnike.

6. korak: način vročitve

Podatke za vročitev Potrdila o vpisu v Poslovni register Slovenije dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve ter naslov v primeru vročitve po pošti, osebno na izpostavi AJPES).

7. korak: izbira prilog

Izberite tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali pa jih je zastopnik prinesel na točko VEM). Priloge v prvem delu, ki so označene z znakom »*«, so obvezne priloge.

8. korak: predogled podatkov

V tem koraku lahko pregledate podatke za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do že omenjenega modula.

Marec 2016 e-VEM

25

Na tem koraku lahko pripravite osnutek vloge za tiskanje kar storite s klikom na gumb

kjer se odpre novo okno pripravljeno na tiskanje z izbiro gumba »Natisni obrazec«. Natisnjen obrazec podpišeta referent in podjetnik.

.

7.1.2 SPREMEMBA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA

Obrazec sprememba samostojnega podjetnika je sestavljen iz 8 korakov, ter petih korakov za pripenjanje. 1. korak: firma in osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o

zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: podatki o podjetniku (osebni podatki podjetnika) 3. korak: podatki o zastopnikih (osebni podatki zastopnikov) 4. korak: podatki o dejavnostih (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 5. korak: podatki o podružnicah (osnovni podatki podružnic) 6. korak: način vročitve (določitev načina vročitve sklepa) 7. korak: izbira prilog (priloge, ki jih podjetnik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 20: Koraki za vlogo Sprememba samostojnega podjetnika

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti ter ga nadaljevati kasneje. To storite, če želite postopek prekiniti in nadaljevati kasneje. Vlogo lahko shranite s klikom na gumb


1. korak: osnovni podatki

Vpiše se predlagan datum vpisa/izbrisa. Prosimo vas tudi, da ponovno preverite ustreznost izbrane ulice in kraja ter pošte in poštne številke. V primeru, da se podatki ne ujemajo, jih popravite tako, da kliknete gumb »Spremeni naslov«. Kadar se spremeni poslovni naslov (najmanj hišna številka), lahko označite, da je podjetnik lastnik objekta na poslovnem naslovu. V nasprotnem primeru bo potrebno pripeti overjeno izjavo lastnika objekta.

e-VEM Marec 2016

26

V kolikor želite dodajati ali spreminjati tip in zvezo, vnesite kontaktne podatke tako, da izberete vrsto zveze, vnesete podatek ter kliknite na »Dodaj zvezo«. Zvezo pa lahko izbrišete

tudi na gumbu » «.

2. korak: podatki o podjetniku

Podatki o podjetniku se vpišejo samodejno iz registra CRP. V kolikor izvajate postopek vpisa prenosa s.p. na prevzemnika in prenosa s.p. na dediča umrlega podjetnika, kliknite na gumb

» «. Vnos prevzemnika oz. dediča vpišete s klikom na gumb » «. Po vpisu davčne številke, se izpolnijo podatki iz registra CRP. Dodanega prevzemnika je potrebno preveriti tudi omejitve po ZGD-1I. Preveritev se izvede na gumbu

.

Vnos potrdite s klikom na gumb » «. Po potrditvi prevzemnika, se pri izbrisanem

podjetjetniku izpiše » «.

3. korak: podatki o zastopnikih

Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem zastopniku (tip zastopnika ter njegov naslov. S klikom na »Išči naslov« se izpolnijo njegovi podatki. S klikom

na gumb » « pridete do seznama zastopnikov, kjer lahko le-te popravljate in brišete,

kar storite s klikom na gumb » « pri posameznem zastopniku, spremembe pa nato

potrdite s klikom na » «. Če želite zastopnika izbrisati to storite s klikom na

» «.

4. korak: dejavnosti


• ISKALNIK: v iskalnik vpišete ključno besedo ali šifro dejavnosti. Po kliku na » « sistem najde vse šifre z vsebovano ključno besedo ali šifro. Označiti je potrebno tiste

dejavnosti, ki jih bo podjetnik opravljal. Izbiro se potrdi s klikom na gumb » «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani.

• DREVESNA STRUKTURA: s klikom na ustrezen nivo se odprejo vsi podnivoji, če pa je nivo že izbran, se prikažejo možnosti na istem nivoju. Najdite ustrezno šifro in jo

označite ter kliknite na gumb » «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani. Na desni strani povezav dejavnosti je ikona » «. Ob kliku na to ikono se samodejno izberejo vse dejavnosti podrejene tisti, ob kateri ste kliknili na ikono.

Marec 2016 e-VEM

27

Ko ste izbrali vse dejavnosti kliknete na gumb » «. Prikaže vam podatke o vpisanih dejavnostih. Tu lahko še vedno dodajate nove dejavnosti in brišete že

izbrane dejavnosti (klik na gumb » «). Preden odidete na naslednji korak, je potrebno izbrati še glavno dejavnost podjetja.

Poleg določenih dejavnosti je povezava za dovoljenje. Če kliknete na povezavo ali

, se odpre novo okno, v katerem je opis obrtnega dovoljenja ali posebnega dovoljenja, potrebnega za registracijo dejavnosti. Če želite pogoje natisniti kliknite na gumb

.

5. korak: podatki o podružnicah

Če želite dodati novo podružnico, pritisnite na gumb . V kolikor je podružnica že vpisana in bi radi pregledali ali popravili njene podatke, pritisnite na gumb »Popravi«. Če želite popraviti podatke v povezavi z zastopniki podružnice, pritisnite gumb »Uredi zastopnike«. Podružnico pa lahko tudi izbrišete s klikom na gumb »Izbriši«.

Če želite dodati novo podružnico kliknite na gumb . Izpolnite polja, ki so označena z »*«, saj so ta polja obvezna: Popolno ime podružnice, država, naslov (ulica in hišna št.), ter izberete dejavnost, katero bo izvajala podružnica. V kolikor je podjetnik lastnik objekta na poslovnem naslovu podružnice, označite opcijo »Sem lastnik objekta na poslovnem naslovu«. Če podjetnik ni lastnik objekta na poslovnem naslovu, bo potrebno priložiti overjeno izjavo lastnika objekta. Ista pravila veljajo tudi če se pri podružnici izbriše hišna številka podružnice.


V tem koraku označite način vročitve »Potrdila o vpisu spremembe v Poslovni register Slovenije«. Na izbiro imate elektronsko vročanje, po pošti ali osebno v izpostavi Ajpes. V primeru elektronskega vročanja, preko varnega poštnega predala, je potrebno vpisati tudi varni poštni predal.


Izberite tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali jih je zastopnik prinesel na točko VEM). Priloge, ki so obvezne za ta postopek so označene z »*« in ji je potrebno obvezno pripeti oziroma poslati na eno od točk.

e-VEM Marec 2016

28


Pregled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do že omenjenega modula.

7.1.3 IZBRIS SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA IZ REGISTRA PRS

Pri obrazcu 'Izbris samostojnega podjetnika iz registra PRS' so štirje koraki: 1. korak: firma in osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: način vročitve (določitev načina vročitve sklepa) 3. korak: izbira prilog (priloge, ki jih podjetnik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na VEM točki) 4. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 21: Koraki Izbris samostojnega podjetnika iz registra PRS

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno shraniti vlogo. To storite, če želite postopek prekiniti in

nadaljevati kasneje. Vlogo lahko shranite s klikom na gumb » «, na dnu obrazca pri vsakem koraku.

1. korak: firma in osnovni podatki

Prikazan je predogled podatkov o firmi, o zvezi in podatkih za pošiljanje pošiljke, predogled podatkov o podjetniku, zastopnikih, dejavnosti, podružnicah. Na koncu predogleda je potrebno izpolniti datum ukinitve podjetja in označiti polje »Potrjujem izbris samostojnega podjetnika iz Poslovnega registra Slovenije«.


V tem koraku označite način vročitve »Potrdila izbrisu podjetnika iz Poslovnega registra Slovenije«. Na izbiro imate elektronsko vročanje, po pošti ali osebno v izpostavi Ajpes. V primeru elektronskega vročanja, preko varnega poštnega predala, je potrebno vpisati tudi varni poštni predal«.

Marec 2016 e-VEM

29


Potrebno je pripeti prilogo »Optično prebrana vloga«. Samostojni podjetnik, ki želi prenehati opravljati dejavnost, mora skladno z Zakonom o gospodarskih družbah vsaj 15 dni pred prenehanjem opravljanja dejavnosti na spletnih straneh AJPES objaviti, da bo prenehal opravljati dejavnost, in ob tem navesti tudi dan prenehanja opravljanja dejavnosti. Prilogo o nameri je potrebno pripeti kot priponko »Druga priloga«.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po zaključenem zadnjem koraku, se bo vloga poslala na AJPES.

7.2 AJPES/SRG POSTOPKI ZA GOSPODARSKE DRUŽBE

7.2.1 SPLOŠNI PREDLOG ZA VPIS USTANOVITVE D.O.O.

Obrazec za splošni predlog za vpis ustanovitve d.o.o. je sestavljen iz 12 korakov, ter petih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: družbeniki (osebni podatki o družbenikih) 3. korak: družba (podatki o gospodarski družbi) 4. korak: poslovni deleži (poslovni deleži za vsakega družbenika) 5. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov) 6. korak: organ nadzora (osebni podatki članov organa nadzora) 7. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 8. korak: skupščinski sklepi, razno (dodajanje skupščinskih in raznih sklepov) 9. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 10. korak: izdelava listin (možnost dodajanja dodatnih dejavnosti v listine, ki se izdelajo

samodejno) 11. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

e-VEM Marec 2016

30

Slika 22: Koraki za vlogo Splošni predlog za vpis v SRG

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti ter ga nadaljevati kasneje. To storite, če želite postopek prekiniti in nadaljevati kasneje. Registracijo shranite s klikom na gumb



Nekatera polja so že izpolnjena. Izpolniti je potrebno:

• Predlagatelje: se doda z gumbom » «. Dodan mora biti vsaj en predlagatelj, število pa ni omejeno.

• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberete, kakšne vrste pooblaščenca ima predlagatelj (če ga nima, izberete »Predlagatelj nima pooblaščenca«).

2. korak: družbeniki

Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem družbeniku (vrsta odgovornosti za obveznosti družbe, obseg odgovornosti, datum vstopa, vrsto identifikacijske številke (na primer EMŠO), ter identifikator (v kolikor izberete za identifikacijsko številko EMŠO, boste morali v polje identifikator vnesti številko EMŠO), ter kliknite na gumb

» «. Po pridobitvi podatkov iz registra CRP, kliknite na gumb

» «. Ob izbiri tega gumba, se podatki pridobivajo iz registov PRS, FURS in ZZZS.

- V kolikor oseba ali poslovni subjekt nista navedena v registrih FURS kot neplačnik ali

nepredlagatelj, vnos potrdite z gumbom » «. Vnesete lahko več družbenikov. Vsi vpisani družbeniki se izpišejo na glavni strani 3. koraka.

- V kolikor se družbenik nahaja na seznamu neplačnikov ali nepredlagateljev, se

odprejo dodatni gumbi z opisi: »Potrdilo ali drugo dokazilo«, »Brez potrdila ali drugega dokazila « in »Obvestilo za stranko«

o če je družbenik pridobil potrdilo o poravnanih obveznostih, izberite gumb »Potrdilo ali drugo dokazilo«, Na koraku pripenjanja prilog bo potrebno priložiti listini potrdilo o poravnanih obveznostih in obvestilo o omejitvah oz. Obvestilo za stranko.

Marec 2016 e-VEM

31

o če družbenik nima potrdila o plačanih obveznostih, izberite gumb »Brez potrdila ali drugega dokezila«. Delo z vlogo se bo končalo in vloga ne bo vidna na seznamu vlog za podjetnika.

o če družbenik želi natisnjen izpisek o preverjenih omejitvah, ga lahko odprete in natisnete ob kliku na gumb »Obvestilo o omejitvah«.

Slika 23: Primer vnosa družbenika

Če želite katerega od družbenikov popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri

posameznem družbeniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Družbenika

lahko tudi izbrišete s klikom na » «.

3. korak: družba

• Datum ustanovitve: vpišete datum, ko je bila gospodarska družba ustanovljena. To

naredite tako, da kliknete na ikono koledarček , ki je desno od polja kjer se bo izpisal datum in izberite datum (meseca in leta spreminjate s klikom na puščice. Če ste se zmotili pri izbiri, ponovite postopek in popravite datum. Vpis tega podatka je obvezen.

• Pravnoorganizacijska oblika: polje je prednapolnjeno (Družba z omejeno odgovornostjo d.o.o.).

• Dodatna oblika: izberete dodatno obliko. Vpis tega podatka ni obvezen. • Kapital – valuta: polje je prednapolnjeno (EUR) • Kapital – znesek: vpišete znesek kapitala. Vpis tega podatka je obvezen.

e-VEM Marec 2016

32

• Vrsta organa nadzora: izberete vrsto organa nadzora gospodarske družbe. Vpis tega podatka je obvezen.

• Firma: vpišete popolno ime gospodarske družbe. Vpis tega podatka je obvezen. • Skrajšana firma: vpišete krajše ime gospodarske družbe. • Prevodi firme: vpišete prevode imen v različne tuje jezike (najprej izberete jezik, nato

izpolnite polji firma ter skrajšana firma ter kliknite » «). Lahko je dodanih več prevodov.

• Poslovni naslov: vpišete kraj, v katerem gospodarska družba opravlja svojo dejavnost. Vpišite naslednja podatka: ulica in hišna številka. Klik na gumb

» « nam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisanima ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Nato izberete ustrezen naslov

in kliknete gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Vnos poslovnega naslova je obvezen. V drugem delu pripenjanja prilog, bo potrebno za ta poslovni naslov pripeti overjeno izjavo lastnika objekta.

4. korak: poslovni deleži

Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o poslovnem deležu (vrsta spremembe, znesek vložka, delež v odstotku ali ulomku ter izberite imetnike), zatem kliknite

na gumb » «. Vnesete lahko več poslovnih deležev ter vsakemu dodate različne imetnike. Vsi vpisani poslovni deleži se vam izpišejo na glavni strani 4. koraka. Vsi deleži morajo biti vpisani v procentu ali ulomku.

Če želite katerega od poslovnih deležev popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri

posameznem poslovnem deležu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «.

Poslovni delež lahko tudi izbrišete s klikom na » «.

5. korak: zastopniki

Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem zastopniku (tip zastopnika, datum pooblastila, način zastopanja, omejitve, vrsto identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » «. Vnesete lahko več zastopnikov. Vsi vpisani zastopniki se vam izpišejo na glavni strani 5. koraka.

Če želite podatke katerega od zastopnikov popraviti, to storite s klikom na gumb » «

pri posameznem zastopniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «.

Zastopnika lahko tudi izbrišete s klikom na » «.

Marec 2016 e-VEM

33

6. korak: organ nadzora

Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem članu organa nadzora (vrsta nadzornika, datum izvolitve ali imenovanja, vrsto identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » « in nato gumb » «. Vnesete lahko več članov organa nadzora.

Če želite določenega člana organa nadzora popraviti, to storite s klikom na gumb » «

pri posameznem članu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Člana organa




Slika 24: Izbira dejavnosti

e-VEM Marec 2016

34

• ISKALNIK: v iskalnik vpišete ključno besedo ali šifro dejavnosti. Po kliku na » « sistem najde vse šifre z vsebovano ključno besedo ali šifro. Označiti je potrebno tiste dejavnosti, ki jih bo podjetnik opravljal. Izbiro se potrdi s klikom na gumb

» «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani.

• DREVESNA STRUKTURA: s klikom na ustrezen nivo se odprejo vsi pod-nivoji, če pa je nivo že izbran, se prikažejo možnosti na istem nivoju. Najdite ustrezno šifro in jo



izbrane dejavnosti (klik na gumb » «). Preden odidete na nov korak, je potrebno izbrati glavno dejavnost podjetja. Poleg določenih dejavnosti je povezava za dovoljenje. Če na povezavo kliknete, se odpre novo okno, v katerem je opis obrtnega dovoljenja ali posebnega dovoljenja, potrebnega za

registracijo dejavnosti. Pogoje lahko tudi natisnete tako da kliknete gumb .

8. korak: skupščinski sklepi, razno

Če želite dodati skupščinski sklep, kliknete na gumb » « in nato v novem oknu vpišete datum skupščine in vsebino. Če pa želite dodati razne sklepe, pa

kliknete na gumb » « ter nato v novem oknu napišete vsebino. Dodate lahko več sklepov ter več skupščinskih sklepov.

Če želite katerega od sklepov popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri posameznem sklepu, spremembe pa nato potrdite s klikom na »Potrdi«. Sklep lahko tudi

izbrišete s klikom na » i«.

9. korak: pošiljanje pošiljke

Dodate lahko več zvez tako, da izberete želeno zvezo, jo vpišete v polje in nato kliknete na

gumb » «. Podatke za vročitev sklepa dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve, ter naslov v primeru vročitve po pošti).

Marec 2016 e-VEM

35

10. korak: izdelava listin

V tem koraku lahko določite morebitne dodatne dejavnosti, katere želite, da se vpišejo v Akt

o ustanovitvi. (klik na gumb » « - izbor poteka enako kot v 7. koraku). Izbrati je potrebno še način zastopanja poslovodij in prokuristov.


Izberite tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali pa jih je zastopnik prinesel na točko VEM). Priloge v prvem delu, ki so označene z znakom * so obvezne priloge.


V tem koraku lahko pregledate podatke za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do že omenjenega modula.

PREDLOG ZA VPIS DRUGEGA SUBJEKTA V SRG

Obrazec za vpis drugega subjekta v SRG je sestavljen iz 10 korakov, ter petih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem

predlagatelju) 2. korak: družba (podatki o gospodarski družbi) 3. korak: družbeniki (osebni podatki družbenikov) 4. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov) 5. korak: organ nadzora (osebni podatki članov organa nadzora) 6. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 7. korak: skupščinski sklepi, razno (dodajanje skupščinskih in raznih sklepov) 8. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslova za vročitev sklepa) 9. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 25: Koraki vloge Predlog za vpis drugega subjekta v SRG

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli.

e-VEM Marec 2016

36

Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti ter ga nadaljevati kasneje. To storite, če želite postopek prekiniti in nadaljevati kasneje. Registracijo shranite s klikom na gumb




• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberete fizična oseba, pravna oseba ali predlagatelj nima pooblaščenca ter nato vpišete podatke o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju. Vnos podatkov v to polje je obvezen.

2. korak: družba

• Datum ustanovitve: vpišete datum, ko je bila gospodarska družba ustanovljena. Vpis tega podatka je obvezen.

• Pravnoorganizacijska oblika: izberete obliko gospodarske družbe. Vpis tega podatka je obvezen.

• Dodatna oblika: izberete dodatno obliko gospodarske družbe. • Tip kapitala: izberete trg kapitala. Vpis tega podatka je obvezen. • Kapital – valuta: izberete valuto. • Kapital – znesek: vpišete znesek kapitala. Vpis tega podatka je obvezen. < v aplikaciji

ni zvezdice, ki bi označevala, da je vnos obvezen! • Število delnic: vpišete število delnic. • Vrsta organa nadzora: izberete vrsto organa nadzora. Ta podatek v aplikaciji

dejansko ni obvezen (tudi brez njega te spusti naprej) • Firma: vpišete popolno ime gospodarske družbe. Vpis tega podatka je obvezen. • Skrajšana firma: vpišete krajše ime gospodarske družbe. • Prevodi firme: vpišete prevode imen v različne tuje jezike. Lahko je dodanih več

prevodov. • Poslovni naslov: vpišete kraj, v katerem gospodarska družba opravlja svojo

dejavnost. Vpišite naslednja podatka: ulica in hišna številka. Klik na gumb

» « vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Nato izberite ustrezen naslov

in kliknite gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Vnos poslovnega naslova je obvezen. V drugem delu pripenjanja prilog, bo potrebno za ta poslovni naslov pripeti overjeno izjavo lastnika objekta.


Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem družbeniku (vrsta odgovornosti za obveznosti družbe, obseg odgovornosti datum vstopa, vrsta identifikacijske

Marec 2016 e-VEM

37

številke, ter identifikator), ter kliknite na gumb » «. Vnos potrdite z gumbom

» «. Vnesete lahko več družbenikov. Vsi vpisani zastopniki se vam izpišejo na glavni strani 3. koraka.

Če želite katerega od družbenikov popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri

posameznem družbeniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Družbenika

lahko tudi izbrišete s klikom na » «. Preverjanje DURS omejitev je obvezno pri pravnoorganizacijskih oblikah:

- družbe z neomejeno odgovornostjo, - komanditne družbe, - družbe z omejeno odgovornostjo, - delniške družbe, - komanditne delniške družbe, - evropske delniške družbe, - gospodarsko interesno združenje, - evropsko gospodarsko interesno združenje. Preverjanje omejitev po ZGD-1I se izvaja na enak način kot za družbe z omejeno

odgovornostjo.


Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem zastopniku (tip zastopnika, datum pooblastila, način zastopanja, omejitve, vrsto identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » «. Vnesete lahko več zastopnikov. Vsi vpisani zastopniki se vam izpišejo na glavni strani 4. koraka.

Če želite podatke katerega od zastopnikov popraviti, to storite s klikom na gumb » «

pri posameznem zastopniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «.

Zastopnika lahko tudi izbrišete s klikom na » «.


Kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem članu organa nadzora (vrsta nadzornika, datum izvolitve ali imenovanja, vrsto identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » « in nato gumb »Potrdi«. Vnesete lahko več članov organa nadzora.

Če želite določenega člana organa nadzora popraviti, to storite s klikom na gumb » «

pri posameznem članu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Člana organa


e-VEM Marec 2016

38



• ISKALNIK: v iskalnik vpišete ključno besedo ali šifro dejavnosti. Po kliku na » « sistem najde vse šifre z vsebovano ključno besedo ali šifro. Označiti je potrebno tiste

dejavnosti, ki jih bo podjetnik opravljal. Izbiro se potrdi s klikom na gumb » «. Izbrane šifre se vam izpišejo na dnu strani.

• DREVESNA STRUKTURA: s klikom na ustrezen nivo se odprejo vsi podnivoji, če pa je nivo že izbran, se prikažejo možnosti na istem nivoju. Najdite ustrezno šifro in jo



izbrane dejavnosti (klik na gumb » «). Preden odidete na naslednji korak, je potrebno izbrati še glavno dejavnost podjetja. Poleg določenih dejavnosti je povezava za dovoljenje. Če kliknete na povezavo ali

, se odpre novo okno, v katerem je opis obrtnega dovoljenja ali posebnega dovoljenja, potrebnega za registracijo dejavnosti. Če želite pogoje natisniti kliknite na gumb

.


Če želite dodati skupščinski sklep, kliknete na gumb » « in nato v novem oknu vpišete datum skupščine in vsebino. Če pa želite dodati razne sklepe, pa

kliknete na gumb » « ter nato v novem oknu napišete vsebino. Dodate lahko več sklepov ter več skupščinskih sklepov.

Če želite katerega od sklepov popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri

posameznem sklepu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Sklep lahko tudi

izbrišete s klikom na » «.


Zvezo lahko dodate tako, da izberete želeno zvezo, jo vpišete v polje in nato kliknete na

gumb » «. Dodate lahko več zvez.

Marec 2016 e-VEM

39

Podatke za vročitev sklepa dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve, ter naslov v primeru vročitve po pošti).


Izberite tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali jih je zastopnik prinesel na točko VEM).


Pregled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do že omenjenega modula.

7.2.2 PREDLOG ZA VPIS NAMERAVANE FIRME

Pri obrazcu 'Predlog za vpis nameravane firme' so štirje koraki: 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: firma in družbeniki (naziv nameravane firme, družbeniki,...) 3. korak: pošiljanje pošiljke (podatki za pošiljanje pošiljke, varni predal,...) 4. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na VEM točki) 4. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 26: Koraki Predlog za vpis nameravane firme

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno shraniti registracijo. To storite, če želite postopek prekiniti in

nadaljevati kasneje. Registracijo shranite s klikom na gumb » «, na dnu obrazca pri vsakem koraku.


• Seznam predlagateljev: seznam ljudi, ki so predlagatelji ustanovitve. Kliknite na gumb

» «, ter tam določite vrsto predlagatelja in vpišite podatke, ki se spreminjajo glede na vrsto predlagatelja (ime, priimek, naziv). Vpis potrdite s klikom

e-VEM Marec 2016

40

na gumb » «. Predlagatelja lahko po potrebi izbrišete. Seznam predlagateljev je obvezen podatek.

• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberite vrsto pooblaščenca ter glede na izbiro vpišete nič, ime in priimek ali naziv. Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju je obvezen podatek.

2. korak: nameravana firma in družbeniki

• Firma: vpišete ime nameravane firme. Firma je obvezen podatek. • Skrajšana firma: vpišete skrajšano ime nameravane firme.

• Družbeniki: s klikom na gumb » « se bo odprla stran, v kateri boste dodali družbenika. Najprej izberete vrsto identifikacijske številke, vpišete identifikator,

nato pa kliknete na » «. Zatem kliknete » «. S tem je družbenik dodan. Družbenike lahko popravite ali izbrišete. Določen mora biti vsaj en družbenik.


Podatke za vročitev sklepa dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve, naslov v primeru vročitve po pošti).


Izberite tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali jih je zastopnik prinesel na točko VEM). 5.korak: predogled podatkov Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do že omenjenega modula.

7.2.3 SPLOŠNI PREDLOG ZA VPIS SPREMEMBE V SRG

Obrazec za splošni predlog za vpis spremembe SRG je sestavljen iz 12 korakov, ter petih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: družba (podatki o gospodarski družbi) 3. korak: družbeniki (osebni podatki družbenikov) 4. korak: poslovni deleži (poslovni deleži družbenikov) 5. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov)

Marec 2016 e-VEM

41

6. korak: organ nadzora (osebni podatki članov organa nadzora) 7. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 8. korak: skupščinski sklepi, razno (dodajanje skupščinskih in raznih sklepov) 9. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 10. korak: izdelava listin (možnost dodajanja dodatnih dejavnosti v listine, ki se izdelajo samodejno) 11. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na VEM točki) 12. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 27: Koraki Splošni predlog za vpis spremembe v SRG

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Pregled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti ter ga nadaljevati kasneje. To storite, če želite postopek prekiniti in nadaljevati kasneje. Registracijo shranite s klikom na gumb

» «, ki je na dnu obrazca pri vsakem koraku.


Na tej strani morate najprej obvezno določiti vrsto predloga. Zatem je potrebno določiti predlagatelje spremembe, nato pa je potrebno še izbrati vrsto pooblaščenca.

• Seznam predlagateljev: klikniti morate na gumb » « ter tam določiti vrsto predlagatelja in vpisati podatke, ki se spreminjajo glede na vrsto

predlagatelja (ime, priimek, naziv). Vpis potrdite s klikom na gumb » «. Predlagatelja lahko po potrebi izbrišete. Dodan mora biti vsaj en predlagatelj.

• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberete vrsto pooblaščenca ter

glede na izbiro vpišete nič, ime in priimek ali naziv. Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju je obvezen podatek.

2. korak: družba

• Pravnoorganizacijska oblika: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite. Iz seznama možnosti izberite željen podatek. Vpis tega podatka je obvezen.

• Dodatna oblika: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite. Iz seznama možnosti izberite željen podatek.

e-VEM Marec 2016

42

• Tip kapitala: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite. Iz seznama možnosti izberite željen podatek. Vpis tega podatka je obvezen.

• Kapital – valuta: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite. Iz seznama možnosti izberite željen podatek.

• Kapital – znesek: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite. Iz seznama možnosti izberite željen podatek.

• Število delnic: vpišete število delnic v polje. • Vrsta organa nadzora: podatek je že vpisan, vendar ga kljub temu lahko spremenite.

Iz seznama možnosti izberite željen podatek. • Firma: polje je že prednapolnjeno, lahko pa ga spremenite. Vpis tega podatka je

obvezen. • Skrajšana firma: polje je že prednapolnjeno, lahko pa ga spremenite. • Prevodi firme: vpišete prevode imen v različne tuje jezike. Lahko je dodanih več

prevodov s klikom na gumb » «, prav tako pa lahko prevod firme

izbrišete s klikom na gumb " " in dodate nove.

• Poslovni naslov: naslov lahko popravite s klikom na gumb » «. Naslov nato vpišete na način, opisan pri prejšnjih postopkih. Kadar se spremeni poslovni naslov (najmanj hišna številka) je potrebno priložiti tudi Izjavo lastnika objekta, v kolikor podjetje ni lastnik objekta na poslovnem naslovu.


Na tej strani lahko dodajate nove družbenike ter brišete stare. Nove lahko dodate s klikom

na gumb » «, kjer nato vpišete podatke o družbeniku (vrsta odgovornosti za obveznosti družbe, obseg odgovornosti, datum vstopa, vrsta identifikacijske številke,

identifikator), ter kliknete na gumb » «. Vnos potrdite s klikom na gumb

» «. Vnesete lahko več družbenikov. Vsi vpisani družbeniki se vam izpišejo na glavni strani 3. koraka. Preverjanje omejitev po ZGD-1I je obvezno pri pravnoorganizacijskih oblikah:

- družbe z neomejeno odgovornostjo, - komanditne družbe, - družbe z omejeno odgovornostjo, - delniške družbe, - komanditne delniške družbe, - evropske delniške družbe, - gospodarsko interesno združenje, - evropsko gospodarsko interesno združenje. Preverjanje omejitev se izvaja na enak način kot za družbe z omejeno odgovornostjo.

Družbenike lahko izbrišete s klikom na gumb » « poleg družbenika, nato se vam bo odprla stran z obstoječimi podatki družbenika. Pri polju Datum izstopa morate vnesti datum

izstopa družbenika. Ko ste to storili, kliknite na gumb » «. Izbris družbenika lahko še

vedno prekličete z gumbom » « na glavni strani tega koraka.

Marec 2016 e-VEM

43

4. korak: poslovni deleži

Na tej strani lahko dodajate nove poslovne deleže ter popravljate ali brišete stare. Nove

dodajate tako, da kliknete na gumb » « in vpišite podatke o poslovnem deležu (vrsta spremembe, znesek vložka, delež v odstotku ali ulomku, povezava,

obremenitve, imetniki), ter kliknite na gumb » «, da se podatki shranijo. Vnesete lahko več poslovnih deležev ter vsakemu dodate različne imetnike. Vsi vpisani poslovni deleži se vam izpišejo na glavni strani 4. koraka.

Če želite katerega od poslovnih deležev popraviti, to storite s klikom na gumb » « pri

posameznem poslovnem deležu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «.

Poslovni delež lahko tudi izbrišete s klikom na » «.


Na tej strani lahko brišete obstoječe zastopnike ter dodajate nove. Če želite dodati novega

zastopnika, kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem zastopniku (tip zastopnika, datum pooblastila, način zastopanja, omejitve, vrsta identifikacijske številke

ter identifikator), ter kliknite na gumb » «. Nato kliknite » «. Vnesete lahko več zastopnikov. Vsi vpisani zastopniki se vam izpišejo na glavni strani 5. koraka.

Zastopnika lahko izbrišete s klikom na » «.


Na tej strani lahko dodajate nove člane organa nadzora ter brišete obstoječe. V kolikor želite

dodati novega člana, kliknite na gumb » « in vpišite podatke o novem članu organa nadzora (vrsta nadzornika, datum izvolitve ali imenovanja, vrsta

identifikacijske številke ter identifikator), ter kliknite na gumb » « in nato

gumb » «. Vnesete lahko več članov organa nadzora.

Če želite določenega člana organa nadzora popraviti, to storite s klikom na gumb » « (to velja le za člane, na novo dodane v tem koraku –člane, ki so bili dodani že prej je možno

le brisati) pri posameznem članu, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «.

Člana organa lahko tudi izbrišete s klikom na » «.

e-VEM Marec 2016

44


Na tej strani lahko dodajate nove dejavnosti, brišete obstoječe ter določate glavno

dejavnost. S klikom na gumb » « lahko dodajate dejavnosti, kot je bilo opisano že pri nekaterih prejšnjih postopkih. Že izbrane dejavnosti lahko tudi izbrišete. To storite tako, da najprej označite tiste

dejavnosti, ki jih želite izbrisati, ter kliknite na gumb » «. Pod seznamom dejavnosti lahko spremenite glavno dejavnost.


Na tej strani lahko dodajate skupščinske sklepe, razne zapise ter spremembe družbene

pogodbe. Če želite dodati skupščinski sklep, kliknete na gumb » « in nato v novem oknu vpišete datum skupščine in vsebino. Če pa želite dodati razne sklepe, pa

kliknete na gumb » « ter nato v novem oknu napišete vsebino. V kolikor želite

spremeniti družbeno pogodbo, kliknite na gumb » «, v novem okencu pa morate določiti datum spremembe. Dodate lahko več zapisov, skupščinskih sklepov ter sprememb družbene pogodbe. Pravkar dodane zapise, skupščinske sklepe ter

spremembe družbene pogodbe lahko spreminjate s klikom na gumb » «, že prej

dodane pa lahko le brišete s klikom na gumb » «.


• Podatki za zvezo: so že vpisani, vendar jih lahko izbrišete s klikom na » «. Nov podatek vpišete pod Tip zveze in zveza, kjer izberete iz seznama ustrezno

možnost ter kliknete na » «. • Sklep o vpisu v Sodni register želim prejeti: izberete lahko elektronski način

prejemanja ali način prejemanja po pošti. • Varni predal: v kolikor ste izbrali elektronski način prejemanja, morate vpisati še

naslov elektronske pošte. Varni predal je obvezno polje. V kolikor ste izbrali način prejemanja po pošti, morate izpolniti naslednja polja: • Naslovnik: podatek je že vpisan, vendar ga lahko v določenih primerih spreminjate. • Naslov za pošiljanje pošiljke: izbrati morate državo ter vpisati še ulico in hišno

številko. Klik na gumb » « vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisanima ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE).

Izberite ustrezen naslov in kliknite na gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, poštna številka in pošta. Naslov lahko popravite s

klikom na » «.

Marec 2016 e-VEM

45



o ustanovitvi. (klik na gumb » « - izbor poteka na že opisan način). Določite lahko še način zastopanja poslovodij in prokuristov.


Izberete tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali smo jih poslali na točko VEM po pošti ali jih je zastopnik prinesel na točko VEM).


Pregled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do novih petih korakov, v katerih lahko izpišete listine, pripenjate priloge, tiskanje vloge ter digitalno podpisovanje le-te. Opisano v točki 4.7

7.2.4 PREDLOG ZA VPIS ENOSTAVNE SPREMEMBE PRI D.O.O.

Pri obrazcu 'Predlog za vpis enostavne spremembe pri d.o.o.' je devet korakov: 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju), 2. korak: družba (podatki o družbi) 3. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov) 4. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 5. korak: skupščinski sklepi, razno (dodajanje skupščinskih in raznih sklepov) 6. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslova za vročitev sklepa) 7. korak: izdelava listin (možnost dodajanja dodatnih dejavnosti v listine, ki se izdelajo samodejno) 8. korak: izbira prilog (priloge, ki jih želite pripeti) 9. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 28: Koraki Predlog za vpis enostavne spremembe pri d.o.o.


e-VEM Marec 2016

46

Pri vsakem koraku je možno shraniti registracijo. To storite, če želite postopek prekiniti in



• Seznam predlagateljev: je seznam ljudi, ki so predlagatelji spremembe. Klikniti

morate na gumb » « ter tam določiti vrsto predlagatelja in vpisati podatke, ki se spreminjajo glede na vrsto predlagatelja (ime, priimek, naziv). Vpis

potrdite s klikom na gumb » «. Predlagatelja lahko po potrebi izbrišete. Dodan mora biti vsaj en predlagatelj.

• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberete vrsto pooblaščenca ter glede na izbiro vpišete nič, ime in priimek ali naziv. Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju je obvezen podatek.

2. korak: družba

• Firma: polje je že izpolnjeno, vendar podatek lahko spremenite. Firma je obvezno polje.

• Skrajšana firma: polje je že izpolnjeno, vendar podatek lahko spremenite. • PREVODI FIRME: Jezik, Firma in Skrajšana firma so že določeni in jih lahko izbrišete s

klikom na » «. Lahko tudi dodate nov prevod firme s tem, da izpolnite polja

Jezik, Firma in Skrajšana firma ter kliknete na » «. • Sedež: je že določen in ga ne morete spremeniti. • POSLOVNI NASLOV: je že določen, vendar lahko podatke spremenite s klikom na

» « in potem podatke o poslovnem naslovu vpišete v naslednjem zaporedju: ulica in hišna številka z morebitnim dodatkom (a,b,c,d,...). Po vpisu

iskalnih kriterijev, kliknete z miško na gumb » «. Iskalnik bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Ustrezen naslov nato izberete in kliknete gumb

» «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Kadar se spremeni poslovni naslov (najmanj hišna številka) je potrebno priložiti tudi Izjavo lastnika objekta, v kolikor podjetje ni lastnik objekta na poslovnem naslovu.


Na tej strani se vam bodo izpisali pooblaščeni zastopniki. V kolikor želite dodati novega

zastopnika, kliknite na gumb » « in vpišite njegove podatke o (tip zastopnika, datum pooblastila, način zastopanja, omejitve, vrsta identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » «, nato pa kliknite še » «.

Marec 2016 e-VEM

47

Če želite katerega od zastopnikov popraviti (popravljate lahko le zastopnike, ki ste jih na

novo vnesli v tem koraku), to storite s klikom na gumb » « pri posameznem

zastopniku, spremembe pa nato potrdite s klikom na » «. Zastopnika lahko tudi



S klikom na gumb » « dodajate dejavnosti. Dejavnosti oz šifre lahko iščete preko iskalnika ali preko drevesne strukture, ki sta bila že opisana pri nekaterih prejšnjih postopkih. Lahko tudi izbrišete nekatere že izbrane dejavnosti. To storite tako, da najprej označite tiste

dejavnosti, ki jih želite izbrisati, ter kliknete na gumb » «. Spodaj na tej strani lahko tudi spremenite glavno dejavnost.


Na tej strani lahko brišete obstoječe skupščinske sklepe ter ostale sklepe, poleg tega pa lahko tudi dodajate nove.

Če želite dodati skupščinski sklep, kliknete na gumb » « in nato v novem oknu vpišete datum skupščine in vsebino. Če pa želite dodajati razne sklepe, pa

kliknete na gumb » « ter nato v novem oknu napišete vsebino. Dodate lahko več sklepov ter več skupščinskih sklepov. Na tej strani lahko tudi dodajate spremembe

družbene pogodbe, in sicer s klikom na » «.



možnost ter kliknete na » «.

• Sklep o vpisu v Sodni register in Poslovni register Slovenije želim prejeti: izberete lahko elektronski način prejemanja ali način prejemanja po pošti.

• Varni predal: v kolikor ste izbrali elektronski način prejemanja, morate vpisati še naslov elektronske pošte. Varni predal je obvezno polje.

V kolikor ste izbrali način prejemanja po pošti, morate izpolniti naslednja polja: • Naslovnik: podatek je že vpisan, vendar ga lahko spreminjate. • Naslov za pošiljanje pošiljke: vpisati morate ulico in hišno številko. Klik na gumb

» « vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in

e-VEM Marec 2016

48

hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Izberite ustrezen naslov in

kliknite na gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Naslov lahko popravite s klikom na

» «.



o ustanovitvi. (klik na gumb » « - izbor poteka na že opisan način). Določite lahko še način zastopanja poslovodij in prokuristov.


Označite, katere priloge boste pripeli k vlogi. Prilogo izberete tako, da z miško kliknete na prazen kvadratek pred opisom vloge, nato se bo kvadratek odkljukal, kar pomeni da ste prilogo označili.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov.

7.2.5 PREDLOG ZA IZBRIS IZ SRG

Obrazec za izbris iz SRG je sestavljen iz 5 korakov, ter petih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem

predlagatelju) 2. korak: skupščinski sklepi, razno (dodajanje skupščinskih sklepov, dodajanje raznih

zapisov) 3. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslova za vročitev sklepa) 4. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 29: Koraki Predlog za izbris iz SRG


Marec 2016 e-VEM

49

Pri vsakem koraku je možno postopek shraniti. To storite, če želite postopek prekiniti in




• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: izberete fizična oseba, pravna oseba ali predlagatelj nima pooblaščenca ter nato vpišete podatke o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju. Vnos podatkov v to polje je obvezen.


V tej točki lahko dodajate razne zapise. To storite s klikom na » «. Zatem

vpišite vsebino in kliknite » «. Zapis lahko kasneje popravite ali izbrišete. Dodate lahko več zapisov.


Podatke za vročitev sklepa dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve, naslov v primeru vročitve po pošti).


Izberete tiste priloge, ki jih želite pripeti vlogi (ali ste jih poslali na točko VEM po pošti ali jih je zastopnik prinesel na točko VEM).


Pregled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. 4 koraki – pripenjanje, tiskanje, podpisovanje.

7.2.6 PREDLOŽITEV LISTIN

Obrazec 'Predložitev listin' je sestavljen iz štirih korakov. 1. korak: osnovni podatki (predlagatelji ter podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 3. korak: izbira prilog (izbira prilog, ki jih želite pripeti)

e-VEM Marec 2016

50

4. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 30: Koraki Predložitev listin





• Podatki o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju: obvezno polje, kjer vpišete podatke o zastopniku ali pooblaščenem predlagatelju.


Podatke za vročitev sklepa dodate tako, da izberete želeni način vročitve, ter vpišete podatke v polja (varni poštni predal v primeru elektronske vročitve, ter naslov v primeru vročitve po pošti). V primeru vročitve imate možnost spremembe naslova to storite tako da kliknete

gumb » «.


Označite priloge, katere boste pripeli vlogi.


Pregled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. Po zaključenem zadnjem koraku vas portal vodi do novih štirih korakov, v katerih lahko pripenjate dokumente in elektronsko podpišete vlogo. 4 koraki – pripenjanje prilog, tiskanje vloge, podpisovanje.

Marec 2016 e-VEM

51

7.2.7 Postopek po ZFPPIPP

Obrazec za postopek po ZFPPIPP je sestavljen iz 5 korakov, ter korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: skupščinski sklepi, razno (podatki o gospodarski družbi) 3. korak: družbeniki (osebni podatki o družbenikih) 4. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 5. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 31: Koraki Predložitev listin


• Vrsta predloga: označena je opcija ZFPPIPP - 1.faza


e-VEM Marec 2016

52

7.2.8 PREDLOG ZA VPIS POSLOVNE ENOTE

Obrazec za predlog za vpis poslovne enote je sestavljen iz 8 korakov, ter korakov za pripenjanje. 7. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 8. korak: družba (podatki o gospodarski družbi) 9. korak: družbeniki (osebni podatki o družbenikih) 10. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov) 11. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 12. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 13. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 32: Koraki Predlog za vpis poslovne enote








2. korak: družba

• Datum predloga: vnesite datum predloga. Datum predloga je obvezno polje. • Firma: vnesite naziv firme. Firma je obvezno polje. • Skrajšana firma: vnesite skrajšan naziv firme.

Marec 2016 e-VEM

53

• POSLOVNI NASLOV: določite ga z vpisom ulice in hišne številke z morebitnim dodatkom (a,b,c,d,...). Če hišna številka ne obstaja, v polje vpišete najbližjo hišno

številko in kliknete z miško na gumb » «, ki vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot

(RPE). Ustrezen naslov nato izberete in kliknete gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Hišno številko lahko tudi izbrišete s klikom na gumb »Izbrišite hišno številko«.


Na tej strani lahko dodajate nove družbenike ter brišete stare. Nove lahko dodate s klikom

na gumb » «, kjer nato vpišete podatke o družbeniku (vrsta odgovornosti za obveznosti družbe, datum vstopa, vrsta identifikacijske številke, identifikator), ter kliknete

na gumb » «. Vnos potrdite s klikom na gumb » «. Vnesete lahko več družbenikov. Vsi vpisani družbeniki se vam izpišejo na glavni strani 3. koraka.

Družbenike lahko izbrišete s klikom na gumb » « poleg družbenika.


Novega zastopnika dodate s klikom na gumb » « in vpišite njegove podatke o (tip zastopnika, datum pooblastila, vrsta identifikacijske številke ter identifikator),

ter kliknite na gumb » «, nato pa kliknite še » «. Če želite katerega od zastopnikov popraviti (popravljate lahko le zastopnike, ki ste jih na





S klikom na gumb » « dodajate dejavnosti. Dejavnosti oz šifre lahko iščete preko iskalnika ali preko drevesne strukture, ki sta bila že opisana pri nekaterih prejšnjih postopkih.


• Podatki za zvezo: nov podatek vpišete pod Tip zveze in zveza, kjer izberete iz

seznama ustrezno možnost ter kliknete na » «.

e-VEM Marec 2016

54

• Obvestilo o vpisu v Poslovni register Slovenije želim prejeti: izberete lahko elektronski način prejemanja, način prejemanja po pošti, ali osebno v izpostavi AJPES

• Varni predal: v kolikor ste izbrali elektronski način prejemanja, morate vpisati še naslov elektronske pošte.


» « vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Izberite ustrezen naslov in


» «.





7.2.9 PREDLOG ZA SPREMEMBO PRI POSLOVNI ENOTI

Obrazec za predlog za vpis poslovne enote je sestavljen iz 7 korakov ter korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: družba (podatki o gospodarski družbi) 3. korak: zastopniki (osebni podatki zastopnikov) 4. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 5. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 6. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 33: Koraki Predlog za spremembo pri poslovni enoti

Marec 2016 e-VEM

55








2. korak: družba

• Firma: poljej e že izpolnjeno, vendar podatek lahko spremenite. Firma je obvezno polje.

• Skrajšana firma: polje je že izpolnjeno, vendar podatek lahko spremenite. • PREVODI FIRME: Jezik, Firma in Skrajšana firma so že določeni in jih lahko izbrišete s

klikom na » «. Lahko tudi dodate nov prevod firme s tem, da izpolnite polja

Jezik, Firma in Skrajšana firma ter kliknete na » «. • Sedež: je že določen in ga ne morete spremeniti. • POSLOVNI NASLOV: je že določen, vendar lahko podatke spremenite s klikom na

» « in potem podatke o poslovnem naslovu vpišete v naslednjem zaporedju: ulica in hišna številka z morebitnim dodatkom (a,b,c,d,...). Če hišna številka ne obstaja, v polje vpišete najbližjo hišno številko in kliknete z miško na

gumb » «, ki vam bo poiskal vse naslove v Sloveniji, ki ustrezajo vpisani ulici in hišni številki glede na Register prostorskih enot (RPE). Ustrezen naslov nato

izberete in kliknete gumb » «. Med podatke se prenesejo ulica, hišna številka, naselje, občina, poštna številka in pošta. Hišno številko lahko tudi izbrišete s klikom na gumb »Izbrišite hišno številko«.


Na tej strani se vam bodo izpisali pooblaščeni zastopniki. V kolikor želite dodati novega

zastopnika, kliknite na gumb » « in vpišite njegove podatke o (tip

e-VEM Marec 2016

56

zastopnika, datum pooblastila, način zastopanja, omejitve, vrsta identifikacijske številke ter

identifikator), ter kliknite na gumb » «, nato pa kliknite še » «. Če želite katerega od zastopnikov popraviti (popravljate lahko le zastopnike, ki ste jih na










• Obvestilo o vpisu v Poslovni register želim prejeti: izberete lahko elektronski način prejemanja, način prejemanja po pošti ali osebno v izpostavi AJPES.





» «.

Marec 2016 e-VEM

57





7.2.10 PREDLOG ZA IZBRIS POSLOVNE ENOTE

Obrazec za predlog za izbris poslovne enote je sestavljen iz 4 korakov, ter štirih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 3. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na


vnesli)

Slika 34: Koraki Predlog za izbris poslovne enote







e-VEM Marec 2016

58


• Potrditev izbrisa: označite, da potrjujete izbris. Ta označba je pogoj za nadaljevanje izpolnjevanja vloge.


• Obvestilo o vpisu v Poslovni register želim prejeti: izberete lahko elektronski način prejemanja, način prejemanja po pošti ali osebno v izpostavi AJPES.





» «.





7.2.11 PREDLOG ZA VPIS SPREMEMBE SAMO V PRS

Obrazec za predlog za vpis spremembe samo v PRS je sestavljen iz 5 korakov, ter štirih korakov za pripenjanje. 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki, predlagatelji ter podatki o zastopniku ali

pooblaščenem predlagatelju) 2. korak: dejavnosti (dodajanje dejavnosti, izbira glavne dejavnosti,...) 3. korak: pošiljanje pošiljke (dodajanje zvez ter naslov za vročitev sklepa) 4. korak: izbira prilog (priloge, ki jih družbenik želi poslati na VEM točko oz. jih pusti na

VEM točki)

Marec 2016 e-VEM

59

5. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 35: Koraki Predlog za vpis spremembe samo v PRS














e-VEM Marec 2016

60

• Obvestilo o vpisu v Poslovni register želim prejeti: izberete lahko elektronski način prejemanja ali način prejemanja po pošti.





» «.





7.3 FURS POSTOPKI za samostojnega podjetnika

7.3.1 ODDAJA DAVČNIH PODATKOV ZA SAMOSTOJNEGA PODJETNIKA

Obrazec 'Davčni podatki' ima sedem korakov: 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki o podjetju, zvezi, dejavnostih) 2. korak: poslovni prostori (dodajanje poslovnih prostorov, poslovnih enot) 3. korak: računi v tujini (dodajanje domačih in tujih naložb ter računov v tujini) 4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige (dodajanje podatkov omenjenih oseb) 5. korak: ugotavljanje davčne osnove 6. korak: akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti 7. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Marec 2016 e-VEM

61

Slika 36: Koraki Davčni podatki




Vsa polja v tem koraku so prednapolnjena.

2. korak: poslovni prostori

V tem koraku dodajate poslovne in druge prostore, ki se uporabljajo za opravljanje

dejavnosti. Nov poslovni prostor dodate s klikom na » «. V naslednjem okencu morate izpolniti naslednja polja:

• Oznaka/ime katastrske občine: podatek vnesete iz šifranta. Vnos tega podatka je obvezen.

• Imenovalec parcelne številke: Vnos tega podatka je obvezen. • Števec parcelne številke: Vnos tega podatka je obvezen. • Imenovalec parcelne številke: Vnos tega podatka je obvezen.

Podatki o stavbi: • Država • Ulica in hišna številka: S klikom na »Išči naslov« se izpolnijo polja s podatki, ki se

prenesejo iz Registra prostorskih enot Slovenije. • Identifikacijska številka stavbe • Identifikacijska številka dela stavbe • Oznaka/ime katastrske občine: podatek vnesete iz šifranta.

Naslov vnesete enako kot pri nekaterih že opisanih postopkih. Ko boste vnesli vse potrebne

podatke, kliknite gumb » «. Poslovni prostor se bo nato pojavil na seznamu na glavni

strani 2. koraka, kjer ga boste lahko s klikom na gumba » « ter » « popravili oz. izbrisali.

Nov poslovni prostor dodate s klikom na gumb » « na enak način kot prvotni poslovni prostor.

e-VEM Marec 2016

62

3. korak: računi v tujini

V tem koraku lahko dodajate račune v tujini. Za dodajanje novega računa v tujini kliknite na

gumb kjer izpolnite vsa polja, saj so vsa polja obvezna za dokončanje postopka:

• Številka računa • Naziv banke • Država • Datum odprtja računa

Potem, ko ste vnesli vse račune v tujini, se bo na ustreznem seznamu na glavni strani 3.

Koraka pojavili vsi račinu, kjer boste lahko posamezen vnos s klikom na gumb » « ali

» « popravite oz. izbrišete.

4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige

V tem koraku lahko dodajate povezane osebe družbe ter osebe, ki vodijo poslovne knjige. Za

vnos nove povezane osebe kliknite na gumb » «. Nato na naslednji strani izpolnite naslednji polji (obvezna je izpolnitev obeh):

• Davčna številka • Datum prijave

Po izpolnitvi obeh polj kliknite gumb » «. Za tem bo povezana oseba vidna na seznamu povezanih oseb na glavni strani 4. koraka, kjer jo boste lahko s klikom na gumba

» « ali » « popravili ali izbrisali. V kolikor želite dodati novo osebo, ki vodi poslovne knjige, kliknite na gumb

» «. Nato na naslednji strani izpolnite naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh):

• Firma oziroma osebno ime • Davčna številka • Datum prijave Naslov: • Država • Ulica • Hišna številka

Naslov vnesete enako, kot pri mnogih že opisanih postopkih. Po izpolnitvi vseh polj kliknite

gumb » «. Za tem bo nova oseba vidna na seznamu oseb, ki vodijo poslovne knjige,

Marec 2016 e-VEM

63

na glavni strani 4. koraka, kjer jo boste lahko s klikom na gumba » « ali » « popravili ali izbrisali.

5. korak: ugotavljanje davčne osnove

V tem koraku je potrebno določiti akontacijo dohodnine od dohodka iz dejavnosti: • Dejanski • Normirani V kolikor izberete dejanski davčni obračun se prikažejo še naslednje pod možnosti, ki jih je potrebno izbrati (v kolikor izberete »Normirani«, se spodnja polja ne prikažejo):

Slika 37: Nabor možnosti ugotavljanja davčne osnove

V kolikor izberete drugo lokacijo hrambe poslovnih knjig se ponovno odprejo dodatne možnosti (naslov), ki jih morate izpolniti:

e-VEM Marec 2016

64

Slika 38: Potrebni podatki, če se izbere Druga lokacija hrambe poslovnih knjig

6. korak: akontacija dohodnine od dohodka iz dejavnosti

Vsebina tega koraka je odvisna od izbire načina akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti v prejšnjem koraku. V kolikor ste v 5. koraku izbrali »Dejanski«, je potrebno obvezno izpolniti polja: • Predvideni prihodki • Predvideni odhodki • Datum pričetka poslovanja

Nato kliknete na gumb in sistem samodejno izračuna davčno osnovo, višino predhodne akontacije, mesečni obrok predhodne akontacije in trimesečni obrok predhodne akontacije. V kolikor ste v 5. koraku izbrali »Normirani«, morate v tem koraku označiti obe izjavi »PRIGLASITEV ugotavljanja davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov ob pričetku opravljanja dejavnosti (dejanski prihodki in normirani odhodki)«. Izpolniti je potrebno naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh):

• Prihodki ugotovljeni po pravilih o računovodenju oziroma predvideni davčno priznani prihodki

• Datum pričetka poslovanja • Obrazložitev izračuna predvidene davčne osnove

Marec 2016 e-VEM

65

Po izpolnitvi vseh polj kliknite na gumb » «. Aplikacija bo sama izračunala predvideno davčno osnovo in podatke o akontaciji.

V kolikor želite iti na naslednji korak, kliknite na gumb » «.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po tem koraku vas bo aplikacija vodila do modula za pripenjanje in tiskanje vloge ter podpisovanje.

7.3.2 ZAHTEVEK ZA IZDAJO IDENTIFIKACIJSKE ŠTEVILKE ZA DDV (DDV-P2)

Obrazec 'Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)' ima štiri korake: 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki podjetja ter zveza) 2. korak: podatki zahtevka (odgovorna oseba, dejavnosti,...) 3. korak: izbira prilog (priloge, katere želite pripeti vlogi) 4. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 39: Koraki Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno shraniti registracijo. To storite, če želimo postopek prekiniti in



Vsa polja na strani 1. koraka so prednapolnjena.

2. korak: podatki zahtevka

V tem koraku je obvezno izpolniti polja v rubriki Dejavnosti in Drugi podatki. Sicer pa je možno izpolniti naslednja polja:

• Datum predvidenega začetka identifikacije za DDV: datum predvidenega začetka je najmanj naslednji dan po dnevu oddaje zahtevka. Datum predvidenega začetka je

e-VEM Marec 2016

66

datum, od katerega naprej želi biti davčni zavezanec identificiran za namene DDV. Vnos tega podatka je priporočljiv in je za davčni organ informativne narave. Datum dejanskega začetka identifikacije za DDV bo naveden v odločbi, ki jo bo izdal davčni organ.

• Kontaktna oseba: vpišete ime, priimek ter davčno številko kontaktne osebe. • Dejavnosti: navedene so dejavnosti podjetja, ki ste jih določili že pri predlogu za vpis.

Dodane so tudi kmetijske dejavnosti, ki jim lahko določite delež. Ob dejavnostih (največ trem) vpišete deleže, ki predstavljajo največje deleže prihodkov podjetja. Seštevek teh deležev pa ne sme biti večji od 100 %.

• Promet blaga in storitev: vpišete številke o dohodkih in prometu blaga in storitev. Podrobnejša razlaga o pravilih pri izpolnjevanju polj »Promet blaga in storitev« in »Drugi podatki« se nahaja na spletni strani evem.gov.si v rubriki Pomoč -> Navodila za uporabo -> Navodilo za vpis zahtevka za izdajo identifikacijske številke za davek na dodano vrednost (DDV-P2)

• Drugi podatki: odkljukate razlog pridobitve DDV-P2 številke.

Po vnosu vseh podatkov kliknete na gumb »Naprej«. V primeru kritičnih napak ob vnosu podatkov se sporočilo z opisom napake izpiše v zgornji polovici vnosnega obrazca.


V kolikor želite vlogi pripeti prilogo, označite kvadratek »Priloga«.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Za tem vas bo aplikacija vodila na modul za pripenjanje prilog, tiskanje ter pripenjanje vloge in podpisovanje vloge.

7.4 DURS POSTOPKI za gospodarske družbe

7.4.1 DAVČNI PODATKI

Obrazec 'Davčni podatki' ima šest korakov: 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki o podjetju, zvezi, dejavnostih) 2. korak: poslovni prostori (dodajanje poslovnih prostorov, poslovnih enot) 3. korak: naložbe in računi (dodajanje domačih in tujih naložb ter računov v tujini) 4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige (dodajanje podatkov omenjenih oseb)

Marec 2016 e-VEM

67

5. korak: ugotavljanje davčne osnove (določitev davčnega obdobja, izračun akontacije) 6. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 40: Koraki Davčni podatki




Vsa polja v tem koraku so prednapolnjena.

2. korak: poslovni prostori

V tem koraku dodajate poslovne prostore ter poslovne enote. Nov poslovni prostor dodate s

klikom na » «. V naslednjem okencu morate izpolniti naslednja polja:

• Oznaka/ime katastrske občine: podatek vnesete iz šifranta. Vnos tega podatka je obvezen.

• Imenovalec parcelne številke: Vnos tega podatka je obvezen. • Števec parcelne številke: Vnos tega podatka je obvezen. • Identifikacijska številka stavbe • Identifikacijska številka dela stavbe • Oznaka/ime katastrske občine: podatek vnesete iz šifranta.

Naslov vnesete enako kot pri nekaterih že opisanih postopkih. Ko boste vnesli vse potrebne

podatke, kliknite gumb » «. Poslovni prostor se bo nato pojavil na seznamu na glavni

strani 2. koraka, kjer ga boste lahko s klikom na gumba » « ter » « popravili oz. izbrisali.

Novo poslovno enoto dodate s klikom na gumb » «. Na novi strani podatke o poslovni enoti v tujini vnesite v naslednja polja (obvezna so vsa polja razen polja Občina):

• Naziv: vnos tega podatka je obvezen. • Dejavnost: ta podatek izberete iz šifranta. Vnos tega podatka je obvezen. • Organizacijska oblika podjetja: iz šifranta izberete ustrezno organizacijsko obliko.

Vnos tega podatka je obvezen.

e-VEM Marec 2016

68

• Naslov se pri tem postopku vnaša nekoliko drugače, kot do zdaj – potrebno je izpolniti vsa spodaj našteta polja: � Država � Ulica � Hišna številka � Naselje � Občina � Poštna številka � Pošta

Ko ste končali z vnosom podatkov, kliknite na gumb » «. Poslovna enota v tujini se bo nato pojavila na seznamu na glavni strani 2. koraka, kjer jo boste lahko s klikom na

gumba » « ter » « popravili oz. izbrisali.

3. korak: naložbe in računi

V tem koraku lahko dodajate naložbe doma, naložbe v tujini ter račune v tujini. Za dodajanje

nove naložbe doma kliknite gumb » «, zatem pa na naslednji strani izpolnite naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh polj):

• Davčna številka: • Višina vložka • Valuta vložka • Datum naložbe

Naslov vnesete enako kot pri nekaterih že opisanih postopkih. Ko ste zaključili z vnosom,

kliknite na gumb » «.

Za vnos nove naložbe v tujini kliknite na gumb » «. Nato na naslednji strani izpolnite naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh polj, razen polja Občina):

• Naziv • Pravno organizacijska oblika • Dejavnost • Višina vložka • Valuta vložka • Datum naložbe

Vnos podatkov o naslovu poteka na enak način, kot pri postopku dodajanja nove poslovne enote v tujini, opisanem v 2. koraku. Ko ste zaključili z vnosom podatkov, kliknite na gumb

» «.

Za vnos novega računa v tujini kliknite gumb » «. Na naslednji strani nato izpolnite naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh polj):

• Številka računa • Naziv banke • Država

Marec 2016 e-VEM

69

Po izpolnitvi vseh polj kliknite na gumb » «. Potem, ko ste vnesli naložbo doma, naložbo v tujini ali nov račun v tujini, se bo na pojavila na ustreznem seznamu na glavni

strani 3. koraka, kjer boste lahko posamezen vnos s klikom na gumb » « ali

» « popravite oz. izbrišete.

4. korak: povezane osebe in osebe, ki vodijo knjige

V tem koraku lahko dodajate povezane osebe družbe ter osebe, ki vodijo poslovne knjige. Za

vnos nove povezane osebe kliknite na gumb » «. Nato na naslednji strani izpolnite naslednji polji (obvezna je izpolnitev obeh):

• Davčna številka • Datum povezave

Po izpolnitvi obeh polj kliknite gumb » «. Za tem bo povezana oseba vidna na seznamu povezanih oseb na glavni strani 4. koraka, kjer jo boste lahko s klikom na gumba

» « ali » « popravili ali izbrisali. V kolikor želite dodati novo osebo, ki vodi poslovne knjige, kliknite na gumb

» «. Nato na naslednji strani izpolnite naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh):

• Firma oziroma osebno ime • Davčna številka • Datum prijave

Naslov vnesete enako, kot pri mnogih že opisanih postopkih. Po izpolnitvi vseh polj kliknite

gumb » «. Za tem bo nova oseba vidna na seznamu oseb, ki vodijo poslovne knjige,

na glavni strani 4. koraka, kjer jo boste lahko s klikom na gumba » « ali » « popravili ali izbrisali.

5. korak: ugotavljanje davčne osnove

V kolikor boste uveljavljali ugotavljanje davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov, označite opcijo »Priglasitev za ugotavljanje davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov«. V tem koraku določite vrsto davčnega obdobja ter akontacijo. Izpolniti je potrebno naslednja polja (obvezna je izpolnitev vseh):

• Vrsta davčnega obdobja: iz seznama izberete ali je davčno obdobje poslovno ali koledarsko. V kolikor izberete poslovno davčno obdobje, se vam bodo ponudila še naslednja polja:

• Davčno obdobje od: vpišete datum registracije g. d. • Davčno obdobje se začne z dnem

Zatem je potrebno izpolniti naslednja polja:

• Obdobje od: • Obdobje do • Predvideni prihodki

e-VEM Marec 2016

70

• Predvideni odhodki

Po izpolnitvi vseh polj kliknite na gumb » «. Zatem vam bo aplikacija sama izračunala predvideno davčno osnovo, izgubo ter podatke o akontaciji. V kolikor želite iti na

naslednji korak, kliknite na gumb » «.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po tem koraku vas bo aplikacija vodila do modula za pripenjanje in tiskanje vloge ter podpisovanje.

7.4.2 ZAHTEVEK ZA IZDAJO IDENTIFIKACIJSKE ŠTEVILKE ZA DDV (DDV-P2)

Obrazec 'Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)' ima štiri korake: 1. korak: osnovni podatki (osnovni podatki podjetja ter zveza) 2. korak: podatki zahtevka (odgovorna oseba, dejavnosti,...) 3. korak: izbira prilog (priloge, katere želite pripeti vlogi) 4. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 41: Koraki Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli. Pri vsakem koraku je možno shraniti registracijo. To storite, če želimo postopek prekiniti in



Vsa polja na strani 1. koraka so prednapolnjena.

2. korak: podatki zahtevka

V tem koraku je možno izpolniti naslednja polja: • Seznam odgovornih oseb: navedene so odgovorne osebe, ki ste jih vpisali že pri

drugih postopkih (predlogu za vpis). Želeno odgovorno osebo označite ter poleg vpišete njeno davčno številko, v kolikor le-ta še ni vpisana. Označitev odgovorne osebe je obvezna

Marec 2016 e-VEM

71

• Kontaktna oseba: vpišete ime, priimek ter davčno številko kontaktne osebe. • Dejavnosti: navedene so dejavnosti podjetja, ki ste jih določili že pri predlogu za vpis.

Ob dejavnostih (največ trem) vpišete deleže, ki predstavljajo največje deleže prihodkov podjetja.

• Promet blaga in storitev: vpišete številke o dohodkih in prometu blaga in storitev. • Drugi podatki: odkljukate razlog pridobitve DDV-P2 številke.


V kolikor želite vlogi pripeti prilogo, označite ustrezen kvadratek.



7.5 ZZZS POSTOPKI

7.5.1 PRIJAVA OSEB V OBVEZNA SOCIALNA ZAVAROVANJA (M-1)

Pred pričetkom izpolnjevanja obrazca je potrebno izbrati podlago zavarovanja za katero se osebo zavaruje v obvezna socialna zavarovanja ter za nadaljevanja izpolnjevanja vloge izbere

gumb » «. Nabor podlag kot referent in kot pooblaščenec je različen.

Slika 42: Nabor možnih podlag za samostojnega podjetnika

e-VEM Marec 2016

72

Slika 43: Nabor možnih podlag za gospodarske družbe

Pri obrazcu 'Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)' so trije koraki: 1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS (podatki o zavarovancu, prebivališču, zavarovanju) 2. korak: izbira prilog (priloge, ki jih želite pripeti) 3. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 44: Koraki vloge (M-1)

Vse korake morate obvezno izpolniti. 'Predogled podatkov' je namenjen enotnemu pregledu vseh korakov in podatkov. Na vsakem koraku je možno shraniti vlogo. To storite, če želite postopek prekiniti in


1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS

Nekatera polja so že prednapolnjena in jih ni mogoče spreminjati. Izpolniti je potrebno: • Registrska številka zavezanca: vpišete registrsko številko zavezanca • EMŠO: vpišete EMŠO zaposlenega, ki ga želite prijaviti. EMŠO je obvezno polje. • Državljanstvo: iz spustnega seznam se izbere državljastvo zaposlenega, ki ga želite

prijaviti v zavarovanje. • Priimek: vpišete priimek zaposlenega, ki ga želite prijaviti. Priimek je obvezno polje. • Ime: vpišete ime zaposlenega, ki ga želite prijaviti. Ime je obvezno polje. • Stalno prebivališče v tujini: sklop podatkov se izpolni le v primeru, ko zavarovanec

nima, niti stalnega niti začasnega prebivališča v Sloveniji. V tem primeru je potrebno izpolniti VSA polja: Država, Ulica, Hišna številka, Poštna številka in Pošta.

Marec 2016 e-VEM

73

• Datum pričetka zavarovanja (dam, mesec, leto): vnesite datum pričetka zavarovanja.

Vnos tega podatka je obvezen. Pomagate si lahko s klikom na koledar . • Delovni/zavarovalni čas zavarovanca (ur na teden): Vpisati je potrebno

delovni/zavarovalni čas zavarovanca v številu polnih ur na teden (cela števila). Delovni/zavarovalni čas zavarovanca je čas, s katerim zavarovanec dela oz. za katerega je zavarovan, in je lahko enak polnemu delovnemu času ali delovnemu času, ki je krajši od polnega delovnega časa.

• Polni delovni/zavarovalni čas zavezanca (ur na teden): Vpisati je potrebno polni delovni/zavarovalni čas zavezanca v številu polnih ur na teden (cela števila).

• Matična številka enote poslovnega subjekta: Vpisati je potrebno zadnja tri mesta matične številke enote poslovnega subjekta iz PRS-ja, kjer zavarovanec dejansko dela. Z enoto poslovnega subjekta je mišljen vsak njegov del, ki ima v PRS dodeljeno matično številko. Če zavarovanec dela na sedežu poslovnega subjekta, se poleg že ponujenega dela matične številke, vpiše tri ničle (000).

• Reg. št. prijave prostega delovnega mesta oz. vrste dela: Vpišete lahko številko PDM-1 obrazca, v kolikor ga je zavezanec pridobil na ZRSZ osebno, po pošti ali elektronsko preko spletne strani ZRSZ (e-Storitve). V primeru, da je bil PDM-1 obrazec oddan preko portala e-VEM, izberete e-VEM številko obstoječega PDM-1 obrazca

• Št. delovnega dovoljenja: Rubriko se izpolni, če gre za prijavo tujca, za katerega je bilo po določbah Zakona o zaposlovanju in delu tujcev potrebno pridobiti delovno dovoljenje oz. je tujec po določbah Zakona o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev in Zakona o tujcih pridobil:enotno dovoljenje, modro karto EU, dovoljenje za sezonsko delo do 90 dni ali dovoljenje za začasno prebivanje, na katerem je označena pravica do dostopa na trg dela.

• Iztek zavarovalnih pogojev (dan, mesec, leto): Vpiše se datum izteka delovnega dovoljenja oziroma enotnega dovoljenja, modre karte EU, dovoljenja za sezonsko delo do 90 dni oz. dovoljenja za začasno prebivanje, na katerem je označena pravica do dostopa na trg del

• Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV): vpišete vrsto izobrazbe (KLASIUS-SRV) in v rubriki 24 področje izobrazbe (KLASIUS-P). Podatek najdete na spletni povezavi

http://www.stat.si/klasius. Kliknete na gumb » « in izberete poklic. • Področje izobrazbe (KLASIUS-P): vpišete področje izobrazbe (KLASIUS-P). Podatek

najdete na spletni povezavi http://www.stat.si/klasius. • Poklic ki ga opravlja (SKP-08): Vpisati je potrebno 4-mestno kodo ustrezne skupine

poklicev po Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (SKP-08), ki jo najdete na spletni povezavi http://www.stat.si/skp/.

• Delovno razmerje: izbrati je potrebno ustrezno šifro glede na vrsto sklenjenega delovnega razmerja zavarovanca.

• Izmensko delo: izbrati je potrebno ustrezno šifro glede na razporeditev delovnega časa - izmensko delo.

• Poslan v državo: podatek se izpolni le v primeru izbire podlag, ki ta podatek zahteva. • Opombe: Vrstica je namenjena predvsem zapisom vlagatelja o okoliščinah, ki so

osnova za izvedbo prijave podatkov zavarovanca

e-VEM Marec 2016

74

V polja »Kontaktni podatki uporabnika« se vpišejo vaši kontaktni podatki. Namenjeni so ZZZS referentom v primeru dodatnih vprašanj v zvezi z vlogo.


Označite katere priloge boste pripeli k vlogi. Prilogo izberete tako, da z miško kliknete na prazen kvadratek pred opisom vloge, nato se bo kvadratek odkljukal, kar pomeni, da ste prilogo označili.



7.5.2 ODJAVA OSEB IZ OBVEZNIH SOCIALNIH ZAVAROVANJ (M-2)

Pri obrazcu 'Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)' morate najprej izpolniti iskalne kriterije. Obvezna je izpolnitev vseh polj razen Datuma pričetka zavarovanja zavarovanca. • EMŠO zavarovanca: vpišete EMŠO osebe, katero želite odjaviti. • Registrska številka zavezanca za prijavo v zavarovanje: vpišete registrsko številko

zavezanca nosilca zavarovanja, ki mu želite spremeniti podatke. • Datum začetka zavarovanja zavarovanca: vpišete datum začetka zavarovanja

nosilca zavarovanja. Vnos je obvezen, če ima zavarovanec odprtih več zavarovanj po isti podlagi pri tem zavezancu.

• Podlaga zavarovanja zavarovanca: izberete šifro podlage zavarovanja nosilca zavarovanja.

Marec 2016 e-VEM

75

Slika 45: Vstopno okno z iskalnimi kriteriji v vlogo M-2

S klikom na » « boste pridobili potrebne podatke. Obrazec 'Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)' ima tri korake: 1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS (podatki o zavarovancu, prebivališču, zavarovanju) 2. korak: izbira prilog (priloge, ki jih želite pripeti) 3. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 46: Koraki vloge M-2

Pri vsakem koraku je možno shraniti registracijo. To storite, če želite postopek prekiniti in



Podatkov v nekaterih poljih ni mogoče spremeniti. Podatke je potrebno vnesti v naslednja polja:

• Vzrok prenehanja: izberete iz seznama. Vnos tega podatka je obvezen.

• Datum prenehanja: določiti ga morate s klikom na koledar in izbiro datuma. Datum je obvezno polje.

• Opombe: Vrstica je namenjena predvsem zapisom vlagatelja o okoliščinah, ki so osnova za izvedbo odjave podatkov zavarovanca.

e-VEM Marec 2016

76

V polja »Kontaktni podatki uporabnika« se vpišejo vaši kontaktni podatki. Namenjeni so ZZZS referentom v primeru dodatnih vprašanj v zvezi z vlogo.




Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po tem koraku vas bo portal vodil v modul za pripenjanje prilog, tiskanje in pripenjanje vloge ter podpisovanje vloge.

7.5.3 PRIJAVA SPREMEMB PODATKOV O OBVEZNIH SOCIALNIH ZAVAROVANJIH NA ODPRTIH ZAVAROVANJIH (M-3)

Pri obrazcu Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)' morate najprej izpolniti iskalne kriterije. Obvezna je izpolnitev vseh polj razen Datuma pričetka zavarovanja zavarovanca.

Slika 47: Vstopno okno z iskalnimi kriteriji v vlogo M-3

EMŠO zavarovanca: vpišete EMŠO osebe, kateri želite spremeniti podatke. • Registrska številka zavezanca za prijavo v zavarovanje: vpišete registrsko številko

zavezanca nosilca zavarovanja, ki mu želite spremeniti podatke.

Marec 2016 e-VEM

77

• Datum začetka zavarovanja zavarovanca: vpišete datum začetka zavarovanja nosilca zavarovanja. Vnos je obvezen, če ima zavarovanec odprtih več zavarovanj po isti podlagi pri tem zavezancu.

• Podlaga zavarovanja zavarovanca: izberete šifro podlage zavarovanja nosilca zavarovanja.

S klikom na » « boste pridobili potrebne podatke. Obrazec 'Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)' ima naslednje tri korake: 1. korak: prijava zaposlenega na ZZZS 2. korak: izbira prilog 3. korak: predogled podatkov

Slika 48: Koraki vloge M-3




Podatkov v nekaterih poljih ni mogoče spremeniti. Podatke je potrebno vnesti v naslednja polja:

• Vzrok spremembe: izberite iz šifranta. • Datum spremembe: določite ga lahko s klikom na koledar in izbiro ustreznega

datuma. Vnos tega podatka je obvezen. • Polni delovni / zavarovalni čas zavezanca (ur na teden): Vpisati je potrebno polni

delovni/zavarovalni čas zavezanca v številu polnih ur na teden (cela števila). • Matična številka enote poslovnega subjekta: Vpisati je potrebno zadnja tri mesta

matične številke enote poslovnega subjekta iz PRS-ja, kjer zavarovanec dejansko dela oz. kamor je premeščen. Z enoto poslovnega subjekta je mišljen vsak njegov del, ki ima v PRS dodeljeno matično številko.

• Št. delovnega dovoljenja: Rubriko se izpolni, če gre za prijavo tujca, za katerega je bilo po določbah Zakona o zaposlovanju in delu tujcev potrebno pridobiti delovno dovoljenje oz. je tujec po določbah Zakona o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev in Zakona o tujcih pridobil:enotno dovoljenje, modro karto EU, dovoljenje za

e-VEM Marec 2016

78

sezonsko delo do 90 dni ali dovoljenje za začasno prebivanje, na katerem je označena pravica do dostopa na trg dela.

• Iztek zavarovalnih pogojev (dan, mesec, leto): Vpiše se datum izteka delovnega dovoljenja oziroma enotnega dovoljenja, modre karte EU, dovoljenja za sezonsko delo do 90 dni oz. dovoljenja za začasno prebivanje, na katerem je označena pravica do dostopa na trg del

• Vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in Področje izobrazbe (KLASIUS-P): V rubriki 23 se vpiše vrsta izobrazbe (KLASIUS-SRV) in v rubriki 24 področje izobrazbe (KLASIUS-P).

• Poklic, ki ga opravlja: Vpisati je potrebno 4-mestno kodo ustrezne skupine poklicev po Standardni klasifikaciji poklicev 2008 (SKP-08).

• Delovno razmerje: Izbrati je potrebno ustrezno šifro glede na vrsto oz. spremembo sklenjenega delovnega razmerja zavarovanca.

• Izmensko delo: Izbrati je potrebno ustrezno šifro glede na razporeditev oz. spremembo razporeditve delovnega časa - izmensko delo.

• Vrsta invalidnosti: po potrebi iz seznama izberete vrsto invalidnosti. • Opombe: Vrstica je namenjena predvsem zapisom vlagatelja o okoliščinah, ki so

osnova za izvedbo odjave podatkov zavarovanca. V polja »Kontaktni podatki uporabnika« se vpišejo vaši kontaktni podatki. Namenjeni so ZZZS referentom v primeru dodatnih vprašanj v zvezi z vlogo.




Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po tem koraku vas bo portal vodil v modul za pripenjanje prilog, tiskanje in pripenjanje vloge ter podpisovanje vloge.

7.6 ZRSZ POSTOPKI

7.6.1 SPOROČILO O PROSTEM DELOVNEM MESTU (PDM-1)

Obrazec 'Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1)' ima šest korakov: 1. korak: delodajalec in prosto delovno mesto oz. vrsta dela (podatki o delodajalcu ter delovnem mestu) 2. korak: izobrazba in znanja (zahtevana izobrazba, znanja) 3. korak: prijava in objava (izbira načina prijave ter objave) 4. korak: dodatni podatki (izbira načina posredovanja kandidatov, drugi podatki)

Marec 2016 e-VEM

79

5. korak: izbira prilog (priloge, ki jih želite pripeti) 6. korak: predogled podatkov (enotni pregled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 49: Koraki vloge PDM-1



1. korak: delodajalec in prosto delovno mesto oz. vrsta dela

Veliko polj je prednapolnjenih in jih ni mogoče izpolnjevati. Podatke je potrebno vnesti v naslednja polja:

• Upravna enota: iz spustnega menija izberete upravno enoto. To je obvezno polje. • Število delavcev: vpišete število delavcev, ki jih želite zaposliti na območju navedene

UE. To je obvezno polje. • Naziv delovnega mesta oz. vrste dela: v prosto polje vpišete naziv delovnega mesta

oz. vrste dela. To je obvezno polje.

• Poklic SKP-8: kliknete na gumb » «, nato pa v novem oknu s klikom na ustrezen nivo odprete podnivo, če pa je nivo že odprt, se prikažejo možnosti na istem nivoju. Označite želene predmete in potrdite izbiro s pritiskom na gumb na

» « Za lažje iskanje uporabite iskalnik, ki išče po nazivih poklicev. Če želite naenkrat iskati po več poklicih, jih ločite z vejico. Če za iskalni niz vpišete *, se bo prikazal celoten šifrant.

• Opis del in nalog: v prosto polje vpišete opis delovnih nalog prostega delovnega mesta. To je obvezno polje.

2. korak: izobrazba in znanja

Podatki o izobrazbi: • Zahtevana izobrazba: iz šifranta izberete zahtevano izobrazbo Klasius SRV in izberete

šifro v šifrantu Klasius P v kolikor želite določiti tudi področje izobrazbe. • Alternativna izobrazba: iz šifranta lahko izberete eno ali več alternativnih izobrazb

(podobno kot pri Zahtevani ozobrazbi). V kolikor jih vpišete več, jih dodate s klikom

na gumb . • Nacionalna poklicna kvalifikacija: iz šifranta izberete nacionalno poklicno kvalifikacijo.

e-VEM Marec 2016

80

Izpolniti je potrebno eno od polj: zahtevana izobrazba ali pa nacionalna poklicna kvalifikacija.

Podatki o zahtevanih znanjih: • Trajanje zaposlitve: izberete trajanje zaposlitve. V primeru, da izberete »Določen

čas«, je potrebno vpisati tudi število mesecev in število dni. Vnos tega podatka je obvezen.

• Vrste zaposlitve: izberete vrsto zaposlitve. V primeru, da je delovno mesto za polni delovni čas, je število predizpolnjeno na 40. Vnos tega podatka je obvezen.

• Zahtevane delovne izkušnje: določite, ali so zahtevane delovne izkušnje. V primeru, da so, je potrebno določiti število let ali število mesecev.

• Poskusno delo izberete »Da« ali »Ne«. V primeru »Da«, vpišete število mesecev. Polje je obvezno.

• Zahtevane vozniške kategorije: odkljukate tista polja, ob katerih je izpisan zahtevan vozniški izpit. Odkljukate lahko več polj.

• Znanje jezikov: iz spustnega menija izberete jezik, nato pa mu določite parametre. Vsakemu določite: jezik, stopnjo razumevanja, stopnjo govorjenja in stopnjo pisanja.

Zatem kliknite na gumb » «. Dodate lahko poljubno število jezikov. Jezik

lahko tudi odstranite s klikom na gumb » « ob jeziku, ki ga želite izbrisati. Vnos tega podatka je obvezen.

• Računalniška znanja: izbirate med »osnovno«, »zahtevno« ali »ni zahteve« ob določenih računalniških znanjih.

• Drugi pogoji/znanja/veščine: vpišete druge pogoje/znanja/veščine...

Marec 2016 e-VEM

81

Slika 50: Koraki izobrazba in zahtevana znanja

e-VEM Marec 2016

82

3. korak: prijava in objava

V tem koraku se opredelite glede načina objave prostega delovnega mesta, o načinih prijave kandidatov ter posredujete informacijo o kontaktnih osebah.

• Vrsta objave: Izberete eno vrsto objave (možno je izbrati le eno možnost). Vnos tega podatka je obvezen.

• Rok za prijavo kandidatov: vpišete število dni za rok prijave kandidatov; vnesite celo število (dnevi). Prednastavljeno je število 3. Vnos tega podatka je obvezen.

• Način prijave kandidatov: izberete želeni način prijave (Po pošti, Po elektronski pošti, Prek telefona, Prek spletne strani delodajalca) ter »drugo«. V primeru drugo, v prosto polje vpišete besedilo.

• Vrsta zahteve: odkljukate posebne namere delodajalca. Vnos podatka ni obvezen. V primeru, da želite zaposliti delavca iz držav članic EU in EGP, iz menija izberete državo(e). V primeru, da želite zaposliti tujca, ki ni iz članic držav članic EU in EGP, označite opcijo »želimo zaposliti delavca tujca«. V kolikor izberete opcijo »delavec iz Bosne in Hercegovine«, se odprejo dodatna vnosna polja. Obvezni vnosi so označeni.

• Kontaktna oseba delodajalca / agencije za stike za kandidate: vpišete podatke o kontaktni osebi oz. agenciji za stike za kandidate. Vnos »Kontaktna oseba delodajalca / agencije za stike za kandidate« je obvezen.

• Kontaktna oseba delodajalca / agencije za sodelovanje z ZRSZ: vpišete podatke o kontaktni osebi oz. agenciji za sodelovanje z ZRSZ.

4. korak: dodatni podatki

Kontaktna oseba delodajalca / agencije za stike za kandidate Podatke v 4. koraku izpolnjujete le, če želite posredovanje kandidatov iz evidenc Zavoda, oziroma če želite posredovanje kandidatov iz držav članic EU in EGP. Če posredovanja ne želite, kliknite gumb »Naprej«.

• Način posredovanja kandidatov: izberite ustrezno (ustrezne opcije). • Okvirna mesečna bruto plača: vpišete znesek. Polje je obvezno. • Urnik dela: izberete eno izmed možnosti. Polje je obvezno. • Vsebina: vpišete poljubna sporočila, opombe.

Marec 2016 e-VEM

83

Slika 51: Koraki dodatni podatki


Označite prilogo, ki jo boste priložili vlogi. Obvezno je potrebno priložiti prilogo o dejstvu, o katerem uradne evidence ne vodi državni organ, organ samoupravne lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Za tem korakom vas aplikacija vodi v modul za pripenjanje prilog, tiskanje in pripenjanje vloge ter podpisovanje vloge.

e-VEM Marec 2016

84

7.7 OZS POSTOPKI

7.7.1 VLOGA ZA IZDAJO OBRTNEGA DOVOLJENJA (OZS)

Obrazec 'Vloga za izdajo obrtnega dovoljenja (OZS)' ima šest korakov: 1. korak: osnovni podatki o podjetju (osnovni podatki podjetja) 2. korak: izbira dejavnosti (izbor želenih dejavnosti) 3. korak: izbira nosilcev dejavnosti (povezava dejavnosti z njihovimi nosilci) 4. korak: dokazila nosilcev dejavnosti (dokazila ter izobrazba nosilcev dejavnosti) 5. korak: izbira prilog (priloge, ki jih želite pripeti) 6. korak: predogled podatkov (predogled vseh korakov in podatkov, katere ste vnesli)

Slika 52: Koraki vloge OZS



1. korak: osnovni podatki o podjetju

V prvem koraku se referentu izpišejo osnovni podatki o podjetju (že registriranega ali iz

vloge za registracijo). Če so podatki pravilni, se s klikom na gumb » « premaknete na naslednji korak.

2. korak: izbira dejavnosti

V drugem koraku morate iz seznama izbrati obrtno ali obrti podobno dejavnost. To storite s klikom na kvadratek pred dejavnostjo. Po označitvi želenih dejavnosti kliknite na gumb

» «. Le-te se bodo nato pojavile na seznamu izbranih dejavnosti, kjer

jih boste lahko tudi izbrisali s klikom na gumb » «. V kolikor nobene izmed dejavnosti ne morete izbrati, obrazec lahko vseeno oddate na OZS.

Marec 2016 e-VEM

85

3. korak: izbira nosilcev dejavnosti

V tretjem koraku se določa nosilce dejavnosti. Nosilce dejavnosti je možno določiti le za dejavnosti iz liste A. Najprej je potrebno izbrati dejavnost, za katero se določa nosilca. Dejavnost izberete s klikom na kvadratek pred njo. V kolikor želite za posamezno dejavnost določiti nosilca, morate iz seznama možnih nosilcev izbrati želenega nosilca. V kolikor ga na seznamu ni, ga

lahko dodate s klikom na gumb » « (vnesti je potrebno njegovo ime, priimek, EMŠO ter davčno številko):

Slika 53: Koraki izbira nosilcev dejavnosti

Posamezne nosilce lahko tudi urejate s klikom na gumb » «. Ko ste izbrali dejavnost ter želenega nosilca, ju povežete s klikom na gumb

» «. Povezava bo nato ustvarjena, lahko pa jo kasneje izbrišete s

klikom na gumb » «. Ko ste zaključili s povezovanjem, nadaljujete s klikom

na gumb » «.

4. korak: dokazila nosilcev dejavnosti

V tem koraku dodajate priložena dokazila nosilcev dejavnosti ter podatke o njihovi izobrazbi,

v kolikor jih stranka predloži. Dokazila dodajate s klikom na gumb » «. Na naslednji strani nato izpolnite naslednje podatke:

• Vrsta dokazila: izberete iz seznama. • Izdajatelj dokazila • Datum dokazila • Datum veljavnosti dokazila (če ima omejeno trajnost) • Številka dokazila ali listine

Po izpolnitvi želenih polj kliknete na gumb » «.

Podatke o izobrazbi dodajate s klikom na gumb » «. Na naslednji strani lahko izpolnite naslednja polja:

e-VEM Marec 2016

86

• Naziv poklicne/strokovne izobrazbe: izberete iz šifranta. • Stopnja šolske izobrazbe: izberete ustrezno možnost. • Naziv ustanove, ki je izdala potrdilo o izobrazbi • Delovne izkušnje • Mojstrski naziv

Po izpolnitvi želenih polj kliknite na gumb » «. Podatke o izobrazbi ter dokazila lahko kasneje popravljate oz. brišete s klikom na ustrezne gumbe na glavni strani koraka.


Med ponujenimi prilogami izberete tiste, ki jih je stranka predložila in se pomaknete na

naslednji korak s klikom na gumb » «.


Predogled podatkov za vse korake skupaj. Potrebno je ponovno preveriti podatke in se ob ugotovitvi morebitnih napak vrniti na ustreznega izmed prejšnjih korakov. To je zadnji korak, po katerem ne bo več možno spreminjati vnesenih podatkov. Po tem koraku vas aplikacija vodi v modul za pripenjanje prilog, tiskanje in pripenjanje vloge ter podpisovanje vloge. 8 POSTOPEK POOBLAŠČANJA Postopki pooblaščanja v e-VEM vključujejo te postopke:

• postopek podelitve pooblastila novemu pooblaščencu (vpis novega pooblaščenca v povezavi s posameznim podjetnikom ali gospodarsko družbo)

• postopek spremembe pooblastila (vpis ali izbris posameznih postopkov, za katere velja, ali sprememba datuma veljavnosti pooblastila)

• postopek preklica pooblastila (izbris pooblaščenca) • postopek odpovedi pooblastila (izbris pooblaščenca)

Zakoniti zastopnik gospodarske družbe ali samostojni podjetnik lahko postopek pooblaščanja opravi na dva načina:

• bodisi prek oddaljenega dostopa (če ima kvalificirano digitalno potrdilo za elektronsko podpisovanje zastopnika, ki je vpisano v evidenci digitalnih potrdil zakonitih zastopnikov, ki jo vodi AJPES),

• bodisi na točki VEM ali pri notarju. Vsako pooblastilo, ki ga da zakoniti (korporacijski) zastopnik gospodarske družbe ali podjetnik drugi osebi za opravljanje vseh ali nekaterih postopkov VEM, se vpiše v evidenco (v nadaljevanju: evidenca pooblaščencev) v tem pomenu, da se v bazi vodijo ustrezni podatki o pooblastilu, ki vključujejo tudi osebne podatke pooblaščenca – osebno ime in davčna številka. Pooblaščenec bo lahko e-VEM postopke opravljal samo prek oddaljenega dostopa. Če pooblaščenec prek e-VEM portala vnaša novo vlogo v e-VEM postopku, aplikacija preveri, ali kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim se je prijavil v sistem, ustreza davčni številki, ki je vpisana v evidenci pooblastil za to podjetje in ta postopek.

Marec 2016 e-VEM

87

1. Korporacijski zastopnik, samostojni podjetnik, pooblaščenec sam ali katera druga oseba iz podjetja se osebno zglasi na točki VEM in ji izroči pisno pooblastilo pooblaščencu. Pooblastilo je mogoče postali na točko VEM tudi po pošti. 2. Referent točke VEM preveri identiteto zastopnika na enak način kot pri drugih e-VEM postopkih (npr. preveritev v PRS). 3. Nato referent preko e-VEM portala vnese podatke o pooblastilu. V tem primeru točki VEM ni potrebno izdati potrdila o podeljenih pravicah. 4. Pisno pooblastilo je potrebno skenirati in vložiti v CEH. Prek oddaljenega dostopa lahko postopek opravi zakoniti zastopnik, ki ima overjeno kvalificirano potrdilo.

8.1 O POOBLASTILU

Zakonite zastopnike gospodarskih družb imenujemo tudi korporacijski zastopniki.

Zastopniki za s.p. pa so: samostojni podjetnik, ki je lastnik s.p. Ker morebitne omejitve

pooblastil zastopnika v razmerju do tretjih nimajo pravnih učinkov, lahko vsak zastopnik

podjetja veljavno podeli pooblastilo za zastopanje družbe v e-VEM postopkih.

Pooblastilo mora biti dano v pisni obliki. Pooblastilo, ki ga portal kreira tekom postopka

pooblaščanja mora referent dati v podpis osebi, ki je pisno pooblastilo prinesla in ga nato

sam podpisati ter ga skenirati in dodati kot elektronsko prilogo v postopku. Tako

natisnjen dokument referent shrani pri sebi.

Pooblastilo se lahko nanaša na posamezne vrste e-VEM postopkov ali na vse vrste e-VEM

postopkov.

Pooblastilo je lahko časovno omejeno. Če v pooblastilu čas trajanja ni določen, velja, da

je časovno neomejeno (to pomeni, da velja 50 let, kar je realno najdaljše pričakovano

doživetje povprečne polnoletne fizične osebe; s smrtjo pooblaščenca namreč pooblastilo

preneha, tudi če je dano za nedoločen čas).

Pooblastilo se lahko vedno prekliče. Prekliče ga lahko zastopnik (oseba, ki je kot veljavni

zastopnik vpisana v PRS takrat, ko se izvede preklic pooblastila).

Pooblastilo ne preneha, če je iz PRS izbrisan zastopnik, ki je podelil pooblastilo.

e-VEM Marec 2016

88

Podatki o pooblaščencu:

• osebno ime (ime in priimek) • davčna številka

Zaradi varovanja osebnih podatkov pooblaščenca se podatki ne prevzemajo iz RDZ (ali CRP). Za pravno veljavnost pooblastila zadošča osebno ime pooblaščenca. Če se je zastopnik pri vnosu podatkov o pooblaščencu (ali pri osebnem imenu ali pri davčni številki) zmotil, sistem e-VEM (njegov upravljavec) ne odgovarja za morebitno škodo, ki zaradi tega nastane, saj gre za vzrok, ki izvira iz sfere podjetja (njegovega zakonitega zastopnika).

Pravno so mogoče (dovoljene) te kombinacije pooblastila:

• za matično družbo in vse njene podružnice (pooblaščanje »na sedemmestno matično številko),

• samo za matično družbo ali posamezno podružnico (pooblaščanje »na desetmestno številko).

Pooblastilo je možno podati za s.p. z vsemi morebitnimi podružnicami.

Mogoča je izbira vseh ali posameznih e-VEM postopkov, ki se lahko izvajajo prek

oddaljenega dostopa. To so isti postopki, ki jih lahko prek oddaljenega dostopa izvaja

zakoniti zastopnik.

Pooblastilo za zastopanje gospodarske družbe ali podjetnika ima značilnost pooblastila za določene vrste pravnih poslov (procesnih dejanj v določenih VEM postopkih). Vsaka sprememba pooblastila (na primer dodajanje novih postopkov, za katere velja pooblastilo) ali preklic pooblastila je nov pravni posel. To pomeni, da mora zakoniti zastopnik vsako spremembo ali preklic pooblastila podpisati kot posebno pisno listino ali elektronski dokument. Zato so določene 4 vrste listin v zvezi s postopki pooblaščanja s temi imeni:

• Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

• Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

• Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

• Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM se uporablja izključno v primeru,

ko zastopnik želi opraviti preklic vseh postopkov, za katere je bila neka oseba do tedaj

pooblaščena. Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM se uporablja

v primeru, ko se opravlja preklic le nekaterih že pooblaščenih postopkov, ne pa vseh, ali

se poleg tega pooblašča še za kak nov postopek, ali se podaljšuje čas trajanja še

veljavnega pooblastila.

Preklic pooblastila začne pravno učinkovati z vnosom v sistem e-VEM (to je z elektronskim podpisom zakonitega zastopnika, če se preklic oziroma sprememba pooblastila izvaja prek

Marec 2016 e-VEM

89

oddaljenega dostopa, oziroma točke VEM, če se preklic oziroma sprememba pooblastila izvaja pri točki VEM).

e-VEM Marec 2016

90

8.2 PRIMERI POOBLASTIL ZA GOSPODARSKE DRUŽBE IN SAMOSTOJNE PODJETNIKE

8.2.1 PODELITEV POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM ZA GOSPODARSKE DRUŽBE IN SAMOSTOJNE PODJETNIKE

Naslov obrazca: Podelitev pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

Zakoniti zastopnik / samostojni podjetnik ____________________________ poslovnega

subjekta ______________________________ z matično številko / davčno številko1

___________________ z dnem _____________ pooblaščam osebo / poslovni subjekt2

_____________________ z davčno številko __________________ za zastopanje

subjekta v teh postopkih VEM:

Pooblastilo velja za VEM postopke pri matičnem subjektu in vseh njegovih delih

Postopek Veljavna od: Veljavna do3: Davčni podatki Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)

Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1) (eHrs)4

Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3) (eHrs)4

Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) (eHrs)4

Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs)4

Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs)4

Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1) Izdaja obrtnega dovoljenja (OZS) Podpis zakonitega zastopnika / s.p. in žig: Kontaktni podatki pooblaščenca: Telefon: E-naslov:

1 Če je pooblastitelj samostojni podjetnik, vpišite davčno številko, v drugih primerih pa matično številko subjekta. 2 Če podatka ne vpišete se veljavnost pooblastila v sistemu samodejno nastavi za 50 let. * Pooblastilo v e-VEM vnese to čka VEM. Pooblastilo lahko izbrani to čki VEM odnesete osebno ali pošljete po pošti. Seznam to čk VEM je dostopen na: http://evem.gov.si/info/tocke-vem/

Marec 2016 e-VEM

91

8.2.2 SPREMEMBA POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM

Naslov obrazca: Sprememba pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

Zakoniti zastopnik / samostojni podjetnik ____________________________ poslovnega

subjekta ______________________________ z matično številko / davčno številko1

___________________ z dnem __________ spreminjam pooblastilo dano pooblaščencu

_____________________ z davčno številko __________________ za zastopanje

subjekta v teh postopkih VEM:

Pooblastilo velja za VEM postopke pri matičnem subjektu in vseh njegovih delih

Postopek Veljavno od: Veljavno do2:

Prijava davčnih podatkov

Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)

Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)

Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)

Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)

Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12)

Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12)

Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1)

Izdaja obrtnega dovoljenja (OZS)

Datum in kraj: Podpis zakonitega zastopnika / s.p. in žig: Kontaktni podatki pooblaščenca: Telefon: E-naslov ______________________________ 1 Če je pooblastitelj samostojni podjetnik vpišite davčno številko, v drugiih primerih pa matično številko subjekta. 2 Če podatka ne vpišete se veljavnost pooblastila v sistemu samodejno nastavi za 50 let.

e-VEM Marec 2016

92

8.1.3 PREKLIC POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM

Naslov obrazca: Preklic pooblastila za procesna dejanja v postopkih VEM

Zakoniti zastopnik / samostojni podjetnik ___________________________ poslovnega

subjekta ______________________________ z matično številko / davčno številko 1

___________________ z dnem __________ preklicujem pooblastilo, dano

pooblaščencu _____________________ z davčno številko __________________ za

zastopanje subjekta v postopkih VEM tako, da po preklicu pooblaščenec ni upravičen

zastopati subjekt v nobenem postopku VEM.

Datum in kraj: Podpis zakonitega zastopnika / s.p. in žig: Ime in priimek prinašatelja pooblastila: ______________________________ 1 Če je pooblastitelj samostojni podjetnik vpišete davčno številko, v drugih primerih pa matično številko subjekta.

8.2.4 POOBLAŠČENČEVA ODPOVED POOBLASTILA ZA PROCESNA DEJANJA V POSTOPKIH VEM

Naslov obrazca: Pooblaščenčeva odpoved pooblastila za procesna dejanja v postopkih

VEM

Pooblaščenec ___________________________ z matično številko / davčno številko 1

______________________________ z dnem _______________ odpovedujem

pooblastilo za zastopanje subjekta _____________________ z matično številko / davčno

številko __________________ glede vseh postopkov VEM, za katere mi je bilo dano

pooblastilo.

Datum in kraj: Podpis zakonitega zastopnika / s.p. in žig: Ime in priimek prinašatelja pooblastila: ______________________________

Marec 2016 e-VEM

93

1 Če je pooblastitelj samostojni podjetnik vpišete davčno številko, v drugih primerih pa matično številko subjekta.

8.3 DODAJANJE POOBLASTILA

Najprej se je treba prijaviti v e-VEM kot referent in izbrati podjetje ali samostojnega podjetja, za katero želite pooblastiti osebo. Zatem je treba klikniti na povezavo »Pooblaščenci podjetja«, ki se nahaja v meniju na levi strani.

Slika 54: Pooblaščenci podjetja

Zatem se bo odprla stran s seznamom trenutnih pooblaščencev podjetja. V primeru gospodarske družbe, če se prijavite na matično podjetje (podjetje, katerega MŠ se konča z 000;), bo seznam vključeval tudi pooblaščence na podružnicah. V kolikor pa se prijavite na podružnico, bodo v seznamu pooblaščencev prikazani le pooblaščenci, ki imajo pooblastilo za delo izključno z izbrano podružnico (v seznamu ne bo pooblaščencev, ki imajo t. i. »globalno« pooblastilo – pooblastilo, ki velja za matično podjetje ter za vse podružnice).

Slika 55: Seznam pooblaščenih oseb za družbo

e-VEM Marec 2016

94

Sistem bo prikazal »Lastnosti pooblaščenca vašega podjetja« s seznamom postopkov, ki je odvisen od izbora matične številke podjetja za katerega se opravlja pooblaščanje. Pri pooblaščanju na matičnem podjetju, kjer se matična številka konča z 000 se bodo prikazali postopki:

• Davčni podatki • Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2) • Prijava v obvezna socialna zavarovanja (M-1) (eHrs) • Prijava sprememb podatkov v obveznih socialnih zavarovanjih (M-3) (eHrs) • Odjava iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2) (eHrs) • Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1) • Izdaja obrtnega dovoljenja (OZS) • Prijava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs) • Odjava zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (M12) (eHrs)

Slika 56: Vnosna polja urejanje pravic za pooblaščenca

V primeru pooblaščanja na prodružnico ali poslovno enoto, kjer se pooblaščanje opravlja na matično številko, ki se ne konča na 000, pa je osebo možno pooblasti za naslednje postopke:

• Davčni podatki • Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2) • Sporočilo o prostem delovnem mestu (PDM-1)

Marec 2016 e-VEM

95

Slika 57: Vnosna polja pooblaščanje za podružnico ali poslovno enoto

e-VEM Marec 2016

96

Če sta polji Ime in Priimek prazni, ju je treba izpolniti in klikniti »Posodobi podatke«. V primeru gospodarske družbe, če ste prijavljeni na matično podjetje (matična številka se konča z 000), boste imeli možnost izpolniti tudi potrditveno polje »Pooblastilo velja za postopke VEM pri matični gospodarski družbi in vseh njenih delih«. To potrditveno polje izpolnite v primeru, da želite pooblaščenca pooblastiti za delo z izbranimi postopki tako na matičnem podjetju kot tudi na vseh podružnicah. Tudi po označitvi navedenega je treba klikniti »Posodobi podatke«. Nato je treba označiti potrditvena polja tistih postopkov, za katere želite osebo pooblastiti. Ko ste označili želene postopke, kliknite »Dodaj pravice za označene postopke«. V kolikor potrdite, da pooblastilo velja za postopke VEM pri matičnem podjetju in vseh njegovih delih ter označite tudi postopke ZZZS (M-1, M-2, M-3, prijava M12, odjava M12), le-ti po prijavi pooblaščenca z matično številko poslovnega dela, ne bodo vidni in jih pooblaščenec ne bo mogel opravljati. Te postopke je namreč po 1.7.2011 možno opravljati le preko vstopa matične številke podjetja, ki se konča z 000. Pooblastilo natisnete s klikom na gumb »Pripravi pooblastilo za tiskanje«. To pooblastilo nato podpišete skupaj s prinašalcem podpisanega pisnega pooblastila in ga skenirate. Če ste opravljali postopek po pooblastilu podjetnika, morate obrazcu, ki ga boste natisnili in dali v podpis prinašalcu pisnega pooblastila, med optičnim branjem priložiti tudi pisno pooblastilo. Pisno pooblastilo priložite kot dodatno stran obrazca – pisno pooblastilo mora biti torej sestavni del optično prebranega dokumenta. Nato se bo spodaj pojavilo polje za pripenjanje datoteke, s pomočjo katerega morate pripeti skenirano pooblastilo in prinašalčevo pisno pooblastilo (to mora biti v obliki TIFF).

Slika 58: Pripenjanje pooblastila

Zatem se lahko lotite urejanja datumov veljavnosti pooblastila za izbrane postopke. Sistem kot privzeto prikaže »Veljavna do« za 50 let vnaprej. Ko ste pripeli pooblastilo ter zaključili urejanje datumov veljavnosti, kliknite »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.

Marec 2016 e-VEM

97

Slika 59: Vnos datumov veljavnosti pooblastila

Sistem nato prikaže novo okno, v katerem je treba pooblastilo s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument« še elektronsko podpisati.

e-VEM Marec 2016

98

Slika 60: Podpisovanje pooblastila

Potem ko ste pooblastilo elektronsko podpisali, vas sistem vrne na stran s seznamom oseb, pooblaščenih za delo z izbranim podjetjem.

Marec 2016 e-VEM

99

Slika 61: Seznam pooblaščenih oseb za podjetje

Sedaj je v seznamu viden tudi novi pooblaščenec. Pri gospodarskih družbah, kjer je bilo v enem od predhodnih korakov določeno, da njegovo pooblastilo velja za matično podjetje ter vse njegove podružnice, je ta podatek razviden tudi v seznamu na tej strani (v stolpcu »pooblastilo za podružnice«).

8.4 SPREMEMBA POOBLASTILA

Najprej je treba v e-VEM vpisati matično številko gospodarske družbe ali davčno številko samostojnega podjetnika, za katerega želite urejati pooblastila, ter klikniti »Išči«. Zatem kliknite »Pooblaščenci podjetja«. Nato je treba klikniti na »Uredi« poleg pooblaščenca, čigar pooblastilo želite urejati.

Slika 62: Sprememba pooblastila

V naslednjem oknu lahko urejate pooblastilo za izbranega pooblaščenca. Lahko dodajate nove pravice, brišete obstoječe in urejate obdobje veljavnosti za posamezne postopke. Po izvedbi želenih sprememb je treba klikniti na gumb »Posodobi podatke«. S pomočjo gumba »Pripravi pooblastilo za tiskanje« lahko natisnete obrazec za spremembe pooblaščanja, ki ga nato podpišete skupaj s prinašalcem pisnega pooblastila ter ga skenirate. Če ste opravljali postopek po pooblastilu podjetnika, morate obrazcu, ki ga boste natisnili in dali v podpis prinašalcu pisnega pooblastila, med optičnim branjem priložiti tudi pisno

e-VEM Marec 2016

100

pooblastilo. Pisno pooblastilo priložite kot dodatno stran obrazca – pisno pooblastilo mora biti torej sestavni del optično prebranega dokumenta. Nato se bo spodaj pojavilo polje za pripenjanje datoteke, s pomočjo katerega morate pripeti skenirano pooblastilo in prinašalčevo pisno pooblastilo (to mora biti v obliki TIFF).

Slika 63: Pripenjanje priponke spremembe pooblastila

Ustrezno izpolnjeno, podpisano in skenirano pooblastilo pripnete. Nato lahko kliknete na »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.

Slika 64: Spreminjanje pooblastila

Odprlo se bo še eno okno, v katerem boste za potrditev sprememb morali s klikom na gumb »Elektronsko podpiši dokument« podpisati pooblastilo.

Marec 2016 e-VEM

101

8.5 PREKLIC POOBLASTILA

Najprej je treba v e-VEM vpisati matično številko gospodarske družbe ali davčno številko samostojnega podjetnika, za katerega želite urejati pooblastila, ter klikniti »Išči«. Zatem kliknite »Pooblaščenci podjetja«. Nato kliknite na gumb »Uredi« poleg pooblaščenca, čigar pooblastila nameravate izbrisati.

Slika 65: Preklic pooblastila

Prikazalo se bo okno z navedenimi postopki, za katere je oseba pooblaščena. Treba je odkljukati vsa potrditvena polja poleg postopkov in klikniti »Izbriši označene pravice«.

Slika 66: Izbris pravic pooblastila

Nato bo treba (enako kot pri zgornjih postopkih) pripeti še skenirano pisno pooblastilo prinositelja, zatem pa lahko spremembe potrdite s klikom na »Potrdi spremembe pravic in pripravi pooblastilo«.

e-VEM Marec 2016

102

Slika 67: Potrditev spremembe pooblastila

Na koncu je potrebno preklic pooblastila še elektronsko podpisati.

Marec 2016 e-VEM

103

Slika 68: Pripenjanje preklica pooblastila

8.6 ODJAVA POOBLASTILA

Postopek odjave je vse do predzadnjega koraka povsem enak postopku preklica pooblastila. Razlika je v tem, da je treba pri odjavi pooblastila pred elektronskim podpisom odkljukati še potrditveno polje »Pooblaščenčeva odpoved«. Potem ko odkljukate to polje, se ustrezno spremeni tudi besedilo za tiskanje, do katerega vodi povezava »Pripravi pooblastilo za tiskanje«. V tem primeru mora prilogo, ki jo skenirate, podpisati pooblaščenec, ki lahko odjavlja le lastno pooblastilo in ne zastopnika.

Slika 69: Odjava pooblastila – pooblaščenčeva odpoved

e-VEM Marec 2016

104

8.7 OSTALE POMEMBNE INFORMACIJE

8.7.1 TISKANJE POTRDIL O POOBLASTILU

Potrdilo o pooblastilu pooblaščenca, ki vsebuje vse podatke o pooblaščenče-VEM pooblastilu, lahko kadarkoli natisnete. Najprej morate klikniti na »Uredi« poleg pooblaščenca, katerega pooblastilo želite natisniti. Nato lahko natisnete pooblastilo s klikom na gumb »Pripravi pooblastilo za tiskanje«. Odprlo se bo okno s prikazanim pooblastilom, katerega natisnete s klikom na gumb »Natisni pooblastila«.

8.7.2 EVIDENCA DIGITALNIH POTRDIL

Sistem e-VEM se pri svojem delu povezuje z več registri oz. podatkovnimi zbirkami. Eden le-teh je Evidenca digitalnih potrdil (EDP). Ustreznost podatkov v EDP je zelo pomembna za zmožnost uporabe portala e-VEM in posledično pooblaščanja. V kolikor v EDP ni ustreznih podatkov o zastopniku, dotični zastopnik ne bo mogel uporabljati portala »na daljavo«.

8.7.3 KAJ JE EVIDENCA DIGITALNIH POTRDIL?

Evidenca digitalnih potrdil (EDP) je seznam digitalnih potrdil, ki jih imajo zakoniti zastopniki poslovnih subjektov, vpisanih v Poslovni register Slovenije (PRS). Osvežuje se s seznami digitalnih potrdil overiteljev kvalificiranih digitalnih potrdil na podlagi davčne številke zakonitega zastopnika. Podatki o zastopnikih v PRS so popolni od sredine leta 2006 dalje, odkar velja novi Zakon o Poslovnem registru Slovenije. Pred tem pa vpis identifikacijskih podatkov o zastopnikih v PRS ni bil predpisan in je bil zato neobvezen. Zaradi navedenega so podatki o nekaterih zakonitih zastopnikih v PRS nepopolni.

8.7.4 KAKO PREVERITI, KAJ JE RAZLOG ZA NEZMOŽNOST VSTOPA V E-VEM KOT ZAKONITI ZASTOPNIK?

Ali so razlog, da v sistem e-VEM ne morete vstopiti kot zakoniti zastopnik, res nepopolni podatki v poslovnem oziroma sodnem registru, je možno preveriti na spletni strani AJPES, http://www.ajpes.si/prs/. V PRS lahko preverite, ali so za vaše podjetje podatki pri zastopnikih vpisani, vendar na portalu zaradi varovanja osebnih podatkov niso prikazani, ali pa v registru sploh niso vpisani. Če je pri polju identifikacijska številka pri zastopniku, družbeniku ali članu nadzornega organa navedeno »ni vpisa«, to pomeni, da identifikacijske številke o tej osebi ni v PRS in je treba podatke dopolniti.

Marec 2016 e-VEM

105

iPRS – podatek ni javen

Če je pri polju identifikacijska številka pri zastopniku, družbeniku ali članu nadzornega organa navedeno »podatek ni javen«, to pomeni, da njegova identifikacijska številka v PRS obstaja. Zato je lahko razlog, da vas sistem e-VEM ne spusti dalje, to, da je zakonitemu zastopniku preteklo digitalno potrdilo. iPRS – ni vpisa

8.7.5 KAKO DOPOLNITI MANJKAJOČE PODATKE?

Zakoniti zastopnik, ki v PRS nima vpisanega podatka o EMŠO ali davčne številke, pa bi želel biti vključen v EDP, ker je imetnik digitalnega potrdila, mora tako najprej v PRS dopolniti manjkajoče podatke. To pomeni, da morate spremembo – dopolnitev manjkajočih podatkov – izvesti prek vstopne točke VEM. Na vstopni točki VEM bo referent opravil spremembo za družbo, v kateri bo vnesel identifikacijsko številko za zastopnika. Ko boste prejeli sklep o vpisu spremembe v sodni oziroma poslovni register, boste lahko uporabljali sistem e-VEM kot zakoniti zastopnik poslovnega subjekta. Na vstopni točki VEM lahko uskladite podatke o zastopnikih za katerokoli vrsto družbe, ne le za d. o. o.

e-VEM Marec 2016

106

Zastopnik mora s seboj prinesti: • osebni dokument, • izpisek iz rojstne matične knjige, če se je v času od zadnjega vpisa podatkov v poslovni

oziroma sodni register zastopnik preselil in spremenil osebno ime, oziroma • drugo odločbo, ki dokazuje spremembo imena, če je zastopnik v času od zadnjega vpisa

podatkov v poslovni oziroma sodni register spremenil osebno ime. Če ima podjetje nepopolne podatke tudi o družbenikih oziroma drugih članih, mora podati tudi pravilne podatke o ostalih članih, sicer predloga za vpis spremembe ne bo mogoče poslati. S popolnimi podatki bo tako digitalno potrdilo vključeno v EDP, kar vam bo omogočilo digitalno podpisovanje dokumentov in pooblaščanje ostalih zaposlenih ali drugih oseb za izvedbo določenih postopkov preko portala e-VEM. 8. NADZORNI MODUL

Nadzorni modul je poseben modul, ki je viden in dostopen le uporabnikom s posebnimi pravicami. Sistemski administrator ima na voljo nadzorni modul nad celotnim sistemom (omejene pravice na digitalno potrdilo). V nadzornem modulu lahko sistemski administrator:

- preveri delovanje sistema v celoti ali posameznih elementov in integracijskih točk. - ponastavi uporabljene šifrante, ponastavi aplikacijske nastavitve in ponovno zažene

preverjanje kritičnih vlog.

Glavni urednik ima preko nadzornega modula možnost zaustaviti delovanje sistema. Ob tem mora vpisati obvestilo, ki se bo izpisalo uporabnikom na zaslon ob nedelovanju. Glavni urednik ima preko nadzornega modula možnost objaviti sporočilo, ki se bo prikazalo vsem uporabnikom aplikacije na vsaki strani ali delu obrazca ob normalnem delovanju portala. Obvestila so namenjena obveščanju uporabnikov pred morebitnimi motnjami, da bodo lahko pravočasno zaključili z delom. Funkcionalnost je razvita tako, da se lahko uporabnikom od doma prikaže drugo sporočilo kot referentom (urednik mora vnesti dve ločeni obvestili). 9 STATISTIČNI MODUL Vsak referent ima možnost vpogleda v statistiko svojega dela. Glede na pravice uporabnika se lahko izdelujejo različni statistični pregledi o številu oddanih vlog in za to porabljenem času z omejitvami na tip vloge, čas oddaje, izpostavo in referenta.

Marec 2016 e-VEM

107

Referent lahko pregleduje statistiko le zase. Administrator izpostave lahko pregleduje statistike za svoje izpostave ter za vsakega izmed referentov svoje izpostave. Glavni administrator lahko pregleduje statistike za celoten sistem brez omejitev.

Slika 70: Pregled statistike vlog kot administrator ustanove

Dodeljevanje pravic referentom, ki je v pretekli različici zahtevalo ločeno prijavo administratorja izpostave, je v novem portalu na voljo preko iste prijave referenta. Funkcionalnost je dosegljiva preko povezave 'upravljanje z referenti' v glavnem meniju. 10 VPOGLED V POSLOVNI REGISTER SLOVENIJE > e-izpisek v PDF obliki Elektronski izpisek iz Poslovnega registra Slovenije (v nadaljevanju: e-izpisek) je po obliki in vsebini enak papirnemu izpisku. Za razliko od papirnega izpiska, ki je podpisan in žigosan ročno, je e-izpisek po samodejni pripravi elektronsko podpisan s kvalificiranim digitalnim

e-VEM Marec 2016

108

potrdilom. S tem je zagotovljena nespremenljivost vsebine po podpisovanju in avtentičnost e-izpiska. Prevzem e-izpiskov E-izpiske lahko prevzamete prek spletne aplikacije ePRS, ki trenutno omogoča prevzem e-izpiskov za samostojne podjetnike in poslovne subjekte, registrirane v sodnem registru, kasneje pa bodo e-izpiski na razpolago še za druge vrste poslovnih subjektov Postopek za prevzem e-izpiska

- Prijavite se na portal z uporabniškim imenom in geslom. Prijava se lahko izvede samo prvič, če se v prijavnem oknu označi možnost »Zapomni prijavo«. V tem primeru brskalnik uporabnika prijavi samodejno ob vsakem naslednjem obisku portala AJPES. Novim uporabnikom se uporabniško ime in geslo dodeli ob sicer brezplačni registraciji.

- Izberite aplikacijo ePRS. - V ustrezno polje na obrazcu za iskanje vnesite iskalne pogoje in s pritiskom na tipko

[Enter] ali klikom na gumb [Išči] se sproži iskanje. - Seznam z rezultati iskanja lahko vsebuje nič, enega ali več zadetkov. S klikom na

povezavo enega od zadetkov sprožimo prikaz podrobnejših podatkov o želenem poslovnem subjektu.

- Prevzem e-izpiska za izbrani poslovni subjekt izvedemo s klikom na povezavo »Pripravi PDF izpisek« -v spodnjem desnem kotu izpisa podatkov.

- Brskalnik ponudi izbiro [Odpri / Open] ali [Shrani / Save] datoteko z izdelanim e-izpiskom. V prvem primeru se e-izpisek odpre v Adobe Reader-ju, v drugem datoteko z e-izpiskom lahko shranite na vaš računalnik.

Marec 2016 e-VEM

109

11 VIRI

1. Državni portal za poslovne subjekte vse na enem mestu - e-VEM: Uporabniška navodila za referente, 2008.

2. Batagelj T., Zupančič M.; Državni portal za poslovne subjekte e-VEM; Upravna akademija; Ljubljana, 2006.

3. Državni portal za poslovne subjekte e-VEM; http://evem.gov.si. 4. AJPES, Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve;

http://www.ajpes.si. 5. Prača R., Ribič T.; Odprava krajevne pristojnosti za vlaganje prijav v obvezna socialna

zavarovanja in novi obrazci M: Gradivo za referente vstopnih točk VEM; Ljubljana, 2011

12 SEZNAM SLIK

Slika 1: Začetna stran portal e-VEM za državljane (http://evem.gov.si) ............................. 10

Slika 2: Začetna stran portala e-VEM za referente (http://evem.gov.si/referenti)................ 11

Slika 3: Ikona s povezavo na vstop za referente .............................................................. 12

Slika 4: Izbira organa zaposlitve pri zahtevi za dodelitev pravic referenta .......................... 13

Slika 5: Vnos osebnih podatkov in podatkov o zaposlitvi pri zahtevi za .............................. 13

Slika 6: Okvirček z osebnimi podatki in obstoječimi vlogami ............................................. 14

Slika 7: Povezava do ponastavitve gesla za dostop do storitev portala e-VEM .................... 15

Slika 8: Iskanje samostojnega podjetnika - vnos njegove davčne številke .......................... 16

Slika 9: Iskanje gospodarske družbe - vnos matične številke podjetja ali ........................... 16

Slika 10: Prikaz možnih postopkov za podjetnika, ki že ima registriran s.p. ........................ 17

Slika 11: Prikaz možnih postopkov za bodočega podjetnika .............................................. 18

Slika 12: Možnost ogleda vloge po zaključenem postopku ................................................ 18

Slika 13: Seznam podjetij, s katerimi je referent nazadnje delal .......................................... 1

Slika 14: Stanje nezaključenega postopka ......................................................................... 1

Slika 15: Kje najdemo tiskane obrazce na portalu e-VEM ................................................. 19

Slika 16: Seznam obrazcev, ki so dostopni na portalu e-VEM ............................................ 19

Slika 17: Koraki za vlogo Prijava za vpis samostojnega podjetnika .................................... 20

Slika 18: Gumbi pri preveritvi podjetnika, ki ima omejitve po ZGD-1 ................................. 21

Slika 19: Izbira dejavnosti ............................................................................................. 23

Slika 20: Koraki za vlogo Sprememba samostojnega podjetnika ........................................ 25

Slika 21: Koraki Izbris samostojnega podjetnika iz registra PRS ........................................ 28

Slika 22: Koraki za vlogo Splošni predlog za vpis v SRG ................................................... 30

Slika 23: Primer vnosa družbenika ................................................................................. 31

Slika 24: Izbira dejavnosti ............................................................................................. 33

Slika 25: Koraki vloge Predlog za vpis drugega subjekta v SRG ......................................... 35

Slika 26: Koraki Predlog za vpis nameravane firme .......................................................... 39

Slika 27: Koraki Splošni predlog za vpis spremembe v SRG .............................................. 41

Slika 28: Koraki Predlog za vpis enostavne spremembe pri d.o.o. ..................................... 45

Slika 28: Koraki Predlog za izbris iz SRG ......................................................................... 48

Slika 29: Koraki Predložitev listin .................................................................................... 50

e-VEM Marec 2016

110

Slika 30: Koraki Predložitev listin .................................................................................... 51

Slika 31: Koraki Predlog za vpis poslovne enote .............................................................. 52

Slika 32: Koraki Predlog za spremembo pri poslovni enoti ................................................ 54

Slika 33: Koraki Predlog za izbris poslovne enote ............................................................. 57

Slika 34: Koraki Predlog za vpis spremembe samo v PRS ................................................. 59

Slika 36: Koraki Davčni podatki ...................................................................................... 61

Slika 36: Nabor možnosti ugotavljanja davčne osnove ..................................................... 63

Slika 37: Potrebni podatki, če se izbere Druga lokacija hrambe poslovnih knjig .................. 64

Slika 38: Koraki Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV ................................... 65

Slika 39: Koraki Davčni podatki ...................................................................................... 67

Slika 40: Koraki Zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV ................................... 70

Slika 41: Nabor možnih podlag za samostojnega podjetnika ............................................. 71

Slika 42: Nabor možnih podlag za gospodarske družbe .................................................... 72

Slika 43: Koraki vloge (M-1) .......................................................................................... 72

Slika 44: Vstopno okno z iskalnimi kriteriji v vlogo M-2 .................................................... 75

Slika 45: Koraki vloge M-2 ............................................................................................. 75

Slika 46: Vstopno okno z iskalnimi kriteriji v vlogo M-3 .................................................... 76

Slika 47: Koraki vloge M-3 ............................................................................................. 77

Slika 48: Koraki vloge PDM-1 ......................................................................................... 79

Slika 49: Koraki izobrazba in zahtevana znanja ............................................................... 81

Slika 50: Koraki dodatni podatki ..................................................................................... 83

Slika 51: Koraki vloge OZS ............................................................................................ 84

Slika 52: Koraki izbira nosilcev dejavnosti ....................................................................... 85

Slika 53: Pooblaščenci podjetja ...................................................................................... 93

Slika 54: Seznam pooblaščenih oseb za družbo ............................................................... 93

Slika 55: Vnosna polja urejanje pravic za pooblaščenca ................................................... 94

Slika 56: Vnosna polja pooblaščanje za podružnico ali poslovno enoto .............................. 95

Slika 57: Pripenjanje pooblastila .................................................................................... 96

Slika 58: Vnos datumov veljavnosti pooblastila ................................................................ 97

Slika 59: Podpisovanje pooblastila.................................................................................. 98

Slika 60: Seznam pooblaščenih oseb za podjetje ............................................................. 99

Slika 61: Sprememba pooblastila ................................................................................... 99

Slika 62: Pripenjanje priponke spremembe pooblastila ................................................... 100

Slika 64: Spreminjanje pooblastila ................................................................................ 100

Slika 64: Preklic pooblastila ......................................................................................... 101

Slika 65: Izbris pravic pooblastila ................................................................................. 101

Slika 66: Potrditev spremembe pooblastila .................................................................... 102

Slika 67: Pripenjanje preklica pooblastila ...................................................................... 103

Slika 68: Odjava pooblastila – pooblaščenčeva odpoved ................................................ 103

Slika 70: Pregled statistike vlog kot administrator ustanove ............................................ 107

Documents

e-VEM Gradivo za delavnico referenti VEM Različica 13 - Portal … · 2020-02-13 · 1 PORTAL E-VEM ... Slovenije), SPIRIT (Slovenija, javna agencija), GZS (Gospodarska zbornica