ECA-MC-P13-F06 Lista de Verificacion y Notas Digitales OI 2012 V03

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entidad mexicana de acreditacin, a

Cdigo N( :

ECA-MC-C03Pginas:

1 de 51

Fecha emisin:

11.04.2007Versin:

01

NORMA INTE-ISO/IEC 17020:2000CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE LA NORMA INTE-ISO/IEC 17020:2000

LISTA DE VERIFICACION Y FORMATO DE NOTAS DIGITALES PARA ORGANISMOS DE INSPECCIN NORMA 17020:2012Cdigo N( :

ECA-MC-P13-F06Pginas:

51 de 51

Fecha emisin:

09.10.2014Versin:

03

Fecha de entrada en vigencia:

11.10.2014

Nombre de Organismo de Inspeccin :

Tipo de evaluacin:Expediente:

El Organismo de Inspeccin (OI) debe completar nicamente la columna Referencia del documento del Organismo de Inspeccin con el cdigo, el requisito especfico y el nombre del documento de su Sistema de Gestin que cumple determinado requisito, adems se debe presentar como anexo a la solicitud de acreditacin o a la informacin solicitada por la Unidad de Logstica.

Estas notas no deben ser impresas, se manejan como formato digital, debe ser enviada de manera electrnica y en formato pdf a la Secretara de Acreditacin de Organismos de Inspeccin con la versin digital del ECA-MC-P13-F25 Informe final de evaluacin para Organismos de Inspeccin norma INTE-ISO/IEC 17020:2012.

No conformidades

Requisito de Norma INTE-ISO/IEC 17020:2012Directriz o Criterio del documento ECA-MC-C12Referencia del documento del Organismo de Inspeccin

3. Trminos y definiciones

3.1a El trmino "instalacin" podra definirse como "una coleccin de componentes ensamblados en forma conjunta para alcanzar un objetivo no alcanzable por los componentes por separado".

3.1b Un ejemplo de una inspeccin sin una determinacin de conformidad (vase la nota 2 de esta clusula en la norma) es una inspeccin de pre-embarque de acuerdo con el acuerdo de la OMC (Organizacin Mundial del Comercio).

Observaciones

4.1 Imparcialidad e independencia

4.1.1 Las actividades de inspeccin se deben realizar con imparcialidad.NA

Observaciones

4.1.2 El organismo de inspeccin debe ser responsable de la imparcialidad de sus actividades de inspeccin y no debe permitir que presiones comerciales, financieras o de otra ndole comprometan la imparcialidad. NA

Observaciones

4.1.3 El organismo de inspeccin debe identificar de manera continua los riesgos a su imparcialidad. Esta identificacin debe incluir los riesgos derivados de sus actividades, o de sus relaciones, o de las relaciones de su personal. Sin embargo, dichas relaciones no constituyen necesariamente un riesgo para la imparcialidad del organismo de inspeccin.

NOTA Una relacin que compromete la imparcialidad del organismo de inspeccin puede resultar de factores tales como la propiedad, la gobernabilidad, la direccin, el personal, los recursos compartidos, las finanzas, los contratos, el marketing (incluidas las marcas comerciales), y el pago de una comisin por ventas u otros incentivos para la remisin de nuevos clientes.

4.1.3a El organismo de inspeccin debe tener una identificacin base de los riesgos a su imparcialidad, tomando en cuenta todos los riesgos derivados de sus actividades, de sus relaciones o de las relaciones de su personal.

4.1.3b Los riesgos a la imparcialidad del organismo de inspeccin deben ser considerados cuando ocurran eventos que puedan tener relevancia con respecto a la imparcialidad del organismo de inspeccin y su personal.

Observaciones

4.1.4 Si se identifica un riesgo para la imparcialidad, el organismo de inspeccin debe ser capaz de demostrar cmo elimina o minimiza dicho riesgo.

Observaciones

4.1.5 El organismo de inspeccin debe tener una alta direccin comprometida con la imparcialidad. 4.1.5a El organismo de inspeccin debera tener una declaracin documentada haciendo hincapi en su compromiso con la imparcialidad en la ejecucin de sus actividades de inspeccin, el manejo de conflictos de inters y el aseguramiento de la objetividad de sus actividades de inspeccin. Las declaraciones y acciones de la alta direccin no deben contradecir dicha declaracin.

Observaciones

4.1.6 El organismo de inspeccin debe ser independiente en la medida en que lo requieran las condiciones bajo las cuales presta sus servicios. Dependiendo de estas condiciones, debe cumplir los requisitos mnimos estipulados en el Anexo A, como se describe a continuacin:

a) Un organismo de inspeccin que realiza inspecciones de tercera parte debe cumplir los requisitos del tipo A indicados en el Captulo A.1 (organismo de inspeccin de tercera parte).

b) Un organismo de inspeccin que realiza inspecciones de primera parte, inspecciones de segunda parte, o ambas, y que constituye una parte separada e identificable de una organizacin que participa en el diseo, la fabricacin, el suministro, la instalacin, el uso o el mantenimiento de los tems que inspecciona, y que presta servicios de inspeccin nicamente a su organizacin matriz (organismo de inspeccin interno) debe cumplir los requisitos del tipo B indicados en el Captulo A.2.

c) Un organismo de inspeccin que realiza inspecciones de primera parte, inspecciones de segunda parte, o ambas, y que constituye una parte identificable pero no necesariamente separada de una organizacin que participa en el diseo, la fabricacin, el suministro, la instalacin, el uso o el mantenimiento de los tems que inspecciona, y que presta servicios de inspeccin a su organizacin matriz o a otras partes, o a ambas, debe cumplir los requisitos del tipo C indicados en el Captulo A.3.

Verificar el cumplimiento del Anexo A, segn el tipo de Organismo de Inspeccin.

4.1.6a En la medida que corresponda al tipo de organismo de inspeccin, el organismo debe describir cualquier relacin que pudiera afectar su independencia, utilizando diagramas organizacionales u otros medios para apoyar la declaracin de su independencia.

Ejemplos de relaciones que podran influir en la independencia incluyen, pero no se limitan a:

- Relaciones con la organizacin matriz

- Relaciones con los departamentos de la misma organizacin

- Relaciones con las empresas u organizaciones relacionadas

- Relaciones con los reguladores

- Relaciones con los clientes

- Relaciones con las organizaciones de poseer o usar los elementos inspeccionados

4.1.6b Para organismos de inspeccin tipo A, podra ser necesaria una descripcin de las actividades de otros departamentos dentro de la misma entidad legal del organismo de inspeccin o de las entidades legales vinculadas con l, para tener un entendimiento de las relaciones que podran afectar la independencia. Esto podra ser relevante para incluir informacin sobre el personal que lleva a cabo funciones tanto para el OI como para otros departamentos.

Anexo AA.a El trmino tems inspeccionados incluyen otros tems del mismo tipo. A.b Los anexos A.1 y A.2 de la norma INTE-ISO/IEC 17020:2012 se refieren a la frase "tems inspeccionados" con respecto a los organismos de inspeccin Tipo A y Tipo B. En el Anexo A.1 b, c, d, y en el anexo A.2 b se establece que "En particular ellos no deben intervenir en el diseo, la fabricacin, el suministro, la instalacin, la compra, la posesin, la utilizacin o el mantenimiento de los tems inspeccionados. La referencia a "ellos" en la frase anterior es una referencia al organismo de inspeccin y su personal. Los tems en este caso son los elementos que se especifican en el certificado que ECA les otorga donde se indica el alcance de la acreditacin.

En el caso de los organismos de inspeccin Tipo C, sin embargo, no hay ningn requisito para el organismo de inspeccin de no participar en el diseo, la fabricacin, el suministro, la instalacin, la compra, la posesin, la utilizacin o el mantenimiento de los tems inspeccionados. El requisito A.3b en este sentido es que "el diseo, el suministro, la fabricacin, la instalacin, la compra, la posesin, la utilizacin o mantenimiento y la inspeccin del mismo tem, llevado a cabo por un organismo de inspeccin Tipo C no podr ser llevada a cabo por la misma persona", a menos que un requisito reglamentario permite explcitamente que la misma persona para llevar a cabo dichas inspecciones.

A.c En el anexo A.1 vieta d) se referencia a los vnculos de entidades legales separadas que participan en el diseo, la fabricacin, el suministro, la instalacin, la compra, la posesin, la utilizacin o el mantenimiento de los tems inspeccionados. Estos vnculos incluyen a los propietarios comunes y personas nominadas por un propietario comn en los consejos directivos o su equivalente. Estos vnculos son aceptables si las personas involucradas no tienen la posibilidad de influir en el resultado de una inspeccin. Una posibilidad de influir en el resultado de la inspeccin se considera que estn presentes si la persona tiene la capacidad de:- Influir en la seleccin de los inspectores para asignaciones o clientes especficos, - Influir en las decisiones sobre la conformidad en las tareas especficas de inspeccin, - Influir en la remuneracin de los inspectores,

- Influir en la remuneracin de trabajos o clientes especficos, - Iniciar el uso de prcticas alternativas de trabajo para las tareas o clientes especficos.

Observaciones

4.2 Confidencialidad

4.2.1 El organismo de inspeccin debe ser responsable, en el marco de compromisos legalmente ejecutables, de la gestin de toda la informacin obtenida o generada durante la realizacin de las actividades de inspeccin. El organismo de inspeccin debe informar al cliente, con antelacin, qu informacin tiene intencin de hacer pblica. A excepcin de la informacin que el cliente pone a disposicin del pblico, o cuando haya sido acordado entre el organismo de inspeccin y el cliente (por ejemplo, con el fin de responder a quejas), toda ot