Les crits professionnels

Les crits professionnelsLe rapportLe rapport est un document interne qui circule de faon ascendante. Il communique le rsultat dune tude, dune enqute ou de la ralisation dactivits et dbouche sur un avis motiv ou sur des propositions susceptibles damliorer la situation examine. Il a pour but daider prendre une dcision.Dfinition

Les crits professionnelsLe rapportDans une entreprise, une administration, la rdaction des rapports fait partie du quotidien : on prsente le travail qui vient dtre effectu, ltude ralise et, le cas chant, on les conserve pour rfrence ultrieure. Un rapport rpond donc ce double besoin : comprhension immdiate, rutilisation dans le futur.Objectifs

Les crits professionnelsLe rapportTypesLe rapport dtude : analyse une situation et propose des solutions.

Le rapport dopportunit : justifie une demande importante (investissement, cration de postes, etc.) ou un fait avr (travail effectu, problme survenu, etc.)

Le rapport de synthse : fait le point sur un sujet dtermin.

Les crits professionnelsStructure metteur ; Date ; Destinataire ; Titre du document (il peut inclure lobjet) ; Objet de ltude (il peut figurer dans le titre) ; Introduction : rappel de lobjet et prsentation du plan ; Dveloppement : expos de la situation et rsultats de ltude ; Conclusion : proposition dactions ou mission dun avis ; Nom, fonction et signature du rdacteur.Le rapport

Les crits professionnelsLe rapportProcd Dlimitez le champ de vos recherches : collecte dinformations par investigation sur le terrain ou tude et analyse de documents existants ;

Utilisez vos recherches pour dfinir une problmatique : exploitation des donnes pour la dfinition dune problmatique prcise ;

Privilgiez la justification de vos conclusions : lanalyse des donnes doit prcder et justifier les propositions ;

Les crits professionnelsLe rapportProcd Adaptez votre rapport son lecteur : sa longueur peut varier, le vocabulaire employ peut tre plus ou moins technique et le choix des exemples peut tenir compte des centres d'intrt des destinataires ;

Soignez la rdaction : la forme du rapport ne doit jamais tre nglige. Privilgiez les phrases courtes en limitant le recours aux pronoms relatifs. Surveillez le vocabulaire que vous employez. Les titres sont galement importants.

Les crits professionnelsLe rapportQuelques conseils Ne vous perdez pas dans les dtails inutiles. Evitez les phrases pompeuses et vides ;

Ne btissez pas vos rapports toujours sur le mme mode; ne vous contentez pas de remplir toujours le mme canevas ;

Veillez constamment la clart de lexpression ;

Les crits professionnelsLe rapportQuelques conseils Il faut une unit de pense : on traite un seul sujet. vitez les digressions ;

Demandez quelquun de relire votre rapport de manire critique ;

Souvenez-vous que votre travail sera critiqu ;

Les lments doivent senchaner selon un ordre logique.