高知大学 e-ポートフォリオ...高知大学 e-ポートフォリオ教員用マニュアルver.1 3 2. e-ポートフォリオとはe-ポートフォリオとは？入学から卒業までの履修、成績、課外活動等の学びに関わる情報をわかりやすく可

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学務課教育支援室総務係

Email：e-port＠kochi-u.ac.jp 2017/12/05

高知大学 e-ポートフォリオ

教員用マニュアル ver.1



2

1. 目次

1. 目次 ......................................................................................................... 2

2. e-ポートフォリオとは .................................................................................. 3

3. アクセス方法 ............................................................................................. 4

1）ログイン画面 ................................................................................................................. 4

2）ログイン後のお知らせ画面 ................................................................................................ 5

3）ログアウトについて ......................................................................................................... 5

4. ホーム画面 ................................................................................................ 6

1）「授業担当教員」と「アドバイザー教員」の表示画面を変更する ................................................. 6

2）e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルを閲覧する ........................................................ 6

3）サイトの色を変更する ...................................................................................................... 6

5.「授業担当教員」として閲覧する .................................................................... 7

1）授業担当教員「ホーム画面」の表示項目について ................................................................... 7

2）授業の振り返りアンケートを設定する .................................................................................. 9

3）授業の振り返りアンケートの結果を確認する ....................................................................... 10

4）担当授業科目の「成績評価分布」を表示する ....................................................................... 11

6.「アドバイザー教員」として閲覧する ............................................................. 12

1）「アドバイザー教員」ホーム画面の表示項目について ............................................................. 12

2）閲覧希望のアドバイジー学生を選択する ............................................................................. 13

7. アドバイジー学生の情報を確認する .............................................................. 14

1）アドバイジー学生の「ホーム画面」について ....................................................................... 15

2）アドバイジー学生の「履修状況」を確認する ....................................................................... 16

3）アドバイジー学生の「授業科目別の成績評価分布」を確認する ................................................ 18

4）アドバイジー学生の過去の成績分布を確認する .................................................................... 19

5）アドバイジー学生の「これまでの成績分布（累計）」を確認する ............................................... 19

6）アドバイジー学生の「GPA・修得単位数の推移」を確認する ................................................... 20

7）アドバイジー学生の「学生生活記録」を確認する ................................................................. 21

8）アドバイジー学生の「卒業後の進路希望」を確認する ............................................................ 21

9）アドバイジー学生の「地方創生推進士」関係科目の単位修得状況を確認する ............................... 22

10）アドバイジー学生の「資格取得状況」を確認する ................................................................ 22

11）アドバイジー学生の「大学生基礎力レポート」の結果を確認する ............................................ 23

12）アドバイジー学生の「TOEIC 試験」の結果を確認する ......................................................... 23

13）アドバイジー学生の「セルフアセスメント」の結果を確認する .............................................. 24

14）アドバイジー学生の「目標や振り返り」を確認する ............................................................. 24

15）アドバイジー学生との「面談記録」画面構成について .......................................................... 25

16）アドバイジー学生との「面談記録」を記録する ................................................................... 26

17）アドバイジー学生への「メッセージ」機能について ............................................................. 28

8. 索引 ....................................................................................................... 29



3

2. e-ポートフォリオとは

e-ポートフォリオとは？入学から卒業までの履修、成績、課外活動等の学びに関わる情報をわかりやすく可視化し集積するＷＥＢシステムです。学生が学修の振り返りや目標を設定するためのツールであり、学生たちは、e-ポートフォリオを活用し、自分の掲げた目標や正課外活動等の出来事、資格取得などを記録していきます。

教員用は、授業担当教員画面とアドバイザー教員画面の２つの要素で構成されてい

ます。

１．授業担当教員画面

授業担当教員として、受講者名簿、シラバス、成績評価分布等の授業に関わる情報

について確認することができ、教務情報システムのＫＵＬＡＳと連携しています。

シラバスや成績入力、レポート課題提示等はこれまでと同様に KULAS でお願いい

たします。違いは、成績評価分布を受講者と共有できること、授業振り返りアンケ

ートを作成でき、即座に集計できることです。

２．アドバイザー教員画面

アドバイザー教員として、担当するアドバイジー学生の履修状況とこれまでの学修

成果についての確認ができ、指導に活用することができます。特徴は３つあります。

①アドバイジー学生の学修成果についてグラフで可視化できます。②学生の卒業後

の進路希望状況についても、e-ポートフォリオ上で確認することができ、指導に活

用できます。③学生面談後に、その面談記録を記入することができ、これまでの指

導等についても時系列で表示し、指導記録の蓄積ができます。



4

3. アクセス方法

1）ログイン画面

下記のいずれかの方法でログインを行います。

1.「高知大学公式ホームページ」→「教職員・学生専用」→「学内のページ」→「学修 e-ポートフォリオ【教員用】※学内アクセス用」よりアクセスし、全学認証 ID・PW を入力し「ログイン」ボタンを選択します。

2.「教職員用グループウェア」→「学内特別サイト」→

「学修 e-ポートフォリオ【教員用】」よりアクセスし、

全学認証 ID・PW を入力し「ログイン」ボタンを選択

します。

3.または、以下の URL より直接アクセスできます。

教員用ログイン URL :

https://fdas.kochi-u.ac.jp/Teaching-Portfolio/

※上記 URL のブックマーク（お気に入り登録）を忘れずに行ってください。

※e-ポートフォリオシステムは KULAS と連携しています。

KULAS のデータに関しては e-ポートフォリオシステムへの反

映に約１日のタイムラグが生じます。

なお、本システムは、毎日 2:00～6:00 の間、サーバ停止の

ため利用できません。

また、毎月第 1 水曜日の 17:30～19:30 の間は、システム

メンテナンスのため利用できません。（※第１水曜日が祝日の

場合は、1 週間前の水曜日）

※システムに関するご質問は以下にお問合せください。

学務課教育支援室総務係 e-mail：e-port＠kochi-u.ac.jp

（対応時間：平日 9：00～17：00）

※教員は学内からのみ利用可能です。（スマートフォン非対応）なお、学生は学内・学外の両方からアクセスが可能です。

推奨環境について

［Windows 8.1 / 10 推奨］

※Windows7 でも対応済

IE 11、Edge、Safari9、Google

Chrome5X 以上

［MacOSX(10.10,10.11)］

Safari8、Safari9、Google

Chrome5X 以上

［Android / iOS］

Safari9、Google Chrome5X 以上



5

2）ログイン後のお知らせ画面

ログイン後、お知らせがある場合は、右図のようにポ

ップアップ画面が表示されます。

内容を確認し「閉じる」を選択すると画面が消えます。

【参考】ログイン後のトップページ「ホーム」のプルダウンより、「お知らせ」を選択し、お知らせ

内容を再確認することができます。

3）ログアウトについて

作業を終了するときは、サイト内の画面の右上のログアウトボタンを押します。

※ブラウザのウィンドウやタブを「×」ボタンで強制終了すると、一定時間ログが保存され、シ

ステムに負荷がかかります。「ログアウト」ボタンでの終了をお願いします。



6

4. ホーム画面

1）「授業担当教員」と「アドバイザー教員」の表示画面を変更する

トップページの左上にある「授業担当教員」・「アドバイザー教員」

のいずれかを選択すると、それぞれの閲覧画面が表示されます。

※アドバイザー教員の登録がある方は、アドバイザー教員として

の画面が最初に表示されます。

2）e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルを閲覧する

トップページ「ホーム」のプルダウンより、e-ポートフォリオの教員用・学生用マニュアルの閲覧

やダウンロードが可能です。

3）サイトの色を変更する

トップページの右上にある「色選択」よりサイトの色を自分の好きな色に変更することができます。

【e-ポートフォリオ学生用マニュアル】【e-ポートフォリオ教員用マニュアル】

授業担当教員・アドバイザー教員のどちらを選択していても、

それぞれの「ホーム」欄からマニュアルの閲覧が可能です。



7

5.「授業担当教員」として閲覧する

「授業担当教員」としてできること

1）授業担当教員「ホーム画面」の表示項目について

（1）画面の➊「授業担当教員」を選択すると、以下のホーム画面が表示されます。

項目表示内容

➊表示画面の教員の選択授業担当教員とアドバイザー教員との画面切り替え

➋プロフィールログイン者のプロフィール情報

➌表示年度・学期閲覧希望の年度・学期をプルダウンから選択が可能です。

➍ ➌で選択した年度・学期

の担当授業科目一覧

開講日時

受講者名簿

➌で選択した年度・学期の担当授業科目一覧・開講日時・

受講者名簿

クリック後、選択した授業科目の受講生名簿が確

認できます。

❺シラバス・

ルーブリック

クリック後、選択した授業科目のシラバスが別ウ

ィンドウで開きます。

クリック後、選択した授業科目のルーブリックが

別ウィンドウで開きます。

(ルーブリックは 2017 年 12 月現在未実装、今後実装予定）

閲覧項目

担当授業科目一覧と開講日時、受講者名簿・シラバス・設定したルーブリックの結果

（2017年 12月現在未実装）・講義資料（KULAS にアップされたもの）・資料 URL

（KULAS にアップされたもの・e-ポートフォリオ上で追加登録したもの)・成績評価

分布・授業振り返りアンケート等の項目とその結果

入力項目授業の振り返りアンケートの項目の設定、資料 URL の設定

授業科目ごとのルーブリックの設定（ルーブリックは 2017年 12月現在未実装）

➊

➌

➋

➍ ➎ ➏ ➐ ➑ ➒

※2016 年度以前のデータは KULAS を参照ください。



8

➏講義資料 ※学生への講義資料の表示について

KULAS で講義資料に公開期間を設定し

ている場合、学生は、e-ポートフォリオ

でも同期間のみ閲覧が可能です。

クリック後、選

択した授業科目の講義資料

（KULAS にアップされたも

の）一覧が右図のようにポッ

プアップ表示されます。

※ダウンロードも可能です。

❼資料 URL クリック後、選択した授業科目のシラバスに記載

された URL 一覧が※１欄にポップアップ表示されます。ま

た、下図の※２欄に、任意のリンク先を登録することも可能

です。ただし、シラバスには反映されません。

【資料 URL の追加入力方法】

1.「資料 URL」欄にリンク先の URL を入力します。その

際、URL アドレスは半角英数字で入力してください。

2.入力完了後、「編集」を選択します。

❽授業の振り返りクリック後、選択した授業科目の授業振り返りの

設定画面へ移動します。詳細は P.9 を参照

❾成績評価分布クリック後、選択した授業科目の成績評価分布画

面へ移動します。詳細は P.11 を参照

●●●●

※１

※２

入力例）高知大学ホームページ：http://www.kochi-u.ac.jp

↑半角英数字



9

2）授業の振り返りアンケートを設定する

（1）授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、授業の振り返りアンケートを設定する

科目の「評価項目入力」を選択します。

（2）以下の画面よりアンケートの設定を行い、最後に「登録」を選択します。

◆※１カテゴリ：最大８つの登録が可能です。設定したカテゴリ数に応じて、アンケ

ート回答の集計結果が教員と学生に表示されます。表示画面は P.10

を参照ください。

◆※２カテゴリ内の設問：テキスト入力方式・多肢選択方式での設問設定が可能です。

設問数の制限はありません。

●●●●●●

※１

※２

「カテゴリ」欄アンケートのカテゴリを入力します。

「登録」ボタンアンケートの設定の最後に選択します。

※2017 年 12 月以降に機能強化を予定中

「授業担当教員からのメッセージ」欄選択した授業科目の目標の補足等が必要な場合は入力ください。入力後、「登録」ボタンを選択します。 ※未入力の場合には、この項目は学生に表示されません。

「設問内容」欄アンケートの設問を入力します。

「回答方法」欄回答方法を・テキスト入力・リスト選択のどちらかより選択します。「リスト選択」欄回答は２択・3択・５択のいずれかで選択肢の作成をします。

「授業の到達目標」欄選択した授業科目のシラバスの「カリキュラムチェックリスト」欄に記載した内容が同期されます。

●●●●●



10

3）授業の振り返りアンケートの結果を確認する

（１）授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、授業の振り返りアンケートの結果を確

認したい科目の「評価項目入力」を選択します。

（２）「グラフ集計」を選択すると授業の振り返りアンケートの結果が下図のように表示されます。

➊リスト選択（多肢選択形式）で設定した設問はカテゴリごとに集計され、グラフで表示さ

れます。

➋テキスト入力形式で設定した設問は、学生ごとの回答内容が一覧表示されます。

※以下の場合は➊と❷の欄に「対象データが存在しません」と表示されます。

・担当教員が授業の振り返りアンケートの設定を行ってない場合

・学生が授業の振り返りアンケートに未回答の場合

●●●●●

➊

➋

【結果】

【参考：学生側の表示画面】

※イメージ図

※イメージ図



11

4）担当授業科目の「成績評価分布」を表示する

（1）授業担当教員のトップ画面の担当授業科目一覧より、閲覧希望の授業科目の「成績評価分布」

ボタンを選択します。

（2）下図のように選択した授業科目の「成績評価分布」・「科目平均点」・「科目標準偏差」が表示

されます。※2016 年度以前の成績評価分布は非公表となっています。

【授業科目における成績評価分布の非公表対象科目について】

成績公開前、または以下の条件に該当する場合は、

成績評価分布グラフは表示されません。

受講者数が 10 名未満の科目

卒業論文、卒業研究

非常勤講師による集中講義

成績評価が合否判定の科目

学部等が指定する一部の科目

※自分の位置は矢印マークで確認できます。

【参考：学生側の表示画面】



12

6.「アドバイザー教員」として閲覧する

「アドバイザー教員」としてできること

1）「アドバイザー教員」ホーム画面の表示項目について

（1）画面の➊「アドバイザー教員」を選択すると、以下のホーム画面が表示されます。

項目表示内容

➊表示画面の教員の選択授業担当教員とアドバイザー教員との画面切り替え

➋プロフィールアドバイザー教員のプロフィール情報

「公開情報編集」欄を編集する場合は、編集

内容を入力後、更新を選択します。

➌アドバイジー学生の学年担当するアドバイジー学生の所属する学年が水色表示、担当する

アドバイジー学生が存在しない学年はグレー表示されます。

➍アドバイジー学生の一覧担当するアドバイジー学生の一覧が表示されます。

をクリックすると、選択したアドバイジー学生の履修状

況の画面が表示されます。詳細は P.16 を参照

また、P.14 以降で※１のさまざまな閲覧項目に移動できます。

をクリックすると、選択したアドバイジー学生の※2 の

面談記録・メッセージ送信の項目に移動できます。

詳細は P.25 以降を参照

閲覧項目

※１

アドバイジー学生の履修状況、成績関連情報、学生生活記録、目標や振り返り、アドバ

イジー学生との KULAS のメッセージ履歴、大学生基礎力レポート・TOEIC 等の外国語

能力試験・セルフアセスメント・進路希望調査の結果、過去の面談記録、資格取得状況

入力項目

※２

アドバイジー学生との面談記録、

アドバイジー学生へのメッセージ送信（アドバイジー学生は e-ポートフォリオトップペ

ージで確認が可能）

➊

➌ ➋

➍

（副）次郎

【参考：アドバイジー学生側の表示画面】→



13

2）閲覧希望のアドバイジー学生を選択する

（1）P.12 で表示したアドバイザー教員のホーム画面

より閲覧希望のアドバイジー学生の「詳細」を

選択します。

（2）新しいウィンドウタブが開き、選択したアドバイジー学生の履修状況の画面に移動します。

➊アドバイザー教員と ❷閲覧するアドバイジー学生のウィンドウは別々に開きます。

➊ アドバイザー教員ホーム画面ウィンドウ

❷ 閲覧するアドバイジー学生画面ウィンドウ

❷「担当学生一覧」を選択すると下図のように担当するアドバイジー学生一覧がポップ

アップ表示されます。

プルダウンから、

アドバイジー学生

の学年の選択がで

きます。

❸の「閉じる」ボタンで

学生のウィンドウを閉

じることができます。

➊の「<<前の学生へ・次の学生へ>>」欄より、

閲覧するアドバイジー学生を学籍番号順に変更

できます。

➌ ➊ ➋

閲覧したいアド

バイジー学生の

氏名をクリック

すると、選択し

た学生の画面へ

移動できます。



14

7. アドバイジー学生の情報を確認する

（1）P.12 の「2）閲覧希望のアドバイジー学生を選択する」で選択したアドバイジー学生の画

面より、➊～❻のアドバイジー学生の情報が確認できます。

項目表示内容

➊ホーム選択したアドバイジー学生のプロフィール・各年度・学期ごとの時間割、

目標や振り返り、アドバイザー教員情報と e-ポートフォリオから送信され

たアドバイザー教員からのメッセージの確認、学生生活記録の確認ができ

ます。詳細は P.15 を参照

❷履修状況選択したアドバイジー学生の現在までの履修科目一覧や各科目の成績評価

分布・履修科目の平均点・標準偏差等の確認ができます。

詳細は P.16 を参照

❸成績分布選択したアドバイジー学生の現在までの成績分布や修得単位数（累積）等

が確認できます。

詳細は P.19～20 を参照

❹学生生活記録選択したアドバイジー学生が任意で記録した在学中の準正課活動・部活

動・サークル活動・ボランティア活動、マイストーリィ（自由記録ページ）

など様々な活動記録が確認できます。

詳細は P.21 を参照

❺進路・資格選択したアドバイジー学生が記録した卒業後の進路希望、在学中に取得し

た資格取得状況（任意で学生が記録した情報）、地方創生推進士に関する情

報、TOEIC 等の外国語能力試験・大学生基礎力レポート・セルフアセスメ

ント等の結果の確認ができます。詳細は P.21～24 を参照

❻面談記録選択したアドバイジー学生との面談記録の入力や、e-ポートフォリオ内で

アドバイジー学生へフィードバックができます。

詳細は P.25～28 を参照

※面談記録はアドバイジー学生には表示されません。

※❶~❺はアドバイジー学生に表示される画面と同じ表示内容が閲覧できます。

ただし、アドバイジー学生が非公開設定としている情報は表示されません。

【アドバイジー学生が公開・非公開を選択できる項目】

➍の学生生活記録の「マイストーリィ」欄（詳細は P.20 を参照）

❺の進路・資格内の「TOEIC 等の外国語能力試験」の結果欄（詳細は P.22 を参照）

➊ ➋ ➌ ➍ ➎ ➏



15

1）アドバイジー学生の「ホーム画面」について

（1）アドバイジー学生の画面より「ホーム」を選択すると、閲覧中のアドバイジー学生の現在

学期の情報が表示され、➊~❾までの情報を確認できます。

項目表示内容

➊プロフィール閲覧中のアドバイジー学生の情報

➋表示年度・学期表示年度・学期

➌履修登録科目一覧 ➋「表示年度・学期」で選択した年度・学期の時間割

➍卒業時に達成していたい目標アドバイジー学生の「卒業時に達成していたい目標」

➎選択した年度・学期の学修目標アドバイジー学生の「今学期の学修目標」

➏選択した年度・学期の振り返りアドバイジー学生の「半期の振り返り」

➐選択した年度末の総合振り返りアドバイジー学生の「各年度末の振り返り」

➑アドバイザー教員アドバイザー教員の情報や、e-ポートフォリオから登

録されたアドバイザー教員からのメッセージ履歴

メッセージ入力方法はＰ.28 を参照

※メッセージ履歴は、ログイン者（アドバイザー教員）とそのアドバイジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他のアドバイザー教員とのメッセージ履歴は表示されません。

➒学生生活記録アドバイジー学生が登録した学生生活記録

➒

➐

➎

➊

➌

➋

➍

➑

➏



16

2）アドバイジー学生の「履修状況」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より「履修状況」を選択します。閲覧中のアドバイジー学生の現

在学期の情報が表示されます。

（2）➊「表示年度・学期」より閲覧希望の年度・学期を選択すると、下図のようにアドバイジ

ー学生の履修状況の情報が表示されます。

※）下図の⓫～⓮の項目は、➊の「表示年度・学期」欄で過去学期を選択した場合の

み表示されます。

項目表示内容

➊表示年度・学期表示年度・学期

➋アドバイザー教員 ➊で選択した年度・学期当時のアドバイザー教員の氏名と、そ

のアドバイザー教員とのメッセージ履歴の確認ができます。

※この欄に表示されるメッセージは KULAS でのメッセージ履歴

が同期されています。なお、添付ファイルは閲覧できません。

※メッセージ履歴は、ログイン者（アドバイザー教員）とそのア

ドバイジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他の

アドバイザー教員とのメッセージ履歴は表示されません。

➎ ➏ ➍ ➌

➋

➐ ➑ ➓

⓬ ⓮ ⓭ ⓫

➒

➊



17

➌履修登録科目名

授業担当教員開講日時

選択した授業科目の情報

➍シラバス・

ルーブリック

クリック後、選択した授業科目のシラバス画面が別ウ


クリック後、選択した授業科目のルーブリックが別ウ


➎講義資料アドバイザー教員には表示されません。

➏資料 URL アドバイザー教員には表示されません。

➐授業科目の振り返りアドバイザー教員には表示されません。

➑成績評価（GP）~

授業科目標準偏差

選択した授業科目の成績関連の情報が表示されます。

➒成績評価分布クリック後、選択した授業科目の成績評価分布画面へ移

動します。詳細は P.18 を参照

➓ファイルアドバイザー教員には表示されません。

⓫年度・学期別修得状況当該年度・学期

⓬修得単位数当該年度・学期の修得単位数

⓭成績状況（評点平均）当該年度・学期の成績評点の平均値

⓮成績分布当該年度・学期の成績評価ごとの修得科目数

【参考：アドバイジー学生側の表示画面】

➎ ➏ ➓

ドバ講義資料ジ

アドバイジー学生には

ボタンが表示さ

れ、クリック後、選択した

授業科目の講義資料一覧が

下図のようにポップアップ

表示されます。（授業担当教

員が KULAS で講義資料を

掲載した場合のみ）

※アドバイジー学生はダウ

ンロードも可能です。ー学

生はが表示さ

れ、クリック後、該当科目

の講義資料一覧がポップ

アップ表示されます。

※アドバイジー学生は

➎ ドバ資料 URL


ボタンが表示され、クリック後、

下図のようにポップアップ表

示されます。（選択した授業科

目のシラバスに記載された

URL 一覧および授業担当教員

が e-ポートフォリオで登録し

た URL 一覧がある場合のみ）

が表示され、クリック後、

該当科目の講義資料一覧がポ

ップアップ表示されます。

※アドバイジー学生はダウン

ロードも可能ですドバイジー

学生はが表示さ

ファイル


ボタンが表示され、クリック

後、選択した授業科目のレポー

ト様式および提出済みファイ

ル画面が下図のようにポップ

アップ表示されます。（KULAS

で提出したレポート等の提出

済みファイルがある場合のみ）

※アドバイジー学生はダウン

ロードも

可能です。はが表

示され、クリック後、該当科

目の講資ポップアップ表示さ

れます。

※アドバイジー学生はダウ

➏ ➓

（ルーブリックは 12 月現在未実装、今後実装予定）



18

3）アドバイジー学生の「授業科目別の成績評価分布」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より➊「履修状況」を選択します。

（2）➋「表示年度・学期」より閲覧希望の年度・学期を選択します。

（3）履修登録科目一覧より、閲覧希望の授

業科目の➌「成績評価分布」ボタンを

選択すると当該科目の成績評価分布が

表示されます。

項目表示内容

➍本授業科目の情報一覧選択した授業科目の情報が表示され、「シラバス」・「成績分布（詳

細は P.19～20 を参照）」画面への移動も可能です。

➎成績評価等

選択した授業科目の成績評価・評点・出席率（％）・科目平均点・

科目標準偏差値が確認できます。

※出席率は 2017 年 12 月現在、非表示となっています。

➏成績評価分布グラフ選択した授業科目の成績評価分布がグラフで表示され、閲覧中のアドバイジー学生の位置は矢印マークで確認できます。棒グラフにマウスを合わせると、ポップアップ表示でその成績の人数も確認できます。

【結果】

↑ 希望の授業科目

➊

➋

➎

➍

➏

➌



19

ｖ

６

4）アドバイジー学生の過去の成績分布を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より「成績分布」を選択します。

（2）右図の「1. [年度・学期]の成績分布」欄のプルダウン

より、閲覧希望の年度・学期を選択します。

データ表示について

●縦軸：授業科目数

●横軸：秀,優,良,可,合・認（合格・認定）,不（不

可）

●棒グラフにマウスを合わせると、「授業科目数」

と「成績」が右図のようにポップアップ表示さ

れます。

●成績ボタン（例：）または棒グラフをク

リックすると、対象の授業科目一覧が下図のよ

うに表示されます。

5）アドバイジー学生の「これまでの成績分布（累計）」を確認する

（1）上記 4）の（1）で表示した画面の「2.これまでの成績分布（累積）」欄で詳細を確認します。


●縦軸：授業科目数

●横軸：秀,優,良,可,合・認（合格・認定）,不（不

可）

●棒グラフにマウスを合わせると、授業科目数と

成績が右図のようにポップアップ表示されま

す。

●成績ボタン（例：）または棒グラフをク

リックすると、対象の授業科目一覧が表示さ

れます。

※表示画面は「1. [年度・学期]の成績分布」

欄と同様です。

６

６



20

6）アドバイジー学生の「GPA・修得単位数の推移」を確認する

（1）P.19 と同じ画面の「3.GPA・修得単位数の推移」欄で詳細を確認します。


●縦軸(左)：GPA 縦軸(右)：修得単位数（累積）

●横軸：修得年度・学期

●棒グラフにマウスを合わせると、累積単位数が右図のように

ポップアップ表示されます。

●折れ線グラフは各項目（共通教育科目・専門科目・全科目等）をクリッ

クすることで、各折れ線グラフの表示・非表示を切り替えることができ

ます。

●GPA 数値の表の年度・学期をクリックすることで、選択した年度・学期

から前後２年間のグラフに切り替えることができます。

↓表示したい年度・学期をクリックする



21

7）アドバイジー学生の「学生生活記録」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より「学生生活記録」を選択します。

（2）選択中のアドバイジー学生が任意で記録した在学期間中の学生生活について、以下の情報を

確認できます。

➊ 準正課活動 ❷ 部活動・サークル活動 ❸ ボランティア活動 ➍ マイストーリィ

8）アドバイジー学生の「卒業後の進路希望」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より「進路・資格」を選択します。

（2）下図の➊「卒業後の進路希望状況」欄より閲覧中のアドバイジー学生が記録した「入学時、

１～３年次終了時、４年次第１学期・４年次第２学期」の卒業後の進路希望が確認できます。

➊ ➌ ➋

➍

➊～➍の欄に添付されたファイルの閲覧も可能です。

➊



22

9）アドバイジー学生の「地方創生推進士」関係科目の単位修得状況を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より➊「資格・進路」を選択します。

（2）❷の「資格取得状況」を選択すると、❸の欄で、閲覧中のアドバイジー学生の「地方創生

推進士」に関する科目の単位修得状況を確認することができます。

10）アドバイジー学生の「資格取得状況」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より➊「資格・進路」を選択します。

（2）❷の「資格取得状況」を選択すると、❸の欄で閲覧中のアドバイジー学生が任意で記録し

た「資格取得状況」を確認することができます。

➌

➊

➋

➊

➋

➌



23

11）アドバイジー学生の「大学生基礎力レポート」の結果を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より➊「進路・資格」を選択します。

（2）❷「大学生基礎力レポートの結果」を選択します。

（3）右図のようにポップアップ画面が表示され、閲覧中のア

ドバイジー学生の結果の詳細を確認できます。


●各回の結果が色分けされ、ダイアグラムで表示されます。

右図の各年度をクリックすると表示・非表示を選択できます。

12）アドバイジー学生の「TOEIC 試験」の結果を確認する

（1）の➌「TOEIC の結果」を

選択します。（2）右図のようにポップアップ画面が表

示され、結果の詳細を確認できます。

※学生は、TOEICの結果をアドバイザー教員

に公開もしくは非公開にするか選択が可能で

す。その為、結果が非表示の場合があります。

➌

※2017 年 12 月以降、TOEIC 公開・TOEFL ITP・IELTS の結果の表示機能を追加予定。

➊

➋

➌

➍

➋

図１

図１



24

13）アドバイジー学生の「セルフアセスメント」の結果を確認する

（1）P.23 のの➍のセルフアセスメントの結果を選択

します。

（2）右図のようにポップアップ画面が表示され、閲覧中のアドバイジー学生の結果の詳細を確認

できます。


●各回の結果が色分けされ、ダイアグラムで表示されます。

●右図の各年度をクリックすると表示・非表示を選択できます。

14）アドバイジー学生の「目標や振り返り」を確認する

（1）アドバイジー学生の画面より➊「ホーム」・「履修状況」・「面談記録」のいずれかを選択しま

す。

（2）❷の欄で閲覧中のアドバイジー学生の以下の４つの項目の目標や振り返りを確認することが

できます。

◆ 卒業時に達成していたい目標

（その年度の 5 月末までに記録）

◆ 20●●年度第●学期の学修目標

（第１学期はその年度の 5 月末までに記録）

（第２学期はその年度の 10 月末までに記録）

◆ 20●●年度第●学期の振り返り

（第１学期はその年度の 10 月末までに記録）

（第２学期はその年度の 3 月末までに記録）

◆ 20●●年度末の総合振り返り

（その年度の３月末までに記録）

➋

図１

➊



25

15）アドバイジー学生との「面談記録」画面構成について

（1）アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。

（2）の画面よりアドバイジー学生との面談記録の閲覧や記録が可能です。P.13 以降で確認したアドバイジー学生の情報や、❽の面談のポイントを参照のうえ、➎のアドバイザー記録【面談記録】欄に記録を行います。

【参考】右図のようにアドバイザー教員のトップ

ページから「面談記録」画面へ移動する

ことも可能です。

この場合は、アドバイジー学生一覧より

閲覧希望のアドバイジー学生「面談記録」

を選択します。

➎

➑

「面談記録」の画面はアドバイジー学生には表示されません。

➋

➋

➊

➎ ➏

–

➍ ➌

➐

➊➌ ➍

❽

➏

❼

➋

面談記録

教員次郎

※当画面はアドバイジー学生には表示されません

図 2

図 2



26

16）アドバイジー学生との「面談記録」を記録する


（2）アドバイザー記録【面談記録】欄より、閲覧中のアドバイジ

ー学生への「面談記録」を記録します。

（3）➊「日付」欄の▼（日・時刻）をそれぞれクリックし、

日と時刻を選択します。

（4）❷の「場所」に面談記録を行った場所を入力します。

（5）❸「分類」の▼をクリックし、分類を選択します。

分類：01：学部定期面談、02：初年次科目欠席日数による面談、 03：成績不振学生面談、04：修学に関する面談、05：その他

（6） P.14 以降で確認したアドバイジー学生の情報や、P.25 の❽の面談のポイントを参照のうえ、

➍の「内容」に面談記録内容を入力します。

（7）面談シートなどのファイルを添付する場合は、❺「添付」欄より、

ファイル選択ボタン➏ を選択し、ファイルを添付します。

※複数のファイルを一度に添付する場合は、右図のように添

付する全ファイルをドラック選択して添付します。

※１回の登録で５メガバイトまで添付することができます。

※添付するファイルの形式に制限はありません。

（8）最後に登録ボタン❼ を選択します。

正しく登録されると下図のように更新完了画面が


登録した内容は、右図の記録済の面談記録欄に


➊

➌ ➋

➍

➎ ➏

➐

記録済の面談記録表示欄

面談シートファイル.docx

※当画面はアドバイジー学生には表示されません



27

※記録した情報の編集と削除について

アドバイジー学生の画面より「面談記録」を選択します。

●編集 ··· （1）記録済の面談記録を編集する場合、該当の面談記録の「編集」を選択します。

例）記録済の「❷面談記録 A」を編集する。

（2）❶登録画面に「❷面談記録 A」の記録内容が表示されます。

（3）❶登録画面欄で、記録内容を変更します。入力内容を確認

後、最後に「登録」を選択します。正しく登録されると更新

完了のポップアップ画面(図 1)が表示されます。

※１回の登録で５メガバイトまで添付することができます。

※添付するファイルの形式に制限はありません。

【編集時の注意点】

1. 記録済の面談記録の新規・更新扱いについて

（3）の記録内容の変更時に、既存データの「日付」を変更すると、新規の面談記録デ

ータとして登録されます。「日付」以外データ変更する場合は、既存データの更新と

なります。

2.記録済の面談記録の添付ファイルの追加や変更について

（3）の記録内容の編集の際、添付済みファイルへのファイル追加や変更はできません。

新たに全てのファイルを添付してください。

●削除 ··· （1）記録した面談記録を削除する場合、削除ボタンを選択します。

（2）「確認」のポップアップ画面(図２)が表示さ

れます。問題がなければ、「OK」を選択し

ます。

図１

図 2

（1）（2）

←❷面談記録 A

←面談記録 B

←面談記録 C

❶登録画面

記録済の面談記録表示欄

❶登録画面欄に「❷面談記録 A」

の記録内容が表示されます

例 1）添付ファイル２つ（A・B)に、別ファイル C を追加はできない → ファイル A・B・C を添付し直す例 2）添付ファイル２つ（A・B）の B だけを別ファイル C に変更はできない → ファイル A・C を添付し直す



28

17）アドバイジー学生への「メッセージ」機能について

【メッセージ登録方法】


（2）アドバイザー記録【面談記録】の「学生向けメッセージの登録」を選択します。

（3）閲覧中のアドバイジー学生へのメッセージ登

録画面が右図のようにポップアップ表示さ

れます。

➊の欄より、日・時刻・内容を入力し、最後

に「登録」ボタンを選択します。

※面談記録後のアドバイジー学生へのフィ

ードバック等にご利用下さい。

【メッセージ閲覧方法】

（1）➋の欄より、表示中の年度・学期にアドバ

イザー教員が送信したメッセージが表示さ

れます。

また、閲覧中のアドバイジー学生のホーム画面の❸の欄からも確認することができます。

➊

➋

➌

❸メッセージ欄をクリックすると右図のようにポップアップが表示

され、表示中の年度・学期にアドバイザー教員が送信したメッセー

ジ履歴が確認できます。

※メッセージ履歴は、ログイン者（アドバイザー教員）とそのアドバイ

ジー学生とのメッセージ履歴のみ閲覧が可能です。他のアドバイザー

教員とのメッセージ履歴は表示されません。

※KULAS 及び学生 WEB メールには送信できませんので、ご注意ください。



29

8. 索引

あ

アドバイザー教員 ................ 6, 12, 15, 16

アドバイジー学生 ............................... 15

お知らせ ........................................... 5

か

学生生活記録 .................................... 21

学生向けメッセージ ............................ 28

講義資料 .................................. 7, 8, 17

さ

サイトの色 ........................................ 6

GPA ................................................ 20

資格取得状況 .............................. 14, 22

時間割 ............................................. 15

システムメンテナンス .......................... 4

修得単位数 ................................. 14, 20

授業担当教員 ........................ 6, 7, 9, 10

授業の振り返り ............................. 9, 10

準正課活動 ....................................... 21

シラバス ...................................... 7, 17

資料 URL ................................. 7, 8, 17

推奨環境 ........................................... 4

成績評価分布 ..................... 8, 11, 17, 18

成績評価分布の非公表対象科目 ....... 11, 18

成績分布 ...............................14, 17, 19

セルフアセスメント ...................... 14, 24

卒業後の進路希望 ......................... 14, 21

た

大学生基礎力レポート .................. 14, 23

地方創生推進士 ........................... 14, 22

添付ファイル .............................. 17, 27

TOEIC ...................................... 14, 23

は

部活動・サークル活動 .................. 14, 21

プロフィール ..................... 7, 12, 14, 15

ボランティア活動 ........................ 14, 21

ま

マイストーリィ ........................... 14, 21

マニュアル ......................................... 6

メッセージ履歴 ................ 12, 15, 16, 25

面談記録 ......................... 14, 25, 26, 27

目標や振り返り ........................... 14, 24

ら

履修状況 .......................................... 16

履修登録科目 .............................. 15, 17

ルーブリック ................................ 7, 17

ログアウト ......................................... 5

ログイン ............................................ 4

Documents

高知大学 e-ポートフォリオ...高知大学 e-ポートフォリオ 教員用マニュアルver.1 3 2. e-ポートフォリオとはe-ポートフォリオとは？ 入学から卒業までの履修、成績、課外活動等の学びに関わる情報をわかりやすく可

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