PANDUAN PERWALIAN AKADEMIK MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK ELEKTRONIKA & KOMPUTER

2016

PANDUAN PERWALIAN AKADEMIK

MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK ELEKTRONIKA & KOMPUTER

Ketentuan Umum

1. Perwalian Akademik adalah kegiatan saat mahasiswa bertemu untuk

berkonsultasi dengan wali studinya dalam menentukan sejumlah matakuliah

yang akan ditempuh oleh mahasiswa tersebut pada semester berikutnya.

Penentuan matakuliah apa saja yang dapat diambil oleh mahasiswa pada

semester berikutnya didasarkan pada Beban SKS maksimum mahasiswa pada

semester berikutnya, Jalur Studi Kurikulum Program Studi, dan Gaftar Alir

Pengambilan Matakuliah, serta rencana pengambilan matakuliah oleh

mahasiswa yang bersangkutan.

2. Masa Perwalian Akademik (Perwalian Studi) untuk setiap semester tercantum

pada Kalender Akademik yang diterbitkan oleh Universitas, dengan rentang

waktu selama 12 hari.

1

Langkah-langkah Perwalian Akademik1. Sebelum menemui Dosen Wali Studi untuk melakukan Perwalian Akademik,

mahasiswa mengambil Formulir Registrasi Matakuliah di Kantor Administrasi

Fakultas.

2. Formulir Registrasi Matakuliah terdiri dari 3 lembar. Lembar pertama berwarna

putih, lembar ke dua berwarna merah muda, dan lembar ke tiga berwarna hijau

muda.

3. Mahasiswa selanjutnya mengisi 3 lembar Formulir Registrasi Matakuliah

tersebut.

4. Pada lembar pertama yang berwarna putih, mahasiswa mengisi data secara

lengkap dengan rincian seperti pada Gambar 1 berikut.

Gambar 1. Lembar Pertama Formulir Registrasi Matakuliah.

2

5. Pada lembar ke dua yang berwarna merah muda, mahasiswa mengisi data

secara lengkap dengan rincian seperti pada Gambar 2 berikut.

Gambar 2. Lembar Kedua Formulir Registrasi Matakuliah

Pada lembar ke dua ini, mahasiswa menuliskan matakuliah apa saja yang akan

diambil pada semester yang akan datang dengan mengacu pada Jalur Studi

Kurikulum Program Studi, dan rencana studi mahasiswa.

3

6. Pada lembar ke tiga yang berwarna hijau muda, mahasiswa mengisi data secara

lengkap dengan rincian seperti pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3. Lembar Ketiga Formulir Registrasi Matakuliah

Pada lembar ke tiga ini, mahasiswa menuliskan kembali matakuliah apa saja

yang akan diambil pada semester yang akan datang, yang telah ditulis pada

lembar ke dua Formulir Registrasi Matakuliah.

4

5

7. Mahasiswa melihat Beban SKS Maksimum untuk semester yang akan datang melalui situs Sistem Informasi

Akademik Satya Wacana (SIASAT) mahasiswa, saat melengkapi data pada Formulir Registrasi Matakuliah.

Tampilan situs Sistem Informasi Akademik Satya Wacana (SIASAT) mahasiswa ditunjukkan pada Gambar 4

berikut ini.

Gambar 4. Tampilan Situs Sistem Informasi Akademik Satya Wacana (SIASAT) Mahasiswa.

6

8. Mahasiswa selanjutnya menemui Dosen Wali Studi dengan membawa Formulir

Registrasi Matakuliah yang telah diisi, untuk melakukan Perwalian Akademik.

9. Pada saat Perwalian Akademik, Dosen Wali Studi akan mengawali dengan

membuka situs Perwalian Akademik, untuk mencari informasi tentang Hasil

Studi, IPK, dan Beban SKS maksimum mahasiswa. Untuk informasi Beban SKS

maksimum mahasiswa dilihat dari situs Perwalian Akademik dengan tampilan

seperti Gambar 5 berikut ini.

Gambar 5. Tampilan Informasi Beban SKS Maksimum Mahasiswa pada Situs

Perwalian Akademik.

10.Dosen Wali Studi selanjutnya akan memeriksa jumlah SKS matakuliah yang

akan diambil oleh mahasiswa.

11.Jika jumlah SKS matakuliah yang akan diambil oleh mahasiswa masih lebih kecil

daripada Beban SKS maksimum mahasiswa, maka Dosen Wali Studi akan

menyarankan mahasiswa untuk menambah matakuliah yang akan diambil pada

semester yang akan datang, hingga jumlah SKS yang akan diambil maksimal

sama dengan Beban SKS maksimum.

12. Matakuliah yang disarankan oleh Dosen Wali Studi untuk ditambahkan

didasarkan pada rencana studi mahasiswa, dan Gaftar Alir Pengambilan

Matakuliah. Jika mahasiswa menerima saran ini, maka selanjutnya mahasiswa

mengisi matakuliah tambahan tersebut pada lembar ke dua dan ke tiga Formulir

Registrasi Matakuliah.

7

13.Jika jumlah SKS matakuliah yang akan diambil oleh mahasiswa sudah melebihi

Beban SKS maksimum mahasiswa, maka Dosen Wali Studi akan memeriksa

IPK mahasiswa.

14.Jika mahasiswa memperoleh IPK yang baik, maka Dosen Wali Studi dapat

menambahkan maksimum 2 SKS pada Beban SKS maksimum mahasiswa,

untuk mengakomodasi sebagian atau seluruh rencana pengambilan matakuliah

yang melebihi Beban SKS maksimum tersebut.

15.Setelah seluruh rencana matakuliah yang akan diambil pada semester

berikutnya tercantum pada lembar ke dua dan lembar ke tiga Formulir Registrasi

Matakuliah, maka mahasiswa dan Dosen Wali Studi akan menandatangani

lembar ke dua dan lembar ke tiga Formulir Registrasi Matakuliah.

16.Lembar pertama dan lembar ke dua Formulir Registrasi Matakuliah selanjutnya

disimpan oleh mahasiswa, sedangan lembar ke tiga diarsipkan oleh Dosen Wali

Studi.

8

17.Dosen Wali Studi selanjutnya mengisi Kartu Perwalian Akademik dengan data

yang rinciannya seperti pada Gambar 6 berikut.

Gambar 6. Kartu Perwalian Akademik

Setelah diisi dengan lengkap, Kartu perwalian Akademik tersebut ditandatangani

oleh Dosen Wali Studi dan mahasiswa.

9

18.Dosen Wali Studi selanjutnya memberi tanda centang pada nama mahasiswa di situs Perwalian Akademik, dan

menekan tombol Update Perwalian pada situs Perwalian Akademik,sebagai tanda bahwa mahasiswa telah

melakukan Perwalian Akademik. Tampilan situs Perwalian Akademik ditunjukkan pada Gambar 7 berikut.

Gambar 7. Tampilan Situs Perwalian Akademik.

10

19.Setelah melakukan Perwalian Akademik, mahasiswa melakukan Registrasi Mata

Kuliah sesuai jadwal yang diatur oleh Universitas.

20.Masa Registrasi Mata Kuliah, dilanjutkan dengan masa Adjustmen (Pemantapan

Mata Kuliah), yang memberi kesempatan mahasiswa untuk melakukan

perubahan terhadap rencana pengambilan matakuliah.

21.Pada masa Adjustmen ini, mahasiswa menemui Dosen Wali Studi untuk

berkonsultasi tentang pemantapan matakuliah yang akan diambil pada semester

yang akan datang.

22.Selain pada masa Registrasi Mata Kuliah, dan masa Pemantapan Mata Kuliah,

mahasiswa pada saat suatu semester berlangsung, pada umumnya juga

melakukan konsultasi kepada Dosen Wali Studi tentang hal-hal yang berkaitan

dengan proses perkuliahan yang sedang dijalani, dan rencana studinya pada

semester berikutmya.

23.Kegiatan Pembimbingan Akademik, dalam arti kegiatan konsultasi akademik

yang dilakukan mahasiswa kepada Dosen Wali Studi, dilakukan tiga (3) kali pada

setiap semester, yang meliputi Perwalian Akademik, Pemantapan Mata Kuliah,

dan Konsultasi Akademik pada saat proses perkuliahan di suatu semester

sedang berlangsung.

11