EEE STIPENDIJŲ PROGRAMA Paraiškų pildymas

EEE STIPENDIJŲ PROGRAMA

Paraiškų pildymas

Lina JanionytėEuropos ekonominės erdvės ir Norvegijos programų skyriausProjektų vadovėTel.: 8 5 274 8747 El. p.: [email protected]

2014 m. spalio 1 d.

Bendrieji paraiškos bendrosios (A) dalies pildymo reikalavimai

EEE ir Norvegijos finansiniai mechanizmai 2009-2014 m.

Paraiškos bendroji (A) dalis pateikta CPVA internetinėje svetainėje prie kvietimo informacijos:http://www.cpva.lt/lt/dokumentai/projektu-dokumentai/602/p20.htmlParaiškos bendroji (A) dalis pateikiama excel formatu.Langelių spalvų reikšmės excel formoje:

žali – pildomi rankiniu būdu;balti – užsipildo automatiškai;raudoni – neužpildytas privalomas laukas ir/ar apteikta klaidinanti informacija (žr. komentarą lentelėje).

Užpildžius formą, pasitikrinti, ar neliko raudonų langelių!

Pavadinimas turi būti trumpas ir aiškus, nusakantis projekto idėją, o ne įgyvendinamas veiklas.

Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, kodas ir adresas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

El. pašto adresas privalomas, nes vertinimo metu raštai (paklausimai) siunčiami nurodyto kontaktinio asmens el. paštu.


Programos ir priemonės pavadinimas pasirenkamas iš sąrašo.

Įrašomas konkretus kvietimo teikti paraiškas numeris, šiuo atveju 01.


Partnerio organizacijos pavadinimas, adresas ir kodas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimo duomenis.

Žymima „Ne“, jeigu partnerių nėra ir lentelė nepildoma.

Jeigu partneris yra registruotas Lietuvoje, nurodamas tik miestas.Jei partneris registruotas valstybėje donorėje, nurodamas miestas ir šalis.


Pildoma pagal veiklų vietą.Gali būti žymimos ir kelios savivaldybės, jeigu projekto metu veiklos bus vykdomos keliose skirtingose savivaldybėse.

Pildoma, jei projekto veiklos vyks visoje šalies teritorijoje

Jeigu planuojama veikla keliose savivaldybėse, nurodoma daugiausia projekto biudžeto gausianti savivaldybė.


PATARIMAI:Nespręskite „pasaulinių“ problemų.Tekstas lakoniškas ir konkretus, nes simbolių skaičius ribotas – 4000 ženklų.



Projekto viešinimas ir administravimas – NĖRA VEIKLOS!

NE DAUGIAU, KAIP :3 tikslai 1-am projektui;3 uždaviniai 1-nam tikslui;5 veiklos 1-nam uždaviniui.

Kiekvienai veiklai priskiriamas konkretus fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis, išreikštas skaičiumi ir matavimo vienetu.


Projekto veiklos turi būti įgyvendintos iki 2016 m. balandžio 30 d.

Planuojamas Projektų įgyvendinimo sutarčių pasirašymas balandžio-gegužės mėn.

Veiklų pavadinimai automatiškai perkeliami iš 6 darbalaukio

Veiklų trukmė pildoma rankiniu būdu.VP vykdymas įeina į veiklos trukmę.

Projekto įgyvendinimo grafiką suplanuokite realiai ir racionaliai, įvertinant projekto veiklų apimtis.


Veiklų Nr. pasirenkami iš sąrašo.

Kiekvienai veiklai privaloma numatyti išlaidų.

Pildymas: pirmiau sumos pagal veiklas, o tada bendros sumos ir PVM; arba pirmiau bendros sumos ir PVM, o tada sumų išskaidymas pagal veiklas.

PVM pildomas rankiniu būdu:Jeigu PVM tinkamas – bendra suma su PVM, o PVM suma nurodoma „Iš jų PVM, Lt“.Jeigu PVM netinkamas – bendra suma nurodoma be PVM, „Iš jų PVM, Lt“ – nepildoma.

Įrašyti, kas yra Kita (...)


8. Projekto biudžetas

Automatiškai perkeliama iš paraiškos A dalies 8 darbalaukio.

Paskirstyti lėšas, atsižvelgiant į projekto veiklų įgyvendinimo trukmę, nurodytą paraiškos A dalies 7 darbalaukyje. N metai apima 12 mėn. nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos, jie neprivalo sutapti su kalendoriniais metais.

Netiesioginės išlaidos turi būti apskaičiuotos proporcingai tiesioginių išlaidų sumoms pagal metus.(pvyzdys: NI –netiesioginės išlaidosNI norma = (101.550/(778.550-101.550)) * 100 = 15 proc.NI suma (N metai) = 426.000 * 15 proc. = 63.900 LtNI suma (N + 1 metai) = 251.000 * 15 proc. = 37.650 Lt


I priemonės projektui galimas skirti didžiausias finansavimas yra 100 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų.II priemonės projektui galimas skirti didžiausias finansavimas yra 85 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų.

Jei pareiškėjas (partneris) yra biudžetinė įstaiga, nuosavas įnašas nurodomas: 2.1.1., 2.1.2. ar 2.1.3.;Jei pareiškėjas (partneris) yra privatus juridinis asmuo – 2.2.1. ar 2.2.2. eilutėse.

Kartu su paraiška pridedamas:Pareiškėjo ir (arba) partnerio įsipareigojimas prisidėti nuosavu indėliu.


Nurodomas, būtinos išlaidos projektui įgyvendinti, tačiau neatitinkančios tinkamumo finansuoti kriterijų pagal Gaires.Jeigu projekto metu nebus netinkamų finansuoti išlaidų, rašoma „Netaikoma“.


I priemonės projektams privaloma pasirinkti bent du rodiklius iš Gairių 12.1-12.3 papunkčių ir abu rodiklius iš Gairių 12.4 ir 12.5 papunkčio.II priemonės projektams privaloma pasirinkti abu rodiklius iš Gairių 13 punkto.

Privaloma pasirinkti bent vieną rodiklį iš Gairių 8 punkto .

Detalesnė informacija apie rodiklius – Gairių 7 priede.


Kaip prisideda prie lyčių lygybės ir nediskriminavimo. Pavyzdžiui: kaip integravote lyčių lygybės ir nediskriminavimo sritį į pagrindines projekto veiklas; ar statomas/ rekonstruojamas pastatas bus pritaikytas negalią turintiems asmenims; ar informacija apie projektą bus pasiekiama akliesiems garso takeliu ir pan.

Ar prisideda prie gero valdymo ir kaip. Pavyzdžiui: kaip nustatyta, kad bus tenkinamas tikrai egzistuojantis poreikis, sprendžiama aktuali problema; kaip bus vadovaujamasi įstatymo viršenybės, gebėjimų ir kompetencijos bei jautrumo žmogaus poreikiams principais ir kt.

Pagrindžiama kaip projektas prisideda prie darnaus vystymosi. Pavyzdžiui.: kaip projekte yra atsižvelgta į ekonominės, socialinės plėtros ir aplinkos apsaugos tikslų derinimą pagal Nacionalinės darnaus vystymosi strategijos 23 punkte nustatytus prioritetus; efektyviau naudojami gamtiniai, ekonominiai ištekliai, kaip saugoma aplinka, kaip suderinami ekonominiai, socialiniai, aplinkosauginiai veiksmai siekiant projekto tikslų.

!!! Projekto poveikis horizontaliosioms sritims negali būti neigiamas.


Viešinimo planas – privalomas.

Renginių dalyviai privalo būti informuoti, kad projektas įgyvendinamas iš projekto lėšų (pvz.: pažymėjimuose, skelbimuose, dalomojoje medžiagoje ir pan.). Programos logotipas privalomas ir sutartims, pirkimo dokumentams.

Internetinėje svetainėje nuolat atnaujinama informacija apie projekto įgyvendinimą.

Informacijos apie projektą pateikimas kitose viešinimo priemonėse.



Išsami informacija apie projekto viešinimą yra pateikta EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų 2009-2014 m. Informacijos ir viešinimo taisyklių (Annex 4 - Information and Publicity Reguirements) 4 skyriuje http://eeagrants.org/Results-data/Results-overview/Documents/Legal-documents/Regulations-with-annexes/Norway-Grants-2009-2014

Projekto vykdytojams taikomi viešinimo reikalavimai pateikti priedo 4 dalyje (6-8 p.) „Project promoters“.

Įgyvendinant viešinimo veiklas būtina vadovautis Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų viešinimo vadovu (Communication and design manual). http://www.eeagrants.lt/FlexPaper/php/split_document.php?subfolder=&doc=vie%C5%A1inimo%20vadovas.pdf

Viešinimo reglamentavimas


Privalomos viešinimo priemonės

viešinimo renginiai: jeigu projekto vertė neviršija 1,72 mln. Lt privalomi ne mažiau kaip 2 viešinimo renginiai apie projekto pažangą ir rezultatus. Jei projekto vertė viršija 1,72 mln. Lt – privalomi 3 renginiai;

Informacija interneto svetainėje apie projektą turi būti nuolat skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis (projekto esmė, pažanga, pasiekimai, rezultatai) specialiai projektui skirtame puslapyje;

Projekto dalyvių informavimas apie projekto finansavimą iš EEE finansinio mechanizmo lėšų naudojant programos logotipą ant informacinės medžiagos, dalyvių sąrašų, pirkimo dokumentų ir pan.


Logotipo naudojimas

Viešinimo ženklo pavyzdžiai (su prierašais LT ir EN kalbomis) skelbiami interneto svetainėse www.eeagrants.lt ir www.cpva.lt Programos logotipą būtina naudoti visose viešinimo priemonėse!

http://www.eeagrants.lt/programos/dokumentai/program/7?alt=&theme2[]=15


Logotipo naudojimas

viešinimo renginiai: jeigu projekto vertė neviršija 1,72 mln. Lt privalomi ne mažiau kaip 2 viešinimo renginiai apie projekto pažangą ir rezultatus. Jei projekto vertė viršija 1,72 mln. Lt – privalomi 3 renginiai;

Informacija interneto svetainėje apie projektą turi būti nuolat skelbiama lietuvių ir anglų kalbomis (projekto esmė, pažanga, pasiekimai, rezultatai) specialiai projektui skirtame puslapyje;

Projekto dalyvių informavimas apie projekto finansavimą iš EEE finansinio mechanizmo lėšų naudojant programos logotipą ant informacinės medžiagos, dalyvių sąrašų, pirkimo dokumentų ir pan.

Data neprivalo sutapti su paraiškos pateikimo data

Būtinas originalus parašas (ne kopija). Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.


Data neprivalo sutapti su paraiškos teikimo data

Būtinas originalus parašas (ne kopija).Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.

Kiekvienas partneris privalo užpildyti po deklaraciją.


Paraiškos specialiosios (B) dalies pildymas

Bendrieji paraiškos specialiosios (B) dalies pildymo reikalavimai


Paraiškos specialioji (B) dalis pateikta Gairių 4 priede. Ją galima rasti svetainėje www.eeagrants.lt prie kvietimo informacijos adresu:

http://www.eeagrants.lt/programos/kvietimai/program/7/id/58/kvietimas_teikti_paraiskas_pagal_2009_2014_m._europos_ekonomines_erdves_eee_finansinio_mechanizmo_programa_lt08_eee_stipendiju_programa_ )Paraiškos specialioji (B) dalis pildoma lietuvių kalba, išskyrus II paraiškos skyrių, kuris apie partnerį iš valstybės donorės pildomas ir lietuvių ir anglų kalbomis.II skyrius „Informacija apie partnerį“ pildomas kiekvienam partneriui atkirai, jeigu jų yra daugiau negu vienas.Pateikiama išsami, konkreti, pagrįsta skaičiavimais informacija.Informacija turi neprieštarauti paraiškos bendrojoje (A) dalyje pateiktai informacijai, bet ją papildyti.


Projekto pavadinimas privalo sutapti su paraiškos A dalyje nurodytu pavadinimu.

Pasirenkama viena iš priemonių pagal Gairių 11 punktą


Veiklų Nr. ir pavadinimai privalo atitikti paraiškos A dalies 6 darbalaukį;Veiklos vykdymo laikotarpis privalo atitikti paraiškos A dalies 7 darbalaukį.

Iš veiklos aprašymo turi aiškiai matytis, kas, ką, kokiu tikslu darys, kokie rezultatai bus pasiekti ir kaip vykdomos veiklos prisidės prie projekto tikslų pasiekimo.


Pildoma tik teikiant paraišką pagal II priemonę. Teikiant paraišką pagal I priemonę pažymėti Netaikoma

Rekomenduojama įvertinti konkrečiam projektui kylančias rizikas


!!! Pažymėjus NE reiškia,kad neatitinka Administravimo taisyklių 184 punkto kriterijų ir nėra tinkamas pareiškėjas


Kiekvienam partneriui pildoma atskirai.

Trumpai pagrįsti partnerio pasirinkimą, kuo partneris prisidės prie projekto įgyvendinimo



!!! Pažymėjus NE reiškia,kad neatitinka Adminsitravimo taisyklių 184 punkto kriterijų ir nėra tinkamas partneris

Lentelė nepildoma, kai partneris nepretenduoja į finansavimą.


Pilkai pažymėti laukeliai nepildomi

Pildoma tik apie administravimo veiklas vykdantį personalą.


Eil. Nr. Pateikiami dokumentaiPateikta (pažymėti

varnele)Lapų

skaičius

Lapo (-ų) numeris

paraiškoje1. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendroji (A) dalis. □

2. Paraiškos dėl projekto finansavimo specialioji (B) dalis. □

3. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies elektroninė versija (excel formatu) ir specialiosios (B) dalies elektroninė versija (word formatu), įrašytos į elektroninę laikmeną ir atitinkančios popierinį variantą.

□

4. Paraiškos dėl projekto finansavimo kopija. □

5. Paraišką pasirašiusio asmens įgaliojimus patvirtinantis dokumentas (originalas arba kopija) (jeigu paraišką pasirašo įgaliotas asmuo). □

6. Pareiškėjo (netaikoma valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšomis finansuojamiems subjektams) atsiskaitymo su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais pažyma (originalas arba kopija), išduota apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos, arba valstybės įmonės Registrų centro išduotas dokumentas (originalas arba kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijųtvarkomus duomenis ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius iki paraiškos pateikimo. Tais atvejais, kai pagal sutartį sumokesčius administruojančia institucija mokesčiomokėjimas yra atidėtas, pateikti dokumentai (originalai ar jų kopijos), patvirtinantys mokesčių atidėjimą.

□

Paraišką sudaro: A ir B dalys ir visi priedai


7. Pareiškėjo įstatų (nuostatų, statuto) nuorašas arba kopija. □

8. Kiekvieno partnerio iš Lietuvos Respublikos (netaikoma valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšomis finansuojamiems subjektams, taip pat partneriams iš Lietuvos Respublikos, kurie nepretenduoja į finansavimą) atsiskaitymo su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais pažyma (originalas arba kopija), išduota apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos, arba valstybės įmonės Registrų centro išduotas dokumentas (originalas arba kopija), patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius iki paraiškos pateikimo. Tais atvejais, kai pagal sutartį su mokesčius administruojančia institucija mokesčio mokėjimas yra atidėtas, pateikti dokumentai (originalai ar jų kopijos), patvirtinantys mokesčių atidėjimą.

□

9. Kiekvieno partnerio iš Lietuvos Respublikos įstatų (nuostatų, statuto) nuorašas arba kopija. □

10. Kiekvieno partnerio, registruoto valstybėje donorėje (netaikoma valstybės ar savivaldybių biudžetų lėšomis finansuojamiems subjektams, taip pat partneriams iš valstybės donorės, kurie nepretenduoja į finansavimą), tos valstybės donorės teisės aktus atitinkantys dokumentai, įrodantys, kad partneris yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus. Dokumentai turi būti išduoti ne anksčiau nei prieš 2 mėnesius iki paraiškos pateikimo. Tais atvejais, kai Norvegijos Karalystės, Lichtenšteino Kunigaikštystės arba Islandijos teisės aktų nustatyta tvarka pagal sutartį su mokesčius (mokėjimus) administruojančia institucija mokėjimai yra atidėti, pridedami dokumentai (originalai ar jų kopijos), patvirtinantys mokėjimų atidėjimą. Kartu turi būti pateikti dokumentų vertimai į anglų arba lietuvių kalbą.

□

11. Kiekvieno partnerio, registruoto valstybėje donorėje, įstatų (nuostatų, statuto) nuorašas arba kopija ir jų vertimas į anglų arba lietuvių kalbą. □

Teikiant partnerio iš valstybės donorės dokumentus, būtina pateikti vertimą į anglų ar lietuvių kalbą


12. Kiekvieno partnerio, registruoto valstybėje donorėje, registravimo pažymėjimo nuorašas arba kopija ir jų vertimai į anglų arba lietuvių kalbą. □

13. Pareiškėjo ir į finansavimą nepretenduojančio partnerio sudarytos bendradarbiavimo sutarties kopija. □

14. Pareiškėjo kompetentingo organo sprendimas ar protokolo išrašas, patvirtintas pareiškėjo vadovo ar įgalioto asmens, prisidėti prie projekto nuosavomis lėšomis (skirtomis tinkamoms ir netinkamoms projekto išlaidoms apmokėti, nurodant lėšų dydį, nuosavų lėšų dalį (proc.), skirtą tinkamoms projekto išlaidoms apmokėti, nuo visų projekto lėšų sumos, bei lėšų šaltinį) ir kiti pareiškėjo ir (ar) partnerio (partnerių) indėlį įrodantys dokumentai (pvz., banko garantinis raštas, savivaldybės tarybos sprendimas dėl finansavimo ar kiti dokumentai, įrodantys projekto nuosavą įnašą) (jei taikoma), kaip nurodyta Gairių 1 priedo 8 vertinimo kriterijuje.

□

15. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties kopija. □

16. Pareiškėjo ir kiekvieno partnerio darbuotojų, tiesiogiai įgyvendinančių projektą, gyvenimo aprašymai (CV).Partnerio (parnerių) iš valstybės (valstybių) donorės (donorių) darbuotojų gyvenimo aprašymai teikiami anglų arba lietuvių kalba.

□

17. Projekto biudžeto išlaidų pagrindimo lentelė (užpildyta pagal CPVA interneto svetainėje www.cpva.lt pateiktą formą) ir dokumentai, įrodantys projekto biudžeto pagrįstumą. Detalesnė informacija apie biudžete numatytų išlaidų pagrindimą nurodyta CPVA interneto svetainėje www.cpva.lt ir (arba) bus pristatyta mokymų pareiškėjams metu.

□

18. Projekto viešinimo planas, parengtas pagal 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamento 4 priedo reikalavimus. □

19. Į finansavimą nepretenduojančio partnerio pasirašyta deklaracija. □

20. Į finansavimą nepretenduojančio partnerio įstatų (nuostatų, statuto) nuorašas arba kopija. □

!!!Nuosavą įnašą būtina pagrįsti

Paraiškos A dalies 16 darbalaukis

JVS sutartis turi būti parengta anglų kalba, aptartos Gairių 29 punkte nurodytos sąlygos

Sutartyje turi būti aptartos Gairių 36 punkte nurodytos sąlygos


Pareiškėjas su paraiška gali pateikti papildomų dokumentų,kurie, jo manymu, gali būti svarbūs vertinant projektą.

Paraiškos specialioji (B) dalis turi būti originaliai pasirašyta organizacijos vadovo. Jei pasirašo įgaliotas asmuo, kartu su paraiška pateikiama įgaliojimo kopija.

Sėkmės