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この度は『ふくろう販売管理 オンライン体験版』をお申込みいただき、誠にありがとうございます。
初めてふくろう販売管理システムをご利用されるお客様の為に、簡易操作マニュアルを作成しました。
基本となる操作手順をご説明致しますので、このマニュアルを読みながら同じように操作すれば、
簡単にふくろう販売管理システムをご使用できます。
更に詳細な機能、操作方法を知りたい場合は、弊社営業までお気軽にご連絡ください。
Part1 オンライン体験版のセットアップの手順
Part2 システムへの接続、ログイン
Part3 メニューの切替え、起動方法
Part4 マスタ登録方法
Part5 伝票の登録方法
Part6 伝票、請求書の発行方法
Part7 帳票の発行方法 P23～26
P19～22
P12～18
目 次
P7～11
P2
P3～4
P5～6
ふくろう販売管理 オンライン体験版
簡易操作マニュアル
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標準版
ふくろう販売管理システムのセットアップ手順をご説明致します。
1) メールの本文にご案内しました体験版のダウンロードサイトを開きます。
2) 「セットアップマニュアル[全バージョン共通]」をクリックすると、セットアップ手順のサイトが開きます。
内容をご確認の上セットアップへお進みください。
3) セットアップが完了すると、デスクトップに下のアイコンが表示されます。
これでふくろう販売管理システムのセットアップは完了となります。
XX版とは、ふくろう販売管理システムの各業種のパッケージ版の名前（標準版、鋼
材版、食品版など・・・）を「XX」という汎用名で表示したものです。
Part１ オンライン体験版のセットアップの手順
XX
XX
XX
XX
補足説明：ＸＸ版
Part1 オンライン体験版のセットアップの手順 -1- 2
このページはシステムへの接続、ログインについてご説明致します。
1)
2)
3)
4)
5)
これでふくろう販売管理システムへ接続、ログインは完了です。
デスクトップにある「ふくろう販売管理（XX版）」のアイコンをダブルクリックします。
システム起動時、常に最新の情報を更新していますので、更新終了までお待ちください。
下のメッセージが表示したら、「ＯＫ」ボタンをクリックして、再度アイコンをダブルクリックすると、ログイン画面が表
示されます。
メールの本文にあった担当者コード（数字4桁）とパスワードを入力し、「決定」ボタンをクリックします。
メインメニュー画面が表示されます。
Part2 システムへの接続、ログイン
Part2 システムへの接続、ログイン -1- 3
・
・
・
・
・「マニュアル目次(XX版)」アイコンをダブルクリックすると、「操作マニュアル」画面が表示されます。
・各マニュアルの目次メニューをクリックすると、詳細な説明サイトが開きます。
マニュアルには、「業務マニュアル」と「操作マニュアル」の２つで構成されています。
操作マニュアルとは、画面ごとの操作、各画面の仕様及び伝票や帳票発行方法などについての説明です。
オンライン体験版簡易マニュアルより詳しい説明は、メインメニュー画面の「マニュアル」を押して「業務マニュア
ル」と「操作マニュアル」よりご確認いただけます。
業務マニュアルとは、業務内容に対応するシステムの構成、処理機能（オプション機能を含む）及びシステム
導入・運用・保守についての説明です。
参考：マニュアル目次
クリックすると、「業務マニュアル」画面に
切り替わります。「業務マニュアル」画面
にも同様のボタンを設けています。
Part2 システムへの接続、ログイン -2- 4
このページからメニューの構成、切替え、起動方法についてご説明致します。
1.メニューの構成、切替え
メインメニュー画面にはボタンが配置しています。１つのボタンには１つの処理機能を持っています。
① メインメニューの切替タブ
② 画面の起動ボタン
③ 管理帳票の展開ボタン
「売上管理」、「仕入管理」、「在庫管理」、「会計連動」、「ﾏｽﾀ管理」、「履歴照会」、「ｼｽﾃﾑ管理」の
タブを押すと、各タブのメニュー画面に切り替わります。
各タブのメニュー画面に属する（関連する）処理機能のボタンが配置しています。
「管理帳票」ボタンを押すと、様々な管理帳票が画面に表示されます。下線が付いている各種の管理
帳票をクリックすると、その管理帳票が起動されます。再度「管理帳票」ボタンを押すと、管理帳票のま
とまった画面が閉ざされます。
Part3 メニューの構成、切替え、起動方法
132
補足説明：メニュー画面のボタン
Part3 メニューの切替え、起動方法 -1- 5
2.メニューの起動方法
例えば 「見積入力」の処理画面を起動したい
→「見積入力」ボタンを押すと、「見積入力」の処理画面が起動されます。
メインメニュー画面に配置しているボタンを起動すると、その画面は以下のように処理されます。
・「・・入力」のボタンを押すと、伝票入力の画面が起動されます。
（例：見積入力⇒見積伝票の入力する画面が起動されます。）
・「・・書」のボタンを押すと、見積書、納品書、請求書などの伝票類等を発行する画面が起動されます。
・「・・表」のボタンを押すと、明細、一覧表などの帳票確認・発行する画面が起動されます。
・「・・登録」のボタンを押すと、得意先などのマスタデータ登録の画面が起動されます。
・「・・履歴照会」のボタンを押すと、主要マスタデータ（仕入先、得意先、商品）、および伝票の修正履歴
の確認画面が起動されます。
補足説明：起動画面について
Part3 メニューの切替え、起動方法 -2- 6
「マスタ」とは、自社の営業取引で使用する商品や得意先などの固有情報を意味します。
（例：得意先マスタ ⇒ 得意先コード、社名、カナ名、住所、郵便番号、電話番号などの情報）
・
・
1.マスタ登録の【個別表示】と【一覧表示】
マスタ登録画面には、【個別表示】と【一覧表示】の２つの表示形式があります。
・【個別表示】
【個別表示】とは、１つのマスタデータを１つの画面に個別で表示する形式です。
（１つの画面ですべての入力項目を一目で確認できます）
・【一覧表示】
【一覧表示】とは、複数のマスタデータを１つの画面に一覧で表示する形式です。
オンライン体験版ではサンプルのマスタデータを用意しております。伝票の入力や帳票の確認などを体験
して頂くために、最小限のマスタデータを登録していますが、お客様で登録、修正していただくことも可能
です。
テストでご利用されるマスタは、体験版利用規約第３条に基づき、架空の名称やデータを登録してく
ださい。
このページは、マスタ登録の１つである「得意先登録」の例を挙げて、マスタ登録の【個別表示】と【一覧表示】、各表
示形式の登録画面でのマスタの新規登録、修正、削除の方法をご説明致します。
Part4 マスタ登録方法
参考：オンライン体験版のマスタ登録について
Part4 マスタ登録方法 -1- 7
・
・
2.【個別表示】のマスタ登録方法
（1）マスタの新規登録
1）「マスタ管理」のメイン画面にある「得意先登録」のボタンを押すと、画面が起動されます。
2）未登録の得意先コードを入力してEnterを押すと、新規登録画面が表示されます。
3）必要な項目を入力して、「登録」ボタンを押すと、得意先マスタの新規登録が完了です。
【個別表示】と【一覧表示】のマスタ登録画面の下にそれぞれ「一覧表示」、「個別表示」ボタンがありま
す。そのボタンを押すと、簡単にマスタ登録画面の表示形式を切り替えることが出来ます。
得意先、仕入先、商品登録のような主要なマスタは、入力項目が多いので、【個別表示】と【一覧表
示】の２つの表示形式があります。データの項目が少ないマスタ（摘要登録など）は、【一覧表示】の
表示形式のみです。
新規登録画面に「新規」の文字が表示されます。既に登録さ
れた得意先コードを入力すると、「修正」の文字が表示され、
得意先の修正画面となります。
補足説明:マスタ登録の表示
Part4 マスタ登録方法 -2- 8
（2）マスタの修正
1）
2）
3）
4）修正したい項目を変更して「登録」ボタンを押すと、得意先マスタの修正は完了です。
「得意先登録」画面を起動し、得意先コードの指定欄の右にある ▼ または スペースキーを押すと、「得意
先参照」画面が表示されます。
「得意先参照」画面に、幾つかの絞り込みの検索条件を設けています。下の例のように検索すると、検索の結
果が一覧に表示されます。
修正したい得意先をダブルクリック、または「選択」ボタンを押すと、修正画面が表示されます。得意先の修正
画面に「修正」の文字が表示されます。
例：名前に「ふくろう」の文字を含む得意先を検索したい
「名称」にチェックを入れて、入力欄に「ふくろう」と入力して、「検索」ボ
タンを押します。
Part4 マスタ登録方法 -3- 9
（3）マスタの削除
1）
2）「はい」を押すと、得意先マスタの削除は完了です。
・
・
「得意先登録」画面を起動し、削除したい得意先を「得意先参照」画面から選択します。得意先マスタの修
正画面が開かれ、「削除」ボタンを押すと、下のように「表示中の得意先を削除してもよろしいですか？」の
メッセージが表示されます。
削除ボタン押下時に、既に伝票入力で、得意先や請求先として使用された場合、下のような警告
メッセージが表示されます。この場合は、得意先の削除ができません。
ふくろう販売管理システムでは、得意先の削除はできないが、使用しないように設定することが出来
ます。得意先登録の「使用区分」項目を「使用しない」、または「売上停止」に設定すると、得意先
参照画面に表示されなくなります。伝票入力時、誤って使用しない得意先を指定してしまうこともな
くなります。
補足説明：得意先の削除
Part4 マスタ登録方法 -4- 10
3.【一覧表示】のマスタ登録方法
【一覧表示】のマスタ登録画面で、マスタの新規登録、修正、削除を同時に行うことが出来ます。
1）【一覧表示】のマスタ登録画面を開きます。
2）開いた画面にてマスタの新規登録、マスタ修正、マスタ削除を同時に入力できます。
・マスタの新規登録
❶のように、表示された画面の最終行で各項目（得意先コード、名称など）を入力します。
・マスタの修正
❷のように、その行にて直接各項目を変更します。
・マスタの削除
❸のように、「削除」の列にあるチェックを☑に付けます。
3）「登録」ボタンを押すと、すべての処理が同時に更新されます。
これでマスタ登録の【個別表示】と【一覧表示】、各表示形式の登録画面でのマスタの新規登録、修正、削除の説
明は終了です。
・仕入先、商品の登録は基本的な操作方法がほぼ同じです。
・ふくろう販売管理システムには、補助分類登録や得意先別単価など、様々なマスタ登録があります。
・操作方法でお困りのことがございましたら、最終ページの「お問い合わせ先」にご確認ください。
3
2
1
参考：他のマスタ登録
Part4 マスタ登録方法 -5- 11
1.伝票の新規登録
このページは「受注入力」、「売上入力」の画面を例に伝票の登録方法をご説明致します。
（１）新規伝票の作成方法
（以下、受注入力を例に説明します。）
1）「売上管理」のメイン画面にある「受注入力」ボタンをダブルクリックして画面を起動します。
2）
受注入力とは、得意先から注文を受けて、その注文内容をシステムに入力して受注伝票を作成することです。
（※必須ではありません。）
売上入力とは、得意先に渡した商品の納品内容をシステムで入力して売上伝票を作成することです。
（※売上入力からスタートもできます。その場合の操作方法はほぼ同じです。）
起動された画面にて「得意先」の指定欄の右にある ▼ またはスペースキーを押すと、「得意先参照」画面が
表示されます。検索して表示の一覧から得意先を指定します。
Part5 伝票の登録方法
Part5 伝票の登録方法 -1- 12
3）得意先を指定すると、受注伝票の入力画面が表示されます。各項目は下のように入力していきます。
① 基本情報 伝票全体の共通情報です。
② 明細情報 行毎に商品の単価、数量などの情報です。
② 合計金額 伝票粗利、粗利率、合計金額などが自動的に計算されます。
・まず、伝票入力画面の明細情報にて「商品コード」の指定欄の右にある ▼ またはスペースキーを押
すと、「商品参照」画面が表示されます。「検索」ボタンを押すと、商品は一覧で表示されます。
補足説明２：商品の入力方法
伝票の新規登録は、画面に「新規
伝票」の文字が表示されています。
補足説明１：伝票入力画面の構成
1
2
3
Part5 伝票の登録方法 -2- 13
前ページの続き
これで１つの商品の入力が出来ました。
4) 項目の入力が終わったら、「更新」ボタンを押すと、受注伝票の新規作成は完了です。
（２）他の伝票をリレー（受発注からの複写）して新規伝票の作成方法
売上伝票や仕入伝票を新規登録するときは、受注Noや発注Noを指定して登録することもできます。
このように受注入力や発注入力から作成した伝票をリレーして登録すると、以下のようなメリットがあります。
・注文時に受注処理することでの出荷漏れ防止。（受注から売上まで時間が空く業種向け）
・分納処理による受注残の管理。（分納が多い業種向け）
（※受注残とは、同じ受注Noの受注数量から出荷数量を引いた後、残りの受注数量のことです。）
・注文時に在庫を抑えて在庫不足を管理する予定在庫管理
（以下、売上入力を例に説明します。）
1)
・「商品参照」画面から商品を選ぶと、商品マスタに登録された情報（商品名、単価など）が初期表
示されます。受注数量を入れると、受注金額などが自動的計算されます。
（※予定在庫とは、受注入力の時点で、発注数量（予定入庫）も加味した予定の在庫数量のことで
す。いわゆる使える在庫数量となります。）
「売上管理」のメイン画面にある「売上入力」画面を起動します。受注Noの指定欄に ▼ またはスペースキー
を押すと、「受注伝票検索」画面が表示されます。検索して一覧から受注Noを指定します。
補足説明：受注入力のメリット
全数納品のケース
Part5 伝票の登録方法 -3- 14
2)
これで全数納品のケースの説明は終了です。
ここでは同じ受注に対して２回分けて納品をします。
1)
2) 「更新」ボタンを押すと、１回目の売上入力の登録は完了です。
指定した受注Noの内容が丸ごと売上入力の新規登録画面に表示されます。変更の項目はなければ、「更
新」ボタンを押すと、売上入力の登録は完了です。
受注Noを指定してリレーした「売上入力」画面で、売上数量を 4 に変更します。明細情報の「出荷」は「全
数」から「一部」に変わります。 （全数→全数出荷の意味 一部→一部出荷の意味）
受注時の受注数量10Ｐに対して、実在庫数量は４Ｐしかない場合、先に４Ｐを出荷して納品します。その後
不足分６Ｐを再出荷して納品します。売上入力の登録は２回分けて売上伝票を作成します。
分納のケース
Part5 伝票の登録方法 -4- 15
3) その後、残りの6Ｐが仕入先から入庫し、2回目の売上入力を登録します。
4) 「更新」ボタンを押して、２回目の売上入力の登録は完了です。
これで２回を分けて納品するケースの説明は終了です。
１回目と同様に同一の受注Noを指定すると、入力画面の明細情報に「売上数量」＝6（受注数量－出
荷数量）とセットされます。「出荷」は「一部」から「全数」に変わります。
Part5 伝票の登録方法 -5- 16
2.伝票の修正
伝票の修正は「修正」ボタンを押してから伝票Noを指定して、「伝票修正」画面で行います。
（売上入力の例）
1)
2) 伝票Noを選択すると、売上入力の「伝票修正」画面が表示されます。内容を修正して、「更新」ボタンを押す
と、伝票の修正は完了となります。
「売上入力」画面を起動し、「修正」ボタンを押して、伝票Noの指定欄に ▼ またはスペースキーを押すと、「売上
伝票検索」画面が表示されます。検索して一覧から修正したい伝票Noを選択します。
伝票の修正には、画面に「伝票修正」の文字
が表示されています。
売上単価を「80,000」から「75,000」に変更す
ると、売上金額も同時に計算し直されました。
Part5 伝票の登録方法 -6- 17
3.伝票の削除
伝票の削除は「削除」ボタンを押してから伝票Noを指定して、「伝票削除」画面で行います。
（売上入力の例）
1)
2)
4.その他の伝票の登録
見積伝票、発注伝票、仕入伝票などの伝票の登録方法は基本的な操作方法が同じです。
これで伝票の登録方法の説明は終了です。
伝票Noを選択すると、売上入力の「伝票削除」画面が表示されます。「更新」ボタンを押すと、伝票の削除は
完了となります。
「売上入力」画面を起動し、「削除」ボタンを押して、伝票Noの指定欄に ▼ またはスペースキーを押すと、
「売上伝票検索」画面が表示されます。検索して一覧から削除したい伝票Noを選択します。
伝票の削除には、画面に「伝票削除」の文字
が表示されています。
Part5 伝票の登録方法 -7- 18
1.伝票の発行方法
このページは、「納品書」を例に挙げて、伝票の発行方法をご説明致します。
納品書の発行方法は２つあります。
(1)売上伝票の作成時に、即時に発行する方法
売上入力画面にある「□納品書/海外文書」のチェックを☑に付けると、「更新」ボタンを押した後、売上伝票
が作成されたタイミングで、納品書が即時発行されます。
Part6 伝票、請求書の発行方法
Part6 伝票、請求書の発行方法 -1- 19
(2)各伝票画面での発行する方法
各伝票画面から伝票を選択して複数伝票まとめて発行したり、伝票の再発行したりすることが出来ます。
1) 「売上管理」のメイン画面にある「納品書」ボタンをダブルクリックすると、画面が起動されます。
2)
これで伝票の発行方法の説明は終了です。
2.請求書の発行方法
請求書は、請求締切処理の後で発行することができます。
請求締切処理は、請求一括消費税の計算や回収予定額の計算を行います。
1) 「売上管理」のメイン画面にある「請求締切処理」ボタンをダブルクリックすると、画面が起動されます。
起動された納品書画面で、検索して伝票一覧から発行したい伝票を指定します。「発行」ボタンを押す
と、納品書が発行されます。
Part6 伝票、請求書の発行方法 -2- 20
2)
3) 表示された検索結果の一覧から請求先を指定し、「実行」ボタンを押すと、「請求締切処理」されます。
（※同じ締日の複数請求先を一括で請求締切処理することもできます）
4) 「請求締切処理」が終わったら、「売上管理」のメイン画面から「請求書」画面を起動します。
起動された画面に幾つの検索条件を設けております。「請求締切日」や請求先などを指定して「検索」ボタンを
押すと、請求先の検索結果が表示されます。
Part6 伝票、請求書の発行方法 -3- 21
5) 出力条件に「締切日」、「請求先」などを指定して「検索」ボタンを押すと、検索結果が表示されます。
6) 請求先を選択して「発行」ボタンを押すと、請求書が発行されます。
3.その他の伝票の発行方法
他に「見積書」、「注文書」などの伝票の発行方法は基本的に同じです。
これで伝票、請求書の発行方法の説明は終了です。
Part6 伝票、請求書の発行方法 -4- 22
帳票とは、伝票登録した結果をお客様の視点で、用途に応じてさまざまな集計した社内管理資料です。
このPartは「売上明細表」、「売掛残高一覧表」の例を挙げて、帳票の発行方法をご説明致します。
1.明細表明細表とは、伝票の入力した内容を一覧で確認する帳票です。
（売上明細表の例）
1）「売上管理」のメイン画面にある「売上明細表」ボタンをダブルクリックすると、画面が起動されます。
2）
（得意先別売上明細表の例）
明細表には、帳票種類の指定によって、集計の対象が変わります。
上の例では、「得意先別売上明細表」を指定した為、得意先毎の売上金額が集計されています。
画面に「帳票種類」、「売上日」、「得意先」などの「出力条件」を設けております。これらの条件を設定して「集
計」ボタンを押すと、条件に合った伝票が明細表に表示されます。
Part7 帳票の発行方法
Part7 帳票の発行方法 -1- 23
商品毎の集計をしたい場合、「商品別売上明細表」を指定して、「集計」ボタンを押します。
（商品別売上明細表の例）
これで明細表の発行方法の説明は終了です。
2.残高一覧表
（売掛残高一覧表の例）
1) 「売上管理」のメイン画面にある「売掛残高一覧表」ボタンをダブルクリックすると、画面が起動されます。
表示された明細表を印刷したい、あるいはエクセル表で見たい場合、「印刷」、「エクセル」ボタンを押すと、内容は
印刷プレビュー画面やエクセル表に表示されます。
Part7 帳票の発行方法 -2- 24
2) 「集計」ボタンを押すと、得意先の売掛残高一覧表が表示されます。
明細表と同様に印刷、エクセルの出力もできます。
これで残高一覧表の発行方法の説明は終了です。
3.帳票のジャンプ機能
（売掛残高一覧表の例）
1) 「売掛残高一覧表」の明細行をダブルクリックすると、「得意先元帳」画面が開かれます。
ジャンプ機能とは、帳票の明細行をダブルクリックすると、帳票の画面や伝票の登録画面が開かれる機能のことで
す。
Part7 帳票の発行方法 -3- 25
2)
（売上伝票の例）
このようなジャンプ機能はほかの帳票（明細表）にも多数あります。是非試してみてください。
4.その他
・ほかの帳票の発行方法
帳票の表示する画面が異なりますが、基本的に操作方法は同じです。
・印刷について
・ご要望について
①
②
お問い合せ先
〒564-0028 大阪府吹田市昭和町7-14 草場ビル302号
Tel ： 06-4860-3650 月～金曜 9:30～12:00, 13:00～17:30 受付
Fax： 06-4860-3632
e-mail： [email protected]
「オンライン体験版のことで聞きたい」とお伝えください
更に詳細の内容を確認したい場合、「得意先元帳」の明細行をダブルクリックすると、「売上伝票」や「入金伝
票」の修正画面が開かれます。
オンライン体験版なので実際のプリンタ発行はできない場合がありますので、印刷結果は資料で送付し
たサンプル帳票集を確認してください。
出力方法や細かい設定、お客様に合う帳票が存在するかどうかなど、わからないことがございました
ら、お気軽にご連絡頂ければ、ご説明致します。
アステムは日本全国対応、多くのお客様にカスタマイズ対応の開発実績を持っております。お気軽に
何なりとご相談ください。
その他
Part7 帳票の発行方法 -4- 26
