EBM_Linee Guida Per Aziende Italiane

Linee Guida - Impresa Italiana

Expo Business Matching il nuovo servizio ideato per favorire le occasioni dinetworking delle imprese italiane durante i 6 mesi di Expo Milano 2015, attraverso unservizio che comprende:

Una piattaforma di matchmaking

Lutilizzo di ultime tecnologie

Un team professionale dedicato

La piattaforma facilita le relazioni tra gli operatori di business sulla base della lorocompatibilit e indice di affinit.

SICURA

SOLIDA

SEMPLICE FLESSIBILE

WEB BASED ORIENTATA AL B2B

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Expo Business Matching: il Servizio per le imprese

3Expo Business Matching coniuga il tema dellinternazionalizzazione con lopportunit di business offerte daExpo Milano 2015 e rappresenta lunico punto di riferimento per avviare relazioni commerciali e contatti B2Bcon lestero durante la manifestazione.

Liniziativa, promossa da Expo Milano 2015 in collaborazione con la Camera di Commercio di Milano, Promos,Fiera Milano e PwC, unoccasione unica per favorire le imprese italiane negli scambi con lestero e dar lorouna concreta possibilit di crescita a livello mondiale.

In futuro, il portale rimarr uno strumento operativo e completo per le imprese italiane che vorranno avviareo continuare il processo di internazionalizzazione, coadiuvate e supportate dalle politiche e dai servizi di tutti ipromotori.

Expo Business Matching: gli Stakeholder

4Unarea PUBBLICA per scoprire liniziativa &

In 6 LINGUE

Unarea PRIVATA con servizi dedicati

Expo Business Matching: Mission and Design

5Expo Business Matching: Area Pubblica

Nellarea Pubblica sono presenti le due sezioni Ultime Notizie ed Eventi. La sezione Eventi, in particolare,racchiude gli eventi business organizzati dai Paesi Partecipanti a Expo 2015, dai promotori e sponsordell'iniziativa.

6Expo Business Matching: Area Pubblica

possibile consultare la sezione Il Servizio, per scoprire tutte le caratteristiche e i vantaggi delliniziativa. Inoltre, disponibile una sezione FAQ in cui consultare le domande frequenti ed inviare una richiesta allassistenza clienti.

7La registrazione alla piattaforma per le imprese comporta l'acquisizione di una serie di servizi e benefici di seguito dettagliati:

Due biglietti di ingresso al sito espositivo di Expo Milano 2015

Visibilit e accesso a un network internazionale di imprese ed organizzazioni

Accesso a un set di strumenti, pubblicazioni e insights per le imprese realizzati da PwC, Promos e eventuali altri Partner istituzionali coinvolti, in particolare:

o Paper specifici su temi chiave, trasversali ai settori di business, Industry Insights e Global Economy Watch

o Outlook/Overview di Paesi strategici nellambito delleconomia globale con focus sulle varie aree tematiche di interesse per un potenziale investitore/fornitore

o Selezione di materiale e informazioni chiave appositamente raccolto per le aziende e PMI italiane interessate ad espandersi allestero

Informazioni sulle aziende rilevate come affini dalla piattaforma EBM e non incontrate per incompatibilit di date (benefit erogato al termine del semestre di Expo Milano 2015)

Expo Business Matching: i benefici della registrazione

8 Iscrizione e compilazione del profilo aziendale/referenti

Segnalazione della ricerca/necessit

Indicazione della disponibilit per gli incontri

01. REGISTRAZIONE

02. MATCHING

03. INCONTRI

Definizione del calendario degli incontri

Assistenza fino a 9 lingue straniere

Report dellincontro

Verifica della compatibilit fra impresa italiana e estera

Selezione di una short list definita su una percentuale di affinit superiore al 50%

Conferma di interesse e agendamento

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Expo Business Matching: come funziona

9Attraverso la registrazione, le aziende avranno accesso a:

1. Il servizio di matching con le aziende estere profilate

2. Una vasta libreria di pubblicazioni ed approfondimenti sul tema dellinternazionalizzazione

3. Il calendario dei principali eventi business durante il semestre di Expo Milano 2015

01. Registrazione

COMPILAZIONE DEL PROFILO AZIENDALE E DEI REQUISITI

DI RICERCA

ACCESSO ALLA PROPRIA AREA

PERSONALE

CREAZIONE DELLACCOUNT

AZIENDALE

01. Registrazione e Area Privata

Il primo passo per entrare in EXPO BUSINESS MATCHING

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Per iniziare la registrazione sufficiente andare alla pagina ACCEDI,

cliccare su REGISTRAZIONE AZIENDE e eseguire le seguenti operazioni:

1. Inserire nome, cognome, email aziendale, modalit di conoscenza

delliniziativa e conferma di presa visione di entrambe le informative

sulla privacy

2. Unemail di conferma della creazione dellutenza, contenente un link

a cui accedere per impostare la password personale, verr inviata

allindirizzo email indicato precedentemente

NOTA: Ai login successivi, dopo aver inserito lemail e la password, sar inviata una mail con un

link per confermare lautenticazione e procedere con la navigazione.

CREAZIONE DELLACCOUNT AZIENDALE

ACCESSO ALLA PROPRIA AREA PERSONALE

COMPILAZIONE DEL PROFILO AZIENDALE E DEI REQUISITI DI RICERCA


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Effettuato il primo login, lutente accompagnato nella

creazione del profilo aziendale e dei requisiti di ricerca.

Principali Dati aziendali:

Nazionalit (Italiana, UE, Extra UE)

Forma giuridica (Persona Giuridica, Persona Fisica o

Pubblica Amministrazione)

Ulteriori informazioni rilevanti a fini amministrativi

(Ragione Sociale o nominativo della persona, partita

IVA e/o codice fiscale, forma giuridica, indirizzo e citt,

e un indirizzo email)





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Successivamente, richiesta allutente laccettazione del Contratto di Servizi


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Al fine di dettagliare al meglio la propria impresa per

trovare matching precisi, importante compilare

accuratamente le seguenti sezioni:

SEZIONE FATTURATO

Fatturato dellultimo anno fiscale della propria

impresa

Fatturato dellimpresa ricercata

Indicazione dellimportanza di questo campo ai fini

della ricerca della controparte





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SEZIONE PAESI

Presenza di attivit della propria impresa

allestero

Area geografica ed in particolare Paesi in cui

deve trovarsi limpresa cercata

Indicazione dellimportanza di questo campo

ai fini della ricerca della controparte





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SEZIONE PRODOTTI E SERVIZI

Prodotti e servizi offerti dalla propria impresa, sulla

base della classificazione internazionale

standardizzata

Prodotti e servizi offerti dallimpresa ricercata,

sulla base della classificazione internazionale

standardizzata

Indicazione dellimportanza di questo campo ai fini

della ricerca della controparte





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SEZIONE FATTORI DI COMPETITIVITA e MOTIVO

DELLINCONTRO

In questa sezione vanno indicati i Principali

fattori di competitivit della propria impresa e

Principali fattori di competitivit dellimpresa

ricercata

Indicazione dellimportanza di questo campo ai

fini della ricerca della controparte

Indicazione del motivo dellincontro, tra: ricerca

di Clienti, Fornitori, Partner, Opportunit di

investimento, di accesso ai mercati, ecc.





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Elenco dei possibili MOTIVO dellINCONTRO selezionabili





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SEZIONE FUNZIONI AZIENDALI E BLACKLIST

Funzione aziendale del referente della propria

impresa che parteciper agli incontri

Funzione aziendale del referente dellimpresa

cercata

Indicazione dellimportanza di questo campo ai

fini della ricerca della controparte

Black-list delle imprese che non si vogliono

incontrare (facoltativa)





Per le imprese italiane si presume un periodo di disponibilit che

copra tutto il semestre di Expo Milano 2015, ossia dall1 Maggio al

31 Ottobre 2015.

per possibile inserire nel calendario un massimo di 20 giorni in

cui si prevede di non essere disponibili per gli incontri da pianificare.

Le date stabilite sono modificabili in qualsiasi momento (eccetto

quelle per cui siano gi presenti proposte di incontro o incontri

confermati), semplicemente attraverso la deselezione dei giorni

evidenziati in rosso, nellapposita sezione di modifica del profilo

nella propria area personale.

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La fee di iscrizione per laccesso ai servizi di EXPO BUSINESS MATCHING pari a 250 euro pi IVA. I pagamenti possono

essere effettuati tramite: carte di credito dei principali circuiti (Visa, MasterCard, Maestro, JCB, American Express) o

bonifico bancario online (MyBank).

Il pagamento comporta il diritto ad usufruire dei seguenti vantaggi:

Due biglietti di ingresso al sito espositivo di Expo Milano 2015

Visibilit e accesso a un network internazionale di imprese ed organizzazioni

Accesso a un set di strumenti, pubblicazioni e insight per le imprese realizzati da PwC, Promos ed eventuali altri Partner istituzionali coinvolti

I profili delle 5 aziende pi affini individuate dalla piattaforma EBM e non incontrate per incompatibilit di date (benefit erogato al termine del semestre di Expo Milano 2015)

NB: il servizio non garantisce alle imprese iscritte la certezza di trovare partner da incontrare.





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Una volta completata la registrazione, lutente accede alla propria

area privata dove pu:

Visualizzare lo status dei propri matching ed incontri

Visualizzare una scheda di sintesi delle informazioni

aziendali inserite, modificabili liberamente in ogni momento

Visualizzare un indicatore di completamento del profilo

creato

Completare un questionario (opzionale) di autovalutazione

sulla propensione dellazienda allinternazionalizzazione


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Nella sezione Matching e Incontri lutente potr visualizzare

lo status degli incontri proposti e/o accettati.

Nuovi matching e possibili incontri

Incontri in attesa di conferma

Incontri confermati

Incontri acquistati

Incontri da riprogrammare o non confermati


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Visualizzazione del calendario e dei relativi eventi, in cui saranno

presenti indicazioni riguardo:

Eventi dei promotori e sponsor EBM

Eventi e delegazioni dei Paesi Partecipanti ad Expo Milano

2015

Altri eventi business del semestre

I propri incontri di business confermati e da confermare


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Accesso alla library contenente:

Paper specifici su temi chiave, trasversali ai settori di

business, Industry Insights e Global Economy Watch

Outlook/Overview di Paesi strategici nellambito

delleconomia globale con focus sulle varie aree

tematiche di interesse per un potenziale

investitore/fornitore

Selezione di materiale e informazioni chiave

appositamente raccolti per le aziende e PMI italiane

interessate ad espandersi allestero


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La sezione Eventi racchiude gli eventi business organizzati dai

Paesi Partecipanti a Expo 2015, dai promotori e sponsor

dell'iniziativa.

Lutente pu scoprire tutti gli eventi ed effettuare ricerche per:

Categoria di evento

Promotore

Settore merceologico

E inoltre disponibile la funzione Ricordami questo evento per

inserirlo nel proprio calendario.


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Nella sezione Modifica Profilo possibile aggiungere o

modificare le informazioni del proprio profilo in merito a:

la propria azienda nella sezione La mia societ

le date di disponibilit nella sezione Calendario

la controparte cercata nella sezione Cosa cerco


Il Self-assessment, costituito da 8 sezioni, permette di

valutare la propensione della propria azienda

allinternazionalizzazione.

consigliabile compilarlo in maniera puntuale.

Le informazioni da inserire riguardano:

Lattuale livello di internazionalizzazione dellimpresa

Mercati di riferimento/di interesse

Principali criticit riscontrate

Livello di internazionalizzazione del management team

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La valutazione ottenuta tramite il self-assessment

permette allimpresa di capire a fondo la propria

propensione a processi di internazionalizzazione e

offre spunti su come perseguire uno sviluppo su

mercati esteri in maniera coerente.

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Visualizzazione, aggiunta e modifica dei profili dei referenti della propria impresa.


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La sezione delle comunicazioni, allinterno dellArea

Personale, include:

Notifiche

Assistenza tecnica

Biglietti di accesso a Expo Milano 2015

Per le principali notifiche sar inviato, inoltre, un alert

allindirizzo email fornito in fase di registrazione.


Il matching tra le esigenze dellaziendaitaliana e le caratteristiche dei profili esteriregistrati si basa su 10 criteri predefiniti.

In particolare, la verifica dei seguenti critericostituisce una condizione essenziale per ilmatching:1. Paese o area geografica2. Settore merceologico3. Motivo dellincontro4. Date di presenza a Expo Milano 20155. Black list delle imprese che non si

vogliono incontrare

La verifica degli altri criteri garantiscematching con affinit sempre maggiore.

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02. Matching

Funzionamento dellalgoritmo di matching

Per livelli di affinit uguali osuperiori al 70%, labbinamentoviene automaticamente propostoalle imprese.

Per livelli di affinit tra il 50% e70%, un team dedicato verifica lacongruit di ogni risultato esuccessivamente propone lincontroalle imprese coinvolte.

Nella sezione Matching e Incontri possibile

visualizzare lo status degli incontri proposti e/o

accettati.

Nuovi matching e possibili incontri

Incontri in attesa di conferma da almeno una delle

due parti

Incontri confermati da entrambe le parti per i quali

lazienda italiana deve completare il pagamento

Incontri acquistati

Incontri da riprogrammare o non confermati o per i

quali stato richiesto un cambio di data e/o ora

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02. Matching

La sezione Matching e Incontri

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Quando la piattaforma trova un nuovo

matching, esso viene segnalato in

piattaforma:

In Dashboard

In Calendario

Nella sezione Matching e Incontri

Lavviso di un nuovo matching avviene

anche tramite notifica e via email

02. Matching

Processo di conferma degli incontri

PROPOSTA INCONTRO CONFERMA DELLINCONTROVISUALIZZAZIONE DEL PROFILO SEMI-

OSCURATO DELLA CONTROPARTE

VISUALIZZAZIONE DEL PROFILO IN CHIARO DELLA CONTROPARTE

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02. Matching

Visualizzazione del profilo semi-oscurato della controparte




Superato il livello di affinit

definito, le due aziende ricevono

una proposta di incontro

accedendo a tutte le

informazioni utili a

comprendere il profilo della

controparte (ad eccezione della

ragione sociale, del sito internet

e dei profili social).

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Conferma dellincontro




02. Matching

Le due imprese a cui proposto lincontro possono:

Confermare la partecipazione allincontro

Richiedere un cambio di data

Richiedere un cambio di orario

Rifiutare la proposta di incontro

Una volta che entrambe le imprese accettano la proposta, esse ricevono una notifica di conferma e hanno la possibilit di visualizzare il profilo in chiaro della controparte.

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Il modello di pricing degli incontri

02. Matching

Singolo incontro: 150 euro + IVA

Singolo incontro, dal terzo in poi nellarco della stessa giornata (fino a un massimo di 6): 100 euro + IVA

No-show impresa italiana a un incontro programmato: nessun rimborso previsto del pagamento effettuato

No-show impresa estera ad un incontro programmato: rimborso previsto di 150 euro + IVA per limpresa italiana

I pagamenti possono essere effettuati tramite: carte di credito dei principali circuiti (Visa, MasterCard, Maestro, JCB, American Express) o bonifico bancario online (MyBank).




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Visualizzazione del profilo in chiaro della controparte




02. Matching

La visualizzazione del profilo della

controparte dopo la conferma

dellincontro permette di vedere

anche le informazioni

precedentemente oscurate, ossia

ragione sociale, sito internet e

profili social.

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I servizi compresi nella quota pagata per ciascun incontro

02. Matching

Lorganizzazione dei meeting B2B durante il semestre di Expo Milano 2015 garantir alle aziende il massimo

supporto relazionale, operativo e logistico prima e durante gli incontri.

Per ciascun incontro confermato e pagato sono garantiti i seguenti servizi:

Coordinamento delle agende delle controparti coinvolte

Accoglienza nella sede degli incontri che avranno luogo presso il Business Center EBM presso Fiera Milano

Assistenza nellavvio degli incontri e preparazione su aspetti culturali, se richiesti

Supporto tecnico linguistico fino a 9 lingue straniere

Report generale dellincontro

Analisi della soddisfazione delle controparti

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03. Incontri

Preparazione allincontro

- Remind sulle informazioni delle controparti

- Informazioni logistiche (luogo e ora)

- Lingua in cui si terr lincontro- Richiesta di conferma e

dellidentit dei partecipanti allincontro

Una notifica 1/2 settimane e 1 giorno prima dellincontro con dettagli quali:

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03. Incontri

Svolgimento dellincontro

Gli incontri avverranno in location dedicate presso Fiera Milano.

Lincontro sar della durata di circa 1 ora e si svolger indicativamente come segue:

Accoglienza e accompagnamento Presentazione delle controparti Discussione Conclusione e prossimi passi

Il Mediatore Tecnico-Culturale faciliter le controparti durante lo svolgimento dellincontro con competenze linguistiche (interpretariato disponibile in 9 lingue) e culturali.

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03. Incontri

Report dellincontro disponibile per limpresa

Nei giorni conseguenti allincontro, sar reso disponibile per le due imprese coinvolte un report in italiano eduna delle 9 lingue per cui previsto l'interpretariato, scaricabile nellArea Personale.

Indicatori quantitativi: nel report saranno presenti indicatori quantitativi per creare delle statistiche significativee sintetiche dellandamento complessivo degli incontri, quali Probabilit di un incontro successivo(bassa/media/alta); Compatibilit delle due imprese (bassa/media/alta); Percepita soddisfazionedellandamento dellincontro (bassa/media/alta)

Report dellincontro

1. Temi chiave trattati: Possibilit di una collaborazione commerciale per lesportazione di macchinari industriali in Bulgaria

2. Valore della partnership: 2 milioni di Euro3. Criticit rilevate: Necessit di approfondire le tematiche rispetto alla normativa import del paese di

riferimento.

4. Prossimi passi: Stesura di una proposta di collaborazione e un secondo incontro nel giro di un mese

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03. Incontri

EBM Meeting Center

Gli incontri si svolgono presso lEBM Meeting Center allinterno delquartiere fieristico di Fiera Milano - S.S. del Sempione 29, 20017 Rho (MI).

LEBM Meeting Center facilmente raggiungibile dall ingresso Porta Est,unapposita segnaletica vi guider al Meeting Center.

Allingresso in Fiera Milano viene richiesto un documento valido, che vienerilasciato dallo staff EBM prima degli incontri.

Come raggiungere Fiera Milano

Fieramilano raggiungibile da Milano con la metropolitana (Linea 1 rossa) che ha il capolinea in Fiera.

Ulteriori indicazioni su : http://www.fieramilano.it/come-arrivare

www.expobusinessmatching.com

Contatti: [email protected]

Per maggiori informazioni:

Documents

EBM_Linee Guida Per Aziende Italiane