夢からの色々な奇跡 - eventkampus.com · dengan berbagai kegiatan lomba yang berkaitan dengan Jepang untuk tingkat SMA/SMK Sederajat dan Perguruan Tinggi. Bunkasai adalah

A. PENDAHULUAN

夢からの色々な奇跡

夢からの色々な奇跡

HIMPUNAN MAHASISWA JEPANG JIA (HMJJ)

SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING-JIA

Sekretariat :Jl. Cut Muthia RayaNo.16A Kota Bekasi 17113 Telp.(021)8822727

1 Jibunka 8 STBA JIA BEKASI

Dalam rangka memperluas pengetahuan tentang budaya Jepang, mahasiswa jurusan

bahasa Jepang STBA JIA Bekasi akan mengadakan kegiatan Bunkasai, atau lebih dikenal

mahasiswa STBA JIA dengan “Pekan Bahasa dan Kebudayaan Jepang” atau JIBUNKA (JIA

Bunkasai) dengan nuasa semangat Musim Semi di Jepang. Jibunka ini akan dimeriahkan

dengan berbagai kegiatan lomba yang berkaitan dengan Jepang untuk tingkat SMA/SMK

Sederajat dan Perguruan Tinggi.

Bunkasai adalah perayaan atau pekan budaya jepang yang diselenggarakan berbagai

lomba yang berhubungan dengan bahasa jepang. Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan

yang dilaksanakan setahun sekali. Bunkasai yang tidak hanya bertujuan untuk

memperkenalkan budaya Jepang, tetapi juga bertujuan untuk menjalin hubungan yang baik

antara negara Indonesia dengan negara Jepang, menambah wawasan, menghibur, dan

mempertemukan para pecinta budaya Jepang se-Indonesia.

Untuk mewujudkan kegiatan positif di atas, maka kami bermaksud untuk

menyelenggarakan acara bunkasai. Pada kesempatan ini kami akan menyelenggarakan

bunkasai yang diberi nama JIBUNKA (JIA Bunkasai) ke-8. Acara ini akan kami selenggarakan

dengan nuansa perpaduan kebudayaan antara Indonesia dan Jepang, melalui tema “Berbagai

Macam Keajaiban dari Mimpi”. Kami berusaha memperkenalkan kebudayaan Jepang tanpa

melupakan kebudayaan Indonesia. Dan tentunya dalam menyelenggarakan kegiatan ini akan

membutuhkan biaya yang cukup besar, maka kami memohon bantuan dan dukungan dari

semua pihak, baik dari dalam maupun luar lingkungan kampus agar kegiatan ini dapat berjalan

dengan baik dan lancar.

B. TEMA ACARA

“Berbagai Macam Keajaiban dari Mimpi “

「夢からの色々な奇跡」





C. TUJUAN ACARA

• Meningkatkan pengertian masyarakat tentang berbagai macam budaya

• Melaksanakan program kerja JIBUNKA periode 2018-2019

• Mendukung kerjasama antara Jepang-Indonesia

• Memperkenalkan Himpunan Mahasiswa/I Jepang-JIA

• Mengembangkan kreativitas

D. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini kami selenggarakan pada :

Hari : Sabtu-Minggu

Tanggal : 27-28 April 2019

Waktu : 08.00-selesai

Tempat : 1.Kampus STBA-JIA

2. Blue Plaza Mall

E. Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

F. Lampiran II

PERLOMBAAN

G. Lampiran III

ANGGARAN DANA

H. Lampiran IV

SUSUNAN ACARA





I. Lampiran V

WORKSHOP DAN HADIAH

J. Lampiran VI

SPONSORSHIP

K. Lampiran VII

LEMBAR PENGESAHAN





E. Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

KETUA STBA JIA : Drs.H. Sudjianto, M.Hum

KAPRODI JEPANG : DR. Rainhard Oliver HW, SS., M.Pd.

WAKET II STBA JIA : Ali Khamainy, S.T.,M.M

WAKET III STBA JIA : H. Luthfan Almanfaluthi, S.Si., M.Kom

KETUA PELAKSANA : Neng Latifah Dewi

WAKIL : Prassojo Jati

SEKRETARIS : 1. Riziek Istiqlal Azzahra

2. Anisa Isnaini Windari

BENDAHARA : 1. Ireta Salsabila

2. Harminingsih

SEKSI-SEKSI

SEKSI ACARA : 1. Rini Julia

2. Siska Fibrieani

3. RM.Andriyanto Tejo Baskoro

4. Afifah Nazhirah Haifa

5. Jhony Andrean

6. Ridho Rizky Ivanka

SPONSORSHIP : 1. Darma Adie Saputra

2.Aditya Dwi Saputro

3. Aditya Agung Pradita

4. Adam Hamdani

5. Fitra Yusrian Sagita

6. Angel Solagracia





ADMINISTRASI : 1. Rosita

2. Syakira Ihsaniah

3. Nully Agnesia

4. Dinda Lailatul Qodria

5. Intan Ariyani Putri

6. Esti Parmalilah

7. Permata Sabila

KONSUMSI : 1. Aulia Salsabila

2. Ambar Ayuningsih

3.Khoiriyah Mu’asyaroh

4. Anggi

5. Chindi Saputri

DEKORASI : 1. Lulu Ageng Pratiwi

2. Marthina Dwi Arumsari Putri

3. Anisa Ulfiyah

4. Maudy Yulita Yahya

5. Lila Umaha Rotul

6. Dini Hanifatu Sholechah

7. Rey

HUMAS : 1. M. Faisal Purnama Adhi

2. Nur Alim

3. Rizka Septiani

PERLENGKAPAN : 1. Agus Sujana

2. Ian Septian

3. Fauzan Rizky Nugroho

4. M.Salahudin Al Ayyubi





5. Muammad Iqbal Pratama

6. Ar rahman Syafrani

7. Elbert Hansel Josia

8. Fajar

9.Dico

10. Yunus Lapaikari

DESAIN & ; 1. Elma Nurandriyani

DOKUMENTASI 2. Jivan

3. Rahmat Hidayat

4. Achmad Maulana





F. Lampiran II

PERLOMBAAN

No Jenis Lomba Kriteria Ketentuan

1. PidatoBahasa

Jepang

UMUM A. Peserta adalah umum.

B. Biaya yang dikenakan sebesar

Rp.30.000

C. Teks pidato full menggunakan

bahasa Jepang.

D. Pidato dibuat sesuai dengan tema

yang ditentukan.

E. Naskah Pidato diketik, dan

dikumpulkan kepada panitia pada

saat technical meeting.

F. Durasi pidato minimal 3 menit.

2. Kana SMA/SMK/SEDERAJAT A Peserta adalah siswa/i aktif

SMA/SMK/sederajat.

B Biaya yang dikenakan sebesar

Rp.30.000,-

C Durasi 90 menit

D Tidak diperbolehkan

menggunakan alat bantu apapun.

E Peserta wajib membawa alat tulis

masing-masing.

3. Cerdas Cermat SMA/SMK/SEDERAJAT A. Peserta adalah siswa/i aktif

SMA/SMK/sederajat.

B. 1 grup terdiri dari 3 orang.





C. 1 sekolah maksimal mengirim 2

grup saja.

D. Biaya yang dikenakan sebesar

Rp.50.000,-

E. Peserta pada saat lomba

menggunakan pakaian batik asal

sekolah.

F. Peserta tidak diperbolehkan

menggunakan alat bantu apapun.

G. Materi yang akan dikeluarkan

adalah pengetahuan umum yang

berhubungan dengan Jepang.

H. Lomba terdiri dari 3 babak :

1) Penyisihan

2) Semi final

3) Final

4. Shoudo (UMUM) SMA/SMK/SEDERAJAT/

MAHASISWA/UMUM

A. Peserta adalah siswa/i

SMA/SMK/Sederajat,

Mahasiswi, atau umum.


Rp. 25.000,-

C. Peserta hanya beranggotakan 1

orang

D. Peserta wajib membawa

kelengkapan masing-masing :

Tinta dan Kuas.





5. Cosplay Per-orang

(UMUM)

SMA/SMK/SEDERAJAT/

MAHASISWA/UMUM


SMA/SMK/Sederajat,

Mahasiswi, atau Umum.

B. Biaya yang dikenakan Rp.

35.000,-

C. Peserta wajib memeragakan

karakter sesuai dengan kostum

maksimal 3 menit.

D. Peserta wajib membawa Musik

sendiri dan diserahkan kepada

panitia 3 hari sebelum acara

diseleggarakan , karena musik

tidak disediakan oleh panitia.

6. Sing Cover

(UMUM)

SMA/SMK/SEDERAJAT/

MAHASISWA/UMUM


SMA/SMK/Sederajat,



Rp.30.000,-

C. Lagu wajib berbahasa Jepang.

D. Tidak diperbolehkan

menggunakan lagu terjemahan

(kpop,dll)

E. Lagu tidak bergenre metal.

F. Durasi lagu maksimal 5 menit.

G. Peserta wajib membawa

instrumen sendiri.

H. Penyeleksian 5 besar tanggal 27

April 2019





7. Dance Cover

(UMUM)

SMA/SMK/SEDERAJAT/

MAHASISWA/UMUM


SMA/SMK/Sederajat,



Rp.100.000,-

C. Musik wajib berbahasa Jepang.

D. Durasi maksimal 4 menit.

E. Peserta wajib membawa musik

sendiri.

F. Minimal 3 orang/grup dan

Maksimal 8 orang/grup





G. Lampiran III

ANGGARAN DANA

1.PEMASUKAN & PENNGELUARAN JIBUNKA 8

No Keterangan Quantity Harga Jumlah

1. Tiket 1000 Rp20.000,- Rp20.000.000,-

2.KESEKRETARATAN


1. Proposal 30 Rp20.000,- Rp600.000,-

2. Printing,Fotocopy,dll Rp300.000,-

3. Kwitansi 6 Rp7.000,- Rp42.000,-

4. Sertifikat Panitia 50 Rp5.000,- Rp250.000,-

5. Sertifikat Peserta Lomba 30 Rp5.000,- Rp150.000,-

6. Akomodasi Rp500.000,-

7. Guest Star DDMxMonolite 1 Rp2.000.000,- Rp2.000.000,-

8. Guest Star Hiroaki Kato 1 Rp18.000.000,- Rp18.000.000,-

Total Rp21.842.000,-

3. LOGISTIK

No Keterangan Quanntity Harga Jumlah

1. Cetak Tiket 1000 Rp5.000,- Rp5.000.000,-

2. Kaos Panitia 80 Rp70.000,- Rp5.600.000,-

3. Pamflet 50 Rp5.000,- Rp250.000,-

4. Banner 3x2 2 Rp300.000,- Rp600.000,-

5. Backdrop 1 Rp500.000,- Rp500.000,-

6. Infocus(Kampus)





7. Dekorasi Rp1.000.000,-

8. Keamanan Polisi 3 Orang Rp200.000,- Rp600.000,-

9. Keamanan Satpam 2 Orang Rp100.000,- Rp200.000,-

10. Kebersihan Rp500.000,- Rp500.000,-

11. Panggung+Sound

System

Rp10.000.000,- Rp10.000.000,-

12. Blower 2 Rp800.000,- Rp1.600.000,-

13. Sewa Stand 10 Rp200.000,- Rp2.000.000,-

14. Sewa Tenda 3 Rp300.000,- Rp900.000,-

15. Sewa Genset 3 Rp600.000,- Rp1.800.000,-

16. Kipas 500 Rp3.000,- Rp1.500.000,-

17. Doorprize 10 Rp30.000,- Rp300.000,-

Total Rp32.350.000,-

4. KONSUMSI


1. Snack 500 Rp10.000,- Rp5.000.000,-

2. Nasi Box 200 Rp20.000,- Rp4.000.000,-

3. Aqua Gelas 6 dus Rp20.000,- Rp120.000,-

4. Aqua Botol 2 dus Rp50.000,- Rp100.000,-

Total Rp9.220.000,-





TOTAL KESELURUHAN

1. KESEKRETARIATAN Rp21.842.000,-

2. LOGISTIK Rp32.350.000,-

3. KONSUMSI Rp 9.220.000,-

Total Rp63.412.000,-

Pemasukan : Rp20.000.000,-

Pengeluaran : Rp63.412.000,-

-

- Rp43.412.000,-





H. Lampiran IV

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 27 April 2019 (Hari ke-1)

LOKASI : KAMPUS STBA JIA BEKASI

WAKTU

ACARA LOKASI

08.30 – 09.00

Persiapan Sound dll,

Registrasti Lomba

09.00 – 09.30

Pembukaan MC

09.30 – 10.00

Pembukaan Sambutan

10.00 – 10.10

Tarian Tradisional Jepang

10.10 – 11.00

Lomba Pidato 1,2,3,4,5

11.00 – 11.10


11.10 –11.40

Lomba Karaoke 1,2,3

11.40 – 12.30

ISOMA

12.30 – 13.20

Lomba Pidato 6,7,8,9,10

13.20– 13.40

Lomba Karaoke 4,5

13.40 – 14.00

Lomba Dance Cover 1,2

14.00 – 14.20 Lomba Karaoke 6,7

14.20 – 14.40 Lomba Dance Cover 3,4

14.40 – 15.10 Lomba Karaoke 8,9,10

15.10 – 15.30 Lomba Dance Cover 5,6





Minggu, 28 April 2019 (Hari ke-2)

LOKASI : INDOOR / OUTDOOR

08.00 – 09.00

Cek Sound

09.00 – 09.10


09.10 – 09.20

Pembukaan MC

09.20 – 09.30

Sambutan Ketua

09.30 – 09.40

Tarian Tradisionnal Jepang

09.40 – 10.10

Pengisi Acara dari STBA JIA

10.10 – 10.40

Lomba Final Karaoke 5 besar

10.40 – 11.20

Lomba Final Dance Cover

11.20 – 11.40

Lomba Band Cover Final Tahap 1

11.40 – 12.15

ISHOMA

12.15 – 12.30

Persiapan Lomba Band Cover Tahap 2

12.30 – 13.00

Lomba Band Cover Tahap 2

13.00 – 14.00

Lomba Cosplay

14.00 – 15.00

LUMINA SCARLET

(Guest Star)

15.00 – 16.00

DDMxMONOLITE

(Guest Star)

16.00 -16.30

Pengumuman dan Penyerahan Hadiah

Lomba

16.30 – 17.30

Jakarta Keion Club (Special Performance)

17.30 – 18.20 ISHOMA Magrib

18.20 – 19.00 DJ Kagetora

19.00 – 20.00 Cikarang Keion Club

(Special Performance)





20.00 – 21.00 HIROAKI KATO (Guest Star)

21.00 – 21.10 Penutupan





I. Lampiran V

WORKSHOP DAN HADIAH

A. Jenis Acara

1. Workshop

⚫ Tarian Jepang

⚫ Takoyaki

⚫ Origami

2. Hiburan

⚫ Band

⚫ Cosplay

⚫ Photo Booth

⚫ Karaoke

B. Keterangan nominal hadiah lomba

A Lomba Pidato Bahasa Jepang

✓ Juara I : Rp 1.000.000,00

✓ Juara II : Rp 750.000,00

✓ Juara III : Rp 250.000,00

B Lomba Kana

✓ Juara I : Rp 750.000,00

✓ Juara II : Rp 500.000,00

✓ Juara III : Rp 250.000,00

C Lomba Cerdas Cermat

✓ Juara I : Rp 1.000.000,00

✓ Juara II : Rp 750.000,00

✓ Juara III : Rp 250.000,00

D Lomba Cosplay

✓ Juara I : Rp 1.000.000,00

✓ Juara II : Rp 750.000,00

✓ Juara III : Rp 250.000,00

E Lomba Karaoke

✓ Juara I : Rp 750.000,00

✓ Juara II : Rp 500.000,00





✓ Juara III : Rp 250.000,00

F Lomba Dance Cover

✓ Juara I : Rp 1.250.000,00

✓ Juara II : Rp 750.000,00

✓ Juara III : Rp 500.000,00

G Lomba Band

✓ Juara I : Rp 1.250.000,00

✓ Juara II : Rp 750.000,00

✓ Juara III : Rp 500.000,00





J. Lampiran VI

SPONSORSHIP JI8UNKA

A. Tata Tertib Kerjasama

1. Panitia berhak mencari sponsor hingga semua kebutuhan terpenuhi.

2. Bukti Kesediaan, bila perusahaan berkenan untuk berpartisipasi dalam kegiatan kami,

maka kami memohon penandatanganan atas bukti kesediaan yang telah kami sediakan

3. Butir-butir kontrapetasi yang tercantum diatas bersifat fleksibel, dan memungkinkan

untuk membuat kesepakatan baru yang meguntungkan kedua belah pihak.

B. Konfirmasi dan Jalur Komunikasi

a) Neng Latifah 0838-1997-3219

b) Chyntia Lady 0878-8908-5291

C. Kesepakatan Sponsorship

⚫ Pembayaran :

▪ Pembayaran pertama sebesar 50% dibayar dimuka pada saat penandataganan kontrak .

▪ Sisa pembayaran paling lambat harus dilunasi 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung

pada tanggal 9,10 dan 11 April 2019

▪ Bila sampai batas waktu yang ditentukan sponsor belum juga melunasi kontrak tanpa

ada konfirmasi kepada pihak panitia, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka

tidak dapat ditarik kembali

▪ Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh Ketua Pelaksana dan Panitia yang telah

mendapatkan Surat Tugas Resmi

⚫ Tambahan

▪ Sponsor dalam bentuk barang harus diserahkan paling lambat 2 minggu sebelum

pelaksanaan (9,10, dan 11 April 2019) kecuali sound system, tenda, panggung ( 1

minggu sebelum pelaksanaan )

▪ Nama, logo, desain, dan materi lainnya dierima panitia pada saat penandatanganan

kontrak pada waktu yang telah disepakati

▪ Pengaturan dan penempatan promosi merupakan wewenang panitia. Untuk Sponsor

Tunggal tidak tertutup kemungkinan untuk bekerjasama dengan panitia dalam

pengaturan dan penempatan nama/logo perusahaan.

▪ Bukti dalam bentuk Dokumentasi dan Plaket ucapan terimakasih pada partisipasi akan

diberikan pada pihak Sponsor dalam waktu 2 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.





▪ Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang lain saling

menguntungkan yang tidak tedapat dalam kontrapetasi ini, maka hal itu dapat

dibicarakan lebih lanjut dengan panitia

D. Pembatalan Partisipasi

• Bila pihak sponsor telah membayar uang muka , maka 75% dari nominalnya menjadi

hak panitia

• Bila telah membayar lunas, maka 50% dari nominalnya menjadi hak panitia.

E. Lain-lain

• Kesempatan ini bisa disesuaikan dengan kemampuan dari pihak sponsor dan panitia

dengan mengedepankan azas win-win solution ( saling menguntungkan ).

• Proses penyesuaian melalui negosiasi dengan kesepakatan melalui surat yang

ditandatangani oleh ketua belah pihak diatas materai 6000.





Documents

夢からの色々な奇跡 - eventkampus.com · dengan berbagai kegiatan lomba yang berkaitan dengan Jepang untuk tingkat SMA/SMK Sederajat dan Perguruan Tinggi. Bunkasai adalah