Editorul de texte Microsoft Word

Prof. Murărescu Simona

Noţiuni introductive

Se numeşte editor de texte sau procesor de texte programul specializat în operaţiile de tehnoredactare.

Prin tehnoredactare se înţelege “pregătirea tehnică şi grafică a unui text înainte de a începe operaţia de tipărire”.

Pentru a prelucra textele, un editor de texte trebuie să asigure câteva funcţii elementare, cum sunt:

introducerea textului; alinierea automată a textului; stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afişare pentru

textul prelucrat; aranjarea textului în pagină, etc.; combinarea textului cu imagini; stabilirea antetelor şi subsolurilor, editarea tabelelor, ecuaţiilor,

etc.

Fişierele cu care lucrează un editor de texte sunt denumite generic documente.

Documentele create cu aplicaţia Microsoft Word vor avea asociată extensia .doc

Lansarea în execuţie a editorului de texte

Microsoft Word

Lansarea în execuţie a editorului de texte MicroSoft Word

Editorul Microsoft Word face parte din pachetul Microsoft Office şi este instalat odată cu celelalte componente ale pachetului.

Editorul Microsoft Word se poate lansa prin una din metodele:

- Start Programs Microsoft Office Microsoft Word;

- dublu clic pe icon-ul asociat aplicaţiei de pe desktop;

Elementele ferestrei de aplicaţie Microsoft Word

Suprafaţa de lucru

Bara meniu

Bara de butoane Standard Bara de butoane

de formatare

Margine a ferestrei

Colţ al ferestrei

Bara de defilare pe verticală

Butoane de defilare

Bara de defilare pe orizontală

Meniul SystemBara de titlu Buton de

minimizare

Buton de maximizare / restaurare

Buton de închidere

Operaţii cu documente

Cuprins

1. Crearea unui document necompletat

2. Iniţialiarea paginii documentului

3. Salvarea unui document

4. Deschiderea unui document

5. Moduri de vizualizare ale unui document

6. Operaţii de editare (găsire, înlocuire, mutare, copiere, ştergere, etc.)

1. Crearea unui document necompletat

Pentru a crea un nou document se poate proceda în unul din următoarele moduri:

A. Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea New(Nou)…;

B. Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+N;

C. Se acţionează printr-un clic butonul New (Nou), de pe bara de butoane Standard:

New (Nou)

Observaţii Utilizând metodele B şi C se va

crea în mod automat un nou document;

La crearea unui nou document din meniul File(Fişier), utilizatorul este întrebat, într-o fereastră de dialog, despre tipul documentului pe care doreşte să-l creeze:

- document - şablon (template). Un şablon este un fişier cu extensia .dot care conţine

deja elemente de text gata formatate, stiluri, imagini pe baza căruia se pot crea noi documente.

Editorul Word conţine o colecţie de şabloane predefinite, dar oferă utilizatorului şi posibilitatea de a crea şabloane proprii.

După crearea unui nou document urmează etapa de pregătire a paginii pe care se va lucra.

Aceasta se face din meniul File, opţiunea Page Setup…

2. Iniţializarea paginii unui document

Fereastra de dialog Page Setup… (Iniţializare pagină)

În această fereastră se pot stabili:•Spaţiul pe care-l va lăsa:

- la stânga (Left);- la dreapta (Right);- sus (Top);- jos (Bottom);

de la text până la marginea hârtiei.•Orientarea paginii

Dimensiunile paginii; Modul de încărcare a hârtiei la

imprimantă

Salvarea documentului

În orice etapă a tehnoredactării documentului, modificările efectuate pot fi salvate pe suport extern (hard-disc sau dischetă). Pentru salvare se poate proceda astfel:

A. File (Fişier) Save as (Salvare ca)…;

B. File (Fişier) Save (Salvare);

C. se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+S;

D. acţionarea butonului Save (Salvare), din bara Standard.

Fereastra Save (Salvare)

Se scrie de la tastatură numele fişierului

Se selectează folderul (dosarul ) în care se va salva fişierul

Conţinutul folder-ului selectat

Butonul de comandă Salvare

Observaţii !

1) La prima salvare a documentului atunci când documentul încă nu există pe suport, se foloseşte una din metodele de la A-D. Efectul va fi deschiderea ferestrei de dialog Save (Salvare);

2) Daca documentul a mai fost salvat, deci are deja un nume, pentru a salva modificarile se foloseste una din metodele B, C sau D.

3) Salvarea unui document care are un nume, cu un alt nume se realizează cu metoda A.

Deschiderea unui document

Dacă dorim să deschidem un fişier existent, se poate proceda în unul din următoarele moduri:

A. Din meniul File(Fişier) se alege opţiunea Open(Deschidere)…;B. Se utilizează combinaţia de taste Ctrl+O;C. Din bara Standard se face clic pe butonul Open(Deschidere);

D. Deschiderea rapidă a unui document se realizează selectându-l (clic pe numele documentului) din meniul File (Fişier), lista ultimelor documente cu care s-a lucrat;

E. Selectarea documentului din lista ultimelor documente cu care s-a lucrat. Pentru aceasta se selectează opţiunea:

Start Documents (sau My Recent Documents).

Open (Deschidere)

Fereastra de Deschidere (Open)

Se caută folder-ul în care a fost salvat fişierul

Se scrie de la tastatură numele fişierului căutat

Conţinutul folder-ului selectat

Butonul de comandă Deschidere

Moduri de vizualizare a unui document

În ecranul de lucru, documentul poate fi afişat în diferite moduri, în funcţie de operaţiile pe care dorim să le facem asupra lui şi în felul în care dorim să le realizăm. În meniul View (Vizualizare) sunt indicate 4 moduri de afişare:- vizualizare normală (Normal);- vizualizare cu aspect pagină Web;- vizualizare cu aspect pagină imprimată (Page Layout) - modul aspect pagină, aşa cum va apărea pagina tipărită; scade viteza de defilare în schimb vedem în permanenţă cum va arăta documentul final;- vizualizare schiţată (Outline) - modul schiţă de editare – se foloseşte pentru a putea examina structura documentului.

Operaţii de editare

Operaţiile care se fac asupra unui document pentru a-l aduce la forma “bun de tipar” sunt:

a) căutare (găsire)b) înlocuirec) copiered) mutare.

În primul rând se introduce textul de la

tastatură. Pentru navigare prin

text se pot folosi următoarele combinaţii de taste, sintetizate într-un tabel:

Un caracter spre stanga

Un caracter spre dreapta

O linie în sus

O linie în jos

<End> Sfârşitul liniei curente

<Home> Începutul liniei curente

<Ctrl>+ Primul început de cuvânt din stânga

<Ctrl>+ Primul început de cuvânt din dreapta

<Ctrl>+ Începutul paragrafului curent sau anterior

<Ctrl>+ Începutul paragrafului curent sau următor

<PgUp> Un ecran în sus

<PgDown> Un ecran în jos

<Ctrl>+ <PgUp> Începutul ecranului curent

<Ctrl>+<PgDown> Sfârşitul ecranului curent

<Ctrl>+<Alt>+<PgUp> Începutul paginii anterioare

<Ctrl>+<Alt>+<PgDown> Începutul paginii următoare

<Ctrl>+<Home> Începutul documentului

<Ctrl>+<End> Sfârşitul documentului

Căutarea

Se poate realiza astfel:1) Din meniul Edit (Editare)

Find (Căutare)…;2) se utilizează shortcut-ul

Ctrl+F. Efectul produs este apariţia

ferestrei de dialog alăturate în care se solicită utilizatorului să introducă şirul de caractere pe care doreşte să îl caute, precum şi câteva opţiuni care se folosesc în procesul de căutare, introduse prin intermediul unor butoane de validare sau a unor liste ascunse

Înlocuirea

Pe parcursul căutării se poate realiza şi înlocuirea şirului de caractere căutat cu un alt şir de caractere. Lansarea acestei operaţii se face astfel:

1) din meniul Edit (Editare) Replace(Înlocuire)…

2) se utilizează shortcut-ul Ctrl+H.

Copierea

Copierea unor elemente din textul deja introdus este una din tehnicile care permit accelerarea lucrului, deci diminuarea timpului în care se realizează un document. Elementele care se pot copia sunt: cuvinte, şiruri de caractere, paragrafe, tabele, grafice, desene.

Pentru a realiza copierea se parcurg următorii paşi:

A) se selectează elementul care se va copia;

B) se copiază elementul selectat în Clipboard efectuând una din operaţiile: Edit(Editare) Copy(Copiere); utilizând shortcut-ul Ctrl+C; în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Copy(Copiere); utilizând shortcut-ul Ctrl+Ins; se execută clic buton dreapta pe elementul selectat - va apare un meniu senzitiv la context din care se alege opţiunea Copy.

C) se poziţionează cursorul de scriere în locul unde se doreşte a fi copiat elementul respectiv din Clipboard şi se execută una din operaţiile:

Edit(Editare) Paste(Lipire); utilizând shortcut-ul Ctrl+V; utilizând shortcut-ul Shift+Ins; în bara de butoane Standard se execută clic pe butonul Paste(Lipire) se execută clic buton dreapta - va apare meniul contextual din care se alege opţiunea Paste(Lipire).

Copy (Copiere)

Paste (Lipire)

Mutarea

Se face exact în acelaşi mod ca şi copierea, urmând aceeaşi paşi, cu excepţia faptului că la pasul B se elimină (“cut”) elementul selectat, nu se copiază doar, şi se memorează în Clipboard. Deci mutarea elementului selectat în Clipboard se realizează efectuând una din operaţiile:

1) Edit (Editare) Cut (Mutare)

2) utilizând shortcut-ul Ctrl+X

3) în bara de butoane Standard se face clic pe butonul Cut (Mutare).

4) se utilizează shortcut-ul Shift+Del.

5) se execută clic cu butonul dreapta al mouse-ului pe elementul selectat, apare meniul contextual din care se alege opţiunea Cut (Mutare).

Cut (Decupare)

Paste (Lipire)

Ştergerea unui document Procedeu:

1. Se deschide o aplicaţie de gestiune a fişierelor (My Computer sau Windows Explorer),

2. se caută folder-ul care conţine fişierul

3. se şterge documentul prin una din metodele: fie cu tasta Delete, după selectarea acestuia,

fie alegând comanda Delete din meniul contextual obţinut printr-un clic dreapta pe fişierul respectiv,

fie selectând documentul, şi alegând apoi din meniul (Fişier) Fişier (Delete) Ştergere.

Observaţie:

1. Prin acest procedeu s-a realizat ştergerea logică a documentului, adică el a fost mutat în aplicaţia Recycle Bin;

2. Pentru a realiza ştergerea fizică a documentului, se deschide aplicaţia de gestiune a fişierelor şterse Recycle Bin, şi îl ştergem.

După scrierea textului, urmează etapa propriu-zisă de tehnoredactare. În această etapă textului introdus i se aplică o serie de transformări astfel încât el să corespundă schemei de tehnoredactare. Tot în această etapă se introduc eventualele imagini grafice.

Tehnoredactarea se realizează pe trei nivele:

1. Nivelul caracter - se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare, etc.

2. Nivelul paragraf - În tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul cuprins între două coduri NewLine şi Enter. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului (alinieri, identări, spaţieri, etc);

3. Nivelul document - se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, marginile, anteturi şi subsoluri, etc.);

Editorul de texte Microsoft Word

FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

CUPRINS

1. Fonturi

2. Stiluri

3. Culori

4. Inserarea caracterelor speciale

Definiţie

Prin formatarea unui text înţelegem o serie de transformări aplicate acestuia astfel încât să-l aducem la o formă bună de imprimare.

Formatarea la nivel de caracter

La acest nivel se lucrează asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obţinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afişare (sublinieri, îngroşări, înclinare), cuvinte cheie, citate, efecte special, indici, spaţiul dintre caractere, introducerea unor caractere speciale (săgeţi, figuri, semne speciale, etc.)

1.Fonturi

Def. Un font (corp de literă) este un set de maxim 256 caractere care au un aspect grafic comun. Fonturile sunt identificate prin nume (Times New Roman CE, Algerian, Windings, Tahoma, Courier New, Monotype Corsiva, etc.).

Exemple:Times New Roman Times New RomanArial Black Arial Black WingdingsTahoma TahomaCourier New Courier New

Modificarea fontului iniţial pentru o anumită porţiune din document (caracter, cuvânt, paragraf, ...), se realizează în felul următor:

1. se selectează textul respectiv;

2. se deschide lista ascunsă Font din bara de Formatare (sau din fereastra Font a meniului Format) şi se alege fontul dorit executând clic cu butonul stânga al mouse-ului pe numele fontului.

Fontul este caracterizat şi prin dimensiunea caracterelor (Size Font) cu care se scrie textul respectiv.Stabilirea dimensiunii fontului elementului dorit se face într-un mod similar: - se selectează elementul dorit;- se deschide lista ascunsă Font Size (Dimensiune Font), şi se alege mărimea dorită printr-un clic pe valoarea respectivă, sau prin introducere de la tastatură.Exemple de mărimi pentru fontul Times New Roman:

Mărime 12

Mărime 20

Mărime 24

Mărime 32

Pentru text introdus:

2.Stiluri

Pentru a pune în evidenţă anumite idei, pentru a sublinia unele proprietăţi, pentru a atrage atenţia asupra unei porţiuni din

text, caracterele din textul respectiv sunt scrise cu un anumit stil.

Prin stil vom înţelege anumite atribute ale caracterelor respective:

- îngroşare (aldin sau bold);

- înclinare (cursiv sau italic);

- subliniere (underline).

Pentru a utiliza stilurile de scriere ale caracterelor se poate proceda în unul din următoarele moduri:

A. pentru text deja introdus:

1. se selectează textul;

2. se utilizează butoanele specifice din bara de formatare;

B. pentru text care se va introduce:

1. se alege stilul dorit;

2. se introduce textul, care va avea caracteristicile dorite;

3. Se dezactivează stilul respectiv efectuând aceeaşi operaţie de la pasul1.

Aldin (Îngroşare)

Cursiv (Înclinare) Subliniere

Observaţie !

Toate proprietăţile unei porţiuni de text selectate (font, dimensiune font, stil font) despre care s-a discutat până aici, ca şi alte efecte care se pot aplica asupra textului se pot obţine unitar prin utilizarea opţiunii Font…, din meniul Format.

La activarea acestei opţiuni va apare fereastra de dialog Font, în care se pot selecta toate proprietăţile textului selectat.

O caracteristică importantă a textului este spaţiul dintre caractere

Pentru a modifica spaţierea caracterelor, poziţia carcterelor pe linie sau scalarea pe orizontală a caracterelor pe linie sau scalarea pe orizontală a caracterelor se utilizează categoria de opţiuni Character spacing (Spaţiere caractere), din fereastra de dialog Font.

Exemple:

text indice sus 3 puncte

text indice sus 5 puncte

text indice jos 3 puncte

text indice jos 5 puncte

3.Culori

Culoarea se referă atât la culoarea fontului cu care se scrie cât şi la culoarea fondului pe care se scrie. Pentru a realiza scrierea cu o anumită culoare se poate proceda în felul următor:

A. pentru text introdus:

1. Se selectează textul;

2. Din bara de butoane de formatare se utilizează butonul Font Color (Culoare Font) sau din fereastra Font a meniului Format.

B. pentru text care se introduce în acest moment:

1. Se alege culoarea dorită pentru font în modul arătat mai sus;

2. Se introduce textul - acesta va avea culoarea aleasă;

3. Se alege altă culoare.

Dacă în bara de butoane standard este activat butonul Drawing , butonul Font Color apare şi în bara de butoane Drawing (Desenare) şi poate fi folosit în acelaşi mod.

Culoarea fondului pe care se scrie se stabileşte în felul următor:1. Din bara de butoane de formatare se utilizează butonul Highlight (Evidenţiere);

2. Se alege culoarea dorită; culoarea va apare sub ;3. Prin operaţia de dragare se trage cursorul transformat în marker peste textul dorit.

4. Inserarea caracterelor speciale Se realizează astfel: Se poziţionează cursorul în locul în

care dorim să apară în document; Se selectează comanda Insert → Simbol… Ca efect apare fereastra Simbol, în

care utilizatorul alege fontul care conţine simbolul, apoi selectează simbolul dorit şi activează butonul Insert.

După inserarea simbolului se inchide fereastra Simbol, prin butonul Close.

Formatarea la nivel de paragraf

În tehnoredactare prin paragraf se înţelege textul

cuprins între două coduri NewLine şi Enter.

Pentru a evidenţia paragrafele dintr-un document putem folosi butonul Show/Hide (Afişare/Ascundere) din bara

Standard

Ex. de paragrafx. de paragrafAcesta este un paragraf pe o singură linie.Acesta este un paragraf pe o singură linie.¶¶

New Line (Linie nouă)

Enter

Formatarea la nivel de paragraf

La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului: • indentări (deplasare spre interior/exterior) faţă de marginea

paginii, coloanei, cadrului;

• alinieri ale paragrafului (stânga, dreapta, centrat);

• spaţieri înainte / după paragraf, spaţieri între liniile paragrafului;

• caracteristici suplimentare: încadrarea în chenar, umbrire, aranjarea pe coloane, tabulări, etc.;

Operaţiile de formatare la nivel de paragraf se realizează cu ajutorul opţiunilor din fereastra Paragraph din meniul Format.

Fereastra Paragraph ...

Alinierea rândurilor faţă de marginea stabilită la setarea paginii: stânga, dreapta, centrat, stânga-dreapta

Indentarea (deplasarea) rândurilor faţă de marginea stabilită la setarea paginii: stânga, dreapta

Spaţieri:

- înaintea primului rând din paragraf

- după ultimul rând din paragraf

Nivel paragraf în schema de tehnoredactare

Cine participă la indentare şi cu cât (By):

- primul rând (first line)

- fără primul rând (hanging )

- nici un rând (none)

Spaţieri între rânduri:

-predefinite: 1 rând, 1.5 rânduri, 2 rânduri;

-exprimate în puncte (1 punct=1/72 inch=0.352 mm)

Vizualizarea setărilor

Marginea unui paragraf

Prin marginea unui paragraf înţelegem distanţa dintre marginea textului din paragraf şi marginea textului în pagină, configurată ca în cadrul ferestrei de dialog Page Setup (Iniţializare pagină).

Stabilirea marginilor se mai poate realiza şi cu ajutorul cursoarelor de pe rigletă.

Sectiune dintr-un document in lucru

Stabilirea marginii paragrafului cu rigleta

Metoda cea mai simplă de a stabili marginile unui paragraf este cu ajutorul mouse-ului şi a riglei. Pe riglă apar patru butoane cursor de o formă specială:

1. Cursorul “Indent prima linie” - stabileşte distanţa dintre marginea textului în pagină şi prima linie a paragrafuluii ;

2. Cursorul “Indent agăţat” - prin tragerea lui este deplasat şi butonul 3;

3. Cursorul “Indent stânga” - prin tragerea lui sunt deplasate şi butoanele 1 şi 2;

4. Cursorul “Indent dreapta” - stabileşte marginea din dreapta a paragrafului.

Pentru a “potrivi” marginile, se face clic buton stânga pe cursorul necesar şi, menţinînd apăsat butonul, se trage cursorul în poziţia dorită.

1

2

3

4

Obs. Indentarea rapidă se poate realiza prin utilizarea butoanelor de pe bara de formatare:- butonul Increase Indent (Mărire indent) pentru indentare spre dreapta - butonul Decrease Indent (Micşorare indent) pentru indentarea spre stânga.

Formatarea la nivel de pagină

Formatarea la nivel de pagină

Este nivelul de formatare în care se stabilesc caracteristicile paginilor documentului. La acest nivel primele operaţii sunt:

1) stabilirea dimensiunilor paginii,2) a distanţei marginilor textului faţă de marginea hârtiei, 3) a modului de scriere a textului pe pagină (pe lăţime -

portrait, sau pe lungime - landscape).

Toate acestea se stabilesc din fereastra de iniţializare a paginii - Page Setup, din meniul Fişier(File).

Pentru ca documentul să aibă un aspect grafic plăcut şi, în plus, să ofere cititorului informaţii rapide despre documentul respectiv, fiecare pagină a acestuia mai poate conţine informaţii suplimentare cum ar fi:

1. note de subsol;2. anteturi (Headers) şi subsoluri (Footers) de

pagină;3. numere de pagină.

1. Inserarea notelor de subsol

În dreptul cuvântului la care se referă explicaţia va fi plasat un simbol care indică existenţa unei note de subsol referitoare la acel cuvânt. Ele pot fi numerotate sau precedate de un simbol precizat de utilizator.

Definiţie O notă de subsol este o explicaţie suplimentară de care este nevoie pentru a clarifica o anumită idee, dar care nu poate fi pusă în textul din pagină.

palindroame1 palindroame1

Pentru a insera o notă de subsol se procedează astfel:1. Se poziţionează cursorul de scriere în locul în care dorim să inserăm nota de subsol;2. Din meniul Inserare(Insert) Referinţă(Reference) Notă de subsol (Footnote)…3. Va apare fereastra de dialog alăturată în care se alege poziţia notei de subsol şi numărul sau simbolul folosit.

2. Definirea antetului şi subsolului de pagină

În fiecare pagină există două zone în care pot fi scrise informaţii suplimentare referitoare la conţinutul paginii, numite antet de pagină (Header) - aflat în partea de sus a fiecărei pagini, şi subsol de pagină (Footer) - aflat în partea de jos a fiecărei pagini.

Dimensiunea zonelor respective - de fapt distanţa de la care încep faţă de marginea hârtiei - se stabileşte la crearea unui nou document nou (File - Page Setup).

.

Pentru a aduga un antet / subsol, sau pentru a modifica cele existente se va proceda astfel:1. Din meniul Vizualizare (View) Antet şi subsol (Header and Footer)…2. Va apare antetul paginii curente, înconjurat de o linie punctată, şi bara cu unelte pentru anteturi şi subsoluri;3. Se introduce textul dorit în antet sau subsol şi se formatează cu metodele cunoscute.

Obs. În mod normal sunt create anteturi şi subsoluri identice pentru toate paginile documentului. Pentru a crea anteturi / subsoluri diferite în fereastra de iniţializare a paginii se pot modifica opţiunile după preferinţă

3. Numerotarea paginilor

Pentru a numerota paginile unui document se selectează opţiunea:

1. Inserare (Insert) Numere de pagină (Page Numbers)…

2. în fereastra de dialog care apare se specifică:

a) Din lista (Poziţie)Position se alege poziţia numărului de pagină:

- în antet (Top of Page);

- în subsol (Bottom of Page);

b) Din lista ascunsă Aliniere(Alignment) se alege alinierea numărului de pagină:

- în stânga (Left)

- în dreapta (Right)

- centrat (Center).

c) Se stabileşte dacă va fi numerotată şi prima pagină, eventual se indică unele caracteristici de formatare.

Utilizarea listelor

Utilizarea listelor

O altă posibilitate de a pune în evidenţă anumite elemente din text şi de a le prezenta în mod structurat este dată de utilizarea listelor.

Listele sunt de două tipuri:A) liste marcate (bulleted) - elementele listei au legătură între ele, dar nu

este necesar să fie prezentate într-o anumită ordine;

B) liste numerotate (numbered) - elementele listei sunt într-o anumită ordine şi este indicat să fie parcurse astfel.

Liste

marcate

Liste numerotate

ATENŢIE !

La crearea unei liste, fiecare paragraf este considerat un

element al listei şi primeşte un marcaj sau un număr.

Pentru a crea o listă avem următoarele posibilităţi:

1. Pentru un text introdus, se procedează în modul următor:1. se selectează paragrafele; 2. din meniul Format Bullets and Numbering (Marcatori şi numerotare);3. apare fereastra în care se alege categoria de opţiuni Bulleted, dacă dorim o listă marcată sau categoria de opţiuni Numbered, pentru o listă numerotată;. 4. se acţionează butonul de comandă OK.

2. Pentru un text ce urmează a fi introdus:- scriem, la început de linie, un indice sau un marcaj de listă, urmat

de spaţiu sau Tab, şi introducem textul;- La apăsarea tastei ENTER, se adaugă în mod automat un nou

indice, sau marcaj de listă, de acelaşi tip cu cel pe care l-am introdus;

- Pentru încheierea listei, se apasă de două ori tasta ENTER, sau se poate şterge (cu tasta BACKSPACE ) ultimul indice sau marcaj.

Pentru eliminarea marcajelor sau numerelor unei liste se procedează astfel:

1. Se selectează elementul (elementele) din listă pentru care dorim eliminarea marcajelor / numerelor;

2. Din meniul Format, se selectează opţiunea Bullets and Numbering3. În cadrul ferestrei de dialog care apare se selectează None;4. Se acţionează butonul de comandă OK.

Pentru a adăuga elemente la o listă creată deja, se procedează astfel:

1. Se poziţionează cursorul de scriere în locul unde dorim să introducem un nou element în listă;

2. Se apasă tasta ENTER – automat este inserat un nou marcaj sau număr şi, dacă este cazul lista este renumerotată;

3. Se introduce textul;4. Se repetă operaţiile 1, 2, 3 de câte ori este nevoie.

Aceleaşi operaţii se realizează mult mai rapid prin utilizarea butoanelor de pe bara de formatare:

butonul Numbering pentru liste numerotate

butonul Bullets pentru liste marcate

Aranjarea textului în coloane

Aranjarea textului în coloane

Pentru ca o porţiune de text să fie scrisă pe coloane se procedează astfel:

1. Se selectează porţiunea respectivă din text;

2. Din meniul Format Columns (Coloane)…;

3. În fereastra de dialog care apare se selectează:

• tipul coloanelor

• numărul coloanelor

• dimensiunea coloanelor

• spaţierea dintre coloane

• linie între coloane

• coloane de dimensiuni egale

• se activează setările (OK).

Linie între coloane

Scrierea pe coloane este caracteristică ziarelor. Acest lucru se datorează faptului că rândurile mai scurte pot fi mai uşor citite.

Observaţii: 1) pentru coloane de dimensiuni egale se poate folosi butonul Columns de pe bara Standard.2) pentru modificarea rapidă a dimensiunii coloanelor se pot “trage” marginile (stânga/dreapta) ale fiecărei coloane, de pe riglă.

Exemplu:

Adolescenţă, semn de întrebare,

Iubire, lacrimă şi soare,

Un cântec izvorât din nai,

Fereastra vieţii s-a deschis spre rai.

Copacul fericirii înfloreşte,

Cu zâmbete şi flori se-mpodobeşte,

Suflet naiv, al meu şi-al tău,

Uitând de-ameninţări şi de păreri de rău.

Inserarea tabelelor în documente

Inserarea tabelelor în documente

În multe situaţii este necesar ca anumite informaţii să fie prezentate sub forma unui tabel, adică organizate pe linii şi coloane.

Definitie 1

Un tabel este format dintr-o reţea de linii şi coloaneDefiniţia 2

Intersecţia dintre o linie şi o coloană se numeşte celulă. Fiecare celulă este independentă de celelalte celule şi poate conţine orice tip de informaţie.

Definiţia 3

Mai multe celule selectate formează un domeniu.

5 LINII (ROWS)

5 COLOANE

(COLUMNS)

CELULĂ (CELL)

DOMENIU

Metode de inserare ale tabelelor

1) Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...)

2) Din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

3) Din meniul Tabel Desenare tabel;

Metodele de inserare sunt

Metodele de inserare sunt

1) Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...)

2) Din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

3) Din meniul Tabel Desenare tabel;

Metode de inserare ale tabelelor

A. Din meniul Tabel (Table) Inserare Tabel (Insert Table...).

Va apare următoarea fereastră în care vom indica numărul de linii şi coloane:

B. din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

Metode de inserare ale tabelelor

C. Din meniul Tabel Desenare tabelCursorul se va transforma într-un creion

cu ajutorul căruia trasăm mai întâi chenarul tabelului, apoi reţeaua de linii şi coloane. Simultan va apare pe ecran şi o bară cu butoane pentru Tabele şi borduri:

Metode de inserare ale tabelelor

Butoanele barei Tables and Borders (Tabele şi borduri )

Desenare tabel

Radieră

Stil linie

Grosime linie

Bordură exterioarăCuloare umbrire

Inserare tabel

Imbinare celuleScindare celule

Aliniere la stânga sus

Distribuie rânduri în mod egalDistribuie coloane în mod egal

AutoFormatare în tabel

Modificare orientare textSortare ascendentă

Sortare descendentăÎnsumare automată

Culoare chenar

Principalele operaţii de lucru cu tabele sunt:

Introducerea textului în tabel; Formatarea unui tabel; Selectarea celulelor, liniilor,

coloanelor,etc; Modificarea dimensiunii celulelor; Ştergerea / inserarea liniilor şi coloanelor; Sortarea conţinutului unui tabel.

Introducerea textului în tabelDupă inserarea tabelului

se trece la introducerea textului în celule şi formatarea acestuia cu metodele specifice (ex. font, stil, dimensine, culoare, etc).

Această operaţie se face pentru fiecare celulă în parte, înainte de introducerea textului fiind necesară poziţionarea cursorului de scriere, printr-un clic cu butonul stânga al mouse-ului, în celula în care se va introduce textul.

Cu tastatura, deplasarea în tabel se face astfel:

Combinaţia de taste

Unde se deplasează cursorul de scriere

Tab Celula următoare – de la stânga la dreapta şi de sus în jos, se inserează o nouă linie

Shift+Tab Celula anterioară – invers ca pentru Tab

Săgeţi Celulele vecine (stânga, dreapta, sus, jos)

Alt+Home Prima celulă a liniei

Alt+End Ultima celulă a liniei

Alt +PgUp Prima celulă a coloanei

Alt+PgDown Ultima celulă a coloanei

Formatarea unui tabel

Metode de formatare:

A. Utilizând facilităţile AutoFormat din meniul Tabel.

B. Prin selectare şi modificare pas cu pas, fie cu ajutorul butoanelor din bara Tabele şi borduri, fie cu ajutorul opţiunilor din fereastra Borduri şi umbrire a meniu-ului Format.

Ştergerea / Inserarea liniilor şi coloanelor

Se realizează astfel: 1. se selectează domeniul respectiv;2. din meniul Tabel Ştergere / Inserare şi se selectează opţiunea dorită:

tabel, linie, coloană sau celulă.

Mai multe celule selectate se pot reuni în una singură prin selectarea domeniului respectiv şi utilizarea opţiunii Merge Cells (Îmbinare celule) din meniul Table (Tabel);

Un domeniu selectat se poate diviza în mai multe celule prin utilizarea opţiunii Split Cells (Scindare celule), din meniul Table (Tabel).

Observaţie Se pot folosi rapid butoanele corespunzătoare din bara Tabele şi borduri.

Imbinare celule

Scindare celule

Sortarea conţinutului unui tabelPentru a ordona liniile unui tabel se procedează astfel:1. se poziţionează cursorul de scriere în interiorul tabelului;2. din meniul Tabel Sortare…, în fereastra de dialog Sortare se

specifică criteriile de sortare.

Criteriul principal

Criterii secundare

Se specifică dacă tabelul are sau nu un antet

Sensul ordonării

Inserarea obiectelor grafice

în documente

În majoritatea cazurilor un document nu conţine numai text. El este însoţit de diferite elemente care dau o claritate mai mare textului, exemplifică cele descrise în text, vizualizează grafic exemplele numerice, etc.

Toate aceste elemente diferite de textul obişnuit le vom numi OBIECTE.

Ca obiecte inserate într-un document Word pot fi: imagini grafice, texte artistice, casete cu text, formule matematice, fişiere multimedia (muzică, animaţii, filme, etc.)

Editorul Word permite şi inserarea de elemente grafice în document. Cea mai simplă cale de a insera un element grafic o reprezintă utilizarea butonului Drawing de pe bara Standard, care provoacă apariţia barei de butoane corespunzătoare:

Linii de diferite forme şi grosimi

Săgeţi de diferite forme şi

grosimi

Dreptunghiuri şi elipse

A. Elemente grafice elementare

Pentru a selecta unul din elementele barei de desenare se acţionează butonul corespunzător.

Cursorul mouse –ului se transformă într-o cruce “+”. Poziţionăm “crucea” în locul de unde va începe trasarea elementului grafic, apoi, cu butonul stânga al mouse-ului menţinut apăsat se “trage” până în poziţia finală.

b. Casete text (Text Box)

Un alt element grafic care poate fi inserat în document este caseta – text, care permite înserarea unor texte în afara unui paragraf.

C. Curbe predefinite (AutoShapes) Lista ascunsă AutoShapes conţine şase liste

de curbe predefinite:

linii

conectoriforme de bază

Săgeţi bloc

Schemă logică

Stele şi forme ondulate

Butoane acţiune

Mai multe forme automate

Explicaţii

Câteva exemple din aceste liste ascunse:

Asupra elementelor de grafică descrise până acum se pot aplica:

deformări – “se trage” de unul din elementele de marcaj a curbei; colorări ale liniei cu care sunt trasate(butonul Line ColorLine Color ) umplerea (butonul Fill ColorFill Color ):

- cu o anumită culoare- cu efecte de culori- cu o textură- cu un model- cu o imagine

rotiri oglindiri umbriri inserarea de explicaţii grupări de elemente proprietăţi de aranjare în raport cu textul proprietăţi de aranjare în raport cu alte elemente grafice Aceste elemente de grafică pot fi copiate (Copy/Paste), mutate (Cut/Paste)

şi şterse (tasta Delete)

D. Inserarea unui text artistic (butonul WordArt )

Prin acţionarea acestui buton apare fereastra de selectare a tipului textului, WordArt Galery.

După alegerea modelului prin clic buton stânga pe modelul dorit şi OK, în fereastra de dialog care apare se introduce textul, alegându-se fontul, dimensiunea şi stilul (bold/italic).

Textul va apare, ca în exemplul următor, în document. În acelaşi timp, va apare o bară de butoane caracteristică WordArt.

E. Într-un document se pot insera şi imagini de diferite tipuri:

din colecţii de imagini desenate (Miniatură - Clip Art …);

imagini foto (pcx, gif, jpg,bmp,tif, …) (From File…);

imagini captate direct de la un scanner conectat la calculator (From Scanner);

diagrame rezultate prin prelucrarea unor date statistice (Chart ).

Observaţie

Se poate folosi şi comanda Insert (Inserare) Picture (Imagine), apoi se alege opţiunea dorită.

Inserarea ecuaţiilor în documente

Inserarea unei ecuaţii

În Word ecuaţiile sunt inserate cu ajutorul editorului de ecuaţii Microsoft Equation 3.0

Ecuaţiile sunt inserate ca obiecte grafice.

Pentru a insera o ecuaţie procedăm astfel:

• poziţionăm cursorul mouse-ului în locul unde dorim să fie inserată ecuaţia în document;

• lansăm editorul de ecuaţii: Inserare (Insert) Obiect(Object...) Microsoft Equation 3.0

• în locul indicat va apare o casetă în care vom introduce ecuaţia.

Concomitent apare şi bara cu unelte Equation formată din butoane care indică ce tipuri de simboluri se pot insera în ecuaţie utilizând acel buton sau ce şablon se va aplica în continuare.

şabloane

simboluri şi operatori

şabloane subliniate/barate

şabloane pentru parantezeşabloane pentru fracţii şi radicalişabloane pentru indici şi exponenţi

şabloane pentru integraleşabloane pentru sume

şabloane pentru săgeţi etichetate

şabloane mulţimişabloane matrici

simboluri relaţionale spaţieri şi alinieri

notaţii specialeoperatori aditivi / multiplicativisimboluri de tip săgeatăoperatori logicioperatori din teoria mulţimilor

simboluri generalelitere mici greceştilitere mari greceşti

Bara cu unelte Equation

Să exemplificăm modul de obţinere a ecuaţiei:

1. din meniul Insert Object...

2. din fereastra Object selectez Microsoft Equation 3.0

3. acţionând pe butonul cu şabloane barate ( ), apare paleta de şabloane alăturată, din care am selectat şablonul cu săgeată spre dreapta deasupra;

4. în chenarul ecuaţiei va apare imediat:

5. vom începe introducerea ecuaţiei cu caracterul mare A. Chenarul interior dispare, caracterul A va fi scris aşa cum se vede (săgeata se prelungeşte automat la dimensiunea necesară) şi apare, după fiecre caracter sau simbol scris, cursorul de inserare (L întors în care este încadrat A);

6. pentru scrierea semnului (+) înscris într-un cerc, deschidem paleta de simboluri cu operatori aditivi şi multiplicativi ( );

7. din această paletă selectăm operatorul care ne interesează; executăm clic pe acest operator şi vom obţine:

8. acum introducem caracterul B

9. pentru terminarea introducerii ecuaţiei şi revenirea în documentul Word, se execută un clic în afara chenarului ecuaţiei.

BA

După ce am introdus ecuaţia, executăm clic undeva in afara chenarului ecuaţiei obţinându-se obiectul grafic inserat în document.

Pentru a modifica ecuaţia este suficient să executăm dublu clic pe ecuaţie.

Listarea unui document la imprimantă

Listarea unui document la imprimantă

După terminarea tuturor operaţiilor de tehnoredactare, urmează ultima etapă, şi anume listarea documentului la imprimantă.

Înainte de listare este bine să vizualizăm imaginea documentului care se va lista la imprimantă, pentru a face, eventual, corecturi. Vizualizarea se poate face fie din meniul Fişier (File) Examinare înaintea imprimării (Print Preview), fie direct, acţionând butonul Examinare înaintea imprimării din bara Standard.

Pentru listare se procedează astfel:1. selectăm opţiunea Fişier(File...)

Imprimare(Print...) sau acţionăm butonul Imprimare din bara Standard, sau utilizăm combinaţia de taste CTRL + P;

2. pe ecran apare o fereastra de dialog din care aleg:

• imprimanta pe care se va lista• ce anume se va lista:

- tot documentul- pagina curentă

(în care se află cursorul de scriere) - domeniul de

pagini- paragrafele

selectate- numărul de

copii de listat, etc.3. se actionează butonul OK.