Effektfulla presenta-tioner

Effektfulla presentationer

1. De vanligaste misstagen2. Viktigast att fokusera på3. Storytelling – nå fram med

hjälp av berättelser

Nervös Peppad

Vilka är de största utmaningarna med att presentera och nå fram med ett budskap?

Vilka berättelser berättar vi ?

Och vad är det vi inte talar om?

1. De vanligaste misstagen

Jag berättar inte vem jag är och vad jag ska prata om.

Tid

Jag anpassar inte mitt budskap till dem jag pratar med.

Fakta, exempel, bemötande.

Tid

Jag tar inte makten.

Tid

Jag blir för fokuserad

på mig själv och det jag

ska prestera

eller sälja

It´s all about me.

Jag lyssnar

inte.

Jag pratar- För tyst - För snabbt- Med min kära ppt- Och går omkring

Tid

Jag skriver- För omständligt- För internt språk- För redan frälsta

Tekniken blir ett hinder eller ett störande moment.

Jag håller inte den utsatta tiden (och skyller på andra).

Publiken får inte svar på varför

Tolkningar, förvirring, misstro

… eller vad som är slutsatserna

(Ibland kommer det allra sist.)

Jag tror att alla

förstått och minns

mitt budskap

precis som jag tänkt

Jag försöker få allas uppmärksamhet

eller göra alla nöjda.

”Megafon-fällan”

i sociala medier

9-1

2. Viktigast att fokusera på

Vad kan jag bidra med?

(Det handlar inte om vad jag vill ha.)

Hitta kärnan.

”Vad är grejen?”

SållaVäljVinkla 3

Hitta kärnan:

Det viktigaste först

(och sist)

Det viktigaste först

(och sist)

Ethos Logos Pathos

Använd alla 4 element

Vilka ska jag prata med?

• Vad vill de som läser/lyssnar veta?• Vilka exempel är relevanta för dem? • Vilka invändningar har de?• Vad behöver de för att kunna lita på mig?

Planera presenta-

tionen

Moduler som lätt kan

läggas till och tas bort.

Röda tråden

Amöba eller Mickey mouse?

• Engagera åhörarna• Personligt• Övningar• Diskussioner

Skapa delaktighet

Koncentrationen sviktar efter 15-20 minuter.

Engagemang

Om du tycker att det du berättar är viktigt, så kommer andra att bli intresserade.

”The golden circle”Simon Sinek

”The secret structure of great talks”Nancy Duarte

Start

Exempel på dålig start/ inledning?

• Ställ en fråga• Överraska! • Personliga berättelser• Presentera presentationen• Kontroversiell åsikt/fakta• Berätta ditt/ert ”varför”

Starttips

Väck intresse.

Vinn förtroende.

Visa röda tråden.

MittenFölj tråden.

Argument – emot och för.

Var tydlig.

Håll tiden.

RetorikFrån känt till okäntFrån konkret till abstraktFrån lätt till svårtFrån överblick till detaljnivåFrån nyhet till generalisering

Gärna!

• Ingenkänning• Konkret• du, vi, ni• Direkt tilltal• Enkelt• Aktuellt• Lockande

• ”Man”• Interna uttryck• Krångliga ord• Abstrakta begrepp• Passiv form

Undvik

• Skilj på fakta och eget tyckande!• Gör om fakta till egna ord• Berätta som du gör till vänner• Varva fakta med exempel

Fakta

Pauser

Pauser

Pinsamt. Stressande. (Eller så glömmer man bort dem)

För den som talar…

Pauser

Smälta. Reflektion. Mellanrum. Avslut.

För den som lyssnar…

Slut

Hur är ett dåligt slut?

Slut

Summera. Frågor.

Tydligt avslut.

Skicka med en tanke.

Tacka.

Hur ska jag komma ihåg?

Början och slutet.

Ett ord på näthinnanKärnan:

Kroppsspråk

= självförtroende, utstrålning och röst.

• Gilla läget. • Träna i små steg.• Möta de

irrationella tankarna.

• Fokusera på varför: vill & villig.

• Använd nervositeten till fokus och energi!Nervös?

Fake it och få med

kroppen

Andas. Var är mina

fötter?Gör som Linnéa:

sänk röst och tempo.

Budskapet är viktigare och större än mig själv

PS: Ingen vet vad du egentligenhade tänkt göra eller säga!

Några ord om digitala

presentationer

Stöd- För dig som talar

- För de som lyssnar

- För de som inte kom

PS: Det är publiken som ska titta på duken, inte du.

Keep it simple.

Bilder som berättar något

…som man kan vila ögonen på

Vi gillar ansikten och människor

Var försiktig med grafik, färger och animeringar Röd och fet

text är väldigt svårläst

Var kommer nästa in…?

3. Storytelling – nå fram med hjälp av

berättelser.

Vad är storytelling?

Berättar historien

Berättar en historia

Corporate storytelling

En sann berättelse som ökar värdet på min vara

eller tjänst.

Corporate storytelling– en förening berättar om sitt projekt

Corporate storytellingEtt resebolag lyfter fram kundberättelse

http://vimeo.com/50920811

Pedagogisk storytelling

Berättelser som effektfullt illustrerar

något jag vill förklara eller påverka.

Time manage-

ment

En berättelse om Jedi Master Bob

& Princess Lucia

http://abetterlife.quora.com/How-to-master-your-time-1

Därför fungerar berättelser så effektivt

Början – Mitt – SlutAristoteles

Gäddan Astrid Lindgren

Person – Plats – Problem (och en lösning)

Samla på dig historier- egna och kunders

Effektfulla presentationer

1. De vanligaste misstagen2. Viktigast att fokusera på3. Storytelling – nå fram med

hjälp av berättelser

Bästa tips och värsta upplevelser?

Dina erfarenheter

Tack för mig!

www.mereffekt.nu www.jennyeklund.sewww.facebook.com/jennek

info@jennyeklund.se