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블로그페이 x 한진택배 송장번호 자동생성 이용가이드

블로그페이 x 한진택배blogpay.co.kr/upload_files/guide/hanjin_guide.pdf · 2020. 8. 5. · 04. 택배운송장출력 ‘s포커스’접속후[출고관리] > [운송장출력및관리(삭제)]

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블로그페이 x 한진택배

송장번호 자동생성 이용가이드

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# 한진택배 연동 기능이란?

블로그페이 주문정보에 대한 운송장 출력 업무가 간소화 됩니다.

복잡한 엑셀작업 없이 클릭 한번으로 해결하실 수 있습니다 !

연동전 연동후

Step 1• 주문정보 엑셀다운로드

Step 2• 한진택배 업로드 양식으로 변경

Step 3• 한진택배 서비스에 업로드

Step 4• 한진택배 서비스에서 송장번호 다운로드

Step5• 블로그페이 주문관리에 송장번호 업로드

Step 1• 한진택배로 주문정보 전달

Step 2• 한진택배 서비스에서 송장출력

Step 3

Step 4

Step5

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# 안내사항

# 1

한진택배에 계약(가입)된 고객만 사용하실 수 있습니다.

# 2

연동을 위해서는 한진에 계약(가입)된 신용번호를 알고 있어야 합니다.

# 3

블로그페이에서는 주문정보만 한진택배로 전송하고,

운송장 출력은 한진택배 서비스에서 하실 수 있습니다.

# 4

한진택배 서비스에서 운송장 출력까지 완료한 경우

특정시간 후 블로그페이 주문정보에 운송장 번호가 자동 생성됩니다.

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# 한눈에 보는 한진택배 연동

01. 한진택배

신용번호 확인

02. 블로그페이에

연동정보 저장

03. 한진택배로

주문정보 전송

04. 운송장출력 후

배송시작

신용번호는

S포커스 또는 N포커스

로그인 후 확인가능

운송장에 출력되는

정보니 정확히 입력

바랍니다.

원클릭으로 ~복잡

한 엑셀작업 탈출!

블로그페이에

송장번호 자동생성

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# Are you ready?

“운송장출력업무한방에해결하고칼퇴하실준비되셨나요?”

그럼 이제부터는 가이드 문서 한장씩 따라 하시면 됩니다.

※ 본 가이드는 S포커스 기준으로 작성으나, N포커스 사용방법도 동일하니 참고해 주시기 바랍니다.

블로그페이의 경우 ‘PRO버전’ & ‘BASIC버전’ 두가지 모두 안내하고 있으니 이용하시는 버전에 따라 참고하시기 바랍니다.

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01. 한진택배 연동정보 저장하기

① 신용번호는 S포커스나 N포커스 로그인시 확인 가능합니다.

② 보내는 사람에 대한 정보는 송장에 출력되오니 정확하게 입력해 주시기 바랍니다.

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[환경설정] > [운영정책] > [배송관련설정] > [한진택배 송장연동] 에서 연동 정보를 저장하실 수 있습니다.

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PRO BASIC

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02. 한진택배로 주문정보 전달

① 송장출력하기 위한 주문을 선택 후 연동버튼을 클릭하면 해당 주문정보가 한진택배 서비스로 등록됩니다.

연동설정에서 연동을 ‘사용’ 으로 한 경우 주문관리 리스트 상단에 연동 가능한 버튼이 생성됩니다.

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※ 주문상태가 신규주문, 배송준비 주문건에 한해서 연동됩니다.

※ 연동된 주문정보는 10~20분 정도 후 한진택배 서비스(S포커스 & N포커스) 에서 확인 가능합니다.

PRO

BASIC

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03. 주문정보 자동 상태변경 (신규주문 > 배송준비)

연동전 주문상태가 [배송준비] 일 경우 상태변경은 없다가

S포커스에서 운송장 출력을 완료 후 자동으로 [배송중]으로 변경됩니다.

블로그페이에서 할일은 끝났으며, 한진택배 S포커스에서 운송장출력을 진행하실 수 있습니다.

정상적으로 연동이 완료된 주문건은 [배송준비] 상태로 변경되며, 택배사는 [한진]으로 지정 됩니다.

PRO BASIC

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04. 택배 운송장 출력

‘S포커스’ 접속 후 [출고관리] > [운송장 출력 및 관리(삭제)] 메뉴에서 블로그페이 주문건을 확인 하실 수 있습니다.

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① 출력할 주문건을 체크해주시기 바랍니다.

② [출력버튼] 클릭시 운송장을 출력 하실 수 있습니다.

※ [출력] 버튼 우측에 [전송] 버튼의 경우 운송장을 직접 출력하는게 아닌 연계된 택배영업소로 바로 접수하여 운송장을 택배기사 분이 직접 출력해 오는 경우 사용하는 버튼 입니다.

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05. 출력 운송장 미리보기

출력진행시 미리 출력될 운송장을 미리보기 하실 수 있습니다.

중요사항

1. 실제 운송장 출력까지 안하고 출력 버튼만 눌러도 출력으로 간주되어, 송장번호가 부여됩니다.

2. 송장번호가 부여된 경우 영업소에서 택배픽업이 진행되오니 참고해 주시기 바랍니다.

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06. 운송장 출력 후 송장번호 확인

출력까지 완료한 주문건은 [운송장 재출력 및 출고관리] 메뉴에서 확인 하실 수 있습니다.

① 기능버튼 중 [세부내역]을 클릭 하면 하단에 리스트가 출력되며 주문건에 대한 운송장 번호가 확인 됩니다.

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중요사항

1. 운송장 출력 후 이 메뉴에서 데이터 확인까지는 대략 30분 정도 소요되니 참고해 주시기 바랍니다.

2. S포커스에 생성된 ‘운송장번호’는 1시간 단위로 블로그페이 주문건에 자동 업데이트 됩니다.

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END. 한진택배 연동관련 중요내용

1. 한진택배 이용중인 경우만 연동이 가능합니다. (S포커스/N포커스)

2. 연동이 가능한 주문건은 블로그페이 주문상태가 [신규주문] 과 [배송준비]일 경우 가능합니다.

3. 각 연동구간 마다 데이터 확인까지는 시간이 필요합니다.

* 한진택배 서비스 운용상태에 따라 상기 시간은 다소 차이가 있을 수 있습니다.

* S포커스/N포커스에서 운송장을 출력건에 대한 택배 픽업시간은 계약된 영업소로 문의 해주시기 바랍니다.

4. 블로그페이에서 한진택배로 전송한 주문건을 출력하지 않을 경우 60일 후 한진택배에서 해당 데이터는 삭제됩니다.

5. 블로그페이 1개의 계정에서 여러개의 한진택배 신용번호 사용은 불가 합니다.

case 1. 블로그페이 주문정보 > 한진택배 전송 case 2. 한진택배 출력 > 블로그페이 송장번호 업데이트

전송 후 최대 30분정도 후에 한진택배에서 출력 가능합니다. 출력 후 최대 1시간 후에 블로그페이 주문정보에 송장번호가 업데이트 됩니다.