人事資料考核系統

報告人：蕭雪燕

A2人力資源管理系統進入方式 請登入應用系統人力資源管理系統

若進入看不到人力資源管理系統，表示 該員非人事人員。因該系統預設僅開放給 該機關人事人員使用，若非人事人員則需

透過授權。

A2人力資源管理系統每月應填報4項調查表

進用身心障礙調查表

原住民情形調查表

技工工友駕駛調查表

各機關現有員額調查表

填報注意事項： 1.身心障礙與原住民報表資料截止日期為 當月1日。

2.現有員額與技工工友報表資料截止日為 上月月底。

3.請於每月5日前報送。

如第一次報送，

此欄位為「上傳 現有員額調查表報送(一) 」，資料已上傳

欲修改者，請先

點選修改，將資

料修正後再按上

傳 跳出表單送出

成功才表示資

料報送成功

年度預算員額小計由系統自行計算，於下一次登入後更新。

現有員額調查表: (人員區分01~74；職員+約聘+約僱)

員額數=現有在職人數+缺額中留職停薪人數

小計員額

數由系統

於登出後

自行計算。

現有員額調查表報送(二)

各人員類別預算員額數=上月在職人數+缺額分析各欄人數總和，

由填報人員自行計算，如計算錯誤，會出現「當月在職人+缺

額分析總數要=年度預算員額總數」（表示未成功報送）

報送情形查詢：

請確認四項調查表

皆已上傳

人事資料考核系統考核目的

建立行政院所屬及地方機關學校完整

及正確公務人力資料庫，作為決策支

援運用。

考核項目及計分方式

現有員額數考核（滿分1分）：

員額數正確比例 = 誤差人數為零之機關數

／主管機關及其所屬機關總數

個人人事資料正確性（滿分2分）：

人事資料正確比例= 資料錯誤筆數為零之人

數／主管機關及其所屬機關總人數

考核成績

日成績：參考成績

供人事機構作為資料核對及修正參考之用

每日更新成績（人事資料考核系統每日9

時至20時開啟）

月成績：正式成績

每月1日公佈上月考核成績

依總處年度人事業務績效考核分組排名

現有員額數考核評分方式（一）：

依正確機關數比例計分

依各機關每月報送至公務人力資料庫（在公務人力資料庫

中依實際到卸職日期統計且各表資料通過檢誤之員額數）

與人力資源管理系統之員額數進行查核，二者誤差人數需

為0。

考核範圍：依102年1至9月之正式職員，於人事資訊系統中

「人員區分」為“01”至“74”類之人員作為考核計算基準

公務人力資料庫員額數：

在公務人力資料庫中依實際到卸職日期統計且各表資料

通過檢誤之員額數

現有員額調查表員額數：

現有在職人數+缺額中留職停薪人數

現有員額數考核評分方式（二）： 計分方式：滿分1分

員額數正確比例 = 誤差人數為零之機關數／主

管機關及其所屬機關總數 正確比例為98%至100%加1分

正確比例為96%至未滿98%加0.8分

正確比例為94%至未滿96%加0.6分

正確比例為92%至未滿94%加0.4分

正確比例為90%至未滿92%加0.2分

正確比例未滿90%不加分

員額數正確性考核成績查詢（一）

1

2

3

員額數正確性考核成績查詢（二）

員額數正確性考核成績查詢（三）

誤差人數

不為0時，

應先查明

誤差人員

員額數正確性考核成績查詢（四）

員額數正確性考核成績查詢（五）

員額數正確性考核成績查詢（六）

現有員額調查表員額數＜公務人力

資料庫員額數： 可能原因：現有員額調查表填報錯誤

至A2現有員額調查表更正員額數

可能原因：人員離職日期輸入錯誤影響員額 數（例：102年2月15日離職人員實際離職日 期誤植為1020115，致影響102年2月報送之 員額數正確性） 至WebHR更正該員離職日期 檢誤 特定人員報送。

員額數正確性考核成績查詢（七）

現有員額調查表員額數>公務人力資料庫員 額數，且該員已於WebHR建檔，卻未存在公

務人力資料庫名單：

可能原因：人員未成功入檔

查詢未成功入檔人員方式

– A1：人事資料傳輸/上傳及入檔資料查詢

– A1：人事資料傳輸/失敗人員名單查

員額數正確性考核成績查詢（八）

員額數正確性考核成績查詢（九） 查詢人員目前權責機關（一）

2 1

3

員額數正確性考核成績查詢（十） 查詢人員目前權責機關（二）

2

1

員額數正確性考核成績查詢（十一）

查詢未入檔

人員資料在

原機關是否

已卸職

員額數正確性考核成績查詢（十二） 請於WebHR人事傳輸/機關人員資料接收/報送服務網個人資料接收 /擷取報送服務網資料 接收個人資料後 檢誤 特定人員報送

1

2

將原機關資料接收

入檔後，該員人事

資料始得入檔公務

人力資料庫

4

3

人事資料正確性評分方式：

資料範圍： 表1基本資料： 必填表別

出生日期長度需為7碼且為數字

出生日期合理性：除政務人員外，其年齡不可小於15歲 及不可大於70歲（年齡計算以至上底之足歲為準）

初任公職日需為7碼且為數字

初任公職日與出生日期之差別不可小於15年

服務年資不可小於0年及不可大於55年

人事資料正確性評分方式： 資料範圍： 表2現職資料

身分證號第1碼範圍為A至Z，第2碼為性別其值為1或2，

第3碼後為數字，且其格式需正確。 現職職稱應為主管者（如主任、科長等）其主管級別不 得為空白；現職職稱應非主管者（如科員、幹事）其主

管級別需為空白

現職職稱需為正確代碼

職務列等合理性

人員區分欄與職系欄對應關係合理性

人員區分欄與官職等對應關係合理性 現支俸（薪）點需為4碼，且大於0090 派令生效日、實際到職日、卸職生效日、實際離職日期 需為7碼且為數字

人事資料正確性評分方式：

資料範圍： 表2現職資料

職稱、現支官職等、人員區分需為正確代碼

服務單位不得空白

人員區分欄與官職等對應關係合理性

卸職原因、日期及實際離職日應同時為空白或同時不為空白

表5學歷資料 必填表別

學校名稱不得為空白且長度至少為4碼

表6考試資料

考試年度不得為空白

種類代碼需為正確代碼

人事資料正確性評分方式： 資料範圍： 表6考試資料 任職原因：「考試錄取分配原機關訓練學習（1301）」、

「考試錄取分配他機關訓練學習（1302）」、「考試錄取

分配他機關訓練學習（2012）」、「考試及格分發轉任

（Z021）」、「考試及格分發任用（0101）」及「考試錄 取分配訓練學（實）習（0102）」者，表6考試或資料檔

均需報送。

表19經歷資料 派令生效日、實際到職日、卸職生效日、實際離職日需為

7碼且需為數字（102年1月1日起由最近3筆經歷調整為所

有經歷）。

服務機關名稱、職稱不得為空白

人事資料正確性評分方式：

資料範圍： 表19經歷資料 職稱需為正確代碼

經歷期間不得重疊（102年1月1日新增檢核項目）

離職日不可同時2筆以上空白（102年1月1日新增檢核項 目）

表20考績資料 區分代碼需為正確代碼

年別不可為空白

表35停復職動態資料 動態生效日期一需為7碼且需為數字

動態生效日期二需為7碼且需為數字

人事資料正確性評分方式：

資料範圍： 表35停復職動態資料 年資區分為正確代碼

動態原因一需為正確代碼

動態原因二需為正確代碼

檢誤但未計分

新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起15日內報送其 人事資料

表2現職人員之實際到職日期不得超過派令生效日1個月

人事資料正確性常見錯誤處理方式 常見錯誤

錯誤類別 錯誤明細 處理方式

1.檢視表2現職及表19各筆經歷任職

原因

2.公務人員請確認該筆任職原因是否

確為考試錄取,考試錄取者,請至表6 考試資料檔遺漏(任職原因：

新增該筆考試資料(含年度及考試種 考試資料合理性(代 考試錄取分配訓練學（實）習)

類) 碼、考試年度) 或(任職原因：考試及格分發

3.教育人員如為早期畢業分發者,請 任用)

修改為0401畢業分發,如為經教師甄

試聘任者,任職原因請修改為0901聘

任

4.修改完成請檢誤並特定人員報送

經歷為教育人員職務列等合理

性錯誤：職務列等第一組迄值 1.編修19表71年1月15日到職經歷/點

須為數字且不可空白;(該筆人 擊教育人員職稱薪額對照檔/選取正 經歷職務列等合理性

員區分：10;任職生效日期： 確薪額組別

0710115，職務列等第一組： 2.修改完成請檢誤並特定人員報送

160~空白)

經歷資料錯誤：經歷經間重疊 1.編修19表經歷 經歷資料合理性 (該筆到職日期：0840703，前 2.修改完成請檢誤並特定人員報送

一經歷離職日期：0920227)

該員職稱資料為:主任(1050), 1.編修表2現職主管級別 主管級別資料需正確

其主管級別不得為空白 2.修改完成請檢誤並特定人員報送

申訴

申訴項目：每月公佈之月成績

(日成績僅供參考，不列入正式成績)

申訴期間：每月20日前，逾期不受理

方式：線上考核申訴作業提出

員額數正確性申訴申請(月成績)

提供員額數正確性申訴，公務人力資料庫員額 數及現有員額調查表員額數之誤差人數不為0，

始提供員額數正確性申訴

1 2

3 4

5

員額數正確性申訴修改 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時，

如需修改申訴內容時，請點選編輯可修改申訴申

請內容。

員額數正確性申訴修改 輸入申訴內容及相關資料後，請點選儲存以即

完成申訴案件修改作業。

員額數正確性申訴案件刪除 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時，

如需刪除該筆申訴時，可點選刪除該筆資料。

確定刪除，請

按確定鍵，即

將原申訴案件

刪除。若要取

消刪除，請按

取消鍵

人事資料正確性申訴申請(月成績) 同1人員如有多筆錯誤資料，只需送件1次即可。 人員如有多筆錯誤資料，進行申訴時，需每筆錯誤 均申訴成功，即錯誤筆數為0，方列入人事資料正 確人數計算

1

2

3

4

人事資料正確性申訴修改 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時， 如需修改申訴內容時，請點選編輯鍵可修改申訴 申請內容

人事資料正確性申訴修改 點選編輯後進入申訴內容及相關資料後，按儲 存鍵即完成申訴案件修改作業。

人事資料正確性申訴案件刪除 申訴申請後且該筆尚未被客服人員處理完成時， 如需刪除該筆申訴時，請點選刪除鍵可刪除該筆 申訴

確定刪除，請

按確定鍵，即

將原申訴案件

刪除。若要取

消刪除，請按

取消鍵

報告完畢 謝謝大家