EDITAL MF ATA: Aulas 05 a 08docs.aprovaconcursos.com.br/aprova/materias...Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta. a) Os documentos digitais devem ter um número

EDITAL – MF – ATA: Aulas 05 a 08

ARQUIVOLOGIA: Conceitos fundamentais de

Arquivologia.

2. O gerenciamento da informação e a gestão

de documentos: arquivos correntes e

intermediário; protocolos; classificação e

ordenação de documentos; avaliação de

documentos; arquivos permanentes.

3. A política nacional de arquivos e a

legislação arquivística.

4._Conservação e preservação de

documentos. 5._Documentos digitais.

ARQUIVOLOGIA

Política nacional de Arquivos Púb/Priv:

É dever do Poder Público a gestão

documental e a proteção especial a

documentos de arquivos, como

instrumento de apoio à administração, à

cultura, ao desenvolvimento científico e

como elementos de prova e informação.

ARQUIVOLOGIA


O Brasil, país federativo, possui uma

ampla e complexa rede de arquivos,

decorrentes do exercício da função

executiva, legislativa e judiciária do Estado

brasileiro, tanto a nível federal quanto

estadual e municipal gerada a partir do

processo de colonização do território

brasileiro até os dias atuais.

ARQUIVOLOGIA


A partir da lei nº 8.159 (Lei de

Arquivos), é criado CONARQ, instalado em

1994, órgão vinculado ao Arquivo

Nacional, com a finalidade de definir a

política nacional de arquivos, públicos e

privados, do país e integrar ações por meio

do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.

ARQUIVOLOGIA


Em razão das funções normativas

atribuídas ao Conselho, no que se refere

tanto aos arquivos públicos quanto aos

privados, a sua representatividade está

assegurada não apenas na esfera

governamental como também entre

diversos segmentos da sociedade civil.

Presidido pelo Diretor-Geral do Arq. Nac

ARQUIVOLOGIA


A realidade arquivística brasileira

aponta, cada vez mais, para a necessidade

de sistematização dos processos de

tratamento, controle, guarda e acesso aos

documentos. A despeito das tentativas

empreendidas no setor público, em todos

os níveis, é fato que as dificuldades para

implantação de sistemas de arquivo nos

órgãos públicos são inúmeras.

ARQUIVOLOGIA


Ao Arquivo Nacional, órgão central do

SINAR, compete implementar a política

nacional de arquivos por meio da gestão, do

recolhimento, da preservação e da

divulgação do patrimônio documental do

País, garantindo pleno acesso à informação

com a finalidade de apoiar as decisões

governamentais de caráter político-

administrativas, o cidadão na defesa de seus

direitos e de incentivar a produção de

conhecimento científico e cultural.”

(Decreto no 6.061, de 2007)

GESTÃO de DOCUMENTOS Decreto 4073/02 - PNAPP:

CONARQ, órgão colegiado, vinculado

ao Arquivo Nacional e central do SINAR,

criado Lei 8.159, - .... Ao Conselho Nacional

de Arquivos - CONARQ - cabe exercer as

competências estabelecidas no Decreto no

4.073, de 3 de janeiro de 2002.”

(Decreto no 6.061, de 2007) .

GESTÃO de DOCUMENTOS Compete ao CONARQ:

I - estabelecer diretrizes para o

funcionamento do SINAR, visando à gestão, à

preservação e ao acesso a docs de arquivos;

II - promover inter-relacionameto de arquivos

públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à

integração sistêmica das atividades arquivísticas;


III - propor ao Min. da Justiça normas legais

necessárias ao aperfeiçoamento e à

implementação da PNAPP;

IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos

constitucionais e legais que norteiam o

funcionamento e acesso a arquivos públicos;

V - estimular programas de gestão e de

preservação de docs públicos de âmbito federal,

estadual, do DF e municipal, produzidos ou

recebidos em decorrência das funções executiva,

legislativa e judiciária;


VI - subsidiar a elaboração de planos

nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e

prioridades da PNAPP;

VII - estimular a implantação de sistemas de

arquivos nos PE, PL e PJ da União, dos Estados,

do DF e nos PE e PL dos Municípios;

VIII - estimular a integração e modernização

dos arquivos públicos e privados;


IX - identificar os arquivos privados de

interesse público e social, -art. 12 -Lei 8.159;

X - propor ao PR, por intermédio do Min da

Justiça, a declaração de interesse público e social

de arquivos privados;

XI - estimular a capacitação técnica dos

recursos humanos que desenvolvam atividades

de arquivo nas instituições do SINAR;


XII - recomendar providências para a

apuração e a reparação de atos lesivos à política

nacional de arquivos públicos e privados;

XIII - promover a elaboração do cadastro

nacional de arquivos públicos e privados, bem

como desenvolver atividades censitárias

referentes a arquivos;

XIV - manter intercâmbio com outros

conselhos e instituições, cujas finalidades sejam

relacionadas ou complementares às suas, para

prover e receber elementos de informação e juízo,

conjugar esforços e encadear ações;


XV - articular-se com outros órgãos do Poder

Público formuladores de Políticas Nacionais nas

áreas de educação, cultura, ciência, tecnologia,

informação e informática.

GESTÃO de DOCUMENTOS membros conselheiros do CONARQ:

I - Diretor-Geral do Arq. Nac, que o presidirá;

II – 2 representantes do PE Federal;

III – 2 representantes do PJ Federal;

IV – 2 representantes do PL Federal;

V – 1 representante do Arquivo Nacional;


VI – 2 representantes dos Arquivos Públicos

Estaduais e do Distrito Federal;

VII – 2 representantes Arqs Públicos Municip;

VIII – 1 representante das instituições

mantenedoras de curso superior de arquivologia;

IX – 1 representante de associações de

arquivistas;


X – 3 representantes de instituições que

congreguem profissionais que atuem nas áreas

de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a

fontes documentais.

1o Cada Conselheiro terá um suplente.


2o Os membros referidos nos incisos III

e IV e respectivos suplentes serão designados

pelo Presidente do STF e pelos Presidentes da CD

e do SF, respectivamente.

3o Os conselheiros e suplentes referidos

nos inciso II e V a X serão designados pelo PR, a

partir de listas apresentadas pelo Ministro da

Justiça, mediante indicações dos dirigentes dos

órgãos e entidades representados.

GESTÃO de DOCUMENTOS Membros conselheiros do CONARQ:

O mandato dos Conselheiros será de dois

anos, permitida uma recondução.

O Presidente do CONARQ, em suas faltas e

impedimentos, será substituído por seu

substituto legal no Arquivo Nacional.

Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio

técnico e administrativo ao CONARQ.

GESTÃO de DOCUMENTOS CONARQ:

O CONARQ poderá constituir câmaras

técnicas e comissões especiais, com a finalidade

de elaborar estudos, normas e outros

instrumentos necessários à implementação da

política nacional de arquivos públicos e privados

e ao funcionamento do SINAR, bem como

câmaras setoriais, visando a identificar, discutir e

propor soluções para questões temáticas que

repercutirem na estrutura e organização de

segmentos específicos de arquivos, interagindo

com as câmaras técnicas.


Os integrantes das câmaras e comissões

serão designados pelo Presidente do CONARQ,

ad referendum do Plenário.

É considerado de natureza relevante, não

ensejando qualquer remuneração, o exercício das

atividades de Conselheiro do CONARQ e de

integrante das câmaras e comissões.


A aprovação do regimento interno do

CONARQ, mediante proposta deste, é da

competência do Ministro de Estado da Justiça.

GESTÃO de DOCUMENTOS SINAR:

Tem por finalidade implementar a política

nacional de arquivos públicos e privados, visando

à gestão, à preservação e ao acesso aos

documentos de arquivo.

Tem como órgão central o CONARQ.


Integram o SINAR:

I - o Arquivo Nacional;

II - os arquivos do Poder Executivo Federal;

III - os arquivos do Poder Legislativo Federal;

IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal;


Integram o SINAR:

V - os arquivos estaduais dos Poderes

Executivo, Legislativo e Judiciário;

VI - os arquivos do Distrito Federal dos

Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;

VII - os arquivos municipais dos Poderes

Executivo e Legislativo.

GESTÃO de DOCUMENTOS Compete aos integrantes do SINAR:

I - promover a gestão, a preservação e o

acesso às informações e aos docs na sua esfera

de competência, em conformidade com as

diretrizes e normas emanadas do órgão central;

II - disseminar, em sua área de atuação, as

diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão

central, zelando pelo seu cumprimento;

III - implementar a racionalização das

atividades arquivísticas, de forma a garantir a

integridade do ciclo documental;

IV - garantir a guarda e o acesso aos docs de

valor permanente;


V - apresentar sugestões ao CONARQ para

o aprimoramento do SINAR;

VI - prestar informações sobre suas

atividades ao CONARQ;

VII - apresentar subsídios ao CONARQ para a

elaboração de dispositivos legais necessários ao

aperfeiçoamento e à implementação da PNAPP;

VIII - promover a integração e a

modernização dos arquivos em sua esfera de

atuação;


IX - propor ao CONARQ os arquivos

privados que possam ser considerados de

interesse público e social;

X - comunicar ao CONARQ, para as devidas

providências, atos lesivos ao patrimônio

arquivístico nacional;

XI - colaborar na elaboração de cadastro

nacional de arquivos públicos e privados, bem

como no desenvolvimento de atividades

censitárias referentes a arquivos;

GESTÃO de DOCUMENTOS Compete aos integrantes do SINAR: XII - possibilitar a participação de

especialistas nas câmaras técnicas, câmaras

setoriais e comissões especiais constituídas pelo

CONARQ;

XIII - proporcionar aperfeiçoamento e

reciclagem aos técnicos da área de arquivo,

garantindo constante atualização.


Os integrantes do SINAR seguirão as

diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem

prejuízo de sua subordinação e vinculação

administrativa.

ESAF - 2012 - MF - Assistente Técnico Administrativo

Indentifique, entre as opções a seguir, quem elabora a política arquivística brasileira.

a) O Sistema Nacional de Arquivos.

b) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos

c) O Sistema de Serviços Gerais

d) O Conselho Nacional de Arquivos

e) O Arquivo Nacional.

ARQUIVOLOGIA

Documentos Digitais:

O que esta era digital nos apresenta

agora é o chamado "mundo virtual", na sua

capacidade sem igual de podermos

processar a informação, organizá-la,

fragmentá-la, reconstruí-la, encontrá-la,

comunicá-la e disseminá-la.

ARQUIVOLOGIA

Sists Informatizados Gestã Arquivistic Docs – SIGAD:

É um conjunto de procedimentos e

operações técnicas, característico do

sistema de gestão arquivística de

documentos, processado por computador.

Pode compreender um software

particular, um determinado número de

softwares integrados, adquiridos ou

desenvolvidos por encomenda, ou uma

combinação desses.

ARQUIVOLOGIA

Sists Informatizados Gestã Arquivistic

Docs – SIGAD:

O sucesso do SIGAD dependerá

fundamentalmente da implementação

prévia de um programa de gestão

arquivística de documentos.

•

• CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia

• O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se gestão arquivística de documentos.

• SIGAD

• CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A gestão de docs contribui para funções arquivísticas, de modo que

• a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

• b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

• c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.

• d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

• e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente


Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta.

a) Os documentos digitais devem ter um número de protocolo específico.

b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade própria.

c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, não precisam ser classificados.

d) Os documentos digitais não devem ser eliminados.

e) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gestão de documentos

ARQUIVOLOGIA

Conservação e Preservação de docs:

- Preservação (Políticas)

- Conservação (Manter)

- Restauro (Recuperação).

ARQUIVOLOGIA

Enf

O.

PRESERVAÇÃO CONSERVAÇÃO RESTAURAÇÃO

Impedir que o doc se degrade, o objetivo é mantê-lo em seu estado original.

Interromper o processo de deterioração do doc, impedir o aumento de danos.

Recuperar o doc degradado, reaver seus estado físico e suas informações.

Conjunto de técnicas e métodos que visam conservar os docs de arquivos e as informações neles contidas.

Conjunto de ações que interrompem o processo d degradação de documentos de arquivos.Ex:higienização, pequenos reparos e acondicionamento.

Intervenções diretas no doc alterando sua estrutura.

ARQUIVOLOGIA


A conservação no universo digital deve-

se ter a preocupação com: a escolha inicial da

tecnologia a ser adotada, a utilização de

tecnologia apropriada na reprodução de docs e

a proteção da informação digital enquanto esta

tiver importância para a instituição e para o

usuário. O gerenciamento da preservação de

imagens digitais em arquivos inclui a geração,

a organização, a armazenagem, o acesso e a

contínua manutenção da integridade

intelectual.

ARQUIVOLOGIA


A viabilidade dos arquivos de imagem

digital depende muito mais da expectativa

de vida dos sistemas de acesso. Os meios

de armazenagem digital devem ser

manuseados e conservados com cuidados

próprios, como ambientes climatizados,

pois assim sobreviverão, provavelmente,

por mais tempo do que os próprios

sistemas de recuperação e interpretação

dos dados neles armazenados.

ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

a) migração

b) reformatação.

c) dublin core.

d) EAD

e) MARC

ARQUIVOLOGIA

Fatores Ambientais :

Os fatores ambientais são os mais

importantes na conservação de

documentos.

Eles são responsáveis pelas reações

químicas altamente nocivas ao papel, além

de favorecerem a presença de outros

agentes igualmente responsáveis pela

destruição de documentos.

ARQUIVOLOGIA


Clima tropical, com insolação intensa e

umidade relativa elevada.

Edifícios herdados ou mal planejados.

Manutenção precária ou inexistente

(goteiras, infiltrações, janelas quebradas,

frestas, limpeza).

Sistema de ar condicionado em mau

funcionamento, inoperantes ou

inexistentes.

ARQUIVOLOGIA


Problemas que ocorrem devido às más

condições prediais.

Arquivos perto de cozinha, lanchonete,

banheiro ou poço de elevador.

Instalações elétricas aparentes e com

danos e revestimento de pisos sem

manutenção.

Recomenda-se: manutenção predial periódica na parte

hidráulica, elétrica e civil.

ARQUIVOLOGIA

Fatores de Degradação:

Agentes Físicos: Iluminação,

Temperatura e Umidade Relativa.

Agentes Químicos: Poluição atmosférica.

Agentes Biológicos: Fungos, Insetos e

Roedores.

Agentes Humanos: Manuseio.

ARQUIVOLOGIA


Poeira estão contidas partículas de

substâncias químicas cristalinas e amorfas,

como terra, areia, fuligem e grande

diversidade de microorganismos, além de

resíduos ácidos e gasosos provenientes da

combustão em geral e de atividades

industriais.

ARQUIVOLOGIA


O PÓ não modifica apenas a estética

dos documentos. Quando observamos a

sujeira retida nos papéis, como os

excrementos dos insetos, colas e poluentes

atmosféricos, observamos a ação

destrutiva. As pequenas partículas possuem

ação cortante e abrasiva. A aderência do pó

não é apenas superficial, mas também no

interior da fibra, que é absorvida por meio

de ligações químicas.

ARQUIVOLOGIA


LUMINOSIDADE, A luz do dia deve ser

abolida na área de armazenamento, porque

não só acelera o desaparecimento das

tintas, como enfraquece o papel. A própria

luz artificial deve ser usada com parcimônia.

Provocam amarelamento, enfraquecimento

e envelhecimento precoce.

ARQUIVOLOGIA


LUMINOSIDADE, ...

É recomendável, portanto, que o

arquivo seja instalado em locais que não

recebam diretamente a incidência da luz

solar e que documentos históricos ou com

grande prazo de guarda sejam armazenados

em locais com pouca incidência de luz

artificial, visando sua maior durabilidade.

ARQUIVOLOGIA


Os Objetos Metálicos, como clipes,

grampos e colchetes, devem ser evitados

por provocar a oxidação do papel. Quando

necessária a juntada de folhas para formar

um processo ou documento, é indicada a

utilização de clipes ou colchetes plásticos.

Colas e fitas adesivas também devem ser

evitadas, por provocar manchas

irreversíveis no doc, produto de sua alta

acidez. Na restauração de docs, existem

colas e fitas adesivas com qualidade

arquivística (sem acidez) adequadas a tarefa

ARQUIVOLOGIA


O desequilíbrio da Temperatura e da

Umidade Relativa provoca no acervo uma

dinâmica de contração e alongamento dos

elementos que compõem o papel, além de

favorecer a proliferação de agentes

biológicos, tais como: fungos, bactérias,

insetos e roedores. A umidade também afeta

seriamente o papel: se muito elevada,

apressa a degradação ácida e se for muito

baixa, facilita o ataque de agentes

biológicos. Recomenda-se, portanto, um

controle de umidade e temperatura de

acordo com os documentos ali depositados.

ARQUIVOLOGIA


Objetos Metálicos, como clipes,

grampos e colchetes, devem ser evitados

por provocar a oxidação do papel. Quando

necessária a juntada de folhas para formar

um processo ou doc, é indicada a utilização

de clipes ou colchetes plásticos. Colas e

fitas adesivas também devem ser evitadas,

por provocar manchas irreversíveis no

documento, produto de sua alta acidez. Na

restauração de documentos, existem colas e

fitas adesivas com qualidade arquivística

(sem acidez) adequadas a esta tarefa.


Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel.

a) A poeira.

b) A luz

c) O material metálico colocado nos documentos.

d) A temperatura alta.

e) A umidade baixa.

ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - Acerca da conservação de acervos documentais, assinale a opção correta.

a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento

b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel.

c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área de armazenamento

d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo ser mantida acima de 40 graus na área de armazenamento

e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade dos documentos.


Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é correto afirmar, exceto:

a) o ar seco é um fator de enfraquecimento do papel.

b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel.

c) a luz solar ou a artificial não causa grandes danos aos documentos

d) o material a ser empregado nos depósitos de documentos de arquivo não deve ser inflamável

e) o calor constante destrói as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus


A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

a) avaliação funcional.

b) valor dos documentos de arquivo

c) arquivística integrada

d) macroavaliação.

e) arquivologia pós-custodial

“No Brasil, a avaliação de documentos arquivísticos é determinada pelo valor. A teoria de Valor, como é chamada, aborda o vínculo entre a função avaliação arquivística e a noção de valor e é estudada por vários autores da literatura contemporânea da área. Para Cook (1999), Couture (2002) e Menne- Haritz (1994), o valor é um conceito central para a avaliação arquivística, pois esta consiste em determinar o valor dos arquivos.

“Avaliação: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.” (Dicionário Br de Terminologia Arquivística)

•

• 32- Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos

• Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação


• O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.

• “Arquivamento: Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, acondicionados de forma adequada e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.

• Ordenação: Disposição dos documentos de uma série, a partir do elemento convencionado para sua recuperação “


• A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente


• Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.

• Revisão

• LEMBRE-SE:

• 1) Todo documento será criado na fase corrente;

• 2) A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores;

• 3) Após cumprir seu prazo na fase corrente, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, ser eliminados, transferidos (para a fase intermediária) ou recolhidos (para a fase permanente);

• LEMBRE-SE:

• ...

• 4) Após cumprir seu prazo na fase intermediária, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, ser eliminados ou recolhidos (para a fase permanente);

• 5) Os documentos históricos serão recolhidos à fase permanente, onde jamais serão eliminados;

• 6) A eliminação poderá ocorrer em duas fases do ciclo vital (corrente ou intermediária) e nunca na terceira fase (permanente).

ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU Produzidos / Recebidos.

Doação / Compra / Permuta

Criação Artística

Relação com Atividade

Não Produzidos Civilização Material da

Comunidade

Não Compra Tridimencionais

Acervo Coleção Temática

Evitar cópias (P. Unicidade)

Muitas Cópias Exclusividade

Caráter Funcional Caráter Cultural

.......................GESTÃO...................

Corrente Intermediária Permanente

Uso Frequente Uso não Frequente Uso exporádico

Valor Administrativo - Primário Valor Secundário

(Histórico / Cultural)

Código de CLASSIFICAÇÃO ARRANJO

Ou Local Ou Central

Central

Prazo Determinado

“Enquanto Vigorar”

Aguarda Destinação Final (Eliminar ou Recolher

....................GESTÃO................

Corrente Intermediária Permanente

Protocolo Expedição Arquivamento Consulta Empréstimo Destinação

.

. Arquivamento Consulta Empréstimo .

ARranjo DEscrição COnservação REferência

..............................GESTÃO...........................

Produção Utilização (Tramitação/ Uso)

Destinação (Avaliação)

Evitar:

Não-Essenciais

Duplicidade

REcebe

Registra (Autuação)

CLAssifica-Diagnóstc

DISistribui

Movimenta (tramitação/expedição)

(Controle)

TT (Avaliação)

Lista de Eliminação

ARQUIVOLOGIA


- Preservação (Políticas)

- Conservação (Manter)

- Restauro (Recuperação).

Documents

EDITAL MF ATA: Aulas 05 a 08docs.aprovaconcursos.com.br/aprova/materias...Acerca dos documentos digitais, assinale a opção correta. a) Os documentos digitais devem ter um número