Upload
azis-tewntyone
View
124
Download
10
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ini adalah buku panduan untuk cara belajar membuat microsoft power point 2007 dengan mudah dan dapat dilakukan sendiri tanpa guru atau orang lain.semua yang dapat dilakukan didalam power point dapat dikerjakan oleh anda.
Citation preview
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
1/65
Kata Kunci
PowerPoint, presentasi, ribbon, user interface, command buttons, tabs,microsoft office button, quick access toolbar, dialog box launchers, slide,
template.
A. Pengenalan
PowePoint 2007
B. Mengoperasikan
PowerPoint 2007
Sebelum era komputerisasi, presentasi biasanya dilakukandengan media papan tulis atau gambar-gambar yang dibuatsecara manual. Seiring perkembangan teknologi yang terusmaju, suatu presentasi pun dapat dilakukan secara cepat,
praktis, dan profesional. Microsoft PowerPoint adalah salahsatu program aplikasi komputer yang digunakan untuk
membuat bahan presentasi. Bagaimana cara mengoperasikandan bekerja dengan menggunakan program aplikasiPowerPoint?
Pada Bab 4, ini Anda akan belajar tentang menunjukkandan menggunakan menu serta ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pembuat presentasi. Selain itu, Anda jugaharus mengetahui cara membuat presentasi teks dengan
variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram yang terdapatdalam perangkat lunak presentasi. Untuk itu, pelajari bab inidengan baik.
Operasi Dasar
PowerPoint 2007
153
Bab 4
t
Sumber:img142.image
shac
k.us
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
2/65
154 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Uji Pramateri
Sebelum mempelajari materi pada bab ini, kerjakanlah beberapa soal berikut.
1. Jelaskan fungsi dari program aplikasi PowerPoint.2. Dapatkah Anda menuliskan perbedaan antara PowerPoint 2007 dengan PowerPoint
versi sebelumnya?3. Apa yang dimaksud dengan Ribbon?4. uliskan manfaat dari program aplikasi PowerPoint 2007 dalam kehidupan sehari-
hari.
Program presentasialternatif OpenOfficeImpress terlampir dalamCD Pendamping.
termasukdalam sebagai
untuk
menggunakan
dilengkapi
terdiri atas
terdiri atas
terdiri atas
ab
Groups
CommandButton
Power Point 2007
Paket MicrosoftOffice 2007
Program aplikasikomputer
Membuat bahanpresentasi
MicrosoftOffice Button
Quick Acces
oolbar Dialog Box Launcher
ampilanRibbonsebagai UI Baru
Peta Konsep
Pengenalan PowerPoint 2007A
PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer danbanyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saatini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain sepertiOpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun
pada buku ini, program aplikasi presentasi yang akan dibahas
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
3/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 155
adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapatmerancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepatdengan tampilan yang menarik dan profesional.
1. Memulai Program PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yangcukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya.PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface(UI) baru.User interface(UI) baru ini dirancang untuk membantu Andabekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakanseluruh fasilitas dan fungsi yang ada.
Untuk memulai atau membuka program aplikasiPowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer
Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja
(desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, MicrosoftWindows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Kliktombol yang ada di taskbar. Klik tombol Startpada sudutkiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menuAll Programs Microsoft Office Microsoft OfficePowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awalMicrosoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.
Gambar 4.1
Ikon PowerPoint2007
Gambar 4.2
Tampilan awalPowerPoint 2007Office button Quick acces
toolbarTitlebar
Jenis ribbontabs
Ikon tombolperintah
Group
Dialog BoxLauncher
Ribbon
Daerah kerja
Pengatur jenis
tampilanStatus bar
Tampilan slide
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
4/65
156 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
2. Mengenal User InterfaceBaru
pada PowerPoint 2007Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007
memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda
dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menudantoolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebutRibbon. Ribbondirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih
produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitasdan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007.Ribboniniterdiri atas beberapa tabyang mengorganisasikan berbagaiskenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya.Setiap tabterdiri atas beberapa Groups. Setiapgroupterdiriatas beberapa tombol perintah.
Selain Standard ab yang terdapat pada Ribbon ,PowerPoint 2007 juga menyediakan tablain yang biasa disebutContextual abyang akan otomatis muncul ketika Anda sedangmemilih atau bekerja dengan objek, seperti table,picture, atau
drawing.Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons)
pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse,juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan caratekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada
Ribbonakan ditampilkan Key ipsberupa angka atau hurufyang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombolperintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yangmewakili tabatau tombol perintah. Apabila Anda menekanhuruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan
Keyipsuntuk tabyang Anda pilih.Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula
dengan Microsoft Office Button,Quick Access oolbar, danDialog Box Launchers.Microsoft Office Buttonyang berada dipojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untukmembuka menu. Quick Accessoolbarditempatkan di kanan
Microsoft Office Buttonyang berisi kumpulan tombol perintahyang relatif sering digunakan.
Dialog Box Launchersberbentuk ikon kecil yang ada
di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Denganmengklik ikonDialog Box Launchertersebut, secara otomatis
Microsoft Office Button
Quick Acces Toolbar
TipsTrik&
Jika pada desktopAnda terdapat shortcut
PowerPoint 2007 dengan
ikon , klik ikontersebut dan Anda dapatlangsung mengoperasikanPowerPoint 2007.
Gambar 4.3
Gambar 4.4
Salah satu Ribbonsebagai
User Interface(UI) padaPowerPoint 2007
Microsoft Office Buttondan Quick Acces Toolbar
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
5/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 157
kotak dialog atau task paneyang terkait dengan grup tersebutakan dibuka.
a. Tab Homeab Home berfungsi untuk pengoperasian fi le dan
memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi,misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat danmengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuatslidebaru, membukafile, menentukan ukuran dan jenis teks,dan menentukan paragraf.
abel 4.1 Group dan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Home.
Ikon Group ombol Perintah
Clipboard
Slides
Font
Paragraph
Drawing
Editing
erdiri atas Cut, Copy, Paste ,Paste Special, Paste asHyperlink,Duplicate, Clear, dan ClearAll.
erdiri atas New Slide, Duplicate
select Slides, Slidesfrom Outline,Reuse Slides, Layout, Reset, danDelete.
erdiri atas Font, Font Size, Bold,Ital ic , Underline , Strikethrough,Subscript , Superscript , Clear
Formatting, extHighlight Color,FontColor, ChangeCase, GrowFont,dan ShrinkFont.
erdiri atas Bullets, Numbering,MultilevelsList, Decrease indent,Align ext left, Center, Align extRight,Justify,LineSpacing, Shading,BottomBorder, Sort dan IncreaseIndent.
erdiri atas Shape, Arrange, QuickStyles, ShapeFill, Shape Outline,Shapeeffects,LineColor,LineStyle,
Shadow, 3D Fomat, 3D rotation,Picture, dan extBox
erdiri atasFind,Replace, dan Select.
Tokoh
Informatika
Robert Baskins(kiri)dan Dennis Austin(kanan) adalah orangyang membuat danmengembangkan programaplikasi PowerPoint.
Mereka berhasilmeluncurkan Powerpointversi 1.0 untuk kali pertamapada 1987.
Sumber: www.robertgaskins.com
Gambar 4.5
Ribbonyang ditampilkandari tabHome
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
6/65
158 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
b. Tab Insertab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor
halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
abel 4.2 Groupdan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Insert.
Ikon Group ombol perintah
ables
Illustrations
Links
ext
Media Clips
erdiri atasInsertable,Drawable, danExcelSpreadsheet
erdiri atasPicture, ClipArt,PhotoAlbum, Shapes,SmartArt, dan Chart
erdiri atasHyperlinkdanAction
erdiri atas extBox,Header&Footer, WordArt,Date &ime, SlideNumber, Symbol, danObject
erdiri atasMoviedanSound
c. Tab DesignabDesignberfungsi untuk menyisipkan berbagai efek
pada slide.
Gambar 4.6
Ribbonyang ditampilkan
dari tabInsert
Gambar 4.7Ribbonyang ditampilkan
dari tabDesign
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
7/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 159
abel 4.3 Group dan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Design.
Ikon Group ombol Perintah
PageSetup
Temes
erdiri atasPagesetup
dan SlideOrientation
erdiri atas Temes,Font, danEffects
Background erdiri atasBackgroundStylesdanHide
BackgroundGraphics
d. Tab AnimationabAnimationberfungsi untuk membuat efek animasi
pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakanuntuk melengkapi hasil presentasi.
abel 4.4 Group dan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Animation.
Ikon Groupombol
Perintah
Preview
Animations
ransition
to Tis Slide
erdiri atasPreviewAnimations
erdiri atasNoAnimationdan Custom
Animation
erdiri atasAdvanceSlides,ransitionSound,ransitionSpeed,danApplytoAll
TipsTrik&
Jika Anda lupa atautidak mengetahui fungsi
dari setiap tombol yangterdapat pada Ribbon,geserlahpointer mouseAnda dan tempatkan ditombol Ribbonyang Andamaksud. Biarkan beberapasaat dan secara otomatisakan muncul keterangansederhana (Screen Tip)mengenai fungsi tomboltersebut.
Gambar 4.8
Ribbonyang keluar dari
tabAnimation
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
8/65
160 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
e. Tab Slide ShowabSlide Showberfungsi untuk menampilkan struktur
slide, misalnya apakah struktur slideakan menampilkanidentifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
abel 4.5 Groupdan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Slide Show.
Ikon Group ombol Perintah
StartSlideShow
SetUp
Monitors
erdiri atasFromBeginning,FromCurrentSlide, danCustomSlideShow
erdiri atas SetUp Slide Show,
Hide Slide,RecordNarration,Rehearseimings, Use
Rehearse imings.
erdiri atasResolution, ShowPresentation On, danUse Presenter View
f. Tab Reviewab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi
atau mengubah template, dan sebagainya.
Gambar 4.9
Gambar 4.10
Ribbonyang ditampilkan
dari tabSlide Show
Ribbonyang ditampilkan
dari tabReview
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
9/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 161
abel 4.6 Group dan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
Review.
Ikon Group ombol Perintah
Proofing
Comment
erdiri atas Spelling,
Research, Tesaurus,ranslate, dan
Language
erdiri atas ShowMarkup,NewComment,EditComment,Delete,
Previous, danNext
Protect erdiri atasProtectPresentation:UnrestrictedAccess,
Restricted
Access,ManageCredentials
g. Tab View
abViewberfungsi untuk memodifikasi layar tampilandan presentasi.
abel 4.7 Groupdan ombol Perintah yang erdapat dalam ab
View
Ikon Group ombol Perintah
Presentation
View
Show/Hide
erdiri atasNormal,Slide Sorter, Notes
Page, Slide Show,Slide Master,Handout
Master,Notes Master
erdiri atasRuler,Gridlines, dan
MassageBar
Info TIK
PowerPoint kali pertamadikembangkan pada 1987di bawah perusahaanForethought Inc. Saatitu PowerPoint versi 1.0diluncurkan dan didukungoleh sistem operasi MacOS dari Macintosh.
Gambar 4.11
Ribbonyang ditampilkan
dari tab View
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
10/65
162 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Zoom
Color/
Grayscale
Window
Macros
erdiri atasZoom,danFittoWindow
erdiri atas Color,Grayscale, danPure
Blackand White
erdiri atasNewWindow,ArrangeAll,Cascade, danMoveSplit
erdiri atas Viewmacros.
abel 4.8 Jenis-Jenis ampilan Slidedalam PowerPoint
Ikon Nama Deskripsi
Normal
View
Slide Sorter
View
Slide Show
Normal viewadalahjendela utama untukmengedit tampilan
presentasi, yang jugadigunakan untuk
presentasi. ombol ini
dapat Anda gunakanuntuk mengolah juduldan isi presentasi dengancepat.
Slide Sorter Viewdigunakan untukmengelola dan melihatsemua presentasi
yang telah Anda buat.
Slide Showdigunakanuntuk menampilkan
presentasi yang telah Andabuat sebagai
presentasi elektronik.Anda dapat melihattampilannya dalam satulayar penuh.
Info TIK
Pada 31 Juli 1987,Perusahaan Microsoftmengambil alihkepemilikian ForethoughtInc. beserta perangkatlunaknya PowerPoint.Kemudian Microsoft
mengelompokkanPowerPoint ke dalam paketaplikasi perkantorannya(Microsoft Office) sehingganama PowerPoint punberubah menjadi MicrosoftOffice PowerPoint.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
11/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 163
Uji Konsep 4.1
1. Jelaskan mengenai Ribbon sebagaiUser Interface baru dalam PowerPoint
2007.
2. uliskan menu-menu utama yangterdapat dalam PowerPoint 2007
beserta penjelasannya.
Kerjakanlah soal-soal berikut di dalam buku latihan Anda.
Mengoperasikan
PowerPoint 2007B
Sebelum membuat bahan presentasi, sebaiknya Andamengetahui pengoperasian dasar PowerPoint 2007. Berikut
adalah beberapa pengoperasian dasar pada PowerPoint 2007.
1. Mengatur Konfigurasi Status BarStatusbarakan menampilkan berbagai informasi yang
dirasakan perlu ketika Anda sedang bekerja dengan jendelakerja PowerPoint 2007. Anda dapat mengatur konfigurasiStatus Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan, dengan caramengklik tombol kanan mousepada area Status baryang adadi bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini,
kotak dialog pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.
Jika Anda pilih Customize Quick Access oolbar, akanmuncul tampilan berikut.
Gambar 4.12
Gambar 4.13
Kotak dialog Status Bar
Tampilan PowerPoint
Option akan munculjika Anda meng-klik
Customize Quick AccessToolbar
Materi tambahan mengenalMicrosoft PowerPoint versi2003 terlampir dalam CDPendamping
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
12/65
164 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Jika kita pilihShow Quick Accessoolbar below the Ribbonmakaakan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.14.
2. Menyiapkan Presentasi Baru
yang Masih KosongPada saat Anda membuka atau menjalankan programaplikasi PowerPoint 2007, secara otomatis sebuah slide
presentasi baru yang masih kosong akan ditampilkan. Akantetapi, jika Anda sedang bekerja dengan PowerPoint 2007dan Anda bermaksud untuk menyiapkan presentasi baru
yang masih kosong, ikuti langkah berikut ini. Klik MicrosoftOffice Button, kemudian klik tombolnya. Kotak dialog NewPresentationakan ditampilkan.
Oleh karena Anda bermaksud untuk menyiapkanpresentasi baru yang masih kosong, pada area New Blankpilihdan klik Blank Presentation. Kemudian, klik tombol perintahatau klik dua kali pada Blank Presentation.
3. Menyiapkan Presentasi
Baru dengan Memanfaatkan
TemplatesPada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat
juga memanfaatkan design template yang disediakan olehPowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.(1) Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol New.
Kotak dialog New Presentationakan ditampilkan.
Info TIK
Versi-versi PowerPoint dengansistem operasi MicrosoftWindows. PowerPoint 2.0 1990
PowerPoint 3.0 1992
PowerPoint 4.0 1993
PowerPoint for windows
95 (versi 7.0) 1995
PowerPoint 97 1997
PowerPoint 2000 (v.9.0)
2000 PowerPoint 2002 (v.10)
2001 PowerPoint 2003 (v. 11)
2003 PowerPoint 2007 (v.12)
2007
Gambar 4.14
Gambar 4.15
Quick Access Toolbar
Tampilan awal (Blank
Presentation) untukpersiapan membuat
presentasi baru
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
13/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 165
(2) Pada emplate Categories, klik kotak dialog NewPresentation dengan pemilihan Installed emplatesakan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Andainginkan.
(3) Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali padaemplate yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan
pemil ihan slide design dan penyuntingan isi slidepresentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
TipsTrik
&Anda dapat menggunakantemplateyang sudahada dan sudah ter-installdalam komputer Anda,yaitu dengan cara sebagaiberikut. Pada jendelaNew Presentation,kliktemplateyang sudah adadan pilih di bawah templatepada daftar sebelah kiri.Pilih thumbnail Templateyang ingin Anda gunakan,
kemudian klik create.
Gambar 4.16
Gambar 4.17
Ikon Newdipilih untuk
membuat slidepresentasiyang baru.
Beberapa pilihan Template
yang sudah tersedia.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
14/65
166 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
4. Menyiapkan Presentasi Baru
dengan Memanfaatkan ThemesPada saat Anda membuat presentasi baru, Anda dapat
juga memanfaatkan design hemes yang disediakan oleh
PowerPoint 2007. Untuk itu, ikuti langkah berikut ini.(1) KlikMicrosoft Office Button, kemudian klik tombolnya.
Kotak dialog New Presentationakan ditampilkan.(2) Pada emplates Categories, klik kotak dialog New
Presentation dengan pemilihan Installed hemesakan ditampilkan. Pilih dan klik template yang Andainginkan.
(3) Kemudian, klik tombol perintah atau klik dua kali padaemplate yang Anda inginkan. Selanjutnya, lakukan
pemil ihan slide design dan penyuntingan isi slidepresentasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Gambar 4.18
Gambar 4.19
Memilih templatedari
Themes
Pilihan template dari
Themesakan tampil di
jendela kerja PowerPoint
dan siap untuk membuat
bahan presentasi
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
15/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 167
5. Menyimpan PresentasiPresentasi yang sudah Anda rancang dengan seluruh slide-
nya dapat Anda simpan ke hard disk, usb flash disk, disket, ataumedia penyimpanan lainnya menggunakan langkah berikut.(1) Klik Microsoft Office Button.
(2) Kemudian, klik tombol atau tekan tombol Ctrl+S. Kotakdialog Save As akan ditampilkan. Pada tombol daftar
pilihan Save in, pilih drivedanfolder tempat Anda akanmenyimpanfile.
(3) Pada kotak isian File name, ketikkan namafileyang Andainginkan. Klik tombol perintah Save.
Letak folderyang dituju
Nama File
Tugas 4.1File presentasi yang dibuat dengan PowerPoint dapatdisimpan dalam beberapa tipe file. Carilah informasitentang tipefileyang digunakan dengan cara menuliskanextensionfile (misalnya .exe/.dat) dan tuliskan pula jenis
program aplikasi yang digunakan untuk membuka setiaptipefile. Lakukan secara berkelompok. Sampaikan hasilnyakepada guru Anda.
Gambar 4.20
Gambar 4.21
Button Saveuntukmenyimpan data
Nama filedibuat untukmenunjukkan identitas file
presentasi yang telah Anda
buat.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
16/65
168 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
6. Menutup PresentasiApabila presentasi telah selesai dan tidak akan Anda
sunting (edit) lagi, Anda dapat menutupnya menggunakanMicrosoft Office Button, kemudian klik tombolnya atau tekantombol Ctrl+W.
7. Membuka File PresentasiUntuk membuka kembali file presentasi yang ada, ikuti
langkah berikut ini.(1) Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol
atau tekan tombol Ctrl+O. Kotak dialog Openakan
ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilihdan klik drivedanfoldertempatfile tersimpan. Pada kotakisian File name, ketikkan nama file presentasi yang Andainginkan.
(2) Klik tombol perintah Openatau klik dua kali pada namafiletersebut.
Gambar 4.22
Gambar 4.23
Button Closeuntuk
menutup presentasi
Button Open untuk
membuka filepresentasi
Pranala Luar
Untuk mempelajarilebih jauh tentangPowerPoint, silakan Andabuka alamat websiteberikut,
www.bit better.com/
powertips.htm.
www.rdpslides.com/
pptfaq/
www.hidzonline.org/YechTraining/Video.asp?Unit
qry=Powerpoint
www.actden.com/pp/
www.powernish.comc
http://office.microsoft.
com/power point
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
17/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 169
8. Mengakhiri PowerPoint 2007Setelah Anda selesai bekerja dengan PowerPoint 2007,
Anda dapat mengakhirinya menggunakan langkah berikut.Simpan presentasi yang sudah Anda buat. Klik MicrosoftOffice Button, kemudian klik tombol atau klik tombol ExitPowerPoint.
Gambar 4.24
Gambar 4.25
Memilih nama filepresentasi yang akan
dibuka.
Mengakhiri PowerPoint
2007
Tugas 4.2Lakukanlah kembali langkah-langkah pengoperasiandasar PowerPoint 2007. Lakukanlah dengan cara manual(mengklik menu dan command) dan lakukan pula dengancara menggunakan shortcut. Catat di buku tugas Andahasil-hasil yang Anda peroleh dari tugas ini.
Info TIK
MMP (MultimediaProjector) adalahsalah satu mediayang digunakan dalammelakukan presentasi.MMP menyorotkan bahanpresentasi pada layarsehingga bahan presentasidapat terlihat lebih besar
dan dapat dilihat olehbanyak orang secarabersamaan.
Sumber: Kamus Komputer,2007
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
18/65
170 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Uji Konsep 4.2
1. uliskan beberapa Shortcut yangdapat digunakan dalam operasi dasar
PowerPoint 2007 dan tuliskan pulafungsi dari setiap shortcut tersebut.
2 Jelaskan cara-cara membuka, me-nyimpanfile, dan menutup PowerPoint
2007.
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Rangkuman
Power Pointadalah program aplikasikomputer yang digunakan untukmembuat bahan presentasi.
Versi terbaru Microsoft Oce Power-
Point yang menggunakan sistemoperasi Windows adalah MicrosoftOffice PowerPoint 2007 (Versi 12.0).PowerPoint 2007 dapat dioperasikan
pada MS Windows XP service pack2, MS Windows Server 2003 atau MSWindows Vista.
Tampilan PowerPoint 2007 berbedadengan tampi lan Power Poi nt
versi sebelumnya. PowerPoint 2007menggunakan Ribbon sebagai User
Interface baru menggantikan menu dantoolbar.
Jendela kerja PowerPoint 2007 dileng-kapi dengan Microsoft Office Button,Quick Access oolbardan Dialog BoxLaunchers.
PowerPoint 2007, setiap Commandditampilkan langsung pada ribbon dandilengkapi dengan ikon sehinggamemudahkan Anda dalam meng-gunakan PowerPoint 2007.
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Meja dan kursi komputer adalah alatpenunjang kerja yang sangat berpengaruhterhadap kenyamanan kerja penggunakomputer. Kelelahan kerja akan cepattimbul jika meja dan kursi tidak memenuhi
per syarat an kerja yang bai k (t idakergonomis). Meja komputer yang baik
adalah meja yang dilengkapi dengan alatsandaran kaki (foot rest) dan bawah mejamemberikan ruang gerak bebas bagi kaki.inggi meja komputer yang baik adalahsesuai dengan ukuran kursi dan jugaoperatornya. Kursi yang baik adalah kursi yangdapat mengikuti lekuk punggung dansandarannya (back rest) serta tingginya
dapat diatur. inggi kursi adalah
sedemikian rupa sehingga kaki operatortidak menggantung pada saat duduk. Selaindaripada itu, kursi operator komputer yangbaik adalah kursi yang dilengkapi dengan 5kaki dan diberi roda sehingga tidak mudah
jatuh dan mudah digerakkan ke segala arah.Hal ini penting agar operator dapat leluasa
menggeliat/ meregangkan tubuh dalamrangka mengurangi kelelahan.
Selain itu, kelelahan akan sangatberkurang jika meja dan kursi dapat diatursedemikian rupa sehingga pada saat bekerjasudut antara tangan dan lengan membentuksudut tumpul (lebih dari 90 derajat). Adapunkaki dapat bersandar pada sandaran kakiserta kaki dapat leluasa bergerak di bawah
meja. Sumber:www.elektroindonesia.com
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
19/65
Operasi Dasar PowerPoint 2007 171
Uji Kompetensi Bab 4Kerjakan di buku latihan Anda.
A. Pilihlah jawaban yang benar.
1. PowerPoint 2007adalah program aplikasikomputer yang berguna untuk .a. pengolah katab. pengolah datac. pembuat presentasid. pengolah gambare. sistem operasi
2. Berikut ini, sistem operasi yang dapatmendukung beroperasinya PowerPoint2007 adalah .a. Windows XP SP1b. Linuxc. MacOSd. Dose. Windows XP SP2
3. Fasilitas yang digunakan sebagai userInterface baru pada PowerPoint 2007adalah .a. Ribbon d. ask Paneb. ab e. Dialog Boxc. oolbox
4. Perhatikan gambar berikut.
1
3
2
45
Quick Access oolbar ditunjukkan olehnomor .a. 1 d. 4b. 2 e. 5c. 3
5. Formating textterdapat pada tab .a. Animationb. Homec. Insert
d. Designe. Review
6. Berikut ini, perintah yang tercantumdalam menu designadalah .a. Temesb. Animationc. abled. Illustratione. Start slide show
7. Perintah yang digunakan untuk mengeloladan melihat semua presentasi yang telah
Anda Buat adalah.a. Normal Viewb. Slide Sorter Viewc. Slide Showd. Print Viewe. Duplicate Slide
8. Untuk mengatur konfigurasi status bar,yang harus Anda lakukan Adalah.a. mengklik kiri tombol mousepada
area status barb. mengklik kanan tombol mousepada
area status bar
c. menekan Ctrl+Sd. menekanCtrl+Le. menekanAlt+H
9. Saat menyiapkan presentasi, Anda dapatmemakai design presentasi yang sudahada. Anda dapat mengambilnya di....a. abDesignb. abViewc. Installed templatesd. New Presentation
e. Quick Access toolbar
10. Ketika Anda akan menomori teks padaslide, perintah yang akan digunakanadalah....a. Bullet and Numberingb. Symbolc. Media Clipd. Fonte. Alignment
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
20/65
172 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
B. Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.
1. Apakah kegunaan program aplikasi PowerPoint 2007?
2. uliskan perbedaan yang terdapat pada PowerPoint 2007 dengan PowerPoint versisebelumnya.
3. uliskangroup dan tombol perintah yang terdapat pada tabSlide Show.
4. Jelaskan fungsi Temesyang terdapat pada tabDesign.5. uliskan masing-masing tiga commandbeserta fungsinya yang terdapat pada tab Home, tab
Insert, dan tabView.
Setelah mempelajari bab ini, tentu Anda telah memahami banyak hal tentangMenggunakan Perangkat Lunak Pembuat Presentasi. Berikan tanda cek pada konsep
yang telah Anda kuasai.
Memulai MS PowerPoint 2007
Microsoft Oce Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Toolbar
Ribbon sebagai User Interfacebaru
Jenis dan fungsi menu pada PowerPoint 2007Jenis dan fungsi ikon pada PowerPoint 2007
Ribbonpada PowerPoint 2007
Operasi Dasar PowerPoint 2007
Jika ada konsep pada bab ini yang belum Anda kuasai, diskusikanlah bersama rekanbelajar dan guru Anda.
Refleksi
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
21/65
Kata KunciTeks, slide, clip art, formating, word art, diagram, object text, dan grafik
A. Dasar-DasarMembuatPresentasi
B. Format Teks padaSlide
C. Menambahkan danMembuat Objek
D. Membuat DiagramOrganisasi
E. Membuat ObjekGrafik
F. Mengatur Transisidan Animasi Objek
Saat Anda melakukan presentasi, tentunya Andamenginginkan penampilan terbaik, terutama hal yang akan
Anda presentasikan. Dalam melakukan presentasi, Andaharus menampilkan presentasi yang menarik dan kreatif agar
peserta presentasi tidak merasa bosan.Pada pembelajaran sebelumnya Anda telah mempelajari
bagian-bagian Microsoft Office PowerPoint 2007. PadaBab 5 ini, Anda akan belajar mengetahui cara membuat
presentasi dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagramyang disediakan oleh perangkat lunak pembuat presentasiPowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007 Anda dapatmembuat presentasi dengan singkat dan lengkap, mulai dariteks, gambar, grafik, diagram, bahkan terdapat fasilitas audio
visual sehingga membantu Anda menampilkan presentasiyang baik. Pelajari dan cobalah praktikkan dengan baik agar
Anda memahaminya.
Membuat
Presentasi dengan
PowerPoint 2007
173
Bab 5
t
Sumber:www.phdsymposiu
m200
4.up
c.es
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
22/65
174 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
meliputimeliputi
meliputi
kemudian
kemudian kemudian
kemudiankemudian
kemudian
Memulai programPowerPoint 2007 Menyisipkan
gambar
Menyisipkangrafik
Bagian-bagianlembar kerja
PowerPoint 2007
Menyisipkantabel
Menyisipkandiagram
Mengatur
animasi hasilpresentasi
Menyimpanfile
Membuatfiledengan
emplatedanWizard
Menutuppresentasi
Menutup layarkeluar
PowerPoint2007
Membuat Bahan Presentasi
Teks Gambar Grafik Diagram Audiovisual
Membuatpresentasi teksdengan variasi
tabel, grafik,gambar, dan
diagram
Menggunakanmenu dan ikonyang terdapat
dalam perangkatlunak pembuat
presentasi
Menu dan ikonyang terdapat
dalam perangkatlunak pembuat
presentasi
Microsoft Office PowerPoint 2007
mencakup
berupa
menggunakan
Peta Konsep
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
23/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 175
Dasar-Dasar Membuat
Presentasi
A
Untuk memulai membuat filepresentasi, ingatlah caramemulai dan membuka program PowerPoint 2007 seperti
yang sudah dipelajari pada Bab 4. Setelah muncul lembarkerja, jendela presentasi yang baru dibuat akan menampilkandua buah kotak teks yang disebut Objek ext. Anda dapatmenyisipkan simbol maupun objek gambar di dalamnya.
1. Membuat Judul Presentasi
Untuk memasukkan judul pada slide, ikuti langkah berikut.(1) Klik pilihan Click to add title dan ketik teks Latihan
PowerPoint 2007.(2) Klik kotak pilihanClick to add subtitledan masukan teks
Membuat Presentasi Sederhana dengan emplatepada PowerPoint 2007.
Uji Pramateri
Sebelum mempelajari materi pada bab ini, kerjakanlah beberapa soal berikut.
1. Jelaskan fungsi dari program aplikasi PowerPoint.2. Dapatkah Anda menyebutkan perbedaan antara PowerPoint 2007 dan PowerPoint
versi sebelumnya?3. Bagaimanakah cara memulai membuka program PowerPoint 2007?4. Tuliskan manfaat dari program aplikasi PowerPoint 2007 dalam kehidupan sehari-
hari.
Materi tambahanMembuat Menu Berjalanpada PowerPoint terlampirdalam CD Pendamping.
Gambar 5.1
Tampilan judul teks
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
24/65
176 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
2. Menyisipkan Objek GambarAnda dapat menyisipkan objek atau gambar pada
presentasi yang Anda buat dengan cara sebagai berikut.(1) Klik menu Insert Picture/Clip Art(2) Pada task pane yang muncul, pilihlah Organizer Clip
sehingga muncul gambar berikut.
(3) Klik dua kalifolderOffice Collectionspada kotak sebelahkiri, kemudian klikfolderAcademic.
(4) Setelah gambar tampil, klik kanan pada gambar yang akanAnda sisipkan, pilihlah perintahCopyuntuk menyalinnya,klik kanan dan pilih Paste untuk menempelkanobjek hasil salinan pada lokasi slide yang diinginkan.
TipsTrik
&Hal penting dalammembuat presentasiadalah penggunaan jenisdan warna font. Pilihlahfontyang sederhana danmudah terbaca. Pastikanwarna fontkontras denganbackgroudslide.
Gambar 5.2
Organizer Clip
menampilkan gambar
keseluruhan ClipArt.
Gambar 5.3
Memilih gambar ClipArtyang lebih spesifik
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
25/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 177
3. Menambah Slide BaruBerikut langkah untuk menambah slide baru.
(1) Klik New Slide pada bagian Home,pilih menu SlidesNew Slidesehingga muncul task paneNew Slide.
(2) Klik kanan pada slide yang Anda pilih, pilih perintahInsert New Slideuntuk menambah slide baru. Jika
Anda memilih Create, slide aktif akan diganti denganslide baru.
4. Menggandakan Slidedalam PresentasiSlideyang telah Anda buat dapat digandakan. Langkah
penggandaannya seperti berikut.(1) Pada tab Outlineatau tab Slidedalam tampilanNormal
View, pilih slideyang akan digandakan. Jika ingin memilihslide secara berurutan, gunakan Shift. Untuk slideyangtidak berurutan, gunakan Ctrldan klik pada slideyang
Anda pilih.
Gambar 5.4
Tampilan sesudah gambarClipArt dimasukkan.
Gambar 5.5
Group Slide pada tabInsert
Gambar 5.6
Tampilan slidebaru
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
26/65
178 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
(2) Pilih menu insert Duplicate Slide.
TipsTrik&
Anda dapat menambahkanCommand Button
MoveUpdan MoveDownyang dapat Anda ambil dariQuick Access Toolbardanpilih Customize the QuickAccess Toolbar. Tombol inimemudahkan Anda untukmengubah urutan Slide.
b. Melalui Slide Sorter ViewProsedur untuk mengubah urutan slidepada Sorter Viewadalah sebagai berikut.(1) Klik Slide Sorter Viewatau pilih menuView Slide
Sorter.(2) Pada tampilan Slide Sorter View, pilih salah satu
slide atau lebih. Kemudian, geser dan letakkan padalokasi lain dalam tampilan tersebut.
5. Mengubah Urutan SlideUrutan slide dapat diubah sesuai dengan kebutuhan pre-
sentasi. Caranya mudah, yaitu dengan menarik salah satu slideyang akan dipindah. Anda tinggal menggeser dan letakkanpada bagian slideyang lain. Pada saat menggeser, perhatikanmouse akan berubah menjadi ikon slide atau garis bantu. Lebih
jelasnya. untuk mengubah urutan slide, Anda dapat memilihsalah satu langkah berikut.a. Melalui Outline
Pilih salah satu slide yang akan dipindah, digeser dan
tempatkan ke lokasi baru dalam tampilan tab Outline.
Gambar 5.7
Menggandakan slide
Gambar 5.8
Mengubah urutan slidemelalui Outline.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
27/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 179
(3) Ganti kembali tampilan Slide Sorter ke tampilanNormal View atau pilih perintah View-Normal
View. Klik Previous Slide untuk pindah ke slidesebelumnya dan tekan Next Slideuntuk pindah keslideberikutnya.
Tugas 5.1Praktikkan kembali pembelajaran materi tentang dasar-dasar membuat presentasi. Lakukan dengan variasilangkah yang Anda ketahui. Diskusikan dengan teman,
kesulitan yang Anda temukan.
Uji Konsep 5.1
1. Tuliskan cara membuat judul pre-sentasi.
2. Bagaimanakah cara menambah slidebaru?
3. Apakah fungsi Slide Sorter View?4. Bagaimanakah caranya mengubah
urutan slide?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Format Teks pada SlideB Presentasi yang baik tidak hanya menampilkan potongan-
potongan gambar atau objek. Presentasi yang diselingi variasitampilan kata-kata juga disarankan. Tentunya, kata-kata yangtampil harus dikemas sedemikian rupa sehingga peserta
presentasi tidak jenuh dan tidak kesulitan untuk memahamimaksud kata-kata tersebut. Berikut akan dipelajari caramengolah tampilan kata-kata agar menjadi menarik.
Gambar 5.9
Mengubah urutan slidemelalui Slide Sorter View.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
28/65
180 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
TipsTrik&
Ukuran fontyang terlalukecil maupun terlalu
besar tidak bagus untukpresentasi. Gunakan tipefontyang sederhana danmudah terbaca dan pilihlahukuran yang sekiranyacukup dan proporsional.Untuk patokan, ukuranfont 72pointsama dengantinggi 1inchi.
1. Menambahkan Objek TeksBerikut langkah untuk menambahkan objek teks.
(1) Pada tab insert group text, klik ext Box.(2) Klik pada lokasi yang Anda inginkan sehingga muncul
kotak teks yang menunjukkan teks sudah siap diketik.(3) Ketik teks pada kotak itu, misalnya PowerPoint 2007.
2. Memformat TeksDalam PowerPoint 2007 Anda dapat mengubah format
teks, seperti cetak tebal, cetak miring, garis bawah, dan lain-lain. Dengan demikian, Anda dapat memberi atribut-atributteks yang dianggap penting. Untuk memformat teks, pilih teks
yang akan Anda format, lalu pilih salah satu format karakteryang diinginkan.
Untuk keperluan pengolahan teks tombol perintah yang
digunakan terdapat padagroup Fontdan Paragraph. Keduagoup ini dapat Anda temukan pada tab home. Perhatikangambar berikut.
Gambar 5.10
Tampilan lembar kerja yang
sudah ditambahkan objek
teks
Gambar 5.11
Tampilan groupFontdanParagraph pada tabHome
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
29/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 181
Dengan menggunakan beberapa tombol perintah padagroup Font danParagraph,Anda dapat memformat karakterteks untuk cetak tebal (bold), cetak miring (italic) danmenggarisbawahi teks (underline). Selain itu, Anda juga dapatmengatur font serta ukurannya dalam text box.
Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dankegunaan beberapa tombol perintah yang terdapat dalam
groupFontdanParagraph.
abel 5.1 Tombol Perintah yang Terdapat dalam Group Font danPharagraph
ombol Fungsi
Mengganti jenis huruf pada teks atauparagraf.
Mengganti ukuran huruf pada teks atauparagraf.
Memformat teks yang Anda pilihdengan cetak tebal.
Memformat teks yang Anda pilihdengan cetak miring.
Memformat garis bawah pada teks yangAnda pilih.
Memberikan efek bayangan pada teks.
Memformat teks yang Anda pilih
dengan rata kiri.
Gambar 5.12
Menggunakan ikon perintah
pada groupFont, Andadapat menformat karakter
teks
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
30/65
182 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Memformat teks yang Anda pilihdengan rata tengah.
Memformat teks yang Anda pilihdengan rata kanan.
Memberikan format penomoran dalambentuk angka.
Memberikan format penomoran dalambentuk simbol
Memperbesar ukuran huruf secarabertahap.
Memperkecil ukuran huruf secarabertahap.
Memberikan warna huruf pada teks.
Memformat garis tengah pada teks yangAnda pilih.
Mengatur jarak antar huruf dalamsebuah susunan teks yang Anda buat.
Membersihkan format teks maupun
gambar secara keseluruhan.Mengatur jarak antarbaris dalam teks
pada sebuah paragraf.
Mengatur posisi teks baik horizontalmaupun diputar hingga 270
Mengatur teks pada sebuah paragrafsesuai dengan posisi yang Anda pilih, diantaranya op,Middle, atauBottom.
Mengatur teks dengan menggunakanSmartArt Graphicyang tersedia padaPowerPoint 2007.
MS. PowerPoint memberikan kemudahan saat Andabekerja dengan teks. Saat Anda melakukan pengetikan akanmunculfloating toolboxyang berisi ikon-ikon pengaturan teks.Perhatikan gambar berikut.
Pranata Luar
Untuk menambahwawasan Anda tentangPowerPoint, silahkankunjungi situs berikut ini.
http://presentationsoft.about.com/od/
powerpoint2007/
PowerPoint_2007_
What_PowerPoint_
Beginners_Need_to_Know.htm
http://office.microsoft.com/
en-gb/powerpoint/default.aspx
http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/
index.asp
http://www.baycongroup.com/powerpoint2007/
index.htm
http://videobelajar.com/2008/05/31/
heboh-powerpoint-
2007-1-pengenalan/
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
31/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 183
Menambahkan dan
Membuat ObjekC
Anda dapat menggambar dan memodifikasi gambaryang telah disediakan PowerPoint 2007, misalnya bentukgaris, teks, dan berbagai gambar lain guna mendapatkanslide PowerPoint 2007 yang menarik. Anda juga dapatmenggabungkan gambar dari aplikasi lain. Gambar-gambar
yang Anda ambil dari aplikasi lain akan diterima sebagaiobjek. Anda dapat menggambar objek dengan menggunakantombol-tombol yang ada padagroupDrawingpada tabhome.Suatu objek dapat mempunyai atribut grafis (warna, garis,bentuk, dan bayangan) dan atribut teks (style, font, warna,dan bayangan).
1. Menggunakan Group DrawingDengangroup Drawing, Anda dapat menggambar atau
memodifikasi objek gambar, misalnya bentuk garis, teks, atauobjek gambar lain. Dengan demikian, tampilan presentasi
Gambar 5.13
Tampilan Floating Toolbox
Uji Konsep 5.2
1. Tuliskan cara menambah objek padateks.
2. Sebutkan Command Button yangterdapat pada Formating ext.
3. Terdiri atas perintah apa sajakahgroupParagraphitu?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
32/65
184 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Anda akan menjadi menarik. Anda juga dapat mengambilobjek-objek gambar dari program aplikasi lain.
Objek adalah bentuk-bentuk gambar yang dapat dibuatatau disisipkan dalam sebuah presentasi. Anda dapatmenggambar objek dengan menggunakan tombol-tombol
perintah pada Group Drawing, seperti gambar berikut ini.
Tombol perintahShapes terdiri atasRecently UsedShapes, Lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrow, Equation
Shapes, Flowcart, Stars and Banners, Callouts dan Action
Bottons.abel 5.2 Pilihan Objek yang Terdapat dalam toolbarShape
Recently UsedShapes
Lines
Rectangles
Basic Shapes
Block Arrow
Equation Shapes
Flowcart
Stars and Banners
Callouts
Action Buttons
Info TIK
Jenis-jenis softwarepembuat presentasi selainPowerPoint.
Apple KeyNote
Corel Presentation
Lotus Freelance
Graphic
* SunStar Office
Impress
* Softmaker
Presentation Ability presentation
GoBe Productive
ThinkFree Show
K Presenter
Prologue Sunday
Plus
Flash
Gambar 5.14
GroupDrawing
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
33/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 185
ContohSaat menjalankan presentasi menggunakan PowerPoint,terkadang diperlukan objek tertentu yang digunakan untuknavigasi antar-slide.Memanfaatkan fasilitas shape, buatlahobjek navigasi antar-slide.
Pembahasan:(1) Buka salah satu slide yang akan ditambah objek
navigasi antar slide.
(2) Klik ikon perintah shape pada tabInsert. Pilih kategoriAction Buttons, kemudian klik objek . Lakukan
langkah yang sama untuk objek dan .Posisikan ketiganya pada tempat yang sesuai.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
34/65
186 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Tombol perintah Arrange berfungsi untukmenempatkan objek pada slide. Tombol perintah Arrangeterdiri atas Order Objects, Group Object, dan Position Objects.
abel 5.3 Beberapa Perintah dariArrange
Order Objects
Group Object
Position Objects
Sebagai contoh position objects dapat membantu Andameratakan beberapa objek sekaligus. Caranya, objek-objektersebut harus dipilih terlebih dahulu, kemudian klikArrange
Align Aligh left. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 5.15
Meratakan objek
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
35/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 187
Tombol perintah Quick Style terdiri atas pilihan ikonberikut.
2. Membuat Objek GarisAnda dapat membuat objek dengan tombol linespada
menu Shapes, tombolArrowsdan ext Box. Berikut ini adalahcara membuat garis dengan menggunakan tombol lines.(1) PadagroupDrawing, klik tombol Lines.(2) Arahkan mouseke lembar kerja (perhatikanpointer mouse
Anda berubah menjadi tanda + ) pada posisi di mana Andaakan membuat objek tersebut .
(3) Klik, tahan dan geser ke arah yang Anda inginkan.
Perhatikan objek tersebut akan dibatasi tanda bulatankecil di awal dan akhir garis, yang disebut dengan titik kendali.Dengan titik kendali ini, Anda dapat mengatur kembali objekgaris tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Anda dapat memformat objek garis dengan menggunakantombol berikut.1. Line Style
Digunakan untuk memilih ukuran dan jenis garis padaobjek.
2. Dash Style Digunakan untuk membuat variasi jenis garis. Perhatikan
garis sebelum di format garis sesudah diformat denganpilihanDashberikut ini
Garis sesudah diformat denganpilihan Line style6 pt
Garis sebelum diformat
Gambar 5.16
Pilihan Style Raster Textpada Quick Style
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
36/65
188 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
3. Line Color
Digunakan untuk menentukan warna garis pada objek
Garis sesudah diformatdengan pilihan Dash
Garis sesudah diformatdengan pilihan Arrow Style 8
Garis sebelum diformat
Garis sebelum diformat
Garis sesudah diformatdengan warna merah
Garis sebelum diformat
4. Arrow StyleDigunakan untuk menambah mata tombak pada ujunggaris.
3. Membuat Objek LingkaranBagaimana cara membuat objek lingkaran? Berikut
caranya, klik tombol oval pada group Drawing, kemudianarahkan pointer mouse ke tempat di mana Anda akanmenempatkan objek tersebut. Misalnya, klik dan tahantombol mouse pada posisi titik Pusat A. Sambil menekantombol Ctrl + Shift, lakukan proses dragd dropsampai Andamendapatkan ukuran lingkaran seperti pada lingkaran nomor1. Untuk membuat lingkaran ke-2 dan ke-3 , ulangi langkah
yang pertama sampai Anda mendapatkan jarak lingkaran yangsama antara lingkaran yang satu dengan lainnya.
4. Membuat Objek ShapeJika Anda bekerja dengan objek Shape,groupDrawing
menyediakan fasilitas Autosh ap es yang menampung
beberapa objek gambar yang dapat Anda ambil dan sekaligus
Gambar 5.17
Membuat lingkungan
dengan tombol Oval
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
37/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 189
Anda tempelkan pada lembar kerja Anda. Prosedur yang dapatAnda lakukan untuk membuat objek dengan Autoshapeadalah seperti berikut.(1) Pada groupDrawing, klik tombol menu Shapes untuk
menampilkan tombol-tombol pilihan pembentuk objek
gambar, seperti yang tampak pada gambar berikut.
(2) Sebagai contoh, klik pilihanStars and Banners, kemudianpilih Down Ribbon.
(3) Klik di mana Anda menempatkan objek tersebut atauarahkanpointer mousepada lembar kerja, klik dan tahanmouse untuk mulai membentuk objek gambar, geser
pointer mouseuntuk menentukan ukuran objek gambar
sehingga objek akan terbentuk seperti gambar berikut.
(4) Letakkan mouseke salah satu titik kendali, klik tahan dangeser untuk mengatur ukuran objek.
(5) Klik di luar area objek yang terpilih untuk membatalkanpemilihan terhadap objek tersebut.
5. Menambah Teks pada ObjekTeks yang Anda ketikkan pada objek secara otomatis
akan dibuat rata tengah oleh PowerPoint 2007. Jika Anda inginmembuat baris baru, tekan tombol Enter. Berikut adalahlangkah untuk menambahkan teks pada sebuah objek.
Materi tambahanMembuat Slide Presentasiterlampir dalam CDPendamping.
Gambar 5.18
Object Shapeyang telah
tersedia dalam PowerPoint2007
Gambar 5.19
Contoh Object Shape
yang dipilih
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
38/65
190 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
(1) Pilih salah satu objek yang akan diisi teks.(2) Pilih salah satu langkah berikut. Klik kanan pada objek
yang akan diisi teks. Pada menu tampil, pilih Add extdan ketiklah sebuah teks. Anda dapat juga melakukannya
pada group ext. Caranya, pilih tombol ext Box. Klik
objek yang akan diisi dengan teks.(3) Sebagai contoh, ketik tulisan berikut. KAHFI CENTER
Kompleks Caringin Elok No. 47 Semarang(4) Perhatikan hasil pengetikan akan tampak seperti pada
gambar berikut.
KAHFI CENTER
Kompleks CaringinElok No. 47Bandung
6. Bekerja dengan Objek ClipArtDengan program PowerPoint 2007, Anda dapat menyisipkan
objek ke dalam presentasi. Anda dapat menyisipkan teks, gambar,ataupun objek lainnya. Ada beberapa cara untuk menyisipkanobjek ke dalam presentasi, antara lain dengan menggunakanmenu Insert Illustrations Clip Art . Di sampingmenggunakan menu, PowerPoint juga menyediakan pilihanslide
yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objekClipArtsecara langsung.
a. Menggunakan Pilihan SlideProsedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan
sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah sebagaiberikut.(1) Pilih menu New Slide pilihLayout Slideyang Anda
inginkan.
Gambar 5.20Contoh objek yang telah
diisi teks
Gambar 5.21
Tombol perintah untuk ClipArt pada group Illustration
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
39/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 191
(2) Pilih Layoutitle, Clip Art, dan extpada bagian OtherLayout sehingga presentasi Anda akan menampilkanlembar kerja seperti gambar berikut.
(3) Klik pada area objek gambar pilih ikon Clip Artsehinggatampil kotak dialog Select Picture.
a b
dc
Gambar 5.22
Ikonuntuk New Slide
Gambar 5.23
Gambar 5.24
Pilihan Layout slide(a) Title and Content
(b) Two Content(c) Comparison(d) Content with Captions
Kotak dialog ClipArt
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
40/65
192 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Pada kotak dialog Clip Art, terdapat beberapa bagianyang perlu Anda perhatikan, yaitu sebagai berikut.
Search For
Digunakan untuk mencari bentuk gambarberdasarkan nama gambar yang ada pada kotak
pencarian. Search In
Digunakan untuk menunjukkan lokasi pencarian. Search For
Membatasi jenis fileapa saja yang diikutsertakandalam pencarian.
(4) Pilih objek gambar, kemudian tekan tombol OKsehinggaditampilkan secara otomatis pada lembar kerja gambar
yang Anda pilih.
b. Menggunakan Tombol PerintahMemasukanClip Artjuga dapat melalui tombol perintah,
langkahnya seperti berikut.(1) Klik menu Insert Illustrations Clip Artsehingga
ditampilkan kotak task paneClip Art.(2) Dari task paneyang tampil, pilih Organize clipssehinggaakan tampil kotak dialog berikutnya.
Gambar 5.25
MenambahkanClip
Artpada daerah kerja
(workspace)
Gambar 5.26
Kotak dialog Microsoft Clip
Organizer
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
41/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 193
(3) Klik dua kali folder Office Collections pada bagianCollection Listsehingga akan tampil beberapa subfolder
yang menampung gambar. Pilih salah satu namafolder,kemudian perhatikan pada kotak sebelah kanan yangakan menampilkan objek gambar sesuai dengan folder
yang Anda pilih. Pilih salah satu gambar, klik kanan padagambar, dan pilih Copy.
(4) Lanjutkan dengan mem-Paste-nya pada tempat yang
Anda inginkan.
c. Mengatur Objek Clip ArtPada saat Anda menyisipkan objek Clip Art, PowerPoint
2007 akan menampilkan toolbarPictures ools. Kemudian,
akan tampil tab Format yang dapat Anda gunakan untuk
Gambar 5.27
Menduplikasi secaralangsung dari clip organizer
Gambar 5.28
Hasil penyisipan ClipArtpada presentasi
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
42/65
194 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
memodifikasi objek ClipArtyang telah Anda sisipkan padalembar kerja presentasi. Sebelum Anda memodifikasi objek,kenali terlebih dahulu nama tombol-tombol perintah pada tabFormatberikut fungsinya seperti yang tampak pada gambarberikut ini.
Group Adjust terdiri atas Brightness, Contrast, Recolor,Compress Pictures, Change Picture, dan Reset Picture.
abel5.4 Tombol Perintah pada GroupAdjust
Nama Ikon Fungsi
Brightness
Contrast
Recolor
Digunakan untuk mengatur kepekatan
warna gambar dengan ukuran normal,(+) menunjukkan kepekatan bertambahdan () menunjukkan kepekatan semakinberkurang sesuai persentase default.
Digunakan untuk mengatur warna agarlebih kontras pada gambar yang telah
Anda pilih dengan ukuran normal, (+)menunjukkan bertambah kontras dan ()menunjukkan semakin berkurang kontras
sesuai persentase default.Digunakan untuk mengatur dan mengubah
warna, style effectmasing-masing padaobjek yang Anda pilih. Terdiri atasColor Modes,Dark Variations, danLightVariations.
Compress
Pictures
Change
Picture
Digunakan untuk mengatur ukuran (size)gambar dalam dokumen yang Anda pilih.
Digunakan untuk melakukan perubahan
gambar sebelumnya sesuai yang Andainginkan.
Gambar 5.29
RibbonPicture Toolsberisiberbagai command button
untuk mengatur objek
ClipArt
Gambar 5.30
Ikon-ikon yang terdapat
pada group Adjust
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
43/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 195
ResetPicture
Digunakan untuk menghilangkan efekpemotongan objek, mengembalikan warnagambar pada kondisi semula, danmengembalikan intensitas pencahayaangambar ke kondisi semula serta
mengembalikan pada ukuran default.
Berikut tampilan beberapa hasil pengaturan objek ClipArtmenggunakan tombol perintah padagroupAdjust.
Group Picture Styles terdiri atas Picture Shape, PictureBorder, danPicture Effects.
abel 5.5 Tombol Perintah pada Group Picture Styles
Nama Ikon Fungsi
PictureShape
Picture
Border
Picture
Effects
Digunakan untuk melakukan pengaturan danperubahan bentuk dan ukuran gambar denganmenggunakan tombol PictureShape.
Digunakan untuk melakukan Teme Colorpadaframegambar yang Anda pilih.
Digunakan untuk memberikan efek gambarberupa Shadow, 3-D Rotations, Glow, dan
Reflections.
a b
Gambar 5.31
(a) hasil pengaturanbrightness
(b) hasil perwarnaan ulang
(Recolor)
Gambar 5.32
Ikon-ikon yang terdapatpada group Picture Styles
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
44/65
196 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Berikut ditampilkan beberapa hasil pengaturan objek ClipArtmenggunakan tombol perintah padagroup Picture Styles.
Group Arrange terdiri atasBring to Front, Send to Back,Selection Panel, Align, Group, danRotate.
abel 5.6 Tombol perintah pada groupArrange
Nama Ikon Fungsi
Bring toFront
Send to back
SelectionPane
Digunakan untuk menampilkan gambaryang Anda pilih di depan gambar atauteks lainnya.
Digunakan untuk menyembunyikangambar yang Anda pilih di belakanggambar atau teks lainnya.
Digunakan untuk menampilkan ataumenyembunyikan teks atau gambar yangterdapat pada lembar kerja.
Align
Group
Rotate
Size
Crop
Digunakan untuk pengaturan posisigambar sesuai keinginan Anda berupa
pilihan rata kiri, kanan, tengah yang akan
mengatur posisi gambar pada lembarkerja.
Digunakan untuk pengelompokangambar-gambar yang terdapat pada satulembar kerja presentasi.
Digunakan untuk melakukan perubahanmemutar gambar yang Anda pilih.
Digunakan untuk melakukan pengaturanukuran baik lebar maupun panjangnya.
Digunakan untuk pemotongan gambarsesuai keinginan Anda.
a b
Gambar 5.33
Gambar 5.34
(a) Hasil pengaturan
Picture Shape danPicture Border(b) Hasil
pengaturan Picture Effect(shadow)
Ikon-ikon yang terdapat
pada group PictureArrange
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
45/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 197
Berikut ditampilkan beberapa hasil pengaturan objekClipArt menggunakangroupArrange.
7. Bekerja dengan Objek WordArtBerbeda dengan Program PowerPoint sebelumnya,
PowerPoint 2007 lebih lengkap dan praktis. PowerPoint 2007dilengkapi WordArt yang memiliki tombol-tombol yangsederhana, namun lengkap dan variatif.WordArtdigunakanuntuk membuat teks dengan formasi dan animasi gambar
yang diatur dan dimodifikasi sendiri. Prosedur yang harusAnda lakukan adalah seperti berikut.(1) Klik tab Insert> WorArt, kemudian pilih melalui down
drop yang terdapat di bawah ikon WordArt. Dengandemikian akan munculWordArt Gallery.
(2) Pilihlah salah satu bentuk WordArt dan klik OKsehinggatampil pada lembar kerjaYour ext Here. Sebagai contoh
pilihlah Gradient fill-Accent 4, Reflection.
a b
Gambar 5.35(a) Hasil pengaturan rotate(b) Hasil pengaturan group
Gambar 5.36
Berbagai stylewarna,
outlinedan 3-Dpada
Command Button WordArt
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
46/65
198 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
(3) Pada kotak teks yang bertuliskanYour ext Here, ketikteks pengganti yang diinginkan. Misalnya, ketik teks
penggantinya, seperti berikut. MICROSOF POWERPOIN Enter VERSI 2007 Enter
(4) Pada lembar presentasi akan tampil hasil yang Anda buatdan untuk memodifikasi teks Anda dapat menggunakantoolsyang ada di bagian atas lembar presentasi. Anda jugadapat mengklik kanan untuk mengatur teks baik ukuran,
jenis huruf, dan lain-lain.
Gambar 5.37Memilih style WordArt
Gambar 5.38
Hasil teks dengan
menggunakan WordArt
Gambar 5.39
Ikon-ikon yang terdapat
pada tab Adjust
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
47/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 199
MenuFormat terdiri atas Insert Shape, Shapes Style,WordArt Style, danArrange.
abel 5.7 Grouppada abFormat
Nama Group Fungsi
Insert Shape
Shapes Style
WordArt Style
Arrange
Terdiri atasJenis Shape,EditShape, dan ext Box
Terdiri atas Shape Fill, ShapeOutline, dan Shape Effects.
Terdiri atas Quick Styles, extFill, ext Outline, dan extEffects
Terdiri atasBring to Font, Sendto Back, Selection Pane,Align,Group,Rotate, dan Size.
GroupInsertShape
abel 5.8 Tombol Perintah pada GroupInsert Shape
Ikon Fungsi
Edit Shape
ext Box
Digunakan untuk melakukan perubahanpada shapeyang ada pada lembar kerja.
Digunakan untuk memasukkan teks
GroupShapes Style
Gambar 5.40
Gambar 5.41
Toolbaryang ada pada tabFormat
Ikon-ikon group Insert
Shape
Gambar 5.42
Ikon-ikon group ShapeStyle
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
48/65
200 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
abel 5.9 Tombol perintah padagroupShapes style
Ikon Fungsi
Shape Fill
ShapeOutline
Shape
Effects
Digunakan untuk memberikan warnapada kotak WordArt sebagai background.
Digunakan untuk memberi warna padagaris WordArt.
Digunakan untuk memberikan efek desainpada WordArt yang Anda buat.
GroupWordArt Style
abel 5.10 Tombol perintah padagroupWordArt Style
Ikon Fungsi
Quick
StylesDigunakan untuk mengatur huruf danmodel yang akan dipakai dalam membuat
WordArt.
ext Fill
extOutline
ext Effects
Digunakan untuk memberikan warna padahuruf WordArt
Digunakan untuk memberikan warna padagaris tepi huruf WordArt.
Digunakan untuk memberikan efek desainpada huruf WordArt.
GroupArrange
abel 5.11Tombol perintah pada GroupArrange
Ikon Fungsi
Bring toFront
Send to
Back
Digunakan untuk menampilkan gambaryang Anda pilih di depan gambar atau tekslainnya.
Digunakan untuk menyembunyikan gambar
yang Anda pilih di belakang gambar atauteks lainnya.
Gambar 5.43
Ikon-ikon group WordArtSyle
Gambar 5.44
Ikon-ikon group Arrange
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
49/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 201
Membuat Diagram
OrganisasiD
Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkandiagram atau Grafik ke dalam presentasi. Grafik dimasukkanmelalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untukmenyisipkan objek SmartArt Graphicke dalam presentasi,antara lain dengan menggunakan tab Insert Illustrations
SmartArt Graphic. Di samping menggunakanRibbon tab,PowerPoint juga menyediakan pilihan slideyang di dalamnyaterdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArtsecara
langsung.
Uji Konsep 5.3
1. Apakah fungsi ToolbarDrawing?
2. Bagaimanakah cara membuat objekgaris, lingkaran, dan shape?
3. Bagaimanakah cara menambahkanteks pada objek?
4. Baga iman akah caran ya untu k
memasukkan ClipArtpada slide?5. Bagaimanakah caranya membuat
WordArtpada slide?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
SelectionPane
Align
Group
Rotate
Size
Crop
Digunakan untuk menampilkan ataumenyembunyikan teks atau gambar yangterdapat pada lembar kerja.
Digunakan untuk pengaturan posisi gambarsesuai keinginan Anda berupa pilihan ratakiri, kanan, tengah dan akan mengatur
posisi gambar pada lembar kerja.
Digunakan untuk pengelompokan gambar-gambar yang terdapat pada satu lembarkerja presentasi.
Digunakan untuk melakukan perubahanmemutar gambar yang Anda pilih.
Digunakan untuk melakukan pengaturanukuran baik lebar maupun panjangnya.
Digunakan untuk pemotongan gambarsesuai keinginan Anda.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
50/65
202 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkansebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah sepertiberikut.(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda
inginkan.(2) Pilih Layout itle, SmartArt Graphic, dan extpada
bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akanmenampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.
(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehinggatampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.
a b
Gambar 5.45
Group Illustrationspada
tabInsert
Gambar 5.46
Pilihan Slide(a) jenis Comparison
(b) jenis Content with
Captions
Gambar 5.47
Pilihan tipe diagram pada
Smart Art Graphic
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
51/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 203
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, adabeberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranyadapat Anda lihat pada tabel berikut.
abel 5.12 Berbagai styleDiagram yang Terdapat dalam Smart
Art Graphics.
Menu Gambar Keterangan
List Diagram yangmenunjukkan daftar kerjasecara bertahap.
Process Diagram yangmenunjukkan proses yangberlanjut dengan alurhorizontal / mendatar.
Cycle Diagram yang
menunjukkan proses yangberlanjut dengan alurlingkaran.
Hierarchy Diagram yangmenunjukkan strukturhubungan hierarki.
Relationship Diagram hubungan dalamformasi elemen pelengkap.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
52/65
204 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Matrix Diagram hubunganantarbagian denganbagian pusat/inti.
Pyramid Diagram hubungan
dalam bentuk piramid.
(4) Pilih salah satu pilihan SmartArtyang Anda inginkan.Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kalibagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih HierarchyOrganization Chartsehingga slideakan tampil sepertigambar ini.
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan munculkotak dialog untuk memasukkan teks pada OrganizationChart. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTURORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untukmengisi teks pada kotak, ketiklah di samping charttersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.Contohnya:
Ketua Firdaus SaniSekretaris BambangKabid Ekonomi JamaluddinKabid SDM Dedi FirmansyahKabid Litbang Sukowiyono
TipsTrik&
Saat pengetikan teks pada
textbox, PowerPoint akansecara otomatis merubahukuran font saat teks terlalubanyak sehingga sesuaidengan besar textboxpadadiagram.
Gambar 5.48
Slidedengan pilihanHierarchy
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
53/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 205
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukanmelalui tab Designyang terdapat pada ribbon.
TabDesignmemiliki tampilan ribbonseperti pada gambarberikut.
Menu Create Graphicterdiri atas beberapa CommandButton, di antaranyaAdd Shape, Add Bullet, Right to left,
danLayout.
abel 5.13 Tombol Perintah pada GroupCreate Graphics
Command Button Keterangan
Add ShapeAdd Bullet
Right to leftLayout
menambahkan objekmemberikan bulletmenulis teks dari arah kanan ke kirimengatur bentuk tampilan grafik
Group Layoutsmemiliki menu berbeda-beda sesuai jenisgrafik yang Anda pilih.
Group Smart Art Style terdiri atas simple fill, WhiteOutline, Subtle Effects, danChange Colors.
abel 5.14 Tombol Perintah pada GroupSmart Art Style
Command Button Keterangan
Simple Fill
White Outline
Subtitle EffectsChange colors
memebrikan warna tumpahmemberikan bingkai warna putih
membrikan efek pada subtitlemengubah warna
Gambar 5.49
Slide Hierarchyyang telahdiisi data
Gambar 5.50
Ribbonpada tab Designberisi group Create
Graphics, Layouts,SmartArt Style, dan Reset
Graphics
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
54/65
206 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Tugas 5.2Dengan materi membuat diagram organisasi yang telah
Anda pelajari, buatlah presentasi yang menampilkandiagram organisasi yang ada di sekolah Anda, seperti OSIS,
PMR, atau Pramuka. Presentasikan hasilnya di depankelas.
Uji Konsep 5.4
1. Bagaimanakah langkah menyisipkandiagram pada sebuah presentasi?
2. Bagaimanakah cara memunculkan
perintah SmartArt Graphic padasebuah presentasi?3. Apakah kegunaan Reset Graphic?
4. Bagaimanakah bentuk diagram daripilihan Hierarchy?
5. Sebutkan style-style yang ada pada
SmartArt Graphic?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Membuat Objek GrafikE
Selain dapat menyisipkan gambar, klip, dan diagramprogram PowerPoint 2007 juga dapat menyisipkan objekgrafik ke dalam presentasi. Ada beberapa cara untukmenyisipkan objek grafik ke dalam presentasi, antara laindengan menggunakan tab Insert Illustrations Chart. Disamping menggunakan menu, PowerPoint juga menyediakan
pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untukmenyisipkan objek Chartsecara langsung.
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkansebuah objek Chartke dalam sebuah presentasi adalah sebagaiberikut.(1) Pilih menu New Slide pilihLayout Slideyang Anda
inginkan .
(2) PilihLayout itle,Chart , danextpada bagianOther
Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkanlembar kerja seperti gambar berikut.
Gambar 5.51
Ikon perintah pembuatan
grafik (chart) terdapat padagroup illustrastion
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
55/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 207
a b
dc
(3) Klik pada area objek gambar ikon Chartsehingga tampilkotak dialog Insert Chart.
Pada kotak dialog Insert Chart, ada beberapa pilihan
yang dapat Anda pilih, di antaranya seperti berikut. abel 5.15 Style-Styleyang ada pada Insert Chart
Column
Line
Gambar 5.52
Pilihan stylegrafik
Gambar 5.53
Gambar 5.54
Pilihanlayout slide(a) Title and Content
(b) Two Content
(c) Comparison(d) Content with Captions
Kotak dialog Insert Chart
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
56/65
208 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Pie
Bar
Area
X Y
(Scatter)
Stock
Surface
Doughnut
Bubble
Radar
(4) Pilih salah satu pilihan Chart yang Anda inginkan.Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kalibagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih ColumnClustered Column sehingga slide akan tampil sepertigambar berikut.
Gambar 5.55
Chartberbentuk column
beserta datanya
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
57/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 209
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan munculgrapik dan program memasukkan data dari Microsoft Excel.Ketiklah Judul Gambar misalnya PERKEMBANGANPRESTASI SISWA DI SMART CENTER. S e l a n j u t n y a ,untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart
data yang Anda inginkan sesuai dengan judul. Perhatikancontoh berikut.
abel 5.16 Data Nilai Rata-Rata Pelajaran
Nama KelasRata-Rata per Pelajaran
Matematika Fisika Kimia
Kelas AKelas B
Kelas CKelas D
77.5
78
6.58
7.56
86.5
87
(6) Untuk proses modifikasi dan penyuntingan Anda dapatlakukan melalui Chart ools Design, Layout, dan Chartools Format.
Chart ools Designabel 5.17 Menu-Menu pada Chart ools Design
Ikon Menu
Change Chart ype danSave As emplate.
Swicth Row/Column,Select Data, Edit Data,
danRefresh Data
Gambar 5.56
Grafik yang terbentuk dari
data pada Tabel 5.16
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
58/65
210 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Chart Layout
Chart ype
Chart ools Layout
abel 5.18 Menu-Menu pada Chart ools Layout
Ikon Menu
Formula selection, Reset to
Match Style, danInsert
Chart itle, Axis itles, Legend,Data Label, danData able
Axes danGridline
Plot Area, Chart Wall, Chat
Floor, dan3D Rotation
Analysis
Chart ools Format
Gambar 5.57
Gambar 5.58
RibbonChart Tools
Format
RibbonChart Tools
Design Layout
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
59/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 211
Uji Konsep 5.5
1. Bagaimanakah langkah menyisipkangrafik pada sebuah presentasi?
2. Bagaimanakah cara memunculkanperintah Insert Chart pada sebuah
presentasi?
3. Bagaimanakah bentuk diagram daripilihan Column?
4. Sebutkan style-style yang ada padaInsert Chart?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
abel 5.19 Menu-Menu pada Chart ools Format
Ikon Menu
Chart Area, Format
Selection, Reset to Match
StyleShape Fill, Shape
Outline, danShape Effect
Quick Style, Font Color,
Line Color, danFont
Bring to Front, Send to
Back, Selection Pane dan
Size
Mengatur Transisi dan
Animasi ObjekF
Animasi dalam sebuah presentasi merupakan sesuatuyang penting karena dengan animasi, peserta presentasi dapatlebih terpusat perhatiannya pada materi presentasi yang
sedang disampaikan.Untuk mengolah animasi presentasi pada PowerPoint
2007 digunakanRibbonAnimations.
1. TransisiTransisi merupakan bentuk animasi perpindahan dari
slide satu ke slide yang lannya. Penentuan transisi pentingdiatur dalam sebuah presentasi. Jenis transisi dapat membantumemudahkan peserta presentasi dalam membaca alur konsep
materi.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
60/65
212 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Pilihan bentuk transisi dapat dimunculkan melalui menuransition to his Slide. Berikut adalah bentuk-bentuktransisi yang disediakan oleh PowerPoint 2007.
Agar lebih menarik, ketika transisi berjalan perlu diiringioleh suara pengiring dengan menambahkan suara (sound).Selain itu, kecepatan transisi juga dapat diatur agar sesuaidengan soundyang digunakan.
2. Animasi ObjekAnimasi objek merupakan animasi yang diterapkan pada
sebuah objek presentasi, misalnya teks, gambar, diagram, dangrafik. Ada dua cara menerapkan animasi pada sebuah objek,
yaitu melaluiAnimatedan ask Pane Animation.
Gambar 5.59
Plihan transisi pada menuTransition to This Slide
Gambar 5.60
Pilihan Sounddankecepatan transisi pada
menuTransition to This
Slide
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
61/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 213
a. AnimatePadagroupAnimations terdapat pengaturan Animate
dan Custom Animation. Pengaturan melalui Animatemerupakan pemberian animasi secara sederhana.
Langkah untuk menerapkan animasi melalui fasilitasAnimateadalah seperti berikut.(1) Seleksi salah satu objek yang akan diberi animasi,
kemudian aktifkan tabAnimations.(2) PilihAnimatepada kategoriAnimations.
(3) Pilih salah satu jenis animasi yang tersedia.
b. Custom AnimationAnimasi pada objek ini diterapkan melalui fasilitas
Custom Animation. Langkah penerapannya adalah sepertiberikut.(1) Seleksi objek yang akan diberi animasi.
(2) Klik tombol ab, kemudian pilihCustom Animaton.(3) KlikAdd Effect, kemudian pilih jenis animasi yang Anda
inginkan.
Gambar 5.61
Pilihan pengaturan pada
groupAnimations
Gambar 5.62
Pilihan animasi melalui
fasilitasAnimate
Gambar 5.63
Objek seleksi yang akan
diberi animasi
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
62/65
214 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
(4) Pilih salah satu animasi yang ada pada Custom Animationtersebut.
3. Animasi Motion PathAnimasi ini merupakan animasi pada objek dengan
gerakannya mengikuti alur yang Anda buat. Langkah untukmemberikan animasi Motion Pathpada objek adalah sepertiberikut.(1) Seleksi objek yang akan diberikan animasi.(2) KlikAdd Effectpada task paneAnimation.(3) Klik More Animation Path.
Gambar 5.64
Pilihan animasi yang akan
diterapkan pada objek darimenu Custom Animation
Gambar 5.65
Pilihan untuk membuatpathsendiri
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
63/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 215
Info TIK
Selain membuat bahan
presentasi, denganmenggunakan PowerPoint2007, Anda juga dapatmembuat album fotoyang dapat ditransfer kedalam CD atau DVD danmenyaksikannya di layartelevisi.
(4) Pilihpathyang ingin digunakan.
Tugas 5.3
Buatlah bahan presentasi mengenai PemanasanGlobal pada Powerpoint 2007 dengan urutan slidesebagaiberikut.
Judul presentasi dan sub judul yang akan dibahas. Penjelasan singkat mengenai pemanasan global.
Penyebab Pemanasan global.
Grak mengenai kenaikan suhu global dari tahun ke
tahun. Diagram perbandingan kandungan gas CO
2di Bumi
dari tahun ke tahun. Dampakglobal warming. Cara mengantisipasiglobal warming(gunakan diagram
alur atau flowchart untuk menjelaskannya) Lengkapi bahan presentasi Anda dengan gambar-gambar yang relevan. Simpanlah file presentasi Andadengan nama Presentasi Global Warming.ppt.Kumpulkan dalam bentuk CD. Beberapa di antara Andaakan mempresentasikan hasilnya di depan kelas.
Gambar 5.66Menu pilihan pada kotak
dialog Add Motion Path
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
64/65
216 Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Rangkuman
Dalam membuat presentasi pada
PowerPoint 2007, Anda harus
menyusun presentasi dengan singkatdan jelas.
Dengan PowerPoint, Anda dapat
mempresentasikan berbagai hal, baikberupa teks, objek, diagram, grafik,bahkan audiovisual.
Pada PowerPoint 2007, Anda dapat
memilih Layout Slide yang sudahtersedia. Selain itu, fasilitas format teks
cukup lengkap sehingga presentasidalam bentuk teks dapat lebih variatif.Anda dapat menggunakan fasilitasWordArtuntuk memvariasikannya.
Penyisipan gambar dapat dengan
mudah dilakukan, gambar dapat
diambil dari ClipArt atau gambaryang Anda miliki dalam komputer.Andapun dapat sedikit mengolahgambar paada Power point 2007
PowerPoint 2007 memiliki fasilitas
Smart Art Graphicssehingga dapatlebih mudah dan variatif dalammembuat grafik dan diagram.
Agar lebih menarik, tampilan presentasi
dapat ditambahkan animasi denganmenggunakan fasilitas ransition toTis SlidedanAnimations.
Uji Konsep 5.6
1. Apakah yang dimaksud dengananimasi? Apakah tujuan diterapkan
animasi pada presentasi?2. Apakah yang dimaksud dengantransisi? Mengapa kecepatan transisiharus disesuaikan dengan audio?
3. Bagaimanakah cara menerapkananimasi pada sebuah objek?
4. Bagaimanakah membuat animasipathpada sebuah objek?
Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
5/24/2018 eBook Panduan Belajar Powerpoint 2007
65/65
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007 217
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Setiap pengguna komputer tentutidak ingin data-data yang dimilikinyarusak dan tidak dapat digunakan lagi.
Untuk itu ada beberapa hal yang dapatAnda lakukan.1. Biasakan membuat data cadangan
(back-up) bagi data-data yang Andaanggap sangat penting. Jika perlu
Anda dapat membuat data cadanganlebih dari satu.
2. Sebaiknya data-data yang jarangAnda gunakan disimpan pada CD/DVD. Selain untuk mengurangi
data diHarddiskAnda, hal ini dapatpula mencegah hilangnya datajika sewaktu-waktu harddisk Andaterserang virus.
3. Gunakan UPS (Uninterrutible PowerSupply) sebagai hardwaretambahanuntuk menghi ndar i ker ugi an
kehilangan data. Dengan adanyaUPS risiko kehilangan data tidakakan terjadi karena ketika listrik PLNterputus maka energi listrik pindahke UPS dan komputer tetap menyaladengan baterai yang ada pada UPS.
4. Manfaatkan software antivirus Andasebaik-baiknya. Program antivirusmembantu melindungi komputer
Anda terhadap sebagian besar
virus, worms, rojan horse, dan kodeberbahaya lainnya. Pastikan softwaretersebut selalu ter-update.