當人們的眼光總是佇留在手機螢幕上，被寶可夢身影牽動，讓自己悠遊在虛擬的幻想世界

時，現實的工作環境也不再像十多年前一樣，辦公室與外界有著不可穿透的牆隔絕、訊息

傳遞是龜速在進行著。這時代，我們所感受到的世界有如天上的雲和風，瞬息萬變，人們

充分地享受著科技帶來的便利，讓腦袋中的創意遐思更無遠弗屆。

既然工作環境愈發人性、愈來愈智慧化，如果孕育企業人才的單位，人資管理部門，跟不

上時代的變遷，就無法滿足工作者面對環境挑戰時愈來愈緊湊的步調，甚至有可能拖慢公

司成長的腳步，讓創業與創新滯礙難行。

當人們早已習慣走到哪裡都在臉書打卡，讓親朋好友掌握他的行蹤，隨時知道他吃了什麼

美食、買了什麼奢侈品、去了什麼地方遊玩時，回到公司卻像是進入遠古時代，擔心差幾

秒鐘就遲到，甘冒交通意外的風險，為的就是要拿著紙卡去刷打卡鐘；辛辛苦苦地頂著大

太陽，到外面為生意奔走，為了向主管報告，還得拖著疲累的身體，回公司打開電腦寫簡

報列印出來歸檔。這樣的工作方式，在現今的社會是否顯得突兀？

走在雲端的時代，手機定位就可以知道我已經在公司樓下方圓五十公尺內，不用拼了老命

跟人擠電梯搶打卡；出差辦公，只消上傳幾張照片、幾段文字到雲端，就能讓我的主管與

夥伴們一同分享今天順利接單的喜悅，然後準時下班和老婆小孩共進晚餐，這才是新時代

的人生不是嗎？

人資人員是推動企業前進的助手，我們都想要塑造一個人盡其才的工作環境，讓每個人能

在企業中發揮所長、貢獻專業，所以我們有責任讓員工將大部份的時間都用在為客戶創造

價值的事情上，而那些維持公司運作的行政工作，我們必須想辦法要讓它愈來愈簡化、愈

來愈聰明。

像是用手機打卡、請假、申請加班，不管身在何處，只要手機拿起來按幾個鈕，三分鐘就

能搞定，不僅讓同仁們覺得輕鬆無壓力，也可以讓人資人員透過系統快速且大量處理龐雜

的出勤作業。

打造凱撒集團旗下「趣淘漫旅」冒險體驗主題飯店的室內裝修工程公司-嘉甫設計，於今年啟用104企業大師人資管理雲端系統，公司內部所有同仁都使用企業大師APP來管理出勤；管理總處林副理表示，以往外勤人員需要進公司處理請假簽核等行政事務，使用企業大師

手機APP後，不用特地回公司辦理，上網就能填寫假單、確認簽核進度；主管也能即時掌握同仁出勤狀況；人資人員以前要花費半天時間整理紙本假卡及出勤資料，使用企業大師

後，只要半小時就搞定，省下來的時間用來做更有價值的事，效率提升6倍以上！

過去的系統設計多半都專精在單一功能上，例如人資管理系統，就只能處理人資相關的事

務，如果要使用徵才廣告刊登，必須要上另一個招募系統；倘若要查詢市場薪酬行情，則

又要跟另一家薪調公司購買報告書或是光碟；當企業主想為員工打造一個內部交流的平台

時，小一點的公司，就用 line 建立公司群組來溝通，大一點的公司，可能會請 MIS 寫套系統，讓同仁使用。當公司啟用愈多服務時，要串的系統就愈多，每當有人報到或離職，人

資人員就要在每個系統做好權限的管控，萬一一個沒處理好，可能就有資料外洩的風險。

有賴於資訊科技的發達，整合式服務的雲端平台系統愈來愈盛行。104期望能為企業界帶來一個便利又智慧的整合性的管理平台，於是在2015年推出企業大師的服務，每個人都可以加入此平台，使用行動辦公室、人資管理、薪酬調查、招募管理、測評工具(註1)等整合性服務。

公視知名動畫閻小妹製作團隊，冉色斯動畫股份有限公司，也在今年開始使用企業大師，

冉色斯是一家約四十人的企業，主管身兼多職，常常不在辦公室，以前員工有任何異動都

要進公司才知道，現在利用零碎時間察看手機，就能掌握辦公室大小事！該公司更進一步

使用企業大師作為員工溝通的平台，藉以發佈公告、員工訂餐、分享資訊等，讓員工感受

到公司的用心，更能充分發揮創意！

過往購買一套人資管理的系統，可能需要花費幾十萬以上的金額，這樣的花費並非一般中

小企業能負擔的。倘若有成本的考量，可以考慮使用雲端人資系統，由於雲端系統並不需

要安裝費用，故不需要添置機器設備，也不需請專人維護，加上雲端系統多半為依使用量

計價，用多少付多少，能因應企業經營規模調整彈性支付費用。再者，雲端的好處就是能

到哪裡都能辦公，可縮短空間與時間帶來的不便，讓資訊傳遞更加快速、沒有界限。

最重要的是，雲端人資管理系統能隨著政府法令變動而快速因應。最近吵得沸沸揚揚的「

一例一休」，讓許多人資單位傷透腦筋，沒有購買人資系統的企業，人資人員必須要完全

看懂法令的規範，才能在excel精準地設定公式，心裡不免擔心倘若算錯薪水，員工隨時會

告上勞檢單位，影響企業的形象。有買人資系統的企業通常比較安心，但是必須支付每年

的維護費用，系統商才能因應法令為你調整，否則你也是得自己設參數，避免算錯。

雲端畢竟是將企業資料放在雲端上，故在選擇系統時仍需考量系統商是否有國際級安全的

認證，並且是有優良的企業信譽。然而雲端系統的缺點在於是一套系統供許多企業使用，

恐怕無法提供企業客戶太多客製需求。倘若貴公司仍然不放心將資料放在雲端上，或是企

業管理制度太複雜，需要許多客製功能，還是建議購買賣斷型的人資系統。

人力資源是企業最重要的資產，這句話是每個人資人員心中最重要的金句，我們要善用資

訊時代的智慧資源，讓工作夥伴們能在一個優質的工作環境中，為企業奮鬥打拼。人資管

理新進化，讓創意的心思在企業內快速流動，讓同仁與我們的心都跟著進化。

人資管理上雲端，輕鬆低負擔

文／楊庭懿　104人資學院　經營規劃部經理

專家文選

人資學院首頁｜各期專刊｜聯絡我們 2016年08月 出刊

104人資學院專刊ehr.104.com.tw

當人們的眼光總是佇留在手機螢幕上，被寶可夢身影牽動，讓自己悠遊在虛擬的幻想世界

時，現實的工作環境也不再像十多年前一樣，辦公室與外界有著不可穿透的牆隔絕、訊息

傳遞是龜速在進行著。這時代，我們所感受到的世界有如天上的雲和風，瞬息萬變，人們

充分地享受著科技帶來的便利，讓腦袋中的創意遐思更無遠弗屆。

既然工作環境愈發人性、愈來愈智慧化，如果孕育企業人才的單位，人資管理部門，跟不

上時代的變遷，就無法滿足工作者面對環境挑戰時愈來愈緊湊的步調，甚至有可能拖慢公

司成長的腳步，讓創業與創新滯礙難行。

當人們早已習慣走到哪裡都在臉書打卡，讓親朋好友掌握他的行蹤，隨時知道他吃了什麼

美食、買了什麼奢侈品、去了什麼地方遊玩時，回到公司卻像是進入遠古時代，擔心差幾

秒鐘就遲到，甘冒交通意外的風險，為的就是要拿著紙卡去刷打卡鐘；辛辛苦苦地頂著大

太陽，到外面為生意奔走，為了向主管報告，還得拖著疲累的身體，回公司打開電腦寫簡

報列印出來歸檔。這樣的工作方式，在現今的社會是否顯得突兀？

走在雲端的時代，手機定位就可以知道我已經在公司樓下方圓五十公尺內，不用拼了老命

跟人擠電梯搶打卡；出差辦公，只消上傳幾張照片、幾段文字到雲端，就能讓我的主管與

夥伴們一同分享今天順利接單的喜悅，然後準時下班和老婆小孩共進晚餐，這才是新時代

的人生不是嗎？

人資人員是推動企業前進的助手，我們都想要塑造一個人盡其才的工作環境，讓每個人能

在企業中發揮所長、貢獻專業，所以我們有責任讓員工將大部份的時間都用在為客戶創造

價值的事情上，而那些維持公司運作的行政工作，我們必須想辦法要讓它愈來愈簡化、愈

來愈聰明。

像是用手機打卡、請假、申請加班，不管身在何處，只要手機拿起來按幾個鈕，三分鐘就

能搞定，不僅讓同仁們覺得輕鬆無壓力，也可以讓人資人員透過系統快速且大量處理龐雜

的出勤作業。

打造凱撒集團旗下「趣淘漫旅」冒險體驗主題飯店的室內裝修工程公司-嘉甫設計，於今年啟用104企業大師人資管理雲端系統，公司內部所有同仁都使用企業大師APP來管理出勤；管理總處林副理表示，以往外勤人員需要進公司處理請假簽核等行政事務，使用企業大師

手機APP後，不用特地回公司辦理，上網就能填寫假單、確認簽核進度；主管也能即時掌握同仁出勤狀況；人資人員以前要花費半天時間整理紙本假卡及出勤資料，使用企業大師

後，只要半小時就搞定，省下來的時間用來做更有價值的事，效率提升6倍以上！

過去的系統設計多半都專精在單一功能上，例如人資管理系統，就只能處理人資相關的事

務，如果要使用徵才廣告刊登，必須要上另一個招募系統；倘若要查詢市場薪酬行情，則

又要跟另一家薪調公司購買報告書或是光碟；當企業主想為員工打造一個內部交流的平台

時，小一點的公司，就用 line 建立公司群組來溝通，大一點的公司，可能會請 MIS 寫套系統，讓同仁使用。當公司啟用愈多服務時，要串的系統就愈多，每當有人報到或離職，人

資人員就要在每個系統做好權限的管控，萬一一個沒處理好，可能就有資料外洩的風險。

有賴於資訊科技的發達，整合式服務的雲端平台系統愈來愈盛行。104期望能為企業界帶來一個便利又智慧的整合性的管理平台，於是在2015年推出企業大師的服務，每個人都可以加入此平台，使用行動辦公室、人資管理、薪酬調查、招募管理、測評工具(註1)等整合性服務。

公視知名動畫閻小妹製作團隊，冉色斯動畫股份有限公司，也在今年開始使用企業大師，

冉色斯是一家約四十人的企業，主管身兼多職，常常不在辦公室，以前員工有任何異動都

要進公司才知道，現在利用零碎時間察看手機，就能掌握辦公室大小事！該公司更進一步

使用企業大師作為員工溝通的平台，藉以發佈公告、員工訂餐、分享資訊等，讓員工感受

到公司的用心，更能充分發揮創意！

過往購買一套人資管理的系統，可能需要花費幾十萬以上的金額，這樣的花費並非一般中

小企業能負擔的。倘若有成本的考量，可以考慮使用雲端人資系統，由於雲端系統並不需

要安裝費用，故不需要添置機器設備，也不需請專人維護，加上雲端系統多半為依使用量

計價，用多少付多少，能因應企業經營規模調整彈性支付費用。再者，雲端的好處就是能

到哪裡都能辦公，可縮短空間與時間帶來的不便，讓資訊傳遞更加快速、沒有界限。

最重要的是，雲端人資管理系統能隨著政府法令變動而快速因應。最近吵得沸沸揚揚的「

一例一休」，讓許多人資單位傷透腦筋，沒有購買人資系統的企業，人資人員必須要完全

看懂法令的規範，才能在excel精準地設定公式，心裡不免擔心倘若算錯薪水，員工隨時會

告上勞檢單位，影響企業的形象。有買人資系統的企業通常比較安心，但是必須支付每年

的維護費用，系統商才能因應法令為你調整，否則你也是得自己設參數，避免算錯。

雲端畢竟是將企業資料放在雲端上，故在選擇系統時仍需考量系統商是否有國際級安全的

認證，並且是有優良的企業信譽。然而雲端系統的缺點在於是一套系統供許多企業使用，

恐怕無法提供企業客戶太多客製需求。倘若貴公司仍然不放心將資料放在雲端上，或是企

業管理制度太複雜，需要許多客製功能，還是建議購買賣斷型的人資系統。

人力資源是企業最重要的資產，這句話是每個人資人員心中最重要的金句，我們要善用資

訊時代的智慧資源，讓工作夥伴們能在一個優質的工作環境中，為企業奮鬥打拼。人資管

理新進化，讓創意的心思在企業內快速流動，讓同仁與我們的心都跟著進化。

《尊重智慧財產權，未經授權請勿任意轉載》104人資學院 版權所有 © 2016 104 Corporation All Rights Reserved

當人們的眼光總是佇留在手機螢幕上，被寶可夢身影牽動，讓自己悠遊在虛擬的幻想世界

時，現實的工作環境也不再像十多年前一樣，辦公室與外界有著不可穿透的牆隔絕、訊息

傳遞是龜速在進行著。這時代，我們所感受到的世界有如天上的雲和風，瞬息萬變，人們

充分地享受著科技帶來的便利，讓腦袋中的創意遐思更無遠弗屆。

既然工作環境愈發人性、愈來愈智慧化，如果孕育企業人才的單位，人資管理部門，跟不

上時代的變遷，就無法滿足工作者面對環境挑戰時愈來愈緊湊的步調，甚至有可能拖慢公

司成長的腳步，讓創業與創新滯礙難行。

當人們早已習慣走到哪裡都在臉書打卡，讓親朋好友掌握他的行蹤，隨時知道他吃了什麼

美食、買了什麼奢侈品、去了什麼地方遊玩時，回到公司卻像是進入遠古時代，擔心差幾

秒鐘就遲到，甘冒交通意外的風險，為的就是要拿著紙卡去刷打卡鐘；辛辛苦苦地頂著大

太陽，到外面為生意奔走，為了向主管報告，還得拖著疲累的身體，回公司打開電腦寫簡

報列印出來歸檔。這樣的工作方式，在現今的社會是否顯得突兀？

走在雲端的時代，手機定位就可以知道我已經在公司樓下方圓五十公尺內，不用拼了老命

跟人擠電梯搶打卡；出差辦公，只消上傳幾張照片、幾段文字到雲端，就能讓我的主管與

夥伴們一同分享今天順利接單的喜悅，然後準時下班和老婆小孩共進晚餐，這才是新時代

的人生不是嗎？

人資人員是推動企業前進的助手，我們都想要塑造一個人盡其才的工作環境，讓每個人能

在企業中發揮所長、貢獻專業，所以我們有責任讓員工將大部份的時間都用在為客戶創造

價值的事情上，而那些維持公司運作的行政工作，我們必須想辦法要讓它愈來愈簡化、愈

來愈聰明。

像是用手機打卡、請假、申請加班，不管身在何處，只要手機拿起來按幾個鈕，三分鐘就

能搞定，不僅讓同仁們覺得輕鬆無壓力，也可以讓人資人員透過系統快速且大量處理龐雜

的出勤作業。

打造凱撒集團旗下「趣淘漫旅」冒險體驗主題飯店的室內裝修工程公司-嘉甫設計，於今年啟用104企業大師人資管理雲端系統，公司內部所有同仁都使用企業大師APP來管理出勤；管理總處林副理表示，以往外勤人員需要進公司處理請假簽核等行政事務，使用企業大師

手機APP後，不用特地回公司辦理，上網就能填寫假單、確認簽核進度；主管也能即時掌握同仁出勤狀況；人資人員以前要花費半天時間整理紙本假卡及出勤資料，使用企業大師

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過去的系統設計多半都專精在單一功能上，例如人資管理系統，就只能處理人資相關的事

務，如果要使用徵才廣告刊登，必須要上另一個招募系統；倘若要查詢市場薪酬行情，則

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資人員就要在每個系統做好權限的管控，萬一一個沒處理好，可能就有資料外洩的風險。

有賴於資訊科技的發達，整合式服務的雲端平台系統愈來愈盛行。104期望能為企業界帶來一個便利又智慧的整合性的管理平台，於是在2015年推出企業大師的服務，每個人都可以加入此平台，使用行動辦公室、人資管理、薪酬調查、招募管理、測評工具(註1)等整合性服務。

公視知名動畫閻小妹製作團隊，冉色斯動畫股份有限公司，也在今年開始使用企業大師，

冉色斯是一家約四十人的企業，主管身兼多職，常常不在辦公室，以前員工有任何異動都

要進公司才知道，現在利用零碎時間察看手機，就能掌握辦公室大小事！該公司更進一步

使用企業大師作為員工溝通的平台，藉以發佈公告、員工訂餐、分享資訊等，讓員工感受

到公司的用心，更能充分發揮創意！

過往購買一套人資管理的系統，可能需要花費幾十萬以上的金額，這樣的花費並非一般中

小企業能負擔的。倘若有成本的考量，可以考慮使用雲端人資系統，由於雲端系統並不需

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計價，用多少付多少，能因應企業經營規模調整彈性支付費用。再者，雲端的好處就是能

到哪裡都能辦公，可縮短空間與時間帶來的不便，讓資訊傳遞更加快速、沒有界限。

最重要的是，雲端人資管理系統能隨著政府法令變動而快速因應。最近吵得沸沸揚揚的「

一例一休」，讓許多人資單位傷透腦筋，沒有購買人資系統的企業，人資人員必須要完全

看懂法令的規範，才能在excel精準地設定公式，心裡不免擔心倘若算錯薪水，員工隨時會

告上勞檢單位，影響企業的形象。有買人資系統的企業通常比較安心，但是必須支付每年

的維護費用，系統商才能因應法令為你調整，否則你也是得自己設參數，避免算錯。

雲端畢竟是將企業資料放在雲端上，故在選擇系統時仍需考量系統商是否有國際級安全的

認證，並且是有優良的企業信譽。然而雲端系統的缺點在於是一套系統供許多企業使用，

恐怕無法提供企業客戶太多客製需求。倘若貴公司仍然不放心將資料放在雲端上，或是企

業管理制度太複雜，需要許多客製功能，還是建議購買賣斷型的人資系統。

人力資源是企業最重要的資產，這句話是每個人資人員心中最重要的金句，我們要善用資

訊時代的智慧資源，讓工作夥伴們能在一個優質的工作環境中，為企業奮鬥打拼。人資管

理新進化，讓創意的心思在企業內快速流動，讓同仁與我們的心都跟著進化。

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註1：【招募管理】與【測評中心】將於2017年進駐企業大師