院系所國際學人接待手冊 - 國立臺灣師範大學ap.itc.ntnu.edu.tw/istudentDL/download/PT/PT107/... · 四人房 (兩間雙人 ... 雙人套房(精緻客房)：nt$3,000

院系所國際學人接待手冊國際事務處編印 (2013 年 2 月更新)

國際學人接待作業流程

接待系所申請補助

系所承辦人寄送國際學人手冊予來訪學者

系所承辦人寄發邀請函予來訪學者、告知聘期

補助經費借支與核銷住宿安排

請洽補助單位

(訪期超過 180 天)

辦理居留證

辦理入台證或一般簽證

聘書及工作證申請銀行或郵局開戶

其它事項入境與居留

辦理聘僱學校宿舍代訂旅館

(兩週內住宿)

校內/校外

旅館

(長期住宿)

電洽保管組

(短訪補助)

國際處

(國科會補助)

研發處

(其它補助)

逕洽補

助機構

排定檔期

簽訂契約

領取鑰匙

申請工作證

至本校

人事室報到

領取

教職員證

辦理

稅務事宜

辦理勞健保

(離校前)

辦離校手續

布置宿舍及

研究室

介紹

環境、設備與

網路系統

(離台時)

送機

接機

交代水電瓦

斯費繳納、

垃圾清運時

間地點、宿

舍清掃事宜

http://tinyurl.com/4xljw9t�

壹、申請補助

補

助

單

位

補助對象補助辦法/計畫名稱網址備註

國

際

事

務

處

短訪學者補助國外學者短期訪問及研究作業準則 http://www.ntnu.edu.tw/oia/scholar02_

2.php

每年 1月、4月、

7月、10月申請

姐妹校交換教師國立臺灣師範大學與國外簽訂學術合作協

議或專案合作學校交換教師作業要點

http://www.ntnu.edu.tw/oia/teacher001

.php

每年 2月公告姐

妹校開額名單，3

月收件送審，承

辦人：國際處學

合組陳慧瑛(分

機 1270)

國

科

會

諾貝爾獎得主、院士或

國際知名學者、大學或

學術機構之專家學者

國科會補助邀請國際科技人士短期訪問作

業要點

http://www.nsc.gov.tw/int/ct.asp?xItem

=5405&ctNode=1213

承辦人：研發處

李櫻珊小姐(分

機 1324)

教

育

部

國外博士生或博士後研究

員，且申請時未持有中華民

國護照之外國籍人士

教育部獎補助外國人士來臺短期研究要點協助公告於國際處網站相關辦法每年 9月底前向

教育部申請

從事臺灣地區以外世界南

島文化研究與教學之相關

系所，以及國外從事世界南

島研究之專家學者

世界南島(臺灣地區以外)學術研究、交流暨

人才培育專案（類三短訪學者補助）

協助公告於國際處網站首頁最新消息-

獎助計畫下

承辦人：國際處

學合組陳慧瑛

(分機 1270)

外

交

部

協助民間團體及機構參加

或舉辦國際交流及活動外交部補助民間團體從事國際交流及活動

費用要點

詳情請參考外交部 NGO 國際事務委員會網

站：

http://www.taiwanngo.tw/files/15-1000-241,

c96-1.php

活動舉行前 15 日

檢附相關文件向外

交部提出申請。

http://www.ntnu.edu.tw/oia/scholar02_2.php�http://www.ntnu.edu.tw/oia/scholar02_2.php�http://www.ntnu.edu.tw/oia/teacher001.php�http://www.ntnu.edu.tw/oia/teacher001.php�http://www.taiwanngo.tw/files/15-1000-241,c96-1.php�http://www.taiwanngo.tw/files/15-1000-241,c96-1.php�

學

術

交

流

基

金

會

每年除獎助國內學者和學

生赴美研究或攻讀學位

外，亦透過傅爾布萊特基金

會之協同機構在美甄選若

干位教授、專家或學者來台

講學或研究。

傅爾布萊特學術交換計畫協助公告於國際處網站

http://ap.itc.ntnu.edu.tw/istuden

t/PT/content.jsp?sno=2011062202

截止日因案而異，請

逕向該會提出申請

中

華

發

展

基

金

會

促進兩岸交流，並協助辦理

兩岸交流活動中華發展基金管理會補助辦理兩岸交流活動作業

要點

http://www.ntnu.edu.tw/oia/schola

r02_010.php

活動辦理二個月

前，具函向該會提出

申請

http://ap.itc.ntnu.edu.tw/istudent/PT/content.jsp?sno=2011062202�http://ap.itc.ntnu.edu.tw/istudent/PT/content.jsp?sno=2011062202�http://www.ntnu.edu.tw/oia/scholar02_010.php�http://www.ntnu.edu.tw/oia/scholar02_010.php�

貳、辦理入境簽證與居留證

一、入境簽證

(一)大陸地區人士入台證

入台證核發約需 5個工作天, 可於選擇手機簡訊通知取件。大陸學者收到入台證之後，尚需藉以在大陸官方辦理手續。

1.現居大陸者

(1)備妥相關文件

A.規定、表單及範例: 大陸地區專業人士來臺從事專業活動許可辦法、大陸地區專業人士申請來臺從事

專業活動送件須知（參見內政部入出國及移民署網站）

B.邀請函由系所出具亦可(須以中文撰寫)，但須蓋學校大小章。

C.用印申請表下載處: http://www.ntnu.edu.tw/scr/diploma/3_12.doc。

(2)親至移民署送件

(3)系所取得入台證後快遞至大陸給學者，以便其持證入台。

2.現居第三地者

(1)備妥相關文件

A.規定、表單及範例: 大陸地區專業人士從第三地區申請來臺作業流程（參見內政部入出國及移民署網

站）

B.移民署表示邀請函由系所出具亦可(須以中文撰寫)，但須蓋學校大小章。

C.用印申請表下載處: http://www.ntnu.edu.tw/scr/diploma/3_12.doc。

(2)將所有文件影印 3份自存後，正本寄給學者，由學者向外交部駐外館處提出申請。

(3)學者將向外館繳件所得收據傳真給接待系所，接待系所憑此(1)收據影本(2)所有文件影本 3份，至

移民署送件，可加快處理速度。

(4)系所可告知移民署(a)自取或(b)附回郵信封請其郵寄入台證。

(5)系所取得入台證後快遞至國外給學者，以便其持證入台。

以上資訊謹供參考，有任何問題請逕洽移民署諮詢專線: 23899983

http://www.ntnu.edu.tw/scr/diploma/3_12.doc�http://www.ntnu.edu.tw/scr/diploma/3_12.doc�

(二)一般簽證

1. 停留簽證（擬在中華民國境內作 180天以下停留之外籍人士）

http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1257&ctNode=269&mp=1

2. 居留簽證（擬在中華民國境內作 180天以上停留之外籍人士）

http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1292&ctNode=269&mp=1

二、外僑居留證（擬在中華民國境內作 180天以上停留之外籍人士）

1. 持[停留簽證]入境改辦[居留簽證] 須於15天內申辦[外僑居留證]

2. 持[居留簽證]入境須於入境後15天內申辦[外僑居留證]

http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1257&ctNode=269&mp=1�http://www.boca.gov.tw/ct.asp?xItem=1292&ctNode=269&mp=1�

叁、補助經費借支與核銷

核銷應備文件機票費生活津貼

1.護照影本(照片及簽名頁) Passport Photocopy V V

2.護照上入出境台灣的章戳影本 V V

3.憑證明細表 V V

4. 領據 V V

5.航班資料或電子機票 Flight Itinerary: Booking acknowledgement/

invoice (from airline or travel agent, with flight routes and total

payment shown)

V

6.登機證 Boarding Pass V

7.國際線航空機票購票証明單(由航空公司開立)或旅行業代收轉付收據(由旅行

社開立) Receipt

V

8.匯率表：來台前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價證明。 V

在學者來訪 2 週之前，以簽案辦理機票費、生活津貼或住宿費借支

http://ap.itc.ntnu.edu.tw/istudentDL/download/PT/PT107/doc_20100708063443699.doc�

肆、住宿安排

一、旅館

(一)校內

師大會館(網址：http://www.sce.ntnu.edu.tw/dorm.php 訂房電話：02-7734-5800/7734-5801) 房內電話 2362-8420轉房號

房型照片本校院系所代訂優惠價備註

標準雙人房

NT 1,500

每房/日

普通雙人房

NT 1,200

每房/日無電視、冰箱

普通三人房

NT 1,400


普通四人房

NT 1,700


http://www.sce.ntnu.edu.tw/dorm.php�

迎賓會館(網址：http://www.sce.ntnu.edu.tw/dorm02.php訂房電話：02-2394-2118) 附早餐

房型照片本校院系所代訂優惠價

雅緻房---

雙人房+和

室

NT 2,500

每房/日

迎賓房---

三人房

(附書桌及

書架)

NT 2,600

每房/日

家庭房---

四人房

(兩間雙人

房+小客廳)

NT 3,200

每房/日

http://www.sce.ntnu.edu.tw/dorm02.php�

(二)校外

國立臺灣師範大學特約飯店

◎ 福華國際文教會館

合約價如下：

比照公務人員：標準單人房 NT$ 1900 / 每晚 (入住當日出示訪問學者證才可享 NT$ 1500 / 每晚)

豪華雙人套房平日 NT$ 2800 /每晚 (假日 NT$2900 /每晚)

地點:新生南路三段 30號

電話：7712-2323 #2102 黃組長

◎ 安居台北商務會館

雙人套房(精緻客房)：NT$3,000

電話:02-2704-5888

地點:台北市新生南路一段 157巷 10號(近大安森林公園)

每晚房價

房間型態

定價合約價/每房/每日

月租

SUPERIOR ROOM

精緻客房 (26.64sq.m/8pin) NT$5,000 + 10% NT$3,000 net NT$75,000net

BUSINESS ROOM

商務客房 (33.33sq.m/10pin) NT$5,500 + 10% NT$3,300 net NT$81,000net

DELUXE SUITE

豪華套房 (43.29sq.m/13pin) NT$6,500 + 10% NT$3,900 net NT$90,000net

EXECUTIVE SUITE

行政套房 (53.28sq.m/16pin) NT$8,500 + 10% NT$5,100 net NT$120,000net

CORNER SUITE

安居套房 (59.94sq.m/18pin) NT$10,000 + 10% NT$6,000 net NT$135,000net

◎ 福泰桔子商務旅館

單人房 : N T $ 1 , 5 0 0 館前店 :台北市中正區館前路 22號電話：02-2381-1155

開封店 :台北市中正區開封街一段 41號電話：02-2388-1523

◎台北友星大飯店

Tel : (02) 2394 - 3121 Fax : (02) 2396 - 7791

台北市和平西路一段 11號（古亭站 8號出口）

房型優惠價備註

精緻房 NT$1,680 無對外窗，較安靜標準房 NT$1,750 對外窗，較吵豪華房 NT$1,960 較安靜

二、學人宿舍

承辦人：總務處保管組鄭欽汶先生(分機 1978)

備註：

一、借住人員如為編制內人員，其借用宿舍收費由出納組辦理代扣繳；借住人員如為編制外人員，由各聘用單位辦理代扣款。本

校各單位如有學人借住宿舍其薪資印領清冊須加會保管組。

二、水電、瓦斯、電話及有線電視費用則由借用人自行繳納。

三、借用本校學人宿舍提供之基本設備如下：

（一）家電設備：冰箱、洗衣機、電視機、冷氣機、熱水器、瓦斯爐、抽油煙機、微波爐、熱水瓶。

（二）家具設備：沙發組、床組、衣櫃、電視櫃、桌椅組、櫥櫃、窗簾。

（三）電信設備：電話線路、網路。

伍、聘僱及工作證申請

二、工作證申請

(一)請先確定是否為本校聘雇的學者，有勞資關係才能申請。

(二)職訓局

1.流程: (本校自行邀請學者來校研究，不須經教育部) 請將(1)應備文件 (2)劃撥收據逕寄勞委會。

2.審核時間:7-10天

3.資料來源: http://www.evta.gov.tw/topicsite/list.asp?mfunc_id=11&site_id=4

(2009/02/09 1.聘僱外國專業人員工作許可申請書及受聘僱外國人名冊（中文版）(日

文版))

陸、銀行或郵局開戶

拜會(只訪問一天):訂校內外旅館.接送機.台北觀光景點

短訪(兩天至半年):訂校內外旅館.食衣住行

長訪(超過半年):保險.開戶.納稅.聘任

http://www.evta.gov.tw/topicsite/list.asp?mfunc_id=11&site_id=4�

柒、其它事項

CHECKLIST

布置

宿舍

1 若學校宿舍無提供，請系所另備煮水壺、鍋、碗盤餐具、浴室小垃圾桶等

2 嘗試開啟洗衣機等家電，確保運作順暢，陽台排水管無阻塞

3 確認餐桌椅子等家具數量足夠

布置

辦公

室(比

照本

校教

師)

4 準備印表機

5 設定網路連線

6 文具：紙、筆、信封信紙、剪刀膠水、釘書機、便利貼等

7 研究室門口可掛名牌

8 依照受邀內容，給予合適空間。例如：與學生討論的空間等。

9 請一位同仁專責接待，並給予聯絡方式及緊急電話

10 預先辦理各種證件：教員證、游泳證、借書證等(包括家屬)

接機 11 安排接機，並主動告知學者

迎新

(抵台

後 3天

內)

12 認識環境(所有會使用到的空間)

13 告知各大樓門禁時間

14 協助辦理學者必須親自申請辦理的事宜

15 告知各項用品是否免費供應 (ex.文具、與公務有關信函之郵寄、咖啡)

16 告知咖啡沖泡設施文具領用地點

17 提供關於上述各項設施 2-3頁書面使用說明

來訪

期間

20 預先得知校舍施工等情形，email通知學者

21 邀請學者參加本校活動

離校

前

22 核對宿舍家電、設備清單

23 還清借閱書籍

24 安排送機，並主動告知學者

NT$75,000netNT$3,000 netNT$5,000 + 10%NT$81,000netNT$3,300 netNT$5,500 + 10%NT$90,000netNT$3,900 netNT$6,500 + 10%NT$120,000netNT$5,100 netNT$8,500 + 10%NT$135,000netNT$6,000 netNT$10,000 + 10%

Documents

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