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中的(2018) 豪迈

豪迈 - Halma plc/media/Files/H/Halma/Corp/documents/E0… · 豪迈行为准则介绍 7 豪迈 它适用于何人? • 它适用于所有豪迈拥有或控制的业务,以及其高管和员工。

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商业中的诚信

豪迈行为准则(2018)

豪迈

豪迈

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

3

豪迈

商业中的诚信

本行为准则(准则)总结了我们的道德承诺。其为我们的规范经营提供了指导和制度。它会帮

助构筑整个集团的持续高标准行为,在全球范围内提高我们的声誉。我们期望,我们的商业合

作伙伴及员工能有同样高的道德标准。

本准则会帮助我们的员工和商业合作伙伴明确并避免可能会违法或忽视最佳做法的情形。了解

全球的相关法律不是简单的事,但本准则包含了豪迈的反贿赂和腐败、内幕交易、利益冲突、

反现代奴隶制和检举制度,涵盖了大部分领域。它不可能覆盖每一种情形,因此若它无法就某

一特定情形给你充足指导,请咨询相关豪迈管理人员(见第8页术语表)。

遵守本准则不仅仅与豪迈、其业务息息相关,也与每个员工密切相关。例如,贿赂是违法的,

并会让业务面临起诉、罚款和失去声誉。但是,它也会让员工自身面临处罚,包括罚款和在一

些极端情况下,甚至是监禁。

若你知晓任何员工或运作涉及非法行为或违反了本准则,你必须即刻上报给相关豪迈管理人员。

若你对相关豪迈管理人员会如何处理你的投诉有任何担忧,请遵循检举制度,详情请见第27页

及之后。

本集团在全球范围内都必须遵守本守则。我们共同承担责任,要确保我们个人和集体都遵守本准

则。我知道,我可以依靠你们的支持,并将始终尽我所能来支持你们做正确的事。

祝好

安德鲁·威廉姆斯

首席执行官

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

4

豪迈

商业中的诚信 豪迈行为准则(2018)

辅助信息 8

什么是贿赂? 10

疏通费 11

娱乐、礼品和宣传费用 13

慈善捐助 15

政治费用和参与 16

业务关系 18

记录和报告的准确性 19

联系信息 30

豪迈行为准则介绍 5

反贿赂和腐败 9

内幕交易和价格敏感性资料 20

利益冲突 22

现代奴隶制和人口贩卖 25

检举 27

豪迈行为准则确认表 31

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

5

豪迈行为准则介绍

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

豪迈行为准则介绍

6

豪迈

它是什么?

• 本准则列明豪迈及其子公司、员工和商业合作伙伴的行为活动需

遵守的道德标准。

• 它为辨认道德问题何时及何处存在、如何避免、或如果无法

避免则应如何做提供指导。

我们为什么需要它?

本准则存在主要原因有三:

1. 提高对道德问题的认识。

• 在处理道德问题前,你需要认识到道德问题的存在。

• 本准则强调了道德问题发生的主要情形,因此大家可以知晓

要寻找什么样的问题。

2. 确保道德问题有一致的应对。

• 豪迈作为一家全球经营的企业,其意识到全世界各国都有不同

的本地商业文化。

• 由于豪迈股份有限公司是一家英国的上市公司,我们的经营(及

员工)不仅仅受经营地所在国法律约束,也受特定英国法律法规

约束——例如,反贿赂和腐败制度适用于所有位于英国或英国公

司控股公司的全球行为活动。

• 本准则适用于我们全球的所有子公司和员工,因此,无论当地的

商业惯例如何,我们都一致采取高道德标准。

3. 在特定情形下提供指导。

• 全世界关于道德和腐败的法律法规各有不同、十分复杂,且不

知法不足辩。

• 遵循本准则意味着始终遵循法律(和最佳做法)。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

豪迈行为准则介绍

7

豪迈

它适用于何人?

• 它适用于所有豪迈拥有或控制的业务,以及其高管和员工。

• 豪迈的商业合作方需要知晓本准则,且应在其经营中适用大体相

似的道德标准。

它适用于何地?

• 豪迈业务遍布全球,而本准则适用于其所有全球范围内的

经营活动。

它何时适用?

• 始终适用。

• 新并购的公司在加入豪迈的第一天起就应接受本准则。

若有人违反了本准则,会发生什么?

• 未能遵守本准则是非常严重的问题。它会导致豪迈、其员工和商

业合作伙伴面临民事或刑事制裁。它也会导致:

• 员工的内部纪律处分,直至并包括解雇。

• 即刻终止与商业合作伙伴的任何协议。

获得更多资料或说明

• 本准则的适用范围问题若无法在当地解决,应上报至豪迈公司秘

书。电话+44 (0)1494 721111,传真+44(0)1494 728032,或邮

件:[email protected]

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

豪迈行为准则介绍

8

豪迈

辅助信息

术语表

在本准则中,特定术语的含义如下:

豪迈或集团

豪迈股份有限公司及其任何或所有子公司。

相关豪迈管理人员

经理、董事总经理(MD)、总裁、事业部首席执行官

(SCE)、分区首席执行官(DCE)、豪迈公司秘书。

相关豪迈管理人员是一个统称,泛指豪迈内部各级管理岗位人

员。豪迈员工可向他们的相关豪迈管理人员提出本准则中提及的

问题。

关联人

为豪迈或代表豪迈提供服务的人(个人或企业)。可包括:

• 高管和员工。

• 母公司或子公司。

• 合资公司。

• 代理人、承包商和顾问,按其合同条款而定。

额外信息来源

本准则每个章节可能会有额外信息来源,通常是基于本准则衍生

的豪迈制度或程序记录。这些额外信息可在豪迈内网(程序记录

入口)上获取

如果你无法登入内网,可从相关豪迈管理人员处获得文件副本。

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

9

反贿赂和腐败

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

10

豪迈

什么是贿赂?

原则

贿赂是一项刑事犯罪,定义为:

提供、承诺或赠与财务或其他利益,目的为引诱或

奖励不恰当履行某功能或行为。

它不论以下情况:

• 提供贿赂的人是不恰当履行行为的获益方。

• 贿赂的收受方是不恰当履行行为的人。

制度

本集团,自豪迈集团董事会起,对其所有经营行为中的贿赂和腐败

行为零容忍。上述行为绝不会被接受,也不会被容忍。因此:

• 你决不能接受贿赂。

• 你决不能通过给予或支付贿赂而企图影响第三方对豪迈的行

为。

• 你决不能要求或授权关联人或任何其他商业合作伙伴来代表你提

供或支付贿赂。

指导

在最基本的层级上,贿赂是不恰当的财务给付。但由于贿赂实际

上涉及提供利益,因此还有其他除简单给付之外的行为也可被视

为腐败。例如:

• 给予疏通费(见第11页)。

• 给予或收受过度招待和礼品(见第13页)。

• 给予不恰当的慈善捐赠(见第15页)。

• 给予或提供政治费用和支持(见第16页)。

• 给予中间商与他们提供的服务不相称的费用(见第18

页)。

主要问题 你应始终考虑任何行为背后的原

因,若你对其合法性或目的有任

何疑虑,问问你自己这两个问

题:

• 如果这些细节出现在全国

性报纸上,我是否乐意调

整我的态度?

• 若我发现我的主要商业竞

争对手在这么做,我是否

会高兴?

若上述两个问题的任一答案是

否定的,则显然有问题,你需

要在进一步推进前向相关豪迈

管理人员寻求指导。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序

和注释,对集团制度形

成更好的理解。(见以

下额外信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有豪迈程序记录E02(反贿赂

和腐败概述)和E03(登记详细

指导),或可从相关豪迈管理

人员处获取。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

11

豪迈

疏通费

原则

疏通费指“支付的小额非正式费用,以确保或加速一项常规或必需

行为的履行,而支付人对该行为已经有了合法或其他权利。”在部

分国家,这是常见的,且按当地法律而言并未违法,但它们是贿

赂,且不应支付。

收受方(一般是公务人员)利用其公务职位通常会索取现金。例

如:

• 清关费用。

• 证照齐全的情况下出入境许可费用。

• 避免订单延误的费用。

该定义不包括官方费用和收费,例如文件申报费或增值业务费用,

如签证加急处理费用,前提是该交易公开、透明、且有官方发票。

制度

疏通费属于贿赂,且根据集团的反贿赂和腐败制度,它们是不可接

受的。不论是自身还是与其他方合作,豪迈致力于消除其存在。

豪迈员工不应支付疏通费,且我们不应授权商业合作方代表豪迈支

付该费用。豪迈将支持任何拒绝支付疏通费的员工或商业合作方。

主要问题 若你前去或在某国经营,而在

该国疏通费是显著问题,问问

你自己:

• 我足够了解如何拒绝这些需

求吗?

如果答案是否定的,你应该与

相关豪迈管理人员讨论该情

况。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序

和注释,对集团制度形

成更好的理解。(见以

下额外信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上,程序记录E03(反贿赂和

腐败详细指导和记录)中的疏

通费部分。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

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豪迈

指导

在部分国家和地区,这类费用很常见。简单地说一个问题不可接受

不会让它消失;它需要每个相关人采取坚实的行动。

你必须强烈拒绝任何疏通费,豪迈将全力支持你的行为。

使用一些技巧,例如:

• 出差时携带用当地语言写的卡片,写明公司的政策并指出支付该费

用是违反英国法律的。

• 需要付费时详细记录对话。

• 要求提供该费用是官方要求支付的书面证明。

• 支付任何费用时索取官方发票,包含收款人的姓名和证件号。

• 向要求支付该费用之人的上级/经理确认支付需求。

• 要求联系你的公司商讨该问题和要采取的态度。

• 要求联系当地大使馆/领事馆来商讨和报告该问题。

若采取了上述技巧后,你仍有该支付需求,且你认为对你个人

安危有身体暴力、丧失自由、或一些其他负面影响的威胁,你

应该予以支付。随后你应即刻向相关豪迈管理人员汇报,该管

理人员会汇报给集团。

支付的任何疏通费都应在你公司的财务记录和报告中恰当记录

和分析,即使是强迫支付的疏通费。

你也应汇报成功拒绝的疏通费支付需求,以便监控这些支付需求事

件并找出成功防范策略。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

13

豪迈

娱乐、礼品和宣传费用

原则

礼品和娱乐能有助于建立和维持与商业合作伙伴之间的关系。但它

们可能会被视为会造成利益冲突,让接收方对给予方有义务,并让

他们在商业决策上更可能偏向给予方。若与接收方的地位或当地商

业惯例相比,消费水平过高或不合理,则尤其如此。

制度

• 你决不能直接要求礼品或接待。

• 可给予或接受合理的礼品、接待和其他宣传费用,只要它们:

• 有明确的商业目的。

• 与接收方的级别相称,且符合当地商业惯例。

• 不意图影响接收方对给予方的行为。

• 不违反当地法律或接收方的行为准则。

• 透明可见——有恰当授权、记录和解释。

指导

赠与或接受小额礼品或合理的娱乐与接待并没有问题或是不恰当的

——难点是判断什么是恰当的、什么不是。其中的关键是目的、价

值和透明性。

目的

• 任何礼品或接待应被视为建立或维持关系的直接方式。若有任何

情况会让其被认为是影响或奖励接收方的方式,则不应给予或接

受。因此在谈判的关键节点,最好避免给予或接受礼品或招待。

主要问题

若你对礼品或接待的合法性、目

的、或价值有任何疑虑,问问你

自己这四个问题:

• 它会被视为意图影响接收方的

商业决定吗?

• 当地法律或接收方的行为准

则是否禁止?

• 按其价值或性质,若接

受,我是否觉得不妥?

• 就其价值或性质,我是否需要

在给予(或接受)前寻求许

可?

若上述任何问题的任一答案是肯

定的,请在推进前向相关豪迈管

理人员寻求指导。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序和

注释,对集团制度形成更

好的理解。(见以下额外

信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有豪迈程序记录E02(反贿

赂和腐败概述)和E03(登记

详细指导),或可从相关豪迈

管理人员处获取。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

14

豪迈

• 接待需要有商业目的。给予方和接收方机构的员工应出席任何

活动,否则就不存在商业洽谈。

• 接待通常应限于与该活动商业目的有直接联系的员工。

价值——合理或过度?

• 礼品决不能为现金或现金等价物。

• 礼品应为小纪念品,理想情况下会包含某种形式的推广信息,且

一般不应超过100英镑或等值当地货币金额。

• 娱乐和接待一般不应超过人均250英镑或等值当地货币金额,且活

动一般不应超过一天。

• 不可频繁或多次接受礼品或接待以作为超过限额的方式。

• 任何支付差旅费用或接受差旅费用报销的要求应提前获得相

关豪迈管理人员的同意。

透明性

• 不论给予或接受,只要超过上述礼品和接待限额,都需要提前获

得相关豪迈管理人员的同意,该管理人员也会被要求录入详情供

集团员工审核,包括该项的正当理由。在请求处理完成前,相关

豪迈管理人员也会被要求就你提起的任何费用请求签名,包括上

述大额支出。

• 你应根据公司标准费用报告和审批流程,解释你提供的所有礼品

和娱乐费用。你需要确保该支出有恰当分析,并包含该请求的充

足细节、解释和正当理由。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

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豪迈

慈善捐助

原则

支持慈善是一件良好且积极的事,但它并不是豪迈企业角色的一部

分。相较于按有价值事业之益处而作出公司决定,豪迈更乐于确保其

利益攸关之人能获得最优奖励,让他们能各自支持他们自己的权益。

如果慈善费用被认为是通过支持第三方想做的事业而向第三方输送

资金,其就会引起问题。

制度

集团没有大型慈善捐助项目,但不禁止豪迈公司在当地进行

低级别的捐助,前提是该捐助:

• 相较于业务而言规模小,一般少于250英镑(或当地货币等值

金额)。

• 是捐助给登记在册的慈善机构或知名且独立的同等机构,其目的

是使大范围人群获益而非少部分个体。

• 不预期获得奖励。

• 不违反当地法律。

豪迈公司可以资助学生奖学金作为与当地社区互动的积极方式,但

前提是选择受益人的方法是公平公开的。

我们没有意图阻止员工持续组织他们自己的筹款活动和慈善捐助项

目。但这需要当地管理层始终同意。

指导

重要的是这类费用有恰当的透明度和许可,因此:

• 在上述水平内的慈善捐赠费用需要相关豪迈管理人员的签发。

• 未达到这些标准的捐赠必须由相关豪迈管理人员签发,且应记录在

册,供集团员工审核。

• 捐赠应在会计账簿中恰当记录,并在财报中正确体现。

主要问题

若你对慈善捐助是否恰当有任何

疑虑,问问你自己这些问题:

• 对于这是一家合法慈善机

构的说法,我是否满意认

同?

• 该慈善机构是否独立于任何

业务关系之外?

• 当地法律是否允许该捐

助?

若上述任何问题的任一答案是

否定的,则你在给予捐助前,

应首先向相关豪迈管理人员寻

求指导。

若你有顾虑 阅读适当的制度、程序和

注释,对集团制度形成更

好的理解。(见以下额外

信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有豪迈程序记录E02(反贿赂

和腐败概述)和E03(登记详细

指导),或可从相关豪迈管理

人员处获取。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

16

豪迈

政治费用和参与

原则

豪迈是一个非政治性组织,因此不论是捐款或是以其他形式参与,

都难以证明支持当地政治活动是合理的。与政客和其他公务人员的

关系也因其背后目的很可能受到质疑,特别是如果该人在公司经营

所在地区有影响力。但如果政治游说的目的是公开宣扬公司对政策

制定者的看法和顾虑,则适当的政治游说还是有空间的。

公务人员

为以下几类人员:

• 被任命或选举担任某国家和地区的任何立法、行政或司法职位。

• 为或代表任何国家或地区行使一项公共职能,或为或代表该

国的任何公共机构或公营企业。

• 公共国际机构的官员或代表,如联合国。

制度

豪迈的制度很直接:完全禁止集团支出或代表集团支付任何政

治费用。

政治费用是“现金或其他形式的旨在支持一项政治事业的捐

赠”。捐赠包括:

• 贷款、抵押、礼品、应付款和认捐款,会议、晚宴或其他资金筹

措活动的费用或票务。

• 出版物的广告费,主要目的是筹措资金而不是广告。

• 向为政党或个人联络资金的慈善团体、游说公司和其他组织给

予费用。

• 未按完整的商业费率且按真实商业目的向政党或个人提供服务。

主要问题

若你对拟支付费用或关系有

任何疑虑,问问你自己:

• 接收方是政党或政治事

业吗?

• 这是与公共人物或政治人

物之间的关系吗?

• 这笔费用或关系会被认为

是寻求不正当影响的方式

吗?

若任何上述问题的任一答案是

肯定的,那么你在付款或开始

这段关系前,应该向相关豪迈

管理人员寻求指导。

若你有顾虑 阅读适当的制度、程序和

注释,对集团制度形成更

好的理解。(见以下额外

信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源 在豪迈内网(程序记录入口)上

有程序记录E02和E03(政治费

用和参与指导),或可从相关豪

迈管理人员处获取。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

17

豪迈

• 允许(带薪或不带薪)员工担任政治竞选工作,除非是员工国家

当地政治系统要求的。

“政治事业”可包括:

• 一个政党(或同等)。

• 政党附属组织。

• 与政党结盟的研究和游说团体

• 个人政客。

• 个人候选人。

• 利用游说团体来代表豪迈的看法是允许的,前提是它们是独立的,

且该关系获得集团CEO的恰当授权。

• 聘请政客或公务人员担任顾问或在他们离职后聘请需要审慎考

量和你的SCE授权同意。

• 你可作为独立市民参与当地的政治程序,但你不能在参与过程中

涉及你的工作或公司。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

18

豪迈

业务关系

原则

豪迈有很多业务关系,从与客户和供应商的完全公平关系到与代表

豪迈行动的商业合作伙伴之间的关系,例如与代理人、承包商、顾

问和其他中介的关系——在术语表中定义为“关联人”的各方。豪

迈可因商业合作伙伴特别是关联人的行为而涉及腐败。

制度

豪迈认为,其商业合作伙伴也应采取豪迈在交易中秉持的真诚和开

放的基本原则,其商业合作伙伴应了解豪迈在本准则中列明的态

度。

不应要求或授权商业合作伙伴代表豪迈做一些违反本准则的

事。

所有关系都需要合同约束,不论是直接的有销售/购买条款约束的供

应商/客户关系,还是更特定的合同,例如代理机构协议或分销协

议。合同应适用豪迈的本准则。

指导

在建立任何关系前,了解相关的运行是合理的,特别是与关联人的

关系。因此,较重要的是你进行恰当程度的调查或尽职调查工作来

评估他们的背景并明确任何顾虑。

在同意任何合同时,你应特别注意酬劳水平和支付方式,以确保它

们符合正常的商业惯例和所需的技能与活动水平。

主要问题

以下是与业务关系相关的重

要问题:

• 商业合作伙伴会被视为

“关联人”吗,即代表

豪迈行动的某方?

尽职调查或任何你知晓

或可能听说的事有指出

商业合作伙伴有任何业

务或道德问题吗?

• 有定义该关系的正式合同

吗?

• 合同是否适用豪迈行为准则?

• 合同包括任何关于报酬或费

用的非常规条款吗?

若任一答案让你有顾虑,你应

与相关豪迈管理人员讨论该情

况。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序和

注释,对集团制度形成更

好的理解。(见以下额外

信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上,有程序记录E04(业务关系

和尽职调查)。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

反贿赂和腐败

19

豪迈

记录和报告的准确性

原则

集团的财务记录和其他记录构成了经理用于了解经营活动和规划未来

的法定报告和定期报告。不论何种原因导致交易记录中有错误就意味

着管理决定可能是基于对情况的错误看法而得出的,可能会带来严重

的商业后果。故意伪造通常用于掩饰腐败行为,在其自身权利上也是

欺诈的,并可能会让罪犯和豪迈承担民事或刑事责任。

制度

豪迈将遵守其经营地所在国的所有与记账和报告相关的法律、法

规和规定。其有制度、程序和控制措施,辅以正式审查和内部审

计,来确保遵守相关法律。

指导

记账错误和报告错误是没有任何理由解释的。试图短期内掩盖错误

几乎不可能成功,而且虽然承认错误的后果可能会较严重,但掩饰

行为被发现而引起的后果必然更糟。

豪迈现有一系列制度、程序、报告和控制流程,旨在确保记录和报

告是准确和完整的。这些措施包括一些最基本措施,如标准化文

件、职责划分、授权和审批流程,还包括定期财务审查和内部审

计。

此外,每位MD和财务总监每年都需要保证他们对其业务采取

了恰当的控制。

主要问题

以下是与准确记录和报告相关的

重要问题:

• 我是否知晓我公司记录中有

任何错误分析或错误记录

吗?

• 我是否知晓审批的任何分类或

其他控制流程?

若上述任一答案是肯定的,你

应与相关豪迈管理人员讨论该

情况。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序和注

释,对集团制度形成更好的理

解。(见以下额外信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)上

有许多豪迈程序记录。

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

Insider dealing and price sensitive information

20

内幕交易和价格敏感性

资料

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

内幕交易和价格敏感性资料

原则

像豪迈这样的上市公司股价受众多因素影响,通常与其财务和商业

表现有关。会出现一些情况,部分员工可能有上述资料,但该资料

尚未在市场上公布。这便是“价格敏感性资料”——可能会影响股

价的保密资料——对其的滥用或错误披露是刑事犯罪。

制度

豪迈及其全球员工将遵守所有关于价格敏感性资料控制和基于上述

资料的股票交易限制的法律和法规。

价格敏感性资料非常机密,因此有该资料的任何人不应通过以下行

为利用它:

• 对该资料有影响的股票进行交易(内幕交易)。

• 告诉其他人(披露不当)。

指导

根据《防止市场操纵内幕信息法规规定》(MAR)和其他内部交

易和防市场操作法规的规定,豪迈在全世界的董事、部分高管和

员工(以及其关联方)不能自由交易豪迈的证券。

豪迈为其内幕人士提供关于“内幕信息和交易限制”的内部指导。

程序记录A12列明了这些限制的详细情况和董事及高级员工在交易

前必须遵循的审批流程。

如果你认为你知道豪迈的一些信息可能是价格敏感性的,你应对

此保密,但由于可能有市场公告的要求,你应向你的SCE和豪迈

公司秘书汇报。

根据你的职务,你可能也会掌握豪迈商业合作伙伴的价格敏感性资

料。若确实如此,你不应将该资料告诉其他任何人,也不应借此牟

取私利。

21

主要问题

以下是与价格敏感性资料有

关的重要问题:

• 我是否知道豪迈的一些可能

会影响其股价的信息?

• 我是否知晓一些可能会影响

豪迈股价的商业合作伙伴信

息?

若上述任一问题的答案是肯定

的,你应在采取任何相关行动

前,与豪迈公司秘书、豪集团

财务总监或集团CEO探讨该情

况。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序和注

释,对集团制度形成更好的理

解。(见以下额外信息来源)

• 向你的SCE和豪迈公司秘

书汇报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有程序记录A12(与豪迈股票

相关的内幕信息和交易限

制)。

豪迈

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

Conflicts of interest

22

利益冲突

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

利益冲突

23

豪迈

Principles 原则

员工或关联人的外部活动或关系可能会直接或间接地与他们在豪

迈的职务或活动或集团利益产生冲突,当他们的判断受其外部活

动或关系影响时,就会发生利益冲突。

利益冲突应尽可能避免。若无法避免,则应汇报并处理。

制度

豪迈认可员工有权在其集团职务外参与合法的财务、业务和其他

活动。但若这些其他活动可能影响他们担任豪迈职务的能力或影

响(或可能被其他人认为会影响)他们的判断、客观性或对集团

的忠诚度,应予以披露并可能终止。

指导

冲突最有可能发生在两个领域——其他业务活动和个人关系。

其他业务活动

• 你应向你的MD和SCE汇报你在集团之外进行的任何业务活动,

且若你希望能继续进行,应获得他们的正式同意。

• 在接受其他企业的任何高管或董事职务前,即使是非执行

董事,你也应获得你的MD和SCE同意。

• 你不应与任何豪迈公司的竞争对手、客户或供应商共事,或为这

些企业工作。

• 你不应在任何豪迈的竞争对手、客户或供应商有财务利益(除了

正常持有上市公司股票)。

• 你不应参与涉及任何豪迈公司和其他近亲属任职企业的任

何决策流程。

主要问题

以下是与利益冲突有关的重要问

题:

• 在做决定时,我是否要在豪

迈和其他事/其他人之间做选

择?

• 将此关系告知我的同事

是否会让我尴尬?

• 此个人关系是否影响我的商

业决定?

• 我是否招聘、管理或评估一

个朋友或亲属?

如果上述任一答案是肯定的,

你应与相关豪迈管理人员探讨

该情况。

若你有顾虑

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

利益冲突

24

豪迈

个人关系

• 同事之间的开放友好关系有助于打造一个良好的工作环境。但太

亲近的个人关系会让人觉得缺乏客观性或有优待,特别是在直接

汇报关系中,因此最好予以避免。

• 你应避免可能会与你在豪迈的职务或岗位有冲突的个人关系—

—例如,如果你在豪迈担任采购职务,而你与主要供应商的销

售团队中的某人有紧密个人关系就不是很合适。

冲突应尽量避免,但如果确实发生,关键是:

• 确认有冲突。

• 向相关豪迈管理人员报告。

• 退出该冲突影响的任何决策流程。

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

Modern slavery and human trafficking

25

现代奴隶制和人口贩卖

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

现代奴隶制和人口贩卖

原则

豪迈的《人权和劳动条件制度》认可《世界人权宣言》和《国际劳

工组织关于工作中基本原则和权利宣言》的核心要求,包括关于强

迫性劳动、童工、非歧视性、结社自由和集体谈判权的规定。豪迈

不容忍违反这些国际标准的行为。

奴隶、劳役、强迫性劳动和人口贩卖(“现代奴隶制”)是日益

增长的全球问题,且是非法行为。

英国出台《现代反奴隶制法案2015》(“MSA”),要求大型机

构采取措施对抗现代奴隶制,从而通过不断提高透明性和意识以

打击和防止现代奴隶制。

MSA要求年营业额超过3600万英镑、在英国经营且提供商品或服

务的机构每年公布一份反奴隶制和人口贩卖声明。豪迈符合上述标

准,因此其公布的声明中会列明其采取的措施来确保在我们的供应

链中没有出现奴隶制和人口贩卖。

制度

豪迈支持MSA中列出的条款。

豪迈的文化是开放、诚信和责任。我们要求员工在与同事、客户、

供应商和商业合作伙伴的交往中公平处事。

英国豪迈会每年9月末在其官网发布集团声明,列明受MSA管辖的豪

迈及其子公司在当年采取的措施。

Guidance指导

豪迈程序记录E14列明了豪迈响应MSA的制度详情。

在所有业务中已落实全体关键员工对MSA的合规培训计划。

26

主要问题

以下是与MSA有关的重要

问题:

• 我是否对供应商的产品或员

工来源方面有顾虑?

我是否听到或看到了任何能让我

怀疑供应链中可能有奴隶、劳

役、强迫性劳动和人口贩卖的

事?

若上述任一问题的答案是肯定

的,你应与相关豪迈管理人员

讨论该情况。

若你有顾虑

• 阅读适当的制度、程序和注

释,对集团制度形成更好的理

解。(见以下额外信息来源)

• 向相关豪迈管理人员汇

报。

• 若你认为你不能向他们汇报,

请联系Expolink检举热线

(见第30页)。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有程序记录E14(现代反奴

隶制法案),或可从相关豪迈

管理人员处获取。

豪迈

Integrity in Business: The Halma Code of Conduct (2017)

Whistleblowing

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检举

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

检举

28

豪迈

原则

我们期望所有豪迈员工和商业合作伙伴保持最高诚信标准。若有

任何人知晓集团公司的严重不正当行为事件,则他们有责任协助

阻止该事件。严重不正当行为包括:

• 刑事犯罪或违反法律义务的行为。

• 会导致审判不公的行为。

• 危害任何个人健康和安全的行为。

• 造成环境破坏的行为。

• 故意隐瞒以上任何信息。

制度

豪迈认为正确的方法是向公司管理层汇报不正当行为发生的情

况,以便开展恰当的本地调查。

但如果有强烈原因认为你无法在当地汇报该问题,或你认为当地

的反馈不足,你应直接联系公司的SCE或豪迈公司秘书,或使用

集团的检举热线。

豪迈致力于确保任何善意提出问题的人不会受到任何伤害或损伤。

其完全认可并遵守任何加强该态度的法律。但若是恶意提出问题或

无故提出问题,则会导致纪律处分。

指导

检举热线是什么?

这是欧洲主要帮助热线服务提供商之一的Expolink Limited公司提供

的独立服务,他们的专家会确保你汇报的任何问题得到快速保密处

理。

额外信息来源

在豪迈内网(程序记录入口)

上有程序记录E07(检举制

度),或可从相关豪迈管理人

员处获取。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

检举

29

豪迈

我如何拨打热线?

Expolink在大部分国家会提供本地免费电话号码,或者在无法提

供免费电话号码的国家,会提供被叫方付费(对方付费)电话号

码。热线电话一天24小时、全年无休(除了圣诞节)。

你也可通过Expolink网站或豪迈网站上的链接汇报问题。联系

信息请见第30页。

我拨打时会发生什么?

你会与一位Expolink接线员通话,他会聆听并记录你的问题。该

通话不会被录音。Expolink将会安全地向豪迈公司秘书或豪迈集

团财务总监发送报告,他们会确保你的问题得到恰当的调查。

我需要表明身份吗?

鉴于这会便于问题调查和给予反馈,豪迈希望你最好这么做。但你

也可选择匿名提出问题,前提是你工作所在国的法律允许。

我的通话会被保密吗?

一旦Expolink确认英国豪迈已经接受其报告,他们会销毁你的

所有通话记录。

英国豪迈将尽可能对报告保密,但你必须知道,为了开展恰当

的调查,可能需要披露一些信息。

我提出问题会受到惩罚吗?

如果你是善意提出问题,那么你不会受到处罚,即使最后发现是不

正确的。但无故或恶意地提出问题会导致纪律处分。

我提出的问题如何获得反馈?

作为热线通话的一部分,Expolink接线员会询问你是否希望收到反

馈。如果你希望如此,他们会给你一个安全码,并请你4周后再次

拨打电话,报出安全码,届时会向你汇报进展。延迟4周时间是为

了开展恰当的调查。

商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

检举

30

豪迈

联系信息

豪迈公司秘书 电话: +44 (0)1494 721111

传真: +44(0)1494 728032

邮件: [email protected]

www.halma.com

Expolink

手机拨打不是免费的,且费用将根据运营商而定。

对方付费电话号码 电话: +44 (0)1249 661 808

Expolink网址(背景)www.expolink.co.uk

Expolink(豪迈热线链接)www.expolink.co.uk/halma

国家

澳大利亚

免费电话号码

1800 121 889

比利时 0800 71025

巴西 0800 891 8807

加拿大 1888 268 5816

中国

中国(备选)

10800 852 2112

10800 152 2112

捷克共和国 800 142 428

法国 0800 900240

德国 0800 182 3246

印度 000 800 440 1286

意大利 800 783776

荷兰 0800 022 9026

新西兰 0800 443 816

俄罗斯 810 800 260 81044

新加坡 800 4411 140

西班牙 900 944401

瑞士 0800 563823

英国 0800 374199

阿联酋 8000 44 138 73

美国 1877 533 5310

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商业中的诚信:豪迈行为准则(2018)

豪迈行为准则

我确认我已收到并阅读了《豪迈行为准则(2018)》。

我理解本准则的重要性,其是将豪迈的承诺传递到道德商业活动中的

一种方式,并同意始终遵守本准则的要求。

姓名

公司

职务

签名

日期

豪迈

豪迈

Misbourne Court

Rectory Way

Amersham

Bucks HP7 0DE

电话 +44 (0)1494 721111

传真 +44 (0)1494 728032

网站 www.halma.com