ECDLECDLPatente europea del computerPatente europea del computer

MODULO 2MODULO 2

Uso del computer e gestione dei fileUso del computer e gestione dei file

2.2 Gestione dei file2.2 Gestione dei file

2.2.1.1 La struttura gerarchica dei file2.2.1.1 La struttura gerarchica dei file

I file sono suddivisi in I file sono suddivisi in cartelle.cartelle.

L’organizzazione delle cartelleL’organizzazione delle cartelle è di tipo è di tipo gerarchico gerarchico (“ad (“ad albero”):albero”):le cartelle dedicate a un argomento specifico si trovano le cartelle dedicate a un argomento specifico si trovano all’interno di cartelle dedicate a un argomento più generale.all’interno di cartelle dedicate a un argomento più generale.

Start > Programmi > Accessori > Esplora risorseStart > Programmi > Accessori > Esplora risorseEsempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\

2.2.1 Concetti fondamentali2.2.1 Concetti fondamentali

2.2.1.2 Le periferiche2.2.1.2 Le periferiche

PeriferichePeriferiche utilizzate dal sistema operativo per utilizzate dal sistema operativo per memorizzare memorizzare file e cartelle:file e cartelle:

dischi fissi dischi fissi interni o esterniinterni o esterni chiavi USBchiavi USB CD – RWCD – RW DVD – RWDVD – RW unità di rete unità di rete (server, cloud)(server, cloud)

2.2.1.3 Come vengono misurati file e cartelle2.2.1.3 Come vengono misurati file e cartelle

Unità di misura delle dimensioni di file e cartelle:Unità di misura delle dimensioni di file e cartelle:

bytebyte: pacchetto di 8 bit, un carattere alfanumerico: pacchetto di 8 bit, un carattere alfanumerico

kB (chilobyte)kB (chilobyte) = 1024 byte = 1024 byte

MB (megabyte)MB (megabyte) = 1024 kB = 1024 kB

GB (gigabyte)GB (gigabyte) = 1024 MB = 1024 MB

2.2.1.4 Copie di backup su supporti rimovibili2.2.1.4 Copie di backup su supporti rimovibili

Copia di backupCopia di backup = copia di riserva= copia di riserva

copia di backup di file su supporti rimuovibilicopia di backup di file su supporti rimuovibili (chiavi USB, (chiavi USB, CD-RW, DVD-RW, hard disk esterni) da conservare in un CD-RW, DVD-RW, hard disk esterni) da conservare in un luogo separatoluogo separato::

Vantaggi:Vantaggi: in caso di furto o danni irreparabili (virus o altro) si in caso di furto o danni irreparabili (virus o altro) si può può recuperare i datirecuperare i dati e riutilizzarli su un altro computer e riutilizzarli su un altro computer

2.2.1.5 Salvataggio dei file su unità on line2.2.1.5 Salvataggio dei file su unità on line

Vantaggi del salvataggio di file su unità on line (server, Vantaggi del salvataggio di file su unità on line (server, cloud):cloud):

maggiori possibilità di accessomaggiori possibilità di accesso da diversi dispositivi da diversi dispositivi (cellulare, tablet, portatile, fisso)(cellulare, tablet, portatile, fisso)

maggiore possibilità di condivisionemaggiore possibilità di condivisione dei file con altri utenti dei file con altri utenti autorizzatiautorizzati

2.2.2.1 Nome, dimensione e posizione di una cartella2.2.2.1 Nome, dimensione e posizione di una cartella

Mouse destro su icona della cartella > ProprietàMouse destro su icona della cartella > Proprietà

oppureoppure

Seleziona cartella in Esplora Risorse > Organizza > Seleziona cartella in Esplora Risorse > Organizza > ProprietàProprietà

2.2.2 File e cartelle2.2.2 File e cartelle

2.2.2.2 Espandere, minimizzare unità e cartelle2.2.2.2 Espandere, minimizzare unità e cartelle

In In Esplora Risorse Esplora Risorse (colonna di sinistra, detta (colonna di sinistra, detta riquadro di riquadro di spostamentospostamento):):

EspandereEspandere: clic su freccina a fianco di una cartella: clic su freccina a fianco di una cartella

MinimizzareMinimizzare: nuovo clic sulla stessa freccina: nuovo clic sulla stessa freccina

2.2.2.3 Raggiungere un file, una cartella2.2.2.3 Raggiungere un file, una cartella

Start > Programmi > Accessori > Esplora risorseStart > Programmi > Accessori > Esplora risorse

oppureoppure

Mouse destro su icona Computer del desktop o su StartMouse destro su icona Computer del desktop o su Start

oppureoppure

Seguire la struttura gerarchicaSeguire la struttura gerarchicaEsempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\Esempio: C:\Documenti\ECDL\modulo2\

2.2.2.4 Creare una cartella e una sottocartella2.2.2.4 Creare una cartella e una sottocartella

Creare una cartella:Creare una cartella:Mouse destro nella finestra di una cartella Mouse destro nella finestra di una cartella (oppure Organizza, (oppure Organizza,

oppure barra dei menu)oppure barra dei menu) > Nuovo > Cartella > digitare il > Nuovo > Cartella > digitare il nomenome

Creare una sottocartella:Creare una sottocartella:Stesso procedimento nella cartella principaleStesso procedimento nella cartella principale

2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo più comune2.2.3.1 Riconoscere i file di tipo più comune

Tipi di file: Tipi di file: file di programmafile di programma e e file di datifile di dati

Estensione:Estensione: Organizza > Opzioni cartella > Visualizzazione Organizza > Opzioni cartella > Visualizzazione > Nascondi le estensioni > Applica > OK > Nascondi le estensioni > Applica > OK

Elaboratore testi: Elaboratore testi: .rtf, .txt, .wri .rtf, .txt, .wri Foglio elettronico: Foglio elettronico: .xls, .xlsx.xls, .xlsx

Database: Database: .mdb.mdb Presentazioni: Presentazioni: .ppt, .pptx.ppt, .pptx

File di tipo PDF: File di tipo PDF: .pdf .pdf Immagini: Immagini: .bmp, .gif, .jpg, .tif.bmp, .gif, .jpg, .tif

File audio: File audio: .aif, .mid, .mp3, .wav.aif, .mid, .mp3, .wav

File video: File video: .avi, .mov, .mpg, .wmv .avi, .mov, .mpg, .wmv File compressi: File compressi: .zip, .rar.zip, .rar

File temporanei: File temporanei: .tmp.tmp File eseguibili: File eseguibili: .exe, .com, .bat.exe, .com, .bat

2.2.3 Operare con i file2.2.3 Operare con i file

2.2.3.2 I programmi di editing di testo2.2.3.2 I programmi di editing di testo

Attivare il programma Attivare il programma ((Blocco Note o WordpadBlocco Note o Wordpad):):

Mouse destro su desktop > Nuovo > Documento di testoMouse destro su desktop > Nuovo > Documento di testo

oppureoppure

Start >Tutti i programmi > Accessori > BloccoNote (WordPad)Start >Tutti i programmi > Accessori > BloccoNote (WordPad)

Inserire del testo:Inserire del testo: Digitare il testo all’interno del file creatoDigitare il testo all’interno del file creato

Assegnare un nome al file: Assegnare un nome al file: Menu File > Salva con nome > Menu File > Salva con nome > Digita il nomeDigita il nome (puoi scegliere il formato)(puoi scegliere il formato)

Salvare il file:Salvare il file: Menu File > Salva Menu File > Salva

2.2.3.3 Modificare lo stato del file2.2.3.3 Modificare lo stato del file

Mouse destro su icona del file > ProprietàMouse destro su icona del file > Proprietàoppureoppure

Clic su icona > Organizza > ProprietàClic su icona > Organizza > Proprietà

Stato del file Stato del file (in Proprietà):(in Proprietà): Sola lettura:Sola lettura: il file può essere letto, ma non il file può essere letto, ma non

modificatomodificato NascostoNascosto

2.2.3.4 Ordinare i file2.2.3.4 Ordinare i file

Modalità di visualizzazioneModalità di visualizzazione degli oggetti di una cartella: degli oggetti di una cartella:

(Selezionare in (Selezionare in barra degli strumentibarra degli strumenti di Esplora Risorse) di Esplora Risorse) IconeIcone (grandi, piccole), (grandi, piccole), ElencoElenco, , DettagliDettagli, , TitoliTitoli, , ContenutoContenuto..

In modalità In modalità DettagliDettagli si può si può ordinare (crescente o ordinare (crescente o decrescente)decrescente) i file per Nome o Data o Tipo o Dimensione i file per Nome o Data o Tipo o Dimensione cliccando su apposita voce cliccando su apposita voce in altoin alto

2.2.3.5 Buoni esempi di nomi di cartelle, file2.2.3.5 Buoni esempi di nomi di cartelle, file

Limitazioni a scelta del nome:Limitazioni a scelta del nome: massimo 255 caratterimassimo 255 caratteri caratteri vietati caratteri vietati nel nomenel nome: /, \, >, <, *, ?, “, |, :: /, \, >, <, *, ?, “, |, : vietati due file con stesso nome vietati due file con stesso nome nella stessa cartellanella stessa cartella

E’ bene assegnare ai fileE’ bene assegnare ai file nomi significativi che aiutino a nomi significativi che aiutino a ricordarne il contenuto.ricordarne il contenuto.

Esempio: cartella “foto”, sottocartella “montagna2013”Esempio: cartella “foto”, sottocartella “montagna2013”

2.2.3.6 Rinominare file, cartelle2.2.3.6 Rinominare file, cartelle

Mouse destro su icona > Rinomina > Digitare nuovo nome Mouse destro su icona > Rinomina > Digitare nuovo nome > Invio> Invio

oppureoppure

Clic su oggetto > Organizza > Rinomina > Digitare nuovo Clic su oggetto > Organizza > Rinomina > Digitare nuovo nome > Invionome > Invio

oppureoppure

Due clic su nome >Due clic su nome > Digitare nuovo nome > InvioDigitare nuovo nome > Invio

2.2.4.1 Selezionare file, cartelle2.2.4.1 Selezionare file, cartelle

Selezionare un oggetto:Selezionare un oggetto: Clic sull’oggetto Clic sull’oggetto

Selezionare più oggetti:Selezionare più oggetti: Clic tenendo premuto tasto CtrlClic tenendo premuto tasto Ctrl

Selezionare più oggetti adiacenti:Selezionare più oggetti adiacenti: Clic su primo e ultimo Clic su primo e ultimo tenendo premuto tasto Shifttenendo premuto tasto Shift

Selezionare più oggetti in una regione:Selezionare più oggetti in una regione: trascinare mouse, trascinare mouse, con tasto sinistro premuto, fino a includere gli oggetticon tasto sinistro premuto, fino a includere gli oggetti

2.2.4 Duplicare, spostare2.2.4 Duplicare, spostare

2.2.4.2 Duplicare file, cartelle2.2.4.2 Duplicare file, cartelle

Duplicare = Copiare = fare copia di un oggetto in Duplicare = Copiare = fare copia di un oggetto in un’altra cartellaun’altra cartella

Mouse destro > Copia > Posizionarsi in cartella di Mouse destro > Copia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Mouse destro > Incolladestinazione > Mouse destro > Incolla

oppure (da Esplora Risorse)oppure (da Esplora Risorse)Organizza > Copia > Posizionarsi in cartella di Organizza > Copia > Posizionarsi in cartella di

destinazione > Organizza > Incolladestinazione > Organizza > Incollaoppure (da tastiera)oppure (da tastiera)

Clic su oggetto > Tasti Ctrl + C > Posizionarsi in Clic su oggetto > Tasti Ctrl + C > Posizionarsi in cartella di destinazione > Tasti Ctrl + Vcartella di destinazione > Tasti Ctrl + V

Se oggetto esiste già:Se oggetto esiste già: sostituisci o rinuncia o rinomina sostituisci o rinuncia o rinomina

2.2.4.3 Spostare file, cartelle2.2.4.3 Spostare file, cartelle

Spostare = tagliare da una cartella + incollare in Spostare = tagliare da una cartella + incollare in un’altra cartellaun’altra cartella

Mouse destro > Taglia > Posizionarsi in cartella di Mouse destro > Taglia > Posizionarsi in cartella di destinazione > Mouse destro > Incolladestinazione > Mouse destro > Incolla

oppure (da Esplora Risorse)oppure (da Esplora Risorse)Organizza > Taglia > Posizionarsi in cartella di Organizza > Taglia > Posizionarsi in cartella di

destinazione > Organizza > Incolladestinazione > Organizza > Incollaoppure (da tastiera)oppure (da tastiera)

Clic su oggetto > Tasti Ctrl + X > Posizionarsi in Clic su oggetto > Tasti Ctrl + X > Posizionarsi in cartella di destinazione > Tasti Ctrl + Vcartella di destinazione > Tasti Ctrl + V

oppureoppureTrascinare con il mouse da una cartella all’altraTrascinare con il mouse da una cartella all’altra

2.2.5.1 Eliminare file, cartelle2.2.5.1 Eliminare file, cartelle

Clic su icona > Tasto Canc > confermaClic su icona > Tasto Canc > conferma

oppureoppure

Mouse destro > EliminaMouse destro > Elimina

oppureoppure

Trascino oggetto col mouse su icona del CestinoTrascino oggetto col mouse su icona del Cestino

oppureoppure

Clic su oggetto > Organizza > EliminaClic su oggetto > Organizza > Elimina

2.2.5 Eliminare, ripristinare2.2.5 Eliminare, ripristinare

2.2.5.2 Ripristinare file, cartelle dal cestino2.2.5.2 Ripristinare file, cartelle dal cestino

Gli oggetti Gli oggetti non vengono immediatamente cancellatinon vengono immediatamente cancellati, ma , ma restano nel restano nel CestinoCestino, dal quale , dal quale è possibile ripristinarliè possibile ripristinarli

TrascinaTrascina oggetto con mouse sinistro di nuovo sul desktop oggetto con mouse sinistro di nuovo sul desktop

oppureoppure

Clic su oggetto (nel cestino) > Ripristina elemento (in barra Clic su oggetto (nel cestino) > Ripristina elemento (in barra degli strumenti)degli strumenti)

oppureoppure

Mouse destro su oggetto (nel cestino) > RipristinaMouse destro su oggetto (nel cestino) > Ripristina

2.2.5.3 Svuotare il cestino2.2.5.3 Svuotare il cestino

Apri Cestino > Barra degli strumenti > Svuota Apri Cestino > Barra degli strumenti > Svuota cestino > confermacestino > conferma

oppureoppure

Mouse destro su icona Cestino (desktop) > SvuotaMouse destro su icona Cestino (desktop) > Svuota

(gli oggetti sono eliminati (gli oggetti sono eliminati in modo definitivoin modo definitivo))

2.2.6.1 Comando di ricerca file, cartelle2.2.6.1 Comando di ricerca file, cartelle

Può succedere Può succedere di non sapere o di non ricordare in quale di non sapere o di non ricordare in quale posizione si trovino un file o una cartella.posizione si trovino un file o una cartella.

E’ importante saperE’ importante saper usare in modo opportuno lo strumento usare in modo opportuno lo strumento di ricerca di ricerca messo a disposizione dal sistema operativo.messo a disposizione dal sistema operativo.

2.2.6 Ricerca2.2.6 Ricerca

2.2.6.2 Cercare file per nome2.2.6.2 Cercare file per nome

Start > Menu Avvio > Casella Start > Menu Avvio > Casella “Cerca programmi e file”“Cerca programmi e file” (simbolo “lente”)(simbolo “lente”) > Digitare il nome del file da cercare > Digitare il nome del file da cercareNel Menu Avvio appaiono i risultati della ricercaNel Menu Avvio appaiono i risultati della ricerca

Il motore di ricerca Il motore di ricerca non distingue tra caratteri maiuscoli e non distingue tra caratteri maiuscoli e minuscoliminuscoli

2.2.6.3 Cercare file per data, dimensioni2.2.6.3 Cercare file per data, dimensioni

Ricerca specifica all’interno di una unità o di una cartella:Ricerca specifica all’interno di una unità o di una cartella:

Aprire l’unità o la cartella e usare la casella di ricerca in alto Aprire l’unità o la cartella e usare la casella di ricerca in alto a destra (“lente”)a destra (“lente”)

Quando Quando si ferma il mouse sulla casella di ricercasi ferma il mouse sulla casella di ricerca appaiono appaiono due opzioni:due opzioni:

Ultima modificaUltima modifica filtra file e cartelle in base a data di ultima filtra file e cartelle in base a data di ultima modificamodifica

DimensioneDimensione filtra in base a dimensioni dei file da filtra in base a dimensioni dei file da cercarecercare

2.2.6.4 Cercare file mediante caratteri jolly2.2.6.4 Cercare file mediante caratteri jolly

CarattereCarattere “ “ ** ” ” significasignifica “qualunque parola”.“qualunque parola”.Esempio: Cerca > *.doc Esempio: Cerca > *.doc significa ricerca di tutti i file con significa ricerca di tutti i file con estensione .docestensione .doc

CarattereCarattere “ “ ?? “ “ significasignifica “qualunque lettera”.“qualunque lettera”.Esempio: Cerca > ???.doc Esempio: Cerca > ???.doc significa ricerca di tutti i file con significa ricerca di tutti i file con estensione .doc il cui nome è formato da tre lettere.estensione .doc il cui nome è formato da tre lettere.

2.2.6.5 File usati di recente2.2.6.5 File usati di recente

Start > Start > Nel Nel Menu Avvio Menu Avvio compaiono le icone delle compaiono le icone delle applicazioni usate di recenteapplicazioni usate di recente

Tenendo Tenendo il mouse fermo su una di tali icone, il mouse fermo su una di tali icone, a destra a destra appaiono i appaiono i file usati di recentefile usati di recente relativi a quell’applicazione relativi a quell’applicazione