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행동 지침 Volvo Group

임직원 여러분께,

Volvo Group은 세계 최고의 상징적 브랜드들을

만들어낸 기업으로서, 백 년이 넘는 유구한 세월 동안

명성을 쌓아왔습니다. 회사를 위해 그러한 유산을

지키고 더 찬란한 미래를 여는 것은 우리 모두에게

달려 있습니다.

여러분에게는 진취적인 태도로 의사 결정을 내리고

비즈니스를 추진할 권한과 의무가 있습니다. 행동

지침은 특정 상황에서 무엇이 올바른지 살펴보고

법적, 윤리적 위험이 관리될 수 있게끔 행동하도록

지원하는 수단입니다.

행동 지침을 읽고 이 지침이 여러분의 특정 상황과

업무에 어떻게 적용되는지 관리자 및 동료와

상의하십시오. 이해가 어려운 내용이 있거나

불명확한 부분이 있을 경우, 주저하지 말고 법률

전문가에게 지원을 요청하십시오. 그리고 옳지

않다고 생각되는 행동을 목격하면 제보하십시오.

하나의 기업으로서의 이미지와 외부에서 우리를

보는 시각을 정의하는 것은 우리들 한 사람 한 사람의

행동입니다. Volvo Group은 차량 솔루션을 통해

번영을 추구하며 우리가 하는 업무, 그리고 그 업무를

진행하는 방식에 저는 자부심을 느낍니다.

1

Volvo Group 행동 지침:

목차

I. 지침은 왜 필요할까요? .........................................................................................................................................2

II. 기본 원칙 ..............................................................................................................................................................4

우리는 서로를 존중합니다. ...................................................................................................................................4

상호 존중 ........................................................................................................................................................5

차별 금지 ........................................................................................................................................................5

안전하고 건강한 직장 .....................................................................................................................................6

환경 규정 준수 ................................................................................................................................................6

결사의 자유 ....................................................................................................................................................7

근무 시간 및 보상 ...........................................................................................................................................7

현대판 노예 및 미성년 노동 ............................................................................................................................7

공정하고 합법적으로 비즈니스를 운영합니다. .....................................................................................................8

제품 규정 준수 ................................................................................................................................................8

공정 경쟁 ........................................................................................................................................................9

부패 방지(선물 및 접대 포함) .......................................................................................................................10

무역 규정 준수(수출 및 수입) .......................................................................................................................11

자금 세탁 방지 ..............................................................................................................................................11

우리는 비즈니스 활동에서 개인의 사적인 이익을 배제합니다. ..........................................................................12

이해 상충 ......................................................................................................................................................13

정치 활동 ......................................................................................................................................................14

내부자 거래 ..................................................................................................................................................15

회사의 정보와 자산을 안전하게 보호합니다. ......................................................................................................16

기밀 정보 ......................................................................................................................................................17

지적 재산 ......................................................................................................................................................17

물리 및 금융 자산 .........................................................................................................................................18

데이터 개인정보 보호 ...................................................................................................................................18

투명하고 책임감 있게 커뮤니케이션합니다. .......................................................................................................19

회계 및 보고 .................................................................................................................................................19

III. 제보하십시오! .....................................................................................................................................................20

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VOLVO GROUP의 가치

고객 성공

우리는 고객의 성공을 실현합니다.

신뢰

우리는 서로 신뢰합니다.

열정

우리는 우리가 하는 일에 열정을 가집니다.

변화

우리는 앞서나가기 위해 변화합니다.

성과

우리는 미래를 구축하기 위해 수익성을 유지합니다.

VOLVO GROUP은 윤리적인 방식으로 법률을 준수하여 비즈니스를 수행하고자 합니다 .

이렇게 비즈니스를 수행하는 것이 옳은 일입니다. 이를 통해 고객은 물론 사회와의 신뢰 관계를 구축하고 상업적으로 더 크게 성공할 수 있으며, 회사에 불리한 법적 문제를 야기하거나 명성에 해를 끼칠 수 있는 상황을 피할 수도 있습니다.

이 행동 지침은 몇 군데 지점이 아니라 모든 사업장에서 우리가 비즈니스를 수행하는 방식에 대한 기대치를 명확하게 서술합니다.

이 지침은 우리의 가치관을 상징하는 동시에 여러분에게 기대되는 행동을 정의합니다.

지침은 왜 필요할까요?

3

Volvo Group: 행동 지침: 소개

VOLVO GROUP의 모든 직원에게 이 지침이 적용될까요?

그렇습니다. 이 지침은 우리가 비즈니스를 수행하는 모든 곳에서 Volvo Group을 대표하여 근무하는 모든 사람, 즉 Volvo Group의 상근 및 비상근 직원, 컨설턴트, 임시 직원, 고위 경영진, 이사회 임원 등에게 적용됩니다.

여러분에게는 지침을 준수할 책임이 있으며, 그렇게 하지 않으면 여러분과 회사에 영향을 미칠 수 있습니다.

직원은 해고 위험을 포함하여 징계를 받거나 형사 고발에 처할 수 있습니다. 회사는 벌금을 부과받거나 소송 또는 조사 대상이 될 수 있고, 명예나 주가에 피해를 입을 수도 있습니다.

지침은 어떻게 사용해야 할까요?

내용을 읽고 여러분에게 기대되는 바를 숙지하십시오. 특정 영역에 대한 안내가 필요할 때 참고 자료로 사용하십시오.

Volvo Group의 정책, 리소스, 규정 준수 프로그램도 참고해야 합니다. 이러한 프로그램은 지침을 보완하고 부가적인 지시사항과 세부정보를 제공하기 위해 마련되었습니다.

지침에서 답을 찾을 수 없는 경우 어떻게 해야 할까요?

지침은 우리가 비즈니스를 수행하는 방식에 대한 규칙과 원칙을 포함하고 있습니다. 그러나 실제로 발생 가능한 모든 상황을 설명할 수는 없으며 어떤 경우에는 정답이 명확하지 않습니다.

행동 지침 에 대해 확신이 들지 않는다면 다음과 같이 생각해 보십시오.

l위법인가?

l비윤리적인가?

lVolvo Group의 세계적 명예에 해를 끼칠 수 있는가?

l대중매체에서 관련 기사를 읽는다면 당혹스러울 것인가?

위 질문에 대한 답이 '예'라면 행동을 멈추고 상황을 처리할 방법을 찾는 것을 도와줄 관리자와 상의하십시오. 지침의 요건이 어떤 면에서라도 명확하지 않은 경우 Legal & Compliance로부터 법적 조언과 안내를 받을 수 있습니다.

지침과 현지 법률이 충돌하는 경우 어떻게 해야 할까요?

우리는 모든 비즈니스를 지침에 따라 수행하고자 합니다. 그러나 이 지침의 어떤 부분도 법률을 위반하라는 지시로 여겨서는 안 됩니다.

당신은 관리자입니까?

Volvo의 가치와 지침을 실천하십시오. 자신의 행동으로 모범을 보이십시오.

팀원들이 지침을 이해하고 지침을 사용하는 방법에 익숙해지도록 하십시오. 문제나 우려 사항이 있는 경우 여러분에게 이야기하라고 직원들에게 알려주십시오.

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우리는 서로를 존중합니다.

기본 원칙

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Volvo Group 행동 지침: 우리는 서로를 존중합니다.

상호 존중

Volvo Group은 개인의 성장과 강력한 팀 구축을 장려하는 포용적인 근무 환경에 자부심을 느낍니다. 위협적이거나 모욕적이거나 적대적인 근무 환경을 만드는 등 바람직하지 않은 행동은 용납되지 않으며 동료 간 그리고 회사와 비즈니스 파트너 간에 상호 존중이 이루어져야 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l모든 개인을 존중하는 태도로 대합니다.

l다른 사람을 괴롭히거나 위협하거나 협박하지 않습니다.

l다른 사람이 모욕적이거나 부적절하다고 느낄 만한 행동은 하지 않습니다.

l괴롭힘이나 다른 부적절한 행동의 대상이 본인이든 타인이든, 그러한 행동에 이의를 제기합니다.

괴롭힘이란 무엇인가?

이 지침에서 '괴롭힘'은 모욕적이거나 위협적인 근무 환경을 조성, 조장 또는 허용하는 행동이나 발언을 의미합니다.

여기에는 폭언이나 신체적 폭행, 따돌림, 성희롱, 상사의 폭력, 인종차별, 부적절한 유머 또는 기타 불쾌감이나 고통을 유발하는 행동이 포함됩니다.

차별 금지

Volvo Group은 다양한 배경을 가진 직원들을 소중히 여기며 채용 담당자가 관련된 차별 금지 법률을 준수하기를 기대합니다. 채용, 임금, 직책, 승진, 징계, 퇴사 또는 근무 조건 등의 고용 의사 결정은 업무 적격성과 관련이 없는 개인적 요인이 아니라 직원의 능력이나 성과에 기초해야 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l차별하지 않고 재능, 기술, 경험을 기초로 입사 지원자를 평가합니다.

l차별을 목격했거나 자신이 부당한 차별을 당했다고 생각되면 제보합니다.

차별이란 무엇인가?

이 지침에서 '차별'이란 자격을 갖춘 개인이 다음과 같이 직무와 관계없는 개인적 요인으로 인해 직장에서 불리한 대우를 받는 것을 의미합니다.

l성별, 성적 정체성 또는 표현

l나이

l국적, 인종, 민족, 피부색 또는 문화적 배경

l종교 또는 신념

l장애, 유전질환 또는 임신 등의 건강 관련 정보

l성적 지향성

l노조 가입 여부

모든 직위 요건 및 고용 관련 의사 결정은 합법적인 비즈니스 사유를 근거로 해야 합니다.

다양성과 포용성 실천은 다음과 같은 효과를 불러옵니다 .

- 기여도에 따라 직원에게 보상하고 서로 존중하는 분위기를 강화하여 신뢰 구축

- 가장 우수하며 자격을 완벽히 갖춘 입사 지원자를 모집하고 채용하여 성과 향상

- 각자의 실력이 최고로 발휘되도록 지원하여 근무 환경 강화

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안전하고 건강한 직장

사고, 사건, 부상, 위기일발의 상황, 업무로 인한 질병, 불안전한 조건은 방지할 수 있는 경우가 많습니다. 계획 수립과 운영에서 안전 요건 준수에 우선순위를 두어 근무 환경이 건강 및 안전에 대한 관련 법률과 요건을 충족하도록 해야 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l자신의 안전과 주위 사람들의 안전에 대해 책임감을 가집니다. 유해 요소는 시정하거나 보고하고, 안전하지 않은 행동이 목격되면 적절히 해결합니다.

l개인 보호 장비 사용을 포함하여 모든 안전 요건을 파악하여 준수합니다. 요령을 피우거나 필수 안전 관행을 무시하지 않습니다.

l관리자인 경우 직원이 업무를 위해 적절한 교육을 받았으며 장비를 갖추었는지 확인합니다.

l근무지에서 불법 약물을 사용하거나 소지하지 않습니다. 약물이나 술에 취했거나 이러한 기운이 있는 상태로 일하지 않습니다.

건강 및 안전 위험 최소화는 다음과 같은 이점을 불러옵니다.

- 안전 사건 또는 사고로 인한 작업 중단 감소

- 직원이 안전을 걱정하지 않고 작업에 집중할 수 있도록 하여 신뢰도, 몰입도, 성과 향상

환경 규정 준수

Volvo Group은 비즈니스를 운영할 때 관련 환경 보호 법령과 내부 요건이 준수되도록 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l자신의 업무에 적용되는 환경 법률과 회사 요건을 준수합니다.

l유해 물질, 위험 부품 또는 폐기물의 적재, 하역, 보관을 포함한 취급이나 운반 시 모든 필수 예방 조치를 취합니다. 이러한 요건을 잘 모르는 경우 관리자로부터 지시를 구합니다.

l화학약품과 기타 물질을 적절하게 사용하고 폐기하며 유출, 방출 또는 환경적인 우려 사항이 있을 경우 항상 보고합니다.

유해 물질 또는 위험한 부품이란 무엇인가?

이 지침에서는 건강상의 위험을 일으키거나 부식성, 인화성 또는 폭발성이 있는 화학약품, 물질 또는 폐기물을 의미합니다.

여기에는 건전지, 에어백, 에어로졸, 휘발유, 디젤이 포함되며, 특정 페인트, 용제, 접착제 또는 표면 처리제도 포함됩니다.

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Volvo Group 행동 지침: 우리는 서로를 존중합니다.

결사의 자유

Volvo Group은 직원의 이익을 대변하는 조합을 설립하고 가입하며, 집단 차원에서 또는 개인 차원에서 조직하고 교섭하기 위한 모든 직원의 권리를 존중합니다. 또한 노조에 가입하지 않겠다는 직원의 선택도 존중합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l고용과 관련한 질문이 있는 경우 언제든 공인된 노조와 직원 대표 기구에 문의하여 안내와 지원을 구합니다.

l관리자인 경우 노조 대표 또는 조합 가입과 관련하여 직원이 의사 결정을 내리는 데 간섭하지 않습니다.

근무 시간 및 보상

Volvo Group은 근무 시간과 휴식 시간, 보상과 복지혜택에 관한 관련 법률과 계약을 준수합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l권리와 의무를 포함한 고용 계약 조건을 명확하게 파악해야 합니다.

l근무 시간은 허용되는 최대 시간을 넘지 않아야 하며, 적절한 휴식을 위해 월차와 유급 휴가를 쓸 수 있어야 합니다.

l고용 및 보상 조건은 단체 교섭 합의를 포함하여 최소 임금 관련 요건과 기타 법적 요건을 충족해야 합니다.

현대판 노예 및 미성년 노동

Volvo Group은 강제 노동, 담보 노동, 부역이나 인신매매를 포함하여 어떠한 형태의 현대판 노예도 용인하지 않습니다. 우리는 개인적 개발과 교육의 기회를 받을 아동의 권리를 존중하며 아동의 노동력을 사용하지 않습니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l현대판 노예를 이용하거나 지지하지 않으며, 이는 공급업체나 기타 비즈니스 파트너에도 적용됩니다. 관리자인 경우 고용 조건 및 법률에 따라 직원이 자유롭게 업무를 선택하고 휴가를 떠날 수 있도록 합니다.

l채용 담당자인 경우 해당 국가의 최소 고용 연령을 준수합니다. 현지 법률에서 허용하는 경우에도 15세 미만의 아동은 채용하지 않습니다.

l개인 발달이나 신체적/정신적 건강에 유해하거나 위험을 끼칠 수 있는 작업을 위해 15~18세의 연소 근로자를 고용하지 않습니다.

현대판 노예란 무엇인가?

인신매매는 폭력, 속임수 또는 강압을 행사하여 인력을 모집하거나 특정 장소에 가두거나 이주시켜 착취 현장으로 끌어들이고 자신의 의지에 반해 노동을 하도록 강요하는 행위와 관련됩니다.

강제 노동은 처벌을 내리겠다는 위협 때문에 비자발적으로 자신의 의지에 반해 행하게 되는 강제 노동이나 서비스입니다.

의심해야할 사항은 다음이 포함됩니다.

l신분 증명서, 여권 또는 교육 수료증 압수

l임금 체불

l공식적 고용 상태로 등록되지 않음

l가학적인 근무 조건

l신체적, 성적 폭력

l부채 담보 노동, 즉 부채를 상환해야 고용 계약이 종료됨

l취업 수수료, 즉 자신을 채용한 회사에 취업 비용을 지불했고 그 부채를 상환할 때까지 일해야 함

l이동 제약(예: 직원이 회사 부지를 벗어날 수 없음)

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공정하고 합법적으로 비즈니스를 운영합니다.

제품 규정 준수

Volvo Group 제품은 관련 법률 요건과 내부 품질 및 안전 표준을 준수하도록 설계, 제조, 마케팅, 판매됩니다. 규정 준수는 당사와 당사 고객의 성공을 이끄는 제품에 대한 신뢰를 구축하는 데 반드시 필요합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l배출, 안전, 유해 물질 또는 부품 및 소음과 관련된 요건과 표준을 포함하여 모든 법률 및 규제 요건과 내부 표준을 준수합니다.

l새로운 제품을 설계하거나 기존 제품을 변경하는 경우 제품 도입 시, 그리고 필요한 시간 동안 규제 및 법률 표준을 충족해야 합니다.

l테스트 자체 또는 테스트 결과를 조작하지 마십시오.

핵심 사항

경우에 따라, 관련 법률 요건에서 시장의 요구가 당사의 의무와 충돌할 수 있습니다.

이런 상황에서도 제품과 서비스의 설계, 제조, 판매, 실행, 마케팅과 관련된 모든 법률 요건을 지속적으로 준수해야 합니다.

l관련 당국이나 경영진에 적발될 가능성이 있느냐에 상관없이 제품 규정을 준수하는 데 방해가 되는 방식으로 요령을 피우거나 의사 결정을 내리지 마십시오.

l제품과 서비스를 있는 그대로 보여주십시오. 안전 또는 환경 특성에 대한 사항을 포함하여 언급한 모든 내용이 입증된 것인지 확인하고, 오해의 소지가 있는 정보를 제공하지 마십시오.

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Volvo Group 행동 지침: 공정하고 합법적으로 비즈니스를 운영합니다.

공정 경쟁

우리는 당사 제품과 서비스가 경쟁 시장에서 성공할 것이며 공정 시장이 당사에 유리한 환경이라고 믿으며, 당사 제품과 서비스의 장점을 앞세워 경쟁하고, 경쟁업체와 공모하는 등 경쟁법을 위반하는 행위를 하지 않습니다. 우리는 직업상 적절한 태도로 공급업체를 대하고 객관적인 기준에 기초하여 공급업체를 선정합니다. 공급업체 선정은 복잡한 영역이므로 요건을 파악하고 필요에 따라 Legal & Compliance와 상의해야 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l경쟁업체에 대한 정보를 수집할 때 합법적인 방법만 사용합니다.

l가격 담합, 시장 점유 또는 고객 할당 같은 중요한 문제를 경쟁업체와 합의하지 않습니다.

l동업 조합 회의, R&D 컨소시엄 또는 산업 표준화 등 경쟁업체와 대면하는 활동에 참가할 경우 Volvo Group 정책과 프로세스를 준수합니다. 참석하기 전에 필요한 사전 승인을 받습니다.

l독자적인 판단에 의해 상업적으로 민감한 정보를 경쟁업체와 교환하기로 결정하지 않습니다.

lVolvo Group 정책과 프로세스에 명시되지 않은 경우 독립 중개업체, 공급업체 또는 고객이 당사 제품에 대해 설정한 재판매 가격이나 조건을 통제하거나 제한하지 않습니다.

경쟁업체란 누구인가?

경쟁업체에는 특정 시장에서 Volvo Group과 경쟁하거나 경쟁할 가능성이 있는 독립적인 회사가 포함됩니다.

여기에는 OEM(Original Equipment Manufacturer)은 물론 공급업체, 개인 중개업자 또는 최종 시장에서는 경쟁업체인 Volvo Group 고객 등 Volvo Group과 거래를 하는 회사도 해당합니다.

공급업체나 고객이 경쟁업체이기도 한 경우, 계약 체결 또는 특정 정보의 공유나 입수에 관한 제한을 포함하여 여기에 명시된 모든 제한이 적용됩니다. 경쟁법을 위반할 변명으로 상업적 관계를 이용하지 마십시오.

상업적으로 중요한 정보란 무엇인가?

다음을 포함한 정보입니다.

l가격, 추가 요금, 비용, 이윤 또는 할인액

l판매 조건 또는 수익성

l유통, 사업 계획, 부품 시장 전략, 시장 예측 또는 제품 개발 계획

이런 유형의 정보를 공유, 입수 또는 교환하는 행위는 현재 경쟁업체에서 근무하는 이전 동료 또는 친구와의 대화와 같은 비공식적인 경우에도 금지될 수 있습니다. 대화의 적절성에 관해 질문이 있으면 사전에 Legal & Compliance와 상의하십시오.

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부패 방지 (선물 및 접대 포함 )

뇌물 과 부패는 시장을 왜곡하고 자유 경쟁을 방해하며 법을 저촉하여 관련 회사와 개인에게 큰 불이익을 줍니다. Volvo Group은 직접적인 방식으로 또는 타사 등을 통한 간접적인 방식으로 사례금, 뇌물, 과도한 선물, 접대 또는 급행료를 주고받는 행위를 포함하여 어떠한 부패 관행에도 참여하거나 지지를 표하지 않습니다. 우리는 뇌물을 제공하는 공급업체, 판매업체 또는 파트너를 허용하지 않으며, 그러한 행동을 한 것이 밝혀질 경우 필요한 조처를 할 것입니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l선물 및 접대에 관한 Volvo Group의 규칙을 이해하고 합당한 비즈니스 사유가 있을 때만 이를 제공합니다.

l현금, 기프트 카드 또는 기타 현금에 상응하는 등가물, 일자리, 호의 제공, 여행, 부채 상환 약속 또는 불법적인 선물과 접대 등 명백한 뇌물이거나 뇌물로 간주될 수 있는 모든 것을 주거나 받지 않습니다.

l비즈니스 파트너나 기타 타사를 이용하여 뇌물을 제공하지 않습니다.

l정부 관료와 함께 일하는 경우 일반적으로 매우 엄격한 규칙이 적용됨을 염두하고 무엇이 허용되는지 알아둡니다.

lVolvo Group의 장부와 기록에 모든 지불 및 거래 내역을 정확히 기록합니다.

l타사 중개인을 채용하거나 관리하는 경우 필요한 모든 부패 방지 실사를 수행합니다.

l비즈니스와 관련하여 객관적인 의사 결정을 내리는 데 영향을 주거나 영향을 줄 것으로 여겨질 수 있는 경우 공급업체, 비즈니스 파트너 또는 기타 상대가 제공하는 어떤 것도 받지 않습니다.

l공급업체 또는 비즈니스 파트너가 부적절한 선물과 접대를 제공하는 경우 관리자에게 문제를 알립니다.

급행료란 무엇인가?

Volvo Group은 받기로 되어 있는 서비스를 신속하게 받기 위해 불법적으로 지급하는 '급행료'를 금지합니다.

예를 들어, 세관 대행인이 귀하에게 연락해서 고객에게 필요한 부품 몇 가지가 국경에서 지체되고 있다며 추가 요금을 내면 통관 절차를 빨리 진행할 수 있다고 말하는 경우입니다.

공정 경쟁 및 뇌물 수수 방지는 다음과 같은 효과를 불러옵니다.

- Volvo Group 및 비즈니스에서 신뢰 구축

- 공정 시장 및 고객 선택 보호(이는 비즈니스 성공을 위해 회사가 뇌물을 제공하거나 경쟁업체와 공모할 경우 왜곡될 수 있음)

- 회사가 비즈니스 성공을 위해 개선하고 혁신토록 하여 Volvo Group의 경쟁 우위 유지

- 지속적으로 진실되게 비즈니스를 운영하여 Volvo Group의 명성을 유지하고 시장 신뢰도 구축

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Volvo Group 행동 지침: 공정하고 합법적으로 비즈니스를 운영합니다.

무역 규정 준수 (수출 및 수입 )

Volvo Group은 글로벌 기업으로서 국경을 넘어 이동하는 제품, 기술, 소프트웨어, 기술 정보를 규제하기 위해 국가가 요구하는 국제 무역 규칙을 준수해야 합니다. 이를 위반할 경우 회사와 담당 직원이 형사 소추 대상이 될 수 있을 뿐 아니라 평판 저하, 배송 지연 또는 수입/수출 권한 상실도 야기될 수 있습니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l국경을 넘어 제품을 수출하거나 기술 정보 또는 소프트웨어를 공유하기 전에 수출 허가 요건을 상세히 살핍니다.

l제제 대상 당사자와의 거래는 금지될 수 있으므로 유통업체, 수입업체, 중개업체, 고객을 포함한 특정 비즈니스 파트너를 가려내기 위한 당사의 절차를 따릅니다.

l비즈니스를 수행하는 지역에 적용되는 무역 제약을 파악하여 이를 준수합니다. 지역별로 규칙이 다른 데다 전 세계에서 일어나는 사건에 의해 바뀔 수 있기 때문에 이러한 무역 제약은 복잡할 수 있습니다.

l분류, 가치 평가, 원산지 국가와 관련된 서류를 포함하여 세관 및 수출 통제 요건을 모두 준수합니다.

l확신이 들지 않는다면 Group Trucks Operations 또는 Legal & Compliance의 Export Control 팀에 문의합니다.

자금 세탁 방지

자금 세탁은 범죄자 및 기타 누군가가 불법적으로 조성한 자금의 출처를 위장하는 행위입니다. 이 자금은 인신매매, 마약 밀매, 테러, 갈취 또는 사기 같은 활동을 통해 입수할 수도 있고 이런 활동을 지원하는 데 사용될 수도 있습니다. Volvo Group은 자금 세탁을 도모하거나 지원하지 않습니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l고객을 파악하고 모든 거래 조건을 이해하고 자금 세탁의 징후를 경계합니다.

l타사 지불금, 거액의 현금 구매 또는 현금에 상응하는 등가물 사용을 포함한 의심스러운 거래를 회사에 보고합니다.

lVolvo Financial Services에서 근무하는 경우 자신의 업무에 적용되는 추가 요건을 알아보고 이를 준수합니다.

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우리는 비즈니스 활동에서 개인의 사적인 이익을 배제합니다.

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Volvo Group 행동 지침: 우리는 비즈니스 활동에서 개인의 사적인 이익을 배제합니다.

이해 상충

Volvo Group 직원은 회사에 최선의 이익을 가져다주는 방식으로 일하고, 사적이거나 재정적인 이익 또는 기타 외부 이익이 업무 책임과 상충하는 상황을 피하거나 공개할 의무가 있습니다. 어떤 경우에는 상충이 발생한 것으로 보이기만 해도 당사의 명성이나 효율성에 해를 끼칠 수 있습니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l이해 상충을 인지하는 방법을 알아둡니다. 상충하는 상황에 직면한 경우 관리자에게 알리고 회사와 상의하여 문제를 해결합니다.

l자신이나 자신의 가족의 이익이 아니라 회사의 이익을 위해 비즈니스 관련 의사 결정을 내립니다. 알려야 할 잠재적 상충 상황은 다음과 같습니다.

– 부하 직원 또는 채용 가능성이 있는 사람과 밀접한 관계가 있는 경우

– 부업으로 Volvo Group과 거래하는 사업체를 운영하는 경우

– 본업 외에 공급업체, 기타 비즈니스 파트너 또는 경쟁업체를 위해 일하는 경우(특히 Volvo Group 회사의 상근직일 때)

– 자신의 가족이 현재 또는 잠재적 고객, 공급업체 또는 경쟁업체에서 근무하는 경우(특히 주요 의사 결정을 담당하는 역할일 때)

– 자신이나 자신의 가족이 현재 또는 잠재적 고객, 공급업체 또는 경쟁업체에 큰 규모로 금융 투자를 한 경우

l독자적인 판단에 의해 공급업체 또는 고객과의 개인 거래를 특별 가격, 융자 또는 할인 등 공개적으로 제공되지 않는 조건으로 처리하지 않습니다.

가족 구성원이란 누구인가?

당사의 이해 상충 규칙은 귀하와 관련이 있거나 긴밀한 사이에 있는 모든 사람으로 그 범위가 확대될 수 있습니다.

여기에는 배우자, 동반자, 부모, 형제 자매, 인척,

자녀, 손주, 동반자의 자녀 등이 포함됩니다.

이해 상충 방지는 다음과 같은 효과를 불러옵니다.

- 고객과 비즈니스에 최선의 이익이 될 의사 결정을 내릴 수 있도록 하여 성과 향상

- 정직하고 신뢰할 만한 파트너임을 입증하여 당사 비즈니스에 대한 신뢰 강화

- 최고의 가치를 제공하는 공급업체와 판매업체를 선정할 수 있도록 하여 수익성과 유효성 지원

당신은 관리자입니까?

관리자에게 공개된 이해 상충 사항을 평가하거나 처리하는 데 지원이 필요한 경우 HR 또는 Legal & Compliance에 문의할 수 있습니다.

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정치 활동

Volvo Group은 Volvo Group 및 그 고객의 비즈니스와 운영에 영향을 줄 수 있는 문제를 해결하는 데 참여하기 위해 당국 및 정책 입안자와 지속적으로 대화하는 것을 중시합니다. 이러한 활동은 특별히 Group Communication & Sustainability Affairs에서 허가를 내립니다.

Volvo Group은 정당 및 공직 후보자에 관해 중립적인 입장을 견지하며 Volvo Group의 명성이나 자산은 정당 및 공직 후보자의 이익을 도모하는 데 사용되어서는 안 됩니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l자신이 선택한 정치 조직을 지원하는 것은 가능하나 회사 자금을 사용하거나 회사 이름을 앞세워 정치 기부금 또는 자선 기부금을 증여해서는 안 됩니다.

l개인의 정치적 이익을 도모하기 위해 자신의 시간과 재능을 기부하는 것은 가능하나 근무 시간, 자산 또는 기타 어떠한 회사 리소스도 사용해서는 안 됩니다.

l정치 조직을 위해 모금하거나 정치 후보자를 홍보하는 것은 가능하나 근무 시간에는 이러한 행동을 해서는 안 됩니다.

정치 활동이란 무엇인가?

이 지침에서 '정치 활동'이란 광범위한 행동을 의미하며 그중 일부가 아래와 같습니다.

언제든 독자적인 판단에 의해 어떤 행동을 하거나 개별적으로 기부를 할 수 있으나 Volvo 리소스를 사용하거나 다음과 같은 활동을 회사가 지원한다고 암시해서는 안 됩니다.

l공직 출마

l정치 후보자를 위한 캠페인 또는 모금 진행

l정당을 위해 특정 시간 동안 봉사하거나 기부금 지급

l로비 활동

l성명서, 진정서 또는 서신에 서명하거나 이와 유사한 문서를 준비

l정치 문제에 관한 공개적 지지 또는 성명 발표

핵심 사항

이 조항의 어떤 부분도 VNA Holding Inc. 정치 활동 위원회

(VG PAC)의 미국 내 운영을 금지하지 않습니다. VG PAC는 당선된 공직 후보자의 캠페인을 위해 기부하고자 자격을 갖춘 직원들로부터 자발적 기부금을 모집하는 합법적이고 독립적이며 분리된 기금입니다. VG PAC의 규칙을 준수하는 한 VG PAC와 관련된 활동과 기부가 허용됩니다.

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Volvo Group 행동 지침: 우리는 비즈니스 활동에서 개인의 사적인 이익을 배제합니다.

내부자 거래

Volvo Group에서 근무하는 직원은 Volvo Group 또는 Volvo 주식과 관련된 내부 정보를 우연히 볼 수 있습니다. 내부 정보에 액세스하는 직원에게는 법률 및 규제 의무가 항상 적용되며 이러한 의무를 이행하지 않을 시 형사 범죄로 간주될 수 있습니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l자신의 이익을 위해 또는 타사의 비용 부담에 의해 직접적으로 또는 간접적으로 AB Volvo 주식이나 관련 증권을 매수하거나 매도하는 방식(내부자 거래)으로 내부 정보를 사용하지 않습니다.

l어느 누구에게도 내부자 거래에 참여하도록 권하거나 종용하지 않습니다.

l내부 정보를 허가 없이 공개하지 않습니다.

l내부 정보의 내부 보고 및 고의가 아닌 공개 통지에 관한 회사 절차를 준수합니다.

내부 정보란?

내부 정보는 공개될 경우 Volvo의 주가 또는 기타 모든 Volvo 금융 상품의 가격에 큰 영향을 줄 수 있는 비공개 정보입니다.

내부 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다:

l주문 취소 등으로 인하여 주문서, 주문 수주 또는 제품 배송에 예측지 않은 상당한 변화가 있을 경우,

l중요한 비즈니스 운영의 인수 또는 매각

l전략적 공급업체의 지불 불능

l생산 시스템에서 중대한 운영 위험 또는 혼란 발생

l제품 품질 문제 또는 리콜

l재무 성과에서 예측지 않은 상당한 변화 발생

l혁신적인 제품 또는 프로세스

l법적 분쟁 또는 정부 조사

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회사의 정보와 자산을 안전하게 보호합니다.

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Volvo Group 행동 지침: 회사의 정보와 자산을 안전하게 보호합니다.

기밀 정보

우리 모두는 Volvo Group에서 기밀로 간주하는 정보를 보호할 의무가 있습니다. 도난, 무단 사용 또는 공개는 당사의 비즈니스에 큰 피해를 줄 수 있습니다. 여기에는 당사의 프로세스, 제품, 혁신, 재무적 계획이나 전략적 계획 또는 입지에 대한 모든 비공개 정보가 포함됩니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l회사 외부의 사람에게 기밀 정보를 공개하기 전에 허가를 받았는지, 적절한 비즈니스 목적이 있는지 확인합니다.

l회사 기밀 정보를 소셜 미디어에 게시하지 않습니다. 공공 장소에서 기밀 정보에 대해 논의하지 않고, 사무실에서도 자리를 벗어날 때 기밀 자료를 남이 볼 수 있는 곳에 두지 않습니다.

l공급업체, 비즈니스 파트너 등이 당사와 공유하는 기밀 정보를 보호합니다.

l기밀 정보를 보호할 의무는 퇴사 후에도 지속될 수 있음을 유념합니다.

보호 절차

제품, 직원, 고객에 관한 정보를 보호할 수 있도록 다음과 같은 행동을 습관으로 만들어 실천하십시오.

lVolvo Group 분류 체계의 요건을 따릅니다. 정보를 상태에 따라 공개, 내부, 기밀, 극비로 적절히 표시하여 처리합니다.

l누군가 전화 또는 이메일로 예기치 않은 요청을 하였을 경우, 그에 응해 직원 정보, 집 주소, 전화번호 또는 여행 계획와 같은 정보를 제공하지 않습니다.

l외근 시 기밀 및 극비 정보를 보호하고 자택에 보관하지 않습니다.

지적 재산

기술 발명, 특허, 저작권, 노하우, 영업 비밀, 의장 및 상표 그리고 관련 라이센스를 비롯한 Volvo Group의 지적 재산은 매우 귀중한 자산이며 잘못 사용되거나 부적절하게 공개되면 그 가치가 상실되거나 저하될 수 있습니다. Volvo Group은 지적 재산을 보호하기 위한 조치를 취할 것이며 타사 소유의 지적 재산을 존중하기 위해 노력합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

lVolvo Group 영업 비밀, 발명 또는 의장을 신중하게 보호하고, 특별히 허가되지 않은 한 게시하거나 공개하지 않습니다.

l타인 소유의 지적 재산으로 보호되는 자료를 존중하고 Volvo Group의 승인 및 타사의 허락 없이 사용하지 않습니다.

l모든 기밀 정보나 지적 재산에 액세스할 수 있는 경우 적절히 취급하고 부적절하게 공개되지 않도록 보호하며 허용되는 방식으로만 사용합니다. 타사 소유의 정보인 경우 사용 또는 공개에 관한 합의를 포함한 해당 당사자와의 계약을 준수합니다.

lVolvo Group이나 타사의 지적 재산의 무단 사용이 의심되거나 이와 같은 주장이 제기되는 경우 Volvo Group의 지침에 따라 보고합니다.

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물리 및 금융 자산

금융 자산, 물리적 재산 및 회사 장치, 시스템, 네트워크를 포함한 Volvo Group의 자산은 당사가 지속적인 생산성을 유지하고 비즈니스 성공을 실현하는 데 매우 중요합니다. 회사 건물, 장비, 도구에 대한 액세스를 보호하는 것을 의미하든 회사 자금 사용 시 현명한 판단을 내리는 것을 의미하든, 이러한 자산을 책임감 있게 사용하고 도난당하거나 부주의하게 사용하거나 낭비하지 않도록 해야 합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l장비 또는 자금 같은 회사 자산을 자신이나 다른 사람의 이익을 위해 개인적으로 사용하지 않습니다.

l현지 경비 보고 절차 및 지침을 준수하고, 개인 경비를 비즈니스 경비로 청구하지 않습니다.

l회사 재고, 현금, 장비, 공급품 또는 기타 자산이 도난당하거나 오용된 사례가 발견되면 보고합니다.

핵심 사항

Volvo Group IT 리소스의 사적인 사용은 최소화해야 합니다. 회사 IT 리소스를 개인 용도로 사용할 시 사생활 보호권이 제한될 수 있습니다.

오용이나 불법 활동을 방지하기 위해 Volvo Group은 IT 활동을 모니터링하며 웹 및 스팸 필터뿐 아니라 아동 포르노그라피에 관한 모니터링 소프트웨어를 설치할 수 있습니다.

데이터 개인정보 보호

개인 정보를 위임받은 경우 Volvo는 오용되는 일이 없도록 적절한 단계를 거쳐 정보를 안전하게 보호합니다. Volvo는 개인에 대한 정보를 수집, 사용, 공유할 때 관련된 모든 개인정보 보호법을 준수합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l개인에 대한 정보를 수집, 보관, 사용, 공유할 때 회사 지침을 따릅니다.

l정보 수집 범위를 나타내는 비즈니스 목적이 있지 않은 이상 시스템에 저장된 개인 정보에 액세스하지 않습니다.

l개인에 대한 정보에 액세스할 권한을 불필요하게 갖고 있는 경우 관리자에게 알립니다.

보호 절차

적절한 ID가 없는 낯선 사람은 공손하게 검문하고 건물 보안 지침을 고지합니다.

회사 노트북과 기타 모바일 장치가 도난당하거나 분실되지 않도록 합니다.

강력한 비밀번호를 사용하고 개인 비밀번호를 공유하지 않습니다.

플래시 드라이브, CD 또는 외장 드라이브를 포함한 모든 착탈식 미디어를 안전하게 보관합니다.

Volvo Group 정보를 사용하여 일할 때는 승인된 회사 장비 및 서비스만 이용합니다.

업무와 관련된 모든 커뮤니케이션에 회사 이메일 계정을 사용하고, 업무를 하는 데 개인 이메일 계정을 사용하지 않습니다.

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Volvo Group 행동 지침:

회계 및 보고

우리는 Volvo Group의 성과가 사실대로 전달되도록 투명하고 진실되며 시기적절하게 보고하고자 하며 일반적으로 허용되는 회계 관행에 따라 금융 거래를 보고합니다. 우리는 공개할 의무가 있는 모든 비금융 정보를 진실되게 보고합니다.

여러분에게 기대되는 행동은 다음과 같습니다.

l당사 비즈니스에 대한 정보를 정직하고 정확하게 보고하고 기록합니다.

l경비 보고서를 제출하거나 승인할 때에는 거래가 정확하게 반영되도록 하고 회사 정책 및 절차를 준수합니다.

l거래를 기록할 때 사실을 허위로 기록하지 않고, 허위정보를 입력하지 않습니다.

l금융 기록에서 오류가 발견되었거나 사기가 발생했다고 의심되는 경우 즉시 보고합니다.

정직하고 정확한 보고는 다음과 같은 효과를 불러옵니다.

- 고위 경영진이 정확한 최신 정보를 바탕으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 하여 성과 향상

- 정직하고 신뢰할 만한 회사임을 시장에 입증하여 신뢰 강화

- 사기를 방지하고 Volvo Group 자금이 회사의 전략적 이익을 위해 사용되도록 보장

투명하고 책임감 있게 커뮤니케이션합니다.

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제보하십시오!옳다고 여겨지지 않는 행위 또는 이 행동 지침을 위반하는 행위를 발견한 경우 제보해주시기 바랍니다.

조기에 보고하면 문제를 빠르게 해결하고 피해를 최소화하는 데 도움이 되는 경우가 많습니다.

우려 사항을 제기하려면 어떻게 해야 할까요?

다음 방법을 통해 우려 사항을 제기할 수 있습니다.

l담당 관리자 또는 관리자의 관리자에게 이야기합니다.

lHR, Finance 또는 Legal & Compliance 등 관련 부서에 이야기합니다.

lVolvo Group 내부 고발 웹사이트, 즉 www.volvogroup.com에 액세스하여 'About Us' 또는 Violin으로 이동합니다.

l서신을 작성하여 아래 주소로 Head of Corporate Audit에 보냅니다.

Head of Corporate Audit AB Volvo

Department AA14400, VGHQ6

405 08 Göteborg

Sweden

익명으로 보고할 수 있나요?

예, 현지 법률에서 익명 보고를 허용하는 경우 가능합니다.

그러나 불만을 제기할 때는 신분을 밝히는 것이 좋습니다. 그래야 회사에서 모든 사실을 확인하고 보고서를 제대로 조사하여 비밀리에 여러분과 대화를 진행할 수 있습니다.

신분을 밝힌 경우에도 회사 내에서 극비로 유지하기 위해 Volvo는 모든 노력을 기울일 것입니다.

우려 사항을 제기하고 나면 어떤 일이 발생하나요?

보고서가 접수되면 Volvo Group은 상황을 조사하여 적절한 조치를 취합니다.

선의를 가지고 우려 사항을 제기했다면 Volvo Group은 보고한 직원에 대한 보복을 용인하지 않을 것입니다. 이는 조사 결과와는 상관이 없습니다.

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Volvo Group 행동 지침:

2019