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Formação Inicial de Excel
Leonel Monteiro Pág.1
Criar um documento Excel e gravar
� O Excel é um programa de tratamento e análise de dados.
� Para aceder ao Excel tenho de efectuar os seguintes passos:
1. Menu Iniciar
2. Todos os programas
3. Microsoft Office
4. Microsoft Office Excel 2007
� Gravar o documento
o Clicar com o botão do lado esquerdo na disquete ou clicar no botão do
Office
o Irá aparecer a caixa de guardar o documento e temos de atribuir o
nome que queremos que o documento se chame
1. Escrever o nome do documento
2. Definir onde vamos guardar o
documento
3.
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Considerações iniciais
� No Excel escrevemos em células, sendo estas identificadas por uma letra e um
número. No exemplo seguinte a célula seleccionada é a B2.
� Podemos escrever directamente na célula seleccionada. Depois de termos escrito o
texto e se pretendermos alterar (sem apagar o texto) temos de ir onde a seta está a
apontar e clicar com o botão do lado esquerdo do rato no texto.
� Para apagar o conteúdo da célula, temos de seleccionar a célula pretendida e em
seguida utilizar a tecla DEL ou Elim. (dependendo dos teclados).
� Posso utilizar o Excel para efectuar “contas de matemática”, para isso tenho de
começar o texto com o símbolo de igual =
o Os operadores matemáticos são os seguintes:
� “vezes” -> *
� “dividir” -> /
� “mais” -> +
� “menos” -> -
Clico em Enter
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Menu Base
Para as seguintes funções temos de estar a seleccionar as células pretendidas.
o Alinhamento superior
o Alinhar ao centro
o Alinhamento inferior
o Alinhar à esquerda
o Alinhar ao centro
o Alinhar à direita
o Orientação
o Unir células
o Moldar texto
o Inserir células
o Eliminar células
o Formatar
o Ajustar automaticamente a largura
o Ajustar automaticamente a altura
o Mudar o nome da folha
o Negrito
o Itálico
o Sublinhado
o Tipo de letra
o Tamanho da letra
o Cor da letra
o Preenchimento da célula com cor
o Inserir limites nas células
o Alterar o formato do número de uma célula
o Percentagem
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Menu Inserir � Gráficos: temos de seleccionar os valores que queremos que o gráfico apresente.
Deveremos escolher um gráfico que seja de fácil interpretação dos resultados obtidos.
No exemplo seguinte foi escolhido o gráfico de colunas.
� Se o gráfico estiver seleccionado temos 3 novos menus situados no canto superior
direito: Estrutura, Esquema e Formatar.
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Menu Fórmulas
� Inserir função (temos de ter em atenção em que célula estamos, porque o resultado
irá para essa célula)
� Depois de clicar em Inserir Função vai aparecer a caixa seguinte (se
repararmos na célula B8 irá ser apresentado o resultado)
� Para vermos todas as categorias de fórmulas temos de seleccionar “Todas”
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� Fórmulas comuns
� SOMA
� MEDIA
� MED
� MODA
� MAXIMO
� MINIMO
� SE
� CONTAR
� CONTAR.SE
� Exemplo de uma SOMA
1. Seleccionar a função SOMA e efectuar Ok
2. Seleccionar quais as células que pretendemos somar, para isso temos de
clicar onde indica a seta (figura lado esquerdo). Depois de clicar aparece a
figura do lado direito e com o rato temos de seleccionar quais as células
que pretendemos somar. Seguidamente clicamos novamente onde indica a
seta e efectuamos OK.
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3. Depois de efectuarmos os passos anteriores temos o resultado da SOMA
das células seleccionadas.
NOTA: Podemos somar não utilizando a função SOMA, para isso tínhamos de seleccionar quais
as células que pretendemos (uma a uma) e colocar o sinal + (ver exemplo seguinte)
Clico em Enter
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Menu Exportar
� Obter dados externos (Do Texto) : temos de ter um documento de texto previamente
construído.
� Clicamos em Obter Dados Externos do Texto e seleccionamos o ficheiro que
tem os nossos dados e clicamos em Importar.
� Aparece a caixa seguinte.
Clicamos em Seguinte e
escolhemos qual é o
Delimitador do nosso
documento de texto
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� Aparece a imagem seguinte e efectuamos Concluir.
� Temos os dados em Excel.
Clicamos em Concluir
e de seguida em OK
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Considerações finais
� TEMOS DE TER SEMPRE EM ATENÇÃO QUAL É A CÉLULA QUE ESTÁ SELECCIONADA.
� Problemas detectados
o Formatação de células: no exemplo seguinte o texto “Considerações finais”
está na célula C4. A célula D4 não tem texto.
o Moldar o texto
