EEModelo SG -SST Plan Basico-C1A

El presente Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST ha sido elaborado y/o actualizado a ( Mes: 1 Abril) de (2015) y revisado por

las siguientes personas:

ANDREA YOANA CONTRERAS GALINDODIEGO FELIPE DIAZ TOVAR

LEIDY MILENA NARVÁEZ LÓPEZASESORES

SHIRLEY ISABEL GARZÓN PERDOMOCOORDINADOR DE CONDIMENTOS 1A

KARLA MARIA GARZÓN PERDOMOCARGO ADMINISTRATIVO

La aprobación de este documento ha sido realizada por:

JESUS ALBERTO GARZÓN ROMEROREPRESENTANTE LEGAL

Asesoró: Elaboró: Aprobó: Código:

Fecha:

Pág. De 1 al 15

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

CONDIMENTOS 1A

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

HUILANEIVA2015

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCION 52 JUSTIFICACION 63. DEFINICION ESTRATEGICA 73.1 RESEÑA HISTÓRICA 73.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 73.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA 73.4 MISIÓN 73.5 VISION 73.6 POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL 83.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 93.8 ALCANCE 103.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SALUD OCUPACIONAL 103.9.1 PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL 103.9.2 CAPACITACION 103.9.3 TRABAJO EN EQUIPO 103.9.4 COBERTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 113.9.5 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES 114. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL 125 DESCRIPCION DE LA EMPRESA 135.1 ORGANIGRAMA 135.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO 135.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS 135.4 EQUIPOS UTILIZADOS 135.5 MAQUINARIA UTILIZADA 145.6 SUSTANCIAS UTILIZADAS 145.7 PROCESOS DESARROLLADOS 145.8 PRODUCTOS O SERVICIOS 145.9 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 145.9.1 FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS 145.10 JORNADA LABORALES 155.11 BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES 155.12 COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL 156 RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL 166.1 RECURSOS 166.2 FINANCIERO 176.3 TECNICO 176.4 LOCATIVO 17

6.5 DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST DE GESTION EN SEGURIDAD

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SALUD OCUPACIONAL 186.6 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 186.6.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE

TRABAJO 186.6.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD 206.6.3 PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION 256.6.4 PLANEACION. ORGANIZACIÓN Y EJECUCION 256.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST 307 RECOMENDACIONES GENERALES 32

Anexos:

I Marco Teórico 34II Matriz de aspectos legales 37

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DOCUMENTO GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

Positiva Compañía de Seguros S.A, después de haber evaluado diferentes modelos y metodologías utilizadas para la elaboración del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST; ofrece a ustedes este documento guía, el cual contiene los lineamientos para la elaboración, desarrollo y evaluación del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de su empresa dentro del ciclo Deming de PHVA., cumpliendo los requisitos legales en salud ocupacional vigentes en la legislación colombiana.

1. INTRODUCCIÓN

El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo.

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.

Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor.

Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la empresa.

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.

La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de

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promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST entendido como el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa.

Mediante el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, (CONDIMENTOS 1A) implementará acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.

2 JUSTIFICACIÓN.

El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la población de trabajadores expuestos.

La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores; implementará el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, con la seguridad de que su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, que garantice un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas generadas por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; incrementando además la productividad y posicionamiento de su empresa.

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3. DEFINICIÓN ESTRATEGICA

3.1 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA

Condimentos 1A nace hace 20 años la idea de crear una empresa familiar con el

interes de trabajar y autosostenerse de sus propios ingresos generados a traves

de productos como los condimentos de uso diario, viendo la necesidad del buen

producto en la canasta familiar se empieza a ofrecer otros productos de la misma

linea.

Con el paso de los años Condimentos 1A se mantiene en el mercado para brindar

un servicio a la comunidad, registrada ante la camara de comercio bajo el Registro

Mercantil número 1075239231

3.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA.

Nit: 16666402Razón social: CONDIMENTOS 1ASucursal: No TienenDirección: Carrera 8 N° 1-38 Barrio EstadioCiudad: NeivaDepartamento: HuilaTeléfono: 8679863 - 316 3309442

3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Clase

de

riesg

o

Códig

o CIIU

Dígitos

adicionale

s

ACTIVIDAD ECONÓMICA

3 7495 01

EMPRESAS DEDICADAS A ACTIVIDADES DE

ENVASE Y EMPAQUE INCLUYE SOLAMENTE

EL ENVASADO DE ACEITES VEGETALES Y/O

MINERALES

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3.4 MISIÓN

La Mision de CONDIMENTOS 1 A, esta dedicada a la comercialización de

productos de condimentos culinarios para el uso domestico de primera neesidad

para la preparación de alimentos y comidas en los hogares, con el fin de

adquirirlas en el mercado, de manera facil, economico y practico.

3.5 VISIÓN

En el año 2016 CONDIMENTOS 1 A sera reconocida por su abastecimeinto en los

diferentes supermercados en la ciudad de Neiva, marcando la diferencia ante la

competencia por precio, economia, calidad y cantidad de productos de primera

necesidad a los diferentes clientes ser lider en los grandes supermercados

:

- VALORES EMPRESARIALES.

Respeto: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1A, damos a las

personas con las que tenemos relaciones laborales y no laborales un trato digno,

amable y tolerante, además demostramos siempre espíritu de servicio.

Igualmente, estamos obligados a reconocer y considerar en todo momento los

derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana.

Equidad: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, tenemos un

sentimiento de justicia y ponderación en los juicios y actuaciones para adecuar las

soluciones con los mejores resultados para la comunidad teniendo en cuenta la

Constitución Política y las Leyes.

Participación: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, garantizamos

la democratización de la administración pública mediante la participación de todos

los estamentos y la comunidad en general involucrándola en el desarrollo

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empresarial.

Imparcialidad: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, promovemos

la aceptación de las condiciones individuales sin distingos de raza, género, de

credo, edad y filiación política. También propendemos por el cumplimiento de la

responsabilidad social con los servicios que ofrecemos a la comunidad.

Solidaridad: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, asumimos una

actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y con los

compañeros con quienes interactuamos. Esta conducta la observamos con

especial atención hacia las personas o grupos sociales menos favorecidos para

alcanzar su desarrollo integral.

Creatividad: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, observamos el

trabajo como un instrumento para generar valor por medio de la innovación y la

creatividad traduciéndose en resultados sobresalientes para la sociedad. Los

servidores de la institución bien sea docentes o administrativos somos parte de las

soluciones, usamos responsablemente los recursos para plantear alternativas que

permitan superar los obstáculos que surjan en el desempeño de nuestra actividad

laboral.

Competitividad: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A aplicamos el

conocimiento, las aptitudes y la experiencia necesarios para prestar los servicios

de uso domestico, y administración, con el único fin de cumplir con la misión

Empresarial y lograr la visión. Propendemos por el mejoramiento continuo de

nuestras habilidades para garantizar efectividad, pertinencia, impacto y calidad de

insumos en el mercado.

Transparencia: Los empleados de la Empresa CONDIMENTOS 1 A, permitimos y

garantizamos el acceso a la información sin más límite que el impuesto por el

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interés público.

3.6 POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL

Es la directriz general que permite orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.

La política de la empresa debe tener explicita la decisión de mejorar laas condiciones de trabajo y salud através del desarrollo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, definiendo su organización, responsables, proceso de gestión y la designación de recursos humanos, físicos y financieros que deben apoyarlo.

La política debe estar escrita, firmada por el representante legal, publicada y difundida al interior de la empresa

EJEMPLO:

POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE

La Coordinación Administrativa de (CONDIMENTOS 1A). preocupada por la protección integral de sus empleados, contratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y la prevención de incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la sociedad como al ambiente; teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continuo con altos estándares en Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Lo anterior demarcado bajo la legislación de seguridad, ambiente y salud en el trabajo vigente y normas de otra índole.

De igual manera la Coordinación Administrativa propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.

La política de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislación vigente. La aplicación e implementación de esta política es

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responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.

1MANEJO DE RIESGO2 SEGURIDAD INDUSTRIAL3EL

JESUS ALBERTO GARZÓN ROMEROREPRESENTANTE LEGAL

FECHA DE ELABORACIÓN: 01, ABRIL 2015

POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

LA EMPRESA CONDIMENTOS 1A a definido y establecido una política de alcohol y drogas para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los empleados, proveedores y personal que presta sus actividades en esta empresa, mejorando la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la empresa, asi como el fomento de estilos de vida, tendiendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992.

Es politica de la empresa CONDIMENTOS 1 A mantener lugares de trabajo optimos que permita alcanzar los mas altos estandares en Seguridad y Productividad. La empresa es conciente que el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de sustancias alucinogenas y enervantes por parte de los empleados tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y la empresa en general.

La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión , distribución y ventas de drogas no recetadas de medicamentos no formulados o de sustancias alucinogenas y enervantes en el desarrollo del trabajo esta estrictamente prohibida y en caso de presentarse algunas de estas situaciones se informara en forma inmediata a las autoridades competentes. Asi mismo, se prohibe la posesión, uso, consumo, distribución o venta de bebidas alcoholicas en las instalaciones de la empresa o cada area de trabajo, durante las actividades laborales.

Presentarse a trabajar bajo efectos de alcohol, drogas o sustancias alucinogenas y enervantes o que creen dependencia, esta estrictamente prohibido.

JESUS ALBERTO GARZÓN ROMERO

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REPRESENTANTE LEGAL01,ABRIL, 2015

3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

Se escribe el objetivo general del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la empresa, estos debe ser medibles y ser consistentes con la política de S y S, incorporando los compromisos con la prevención de riesgos profesionales.

Los siguientes son algunos de los objetivos que se pueden tener:

Dar cumplimiento a la normatividad en materia de Salud Ocupacional como es requerido para el buen funcionamiento de toda empresa.

Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.

Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificación, Evaluación, Control e Intervención de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organización, que puedan producir Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y de trabajo, con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores que laboran en xxxx. y así aumentar la productividad de la empresa.

Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de Salud Ocupacional de la empresa, mediante el desarrollo permanente del Sistema y con el compromiso de las directivas, que lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.

Lograr la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes subSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs, con base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones conjuntas entre ellos y la empresa.

EJEMPLO:

Objetivo General

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Mejorar las condiciones de salud y medio ambiente para preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.• Prevenir la aparición de Enfermedades Profesionales.• Realizar actividades de promoción y prevención.• Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.• Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa médica.• Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias• Desarrollar actividades en salud ocupacional, seguridad industrial y medio

ambiente para todo el personal• Minimizar los impactos generados al medioambiente.• Garantizar el cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en Riesgos

Profesionales.• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad

y salud Ocupacional.• Propender por el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.• Realizar inducción a todo el personal.• Brindar capacitación y entrenamiento al personal.

3.8 ALCANCE

Se describe para quien aplica la intervención de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.

Ejemplo:

Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo el personal de xxxx, todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel operativo.

Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Técnica Colombiana GTC 34.

3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantea como un esfuerzo global de la Empresa CONDIMENTOS 1A que moviliza sus

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estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán prioridades para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las actividades serán de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias preventivas para la solución de cada problema específico.

Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades educativas serán una de las bases primordiales del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, buscando siempre mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral. Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se plantean las siguientes estrategias:

3.9.1 Participación de la Coordinación Administrativa

El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST es primordial debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y decisiones de la Dirección de la empresa.

3.9.2 CapacitaciónLos procesos de capacitación de los empleados en todas las áreas de la empresa estarán orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud con énfasis en la prevención y manejo de los principales riesgos de la empresa.

3.9.3 Trabajo en equipoLa gestión de salud ocupacional se abordará dentro de la empresa con un enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos, pero que garantizan enriquecimiento en los procesos.

3.9.4 Cobertura del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cubrirá a todos los empleados de CONDIMENTOS 1A Además se elaborarán normas específicas de Salud ocupacional para los proveedores que desarrollen labores ocasionales en las instalaciones de la empresa.

3.9.5 Participación de los TrabajadoresPara lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe promover una participación crítica, reflexiva y activa de los trabajadores.

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4. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

Se describe para quien aplica las responsabilidades de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST

EJEMPLO DE RESPONSABILIDADES:

Del empleador.

Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.

Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTr, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la empresa y procurar su financiación.

Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional. Notificar a la A.R.P Positiva Compañía de Seguros, los accidentes de trabajo y

las enfermedades profesionales. Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de Salud

Ocupacional o el Vigía Ocupacional.

De los trabajadores.

Procurar el cuidado integral de su salud Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las

herramientas y los equipos Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y

los elementos de protección personal. Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la

de la empresa en general. Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias

para prevenir o controlar los factores riesgo. Tomar parte activa del comité, comisiones y Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de inspección que se asignen.

Del Comité Paritario en Salud Ocupacional:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.

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Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes , máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

5.1. ORGANIGRAMA.

Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de la empresa. Por lo tanto en el organigrama deberá estar ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.

5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo

Se describe o se presenta gráficamente, es importante tener presente dónde está ubicado Salud Ocupacional dentro de esta estructura.

ORGANIGRAMA

5.3 . Materias Primas e Insumos

Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la actividad económica de la empresa son:

Origen vegetal: Condimentos, Bicarbonato, canela molida, canela en astilla, clavo, salsina, color, polvo de hornear, enmoscada en pepa, enomascada molida, linaza, aji, comino, ajo molido, ajo en pepa, pimienta molida, pimienta en pepa, aceite, miel, uva.

5.4. Equipos Utilizados

Los equipos propios de la actividad económica son:

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5.5. Maquinaria Utilizada

Las máquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha técnica informativa y preventiva de sus peligros potenciales son:

Molino electrico 1 Selladoras 2 Empacadora

5.6. Sustancias utilizadas

Las sustancias químicas deben tener hoja toxicológica o una ficha técnica informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo que se debe hacer en caso de accidente.

Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha técnica, que define su manejo como residuos.

5.7. Procesos Desarrollados

Se debe hacer una descripción de los procesos con sus respectivos procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser descriptivo o con un esquema.

5.8. Productos o Servicios

Los Servicios o los productos que ofrece CONDIMENNTOS 1A. son : Condimentos empacados en bolsa

5.9. Organización del Trabajo

5.9.1. Formas de Contratación de los Trabajadores

Se describen, según la estructura y distribución de la empresa.

Ejemplo:

. Distribución de los trabajadores por forma de contratación

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Nombre de la empresa

FORMA DE CONTRATACION TOTAL TRABAJADORES %

PLANTA

TEMPORAL

TOTAL

5.10. Jornadas Laborales

La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias, de lunes a xxx.

Ejemplo de esquema:

Jornada laboral. Trabajadores

Nombre de la empresa

PERSONAL HORARIO TRABAJO-DIAS

Personal de Planta

Contratistas

Trabajadores en misión

Servicios Generales

Vigilancia

5.11. Beneficios a los trabajadores

Se hace la descripción según el caso de la empresa.

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la empresa CO0NDIMENTOS 1 A domiciliada en la Carrera 8 numero 1 38, de la ciudad de Neiva y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CAPITULO IICONDICIONES DE ADMISION

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:a) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

PARAGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo ( Artículo 43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995).

CAPITULO IVHORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 15. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación se expresan así:

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DIAS LABORALES PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO SERA DE LUNES A SABADO MEDIO DIA,

PERSONAL ADMINISTRATIVO MAÑANA07 00 A.M. a 1200 M.

HORA DE ALMUERZO1200 M. a 200P.M.

TARDE200 P.M. a 1800 P.M.

SABADO

HORA ENTRADA: 0900 A.M.HORA DE SALIDA: 1300 P.M.

DIAS LABORALES PARA EL PERSONAL OPERATIVO SERA DE LUNES A VIERNES.

PERSONAL OPERATIVO: HORA ENTRADA: 0700 A.M.HORA DE SALIDA: 1700 P.M.

CON PERIODOS DE DESCANSO DE 15 MINUTOS

PARAGRAFO 1: Los días laborales son de Lunes a Sábado.

PARAGRAFO 2: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).

PARAGRAFO 3: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. ( Art. 51 Ley 789/02) Modificó el enciso primero del literal C) incluyo el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

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c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51 de la Ley 789 del 2002)

CAPITULO VLAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 16. Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789/02 que modificó el artículo 160 del Código Sustantivo de Trabajo quedará así:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis hora (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.).2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

ARTICULO 17. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).

ARTICULO 18. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección Social o de una autoridad delegada por éste. (artículo primero, Decreto 13 de 1.967).

ARTICULO 19. Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

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3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.

ARTICULO 20. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 11 de este Reglamento.PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

CAPITULO VIDIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTICULO 21. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Art. 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990).

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PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 Ley 789/02 Modificó Artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.2. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. ( Artículo 26 Ley 789 del 2002)

Parágrafo 3. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado.Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la presente ley hasta el 1 de abril del año 2003.

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.). ARTICULO 22. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la Ley 50 de 1990).

ARTICULO 23. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. ( Artículo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADASARTICULO 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante

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un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).

ARTICULO 25. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).

ARTICULO 26. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTICULO 27. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de la Protección Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T.).

ARTICULO 28. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).

ARTICULO 29. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTICULO 30. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5.).

PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores

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tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).

PERMISOS

ARTICULO 31. La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral. Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. Parágrafo. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia. (Ley 1280 de enero de 2009)

En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las circunstancias.

En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.

En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (numeral sexto, artículo 57, C.S.T).

CAPITULO VIISALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN.

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ARTICULO 32. Formas y libertad de estipulación

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13,14, 16,21, y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 33. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTICULO 34. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese. ( Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PERIODOS DE PAGO: MENSUALES

ARTICULO 35. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período

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de pago para los jornales no pueden ser mayores de una semana y para sueldos no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente ( artículo 134, C.S.T.).

CAPITULO VIII

SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTICULO 36. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTICULO 37. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto de los Seguros Sociales o E.P.S, A.R.P, a través de la I.P.S, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

ARTICULO 38. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.

Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTICULO 39. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

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ARTICULO 40. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).

ARTICULO 41- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.P.

ARTICULO 42. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTICULO 43. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTICULO 44. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con

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tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

CAPITULO IXPRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTICULO 45. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.

CAPITULO XILABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTICULO 47. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no

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pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)

ARTICULO 48- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:

1.Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

2.Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación.

3.Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.

4.Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.

5.Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.

6.Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.

7.Trabajos submarinos.

8.Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biológicos patógenos.

9.Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.

10.Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

11.Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.

12.Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.

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14.Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15.Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16.Trabajos en cizalladotas, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.

17.Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.

18.Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.

19.Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.

20.Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad.

21.Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

22.Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23.Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la Protección Social.

PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce (14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de la Protección Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años

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todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohibe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).

CAPITULO XIIOBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES

ARTICULO 49. Son obligaciones especiales del empleador:

1.Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.

2.Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud.

3.Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4.Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5.Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.

6.Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el artículo 24 de este Reglamento.

7.Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas

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del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8.Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares que con él convivieren.

9.Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10.Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

11.Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.

12.Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13.Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

14.Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).

ARTICULO 50. Son obligaciones especiales del trabajador:

1.Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

2.No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que

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sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3.Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4.Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5.Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios.

6.Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7.Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.8.Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.). ARTICULO 51. Se prohíbe a la empresa:

1.Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a).Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.

b).Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice.

c).El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la Ley lo autoriza.

d).En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo

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de Trabajo.

2.Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la empresa.

3.Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

4.Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación.

5.Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religiosos o político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6.Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7.Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8.Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.

9.Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos, será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

10.Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11.Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).

ARTICULO 52. Sé prohíbe a los trabajadores:

1.Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.

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2.Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.

3.Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.

4.Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5.Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.

6.Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.

7.Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse.

8.Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).

CAPITULO XIIIESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS

ARTICULO 53. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artícul114, C.S.T).

ARTICULO 54. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones disciplinarías, así:

a)El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por la tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en que ocurra y por cuarta vez suspensión en el trabajo hasta por tres días.

b)La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

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c)La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.

d)La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.

ARTICULO 55. Constituyen faltas graves:

a)El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.

b)La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez.

c)La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.

d)Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias.

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.

ARTICULO 56. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca.

En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.).

ARTICULO 57. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).

37


CAPITULO XIV

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION

ARTICULO 58 Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la empresa el cargo de: SUBGERENTE , quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

ARTICULO 59. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.

PARAGRAFO: En la empresa CONDIMENTOS 1 A no existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.

CAPITULO XVIPUBLICACIONES

ARTICULO 63. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la Resolución aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la Resolución aprobatoria (artículo 120, C.S.T.).

CAPITULO XVIVIGENCIA

ARTICULO 64. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este Reglamento (artículo 121, C, S, T.).

CAPITULO XVIIDISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 65. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.

CAPITULO XVIIICLAUSULAS INEFICACES

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ARTICULO 66. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).

FECHA: 1 ABRIL DE 2015DIRECCION: CRA 8 No 1 38NEIVADEPARTAMENTO DE HUILA

_______________________________JESUS ALBERTO GARZON ROMERORepresentante Legal

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MANUAL DE CONVIVENCIA LABORAL

CONTENIDO GENERAL

• INTRODUCCIÓN.

• POLITICA DE CONVIVENCIA

• DISPOSICIONES GENERALES

• NORMAS DE CONVIVENCIA

• DEBERES DE CONVIVENCIA LABORAL

• DERECHOS DE CONVIVENCIA LABORAL

• CUMPLIMIENTO DEL MANUAL

INTRODUCCCIÓN

La Empresa CONDIMENTOS 1 A, se compromete a cumplir con todas las leyes,

decretos, resoluciones y demás normas que sean expedidas para reglamentar el

abordaje del Acoso Laboral, en materia de prevención y atención de este factor de

riesgo psicosocial intralaboral.

Debido a que la ley 1010 de 2006, proferida por el congreso de la república, buscó

como objetivo, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión,

maltrato, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad

humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el

contexto de una relación laboral, privada o pública y la misma determina que los

reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever

mecanismos de prevención de las conductas o acoso laboral y establecer un

procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que

ocurran en el lugar de trabajo.

La empresa CONDIMENTOS 1 A, en la búsqueda de acatar lo dispuesto en la

resolución 652 del 30 de abril del 2012 emanada por el ministerio del trabajo, da

cumplimiento a la conformación del comité de convivencia laboral.

Dicho comité deberá implementar acciones concertadas de orden administrativo

que estén relacionadas con el clima laboral y formulará medidas especiales que

40


propendan por el mejoramiento de la calidad de las normas de convivencia ; al

igual que encaminar las actividades que sean tendientes a generar una conciencia

colectiva de convivencia en el clima organizacional que promueva el trabajo en

condiciones dignas y justas , la armonía entre quienes comparten la vida laboral y

el buen ambiente al interior de la empresa CONDIMENTOS 1 A.

No está demás informar que las normas que se encuentran contenidas en éste

manual son de obligatorio cumplimiento para todo el personal, además el no estar

sujeto a ellos, se constituye como una violación al manual que nos podría llevar, a

correr riesgos psicosociales y a exponernos a conductas de acoso laboral.

POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL

La Empresa CONDIMENTOS 1 A, se compromete a cumplir con todas las leyes,

decretos, resoluciones y demás normas que sean expedidas para reglamentar el

abordaje del Acoso Laboral, en materia de prevención y atención de este factor de

riesgo psicosocial intralaboral.

Para ello, la Empresa CONDIMENTOS 1 A desarrollará su programa de

convivencia laboral el cual contempla Diseño y aplicación de actividades con la

participación de los trabajadores, a fin de:

-Establecer mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan

vida laboral conviviente;

-Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y

hábitos;

-Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando

las recomendaciones correspondientes.

Conforme a este direccionamiento, la Empresa CONDIMENTOS 1 A, se

compromete a implantar y vigilar el cumplimiento de las normas dirigidas a la

prevención de toda conducta o comportamiento que implique la calificación de

41


acoso laboral, a la vez que apoyará la conformación del Comité de Convivencia

como parte de las estrategias para hacer un seguimiento a las condiciones de

riesgo psicosocial de la empresa, particularmente en lo que respecta a bienestar

laboral y acoso en el entorno de trabajo.

Por tanto, el no cumplimiento de esta política por parte de los empleados, será

sancionada según el Reglamento Interno de Trabajo.

- Objetivo general:

Establecer a través de una acción participativa y plural de todos los servidores de

la institución las normas de conducta ética, para que se conviertan en el manual

de convivencia, en la guía y orientación para actos del contexto laboral al

momento de desenvolverse y tomar decisiones que involucren a la Institución

Universitaria Pascual Bravo.

- Objetivos específicos:

• Promover un ambiente adecuado para la convivencia, el orden y el bienestar

laboral dentro de la institución.

• Estimular diferentes mecanismos de convivencia armónica y democrática en la

institución.

• Incentivar la participación de los distintos estamentos en las diferentes

actividades.

• Favorecer el crecimiento personal y armónico de los servidores, empleados

temporales y practicantes de la institución.

- Ámbito de aplicación:

El presente manual de convivencia se aplicará en las relaciones de orden

laboral, relacionadas con el ejercicio del trabajo en la Institución


PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA.

42


Los principios a los cuales se refiere el siguiente manual tienen como

objetivo fundamental establecer un referente ético, para guiar las actitudes,

prácticas y formas de actuación de los servidores de la Institución


1. Respetar el elemento más valioso de la institución que es el talento

humano.

2. Escuchar de forma empática y respetuosa las ideas de los demás,

permitiendo una interacción equitativa y justa para todos.

3. Propender por el cumplimiento de las normas como medio para una

convivencia armónica y productiva.

4. Promover un ambiente laboral respetuoso y positivo para todos.

NORMAS DE CONVIVENCIA:

1. Trabajar juntos, entregando lo mejor de cada uno y fomentando relaciones de

trabajo armónicas y productivas, valorando las necesidades del otro y

demostrando solidaridad por los compañeros.

Conductas asociadas:

• Cooperar e interactuar con los compañeros de trabajo y demás áreas para

facilitar el trabajo en equipo.

• Propiciar espacios de comunicación donde se escuche de forma respetuosa,

empática y se propongan ideas.

• Hacer caer en cuenta a los integrantes del equipo de trabajo cuando sus

conductas van en contra de los principios y valores organizacionales.

• Atender oportunamente las tareas que afectan el trabajo de otros compañeros.

• Fomentar el trabajo en equipo fundamentado en criterios de colaboración,

solidaridad y compañerismo para facilitar el alcance de los objetivos

institucionales.

2. Predicar con el ejemplo, siendo coherentes con lo que se dice y se hace,

43


asumiendo con responsabilidad las consecuencias de nuestros actos con

honestidad y transparencia.


• Cumplir los compromisos y ser acordes con las palabras.

• Trabajar permanentemente por invertir en un modelo positivo de comportamiento

y demostración de lo que significa actuar como una persona integra.

• Actuar conforme a las normas y a los estándares éticos definidos por la

institución.

• Responsabilizarse de las consecuencias propias de nuestras acciones.

• Manifestar de forma coherente y respetuosa las órdenes o tareas.

• Velar por que las acciones estén acordes con los valores personales y

organizacionales.

• Acoger las políticas internas de la institución y las disposiciones normativas.

3. Respetar a los demás por su condición de ser humano, valorando sus

conocimientos, potencial y experiencia como miembros del equipo de trabajo.


• Tratar a todo el personal con respeto, asertividad y dignidad.

• Valorar las diferencias individuales y culturales.

• Dirigirse amablemente a las demás personas, presentes y ausentes.

• Realizar peticiones con amabilidad.

• Adoptar modales de educación como saludar y despedirse de los compañeros de

trabajo.

• Compartir y gestionar el conocimiento como la mejor manera de aprender y

crecer dentro de la organización.

4. Mantener una comunicación abierta, respetuosa y asertiva, aportando al

crecimiento personal y profesional de los miembros del equipo de trabajo.

44



• Informar con veracidad, oportunidad y claridad aspectos relevantes y decisiones

que adopte la institución que incidan e involucren a los empleados.

• Manejar de forma responsable y confidencial la información de la institución.

• Expresar las ideas y opiniones de forma clara y precisa.

• Escuchar a las personas antes de emitir juicios sobre ellos.

5. Ser abiertos a la crítica y autocrítica constructiva para convertirla en un aporte

satisfactorio y agradable en el desarrollo de nuestro quehacer institucional.


• Valorar y respetar la diferencia y la oposición o contradicción.

Evitar la crítica destructiva, descalificar o desprestigiar las actividades realizadas

por otros con mala intención.

• Prepararse para escuchar y atender la crítica y convertirla en un insumo

importante para el mejoramiento continuo.

• Buscar alcanzar acuerdos satisfactorios.

• Evitar juicios de valor.

• No juzgar la información recibida sin antes investigar y analizar su veracidad.

• Respetar los turnos de opinión, sin interrupciones.

• Fomentar la participación en las reuniones, donde los participantes se sientan

cómodos de realizar sus aportes.

• No patrocinar los enfrentamientos o situaciones violentas.

• Privilegiar el diálogo respetuoso como la herramienta esencial para construir

acuerdos.

6. Respetar nuestra privacidad y la de los compañeros de trabajo.


• No patrocinar el chisme y el rumor.

45


• Evitar que los comentarios afecten la integridad de las personas, el clima laboral

y el logro de los objetivos institucionales.

• Respetar la vida privada de los compañeros de trabajo (evitar contar la vida

personal a todo el mundo y ventilar la de otros).

• No juzgar por la primera impresión y basado en comentarios.

• Privilegiar las decisiones soportadas en hechos y datos.

• Mantener los problemas bajo control dentro del proceso que se gestó, en la

medida que sea posible.

7. Construir un ambiente de trabajo agradable, fomentando el respeto y las buenas

relaciones en el desempeño productivo de los funcionarios y el logro de los

objetivos de la institución.


• Saludar de manera amable a los demás, dar las gracias y pedir el favor

respetuosamente.

• Evitar aislar o excluir a un compañero de trabajo

• Estimular la construcción de relaciones sanas y efectivas con compañeros de

trabajo, basadas en la sinceridad y confianza.

• Participar activamente de todas las actividades de bienestar laboral programadas

en la institución.

• Convocar a la convivencia desde una actitud positiva.

• Buscar siempre el beneficio mutuo en las relaciones de trabajo.

• Promover el dialogo como forma de construir acuerdos.

• No tolerar actos de violencia como amenazas, ni represalias por parte ningún

empleado hacia otros compañeros.

• Fomentar las buenas acciones entre jefes y colaboradores, las cuales deben ser

cordiales y respetuosas.

8. Valorar el buen trabajo y fomentar el reconocimiento de logros sincero y

oportuno entre compañeros.

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• Reconocer los logros y buenos resultados de los servidores, no apropiarse de los

logros que no correspondan.

• Delegar en los colaboradores funciones, como forma de facilitar el desarrollo y

permitir la apropiación de responsabilidades.

• Propiciar espacios de generación de ideas que permitan una mejor gestión

institucional.

• Crear espacios para expresar a compañeros y colaboradores el aprecio, interés y

reconocimiento por el valor agregado a las funciones de los servidores.

• Destacar más las fortalezas que las debilidades, como forma de mantener en los

servidores una actitud motivadora y positiva.

9. Hacer uso adecuado y respetuoso de las zonas comunes y puestos de trabajo,

garantizando que permanezcan limpios y ordenados.


• Respetar el espacio de trabajo compartido.

• Evitar interrumpir las labores de los compañeros

• Manejar un tono de voz adecuado

• Depositar los residuos en los lugares establecidos

• Dejar los baños como nos gustaría encontrarlos, limpios.

• Organizar las sillas y mesas al terminar de consumir los alimentos

• Hacer uso adecuado de la cantidad de agua, jabón de manos y papel higiénico

• Todos los espacios de las instalaciones deben estar libres de humo

DEBERES DE CONVIVENCIA LABORAL

La calidad de los servidores enaltece a los miembros de la empresa, además

todos tienen el deber de engrandecerla y dignificarla. Son deberes de los

funcionarios las acá establecidos

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Son deberes de los trabajadores:

1.Cumplir con todas las normas internas adoptadas por el trabajador para el buen

funcionamiento de la institución.

2.Respetar a los compañeros en todo momento y lugar (incluyendo a todo el

personal que labore en la institución, incluso trabajadores temporales y

practicantes).

3.Dar trato respetuoso a los demás frente a raza, creencia religiosa o preferencia

sexual.

4. Comunicarse de manera asertiva y tranquila.

5. Cumplimiento de las obligaciones derivadas de su vinculación.

6. Comunicar oportunamente a la institución las observaciones que estime puedan

provocar daños o perjuicios en cuanto al acoso laboral se refiere.

DERECHOS DE CONVIVENCIA LABORAL

1. Derecho a ser respetado.

2. Derecho a recibir un trato digno frente a creencias religiosas o identidad sexual.

3. Derecho a manifestar su opinión o emociones.

4. Derecho a ser escuchado cuando expone un argumento o punto de vista.

5. Derecho a realizar las labores que se encuentren dentro del manual de sus

funciones.

6. Derecho a ser escuchado por el comité de convivencia cuando identifique

conductas que atenten contra la convivencia laboral de la empresa. (Incluyendo

maltrato laboral o conductas de acoso).

CUMPLIMIENTO DEL MANUAL

Cumplimiento del manual: Se establece como instancia se promueva, socialice y

se verifique el cumplimiento del presente manual de convivencia laboral, tanto a

los miembros del comité como a los servidores de la institución.

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También es importante resaltar que las quejas y reclamos serán presentadas en

primera instancia al jefe inmediato y posteriormente al comité de convivencia

laboral para que realice las debidas recomendaciones con relación a las

situaciones presentadas, motivando a su vez al trabajador para que corrija la

conducta que esta afectando la convivencia laboral; ante el incumplimiento

reiterativo por parte del trabajador aun después de haber establecido acciones

correctivas y compromisos, el trabajador será remitido al jefe de gestión talento

humano quien analizará el caso y tomara medidas de acuerdo al reglamento

interno de la Institución.

Si es del caso, las problemáticas y situaciones contrarias al manual de convivencia

laboral, para que se adopten los correctivos y se efectué las investigaciones

pertinentes.

Proceso participativo del manual: Todos los servidores de la Institución asumirán

el compromiso institucional de vigilar el cumplimiento de éste manual de

convivencia laboral ante conductas que le sean contrarias. Se firmara por parte de

los funcionarios de la entidad en constancia de conocimiento y aplicación del

contenido del presente manual.

“SE RESPETARÁ LA CONFIDENCIALIDAD DE QUIENES DENUNCIEN

CONDUCTAS NO CONVIVIENTES”

Neiva, 1 de Abril de 2015

JESUS ALBERTO GARZON ROMERO

Representante Legal

5.12. VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL

El Artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10

49


trabajadores, la obligación de nombrar un VIGÍA OCUPACIONAL. Nombrar un

representante de la empresa y otro de los trabajadores. Igualmente, para su

constitución y renovación, se aplican las mismas reglas del COPASO.

ACTA DE CONSTITUCIÓN VIGÍA OCUPACIONAL CONDIMENTOS 1A

El día 1 del mes ABRIL del año 2015, en las instalaciones de la empresa se reunió

el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Vigía Ocupacional,

dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en

su Artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio

de la Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud

Ocupacional. El período de los miembros del Vigía es de dos (2) años y el

Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas semanales

dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el

funcionamiento del Vigía.

El Representante Legal de la Empresa, CONDIMENTOS 1 A el Señor JESUS

ALBERTO GARZON ROMERO, nombró a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBRE SHIRLEY ISABEL GARZON NOMBRE KARLA MARIA GARZON

C.C 1075.210.220 C.C. 37.311.553

FIRMA _______________________ FIRMA _____________________

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

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NOMBRE YEISON GARZON NOMBRE AMINTA PERDOMO

C.C 7.721.231 C.C. 37.151.393

FIRMA _________________________ FIRMA _____________________

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el Vigía se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a

nombrar al Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la

coordinación y funcionamiento del Vigía.

El Representante Legal de la empresa designa a (SHIRLEY GARZON) Presidente

del Vigía, y por votación de los miembros del mismo, se nombró a (KARLA

GARZON) Secretario.

Presidente C.C. (N 1075.210.220) Secretario (N 37.311.553)

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION VIGÍA OCUPACIONAL CONDIMENTOS 1 A

Siendo las (15 00) del día (1) de (ABRIL) de (2015), en las instalaciones de la empresa, se llevó a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la elección de los representantes por los trabajadores para el Vigía Ocupacional de la entidad, en presencia de un comité veedor conformado por:

NOMBRE SHIRLEY GARZON AREA COORDINACION GENERALNOMBRE KARLA GARZON AREA ALMACENISTANOMBRE YEISON GARZON AREA MERCADEO

Una vez revisado cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio y conteo, obteniendo los siguientes resultados:

NOMBRE SHIRLEY GARZON NUMERO DE VOTOS 3NOMBRE KARLA GARZON NUMERO DE VOTOS 1NOMBRE YEISON GARZON NUMERO DE VOTOS 1

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación publicada para los casos de empate en el número de votos, se procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de las diferentes posiciones dentro del Vigía.

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Los resultados definitivos son los siguientes:

PRINCIPAL SHIRLEY ISABEL GARZON SUPLENTE KARLA MARIA GARZON

En caso de dimisión, no aceptación o retiro del representante principal, lo reemplazará el suplente y en su lugar se nombrará el siguiente candidato en votación. Si es suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista devotación (mayor en número de votos).

JESUS ALBERTO GARZON ROMERODIRECCION EJECUTIVA C.C12.933.105

ACTA DE SEGUIMIENTO VIGÍA OCUPACIONAL (CONDIMENTOS 1 A)

ACTA No.

OBJETIVO: (Definir objetivo a tratar en la reunión)HORA DE INICIO:En las instalaciones de la empresa, a los (DÍA) días del mes de (MES) del año (AÑO), se reunieron los señores integrantes del Vigía Ocupacional, para tratar el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del quórum2. Lectura del acta anterior3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.5. Proposiciones y/o varios6. Asignación de tareas y responsabilidades.7. Fin de reunión.

Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a su desarrollo.Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Vigía)

1. ________________________________________2. ________________________________________3. ________________________________________4. ________________________________________5. ________________________________________6. ________________________________________Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por terminada la reunión. Fecha y Hora próxima reunión: _____________________________

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SHIRLEY GARZON KARLA GARZONPresidente (1075.210.220) Secretario (37.311.553)

6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SALUD OCUPACIONAL.

6.1. RECURSOS

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional de CONDIMENTOS 1A . tiene asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están, ejemplo:

Miembros del COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL Brigadistas Aseguradora de Riesgos Profesionales: MAPFRE ARL que asume la

atención de los trabajadores de la empresa.

6.2. Financiero

Los recursos económicos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional están incluidos en el presupuesto asignado xxxxxxxx.

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

RENUMERACIONALQUILER LOCALSEGUROSLIMPIEZA Y MANTENIMIENTOSSERVICIOS PUBLICOS

10.000.000

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PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS

COMISIONESFLETESPROMOCION Y PUBLICACIONMARKETIN

3.000.000

PRESUPUESTO DEPRESIACION

MOVILIARIOMAQUINARIA 6.000.000

PRESUPUESTO OPERATIVO

COMITÉ DE EMERGENCIAS 3.000.000

6.3. Técnico

Actividades de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa.

son:

Difusion de charlas preoperacionales

Se programa semanalmente temas de prevención, lecciones aprendidas, casos de accidentes laborales, y normatividad antes de iniciar actividades laborales charlas de 5 minutos de duración se hara registro fotográfico, y firmas en planilla para tener soporte de la actividad.

Elaboración de riesgos de acuerdo al área.

Mediante formatos se recogerá información de los posibles riesgos asociados en cada área de trabajo, indagando a el empleado durante su actividad.

Jornadas de OLA en puestos de trabajo.

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Se informara con anticipación por medio escrito las jornadas OLA Orden, Limpieza, Aseo consiste en que cada empleado debe tener su área de trabajo en completo orden eliminando objetos que no son apropiados y no se requieren en su sitio de trabajo, se pasa por cada área evidenciado y donde alla presencia de objeto no apropiado a las labores diarias será recogido.

Conformación de brigada de emergencia.

Todos los empleados participaran para conformar la brigada integral de emergencias de la empresa para que todos estén en la capacidad de responder en caso de un evento de emergencia en la empresa.

Capacitación y entrenamiento a brigadistas.

Se solicitara a la arl MAPFRE para coordinar capacitación a los brigadistas y se entrenen en cada área de las diferentes emergencias que se puedan presentar.

Solicitar capacitación de riesgo eléctrico.

Con la arl MAPFRE se establecerá, capacitación, de riesgo eléctrico ya que es el riesgo de mayor exposición para los empleados de la empresa.

“La empresa destina los recursos necesarios para su contratación según las actividades y necesidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.”

6.4. Locativo

El área de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo en la empresa funciona en xxxxxxxxxxxxxxx

Ejemplo Descripción del área locativa:

El área destinada para administración del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuenta con la dotación de oficina, (fax, fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios (Software contable, otros recursos como internet y biblioteca con libros para consulta en las distintas áreas.

Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por áreas adecuadas para la realización de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de capacitación. La sala de juntas cuenta con elementos audiovisuales (video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo informativo.

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La empresa aportará eventualmente espacio físico adecuado para la realización de los exámenes médicos, del laboratorio clínico y los talleres de capacitación así como de ayudas educativas.

La empresa cuenta con documentación en literatura e instructivos, libros, manuales, para el comité paritario así como de un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de capacitación específica del personal de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de actividades.

6.5. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional: La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST está a cargo xxxxxxxxxxxxxxxx(preferiblemente un profesional con licencia en Salud Ocupacional.)

6.6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

6.6.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJO

De las Condiciones de Trabajo.

- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definición: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los ciudadanos de la comunidad".

OBJETIVOS

Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a

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cualquier incidente dentro de las instalaciones de la empresa o en las actividades de campo, cuando así se requiera.

Buscar la identificación de los agentes ambientales presentes en el trabajo con el propósito de prevenir enfermedades profesionales.

Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.

Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las enfermedades profesionales y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de saneamiento básico, control de desperdicios, fumigación, etc.

Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por la empresa.

Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos ambientales laborales.

- SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevención, identificación y control de las causas que generan accidentes de trabajo.

OBJETIVOS

Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo. Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de

trabajo. Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando,

entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo los actos inseguros.

Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo y verificar las condiciones locativas y de saneamiento básico.

Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de selección y ubicación.

Participar y coordinar con otras áreas (mantenimiento) para el desarrollo de los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento (correctivo, preventivo, autónomo), que se lleven registros, si se han definido rutas de inspección y responsables.

Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros y Aspectos, la valoración y control de Peligros y riesgos, está plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.

Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos

En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan según

57


la orientación de la asesoría técnica.

6.6.2. De las Condiciones de Salud.

MEDICINA PREVENTIVA

Definición: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesión o perturbación físico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los agentes de riesgo y así mismo detectar los estados morbosos para retardar su progreso y conservar la función activa laboral de la mejor manera posible.

Las acciones en prevención deben encaminarse a evitar las consecuencias de los riesgos profesionales. Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la producción, enriquece el capital humano y baja el costo de vida.

"Las enfermedades profesionales no se curan, se evitan".

MEDICINA DEL TRABAJO

Según el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el más alto nivel del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones, prevenir todo daño causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas, en suma adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

OBJETIVOS

• Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo daño derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.• Participar en la gestión y desarrollo de planes, Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y proyectos para mejorar las condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.• Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su constitución anatómica, fisiológica y psicológica• Velar por la recuperación y rehabilitación de los trabajadores.• Diagnosticar y detectar precozmente las enfermedades profesionales, comunes y degenerativas.• Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biológico capaz de responder a un ambiente natural, social y laboral.• Desarrollar acciones en vigilancia epidemiológica, llevando estadísticas de

58


accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y enfermedades comunes.• Practicar exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exámenes incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del ingreso.• Establecer Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de prevención para riesgos profesionales, comunes exacerbados por factores laborales o enfermedad común.

Diagnóstico de Salud

Frente al Diagnóstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral de ellos. Se tiene un diagnóstico de salud derivado de las evaluaciones médicas realizadas por la empresa. Se tiene también las condiciones de los trabajadores en misión.

Variables demográficas de la población.

Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución de acuerdo con el género y la edad.

Distribución de frecuencia por género trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO

MASCULINO

TOTAL

Distribución de la población trabajadora de planta por grupos etáreos.

GRUPOS ETAREOS

Años

MUJERES HOMBRES TOTAL

26-30

31-35

59


36-40

41-45

46-50

51-55

total

Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de ………….

Distribución de la población trabajadora en misión por grupos etáreos.

GRUPOS ETAREOS

Años

MUJERES HOMBRES TOTAL

< 20

21-25

26-30

31-35

36-40

41-45

46-50

51-55

56-60

> 60

total

La mayor concentración de población trabajadora, en misión, está entre las edades de xxxxx y xxxxxxx años.

Variables Ocupacionales de esta Población:

60


En este punto se identifican las características de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en cuenta la actividad económica y el proceso productivo, haciendo un análisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.

Ejemplo de esquema:

Distribución de la población por (profesiones, oficios u ocupación)

OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Administrador de Empresas

Técnicos

Contador

Bachiller

Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de xxxxx, xxxxx y xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones está (nombrar la ocupación con mayor porcentaje). La mayoría son (hombres o mujeres), y entre (nombrar la ocupación con mayor porcentaje) la mayoría son hombres o mujeres.

Hallazgos de Morbilidad.

Los hallazgos de Morbilidad de la población se identificaron a través de las evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.

En estos exámenes se identificará no solamente la presencia de posible patología laboral, que para este caso sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también la enfermedad común, a la que el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST atendería en promoción y prevención para contribuir al bienestar de los trabajadores.

El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST busca la realización de las evaluaciones médicas a todos los trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarán para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Tener en cuenta a los trabajadores en misión.

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Se tiene un documento de informe de evaluaciones médicas ocupacionales de xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como anexo.

Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en la empresa se observa en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:

Presencia de Enfermedad en los trabajadores

PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL

VARICES MIEMBROS INFERIORES

PATOLOGIA OSTEOMUSCULAR

DISLIPIDEMIA

ALERGIAS: ASMA, RINITIS

DEFECTO DE REFRACCION

PATOLOGIA GASTROINTESTINAL

PATOLOGIA GENITOURINARIA

MIGRAÑA

OTROS

TOTAL

La patología (nombrar la patología con mayor presencia) se encuentra presente en el xx% de la población trabajadora de la empresa y realizar un análisis según esto.

6.6.3. PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN.

Del análisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser abordadas en el plan de intervenciones del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional, estos son algunos ejemplos:

62


Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.

Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervención en el trabajador y en el puesto de trabajo.

Asistir a las actividades Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional cuando sea citado por este.

Estar en continua comunicación con la dirección del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas las actividades adecuadas.

6.6.4. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

Sobre las condiciones de trabajo

Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles, a través de la elaboración de la respectiva matriz.

Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la asesoría técnica.

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NOMBRE DEL CARGO

NOMBRE DEL EMPLEADO

FACTORES DE RIESGOPRESENCI

A

ActividadSi No

1.1 CONDICIONES DE HIGIENE Principales Fuentes

Generadoras

EJEMPLOS1.1.1

Factores de riesgo físico

1

1) Energía Mecánica

Ruido

Plantas generadoras de energiaTransito vehicular

* Durante la permanencia en sede en la jornada laboral

2 VibracionesTransito aéreo * Condicionado

al tránsito aéreo

3Presión barométrica (alta o baja)

*

1 2) Energía térmica

Calor

Ambiente * El espacio de trabajo no dispone de corrientes de aire naturales ,

2 Frió *

1

3) Energía electromagnética

Radiaciones ionizantes:

*

2Radiaciones no ionizantes:

Lámparas fluorescentes, etc.

* La ubicación del puesto de trabajo refleja la luz

3Radiación visible:

Sol * La ubicación de los vehículos en el parqueadero realiza un reflejo con los espejos sobre las paredes de vidrio

4Radiaciones infrarroja:

*

5Microondas y radiofre-cuencia:

*

64


1.1.2

Factores de riesgo químico

1 1) Aerosoles

Sólidos.Polvos: orgánicos, inorgánicos, metálicos, no metálicos, fibras:

*

2Líquidos. NieblasRocíos

*

12) Gases y Vapores

Monóxidos de carbonoOxidos nitrososCloro y sus derivadosAmoniacoCianurosPlomoMercurioPintura

*

1.1.3

Factores de riesgo biológico

1

1) Plantas

FAUNA:AnimalesFungalProtistaMónera

2

FLORA:Vegetales:Plantas venenosas

Esporas de arboles

*

1 2) Animales

Mordedura, picadura, heces.

*

1 3) HumanoFluidos Corporales

*

1.2. CONDICIONES SICOLABORALES

1 1) Contenido de la tareaTrabajo repetitivo

* Digitar información

22) Organización deltiempo de trabajo

* Entrega de informes, cumplimiento de fechas estipuladas en la institucion

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3 3) Relaciones humanas *

4 4) Gestión

Plan de estimulos

* No es evidente el reconocimiento por tareas o acciones meritorias realizadas

1.3. CONDICIONES ERGONÓMICAS.

11) Carga estática

Postura sentada por periodos prolongados

Posición sedente

* Condicionada al reflejo de luz recibido en la pantalla del monitor recibido exteriormente y por las luz artificial lámparas fluorescentes

2

2) Carga Dinámica

Esfuerzos: *Movimientos:CuelloExtremidades superioresExtremidades inferioresTronco

Diseño puesto de trabajo:Altura planos de trabajoUbicación de controles

* La profundidad de la ubicación en el plano del monitor

1.4 CONDICIONES DE SEGURIDAD

1Factores de riesgos mecánicos

Manipulación de maquinas y herramientas

Herramientas manuales

* Manipulación de bisturí, cosedora

2Factores de riesgos eléctricos

Alta tensiónBaja tensiónEstática

Cableado extendido en área de circulación del personal

* Se encuentra un cable sujetado con cinta adhesiva al suelo

3Factores de riesgos locativos

EdificacionesBodegasCampamentos

*

4 Factores de riesgos físicosiluminación * Luminosidad de

acuerdo al brillo solar

5 Factores de riesgo químico *OTROS Trabajo en alturas *

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Publico

Llamadas telefónicasAtentadosAsaltosSecuestrosOrden publico

*

Espacios confinados *

Vial o accidentes de transito *

Fenómenos naturales

TerremotosSismosVendaval InundacionesDerrumbesPrecipitaciones (lluvias, granizadas, heladas

* Como situación que puede presentarse

.

Anexo. Matriz de priorización de factores de riesgo.

Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida.

Ejemplo:

En la priorización de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se nombra el factor de riesgo) en las (áreas o puestos de trabajo donde se presenta). Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las razones.

En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cómo se va a controlar.

Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo de arriba.

Identificación de Amenazas

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Origen Amenaza Área Riesgo

Natural Sismo Externo

An

tró

pic

oTecnológico

Incendio Interno

Terrorismo

Amenaza de Bomba Externo e Interna

Explosión Int. / Ext.Asonadas

AsaltoInt. / Ext.

Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que se deben afrontar es mediante la preparación ante emergencias a través de la brigada y un plan de emergencias.

Actividades

Sobre las Condiciones de Trabajo

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.

En materia de Seguridad el propósito es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o enfermedad profesional.

El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la matriz a través de una valoración y control adecuados. Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:

Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser coherentes con los hallazgos

1. Investigación y análisis de incidentes en todas las áreas y sedes de la empresa, de conformidad con la legislación.

2. Evaluación de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre ellos.

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3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisión de elementos de confort ergonómicos.

4. Realización de inspecciones.5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte

de los trabajadores.6. Implementación de un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST de Orden y Aseo que contribuya a mejorar ergonómicamente y ambientalmente las condiciones en los puestos de trabajo y las oficinas.

7. Capacitación a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y exposiciones magistrales).

8. Preparación de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias, mediante la divulgación del plan de emergencias, el actuar de la brigada y la responsabilidad personal.

9. Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto en el ambiente como en el individuo.

10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo11.Dotar de equipos de protección personal a los trabajadores que lo

necesiten.12.Señalizar y demarcar las áreas de circulación, zonas de almacenamiento,

rutas de evacuación y riesgos específicos.13.Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y herramientas

de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.

Plan de Emergencias

La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por xxxxxx, o por eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para atender y resolver en el mínimo tiempo posible la emergencia presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservación del medio ambiente.

Anexo. Plan de Emergencia

Sobre las Condiciones de Salud

El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad de vida del personal de xxxxxxxxx.

Objetivos Específicos de las actividades sobre las condiciones de salud:

Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con lo

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identificado en el análisis de condiciones de salud:

Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud. Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la

Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos. Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o de

origen común, para orientar el manejo oportuno y control de estas. Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones

fisiológicas y psicológicas. Hacer seguimiento periódico del estado de salud del personal expuesto a los

diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparición de enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles implementados.

Mantener un diagnóstico actualizado del estado de salud de los empleados para establecer el control periódico adecuado de las actividades a realizar en cada uno y en la totalidad de ellos.

Junto con los otros SubSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs (Higiene Industrial y Seguridad Industrial) implementar Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiológica cuando se identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer seguimiento al personal para comprobar su efectividad.

Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:

Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:

Evaluaciones Médicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:

Evaluación Médica Preocupacional o de Preingreso para: Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo

acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud físico o

mental del aspirante, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologías preexistentes.

Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un análisis e interpretación de los resultados de las diferentes pruebas.

Evaluaciones Médicas Periódicas Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas para: Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz

de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.

Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de manifestaciones tempranas y efectos de la exposición a factores de riesgo

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teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relación con las características individuales del trabajador.

Cuando aplique, establecer un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Vigilancia Epidemiológica y control de los riesgos, el examen médico periódico debe comprobar la efectividad de las medidas tomadas.

La realización de los Exámenes Periódicos debe generar un informe donde se analice e interprete los datos obtenidos y así proporcionar recomendaciones específicas tanto individuales como grupales y de direccionamiento a los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiológica, cuando el trabajador haga parte de alguno de ellos.

Las Evaluaciones Médicas Periódicas se harán también a los trabajadores que han permanecido en un tiempo de incapacidad por enfermedad sea común o profesional y por accidente laboral, ésta con el fin de determinar su capacidad de desempeño en el cargo y/o la repercusión del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de reubicación.

Los exámenes periódicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del trabajador o a lo establecido en los diferentes Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiológica de la Entidad

Evaluaciones Médicas por cambio de ocupación, para aquellos trabajadores que tengan enfermedad profesional diagnosticada y que deban cambiar de oficio, funciones o tareas.

Evaluaciones Médicas de Egreso: El examen Médico y paraclínico de retiro se practica al trabajador en el

momento de terminar el vínculo laboral con xxxx, tiene como finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la Entidad, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo

Implementación de Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Promoción y Prevención en Salud. POSITIVA SUMA.

A través de este Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se pretende mantener la salud del trabajador mediante la prevención, llevando a cabo actividades como (los siguientes son algunos ejemplos de enfermedades comunes que se presenta habitualmente en las empresas, aquí se deben mencionar las que están presentes en su empresa):

Detección temprana de Cáncer Cervicouterino, Cáncer de Próstata, Cáncer de Seno, exámenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo del azúcar; detección y prevención de Hipertensión Arterial, Eventos Vasculares Coronarios o Cerebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo, entre otros.

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Investigación de Enfermedades Profesionales y Creación de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de Vigilancia Epidemiológica que logren disminuirlas y controlarlas.

Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de prevención del consumo de sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta la identificación del problema en la compañía.

Implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Conservación Visual

Alimentar la información del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva y del Trabajo con los reportes de Ausentismo de la empresa

Implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de capacitaciones en cuidados de salud, orientado a disminuir la presencia de patología osteomuscular y visual, sedentarismo y malos hábitos, además la presencia de estrés

Mantenimiento en dotación de los botiquines para poder responder oportunamente a las necesidades de los trabajadores

Realización de visitas periódicas a los puestos de trabajo para hacer seguimiento y control además de identificación de nuevas situaciones de salud de los servidores

Apoyo de las actividades de integración Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas por el área de bienestar.

Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de orden y aseo.

Aquí se anexa el Cronograma de actividades

6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG-SST

Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs y en el Cronograma.

Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Salud Ocupacional y Medio Ambiente:

Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos según las características de la empresa y sus necesidades.

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Indicadores del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

PLANEACION

Porcentaje de Cumplimiento de las Actividades Planeadas No. Actividades

Ejecutadas / No. Actividades Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTdas

*100

FRECUENCIA DE EVENTOS

(Establecer frecuencia)

Frecuencia de Enfermedad Común

Tipo de Enfermedad Presentada / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Enfermedad Profesional

Tipo de Enfermedad presentada / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Accidente de Trabajo

Total de Accidentes de trabajo / No. Trabajadores

*100

Frecuencia de Incidentes sin Accidente.

Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo / No. Trabajadores *100

INDICES DE AUSENTISMO LABORAL

((Establecer frecuencia))

Índice General de Ausentismo

No. De Ausencias por toda causa / No. Trabajadores *100

Índice Ausentismo por AT

No. De Ausencias por AT / No. Trabajadores *100

Índice Ausentismo por EP

No. De Ausencias por EP / No. Trabajadores *100

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Índice Ausentismo por EG

No. De Ausencias por EG / No. Trabajadores *100

7. RECOMENDACIONES GENERALES

Por el funcionamiento del Sistema de Riesgos Profesionales todas las actividades realizadas deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo, las firmas de los trabajadores cuando se realicen inducción, actividades de capacitación o se entreguen elementos de protección personal).

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deberá ser publicado en los diferentes lugares de trabajo.

Es importante que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST cuente con un presupuesto propio, de manera que en forma anual se puedan Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTr cronogramas de actividades y proyecciones sobre bases reales.

Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes subSistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs (higiene y seguridad industrial, medicina preventiva, educación) a fin de obtener un Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST integral de salud ocupacional.

Para el adecuado desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST deben ser activamente involucrados en el mismo todos los miembros de la organización y en general toda la población trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su responsabilidad en el cuidado de la salud y seguridad. Respecto a este punto es importante que las actividades educativas tengan un amplio cubrimiento, con charlas generales y periódicas a los empleados.

Deben difundirse las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST utilizando comunicados periódicos a través de carteleras en los sitios de trabajo, o mediante comunicación verbal por parte de los jefes inmediatos. De hecho es importante que, al menos en los niveles superiores se difundan la afiliación y las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, para que ellos sirvan de multiplicadores de esta información.

Un aspecto básico sobre el que la información debe ser clara y ampliamente difundida es en el reporte de los accidentes de trabajo, así como las acciones necesarias para la atención y transporte del lesionado al centro asistencial.

Es necesario realizar inspecciones detalladas y periódicas de las áreas o

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puestos de trabajo para la valoración de las condiciones de trabajo existentes y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los trabajadores, en especial los miembros del comité paritario.

Se hace necesario garantizar la atención de primeros auxilios durante la jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la capacitación y entrenamiento permanente de las personas que conforman la brigada. Esta capacitación debe adecuarse a los riesgos específicos presentes en la Empresa. Los botiquines deben tener una dotación suficiente y deberán ser revisados en forma periódica.

Así mismo se deben mantener los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de mantenimiento preventivo de instalaciones locativas y eléctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de control de riesgos (incluyendo los extintores).

Es ideal incluir dentro del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de inducción los aspectos básicos de salud ocupacional (riesgos, métodos de control, técnicas básicas de extinción de incendios y primeros auxilios). Es deseable que los puntos tratados se dirijan en forma más específica a los riesgos presentes en los puestos de trabajo.

Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de los extintores portátiles y en general sobre métodos de control de incendios. Esto es de especial importancia en áreas críticas como archivos o almacenes.

A lo largo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se definirán normas y fichas de seguridad, que se difundirán para evitar los daños que puedan derivarse de la ejecución de un trabajo. Estas deberán ser adecuadas a la Empresa, sus riesgos, estarán escritas y accesibles a los trabajadores.

Se adelantarán Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de vigilancia epidemiológica, es decir sistemas continuos de información estratégica para orientar las decisiones y las acciones para el control de factores de riesgo. Los sistemas de vigilancia epidemiológica deben ser aplicados a enfermedades comunes, agravadas por el trabajo, enfermedades profesionales y accidentes relacionados con el trabajo.

Los exámenes clínicos y paraclínicos deben estar dirigidos específicamente a los riesgos potenciales en las áreas de trabajo. Se podría considerar la posibilidad de iniciar exámenes médicos periódicos.

Dentro de los procesos de evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST se deberán considerar con especial cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las actividades de educación propuestas, de los planteamientos realizados en el comité paritario y de las labores formuladas en el cronograma general del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST. Esto para que no vayan quedando

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actividades pendientes.

Anexo I: Marco Teórico

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST das, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, en el cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Enfermedad Profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas de una condición de riesgo específica.

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Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo d exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición permitidos.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.

Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la relación constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo determinado.

Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos determinados.

Panorama de Factores de Riesgo: Método dinámico para la obtención de información sobre las condiciones de riesgo laboral, así como para el conocimiento de la exposición a que estén sometidos los distintos grupos de trabajadores.

Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la Empresa: Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades de salud que desarrolla la empresa, tendientes a preservar, mantener y mejorar la condición de salud individual y colectiva, de los trabajadores en sus ocupaciones. Dichas actividades deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Salud Ocupacional: Área de la salud orientada a promover y mantener el mayor grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, protegiéndolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad ( OMS/ OIT )

Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. (D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aun fin y un medio de plena realización.

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Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la orientación de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la salud ocupacional.

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Anexo II: Marco Legal

Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la seguridad social.

Ley Novena de 1.979: Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Resolución 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional.

Resolución 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre la protección y conservación de la audición y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos.

Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país.

Resolución 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo.

Decreto 1335 de julio 15/87: Mediante el cual se expide el reglamento de seguridad en las labores mineras.

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Resolución 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SSTs de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Resolución 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para la protección de la salud. ( Suspensión de la Abreugrafía).

Resolución 1792 de mayo 3/90: Por la cuales e adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido.

Resolución 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecen procedimientos relacionados con el funcionamiento y operación de equipos de Rayos X, y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otras disposiciones. Resolución 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.

Resolución 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud ocupacional (inclusión en el subSistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de Medicina Preventiva, actividades de prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo). Decreto 2222 de noviembre 5/93: Por el cual se expide el reglamento de higiene y seguridad en las labores mineras de cielo abierto.

Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El régimen de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.

Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorización de las sociedades sin ánimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados de enfermedad profesional y accidente de trabajo.

Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema de Riesgos Profesionales.

Decreto 1346 de junio 27/94: Por el se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez.

Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994 (Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).

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Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades profesionales.

Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administración y funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales.

Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de alto riego de los servidores públicos.

Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios en el Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con las recomendaciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidas en el acuerdo 008 de 1.994.

Resolución 3465 de octubre 5/94: Por la cual se integran unas juntas de calificación de invalidez.

Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual Único para Calificar la Invalidez.

Decreto 1530 de agosto 26/96:Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).

Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, secciónales y locales de salud ocupacional.

Decreto 776 16/12/02 : Por el cual el ministerio de la Protección Social modifica artículos del decreto ley 1295 sobre el sistema general de riesgos Profesionales.

Resolución 1401 de 2007 Min protección reglamenta investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

Resolución 3673 de 2008: Trabajo seguro en alturas.

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Ley 1280 de 2009 Licencia por Luto.

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Documents

EEModelo SG -SST Plan Basico-C1A