11
May 29, 2012 1ый запуск юридически значимого электронного счетафактуры в России (проект и ) Грибановский Александр Каменева Марина

Ecr award arla_foods_billa

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Ecr award arla_foods_billa

May  29,  2012  

   

1-­‐ый  запуск  юридически  значимого    электронного  счета-­‐фактуры  в  России  

(проект                                              и                                          )    

Грибановский  Александр  Каменева  Марина  

 

Page 2: Ecr award arla_foods_billa

CЕТЬ  СУПЕРМАРКЕТОВ  

Компания BILLA входит в REWE International AG и представлена на российском рынке 79 супермаркетами BILLA в Москве, МО, Туле,  Курске,  Воронеже,  Нижнем  Новгороде  и  Дзержинске.     В настоящее время BILLA ведет работу с более чем 600 поставщиками. Ассортимент BILLA состоит из порядка 12000 наименований, 60-70% которых – товары российских поставщиков.  В BILLA всегда можно найти товары категории fresh – свежие фрукты и овощи, молочную продукцию, высококачественные мясные и рыбные деликатесы, свежую выпечку.

Page 3: Ecr award arla_foods_billa

Ближе  к  природе™  во  всем  что  мы  делаем  

May  29,  2012   3  

!   Мы  в  Arla  Foods  уверены,  что  молоко  один  из  лучших  природных  продуктов,        из  которого  можно  приготовить  йогурты,  сыры,  масло,  детское  питание  и  

многие  другие  продукты  полезные  для  человека.    

!   Все  наши  продукты  полностью  натуральны,  соответствуют  высочайшим  критериям  качества  и  безопасны  для  окружающей  среды.  

!   Мы  объединяем  традиционный  способ  производства  и  современные  мировые  технологии,  будучи  уверены,  что  мы  заботимся  о  природе  на  всем  пути  цыпочки  поставок  от  коровы  до  покупателя.    

Ферма   Производство   Продукты   Упаковка   Партнеры   Проекты  

Page 4: Ecr award arla_foods_billa

Текущая  ситуация  BILLA  

5/29/12   4  

 1.  Большие  расходы  на  создание  и  хранение  документов:  Например,  только  по  премиям  и  по  возврату  товара  ежемесячно  создается  51  000  документов  (127  400  листов  бумаги),  среди  которых  20  000  счетов-­‐фактур.      2.  Длительный  срок  подготовки  и  отправки  документов  (до  1  месяца),  что  приводит  к    трудностям  во  взаимодействии  между  партнерами.  

 

Page 5: Ecr award arla_foods_billa

5/29/12   5  

Текущая  ситуация    Arla  Foods  Arcs  

 130  000  комплектов    

отгрузочных  документов  выпускаемых  в  год  

1  560  000  листов  бумаги*  

(*не  включая  исправлений  и  корректировок)    

1  комплект  документов  ~  12  листов  

Затраты  на  бумагу  и  другие  расходы  около  

500  000  руб.  в  год  

132  взрослых  дерева  

(1  дерево  ~11  855  листов  бумаги)  

Page 6: Ecr award arla_foods_billa

Ожидания  от  СЭД  

May  29,  2012  

Page 7: Ecr award arla_foods_billa

ЭД  >Поставщики  

7  

Исходные  файлы  в  *.rZ  формате  

Исходные  файлы  в  *.xml  формате  

Обмен  электронными  документами  между    ИС  Billa  и  Диадок  

Менеджер  Рассылки  

Основной оператор

Контрагенты  

Контрагенты  

Контрагенты  

Контрагенты  

Контрагенты  

Исходные  файлы  в  *.pdf  формате  

Учетно-­‐информационная  система  

Оператор 2

Оператор 3

Контрагенты  

Контрагенты  

Роуминг  

 Электронный

архив

 

May  29,  2012  

Page 8: Ecr award arla_foods_billa

Вид  документов   Есть  ли  рекомендованные/  утвержденные  электронные  формы  

Используется  сейчас   Планируется  использовать    

Акты   Рекомендованная   Да   Да  

Счета-­‐фактуры   Утвержденная   Да   Да  

Информационные  письма  о  взаимозачете  

Нет   Нет   Да    

Товарные  накладные   Рекомендованная   Нет   Да  

Использование  ЭД  

May  29,  2012  

Page 9: Ecr award arla_foods_billa

Коммуникация  с  поставщиками  

May  29,  2012  

Page 10: Ecr award arla_foods_billa

Результаты  

5/29/12   10  

 1.  Разработаны  специальные  приложения,  позволяющие  без  лишних  затрат  времени  и  усилий  перевести  файлы  электронных  документов    в  вид,  доступный  для  регистрации  в  учетных  системах  компании.  

2.  В  настоящий  момент  BILLA  и  Arla  Foods  Arcs  перешли  на  обмен  электронными  счетами-­‐фактурами.  

3.  В  проекте  переход  на  электронный  обмен  ТОРГ-­‐12  в  2012      

Page 11: Ecr award arla_foods_billa

Спасибо  за  внимание!  Вопросы?    

5/29/12  

11  

Александр  Грибановский  Главный  бухгалтер  

[email protected]  Phone  +7  (495)  785  7500    

Марина  Каменева  Главный  бухгалтер  [email protected]  Phone  +7  (812)  346    6001