Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Efektyvi personalo atranka
Lektorė Vilija Slavickienė
y pįmonėjeLektorė Vilija SlavickienėTalentor Lietuva
2010
Turinysy
•Pasiruošimas personalo atrankai•Pasiruošimas personalo atrankai•Darbo aprašymas•Atrankos kriterijai•Paieškos būdaiPaieškos būdai•Atrankos metodai•Interviu tipai ir klausimai
•CV analizė•Atrankos pokalbio valdymas•Kandidatų patikimumas•Kandidatų vertinimas•Rekomendacijų tikrinimas•Sprendimo priėmimas ir proceso tobulinimas•Įmonės įvaizdis
Personalo atranka įmonėjeį j
Personalo atranka – tai procesas, kurio metu nustatoma,
kurį iš pretendentų pasamdyti tam tikram darbui,
pasirenkant iš keleto kandidat labia siai tinkamą tampasirenkant iš keleto kandidatų labiausiai tinkamą tam
darbui.
Atrankos tikslas – tinkamas žmogus tinkamoje vietoje.g j j
Nuo ko pradėti?p
Visų pirma, aiškiai žinoti atsakymus į šiuos
klausimus:klausimus:
-ko įmonė siekia (vizija)-kokia įmonėsmisija-kokia įmonės misija-kokia įmonės kultūra (vertybės)-ko tikimasi iš naujo darbuotojo-ko tikimasi iš naujo darbuotojo
Kaip pasiruošti?Kaip pasiruošti?
Kas atsakingas už atrankąKas atsakingas už atrankąKur vyks atrankaKokia numatoma atrankos trukmėKokia numatoma atrankos trukmė
Kaip pasiruošti?p p
Darbo aprašymasPozicijos pavadinimas padalinysPozicijos pavadinimas, padalinysAtrankos specialistas ir tiesioginis
vadovasAtsakomybės ir užduotysAtsakomybės ir užduotysPozicijos tikslas ir keliami uždaviniaiAtlygis, kitos naudosDarbo valandos ir vietaDarbo valandos ir vietaPagrindiniai “kietieji” reikalavimaiAsmeninės savybės
Kaip pasiruošti?p p
Darbo aprašymas k kAtrankos kriterijai
Personalo atrankos kriterijaiPersonalo atrankos kriterijai
Esminiai
Specifiniai
Išmatuojami
Atitinkantys teisės aktus
Atrankos kriterijaij
Ži i (iš il i i k lifik ij-Žinios (išsilavinimas, kvalifikacijos, įgaliojimai, licenzijos, sertifikatai)G bėji i ( i i į ūdži i)-Gebėjimai (patirtis, įgūdžiai)-Asmeninės savybės
Kaip pasiruošti?p p
Darbo aprašymas k kAtrankos kriterijaiPaieškos būdai
Personalo paieškos būdai
Vidiniai įmonės resursai
Personalo paieškos būdai
Vidiniai įmonės resursai
Esamų darbuotojų rekomendacijos, asmeniniai kontaktai
Skelbimai laikraščiuose
Paieška universitetuose
Dalyvavimas karjeros dienose
Internetiniai skelbimai ir duomenų bazės
Valstybinės darbo biržos paslaugos
Personalo paieškos ir atrankos įmonių paslaugosPersonalo paieškos ir atrankos įmonių paslaugos
Darbo skelbimo parengimasDarbo skelbimo parengimas
1. Duomenys apie įmonę
2 D i d b būdį2. Duomenys apie darbo pobūdį
3. Reikalavimai kandidatams
4. Ką siūlo įmonė
5. Kandidatų pritraukimo sąlygos ir terminai
Kaip pasiruošti?p p
Darbo aprašymas k kAtrankos kriterijaiPaieškos būdaiAtrankos metodai
Personalo atrankos metodaiPersonalo atrankos metodai
Biografinių duomenų analizėAtrankos interviu
Telefoninis interviuAkivaizdus interviuAkivaizdus interviu
Psichologiniai testaiBandomasis darbo testasBandomasis darbo testasVertinimo centrasKiti metodaiKiti metodai
Kaip pasiruošti?p p
Darbo aprašymas k kAtrankos kriterijaiPaieškos būdaiAtrankos metodaiInterviu tipai ir klausimaip
Atrankos pokalbio tipaiAtrankos pokalbio tipai
•Struktūruotas•NestruktūruotasNestruktūruotas
Atrankos pokalbio tipaiAtrankos pokalbio tipai
• Individualus• Etapinis• Grupinis• Stresinis• Telefoninis
Pasiruošimas atrankos pokalbiuiPasiruošimas atrankos pokalbiui
1. Aiškiai žinoti vertinimo kriterijus.
2. Turėti iš anksto paruoštą pokalbio planą ir
klausimus.klausimus.
3. Sutarti, kas dalyvaus atrankos pokalbiuose.
4. Pasiruošti vertinimo formą.
Pasiruošimas atrankos pokalbiuiPasiruošimas atrankos pokalbiui
Pasiruošimas atrankos pokalbiuiPasiruošimas atrankos pokalbiui
5. Paskirti patalpą pokalbiams, izoliuotą nuo
pašalinių žmonių.
6 Užtikrinti kad niekas netrukdytų pokalbiui6. Užtikrinti, kad niekas netrukdytų pokalbiui.
7. Išnagrinėti kandidato CV, motyvacinį laišką ir g , y į ą
pasižymėti klausimus keliančias vietas.
Gyvenimo aprašymo (CV) analizėGyvenimo aprašymo (CV) analizė
15‐20 sek. peržiūraNuotraukaNuotraukaRaštingumasLogiškumasLogiškumasAtitikimas pagrindiniams kriterijamsMotyvacinis laiškasMotyvacinis laiškas
Atrankos pokalbio klausimaiAtrankos pokalbio klausimai
Išsilavinimas, profesinis pasirengimas
Darbo patirtis
Išėjimo iš buvusios darbovietės priežastys
Profesinės karjeros siekiai
Atrankos pokalbio klausimaiAtrankos pokalbio klausimai
Motyvacija
Asmeninės savybės
Bendravimo, bendradarbiavimo, vadovavimo ir
kt. įgūdžiai
Užsienio kalbos žinios ir įgūdžiai
Atrankos pokalbio klausimų tipaiAtrankos pokalbio klausimų tipai
Techniniai
Elgesio ‐ situacija, veiksmai, rezultatas
Teoriniai/situaciniai
Atrankos pokalbio valdymasAtrankos pokalbio valdymas
1.Prisistatyti kandidatui.
2 Paaiškinti pokalbio eigą2.Paaiškinti pokalbio eigą.
3. Palaikyti geranorišką, nekeliantį papildomo streso
pokalbio stilių.
4. Suteikti galimybę kandidatui kalbėti daugiau nei
pokalbį vedantis asmuo.
5 Išlaikyti objektyvų nešališką požiūrį5.Išlaikyti objektyvų, nešališką požiūrį.
Atrankos pokalbio valdymasAtrankos pokalbio valdymas
5. Uždavus visus klausimus, plačiau papasakoti
apie darbą, kuriam atlikti ieškote darbuotojo.
6. Pabaigoje paklausti, ar kandidatas turi
klausimų jums.
7 Galiausiai padėkoti trumpai pasakyti kokia7. Galiausiai padėkoti, trumpai pasakyti, kokia
tolimesnė atrankos eiga, įvardinti terminus.
Atrankos pokalbio vedimasAtrankos pokalbio vedimas
Kiekvienas klausimas ‐ su konkrečiu tikslu
K d i t i kl iKuo daugiau atvirų klausimų
Kiekvienas klausimas turi būti susijęs suKiekvienas klausimas turi būti susijęs su
konkrečiu kriterijumi
Vienu metu – vienas klausimas
Visiems kandidatams vienodi klausimaiVisiems kandidatams – vienodi klausimai
Atrankos pokalbio vedimasAtrankos pokalbio vedimas
Vengti klausimų, suponuojančių atsakymą
Aktyviai klausytis atsakymų (80% laiko)y y y ų ( )
Būkite pasirengę užduoti papildomų klausimų
(pagilinančių patikslinančių gautą informaciją)(pagilinančių, patikslinančių gautą informaciją)
Pasižymėkite esminius dalykus
Kontroliuokite pokalbio eigą
V kit d ti i l id itik i kit kl i iVenkite daryti prielaidas – pasitikrinkite klausimais
Kaip įvertinti kandidato patikimumąKaip įvertinti kandidato patikimumą
•Užduokite tiesmukus klausimus
•Mažiau kalbėkite, daugiau klausykite
•Klausydami stebėkite kūno kalbą
Kaip įvertinti kandidato patikimumąKaip įvertinti kandidato patikimumą
•Labai svarbu aiški kandidato motyvacija
•Kandidato kalbos nuoseklumas ir tiesus
atsakymas į klausimus
•Tikrinkite visas įmanomas rekomendacijas
•Atkreipkite dėmesį į nuojautą
Atrankos pokalbio klaidosAtrankos pokalbio klaidos
Išankstinė nuomonė
Skubotas sprendimas
Pirmas įspūdis
Paskutinis įspūdis
Atrankos pokalbio klaidosAtrankos pokalbio klaidos
Neigiamos informacijos įtaka
Šališkumas tam tikrų bruožų/savybių atžvilgiu
Lyginimas (panašumas į save kontrastai lyginantLyginimas (panašumas į save, kontrastai lyginant su kitais)
Pasidavimas emocijomsPasidavimas emocijoms
Klaidinga kandidato elgesio ir būdo bruožų interpretacijainterpretacija
Kandidato vertinimasKandidato vertinimas
Testai:
Psichologiniaig
Žinių
Bandomasis darbo testasBandomasis darbo testas
Situacinės užduotys
Vertinimo centrasVertinimo centras
Rekomendacijų tikrinimasRekomendacijų tikrinimas
Gautos informacijos patikrinimasGautos informacijos patikrinimas
Papildoma informacija apie kandidatąPapildoma informacija apie kandidatą
Prognozė apie darbo sėkmęg p ę
Rekomendacijų tikrinimasRekomendacijų tikrinimas
Raštu ar žodžiu?
Kam skambinti?
Ar verta informuoti kandidatą?
Rekomendacijų tikrinimasRekomendacijų tikrinimas
Ko klausti?R š k did tRyšys su kandidatuKiek laiko pažįstaKaip susipažinoKaip susipažinoKaip dirbo (stipriosios, silpnosios pusės)Ar atsparus stresuiKodėl išėjoAr priimtų atgal
Sprendimo priėmimasSprendimo priėmimas
Du klausimai sau prieš priimant sprendimą:
1. Ar mes turime pakankamai informacijos, kad
priimtume teisingą sprendimą?priimtume teisingą sprendimą?
2. Ar mes norime, kad šis žmogus dirbtų mūsų
kompanijoje?
Proceso tobulinimas
P ki k i k kl ki
Proceso tobulinimas
Po kiekvienos atrankos savęs paklauskite:
1. Ar mes skiriame pakankamai laiko pareigų aprašymui?
Ar tinkami žmonės dalyvauja šiame procese?
2. Ar mūsų taikomi atrankos metodai pritraukia ir duoda2. Ar mūsų taikomi atrankos metodai pritraukia ir duoda
mums tinkamus kandidatus?
3 A ū k did t ūši i t d ik i3. Ar mūsų kandidatų rūšiavimo metodas yra veiksmingas
ir efektyvus?
Proceso tobulinimas
4 A ū i i iki ik li
Proceso tobulinimas
4. Ar mūsų interviu procesas suteikia mums reikalingą
informaciją priimti teisingam sprendimui? Ar
dalyvaujantiems atrankoje reikalingi papildomi mokymai?dalyvaujantiems atrankoje reikalingi papildomi mokymai?
5. Ar mūsų kandidatų vertinimo procesas yra objektyvus,
tikslus ir nuoseklus? Kaip mes galėtume jį pagerinti?
6. Kai pateikiame darbo pasiūlymą, ar jis yra aiškus ir
patrauklus? Kai mūsų darbo pasiūlymą atmeta, ar mes
išsiaiškiname, dėl kokių priežasčių taip nutiko?
Įmonės įvaizdis ir personalo atrankaĮmonės įvaizdis ir personalo atranka
Renkasi tiek įmonė, tiek ieškantis darbo
Sk id l kSkaidrus personalo atrankos procesas
Reprezentatyvus darbo skelbimas
Tinkamas įmonės pristatymas kandidatams
Mandagus ir korektiškas elgesys su ieškančiais darbo
Įmonės įvaizdis ir personalo atrankaĮmonės įvaizdis ir personalo atranka
Renkasi tiek įmonė, tiek ieškantis darbo
Pažadų laikymasis
Konfidencialumo išlaikymasKonfidencialumo išlaikymas
Prieš tikrindami rekomendacijas esamoje kandidato
darbovietėje, atsiklauskite jo leidimo
Kaip teisingai pasirinkti?Kaip teisingai pasirinkti?
Svarbiausia – aiškiai žinoti, ko ieškome
Dėkoju už dėmesį!Dėkoju už dėmesį!www.talentor.lt
Slavickienėslavickiene@talentor lt