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당선총재 세미나
등록 세부사항 안내서
당선총재 세미나 1 등록 세부사항 안내서
당선총재 세미나 등록 안내서 미국 네바다주 라스베가스에서 개최되는 2018년 당선총재 세미나 및 제101차 국제대회 정보를 송부해 드립니다.
이 우편물에는 아래의 정보가 포함되어 있습니다:
• 등록방법-당선총재 세미나 및 국제대회• 예약방법-라스베가스 호텔• 예약절차 -항공티켓• 복장지침-당선총재 세미나
이 우편물에 담긴 정보를 꼼꼼히 살펴보십시오. 당선총재 세미나 잠정 일정을 참고하여 계획을 수립하십시오. 호텔과 항공권 예약에 차질이 생기지 않도록 등록/여행 서식을 국제협회 등록 및 숙박과로2017년 12월 15일까지제출해 주십시오.
호텔 예약 확인서, 공항 교통편, 식대 수표(해당 시), 업데이트된 세미나 정보가 담긴 두 번째 우편물을 2018년 5월 중에 보내드릴 것입니다 .
2018년도 당선총재 세미나에 관한 문의 사항은 아래 담당자에게 직접 연락하시기 바랍니다:
문의 사항: 연락처 전화 번호 이메일
등록 및 숙박 배치
Penny Siwula
Kathy Gorgan
+1 630-468-6731
+1 630-468-6863
여행/ 항공권 예약 Lynda Rohr
Jan Uecker
+1 630-468-6832
+1 630-468-6877
경비 상환 Laura Delgado +1 630-468-6846 [email protected]
세미나 내용/식비 상환 자격 요건 Cynthia Bianchi +1 630-468-6770 [email protected]
식대 지급 Linda Brzoska +1 630-468-6844 [email protected]
대회 최신 정보는 협회 공식 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다: www.lionsclubs.org (“당선총재” 로 검색) 혹은 당선총재 페이스북 페이지에서 2018 DGE Las Vegas로 검색.
라스베가스에서 뵙겠습니다!
당선총재 세미나 2 등록 세부사항 안내서
목차:중요한 날짜 ...............................................................................................................3
등록 - 당선총재 세미나 및 국제대회 ..........................................................................4
호텔 ...........................................................................................................................5
특별 요청사항 ........................................................................................................5
라스베가스 공항 환승 ................................................................................................6
여행 규정 및 절차 ......................................................................................................6
당선총재 세미나 경비상환 방침 ...........................................................................6
성인 동반자 경비상환 방침 ..................................................................................7
대회 전후 관광 .....................................................................................................8
당선총재 세미나 잠정 일정 ........................................................................................9
식대 ...........................................................................................................................9
단체식사 ..................................................................................................................10
번역/통역 ................................................................................................................10
개인 통역 ..............................................................................................................10
여권 및 비자 ............................................................................................................11
권장하는 복장 ..........................................................................................................11
변경 요청 .................................................................................................................12
장소:(장소는 변경될 수 있습니다.)
모든 당선총재 행사는 MGM Grand 호텔에서 개최됩니다.
당선총재 세미나 3 등록 세부사항 안내서
중요한 날짜 12월 15일(금) �à 2018 당선총재 세미나 & 국제대회 등록 및 여행서식 제출 마감일
12월 29일(금) �à 당선총재 과제 완료 마감일 (당선총재 식대를 지급받기 위한 조건)
1월 31일(수) ��à 2018년 당선총재 세미나 항공권 예약 마감일
2018년 5월 �à 호텔 확인, 공항 교통편, 식사 수당 지급, 최신 세미나 정보에 관한 우편물 발송
5월 11일(금) �à 동반자 항공료 상환 신청서제출 마감일
6월 25일(월) �à 당선총재 호텔 체크인
7월 4일(수) �à 당선총재 호텔 체크아웃
7월 27일(금) ��à 현지 교통비 상환 청구서 제출 마감일
당선총재 세미나 4 등록 세부사항 안내서
등록 및 숙박 - 당선총재 세미나 및 국제대회국제협회는 2018 당선총재 세미나 및 국제대회를 위한 당선총재 등록과 호텔예약 업무를 진행하고 있습니다. 모든 당선총재는 MGM Grand 호텔에서 숙박합니다. 여기에 클릭하여 MGM Grand호텔에 대한 추가 정보를 확인하십시오.
이제 시작하겠습니다! 1단계: 본인과 동반자의 2018 당선총재 세미나 & 국제대회 등록 및 여행 서식을 작성하여 2017년 12월 15일(금)까지 [email protected]로 제출하십시오.
❑ 당선총재의 등록은 무료이며; 성인 동반자 등록비(US$150)는 식대 지급액에서 공제됩니다.
❑ 어린이 또는 가족을 국제대회에 등록하려면 국제대회 등록서를 작성하여 [email protected]로 제출하십시오.
2단계: 협회에서 귀하의 등록 확인서와 항공권 예약 확인서를 이메일로 보내드릴 것입니다. 라스베가스 행 항공권 예약은 아래의 절차를 따라주시기 바랍니다. 세부 절차는 귀하의 거주 지역에 따라 다를 것입니다.
❑ 모든 당선총재 항공권 예약은 반드시 국제협회 지정 여행사에서 처리해야 하며, 마감일인 2018년 1월 31일(수)까지 예약해야 합니다.
❑ 승인된 당선총재 도착일은 6월 25일(월)이고, 출발일은 7월 4일(수)입니다.
3단계:
❑ 동봉해 드리는 첨부물 #2에서 각 국가별 항공권 예약 절차를 확인하십시오.
❑ 여행사에 연락하여 항공권을 예약하십시오.
❑ 최초 24시간 이후에 항공편을 변경하면, 항공료 차액과 위약금/변경 수수료 등이 개인 부담으로 부과될 수 있습니다.
❑ 모든 항공권은 특별한 경우가 아닌 이상 e-티켓으로 발행됩니다.
❑ 첨부물 #2에 설명된 방법에 따라 항공권을 구입하고 경비를 상환받을 수 있습니다.
당선총재 세미나 5 등록 세부사항 안내서
호텔귀하의 등록 및 여행 서식이 접수되면 , 협회는 귀하와 귀 동반자를 위해 협회에서 승인한 도착일 6월 25일(월)에서 출발일 7월 4일(수)까지 MGM Grand 호텔을 예약해 드릴 것입니다. 귀하는 국제대회가 끝날 때까지 지정된 당선총재 호텔에 투숙하셔야 합니다.
❑ 추가로 숙박하기를 원하시면, 등록서에 추가 숙박일을 기재해 주시기 바랍니다.. 추가 숙박은 객실 상황이 허용될 경우에 해당되며 일일 리조트 요금을 포함한 모든 비용은 개인부담입니다.
❑ 협회는 승인된 기간 동안에 한 해 침대 1개 및 2개까지 객실 하나의 비용만 지불합니다. 추가 손님 및 객실 요청은 반드시 국제협회를 통해서 예약해야 합니다. 협회가 추가 객실에 대한 귀하의 요청을 확인한 후 US$200 의 객실 예치금을 보내셔야 예약이 처리됩니다.
❑ 협회에서 당선총재 숙박을 관리합니다. 호텔과의 혼선을 피하기 위해 호텔로 직접 연락하지 마십시오. 모든 요청은 직접 국제협회 [email protected]로 연락하십시오. 호텔 예약확인서는 2018년 5월에 송부해 드릴 것입니다. 호텔 예약확인서를 라스베가스에서 체크인하실 때 프론트에 제시하시기 바랍니다.
추가 숙박비, 부대 비용, 추가 손님의 숙박비, 일일 리조트 요금, 이와 관련된 세금은 당선총재께서 체크 아웃하실 때 MGM Grand 호텔에 직접 지불하셔야 됩니다.
특별 요청사항
❑ 국제협회는 장애를 가진
게스트가 참가할 수
있도록 최선의 노력을
다할 것입니다. 특별
요청서에 상세한 정보를
기입하십시오.
❑ 요청하신 사항은
국제협회에서 호텔에
전달할 것입니다. 객실
타입, 침대 종류, 특별
요청사항은 호텔 사정에
따라 제공되며, 미리
확정할 수 없습니다.
당선총재 세미나 6 등록 세부사항 안내서
라스베가스 공항/기차 환승 협회에서 승인한 날짜에 한해 귀하와 동반자의 공항과 MGM Grand 호텔 간 왕복 교통편은 협회가 무료로 제공합니다. 당선총재와 성인 동반자(1명)를 위한 차량 쿠폰은 2018년 5월 국제협회에서 보내드리는 우편물에 포함될 것입니다.
가족을 위한 추가 쿠폰을 구입하시려면 [email protected]로 연락하십시오.
여행 규정 및 절차 항공 여행:모든 당선총재와 동반자의 항공권 구입은 2018년 1월 31일까지완료되어야 합니다. 조기 예약을 하면 더 많은 직항 노선과 항공사를 선택할 수 있습니다.
첨부물#2에 명시된 절차에 따라 항공권을 예약하십시오.절차는 각 지역별로 다양합니다.
당선총재 여비상환 방침
국제협회는 다음과 같이 여행경비를 상환해 드립니다:
❑ 당선총재는 최단거리 왕복 이코노미 항공권 1매를 제공합니다.• 항공료는 여행 기간 내 제공되는
최저 금액의 표준운임이나 할인된 이코노미석 운임을 기준으로 상환합니다.
• 경비를 상환 받으려면, 협회 여행 규정을 준수해야 합니다.
❑ 자택에서 현지 공항까지의 왕복 교통비는당선총재 현지 교통비 상환 청구서에 영수증을 첨부하여 제출하셔야 상환해드립니다. 최신 청구서식은 협회 웹사이트의 재정 참고자료페이지에 탑재되어 있습니다.
❑ 공항 주차료는 자택과 현지 공항 간 왕복 유류비 (책정된 요율로 거리 대비 계산), 택시, 버스, 열차, 셔틀버스 등 보다 적은 금액일 경우에 한해 상환해 드립니다.
❑ 협회는 항공사가 정한 규격 내의 수하물 1개의 운임을 당선총재에게 상환해 드립니다.• 추가로 부치는 수하물이나 중량 초과로 발생하는 비용은 개인 부담입니다.
항공사 수하물 취급 방침은 항공사에 따라 다르므로 자세한 내용은 해당 항공사에 확인하시기 바랍니다.
• 체크인한 수하물 1개의 비용은 현지 교통비와 함께 청구할 수 있습니다.
당선총재 세미나 7 등록 세부사항 안내서
성인 동반자 경비상환 방침 국제협회는 다음과 같이 성인 동반자의 여행경비를 상환해 드립니다:
❑ 국제이사회 방침서에 따라, 국제협회는 성인 동반자의 당선총재 세미나 & 국제대회 참가 여비를 최고 $500까지 상환해 드립니다.• 상환은 교통비에만 해당됩니다.• 성인 동반자의 체크인 수하물 비용은 개인 부담입니다.
❑ 성인 동반자의 항공권 예약은 다음과 같은 경로로 예약할 수 있습니다: • Carlson Wagonlit Travel(CWT)• 선호하는 여행사• 항공사에 직접 예약• 온라인 여행 사이트
❑ 모든 성인 동반자는 발권 시 항공료를 개인이 결제해야 합니다.
❑ 항공사는 다양한 이유로 운항 스케줄과 운항 횟수를 수시로 변경합니다. 스케줄이 변경되면, 항공사는 항공권을 유효하다고 인정할 것이며, 일부의 경우 항공사에서 여행사에 항공권 재발행을 요구하여 재발행 수수료(항공권 1매 당)가 발생할 수 있습니다.
CWT는 당선총재 세미나를 위해 직접 예약한 항공권 예약 상황을 모니터링할 것입니다.
당선총재들의 재발행 수수료는 국제협회에서 부담합니다. CWT에서 성인 동반자의 항공권 재발행을 요구받으면, 재발행 수수료는 반드시 당선총재가 지불해야 하며, 성인 동반자를 위한 상환 비용 US$500에서 충당합니다. 항공권 재발행 수수료와 성인동반자의 항공료가 US$500을 초과하면, 개인이 부담해야 하므로 차액은 당선총재가 부담해야 합니다.
❑ 동반자를 위한 최고 $500을 상환받으시려면, 반드시 당선총재 성인동반자 여행경비 청구서(첨부물#3) 를 다음 자료와 함께 제출하셔야 합니다:• 항공 노선, 항공사, 항공편, 좌석 등급, 도착/출발 날짜 및 시간, 항공료, 항공권 번호 등이
포함된 항공여정표 사본• 항공권 구입 증명(영수증이나 신용카드 거래 사본).
항공권을 예약하고 영수증을 수령하는 즉시 청구서를 제출할 수 있습니다. 상기의 서류를 국제협회 회계과로 2018년 5월 11일(금)까지 제출하십시오.
해당 국가에 있는 협회의 거래은행이 전자 결제를 허용하는 경우, 협회는 전자 결제를 선호합니다. 전자 상환을 받을 수 있는 지 확인하시려면 재정 페이지를 방문하십시오. 전자 상환을 받을 수 있다고 확인된 경우, 계좌 입금서를 작성하여[email protected].로 제출하십시오.
당선총재 세미나 8 등록 세부사항 안내서
기타 교통편라스베가스까지 자동차, 기차, 버스로 이동하시는 경우 협회의 경비상환 방침에 따라 한정된 교통비만이 상환됩니다.
최고 상환액은 2018년 4월 2일자로 가장 저렴한 항공권의 1.5배이며, 함께 여행한 성인 동반자의 여비는 최고US$500까지 상환해 드립니다. 단독으로 여행할 경우에는 1인 항공료만 상환됩니다. 다른 당선총재와 함께 자가용에 합승하는 경우, 1인 교통비만 상환됩니다. 이 금액은 호텔 숙박비, 식대, 거리계산 유류비, 도로 통행료, 컨벤션 호텔 주차비가 포함된 금액입니다. 라스베가스에 자가용으로 오실 경우, 주차료가 하루에 평균 US$12.00/입니다. 모든 요금은 변경될 수 있습니다. A 당선총재 자가용 경비 청구서는 당선총재 웹사이트와 협회 재정 자료 페이지에 탑재되어 있습니다.
경비를 상환을 받으시려면 당선총재 자가용 경비 청구서 서식을 영수증과 함께2018년 7월 27일까지 국제협회 회계과로 송부해 주십시오.
*국제협회는 24개월 연속 과도지구로 지정된 지구나 잠정지구의 성인 동반자 여비는 지불/상환해 드리지 않습니다. (여행 준비 전에 귀 지구 현황에 관한 추가 정보를 요청하시려면 다음 이메일로 연락 주십시오: [email protected].)
지구총재 임기의 회계연도 말에 과도/잠정지구가 지구의 최저 조건(35개 클럽/1250명)을 충족시키거나, 회원이 1명 이상 순증가한 경우, 성인 동반자의 항공권은 현행 방침에 따라 상환해 드립니다. 귀하가 상환받을 수 있다고 협회에서 연락드릴 때까지 성인 동반자의 항공료 영수증을 보관하시기 바랍니다. 성인동반자의 여비는 타인에게 양도할 수 없습니다.
대회 전/후 관광 세미나 기간 전/후로 관광을 계획하실 경우, 일정이 당선총재 세미나 및 국제대회 일정과( 도착일: 6월 25일부터 출발일: 7월 4일) 중복되지 않게 하십시오.
항공료는 승인된 여행 기간의 가장 저렴한 이코노미 클래스 라스베가스 왕복 항공료를 기준으로 상환해 드립니다. 대회 전/후 여행으로 인해 항공료가 인상되는 경우, 차액은 개인이 부담해야 합니다. 승인된 여행기간 외의 추가 호텔 숙박료, 식비, 여비는 개인 경비로 지불하셔야 합니다.
당선총재 세미나 9 등록 세부사항 안내서
당선총재 세미나 일정 국제협회 웹사이트에서 당선총재 세미나 일정을 확인할 수 있습니다. 일정은 변경될 수 있습니다.
당선총재 과제 안내/ 식대 자습식 과제에 대한 정보가 담긴 이메일을 받으실 것입니다. 여기에는 지구총재로서 성공하는데 반드시 필요한 기술을 다루는 읽기 과제와 퀴즈가 포함되어 있습니다. 과제를 늦지 않게 완료하는 것이 중요합니다; 2018년도 당선총재 세미나 식대를 지급 받으려면 모든 과제를 정해진 마감일 내에 완료해야 합니다.
식비 수표는 2018년 5월 에 발송될 우편물에 포함하여 전해 드릴 것입니다. 전자 결제가 설정된 지구는 출발 전에 처리할 예정입니다.
국제협회는 라스베가스에서 수표를 현금으로 바꿔드리지 못하며 환전 서비스도 제공하지 않습니다. 다만, 라스베가스에 ATM(자동인출기)이 많고 환전서비스는 공항과 MGM Grand 호텔에서 제공됩니다. 식대 수표를 받는 즉시 현금으로 교환하시기 바랍니다. 협회는 현지에서 수표를 발행할 수 없습니다.
성인 동반자에게는 일당 식비를 지불하지 않습니다.
당선총재 세미나 10 등록 세부사항 안내서
단체 식사다음 단체식사는 당선총재 세미나 프로그램의 일부입니다:
당선총재를 위한 단체 식사
• 당선총재 중식 - 6월 27일 (수)• 당선총재 중식 - 6월 28일 (목)• 당선총재 중식 - 6월 29일 (금)• 당선총재 세미나 졸업 연회 - 6월 29일 (금)
성인동반자가 함께하는 단체 식사
• 당선총재 세미나 졸업 연회 - 6월 29일 (금)
각 당선총재와 성인 동반자 1분이 졸업 연회에 참석하실 수 있습니다. 추가 손님을 초대하시고자 할 경우 Penny Siwula씨에게 [email protected]로 연락하여 해당손님에 대한 등록을 완료하십시오. 당선총재 졸업연회 추가 티켓 가격은 연령에 관계없이 일인당 $150이며, 한정된 수만 제공됩니다.
번역/통역 당선총재들은 지구 및 클럽 행정부에 등록된 언어별로 그룹 룸을 배정 받을 것입니다. 해당언어를 유창하게 구사하는 그룹리더가 그룹 룸에서 강의를 하게 됩니다. 그룹 룸 변경을 원하시면, Cynthia Bianchi 씨에게 [email protected]로 2018년 1월 30일 까지 반드시 연락 주십시오. 그룹 룸은 가능한 경우에 한해 변경해 드립니다.
개회식과 일반 세션은 영어로 진행됩니다. 협회는 다음의 언어로 통역을 제공합니다: 중국어, 핀란드어, 프랑스어, 독일어, 힌디어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 포르투갈어, 스페인어, 스웨덴어.
당선총재와 동반자께는 라스베가스에서 통역기를 제공해 드립니다.
개인 통역
개인적으로 통역사를 동반할 경우, (상기에 명시된 언어 이외), 당선총재 세미나 사무국에 등록해야 하며 정해진 절차를 따라야 합니다. Penny Siwula 씨에게 [email protected]로 “개인 통역원 등록서”를 요청하십시오. 작성한 서식과 비용은 Penny Siwula씨에게 반드시 2018년 1월 30일까지제출해야 합니다. 승인 여부는 그룹 룸의 공간에 따라 달라질 수 있습니다.
당선총재 세미나 11 등록 세부사항 안내서
여권 및 비자 미국 라스베가스로 오는 해외 여행객은 국적과 체류 기간에 따라 여권 및/또는 비자가 필요할 수 있습니다. 여권에는 비자 도장를 찍을 수 있도록 빈 페이지가 충분히 남아 있어야 합니다. 여권은 체류일정 이후로 최소한 6개월이상 유효해야 합니다. 해당 국가 영사관을 통해 비자관련 정보를 확인하십시오.
다음 웹사이트에도 정보가 게재되어 있습니다: www.travel.state.gov. 여행서류에 관한 추가 정보는LCICON 페이지에서 확인할 수 있습니다. 당선총재 초청장 은 요청시 제공해 드리며, 요청서를 [email protected].로 보내셔야 합니다.
미국 시민은 여권, 운전 면허증이나 사진이 부착된 주 신분증이 필요합니다. 자세한 정보는 www.tsa.gov 에서 확인하십시오.
권장하는 복장
남성 여성
비즈니스 양복 또는 재킷과 넥타이 정장이나 스커트/바지 투피스 또는 드레스
예복 흰색 또는 검정색 턱시도 이브닝 드레스 또는 칵테일 드레스
지구/복합지구 유니폼 지구나 복합지구에서 정한 재킷과 넥타이/스카프
당선총재 세미나 기간 동안 권장하는 복장:
구드런 제1부회장 내외와의 사진촬영 세션 비즈니스 또는 지구/복합지구 유니폼
개회식, 모든 전체 세션, 그룹 세션 비즈니스 또는 지구/복합지구 유니폼
당선총재 세미나 졸업 연회 예복 또는 한복
당선총재 세미나 12 등록 세부사항 안내서
변경 요청등록서를 제출한 이후에 일정을 변경 할 경우, [email protected]로 연락 주십시오. 변경요청 마감일은 2018년 3월 30일입니다.
➠➠ 호텔 예약: 호텔 도착 및 출발 일정 변경. 요청사항은 호텔 사정에 따라 결정됩니다.
➠➠ 성명 영문 철자 변경: 귀하 및 성인동반자의 성명 영문 철자가 틀렸을 경우 정정을 요청하십시오.
➠➠ 취소: 귀하나 성인동반자께서 당선총재 세미나 혹은 국제대회에 참석하지 못하게 될 경우 즉시 국제본부로 보고해 주시기 바랍니다.
라스베가스에서 뵙겠습니다!
Convention Registration and HousingLions Clubs International 300 W 22ND STOak Brook IL 60523-8842 USAlionsclubs.org이메일: [email protected]전화: 630.468.6914 팩스: 630.571.1689facebook.com/lionsclubslcicon.org
2018 DGE LM 1 KO 9/17
![[세미나] 20160408 PredictionIO](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/587e19601a28abbc2e8b5ca7/-20160408-predictionio.jpg)
