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送り状作成マニュアルヤマトB2
2
EC店長 > 設定管理 > 基本設定管理
ヤマト運輸より配布されているヤマト顧客コードと運賃管理番号を入力し、保存してください。
① 設定管理
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > 配送伝票
出力指定
出力する範囲を選択
伝票タイプ
EC店長基本設定
CSVリスト
【ヤマト運輸】B2用(ver6)またはNEW【ヤマト運輸】B2用(ver6)(2015年10月6日更新)
ギフト注文の依頼主
注文者:依頼主情報(依頼主名、依頼主住所、依頼主電話番号)が、注文者の情報になります。
会社名:依頼主情報が顧客社の情報になります。※申込管理>基本情報
3
② 注文情報をダウンロード
ギフト注文は、配送オプション にチェックしている場合に
適用されます。詳しくはギフト注文マニュアルへ
4
③ B2へ取り込み
外部データ取込み
EC店長からダウンロードしたCSVを取り込みます。
送り状発行ソフトB2 > 外部データ取込み
5
取込みパターン
基本レイアウト(CSV)
取込み対象ファイル
EC店長からダウンロードしたCSVを選択
取込み開始行
2行目
③ B2へ取り込み(EC店長基本設定)
取込み開始
注文が取り込まれます
送り状発行ソフトB2 > 外部データ取込み
6
カスタマイズしたテンプレートでダウンロードした場合、
紐付け設定が必要です。
取込みパターン
新規レイアウト
データ形式
CSV形式
取込み対象ファイル
参照から、EC店長からダウンロードしたCSVを選択
取込み開始行
タイトル行を「使用する」にしている場合は2行目
タイトル行を「使用しない」にしている場合は1行目
取り込み対象ファイルを選択すると、図のように紐付け項目が現れます。
※タイトル行を使用した方が紐付けが容易です。
図のように同じ項目同士を選択し、<<紐付けを押すと紐付け項目に追加され、紐付きます。
名称は若干異なる場合がございます。
(例:ご依頼主コードと依頼主コード等)
③ B2へ取り込み(顧客社設定)
送り状発行ソフトB2 > 外部データ取込み
7
送り状発行
チェックを入れた注文の送り状が発行されます
個別確認・修正
注文情報の変更ができます
④ B2から伝票発行
送り状発行ソフトB2 > 外部データ取込み
8
出荷データ検索
発行された送り状番号(追跡番号)を
EC店長へ取り込むため、B2からダウンロードします。
⑤ B2から送り状番号をダウンロード
送り状発行ソフトB2 > 出荷データ検索
9
検索条件を指定し、検索
出力したい注文をチェックし、外部出力
送り状発行ソフトB2 > 出荷データ検索
⑤ B2から送り状番号をダウンロード
10
ファイル形式
CSV形式
1行目に見出しを出力する
どちらでも可
ファイル名
ダウンロードされるファイルの名前、
ダウンロードされる場所を指定します。
デスクトップ内に専用フォルダを作成しておく等
すると管理しやすくお勧めです。
OK
ファイルがダウンロードされます。
完了
これでB2での操作は終了です。
⑤ B2から送り状番号をダウンロード
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV取込
B2からダウンロードしたCSVをアップロードします。
2.送状CSVで取込を選択。
11
⑥ EC店長へ送り状番号をアップロード
12
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV取込
配送会社
ヤマト運輸EC注文番号
1項目め送り状番号
4項目めタイトル行除外
本マニュアル10ページの「1行目に見出しを出力する」にチェックした場合:タイトル行除外をチェックするチェックしていない場合:タイトル行除外をチェックしない
発送日
指定しない:発送日は入力されません。指定:指定した日付が発送日に入力されます。
※デフォルトで本日の日付が入っています。CSV登録
B2からダウンロードしたCSVファイルを選択実行
各注文に送り状番号が登録されます※EC店長内のみの登録です。実際のモールへはまだ登録されていません。アップロードした送り状番号をモールへ送るには、【注文管理ご利用時に】マニュアルの【運用 ⑩ モール送り状転送】へ。
⑥ EC店長へ送り状番号をアップロード
CSVを取り込むと同時に、発送メールを送ることができます。
設定方法は【注文管理ご利用時に】マニュアルの
【初期設定 ② メールテンプレート 4. 自動メール送信】へ。
送り状作成マニュアルe飛伝Ⅱ
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > 配送伝票
出力指定
出力する範囲を選択
伝票タイプ
EC店長基本設定
CSVリスト
【佐川急便】e飛伝2用
ギフト注文の依頼主
注文者:依頼主情報(依頼主名、依頼主住所、依頼主電話番号)が、注文者の情報になります。
会社名:依頼主情報が顧客社の情報になります。※申込管理>基本情報
14
① 注文情報をダウンロード
ギフト注文は、配送オプション にチェックしている場合に
適用されます。詳しくはギフト注文マニュアルへ
15
② e飛伝Ⅱへ取り込み
出荷データ(CSV)取込
EC店長からダウンロードしたCSVを取り込みます。
e飛伝Ⅱ > 出荷データ(CSV)取込
16
取込ファイル設定
参照から、EC店長から
ダウンロードしたCSVを選択
取込レイアウト選択
標準パターン
先頭のレコードを除外する
チェックする
取込
注文が取り込まれます
e飛伝Ⅱ > 出荷データ(CSV)取込
② e飛伝Ⅱへ取り込み(EC店長基本設定)
17
カスタマイズしたテンプレートでダウンロードした場合、紐付け設定が必要です。
取込ファイル設定
参照から、EC店長からダウンロードしたCSVを選択
取込レイアウト選択
新規パターン
先頭のレコードを除外する
タイトル行を「使用する」にしている場合はチェックする。
タイトル行を「使用しない」にしている場合はチェックしない。
e飛伝Ⅱ > 出荷データ(CSV)取込
② e飛伝Ⅱへ取り込み(顧客社設定)
矢印マークをクリックすると下図のウィンドウが開きます。
それぞれの画面で同じ項目同士を選択し、
関連付けるを押すと、関連付けるデータに項目が
表示され紐付きます。
18
すべて登録
登録され、送状が発行できる
状態になります。
e飛伝Ⅱ > 出荷データ(CSV)取込
エラーチェック
エラーがないかご確認ください。
② e飛伝Ⅱへ取り込み
19
e飛伝Ⅱ > 送り状の印刷
送り状の印刷
登録した注文の送り状を
印刷します。
③ e飛伝Ⅱから伝票発行
20
e飛伝Ⅱ > 送り状の印刷
全て印刷
登録した注文の送り状を
印刷します。
③ e飛伝Ⅱから伝票発行
21
e飛伝Ⅱ > 荷物受渡書印刷
荷物受渡書印刷
荷物受渡書を印刷します。
印刷後のキャンセルや修正は、
佐川急便営業所へ
お問い合わせください。
④ 荷物受渡書印刷
22
送り状の作成履歴
発行された送り状番号(追跡番号)を
EC店長へ取り込むため、
e飛伝Ⅱからダウンロードします。
e飛伝Ⅱ > 送り状の作成履歴
⑤ e飛伝Ⅱから送り状番号をダウンロード
23
日付を指定し、絞込み
e飛伝Ⅱ > 送り状の作成履歴
⑤ e飛伝Ⅱから送り状番号をダウンロード
絞込み後、CSV出力
24
出力ファイル設定
参照から、ダウンロード先と
ファイル名を指定
出力レイアウト選択
標準パターン
出力
ファイルがダウンロードされます。
ダウンロードできましたら、e飛伝Ⅱでの作業は終了です。
⑤ e飛伝Ⅱから送り状番号をダウンロード
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV取込
e飛伝ⅡからダウンロードしたCSVをアップロードします。
2.送状CSVで取込を選択。
25
⑥ EC店長へ送り状番号をアップロード
26
EC店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV取込
配送会社
佐川急便EC注文番号
13項目め送り状番号
1項目めタイトル行除外
チェックする発送日
指定しない:発送日は入力されません。指定:指定した日付が発送日に入力されます。
※デフォルトで本日の日付が入っています。CSV登録
e飛伝ⅡからダウンロードしたCSVファイルを選択実行
各注文に送り状番号が登録されます※EC店長内のみの登録です。実際のモールへはまだ登録されていません。アップロードした送り状番号を、モールへ送るには、【注文管理ご利用時に】マニュアルの【運用 ⑩ モール送り状転送】へ。
⑥ EC店長へ送り状番号をアップロード
CSVを取り込むと同時に、発送メールを送ることができます。
設定方法は【注文管理ご利用時に】マニュアルの
【初期設定 ② メールテンプレート 4. 自動メール送信】へ。