成都市兴网传媒协同办公平台 - seeyon.comsupport.seeyon.com/upload/accessory/200912/20091210103197657… · 文），于2004年7月27日正式挂牌组建的国有网络经营机构。

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成都市兴网传媒协同办公平台成都市兴网传媒协同办公平台

项目总结汇报

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项目实施背景项目实施背景1

Ø 公司概况成都市兴网传媒有限责任公司是经成都市政府批准（成办函〔2004〕160号

文），于2004年7月27日正式挂牌组建的国有网络经营机构。公司是中国中西部最大的有线广播电视网络运营商之一。

目前，公司网络覆盖成都市金牛、高新、青羊、成华、锦江五城区和新都、青白江、金堂、龙泉驿、温江、郫县、都江堰、彭州、新津、双流、蒲江、邛崃、大

邑、崇州等14个郊区县（市），拥有用户资源130万户以上

Ø经营范围广播电视网络投资与管理；广播电视节目信息传输；数字电视平台建设、节目

集成及传输、广播电视工程、信息工程、有线无线网络、计算机网络与广播电视及信息业务相关的系统集成、技术开发与服务；广播电视设备器材（不含地面卫星接收设施）、通讯器材、计算机及配件的销售、安装、维修。电视节目制作投资与营销策划，广告设计、策作、代理与发布（不含气球广告及发布固定形式印刷品广告），弱电工程设计施工（凭资质证经营），网站建设，安全技术防范工程设计及施工，设备租赁，建筑智能化工程（凭许可证经营）。（以上范围除法律法规限制或禁止的项目，涉及许可的应凭相关许可证经营）

Ø公司战略公司将按照“统一规划，统一建设，统一经营，统一管理”的经营战略，实现

全市有线广播电视网络全程全网、无缝连接，建立全市有线广播电视网络统一经营体系。公司将按国家、省、市要求完成全市有线数字电视整体平移任务，以全新的服

务理念和完善的运营模式，促进全市有线广播电视网络数字化进程，为构建信息成都、数字成都作出贡献。

建设背景客户简介

建设背景组织机构

建设背景业务介绍

建设背景关键人物




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项目实施背景项目实施背景1

建设背景客户简介


建设背景业务介绍

建设背景关键人物

希望通过兴网的应用，推广到整个集团以及集团其他子集团




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传媒企业需求传媒企业需求2

建设背景行政办公类

建设背景人事管理类

建设背景营销管理类

建设背景财务报销类

建设背景物资管理类

建设背景节目管理类

建设背景文化展示类

建设背景文档资源类

在传媒企业行政类需求主要分为四类：A.公文管理流程——主要进行收、发文，合同审批、工作督办等。B.后勤管理需求——日常办公用品、接待、购票、资产移交等。C.车辆管理需求——车辆购置、报废、借用、维修等管理需求。D.档案管理需求——档案的借用、移交等需求。

建设背景企业运营类

建设背景网络技维类

在传媒企业人事管理需求主要分为四类：A.人员需求审批流程——招聘汇审、人员需求申请、培训申请等。B.岗位、工资变动——岗位（工资）变动审核流程。C.人员离职流程——离职审核流程需求。D.外出、请假审批——因公外出审核流程、员工请假审批流程。




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在传媒企业运营类需求主要分为四类：A.运营课题研究——课题研究的工作流程审批。B.网站内容发布审批——网站栏目及内容发布的审批。C.刊物、简报收发——内刊编印、月进度简报的审批。D.项目、预算评估——重点项目上报、项目收入进度表等的审批。







建设背景文化展示需求

建设背景文档资源需求



在传媒网络技维类需求主要分为四类：A.网络技术规划——分、子公司项目规划设流程设计B.网络工程——网络、有线电视、宽带业务开工、管道建设审批C.工程抢修、项目迁改——临时迁改、抢修、紧急项目审批D.项目备案及付费流程——子公司项目备案、项目追加费用审批。




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在传媒企业营销管理类需求主要分为四类：A.营销方案申请——营销中心营销方案汇审。B.特约用户使用——特约用户申请、用户投诉申请。C.系统业务营销——系统账号申请及智能卡管理。D.B-MAIL及短信营销——B-MAIL或短信发送需求流程。











在传媒财务管理需求主要分为四类：A.财务工作任务分配——计财部内部工作任务协调、分派单。B.借款类审批表——借款预约申请单、借款审批单、C.子公司银行账户、票据管理——子公司银行账户开户、销户申请，开票申请单、票据凭证管理及分割。D.办公室报销类——子公司项目备案、项目追加费用审批。




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在传媒物资管理类需求主要分为四类：A.资产申购、使用交付——分、子公司项目规划设流程设计B.物资采购招标询价——网络、有线电视、宽带业务开工C.资产变动——临时迁改、抢修、紧急项目审批D.物资报废——子公司项目备案、项目追加费用审批。

在传媒节目管理类需求主要分有：•电视剧审片表、数字电视频道审批。•节目中心编播单、节目中心宣传片制作单。•节目中心影视组节目播出计划表。




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标准实施流程标准实施流程3

u项目建设目标通过在成都兴网传媒实施北京用友致远A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、文档管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、文件传送等信息在各分、子公司、各部门、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，全面提高成都兴网传媒的办公效率和管理应用水平。u项目完成目标实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远A6协同工

作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流程

约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。提高效率、节约开支、降低办公成本。通过北京用友致远A6协同工

作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。


建设背景实施流程

建设背景实施计划

建设背景需求设计

建设背景工作目标




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标准实施流程标准实施流程3

n 根据需求设计组织机构，提供组织结构图。n 调研公司的人员名单，完成系统内帐号的编码和初始化。n 制作系统初始化数据表，完成岗位、职务级别等设置。n 数据流程分析和设计，个别数据制作解决方案，并与各个部门做确认和协调。

n 客户的高层领导对自己分管的部门及业务流程的正确性。n 设计了各个分、子公司互相文件流转的过程。n 设计物资管理，物资采购管理流程及建议。n 确认公共信息的管理和授权。n 根据行政部提交的文档结构，并授权给相应的部门。


建设背景实施流程

建设背景实施计划

建设背景需求设计

建设背景工作目标




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应用成果展示应用成果展示4

价值：文件审批过程中对事件内容，流转状态，审批结果，清楚呈现！

建设背景组织机构设计

建设背景双首页风采会

建设背景协同应用效果

建设背景管理制度落地

建设背景数据查询统计

建设背景企业文化平台

建设背景工作督办监控

建设背景文档资源共享

建设背景其他应用操作




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已经发出去的文件，可重复的发起，可进行文件内容的补充及关联文件。













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审批文件过程中可相互进行点或面的意见震荡！













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在传媒管理制度落地中【表单+流程】类需求主要分有：行政办公类：后勤、车辆管理、档案类审批流程等。人力资源类：人事变动、请假、工资及岗位的调整等财务管理类：业务开票、报销审批、款项预约等。网络建设类：技术规划、网络工程、应用迁改等。经营管理类：运营课题、网站内容、刊物、应用预算及投资等。市场营销类：营销与用户、业务系统管理、邮件及短信管理等。节目中心类：电视剧审片、节目编播、影视计划等。客户服务类：业务系统保修、客户换班、账号申请等。

分类应用、表单使用欣赏













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解读合同审批流程：

合同审批灵活、流程实现复杂，因此设置跟踪人，优化合同审批流程。PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 www.fineprint.cn



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在传媒管理制度落地中【表单+流程】类需求主要分有：市场营销类：营销与用户、业务系统管理、邮件及短信管理等。










集团内部关于产品、工程营销的方案审阅，加强了部门之间的协作，代替会议议题。




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在传媒管理制度落地中【表单+流程】类需求主要分有：节目中心类：电视剧审片、节目编播、影视计划等。










节目中心影视播出计划的审定，以及最终形成部门公告，而不再采用小黑板的形式。




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对已有的节目变动，需要众多部门的协作，可以将节目变动的结果通知给相关部门及同事，快捷而有效。




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在传媒管理制度落地中【表单+流程】类需求主要分有：节目中心类：电视剧审片、节目编播、影视计划等。










直放站建设需要多部门协作，通过系统可实现建设方案的审定，可留根与存档。




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在线呼叫即时通信，为员工提供信息统计，快速传递消息，简捷沟通！建设背景组织机构设计












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项目实施总结项目实施总结5

建设背景实施经验总结

建设背景项目经验分享

建设背景行业实施分析

1、传媒行业的特点既然是传媒行业，一定是媒体广告、网络工程、跨区域的办公，要求信息

的传递及时和高效！传媒对网络和节目等管理的比较复杂、对分子公司信息传递的效率有很高的要求。传媒的关键需求是行政类办公及网络带宽的租赁、节目正常播出保证。

2、行业实施特点Ø 传媒培训要注意关键用户的培训，并且要与客户高层确定分子公司人员的培训方式。Ø 客户需求主要是表单的应用和协同，但是在前期设计的时候要与客户确认，减少以后返工的时间！Ø 系统数据搭建的时候要注意统计和查询的设计，所以表单设计的时候要为统计做好准备工作，并要注重能力的传递！Ø 注意对县市子单位的管理和授权，书面的提出，希望客户给出书面形式的确认。Ø 通过系统留言方式，多截图上传一些操作方法，解决普遍的应用！




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