圖書館自動化系統功能模組

陳昭珍

圖書館自動化系統

• 圖書館自動化系統是一整合性的電腦化資訊系統(Computer-Based Information System) ，主要提供圖書館各項業務自動化功能

• 一般包括採訪、編目、流通、期刊、OPAC等五大模組，另有參考如文獻傳遞等模組

• 各模組可以同時作業及分享資料• 是圖書館的基礎資訊系統，也是發展較為成熟穩定的圖書館資訊系統之一

整合型圖書館自動化系統(Integrated Library Automation System)

採訪模組 編目模組 流通模組 OPAC模組 期刊模組 參考模組

整合型圖書館自動化系統

圖書館內部作業 -> 技術服務

採訪 編目 典藏 閱覽

行政管理

書商，出版社

讀者

圖書館對外服務 -> 讀者服務

其它資訊提供者

讀者

本地館藏與服務-線上公用目錄 (OPAC)-現期期刊目次 (CCS)-隨選視訊 (VOD)- ……

非本地館藏與服務-館際互借 (ILL)-光碟網路檢索 (CD-ROM Network)-線上資料庫 (Online Database)-文獻傳遞 (DDS)-網路資源 (Networked Resource)- ……

整合、即時、分享

參考模組期刊模組

採訪模組

編目模組

資料庫

讀者檔

OPAC模組

書目檔

館藏檔

流通模組

圖書館的資訊建設(Information Architecture)

採訪 編目 流通 公用目錄查詢 期刊(Acquisition) (Cataloging) (Circulation) (OPAC) (Serials)

硬體 軟體 資料及儲存 網路通訊(Hardware) (Software) (Data & Storage) (Networks)

資訊系統資訊系統基礎建設基礎建設

資訊科技資訊科技基礎建設基礎建設

策略層次 (Strategic Level)

管理層次 (Management Level)

知識層次 (Knowledge Level)

操作層次 (Operational Level)

自動化功能模組

• 採訪 (Acquisitions)• 編目 (Cataloging)• 流通 (Circulation)• 線上公用目錄 (OPAC)• 期刊管理 (Serials Control)• 參考服務• 其它

採 訪

• 意義– 圖書資料的選擇與採購

• 目的– 加速訂購過程– 有效控制經費– 掌握訂購狀況– 降低採購成本– 配合館藏發展

• 功能– 複本控制、訂購、登錄、發票處理、催缺、付款、經費控制等

書目館藏資料

書商資料

經費資料(訂購過程註記)訂單印製

訂購記錄

介購檔

介購者 讀者檔書目資料庫

書商檔

經費檔匯率檔

催 缺週期檔

書商資料

經費資料(訂購過程註記)訂單印製

書目館藏資料

催缺記錄

書商資料

經費資料

(訂購過程註記)訂單印製

書目館藏資料

催缺記錄驗收記錄

發票資料

發票檔

催 缺 驗收

訂購單

EDI 催缺單

交換/贈送檔

圖3.1.2 大型圖書館採訪模組架構圖

Source: http://www.iii.com/html/products/

編 目

• 意義– 書目與館藏資料的建置與分享

• 目的– 書目控制，維護完整正確之書目資料庫– 資源分享，提供其它模組或它館使用– 簡化編目作業及流程，節省人力及時間

• 功能– 書目建檔 (如原始編目及拷貝編目)、書目轉檔、館藏維護、書目維護 (如書目合併)、權威控制等

書目資料庫( 修改、刪除 )

館藏資料庫

原始編目 MARC 轉入 抄錄編目

書名、著者、主題ISBN/ISSN、分類號集叢名、關鍵字等索引檔

權 威 檔

( 維 護 )

機讀權威格式轉入

機讀權威格式轉出

MARC 轉出

圖3.1.3 大型圖書館編目模組架構圖

流 通

• 意義– 館藏圖書資訊的閱覽服務

• 目的– 簡化流程，加速流通作業– 減輕負擔，降低人工成本– 減少錯誤，維持正確的流通記錄– 提供館藏使用分析

• 功能– 政策訂定、註冊、借書、還書、續借、預約、催還、罰款、註記等

Source: http://www.iii.com/html/products/

整合Web: 流通讀者照片可經由放在讀者記錄的URL

從其他資料庫檢索調出

http://www.uni.ac/cwis/student_images/11111.gifhttp://www.uni.ac/cwis/student_images/11111.gif

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)Innovative Europe - Based on Standard Web Integration Presentation - Version 3.1 - 3 Mar 2000

的功能

具備影像管理的Web公用目錄

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

的功能具備影像管理的Web公用目錄

在公用目錄可編輯用戶資料

基於Java影像的館員模組

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

My Millennium/My WebPAC

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

整合Web: 報表在Millennium管理報表可以下載到其他報表工具,或以URLs拉(pull)到其他工具

以‘下載’鍵push到Excel

以URL及‘刷新’鍵pull到Excel

Innovative Europe - Based on Standard Web Integration Presentation - Version 3.1 - 3 Mar 2000(source: 楊舒萍Innovative and Millennium簡報)

OPAC & WebPAC

• 館藏目錄查詢• 讀者資料查詢

Web Server

圖書館自動化系統

OPAC

Z39.50 Server

Web Browser

Z39.50 Client AP

其他 OPACZ39.50 查詢

CGIZ39.50Client

USER

終端機

圖3.1.6 大型圖書館線上公用目錄模組架構圖

期刊管理

• 意義– 期刊資訊的徵集與管理

• 目的– 有效管理期刊– 簡化人工作業– 有效控制經費

• 功能– 訂購、登收、催缺、裝訂、排架、傳閱、經費控制、期刊目次服務等

訂購記錄

各項訂購作業與採購模組同

書目記錄

期刊登錄記錄

館藏記錄

書商檔

出版週期參數

傳閱檔

催缺週期參數

書目記錄

期刊記錄

館藏記錄

催缺

催缺

書目記錄

期刊記錄

館藏記錄

登錄

登錄

新增

裝訂代碼檔

書目記錄

期刊記錄

館藏記錄

裝訂

合併

催缺單

圖3.1.5 大型圖書館期刊管理模組架構圖

Source: http://www.iii.com/html/products/

參考服務

• 參考諮詢• 館際互借

OPAC 服務類型代碼檔

參考服務暨文獻傳遞模組

一般性參考諮詢

文獻傳遞服務

期刊目次服務

常用參考資源檔轉

入問題

問題

圖3.1.7 大型圖書館參考服務暨文獻傳遞模組架構圖

使用者

資訊選粹服務

館際互借服務讀者興趣檔

讀者問題檔

會計檔

價格檔

轉介服務檔

館際互借檔

文獻傳遞服務檔

期刊目次服務檔

常問問題檔

參考服務人才檔

合作館資源檔

其它技術服務自動化功能

• 視聽器材預約功能 (Materials Booking)• 指定教科書管理功能 (Reserve Book

Room)• 盤點功能 (Inventory)• 離線流通功能 (Offline Circulation)• 電話語音查詢功能 (Telephone

Notification and Renewal System)• 門禁安全系統 (Security System)等

參考資料

• 卜小蝶，陳昭珍，圖書館自動化(在遠距學園上之講義) cu.ncl.edu.tw

• 楊舒萍, Innopac系統介紹演講講義• 各圖書館自動化系統之畫面