[訪問介護事務システム] e-介護 目次

P1 かんたんシフト作成

P2 かんたん操作でシフト編集 「高額なシステム導入は無理～！」とあきらめていた

P3 いつ・誰が・どこへ　全記録 小～中規模の訪問介護事業者様向け事務効率化システムです。

P4 【総合メニュー】

P5 「個別申告」メニュー

P6 「業務報告」メニュー

P7 カルテ・検索メニュー 介護事務特有の シフト作成 、月締めの 利用料金明細

P8 月度利用明細（請求用） いちど作ったシフトから 勤務時間 を再集計するなど、

P9 月度勤務明細（給与用） ２度手間で苦労していた集計作業が自動化できます。

P10 サポート・料金

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[目次] [訪問介護事務システム] e-介護

EXCELだから安心！

簡単

シフト

ワンボタン

[訪問介護事務システム] e-介護 P1

不規則に入って来る「介護依頼」と、職員の予定を調整しながら「シフト表」を作成するためには、大変な手間がかかるものです。

「散在する不規則な情報」を「一表にまとめる」作業は、代表者や、事務担当者の貴重な時間を奪うと同時に、苦痛でもあります。

基本メニューの「訪問予定表」は、手作業では苦しかった「情報整理」と「作表」の操作を、かんたん化してくれるメニューです。

1-1 まず欲しい情報「全員の今日の予定」日別シフト作りをかんたん化するところからスタートです。

＜ページ切替えボタン＞

[＞] 押す度にページ（日）送り

[＜] 押す度にページ（日）戻り

[全開] 1週間全表示

手入力 ＜かんたんシフト作成＞

①対象のセル範囲を選択し、右クリック

↓

②訪問先がリスト形式で現れる

↓

③選択した訪問先名が入力され、色付け

かんたんシフト作成

[訪問介護事務システム] e-介護 P2

次は職員へ配布する「職員別シフト」です。

日別シフトは、 1ページ＝1日 で全職員の予定が見渡せます。これに対して

「職員別シフト」は 1ページ＝1職員 × 1週間分の予定表として全職員分が必要です。

2-1 「今日のシフト」から、かんたんに職員別「週間予定表」が作成できます。

＜「職員別シフト」の作成方法＞

①「今日のシフト」の職員名上をダブルクリックします。

②ダブルクリックした職員の週間予定表が作成されます。

③全職員分の週間予定表もかんたんに作成できます。

＜コメント機能＞

各職員へ最新の連絡事項を表示します。

かんたん操作でシフト編集

[訪問介護事務システム] e-介護 P3

3-1 いつ・誰が・どこへ、の訪問介護のシフトデータから、様々な可能性が拡がります。

かんたん作成したシフトの全情報は、EXCELシート上へデーターベース形式で自動的に書き込まれます。

苦労していた訪問先別明細作成のための料金計算や、職員別勤務時間の集計が、簡単に行えるようになりました。

・ 訪問先別利用明細から、今お使いの請求書へデータ連携も可能です。

・ 職員別勤務明細から、給与計算へ連携も可能です。

・ 「職員別・月別状況」「訪問先別・月別状況」など、サービス向上のためのの各種分析が可能です。

いつ・誰が・どこへ　全記録

[訪問介護事務システム] e-介護 P4

4-1 総合メニュー「e-po-tal」には「e-介護」の他にも「申請報告ペーパーレス」他、効率化を支援する機能が詰まっています。

介護事業者様１社ごとに専用の「総合メニュー」をお作りして、１社ごとにご支援させていただきます。

＜基本フォーム＞

シフト作成メニューです。

P1～P3で説明

・職員からの申告でシフト自動作成

・最前線に必要な最新情報

・被介護者の状況を素早く確認

e塾サポートとファイルのやりとりができます

・月度の利用料金を自動計算

・月度の職員別勤務状況 クラウド・メニュー

・請求書自動作成 蓄積された情報を有効に活用し、自動化する事で

更なる効率化を実現します。

4-2 PCへ権限付与により、作成中のシフトを家の登録済PCで完成、職員の登録済PCから確認、等の使い方が可能となります。

【総合メニュー】

[訪問介護事務システム] e-介護 P5

5-1 個々から送信された「仮シフト」を管理者が追加・調整することで、個々の計画をも考慮し反映したシフトが完成します。

日々変更もある利用者の「依頼」に加え、個々の「予定」や「希望」を１人がとりまとめるのはたいへんですが、

「個別申告」メニューを使えば、個々が送信した予定のとりまとめ作業を自動化し「仮シフト」を生成します。

④完成

↑

③管理者が追加・調整

↑

②送信されたデータで「仮シフト」を自動作成

↑

①「職員別シフト」をかんたん作成機能で作成

「個別申告」メニュー

依頼

[訪問介護事務システム] e-介護 P6

6-1 多面的に「再集計」できる形式で、報告内容を細分化データ化し、蓄積し続けます。

人（職員・利用者）、時系列（日・時）、キーワード（文字列・記号）で検索したり、別メニュー化も可能となります。

＜職員別集計＞

職員別全報告を見直すことができます。

＜時系列で検索＞

年月日を指定して、当該日の業務報告を見直すことができます。

年月日～年月日の期間と利用者を絞って状況を調査できます。

＜利用者別集計の例＞

利用者のご家族から問合せがあった場合など、ワンボタンで

担当以外の職員でも、近況をお知らせできる「カルテ」が作れます。

＜キーワード検索の例＞

回答待ちの事案がないか？未解決事案は？

過去の解決事例等々、フリーワードで検索が可能です。

「業務報告」メニュー

[訪問介護事務システム] e-介護 P7

7-1 業務報告から得た利用者状況は、様々な軸で検索が可能です。

[日付]、[担当]、[訪問先]、[状況]、[申し送り] 5つの検索窓は、単独でも組み合わせて使う事も可能です。

＜多軸検索＞

[日付] いつからいつまで、いつ以前、単日を指定できます。

[担当] 業務報告をした職員を絞り込みます。

[訪問先] 利用者の近況や、キーワードや日付を指定して検索ができます。

[状況] キーワードが含まれる報告をすべて表示、記号も使用できます。

[申し送り] 要注意・要回答・個人名等のキーワードで検索が可能です。

＜カルテ＞

訪問先（利用者名）を選択して、「直近1ヶ月検索」ボタンで

担当以外の職員でも、利用者の状況を素早く確認することができます。

カルテ・検索メニュー

[訪問介護事務システム] e-介護 P8

8-1 「加算」や「割増」もワンタッチで追加でき、かんたんに「月度利用明細」を作成できます。

「加算」 右クリック、プルダウンリストから選択するだけ 「割増」 ダブルクリック、プルダウンリストから選択するだけ

確定した利用明細は、利用者別に連続印刷ができます。

月度利用明細（請求用）

[訪問介護事務システム] e-介護 P9

9-1 指定した年月の全職員の訪問時間（勤務時間）・サービス内容を一画面へ呼び出すことができます。

ドロップダウンリストで選択するだけで、職員別の明細を作成、印刷できます。

9-2 勤務時間帯別集計を自動で行います。４つの時間帯は自由に設定でき、日跨ぎも可能です。

自由に設定ができます

9-3

残業等の追加、再計算、全職員の明細の一括印刷もできます。

月度勤務明細（給与用）

[訪問介護事務システム] e-介護 P10

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現在の業務手法を全廃して、高額のシステムを入れて失敗したらもうおしまい、といった大きなリスクを冒す必要はありません。

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10-2 e-介護 基本メニュー 10-3 e-介護 サポート

NO メニュー名 価格 おもなサポート内容 規模 料金

(1) 訪問予定表 ¥4,900 クラウド接続・管理料 職員10名未満

(2) 利用明細 ¥9,900 総合メニュー利用 月額

(3) 個別申告 ¥4,900 メニューの改良・追加※ 職員30名未満 月額 ¥5,000

(4) 業務日報 ¥4,900 ペーパーレス化サポート 職員100名未満 月額 ¥10,000

(5) カルテ検索 ¥7,900 個別活用サポート 訪問サポート 月額 ¥50,000～

(6) 勤務明細 ¥12,900 ※要望の多い機能

計 ¥45,400

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10-4 その他のサービス

サポートに含まれない出張教育、講演、機器の修理設定、ソフトウェア開発・・・等は別途お見積り致します。

ご希望の仕様で給与明細や、請求書等の開発も承ります。

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サポート・料金

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